Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
PL - 02-668 WARSZAWA, AL. LOTNIKÓW 32/46
Tel. (48-22) 843 66 01 Fax. (48-22) 843 09 26
REGON: P-000326061, NIP: 525-000-92-75
DZPIE/002-III/2014
Specyfikacja istotnych warunków
zamówienia publicznego
Przedmiot postępowania: Materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów oraz papier do
drukarek.
30.12.51.10-5
Kod CPV:
30.12.51.20-8
30.19.21.13-6
30.19.23.40-6
30.19.76.30-1
30.19.76.44-2
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego
Tryb udzielenia
zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r
zamówienia:
(Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi
zmianami).
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
Inwestor/Kupujący:
02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46.
NIP: 525-000-92-75.
Regon: P-000326061
Zadanie nr 1
Zakup pozycji nr 1-5 jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie
badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne
programy badań naukowych i prac rozwojowych; nr POIG.01.01.02-00-108/09 pt.: Nowoczesne
materiały i innowacyjne metody dla przetwarzania i monitorowania energii (MIME).
Zadanie nr 2
Zakup jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii
Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013,
Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań
naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy
badań naukowych i prac rozwojowych; nr POIG.01.01.02-00-108/09 pt.: Nowoczesne materiały i
innowacyjne metody dla przetwarzania i monitorowania energii (MIME).
Ochrona prawna SIWZ: Dokument chroniony prawem autorskim
© Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk ©
§1. Opis przedmiotu zamówienia:
Zadanie nr 1
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i
wniesieniem nowych, nieużywanych, nieregenerowanych oraz nierefabrykowanych
materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i
kserokopiarek, zgodnie z formularzem ofertowym załącznik nr 1.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych, zgodnych z opisem
przedmiotu zamówienia i polskimi normami przenoszącymi europejskie normy
zharmonizowane.
Materiały eksploatacyjne zostały wymienione poprzez wskazanie symbolu oryginalnego
produktu (OEM) oraz typu/modelu urządzenia eksploatacyjnego, do którego są przeznaczone.
Materiały eksploatacyjne równoważne (innych firm niż wymienione w specyfikacji) muszą
być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach
producenta, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane oraz kompatybilne ze
sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych bądź lepszych niż
odpowiadające im produkty OEM (pojemność tuszu/tonera; wydajność tonerów winna zostać
potwierdzona dołączonymi do oferty certyfikatami wykonanymi zgodnie z normami:
ISO/IEC 19752 dla kaset monochromatycznych drukarek laserowych,
ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych kolorowych,
ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych, lub norm
równoważnych.
Z załączonych dokumentów ma jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych
dany dokument dotyczy. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (np. bęben
światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek
dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, tusz) muszą być fabrycznie nowe,
nieregenerowane, nierefabrykowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w
części w skład innych materiałów (nieużywane). Muszą one posiadać znak firmowy
producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności.
Pod pojęciem ,,fabrycznie nowe” należy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w swoim
całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane
z elementów wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów
uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych (w szczególności dotyczy to
obudowy), wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich
właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji
urządzeń. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu
spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. Wykonawca zobowiązuje się do
zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania w przypadku, gdyby
usterka została wywołana przez stosowanie produktów równoważnych. W takim przypadku
koszt ekspertyzy związanej z oceną kwestionowanych materiałów oraz koszt ekspertyzy
sprzętu ponosi Wykonawca.
Zamawiający
nie
dopuszcza
materiałów
eksploatacyjnych
regenerowanych,
remanufakturowanych, lub w jakikolwiek inny sposób wyprodukowanych z części
odzyskanych z materiałów eksploatacyjnych wcześniej używanych – nie zostaną one uznane
za równoważne.
Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje
produkty równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że
oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne
certyfikaty/dokumenty
potwierdzające
równoważność
oferowanych
materiałów
eksploatacyjnych:
potwierdzenie zgodności parametrów technicznych, w tym wydajności określonych na
podstawie norm ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711
dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek
laserowych (lub norm równoważnych).
certyfikat potwierdzający, że oferowany asortyment będzie wytwarzany w systemie
zarządzania jakością zgodnym z ISO 9001:2000 oraz ISO 14001 lub normami
równoważnymi, aktualny w terminie składania ofert;
oświadczenie, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi
nie regenerowanymi w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są
przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego
produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz że proces produkcji i stosowanie
wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw
patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, jak również, że użycie
tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje
uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji.
Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub
niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu
oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest
przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub
tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie,
którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał nowy, spełniający wymagania
Zamawiającego. W przypadku drugiej reklamacji danego typu zamiennego materiału
eksploatacyjnego Zamawiający ma prawo żądać dostaw materiałów oryginalnych producenta
urządzenia (OEM), a Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć takie materiały w cenach
jednostkowych ofertowych, określonych w umowie.
Termin wymiany uszkodzonego produktu na nowy nie powinien przekraczać dwóch dni
roboczych.
Wszelkie reklamacje produktów będą wysyłane na koszt Wykonawcy.
Termin gwarancji materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty
otrzymania artykułu przez Zamawiającego.
Wykonawca odpowiedzialny jest, za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i
jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność
przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy.
Miejscem dostaw będzie siedziba Zamawiającego w Warszawie. Koszty transportu związane
z dostawą towarów ponosi Wykonawca. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania
zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem
Wykonawcy.
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego
oraz rozładuje do wskazanych pomieszczeń.
Zadanie nr 2
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i
wniesieniem 360 ryz papieru, o następujących danych technicznych:
rozmiar A4;
ryza: 500 kartek;
możliwość stosowania do kserokopiarek, drukarek atramentowych i laserowych;
gramatura (gsm): min. 80 [wg ISO 536];
białość (CIE): min. 169 [wg ISO 11475];
Wykonawca jest zobowiązanych załączyć do oferty dokument, potwierdzający spełnianie
w/w parametrów technicznych przez oferowany papier (np.: oświadczenie producenta,
certyfikat wydany przez producenta).
Wykonawca odpowiedzialny jest, za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i
jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność
przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy.
Miejscem dostaw będzie siedziba Zamawiającego w Warszawie. Koszty transportu związane
z dostawą towarów ponosi Wykonawca. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania
zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem
Wykonawcy.
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego
oraz rozładuje do wskazanych pomieszczeń.
§2. Termin wykonania zamówienia:
Umowa zostanie zawarta na okres III kwartału 2014 r. Wymaga się aby wykonywanie
sukcesywnych dostaw przedmiotu zamówienia odbywało się każdorazowo w ciągu 2 dni
roboczych od daty poszczególnych zamówień częściowych.
§3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków:
1
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art.
22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z trybie Art. 24 ust. 1.
§4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy
w celu potwierdzenia spełniania tych warunków:
1
2
3
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1
Ustawy PZP.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Art. 24 ust. 1 i
2 Ustawy PZP.
Informacja o nieprzynależności lub przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą
podmiotów należących do tej grupy kapitałowej.
§5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z
wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami:
1
2
Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami na piśmie, faksem lub pocztą
elektroniczną.
Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami:
 Jacek Zieliński
email: [email protected]
 Maciej Zajączkowski
email: [email protected]
fax: (22) 847 00 82
§6. Termin związania ofertą:
1
Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od daty terminu składania
ofert.
§7. Opis sposobu przygotowania oferty:
1
2
3
4
5
6
Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną
techniką, na formularzu ofertowym.
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej
niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania.
Wymaga się, aby do oferty był załączony parafowany wzór umowy oraz wykaz części
zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom.
Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte.
Dopuszcza się składanie ofert częściowych (na Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2)
Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz
Oferenta, a także napisem:
"Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów oraz papier do
drukarek.
[DZPIE/002-III/2014]"
§8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1
2
3
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria
ogólna) w godzinach 9.00 ÷ 15.00 w dni robocze, do dnia 23 czerwca 2014 r., do godz.
12:00.
W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje
się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania).
Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego,
budynek I sala 107 o godzinie 13:00.
