zapytanie ofertowe - Urząd Gminy Wąsewo
Transkrypt
zapytanie ofertowe - Urząd Gminy Wąsewo
Wąsewo, 14.10.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/EFS/2013 GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W WĄSEWIE Zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań na: Zorganizowanie seminarium na temat „ABC PRZEDSIĘBIORCZOŚCI” dla uczestników/czek projektu systemowego „Aktywne Wąsewo” w 2013 roku. 1. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wąsewie Ul. Zastawska 13, 07-311 Wąsewo Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o WYKONAWCY, należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie. 2. Przedmiot zamówienia : 2.1. Zamówienie realizowane jest ze środków pochodzących z projektu systemowego „ Aktywne Wąsewo” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i rozpowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej 2.2 Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie seminarium na temat „ ABC PRZEDSIĘBIORCZOŚCI” dla uczestników/czek projektu systemowego „Aktywne Wąsewo” 2.3 Wykonawca jest zobowiązany do realizacji szkoleń zgodnie z przepisami : Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11 lutego 2012 w sprawie kształcenia ustawicznego w formie poza szkolnej ( Dz. U. 2012. Poz. 186 z późniejszymi zmianami) 2.4 Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zorganizowaniu seminarium nt. „ ABC PRZEDSIĘBIORCZOŚCI” dla 8 uczestników/czek projektu systemowego „ Aktywne Wąsewo”. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1 Realizacja seminarium powinna odbyć się w miejscowości Wąsewo, planowana w dni powszednie w godzinach najwcześniej od 8.00 do najpóźniej 16.00, podczas 3 dni szkoleniowych 3.2 Przygotowanie harmonogramu zajęć powinno odbywać się w porozumieniu z Zamawiającym Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki PRIORYTET VII Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej 3.3 Zapewnienie uczestnikom/czkom materiałów szkoleniowych oraz wszelkich pomocy dydaktycznych oznakowanych zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów POKL 3.4 Oznakowanie pomieszczeń, w których jest realizowana usługa szkoleniowa zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów POKL 3.5 Zapewnienie wyżywienia podczas seminarium (kawa, herbata, słodycze, posiłek ciepły powyżej 6 godzin trwania zajęć) 3.6 Przygotowanie i prowadzanie bieżącej dokumentacji zajęć ( listy obecności, dzienniki zajęć, harmonogram zajęć, pokwitowania odbioru zaświadczeń/certyfikatów/dyplomów, poczęstunku)-jeśli dotyczy 3.7 Po zakończeniu przekazanie Zamawiającemu certyfikatów potwierdzających udział uczestnika w kursie oraz wyniki ankiety oceniających seminarium. 3.8 Przedstawienie programu seminarium najpóźniej w dniu podpisania umowy. 3.9 Zapewnienie min. 18 h zajęć. 3.10 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej trwające minimum 12 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania o zamówienie w zakresie świadczenia usług szkoleniowych 3.11 30% ceny kosztów seminarium na materiały i środki dydaktyczne 3. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę szkoleniową według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym jednak nie później niż od 01.11.2013 r. do 30.11.2013 r. 4. Unieważnienie postępowania: Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli cena nadesłanych ofert znacznie przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 4.1. W postępowaniu mogą wziąć udział i złożyć ofertę Wykonawcy, którzy prowadzą działalność usługowa w przedmiotowym zakresie. 4.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. 6. Kryterium oceny ofert: W przypadku złożenia ofert spełniających wszystkie warunki formalne i merytoryczne udziału przez więcej niż jednego wykonawcę Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert (ocena w oparciu o informacje zawarte w ofercie oraz załącznikach): - Najkorzystniejsza stawka brutto całej usługi -60% - Kwalifikacje -20% -Doświadczenie- 20% Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki PRIORYTET VII Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ocenę końcową. W przypadku, kiedy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy wartość założoną przez Zamawiającego w budżecie projektu zamawiający umarza postępowanie. 7. Ofertę należy składać w terminie do 21 października 2013 r. w: biurze Projektu- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Ul. Zastawska 13, 07-311 Wąsewo Budynek Urzędu Gminy pokój nr 2 drogą e-mailową: [email protected] faxem: 29 645 80 00 z dopiskiem: „ Oferta na zorganizowanie seminarium nt. „ A B C PRZEDSIĘBIORCZOŚCI” w ramach projektu systemowego „Aktywne Wąsewo”. 8. Dodatkowe informacje: 7.1 osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentem jest: Pani Katarzyna Otwinowska, Tel. 29 645 80 00 wew. 32./kom.: 509-635-057 7.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Załączniki: Wzór formularza ofertowego ( załącznik nr 1) Oświadczenie Wykonawcy ( załącznik nr 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia ( załącznik nr 3) Doświadczenie wykonawcy ( załącznik nr 4) Wzór umowy ( załącznik nr 5) Zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) wobec zamówienia nie stosuje się Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki PRIORYTET VII Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej