SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Transkrypt
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZG-2710-1/10 Sieniawa, dnia 14.05.2010 r. PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO SIENIAWA W SIENIAWIE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: (tytuł) „Usługi z zakresu ochrony lasu przed zwierzyną zaplanowane do wykonania w Nadleśnictwa Sieniawa w 2010 roku, tj. prac z zakresu zabezpieczenia mechanicznego upraw polegających na rozbiórce zbędnych ogrodzeń upraw leśnych o łącznej długości 246 hm i wykonaniu nowych grodzeń o łącznej długości 720 hm. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). www.krosno.lasy.gov.pl/sieniawa, e-mail: [email protected] SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający. Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Sieniawa z siedzibą w Sieniawie ul. Kościuszki 11, 37-530 Sieniawa, tel. 0-16 622 79 65 fax. 0 16 622 79 65 wew.34 e-mail: [email protected] http.//www. krosno.lasy.gov.pl/sieniawa NIP: 794-000-33-63, REGON 650017187 zwane dalej „Zamawiającym” zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ZG-2710-1/10 zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”. II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 14 000 EURO, a poniżej 125 000 EURO, na podstawie art. 10 ust. 1 oraz przepisów art. 39-46 w powiązaniu z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”, oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks Cywilny. Podstawa prawna opracowania SIWZ: art. 36 i 37 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia są: Usługi z zakresu ochrony lasu przed zwierzyną zaplanowane do wykonania w Nadleśnictwa Sieniawa w 2010 roku, tj. prac z zakresu zabezpieczenia mechanicznego upraw polegających na rozbiórce zbędnych ogrodzeń upraw leśnych o łącznej długości 246 hm i wykonaniu nowych grodzeń o łącznej długości 720 hm. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: ⇒ 77230000-1 (Usługi doraźne dotyczące leśnictwa) 2. Zakres przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia podzielony jest na 11 części z których każdą odrębną część stanowi właściwe leśnictwo. Szczegółowy opis zakresu przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem grup i czynności tworzących daną część zamówienia określa odpowiednio Załącznik Nr 1 – od Cz. 1 do Cz.11 do niniejszej SIWZ. Ramowy opis technologii i wymagań Zamawiającego co do sposobu wykonywania prac przez Wykonawców zawiera Załącznik Nr 2 do SIWZ. Poszczególne zadania realizowane będą w granicach administracyjnych leśnictw na obszarze oddziałów leśnych, w miejscach i wielkości wskazanej przez leśniczego. 3. Dodatkowe postanowienia dotyczące opisu przedmiotu zamówienia mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty: 1) Zamawiający w stosunku do żadnej części nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 Prawa zamówień publicznych. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian lokalizacji prac będących przedmiotem zamówienia wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załączniki nr 1 do SIWZ. 3) Zamawiający zastrzega sobie również prawo do redukcji przedmiotu zamówienia w sytuacji gdyby w trakcie realizacji zamówienia okazało się, że wykonanie pełnego zakresu zamówienia jest niekorzystne dla Zamawiającego lub z różnych względów nie leży w interesie publicznym (np. zmiany środowiska wywołane przez anomalie pogodowe, itp.) 4) Zamawiający informuje, że przewiduje w stosunku do wszystkich części zamówienia możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego (wartości umowy), polegających na powtórzeniu tego samego Strona 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA rodzaju zamówień w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (od terminu podpisania umowy), liczonych odrębnie dla każdej części zamówienia a wynikających z konieczności zmiany planu rzeczowego lub wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili udzielenia zamówienia. Zastosowane wówczas składniki cenowe nie ulegają zmianie. 5) Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie (w sposób ciągły) przez cały okres obowiązywania umowy tj. od dnia 1 czerwca 2010 roku do dnia 30 listopada 2010 roku. 6) Szczegółowe terminy i kolejność wykonywania poszczególnych prac określone zostaną w zleceniach, sporządzanych przez właściwych terytorialnie leśniczych. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawców realizacji zamówienia zgodnie z określoną technologią i obowiązującymi w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe uregulowaniami szczegółowymi, zawartymi miedzy innymi w następujących przepisach: 1) dla prac z ochrony lasu: Instrukcji Ochrony Lasu – wprowadzoną zarządzeniem nr 43 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26.06.2004 r. (www.lp.gpv.pl/media/biblioteka/ochrona_lasu/Instrukcja_Ochrony_Lasu.pdf) 2) wszystkie zadania należy wykonywać w sposób bezpieczny przestrzegając przepisów ujętych w: Instrukcji BHP przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej – wprowadzoną zarządzeniem nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14.07.1997 r. Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 24.08.2006 r. w sprawie bhp przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz.U. Nr 161, poz.1141). Według wskazówek i ustaleń instruktażowych przekazywanych przez właściwych dla danej części zamówienia – terenowych pracowników Służby Leśnej, 3) Wykonawca musi wyznaczać osobę, przy realizacji zleconych przez Zamawiającego zadań, pełniącą funkcję koordynatora ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, spośród zatrudnianych przez Wykonawcę pracowników zgodnie z art. 208 § 1 pkt 2 ustawy - Kodeks Pracy (Dz. U. 1998 r. Nr 21 poz. 94). 4) Obowiązujące instrukcje i zarządzenia są dostępne w siedzibie Zamawiającego lub na stronie internetowej Lasów Państwowych http://www.lp.gov.pl IV. Opis części zamówienia. 1. Poszczególne części zamówienia obejmują wykonanie usług rozbiórki grodzeń i wykonaniu nowych ogrodzeń na terenie jednego leśnictwa, wyszczególnione w Załącznikach nr 1 – od Cz. 1 do Cz. 11 do SIWZ. 2. Zamówienie składa się z następujących części (pakietów): ⇒ część 1 LEŚNICTWO KOT – Rozbiórka grodzeń leśnych o łącznej długości - 8.00 hm, wykonanie nowego ogrodzenia upraw na łączną długość - 19.50 hm, transport siatki - 2 godz. ⇒ część 2 LEŚNICTWO MAJDAN - Rozbiórka grodzeń leśnych o łącznej długości - 20.50 hm, wykonanie nowego ogrodzenia upraw na łączną długość – 52.00 hm, transport siatki - 4 godz. ⇒ część 3 LEŚNICTWO NASIENNO-SZKÓŁKARSKIE PAWŁOWA – Wykonanie nowego ogrodzenia upraw na łączną długość – 10.00 hm, transport siatki - 2 godz. ⇒ część 4 LEŚNICTWO PAWŁOWA - Wykonanie nowego ogrodzenia upraw na łączną długość – 101.50 hm, transport siatki - 8 godz. Strona 3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ⇒ część 5 LEŚNICTWO SZEGDY – Rozbiórka grodzeń leśnych o łącznej długości – 59.00 hm, wykonanie nowego ogrodzenia upraw na łączną długość – 146.00 hm, transport siatki – 8 godz. ⇒ część 6 LEŚNICTWO BIAŁOBRZEŻKI – Wykonanie nowego ogrodzenia upraw na łączną długość – 31.00 hm, transport siatki - 2 godz. ⇒ część 7 LEŚNICTWO CHRAPY – Wykonanie nowego ogrodzenia upraw na łączną długość – 99.00 hm, transport siatki - 6 godz. ⇒ część 8 LEŚNICTWO CZERWONA WOLA – Rozbiórka grodzeń leśnych o łącznej długości – 53.45 hm, wykonanie nowego ogrodzenia upraw na łączną długość – 19.00 hm, transport siatki – 4 godz. ⇒ część 9 LEŚNICTWO CZERCE – Rozbiórka grodzeń leśnych o łącznej długości – 58.90 hm, wykonanie nowego ogrodzenia upraw na łączną długość – 82.50 hm, transport siatki – 6 godz. ⇒ część 10 LEŚNICTWO PRZYJEMEK – Rozbiórka grodzeń leśnych o łącznej długości – 18.15 hm, wykonanie nowego ogrodzenia upraw na łączną długość – 42.50 hm, transport siatki – 4 godz. ⇒ część 11 LEŚNICTWO WITOLDÓWKA - Rozbiórka grodzeń leśnych o łącznej długości – 28.00 hm, wykonanie nowego ogrodzenia upraw na łączną długość – 117.00 hm, transport siatki – 4 godz. 3. Części nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na jedną lub więcej części zamówienia maksymalnie na trzy części przez jednego Wykonawcę. 6. Zamawiający nie dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonania poszczególnych części zamówienia. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, oraz spełniający warunki i wymagania określone w niniejszej SIWZ oraz w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W szczególności o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają ustalone przez Zamawiającego następujące warunki szczegółowe: 1) WARUNEK 1. - Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanych z przedmiotem zamówienia tj. prowadzą działalność gospodarczą w zakresie wykonawstwa usług leśnych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy i złożą stosowne oświadczenie o spełnianiu tych warunków. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje iż: a) posiada aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1. Pkt. 2 Prawo zamówień publicznych (odpis z właściwego rejestru lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię należy dołączyć do oferty); Strona 4 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 2) WARUNEK 2 - Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli: a) w okresie ostatnich 3 lat Wykonawca w sposób należyty zrealizował usługi o podobnej specyfice i zakresie jakie obejmuje przedmiot zamówienia, o wartości łącznej minimum 20 000.00 zł (netto), a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Jeśli usługi te wykonywane były na rzecz innych podmiotów, należy załączyć dodatkowo pisemną informację potwierdzoną przez kierownika jednostki, że usługi zostały wykonane należycie (referencje, opinie, listy polecające). Dodatkowa informacja nie dotyczy tych Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat wykonywali usługi z zakresu ochrony lasu na rzecz Nadleśnictwa Sieniawa (stosowny wykaz usług należy dołączyć do oferty). 3) WARUNEK 3 - Dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj. są właścicielem lub posiadają w dyspozycji narzędzia i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli: a) Wykonawca wykaże i udokumentuje posiadanie lub dysponowanie specjalistycznych narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonania poszczególnych prac w danej części zamówienia. a) Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał (lub dysponował) kompletem niezbędnych narzędzi zapewniających terminowe wykonanie prac grodzeniowych, ponadto samochód terenowy z przyczepą lub samochód dostawczy (stosowny wykaz sprzętu należy dołączyć do oferty); 4) WARUNEK 4 – Zatrudniają lub dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże iż: b) Zatrudnia lub dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (stosowny wykaz osób należy dołączyć do oferty); 5) WARUNEK 5 - Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli: b) Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (oryginał polisy lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię należy dołączyć do oferty); 3. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne: 1) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale VII niniejszej SIWZ. 2) Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Uzupełnienie wymaganych dokumentów jest możliwe tylko w oparciu o art. 26 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, a ofertę uznaje się za odrzuconą. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców którzy: a) nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy pzp., b) nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp., Strona 5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA c) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, d) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, e) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożyli dokumenty zawierające błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy pzp, f) złożyli więcej niż jedną ofertę. 5. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą lub jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3, b) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, c) zawiera błędy w obliczeniu ceny, d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. VI. Warunki dotyczące wykonywania i finansowania przedmiotu zamówienia. 1. Odbiór ilościowo – jakościowy wykonanych prac dokonywany będzie przez właściwych terytorialnie leśniczych lub innych upoważnionych pracowników na druku protokółu odbioru robót. 2. Protokół odbioru robót jest podstawą do wystawienia faktury VAT za wykonaną przez Wykonawcę usługę. 3. Należność za usługę będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty złożenia faktury. 4. Zadania będące przedmiotem zamówienia wynagradzane będą w oparciu o zaoferowane w formularzu cenowym stawki jednostkowe. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 6. Zamawiający przewiduje redukcję zakresu zadań do wykonania, a zmniejszenie wynagrodzenia będzie obliczone w oparciu o stawki jednostkowe wymienione w ofercie z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych prac. 7. Zamawiający zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach możliwość zmiany szczegółowej lokalizacji prac w obrębie danej części zamówienia w zakresie nie przekraczającym wielkość przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca, po wykonaniu prac na każdej powierzchni ma obowiązek, przed jej opuszczeniem, uporządkować teren i oczyścić miejsce pracy z wszelkiego typu śmieci powstałych w związku z wykonywaną usługą. VII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia (pożądane ułożenie ich zgodnie z podaną kolejnością): a) wypełniony i podpisany formularz oferty wg załączonego wzoru – Załącznik Nr 3, b) podpisany formularz cenowy oferty