§9. Opis sposobu obliczenia ceny:
1
2
Cena wyrażona w kwocie polskiej „PLN”.
Cena powinna uwzględniać:
 cenę towaru;
 dostawę;
 podatki, ubezpieczenia.
§10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego:
1
2
Cena
Przy przeliczaniu punktów zamawiający posłuży się wzorem:
100 pkt.
gdzie:
Cmin – cena najtańszej oferty;
Cbad – cena oferty badanej
§11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego:
1
Wykonawca, który wygra postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powinien
podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenie terminu na wnoszenie protestów i
odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą.
§12. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1
Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.
§13. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:
Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim wykonawcom, opisane są w Dziale VI
Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego
2004 wraz z późniejszymi zmianami).
……………………………
……………………………
pieczęć adresowa Oferenta
data
Oświadczenie
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y,
że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1
Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.
…………………………
podpis i pieczęć imienna Oferenta
……………………………
……………………………
pieczęć adresowa Oferenta
data
Oświadczenie
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y,
że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień
Publicznych.
…………………………
podpis i pieczęć imienna Oferenta
……………………………
……………………………
pieczęć adresowa Oferenta
data
Informacja
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego informuję/emy,
iż zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
Nie przynależymy do grupy kapitałowej.1
Przynależymy do grupy kapitałowej, a lista podmiotów należących do tej grupy
kapitałowej zawarta jest w załączniku do niniejszej informacji.1
…………………………
podpis i pieczęć imienna Oferenta
1
Niepotrzebne skreślić
Materiały eksploatacyjne do drukarek
DZPIE/002-III/2014
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
Model i producent drukarki:
Symbol tonera/tuszu
Ilość
sztuk:
Produkt OEM
(TAK/NIE)
HP Color LaserJet 5500n
C9730A
1
HP Color LaserJet 5500n
C9731A
1
HP Color LaserJet 5500n
C9732A
1
HP Color LaserJet 5500n
C9733A
1
CANON iR 2200
C EXV-3
2
BROTHER DCP-9020CDW
TN-241BK
2
BROTHER DCP-9020CDW
TN-241 C
1
BROTHER DCP-9020CDW
TN-241 M
1
BROTHER DCP-9020CDW
TN-241 Y
1
EPSON DX4000
T0711
3
EPSON DX4000
T0712
2
EPSON DX4000
T0713
2
EPSON DX4000
2
HP LaserJet P2055dn
T0714
CE505A
HP LaserJet 1200
C7115X
1
HP LaserJet 1150
Q2624A
2
HP LaserJet 1018
Q2612A
4
HP LaserJet P2015dn
Q7553A
2
SAMSUNG CLX-6260ND
CLT-K506L
1
SAMSUNG CLX-6260ND
CLT-M506L
1
SAMSUNG CLX-6260ND
CLT-C506L
1
SAMSUNG CLX-6260ND
CLT-Y506L
1
HP12A (Q2612A)
2
SCX-D4200A
2
BROTHER DCP-375CW
LC-980Y
1
BROTHER DCP-375CW
LC-980C
1
BROTHER DCP-J315W
LC-985BK
3
BROTHER DCP-J315W
LC-985Y
1
BROTHER DCP-J315W
LC-985C
1
BROTHER DCP-J315W
LC-985M
1
BROTHER DCP-145C
LC980BK
2
BROTHER DCP-145C
LC-980Y
2
BROTHER DCP-145C
LC-980C
2
HP LaserJet 1010
SAMSUNG SCX-4200
BROTHER DCP-145C
LC-980M
2
HP 45 (51645A)
1
HP DeskJet 930C
HP 78 (C6578DN)
1
BROTHER HL-2240D
TN-2220
BROTHER DCP-8065DN
TN-3170
DR-3100
1
2
CB540A
1
HP Color LaserJet CP1515N
CB542A
1
HP Color LaserJet CP1515N
CB543A
1
HP LaserJet 2100
C4096A
1
HP Color LaserJet 3800n
Q7581A
2
HP Color LaserJet 3800n
Q7582A
2
HP Color LaserJet 3800n
Q7583A
2
KYOCERA FS-2020DN
TK-340
1
HP OfficeJet 100
HP338
1
HP OfficeJet 100
HP343
1
XEROX Phaser 6010
106R01634
