Regulamin oceny pracownika samorzadowego
Transkrypt
Regulamin oceny pracownika samorzadowego
REGULAMIN dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w Miejskim Przedszkolu Nr 5 w Ciechanowie. §1 1. Okresowym ocenom kwalifikacyjnym podlegają pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych w Miejskim Przedszkolu Nr 5 w Ciechanowie. Stanowiska urzędnicze, które podlegaj ocenie kwalifikacyjnej, określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005r. (Dz.U. Nr 146, poz.1223 z późn. zm.). §2 Cele systemu oceny 1. System oceny służy ocenie wyników pracy pracowników pod kątem realizacji wytyczonych celów. 2. Podstawowym założeniem funkcjonowania systemu ocen jest jego wykorzystanie jako instrumentu zarządzania zasobami ludzkimi, pozwalającego : a) Dyrektorowi na : - identyfikację kwalifikacji pracowniczych, - integrowanie pracowników z celami przedszkola, prowadzenie monitoringu terminowej realizacji zadań wynikających z długookresowych programów oraz bieżących ustaleń. b) Pracownikowi na : - przedstawienie swoich osiągnięć na stanowisku pracy, - uzyskanie informacji zwrotnej o wynikach własnej pracy, - wskazanie kierunków poszerzenia wiedzy i rozwoju umiejętności zawodowych. 3. W zakresie polityki personalnej System ocen ma ułatwić: a) powiązanie indywidualnego wynagradzania z efektami pracy, w szczególności w zakresie przyznawania nagród wyróżniającym się pracownikom, b) rozwój pracowników, c) podejmowanie decyzji w zakresie przeszeregowań pracowników. §3 Uczestnicy procesu oceny 1. Ocenie podlegają pracownicy na stanowiskach urzędniczych, o stażu pracy w Miejskim Przedszkolu Nr 5 w Ciechanowie wynoszącym, co najmniej 6 miesięcy, zwani w dalszej części „Ocenianymi”. 2. Stanowiska urzędnicze określa obowiązująca w przedszkolu struktura organizacyjna. 3. Oceny dokonuje bezpośredni przełożony ocenianego pracownika, zajmujący stanowisko kierownicze w danej komórce organizacyjnej, zwany w dalszej części „Oceniającym”. 4. Oceniającym jest Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 5 w Ciechanowie. §4 Kryteria oceny 1. Ocena pracowników przeprowadzana jest na podstawie sześciu kryteriów obowiązkowych oraz trzech kryteriów do wyboru, o których mowa w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych. 2. Kryteria do wyboru zatwierdza Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 5 w Ciechanowie. 3. Obowiązkowymi kryteriami oceny pracy są : a) sumienność, b) sprawność, c) bezstronność, d) umiejętność stosowania przepisów, e) planowanie i organizacja pracy, f) postawa etyczna. 4. Kryteria do wyboru oceny pracy pracowników są uzależnione od rodzaju wykonywanych obowiązków w przedszkolu. 5. Oceny pracownika dokonuje się na piśmie w arkuszu okresowej oceny kwalifikacyjnej. Wzór arkusza oceny stanowi Załącznik Nr 1 do Systemu ocen. 6. Opis wszystkich kryteriów do wyboru znajduje się w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007r. i stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu. §5 Termin przeprowadzenia oceny 1. Ocena pracowników dokonywana jest w Miejskim Przedszkolu Nr 5 nie rzadziej niż co dwa lata. 2. Termin przeprowadzenia pierwszej oceny upływa z dniem 10 października 2007 r. 3. Kolejne oceny przeprowadzane są w miesiącu styczniu, za okres od 1 stycznia do 31 grudnia poprzedniego roku, z tym, że druga ocena obejmuje okres od 1 października 2007r. do 31 grudnia 2009r. 4. Dzień 31 stycznia jest ostatecznym terminem przekazania arkuszy ocen do akt osobowych. 5. Oceniający może zmienić termin przeprowadzenia oceny w przypadku : a) usprawiedliwionej nieobecności w pracy Ocenianego, uniemożliwiającej dokonanie oceny; sporządzenie oceny na piśmie następuje w terminie późniejszym niż ustalony, w przeciągu 30 dni od dnia powrotu Ocenianego do pracy, b) istotnej zmiany zakresu czynności na zajmowanym przez ocenianego stanowisku pracy lub zmiany stanowiska pracy; sporządzenie oceny na piśmie następuje w terminie wcześniejszym niż ustalony, w przeciągu 30 dni od zaistnienia zmiany. 6. O nowym terminie dokonania oceny, Oceniający niezwłocznie powiadamia na piśmie Ocenianego. Kopia pisma zostaje dołączona do arkusza oceny. §6 Tryb przeprowadzenia oceny 1. Przed dokonaniem oceny, oceniający wybiera kryteria oceny po uprzednim omówieniu z ocenianym sposobu realizacji obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy oraz obowiązków określonych w art.15 i 16 ust.1 ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych. Powiadomienie o rozmowie wstępnej stanowi Załącznik Nr 3, protokół z rozmowy wstępnej stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszego regulaminu. 