docJEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT Szkoły Podstawowej nr 4 im
download 
Reklamacja Transkrypt
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT Szkoły Podstawowej nr 4 im
Strona 1 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 32/2012 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Lubaniu z dnia 16.10.2012 r. JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Lubaniu Strona 2 Wykaz klas I i II stopnia podziału: 0 00 01 02 03 04 05 06 07 08 Zarządzanie Organy kolegialne Organizacja Biurowość, składnica akt Plany, sprawozdania, statystyka, analizy Informatyka Skargi i wnioski Popularyzacja własnej jednostki Współdziałanie i kontakty Kontrole 3 30 31 32 33 34 35 36 4 1 10 11 12 13 14 15 16 40 Kadry Zasady pracy i płacy Zatrudnianie Szkolenie i doskonalenie zawodowe Dyscyplina pracy, urlopy, kary Sprawy socjalno-bytowe Ubezpieczenia osobowe pracowników, Emerytury, renty. 41 42 43 2 20 21 22 23 24 25 26 Środki rzeczowe Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi Inwestycje i remonty kapitalne Administracja nieruchomościami Gospodarka materiałowa Źródła zaopatrzenia Ochrona obiektów, mienia. Zamówienia publiczne Ekonomika Podstawowe zasady ekonomicznofinansowe Księgowość finansowa Rozliczenia płac Księgowość materiałowo-towarowa Fundusze, dochody i środki z programów i projektów zewnętrznych Inwentaryzacja Dyscyplina finansowa Nauczanie i wychowanie Zbiór przepisów prawnych, wyjaśnień, interpretacji dotyczących nauczania i wychowania oraz pracy dydaktycznej placówki Organizacja i programy pracy dydaktycznowychowawczej Realizacja pracy dydaktycznowychowawczej Uczniowie i wychowankowie 5 Środki nauczania. Baza dydaktycznowychowawcza. 50 Pomoce naukowe 51 Biblioteka szkolna 52 Pracownie szkolne 6 Życie szkolne lub placówki 60 Samorząd uczniowski 61 Akcje i imprezy uczniowskie 62 Uroczystości szkolne i rocznicowe Strona 3 Symbole klasyfikacyjne I II III IV 1 2 3 4 0 Kategorie dokumentacji Hasło klasyfikacyjne w komórce merytorycznej 5 Uwagi 6 8 ZARZĄDZANIE 00 Organy kolegialne 000 Rada pedagogiczna B25 Regulamin, protokoły posiedzeń,uchwały 001 Rada Rodziców B25 Regulamin, protokoły z wyborów, posiedzeń, sprawozdania z działalności itp. 002 Samorząd Uczniowski B25 Regulamin, protokoły z wyborów, posiedzeń, sprawozdania z działalności itp. 003 Komisje własne B25 Stałe i doraźna / w tym komisje dyscyplinarne /. Dla każdej komisji zakłada się osobną teczkę. 004 Narady pracownicze własnej jednostki B25 Protokoły 005 Zjazdy narady konferencje organizowane przez własna jednostkę B25 Programy, protokoły, referaty, wnioski. 01 Organizacja 010 Organizacja organów nadrzędnych B25 Założenia programowe MEN , rozporządzenia, zarządzenia, instrukcje jednostki nadrzędnej 011 Podstawy prawne dotyczące działalności własnej jednostki B25 Akt założycielski, orzeczenie organizacyjne szkoły, obwód szkoły, uchwały Rady Miejskiej, zarządzenia i decyzje Burmistrza. 012 Organizacja własnej jednostki B25 Statut, rejestracja statystyczna 013 Upoważnienia i pełnomocnictwa dyrektora do wykonywania zadań B10 014 Akty normatywne własne 02 0140 Zarządzenia Dyrektora szkoły B25 0141 Regulaminy B25 0142 Decyzje dyrektora szkoły B25 Biurowość, składnica akt 020 Przepisy prawne dotyczące biurowości i składnicy akt 021 Organizacja biurowości 0210 Wzory druków i formularzy oraz ich B25 Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt B25 opracowanie wzorów Strona 4 wykazy 022 03 030 031 04 0211 Ewidencja druków szkolnych (ścisłego zarachowania) B10 Zamówienia, protokoły rozliczeń, likwidacji zużytych druków 0212 Wzory odciskowe pieczęci B25 ewidencja pieczęci i pieczątek wraz ze zbiorem ich odcisków. Zamówienia i realizacja przy klasie 230 0213 Środki ewidencji kontroli obiegu dokumentów B5 Pocztowe książki nadawcze, rejestry przesyłek poleconych, wartościowych i niejawnych dziennik korespondencji 0220 Ewidencja składnicy akt B25 spisy zdawczo-odbiorcze akt, wykaz spisów zdawczoodbiorczych, protokoły zagubienia lub zniszczenia dokumentacji. Sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt. 0221 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej B25 korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji niearchiwalnej przekazywanej na makulaturę, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji 0222 Udostępnianie dokumentacji B2 Składnica akt Plany, sprawozdania, statystyka, analizy z wyjątkiem planów, sprawozdań i analiz dotyczących zagadnień ujętych w klasie 4 Plany i sprawozdania z działalności Dla każdego rodzaju planów sprawozdań zakłada się osobne teczki 0300 Plany roczne B25 W tym budżet ze zmianami w planie finansowym. Projekty planów – kat.B5 0301 Sprawozdania roczne opisowe B25 W tym bilans 0302 Plany i sprawozdania okresowe B5 Półroczne, kwartalne i miesięczne. Statystyka i analizy 0310 Sprawozdania statystyczne B25 m.in. dla GUS, MEN. Przy czym opracowania cząstkowe i materiały źródłowe zalicza się do kategorii B5. 0311 Analizy działalności, analizy ekonomiczne, inne analizy B5 własne oraz sporządzane jako odpowiedzi na ankiety Informatyzacja 040 zezwolenia, karty lub księgi (rejestry) udostępniania akt Dokumentacja oprogramowania Strona 5 05 0400 Licencje oprogramowania B10 0401 Bazy danych B25 0402 Strony WWW B25 w tym ewidencja Skargi i wnioski 050 Przepisy prawne w zakresie załatwiania skarg i wniosków B25 051 Skargi i wnioski załatwiane rzez własną jednostkę B25 052 Skargi przekazywane do załatwienia według właściwości B3 053 Rejestr skarg i wniosków B25 06 Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia licencji Popularyzacja własnej jednostki, kroniki 060 061 07 Promocja 0600 Materiały promocyjno-informacyjne B25 Własne 0601 Współpraca z mediami B25 Wywiady, informacje dla mediów 0602 Udział w wystawach, targach i pokazach B25 na każde wydarzenie prowadzi się oddzielną teczkę; do kategorii B25 zalicza się programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty, plakaty, ulotki, nagrania, itp., a do kategorii B5 korespondencję związaną z techniczną i organizacyjną obsługą Kronika szkolna B25 Współdziałania i kontakty 070 071 08 Współdziałanie z jednostkami administracji rządowej, samorządu terytorialnego i innymi instytucjami B25 Konferencje, zjazdy, sympozja, sesje 0710 Konferencje, zjazdy, sympozja, sesje organizowane przez placówkę B25 0711 Udział w obcych konferencjach, zjazdach, sympozjach, sesjach B25 Zasady i tryb przeprowadzania kontroli do kategorii B25 zalicza się własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania; do kategorii B5 – pozostałą dokumentację planowanie i sprawozdawczość przy klasie 03; nadzór pedagogiczny przy klasie 417 Kontrole 080 Porozumienia, umowy, sprawozdania dotyczące współpracy opracowania przygotowane dla tych jednostek B25 przepisy i ustalenia własne i zewnętrzne Strona 6 081 Kontrole w placówce 0810 Kontrole zewnętrzne w placówce B25 0811 Kontrole wewnętrzne w placówce B25 0812 Książka kontroli B5 082 Nadzór pedagogiczny zewnętrzny – kuratorium oświaty B25 083 Nadzór pedagogiczny wewnętrzny B25 1 protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń; każda kontrola stanowi osobną sprawę. Plany nadzoru pedagogicznego, hospitacje KADRY 10 dotyczące własnych pracowników Zasady pracy i płacy 100 Zbiór przepisów prawnych zewnętrznych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych B25 okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu 101 Ogólne zasady pracy i pracy B25 regulaminy pracy, regulaminy premiowania i przyznawania nagród, siatki płac, zasady dotyczące stawek i dodatków, wykazy etatów oraz korespondencja w ww. sprawach 102 Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia 11 1020 Akta osobowe pracowników pedagogicznych jednostki B50 Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą dokumentację całego przebiegu pracy 1021 Akta osobowe pozostałych pracowników jednostki B50 Jak w klasie 1020 1022 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych B50 Karty ewidencyjne, skorowidze 1023 Wykazy pracowników B2 1024 Legitymacje służbowe B5 Wykazy 1025 Zaświadczenia dotyczące zatrudnienia i płac B5 Rejestr wydanych zaświadczeń Zatrudnianie, wynagradzanie i nagradzanie 110 Zatrudnianie i zwalnianie 1100 Zapotrzebowanie na pracowników B2 1101 Zatrudnianie, zwalnianie i przeniesienia służbowe nauczycieli B50 Oferty , korespondencja Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego Strona 7 pracownika 111 112 113 114 12 Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych 1102 Zatrudnianie i zwalnianie pozostałych pracowników B50 1103 Staże B5 jak przy klasie 1102 1104 Przydziały czynności pracowników B5 Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych jak przy klasie 1102 Wynagradzanie pracowników 1110 Wymiary uposażeń B5 Rejestr- angaże odkłada się do akt osobowych 1111 Dodatki motywacyjne, funkcyjne, premie B5 jak przy klasie 1110 Nagradzanie pracowników 1120 Nagrody jubileuszowe B50 Jak w klasie1110 1121 Nagrody dyrektora i inne B50 Jak w klasie1110 1122 Dyplomy, listy, podziękowania B50 Jak w klasie1110 1123 Nagrody z zakładowego funduszu nagród B50 Awans zawodowy nauczyciela 1130 Awans na nauczyciela kontraktowego B10 Korespondencja, wnioski i plany rozwoju zawodowego. Powołanie komisji kwalifikacyjnej, 1131 Awans na nauczyciela mianowanego B10 Korespondencja, wnioski i plany rozwoju zawodowego. 1132 Awans na nauczyciela dyplomowanego B10 Jak w klasie 1131 1133 Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego B50 Akty nadania stopnia awansu zawodowego przechowuje się w aktach osobowych 1140 Rejestr pracowników odznaczonych B50 Akty nadania odznaczeń odkłada się do akt osobowych 1141 Odznaczenia państwowe B5 Wnioski 1142 Odznaczenia resortowe B5 Wnioski Odznaczenia państwowe i resortowe Szkolenie i doskonalenie zawodowe 120 Szkolenia zewnętrzne B5 Udział w szkoleniach organizowanych przez inne jednostki 121 Studia zaoczne i podyplomowe B10 Ewidencja studiujących 122 Praktyki zawodowe studentów B5 Dyscyplina pracy, urlopy, kary 13 130 Dyscyplina pracy Strona 8 131 132 133 14 Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika 1300 Karty ewidencyjne czasu pracy B10 1301 Listy obecności pracowników B2 1302 Absencja B5 Zwolnienia lekarskie rejestr 1303 Książki wyjść poza własną jednostkę B5 Służbowe, prywatne 1304 Ewidencja delegacji służbowych B5 Urlopy wypoczynkowe 1310 Plany urlopów wypoczynkowych B3 1311 Urlopy okolicznościowe B3 1312 Urlopy wypoczynkowe B3 1313 Urlopy macierzyńskie i wychowawcze B50 Odkłada się do akt osobowych pracownika 1314 Urlopy bezpłatne B50 Jak w klasie 1313 1315 Urlopy dla poratowania zdrowia B50 1316 Urlopy szkoleniowe B3 1317 Opieka nad dzieckiem B3 Art. 188 KP 1318 Ekwiwalent za urlop B5 Odkłada się do akt osobowych pracownika 1320 Upomnienia i kary Bc Zgodnie z przepisami KP i KN 1321 Zawieszenie w czynnościach B5 Kary porządkowe i dyscyplinarne Ochrona danych osobowych 1330 Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy danych osobowych i zgoda na przetwarzanie danych B10 1331 Ewidencja osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych B5 1332 Ewidencja wniosków wpływających o udzielenie informacji niejawnych B5 Odkłada się do akt osobowych Sprawy socjalno-bytowe pracowników 140 Dokumentacja dotycząca działalności ZFŚS 1400 Regulamin korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych B25 1401 Realizacja spraw socjalno-bytowych B3 Świadczenia rzeczowe, zapomogi 1402 Pożyczki mieszkaniowe B5 Wnioski, umowy. Strona 9 15 Ubezpieczenia osobowe pracowników, emerytury, renty instrukcje i przepisy ZUS, towarzystw i zakładów ubezpieczeniowych. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu 150 Przepisy ubezpieczeniowe B5 151 Ubezpieczenia społeczne grupowe, deklaracje rozliczeniowe B10 152 Legitymacje ubezpieczeniowe B5 ewidencja, sprawy duplikatów, zwrócone legitymacje itp. 153 Dowody uprawnień do zasiłków B5 np. zasiłków chorobowych, rodzinnych, pogrzebowych, itp. 154 Emerytury i renty B2 wnioski. Okres przechowywania liczy się od daty przyznania renty lub emerytury bądź prawomocnego orzeczenia o odmowie 155 Ewidencja emerytów i rencistów B5 Polisy NW BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 16 160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy 161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy 1610 Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. Środki ochronne 162 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej. 1621 Urządzenia ochronne i sanitarne. 1620 163 2 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe 1630 Wypadki przy pracy, w drodze „do” i „z” pracy. 1631 Zgłoszenia chorób zawodowych. B-10 B-10 B-3 B-3 B-10 B-10 ŚRODKI RZECZOWE 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi B25 21 Inwestycje i remonty kapitalne B25 dokumentacja dot. przygotowania, wykonawstwa i odbioru inwestycji 22 Administracja nieruchomościami B25 dokumentacja prawna i techniczna nabywania obiektów. Dokumentacja jest przechowywana przez cały okres posiadania danego 220 Stan prawny nieruchomości oraz ich nabywanie i zbywanie Strona 10 obiektu. 221 Udostępnianie i najmowanie własnych obiektów i lokali innym jednostkom i osobom B5 222 Najmowanie lokali od innych na potrzeby własne B5 okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu 223 Eksploatacja budynków i lokali 2230 Przygotowanie i realizacja remontów bieżących budynków, lokali, pomieszczeń i boisk B5 zlecenia, umowy z wykonawcami, kosztorysy, protokoły odbioru prac, faktury 2231 Dokumentacja techniczna prac remontowych B5 dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez cały czas eksploatacji i jeszcze przez pięć lat od momentu jego utraty 2232 Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali, pomieszczeń i boisk B5 korespondencja dot. konserwacji, zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, sprawy oświetlenia i ogrzewania, utrzymanie czystości, dekorowanie, flagowanie itp. 224 23 Podatki i opłaty publiczne B10 deklaracje, wymiary podatkowe, zwolnienia, itp. Z wyjątkiem dowodów księgowych dotyczy środków trwałych i nietrwałych Gospodarka materiałowa korespondencja z dostawcami przy klasie 24 230 Zaopatrzenie materiałowe w ramach placówki B5 231 Ewidencja środków trwałych i nietrwałych B10 232 Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników B5 233 Przyjęcia, eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych B10 234 Konserwacja i remonty środków trwałych B5 235 Dokumentacja technicznoeksploatacyjna środków trwałych B5 opisy techniczne, instrukcje obsługi. Okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji maszyny lub urządzenia. 24 Źródła zaopatrzenia B5 zamówienia, reklamacje, korespondencja handlowa z dostawcami 25 Organizacja i eksploatacja B25 dowody przyjęcia do eksploatacji środka, dowody zmiany miejsca użytkowania środka, kontrole techniczne, protokoły likwidacji, itp. Okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia środka. Strona 11 250 251 26 infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej Eksploatacja środków telekomunikacyjnych i łączności (telefonów, faksów, modemów, łączy internetowych) Eksploatacja infrastruktury informatycznej (oprogramowania, baz danych, sprzętu) Ochrona obiektów, mienia. B5 w tym dokumentacja dot. konserwacji, remontów i obsługi środków łączności B5 w tym dokumentacja dot. konserwacji, remontów i obsługi infrastruktury informatycznej 260 Ochrona przeciwpożarowa B5 instrukcje, plany ochrony ppoż., protokoły kontroli, oświadczenia o przeszkoleniu ppoż., interwencje straży p.poż., itp. 261 Ubezpieczenia rzeczowe B10 m.