(212) 273-1131 www.gallerysystems.com Kolekcjonować
Transkrypt
(212) 273-1131 www.gallerysystems.com Kolekcjonować
Kolekcjonować, Zarządzać, Udostępniać www.gallerysystems.com (212) 273-1131 TMS CONSERVATION STUDIO Conservation Studio – Przegląd ZAPROJEKTOWANY PRZEZ KONSERWATORÓW DLA KONSERWATORÓW TMS Conservation Studio to łatwe w obsłudze narzędzie internetowe zaprojektowane dla wspierania prac konserwatorskich. Conservation Studio jest zintegrowane z Museum System (TMS). Usprawnia to proces ochrony obiektów, prowadzi do konsolidacji w zarządzaniu: projektami, informacją naukową, danymi na temat warunków przechowywania, badaniami konserwatorskimi oraz raportowania i zarządzania wizerunkami obiektów. Użytkownicy programu mogą bezpiecznie uzyskiwać dostęp do swoich danych z dowolnego komputera, w dowolnym miejscu. Dlaczego warto wybrać Conservation Studio ? Conservation Studio zostało zaprojektowane, by wspierać pracę konserwatora i ją sprawnie oraz szybko dokumentować oszczędzając czas i energię. Aplikacja posiada bardzo czytelny oraz nowoczesny interfejs. Zarządza projektami i powiązanymi z nimi działaniami. Operuje wizerunkami o wysokiej rozdzielczości. Conservation Studio pozwala na przechowywanie wszystkich informacji w jednym miejscu, idealnie udostępniając je wszystkim zainteresowanym stronom w obrębie danej instytucji. Aplikacja doskonale wspomaga jakość tworzonej dokumentacji konserwatorskiej w odniesieniu do każdego obiektu w obrębie kolekcji i zbiorów. Conservation Studio ułatwia i udoskonala koordynację konserwacji muzealiów i monitorowanie ich stanu zachowania. Zapewnia lepszą współpracę w obrębie zespołów realizujących projekty muzealne, w tym pomiędzy konserwatorami, kuratorami, inwentaryzatorami, instytucjami wypożyczającymi oraz innymi uczestnikami zadań muzealnych. Conservation Studio efektywnie zarządzą danymi badawczymi obiektu, publikacjami na jego temat oraz notatkami i wszystkimi dodatkowymi informacjami. W miejsce czasochłonnego i nie wolnego od błędów tradycyjnego opracowywania dokumentacji, oferuje oszczędność czasu i papieru. www.gallerysystems.com (212) 273-1131 Conservation Studio - Moduły CONSERVATION STUDIO – PODSTAWOWE MODUŁY Objekty Obiekty pokazane są z nowej, konserwatorskiej perspektywy. Moduł gromadzi i udostępnia takie informacje jak rodzaj materiału, wymiary i warunki dla przechowywania obiektu. Zapewnia nieograniczony dostęp do pełnej dokumentacji konserwatorskiej i gromadzi ją w jednym miejscu. Projekty Program zapewnia łatwe i efektywne zarządzanie skomplikowanymi projektami konserwacji i ochrony zabytków przez łączenie wszystkich danych związanych z: obiektami, badaniami i wcześniejszymi pracami konserwatorskimi jak również informacją na temat wypożyczeń i wystaw. Aplikacja generuje skonsolidowane bazy danych, które można swobodnie przeszukiwać, śledząc równocześnie pracę konserwatorów, mając wgląd w przydzielane zadania. Tworzy system dla powiadomień i ostrzeżeń. Raporty konserwatorskie Zapewniają dostęp do poszczególnych raportów konserwatorskich oraz tworzą i linkują ze sobą indywidualne raporty z powiązanymi z nimi obiektami, mediami, konserwatorami i związanymi z nimi projektami muzealnymi. Wszystkie raporty powstałe w oparciu o konfigurowalne formularze danych i pól są w pełni adaptowalne i mogą być użyte na potrzeby różnych specjalności konserwatorskich (np. konserwacji papieru, tkaniny, obrazów, mediów itd.). Zwiększeniu efektywności procesów sprawozdawczych sprzyjają istniejące schematy raportów i dokumentacji konserwatorskiej. Mogą być one także użyte do przeglądu istniejących danych na temat konserwacji w celu ustalenia konkretnych kwestii stanu obiektu i innych danych. Conservation Studio jest zintegrowane z następującymi modułami TMS: Osoby i instytucje Media Wystawy i wypożyczenia Bibliografia Dane z tego obszaru są skorelowane z innymi modułami w obrębie Conservation Studio i z aplikacją TMS. W prosty i łatwy sposób komunikują użytkownika programu (i innych konserwatorów) z raportami na temat stanu obiektu i innymi projektami. Aplikacja łączy powiązane ze sobą wystawy i wypożyczenia z modułem projektów realizowanych w obrębie Conservation Studio, by umożliwić wgląd w aktualne plany wystawiennicze. Program zapewnia zdalne zarządzanie informacjami i dostęp do bazy danych np. w trakcie podroży. www.gallerysystems.com Łączy zasoby modułu Media z aplikacją Conservation Reports (Raporty konserwatorskie). Moduł przechowuje wizerunki obiektów przed, w trakcie i po konserwacji. Raporty konserwatorskie są dostępne bezpośrednio z poziomu rekordów multimedialnych (mediów). Łączy pozycje bibliograficzne TMS z Raporty konserwatorskimi, by monitorować publikacje i opracowania badawcze oraz tworzyć bazę danych literatury przedmiotu. (212) 273-1131 Conservation Studio - Funkcje FUNKCJE CONSERVATION STUDIO . KOMPATYBILNE Z TMS Conservation Studio jest zintegrowane z TMS. Zapewnia to łatwy i spójny dostęp do zgromadzonych danych. Pozwala na współpracę z osobami nie będącymi konserwatorami, wykorzystując do tego scentralizowany systemu wzajemnych powiązań. Conservation Studio integruje ustawienia zabezpieczeń już ustanowione w obrębie bazy danych TMS i zabezpiecza istniejącą już dokumentację konserwatorską. SPÓJNE I KONFIGUROWALNE W oparciu o w pełni konfigurowalne pola, formularze i widok ekranu, można tworzyć wersje dostosowane do konkretnej dyscypliny konserwacji i realizowanych zadań. OPARTE NA SIECIACH WWW Conservation Studio jest aplikacją w pełni internetową, zapewniającą całkowity dostęp do danych na temat konserwacji i gwarantującą pełną rejestrację przepływu informacji między komputerami, laptopami, bez względu na to czy praca odbywa się na terenie galerii czy w terenie. ADNOTACJE OBRAZU Conservation Studio zawiera zintegrowane narzędzia znaczników obrazu, co pozwala wyróżnić obszar uszkodzeń i umieszczanie odnośników o stanie obiektu jak również zawrzeć komentarze bezpośrednio na jego wizerunku. Rozwiązanie zapewnia wgląd w przydzielone prace, projekty i zbliżające się zadania, a konfigurowalny panel programu zapewnia oszczędzający czas przegląd stosowanych metod konserwatorskich. Znacznik stanu zachowania może być prosty lub złożony w zależności od potrzeb. www.gallerysystems.com ZARZĄDZANIE OBIEKTAMI ZŁOŻONYMI Zaprojektowany dla obiektów, które składają się z wielu elementów i które mogą wymagać zindywidualizowanej metody konserwacji. W ten sposób możliwe jest na przykład, prostsze zarządzanie konserwacją mebla o złożonej konstrukcji lub pełną zbroją, gdy ta ostatnia składa się z wielu elementów; niektórych wykonanych z metalu, a innych z tkaniny. UPROSZCZONA DOKUMENTACJA Program używa modyfikowalnych szablonów dokumentacji konserwatorskiej w celu raportowania działań konserwatorskich na temat stanu obiektu i podjętych prac, propozycji działań konserwacji, badań, analiz naukowych oraz dokumentowania skomplikowanych procedur, współdziałając z bazą danych na temat elementów specyficznych dla danej dyscypliny. Dane te są gromadzone w formie indeksowanych raportów, co pozwala na ich przeszukiwanie i może być wykorzystywane do analizy badawczej, monitorowania projektów i generowania danych statystycznych. Wszystkie one mogą być łatwo przenoszone do programu Excel. (212) 273-1131