Zapytanie ofertowe - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w

Białystok, dnia 21.01.2014 r.
POKL.26.3.11.2014
Dotyczy: zapytania ofertowego na przeprowadzenie kursu specjalistycznego pod nazwą
„Mediacje rodzinne” w ramach projektu „Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy- szkolenia oraz
specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej” współfinansowanego przez
Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII
Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku zaprasza Mediatorów, którzy spełniają
warunki określone w Standardach szkolenia mediatorów Społecznej Rady do Spraw Alternatywnych
Metod Rozwiązywania Konfliktów i Sporów przy Ministrze Sprawiedliwości do złożenia oferty cenowej
na przeprowadzenie kursu specjalistycznego, pn. „Mediacje rodzinne” zgodnie z poniższymi informacjami.
Jednocześnie ROPS informuje, że nie zwraca kosztów dojazdu trenera/eksperta na szkolenie. Organizację
szkoleń w zakresie zapewnienia zaplecza technicznego (sala, laptop, rzutnik, flipchart) i powieleniem
materiałów szkoleniowych zapewnia Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
w Białymstoku.
Temat kursu:
„Mediacje rodzinne” - 80 godzin dydaktycznych dla jednej grupy, dwa spotkania czterodniowe (jedno
spotkanie to 40 godz. dyd.), łącznie zrealizowanych będzie 80 godzin dydaktycznych.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy oraz umiejętności dot. prowadzenia mediacji rodzinnych.
Ilość przeszkolonych osób:
Jedna grupa ok. 20 - osobowa – pracowników instytucji pomocy społecznej z woj. podlaskiego.
Zakres kursu:
 Przeprowadzenie kursu specjalistycznego przez certyfikowanego trenera pn. „Mediacje rodzinne” dla
jednej grupy ok. 20 – osobowej – pracowników instytucji pomocy społecznej z woj. podlaskiego.
 Zrealizowanie 80 godzin dydaktycznych dla jednej grupy, dwa spotkania czterodniowe (jedno spotkanie
to 40 godz. dyd.), łącznie zrealizowanie będzie 80 godzin dydaktycznych.
 Zakres kursu musi być zgodny ze Standardami szkolenia mediatorów Społecznej Rady do Spraw
Alternatywnych Metod Rozwiązywania Konfliktów i Sporów przy Ministrze Sprawiedliwości. Zakres
obejmować musi m.in. elementy psychologii konfliktu; mediacje rodzinne – podstawowe zagadnienia;
wskazania i przeciwwskazania do podjęcia mediacji; etapy mediacji i zadania mediatora w poszczególnych
fazach – metody i techniki w pracy mediatora rodzinnego; neutralność w mediacjach rodzinnych
a samoświadomość mediatora; rodzina współczesna – zmiany w zakresie wzorców rodzinnych; rozwód
a kryzys w perspektywie indywidualnej, diadycznej oraz rodzinnej (płeć a zagrożenia, zasoby, powrót do
równowagi, zmiana formuły funkcjonowania rodziny); dzieci w mediacji; przemoc a praktyka mediacyjna;
prawny kontekst mediacji rodzinnej; współpraca w gronie profesjonalistów; etyka w pracy mediatora
rodzinnego.
 Zastosowane przy realizacji kursu następujących metod i technik:
- metody o charakterze warsztatowo – treningowym oraz metody aktywizujące (projekty, prezentacje
uczestników, gry szkoleniowe, dyskusje problemowe, testy i autotesty)
- eksperymentowanie podczas pracy zespołowej, uczestnictwo w dyskusjach, obserwacje innych
uczestników (uczenie się poprzez działanie, dzięki któremu uczestnicy zastosują zdobytą wiedzę
w konkretnych sytuacjach) oraz analizę pracy – poznawanie swoich mocnych i słabych stron w komunikacji
społecznej, poszerzenie repertuaru zachowań.
 Przekazanie wiedzy i umiejętności przede wszystkim metodami interaktywnymi, poprzez: symulacje
mediacji, analizy studiów przypadków, demonstracje mediacji, ćwiczenia- indywidualne i w grupach,
dyskusje i refleksje uczestników, kwestionariusze, testy, wykłady teoretyczne i prezentacje.
 Opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu kursu, prezentacji multimedialnych, materiałów
dydaktycznych i ich przekazanie w formie elektronicznej Zamawiającemu w celu powielenia dla
uczestników szkolenia,
 Przeprowadzenie w toku szkolenia sprawdzianów wiedzy z poszczególnych dziedzin objętych
szkoleniem oraz ewidencjonowanie obecności uczestników,
 Wydawanie dla uczestników numerowanych i ewidencjonowanych zaświadczeń zgodnie z wyżej
wymienionymi standardami, z informacją ukończeniu cyklu specjalistycznego, o temacie kursu oraz
wymiarze godzin, o organizacji czy instytucji prowadzącej szkolenia oraz nazwiskach trenerów potwierdzających zdobycie kwalifikacji mediatora rodzinnego.
Zaplecze techniczne (noclegi, wyżywienie, sale szkoleniowe, sprzęt: laptop, rzutnik, flipchart, itp.) wraz
z powieleniem materiałów dla uczestników kursu zapewnia Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki
Społecznej w Białymstoku. Zamawiający w dniach kursu zapewnia trenerowi w tym samym zakresie co
uczestnikom kursu nocleg oraz wyżywienie, nie zwraca kosztów dojazdu.
Termin i miejsce kursu:
05-08 maja 2014 r.
10-13 czerwca 2014 r.
Zamawiający zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny niezależnej od
Zamawiającego możliwa jest zmiana terminów kursu z jednoczesnym zachowaniem pozostałych warunków
złożonej oferty.