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży nieruchomości, ruchomości, środków transportu, itp. Sprawy odszkodowań. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy 262 Ochrona obiektu B5 27 w zakresie całej działalności placówki Zamówienia publiczne 270 Ogólne zasady organizowania zamówień publicznych B25 271 Dokumentacja zamówień publicznych B5 272 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych B10 3 Umowy itp. w tym rejestr zamówień publicznych; na dokumentację zamówień składają się: wnioski, oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacje, protokoły komisji, odwołania, korespondencja. Dla każdego zamówienia prowadzi się oddzielną teczkę. EKONOMIKA 30 31 Podstawowe zasady ekonomicznofinansowe 300 Przepisy prawne, wyjaśnienia, interpretacje dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej B25 301 Własne ustalenia dotyczące systemu ekonomiczno-finansowego i plany kont B25 Księgowość finansowa przepisy zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu. Strona 12 310 Dowody księgowe B5 311 Dokumentacja księgowa B5 księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki kontowe, bazy danych księgowości 312 Rozliczenia B5 z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi 313 Windykacja należności B5 dokumenty związane z umorzeniem zadłużeń i należności 314 Uzgadnianie sald B5 Korespondencja 315 Ewidencja syntetyczna i analityczna B5 316 Wnioski o dodatkowe środki nie ujęte w planie finansowym B5 32 zaświadczenia o płacach, por. klasa 123 Rozliczenia płac 320 Dokumentacja płac B5 dokumentacja źródłowa do obliczania wysokości wynagrodzenia; w tym teczki pracowników z kopiami dokumentów, których oryginały kadry odłożyły do akt osobowych 321 Dokumentacja potrąceń z płac B5 zajęcia sądowe, podatki, składki, pożyczki, odszkodowania, kary, zaliczki, itp. 322 Listy płac B50 323 Karty wynagrodzeń B50 324 Rozliczenia składek na ZUS B50 325 Deklaracje podatkowe B5 326 Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac B5 33 w tym listy premii, nagród, zasiłków, itp. w tym wypełnione druki ZUS RMUA – kat.B5 m.in. PIT-y Księgowość materiałowo-towarowa 330 Dowody księgowe B5 faktury własne i obce 331 Dokumentacja księgowa B5 karty ilościowo-wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne 34 Fundusze, dochody i środki z programów i projektów zewnętrznych 340 Zasady gospodarowania funduszami, dochodami i środkami z programów i projektów zewnętrznych B25 341 Obsługa finansowa funduszy i B5 w obrębie tej klasy można dokonać podziału według Strona 13 poszczególnych funduszów (m.in. mieszkaniowy, socjalny, itp.) i dochodów dochodów własnych 342 35 Obsługa finansowa funduszy i środków z programów i projektów zewnętrznych B5 z wyjątkiem sprawozdań (zob. klasa 0701). Okres przechowywania liczy się od momentu ostatniego rozliczenia projektu lub programu Inwentaryzacja 350 Ogólne zasady inwentaryzacji B25 351 Wycena i przecena B10 352 Spisy, protokoły i sprawozdania z inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne B5 36 arkusze kalkulacyjne środków trwałych, tabele amortyzacyjne Dyscyplina finansowa 360 Interwencje głównego księgowego B5 obejmuje również decyzje władz nadrzędnych w sprawach naruszenia dyscypliny finansowej 361 Rewizja dokumentacji B25 analizy, protokoły i sprawozdania, wnioski biegłych, zarządzenia porewizyjne oraz ich realizacja. decyzje władz nadrzędnych 362 Inne sprawy nadzoru finansowego B5 4 nie ujęte w klasach 380, 381 NAUCZANIE I WYCHOWANIE 40 Zbiór przepisów prawnych, wyjaśnień, interpretacji dotyczących nauczania i wychowania oraz pracy dydaktycznej placówki 41 Organizacja i programy pracy dydaktyczno-wychowawczej B25 410 Wytyczne organizacyjno-programowe B25 Zewnętrzne – Kuratorium Oświaty, organ prowadzący 411 Organizacja roku szkolnego