1
XEROX Phaser 6010
106R01633
1
XEROX Phaser 6010
106R01631
1
106R01632
1
HP LaserJet 4L
HP Color LaserJet 2500 PCL6
HP74A (92274A)
1
C9701A
1
HP Color LaserJet 2500 PCL6
C9703A
1
HP Color LaserJet 2500 PCL6
C9700A
1
HP Color LaserJet 2500 PCL6
C9704A (bęben)
1
OKI C3100
OKI 42804513
1
OKI C3100
OKI 42804514
1
OKI C3100
OKI 42804515
1
OKI C3100
OKI 42804516
1
OKI 4100
type 9
1
EPSON Stylus Photo 1290
T007
2
CANON Pixma MG2450
CANON Pixma MG2450
HP LaserJet 4050
Cena brutto
(za całość)
1
CB541A
EPSON Stylus Photo 1290
Cena brutto
(za sztukę)
1
HP Color LaserJet CP1515N
XEROX Phaser 6010
numer
załącznika(ów)
z certyfikatami
4
HP DeskJet 930C
BROTHER DCP-8065DN
HP Color LaserJet CP1515N
Oferowany toner/tusz (należy wpisać pełna nazwę i symbol producenta w przypadku
produktu równoważnego)
T009
2
PG-545XL
PG-546XL
2
C4127X
1
2
SUMA:
Zadanie nr 1
Załącznik nr 2
……………………………
pieczęć adresowa Oferenta
Oferta dla Instytutu Fizyki PAN
do postępowania DZPIE/002-III/2014
Nazwa Oferenta:
Adres:
Kod pocztowy i
miejscowość:
……-………
NIP i REGON:
Telefon:
(……) ………-……-……
Fax:
(……) ………-……-……
e-mail:
Osoba kontaktowa:
Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na
dostawę sukcesywną „Papieru do drukarek” oferujemy papier
……………………………………………………....... (pełna nazwa)
w cenie: ………………………… PLN brutto za ryzę.
Łącznie cena za 360 ryz: ……………………………… PLN brutto.
Certyfikat/y jakości papieru stanowi/ą Załącznik/i nr …….
Zadanie nr 2
UMOWA NR. DZPIE/002-IIIa/2014
z dnia: … …………2014 r.
zawarta pomiędzy:
„Zamawiający”
„Wykonawca”
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
Al. Lotników 32/46
02-668 Warszawa
NIP: 525-000-92-75
………………………………
ul. ……………………………
………………………………
NIP: …………………………
reprezentowany przez:
Dyrektora Instytutu Fizyki PAN
prof. dr hab. Leszek Sirko
reprezentowany przez:
…………………………
……………………………
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§1
Przedmiot umowy i gwarancja
Na podstawie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr
DZPIE/002-I/2014, Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji
wykonanie sukcesywnych dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia z postępowania i oferta przedłożona w tym
postępowaniu stanowią integralną część umowy.
Miejsce realizacji przedmiotu umowy – siedziba Zamawiającego.
Zakup pozycji nr 1-5 jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii,
Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy,
Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych; nr
POIG.01.01.02-00-108/09 pt.: Nowoczesne materiały i innowacyjne metody dla
przetwarzania i monitorowania energii (MIME)..
Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów
serwisowania w przypadku, gdyby usterka została wywołana przez stosowanie produktów
równoważnych. W takim przypadku koszt ekspertyzy związanej z oceną
kwestionowanych materiałów oraz koszt ekspertyzy sprzętu ponosi Wykonawca.
Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub
niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu
oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest
przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu
lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w
asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał nowy, spełniający
wymagania Zamawiającego. W przypadku drugiej reklamacji danego typu zamiennego
materiału eksploatacyjnego Zamawiający ma prawo żądać dostaw materiałów
oryginalnych producenta urządzenia (OEM), a Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć
takie materiały w cenach jednostkowych ofertowych, określonych w umowie.