Oferta powinna zawierać:
 Szczegółowy program kursu z rozpisanym harmonogramem godzinowym.
 CV mediatora lub opis doświadczenia mediatora z opisanym doświadczeniem w wyżej wymienionej
tematyce kursu (dotyczy mediatora, który będzie wykonywał zlecenie lub którym podmiot będzie posługiwał
się przy wykonaniu zlecenia).
 Minimum jedną referencję o przeprowadzonym szkoleniu, kursie grupowym w ostatnich czterech latach,
trwającym minimum 16 godzin dydaktycznych, pod nazwą „Mediacje rodzinne”, wystawioną na trenera,
który będzie wykonywał zlecenie, bądź wystawioną na trenera, którym podmiot będzie posługiwał się
w celu wykonania zlecenia. Referencja musi zawierać pozytywną opinię o szkoleniu. Referencja musi być
wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny. Referencja musi zawierać informacje dotyczące: daty
przeprowadzenia mediacji, ilości godzin, liczby odbiorców (w przypadku braku tych informacji niezbędne
jest oświadczenie uzupełniające referencje o te informacje). Referencje, które nie spełnią powyższych
warunków będą odrzucone. Referencja musi być wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny.
Referencje różne wystawione przez ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja.
 Oświadczenie Trenera/Mediatora, iż:
 posiada wykształcenie magisterskie lub równorzędne,
 posiada udokumentowane doświadczenie trenerskie lub dydaktyczne w prowadzeniu zajęć i treningów
w zakresie rozwiązywania konfliktów,
 posiadają minimum dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu mediacji,
 zna i akceptuje zasady etyki zawodowej mediatora, zna aktualnie obowiązujące regulacje prawne
w zakresie mediacji, zna i akceptuje standardy prowadzenia mediacji o postępowania mediatora
 Oświadczenie trenera, że w czasie wykonywania usługi szkoleniowej (nazwa szkolenia) na rzecz
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku – na podstawie złożonej oferty na skutek
zapytania ofertowego – nie będzie wykonywał/a żadnego innego zlecenia w innym projekcie finansowanym
ze środków publicznych w tym w szczególności ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
finansowanych z POKL, jak również w ramach innych programów NSRO. (oświadczenie w załączeniu).
 Kopia certyfikatu, lub innego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, kursu z zakresu objętego
zapytaniem ofertowym zgodnie ze Standardami szkolenia mediatorów Społecznej Rady do Spraw
Alternatywnych Metod Rozwiązywania Konfliktów i Sporów przy Ministrze Sprawiedliwości.
 Proponowaną stawkę brutto za godzinę dydaktyczną zajęć wraz z opracowaniem materiałów
szkoleniowych;
Kryterium wyboru oferty:
 Kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie trenera w wyżej wymienionej tematyce szkolenia.
 Indywidualna ocena przydatności i kwalifikacji osoby (osób) skierowanych do świadczenia usług
w Projekcie dla realizacji celów Projektu.
 Adekwatność doświadczenia i posiadanych umiejętności do proponowanej stawki cenowej
(40% - cena, 60% - pozostałe kryteria oceny).
 Przedłożenie wszelkich wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów.
Zasady przyznania punktów:
1. Za cenę najniższą oferta otrzyma 40%. Natomiast wartość procentowa pozostałych cen ofert będzie
obliczana na podstawie wzoru:
gdzie:
P – procenty przyznane Oferentowi za cenę
Cn – najniższa zaoferowana cena
Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej.
2. Za pozostałe kryteria oceny oferent może otrzymać maksymalnie 60 % w podziale: 30 % za kwalifikacje
merytoryczne oraz 30 % za doświadczenie.
a) Kwalifikacje trenera oceniane będą na podstawie złożonych kopii świadectw, dyplomów
i innych zaświadczeń, potwierdzających ukończenie poszczególnych form szkoleniowych.
Oferent może otrzymać maksymalnie 30%.
b) Doświadczenie trenera oceniane będzie na podstawie złożonego CV lub opisu doświadczenia:
 za staż pracy w zakresie, którego dotyczy zapytanie ofertowe:
 od 2 lat do 5 lat – 4 %,
 od 6 lat do 10 lat – 7 %,
 powyżej 10 lat – 15 %,
 za liczbę przeprowadzonych szkoleń, pt. „Mediacje rodzinne” trwających minimum 16 godzin
dydaktycznych na podstawie przedstawionych referencji wystawionych na trenera, który będzie wykonywał
zlecenie bądź wystawionych na trenera, którym podmiot będzie posługiwał się w celu wykonania zlecenia.
Referencja musi zawierać pozytywną opinię o szkoleniu. Referencja musi być wystawiona przez niezależny
podmiot zewnętrzny. Referencja musi zawierać informacje dotyczące: daty przeprowadzenia szkolenia pt.
„Mediacje rodzinne”, ilości godzin, liczby odbiorców (w przypadku braku tych informacji niezbędne jest
oświadczenie uzupełniające referencje o te informacje). Referencje różne wystawione przez ten sam podmiot
zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja. Referencje, które nie spełnią powyższych warunków będą
odrzucone.
 od 1 do 3 referencji – 4 %,
 od 4 do 6 referencji – 7 %,
 powyżej 6 referencji – 15 %.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym czasie bez podania
przyczyny.
Oferta przesłana drogą mailową zostanie uznana za dostarczoną, w momencie, gdy Zamawiający potwierdzi
mailowo Oferentowi fakt jej otrzymania.
W związku z powyższym uprzejmie prosimy o złożenie oferty w Biurze Projektu Regionalnego Ośrodka
Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok lub przesłanie na e– mail:
[email protected] w terminie do dnia 31.01.2014 r. do godz. 11:00.