dla każdej części zamówienia wypełniony odpowiednio wg załączonego wzoru – Załącznik Nr 4, c) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy pzp. i nie podlega wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy pzp. – Załącznik Nr 5, Strona 6 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik Nr 6, e) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakie posiada lub dysponuje Wykonawca lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego – Załącznik Nr 7, f) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania wiedzy i doświadczenia – Załącznik Nr 8, z potwierdzeniem, że zostały one wykonane należycie (dotyczy Wykonawców, którzy do dnia ogłoszenia zamówienia nie wykonywali usług na rzecz Nadleśnictwa Sieniawa), g) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie z zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – Załącznik nr 9, h) zaparafowany wzór umowy – Załącznik nr 10, i) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy pzp. 4. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy pzp. oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 5. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r., poz. 211, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 6. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby. 7. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 8. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. przepisów jest nieskuteczne i informacje te zostaną opublikowane. 9. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 ustawy pzp). 10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie Strona 7 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu. 11. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 12. Dokumenty w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Nadleśnictwo Sieniawa, ul. Kościuszki 11, 37-530 Sieniawa lub przesyłając je pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] , pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia otrzymanej wiadomości przez Zamawiającego, oraz przesłania treści zapytania na piśmie (tj. przesłania przez Wykonawcę własnoręcznie podpisanego zapytania drogą pocztową. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem zgodnie z zasadami określonymi w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) inż. Wiesław Morawski - Zastępca Nadleśniczego Nadleśnictwa Sieniawa, [email protected] 2) mgr inż. Andrzej Macina – Specjalista ds. ochrony lasu i zamówień publicznych, [email protected] w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 800-1400. X. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, tj. od dnia 24.05.2010 r. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Oferta powinna być sporządzona przy użyciu formularza stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 2. Na formularzu ofertowym należy wskazać numer i nazwę części zamówienia, na którą Wykonawca składa swoja ofertę. 3. W przypadku składania ofert częściowych na więcej niż jedną część zmówienia, należy sporządzić jeden formularz ofertowy, oddzielne kosztorysy ofertowe dla każdej części oraz jeden komplet załączników. Strona 8 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 4. Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a całość spięta lub zszyta w sposób uniemożliwiający wysunięcie się stron i ich dekompletację. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Wszelkie dokumenty sporządzone przez Oferenta muszą być opatrzone pieczątką nagłówkową firmy, pieczątką imienną i własnoręcznym podpisem składającego ofertę. 5. Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były parafowane. 6. Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty i załączniki wymienione w Rozdziale VII SIWZ. 7. Zamawiający dopuszcza przygotowanie przez Wykonawcę własnego formularza cenowego pod warunkiem, że będzie on swoją treścią odpowiadał formularzowi będącym Załącznikiem nr 4 do SIWZ. 8. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie, na której należy umieścić: nazwę i adres Wykonawcy, adres Zamawiającego: Nadleśnictwo Sieniawa ul. Kościuszki 11, 37-530 SIENIAWA napis o treści: „Oferta na usługi z zakresu ochrony lasu – grodzenia upraw w Nadleśnictwie Sieniawa w 2010 roku”- „Nie otwierać przed dniem: 24.05.2010 00 r. do godz. 14 . 9. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. 10. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego – sekretariat, 00 pokój nr 5, do dnia 24.05.2010 r. do godz. 13 lub przesłać na adres Zamawiającego z wyprzedzeniem gwarantującym zachowanie ww. terminu. 2. Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. 3. Dla ofert przesłanych pocztą lub przez doręczyciela liczy się data i godzina doręczenia oferty do siedziby Zamawiającego. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 5. Otwarcie ofert nastąpi dnia 24.05.2010 r. o godz. 1400 w świetlicy Nadleśnictwa Sieniawa. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 7. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące okresu gwarancji Wykonawcy i warunki płatności zawartych w ofertach. 10. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek Wykonawcy. Strona 9 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Całkowita wartość oferty/cena określona w formularzu ofertowym (Załącznik nr 3 do SIWZ) winna być sumą cen poszczególnych zadań do wykonania. Musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT w obowiązującej stawce, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (grosza). 2. Cena/wartość wykonania danej części zamówienia podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, uwzględniając cały zakres przedmiotu zamówienia wynikający z poszczególnych zadań gospodarczych. 3. Cenę oferty należy wyliczać wypełniając odpowiednie kolumny w formularzu cenowym oferty (Załącznik nr 4), uwzględniając zakres opisu przedmiotu zamówienia określony w Załączniku nr 1 Cz.1 do Cz. 11 do niniejszej SIWZ. 4. Otrzymaną sumę wartości prac formularza cenowego należy przenieść do formularza ofertowego podając numer i nazwę części zamówienia, wartość netto, podatek VAT i cenę brutto. 5. W przypadku składania oferty na jedną, dwie, lub trzy części zamówienia należy wartość określoną w ww. sposób podawać dla każdej części oddzielnie. 6. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w formularzu cenowym. 7. Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w ilościach przedmiotu zamówienia określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach kosztorysu ofertowego będzie traktowane jako niezgodność oferty z przedmiotem zamówienia i oferta taka będzie podlegała odrzuceniu. 8. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT a oferta taka będzie podlegała odrzuceniu. XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające warunki i wymagania określane treścią niniejszej SIWZ i przyjmie je do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta, co do formy opracowania i treści spełnia warunki i wymagania określone niniejszą SIWZ, b) z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą SIWZ, c) złożone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione, d) Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Jedynym kryterium oceny ofert po jest najniższa cena ofertowa – 100% spełnieniu opisanych warunków i wymagań 3. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania tego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów – 100 pkt. 4. Pozostałym ofertom ocenianym wg. odpowiednio mniejsza liczba punktów. przyjętego kryterium 5. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: (Cn / Cof.b.) x 100 x 100% = liczba punktów, gdzie: Cn – najniższa cena spośród cen ofert ważnych Cof.b. – cena oferty badanej 100 – wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny Strona 10 przypisana zostanie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 6. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 7. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. W przypadku wybrania oferty Wykonawców występujących wspólnie (np. w formie konsorcjum) - Wykonawcy muszą przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę w celu realizacji zamówienia oraz sposoby rozliczania z Zamawiającym. 2. Wszelkie istotne postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o zamówienie publiczne. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. XVII. Załączniki do specyfikacji. Załącznikami do SIWZ są: 1) Opis przedmiotu zamówienia – Załączniki Nr 1. 2) Opis technologii i wymagań realizacji zakresu prac – Załącznik nr 2. 3) Formularz oferty – Załącznik Nr 3. 4) Formularz cenowy – Załączniki Nr 4. 5) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków – Załącznik Nr 5. 6) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - Załącznik Nr 6. 7) Wykaz narzędzi i urządzeń – Załącznik Nr 7. 8) Wykaz wykonanych usług – Załącznik Nr 8. 9) Oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp – Załącznik Nr 9. 10) Wzór umowy (projekt) – Załącznik Nr 10. SPORZĄDZIŁA KOMISJA: ZATWIERDZIŁ: 1. Wiesław Morawski – Przewodniczący ……………………. NADLEŚNICZY 2. Andrzej Macina – Sekretarz ………………………………… mgr inż. Jan Śliwa 3. Teresa Smędra – Członek ………………………………….. Sieniawa, dnia: 14.05.2010 r. Strona 11