B25 Arkusze organizacyjne, aneksy 412 Organizacja pracy w placówce B25 plany i programy nauczania, wychowania, kształcenia, itp. oraz sprawozdania; 413 Innowacje i eksperymenty pedagogiczne, dydaktycznowychowawcze, programowe i organizacyjne w placówce B25 42 Realizacja pracy dydaktycznowychowawczej 420 Wyniki promowania i klasyfikowania 421 Egzaminy i sprawdziany B25 Sprawozdania, analizy m.in. poprawkowe, Strona 14 klasyfikacyjne, kl. VI 4210 Organizacja i przebieg sprawdzianu B5 m. in. korespondencja, wytyczne Protokoły ze sprawdzianu klasy VI; dopuszcza się zakładanie podteczek dla poszczególnych rodzajów egzaminów 4211 Protokoły z egzaminów B50 Protokoły z egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych dołącza się do arkusza ocen 422 Dzienniki lekcyjne, dzienniki zajęć pozalekcyjnych, dzienniki świetlicy B6 423 Arkusze ocen B50 424 Zwolnienia z przedmiotów. B5 43 Podania rodziców, zaświadczenia lekarskie, z PPP Uczniowie i wychowankowie 430 Obowiązek szkolny 4300 Księgi ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu B50 4301 Realizacja obowiązku szkolnego i przygotowania przedszkolnego B5 4302 Wcześniejsze rozpoczęcie nauki. Odroczenia i zwolnienia z obowiązku szkolnego. 4303 Przyjęcie uczniów do szkoły. B5 B5 Potwierdzenia przyjęcia, 4304 Przechodzenie uczniów do innej szkoły. B5 Przekazania ucznia 4305 Opieka nad dziećmi i młodzieżą B5 Pisma do sądu, policji itp. Wezwania rodziców 4306 Postępowanie egzekucyjne. Wnioski o wszczęcie egzekucji administracyjnej, tytuł wykonawczy B5 4307 Informacje o stanie i zmianach B5 Potwierdzenie realizacji, upomnienia do rodziców o nierealizacji obowiązku w ewidencji dzieci i młodzieży. 431 Księgi uczniów 432 Świadectwa, legitymacje szkolne, 433 B50 Rozliczenia druków w klasie 0211 4320 Rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły B10 4321 Rejestr wydanych legitymacji szkolnych B10 4322 Podania o wydanie duplikatu świadectwa, legitymacji B5 Świadczenia dla uczniów B5 Wnioski o dofinansowanie, stypendia Strona 15 434 435 436 437 5 Opieka higieniczno-lekarska i bezpieczeństwo uczniów Materiały reklamowe obce 4340 Działalność prozdrowotna B5 4341 Bezpieczeństwo uczniów B5 4342 Ubezpieczenie uczniów i nauczycieli B5 4343 Wypadki uczniowskie B10 Rejestr wypadków, protokoły powypadkowe 4350 Opinie poradni psychologicznopedagogicznej B10 Opinie odkładane do teczki osobowej ucznia 4351 Nauczanie indywidualne B10 4352 Opinie o uczniach B10 Poradnictwo psychologicznopedagogiczne Organizacja zajęć pozalekcyjnych 4360 Zajęcia pozalekcyjne i koła zainteresowań B5 4361 Konkursy i olimpiady B5 4362 Wycieczki szkolne, zielone szkoły B5 4363 Ekologia 4365 Organizacja kursów rowerowych i motorowerowych B5 B10 4364 Inne imprezy pozalekcyjne B5 Zaświadczenia dotyczące uczniów w tym ewidencja wydanych kart rowerowych i motorowerowych B5 Środki nauczania. Baza dydaktyczno-wychowawcza 50 Pomoce naukowe 51 Biblioteka szkolna B5 Zakup pomocy, 510 Przepisy dotyczące organizacji i funkcjonowania biblioteki szkolnej B25 511 Ewidencja zbiorów bibliotecznych B50 księgi inwentarzowe, katalogi, bazy danych 512 Gromadzenie zbiorów bibliotecznych B5 zakupy zbiorów, prenumeraty, dary, wymiany, import 513 Udostępnianie własnych zbiorów bibliotecznych B2 karty czytelników, baza danych, rewersy 514 Wymiana międzybiblioteczna B2 515 Reprografia zbiorów bibliotecznych B5 516 Profilaktyka i konserwacja zbiorów B5 wnioski (zamówienia) na wykonanie fotokopii, kserokopii, itp. Strona 16 bibliotecznych 52 6 517 Dzienniki zajęć bibliotecznych B5 518 Dzienniki biblioteki B10 Pracownie szkolne B5 miesięczne meldunki i raporty statystyczne. Plany i sprawozdania roczne i jednorazowe klasyfikuje się przy klasie 03 Życie szkolne lub placówki 60 Samorząd szkolny B25 61 Akcje i imprezy uczniowskie B25 62 Uroczystości szkolne i rocznicowe B25 Regulamin Samorządu Uczniowskiego