Termin wymiany uszkodzonego produktu na nowy nie powinien przekraczać dwóch dni
roboczych.
Wszelkie reklamacje produktów będą wysyłane na koszt Wykonawcy.
Termin gwarancji materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy od
daty otrzymania artykułu przez Zamawiającego.
DZPIE/002-IIIa/2014
§2
Termin realizacji
1. Umowa zostanie zawarta na okres III kwartału 2014 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać sukcesywne dostawy przedmiotu zamówienia
każdorazowo w ciągu 2 dni roboczych od daty poszczególnych zamówień częściowych.
§3
Wartość umowy
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia za przedmiot umowy na rzecz Wykonawcy
kwotę:
……………………PLN (słownie: …………………………………………. ../100) brutto.
2. Rozliczenia będą następować każdorazowo po poszczególnych dostawach na podstawie
faktur VAT z 21 dniowym terminem płatności.
§4
Kary umowne
1. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca
zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% za
każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie
wykonania.
2. W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić
na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego
dnia następującego po umownym terminie zapłaty.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
Informacje dodatkowe
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy staną się nieodłączną częścią
tylko po przedstawieniu ich w formie pisemnej i podpisaniu przez obie Strony.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w języku polskim,
po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy
Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego.
W dalszej korespondencji obie Strony zobowiązują się powoływać na numer niniejszej
umowy.
„Zamawiający1”
1
Osoba do kontaktów ze
[email protected]
strony
Zamawiającego:
„Wykonawca”
Jacek
Zieliński,
tel/fax.
(22)
847
00
82;
email:
2
UMOWA NR. DZPIE/002-IIIb/2014
z dnia: … …………2014 r.
zawarta pomiędzy:
„Zamawiający”
„Wykonawca”
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
Al. Lotników 32/46
02-668 Warszawa
NIP: 525-000-92-75
………………………………
ul. ……………………………
………………………………
NIP: …………………………
reprezentowany przez:
Dyrektora Instytutu Fizyki PAN
prof. dr hab. Leszek Sirko
reprezentowany przez:
…………………………
……………………………
1.
2.
3.
4.
§1
Przedmiot umowy i gwarancja
Na podstawie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr
DZPIE/002-I/2014, Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji
wykonanie sukcesywnych dostaw wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem 360
ryz papieru.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia z postępowania i oferta przedłożona w tym
postępowaniu stanowią integralną część umowy.
Miejsce realizacji przedmiotu umowy – siedziba Zamawiającego.
Zakup jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii,
Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy,
Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych; nr
POIG.01.01.02-00-108/09 pt.: Nowoczesne materiały i innowacyjne metody dla
przetwarzania i monitorowania energii (MIME).
§2
Termin realizacji
1. Umowa zostanie zawarta na okres III kwartału 2014 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać sukcesywne dostawy przedmiotu zamówienia
każdorazowo w ciągu 2 dni roboczych od daty poszczególnych zamówień częściowych.
§3
Wartość umowy
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia za przedmiot umowy na rzecz Wykonawcy
kwotę:
……………… PLN (słownie: ………………………………………… …/100) brutto.
2. Rozliczenia będą następować każdorazowo po poszczególnych dostawach na podstawie
faktur VAT z 21 dniowym terminem płatności.
§4
Kary umowne
1. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca
zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% za
każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie
wykonania.
DZPIE/002-IIIb/2014
2. W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić
na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego
dnia następującego po umownym terminie zapłaty.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
Informacje dodatkowe
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy staną się nieodłączną częścią
tylko po przedstawieniu ich w formie pisemnej i podpisaniu przez obie Strony.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w języku polskim,
po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy
Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego.
W dalszej korespondencji obie Strony zobowiązują się powoływać na numer niniejszej
umowy.
„Zamawiający1”
1
Osoba do kontaktów ze
[email protected]
strony
Zamawiającego:
„Wykonawca”
Jacek
Zieliński,
tel/fax.
(22)
847
00
82;
email:
2