2. Oceniający wyznacza indywidualny termin rozmowy oceniającej oraz informuje o nim Ocenianego, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Powiadomienie o rozmowie oceniającej stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszego regulaminu. 3. W trakcie rozmowy, Oceniający omawia z Ocenianym, sposób wykonywania przez niego obowiązków w całym okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane podczas realizacji zadań oraz poziom spełnienia przez niego ustalonych kryteriów oceny. Protokół z rozmowy oceniającej stanowi Załącznik Nr 6 do niniejszego regulaminu. 4. Oceniający sporządza ocenę na piśmie, w terminie do 7 dni od dnia przeprowadzenia rozmowy z Ocenianym, polegająca na : a) wyborze, w załączonej tabeli, poziomu spełniania przez Ocenianego kryteriów oceny podczas wykonywania obowiązków wynikających z zakresu czynności oraz wpisaniu opinii uzasadniającej ocenę (część C), b) określeniu poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego oraz przyznanie oceny pozytywnej albo negatywnej (część D). 5. Oceniany potwierdza zapoznanie się z wynikami oceny zawartymi w arkuszu oceny (część E) własnoręcznym podpisem. 6. Po sporządzeniu oceny na piśmie, Oceniający niezwłocznie doręcza Ocenianemu kopię arkusza oceny wraz z pouczeniem o możliwości odwołania się od oceny. §7 Wyniki oceny 1. W wyniku przeprowadzonego procesu pracownik otrzymuje ocenę : a) pozytywną lub b) negatywną. 2. Ocenę pozytywną pracownik otrzymuje w przypadku wykonywania pracy na poziomie : a) bardzo dobrym, b) dobrym, c) zadawalającym. 3. Ocenę negatywną pracownik otrzymuje w przypadku wykonywania pracy na poziomie niezadowalającym. 4. Definicje poszczególnych poziomów oceny zawarte są w arkuszu oceny (część D). 5. Uzyskanie przez pracownika oceny pozytywnej może być dla bezpośredniego przełożonego podstawą do podjęcia decyzji dotyczących dalszego rozwoju zawodowego pracownika, kierowania na szkolenia lub jego awansowania. 6. W sytuacji otrzymania oceny negatywnej, pracownik poddawany jest następnej ocenie nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od dnia jej uzyskania. W tym okresie bezpośredni przełożony podejmie działania mające na celu wyjaśnienie przyczyn niezadowalającego poziomu wykonywania obowiązków. 7. Uzyskanie ponownej negatywnej oceny przez pracownika jest podstawą do niezwłocznego rozwiązania stosunku pracy w drodze wypowiedzenia. §8 Procedura odwoławcza 1. Oceniany ma prawo odwołać się od oceny negatywnej w ciągu 7 dni od jej doręczenia do Dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 5 w Ciechanowie. 2. Oceniany odwołuje się od oceny pisemnie. Odwołanie powinno zawierać odniesienie do wyniku oceny, z którym się nie zgadza wraz z uzasadnieniem. 3. Dyrektor przedszkola przeprowadza rozmowę z odwołującym się od oceny pracownikiem, a następnie z jego bezpośrednim przełożonym. Celem rozmowy jest wyjaśnienie rozbieżności w ocenie pracy pomiędzy Ocenianym a Oceniającym. 4. W terminie 14 dni od złożenia odwołania pracownik otrzymuje decyzję w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, chyba że zachodzą okoliczności uniemożliwiające rozpatrzenie odwołania, wówczas termin przekazania pracownikowi decyzji nie może przekroczyć 30 dni. Protokół w sprawie rozpatrzenia odwołania stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego regulaminu. 5. Udzielenie pisemnej odpowiedzi wyczerpuje tryb postępowania odwoławczego w Miejskim Przedszkolu Nr 5 i nie przewiduje się możliwości dalszego odwołania od decyzji Dyrektora przedszkola. 6. Odwołanie wraz z decyzją Dyrektora przedszkola włącza się do akt osobowych Ocenianego. 7. Decyzja Dyrektora nie stanowi decyzji w rozumieniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego. §9 Odpowiedzialność i obowiązki Oceniającego 1. Oceniany jest odpowiedzialny za : a) staranne przygotowanie do oceny, b) przeprowadzenie rozmowy oceniającej z pracownikiem, c) dokonanie obiektywnej oceny w arkuszu oceny, d) dostarczenie podpisanych przez podległych pracowników arkuszy ocen do Działu Kadr. 2. Oceniający ma obowiązek zapoznać się z zasadami przeprowadzania oceny w Miejskim Przedszkolu Nr 5 oraz arkuszem oceny. Zadaniem Oceniającego jest zapoznanie Ocenianego z procedurą oceny i rolą, jaką odgrywa w niej osoba Oceniana, terminem rozmowy, kryteriami oceny oraz z przysługującym mu prawem do złożenia odwołania od wyniku oceny. § 10 Postanowienia końcowe 1. Podpisane arkusze ocen włączane są do akt osobowych pracowników, gdzie są przechowywane. 2. Oceniający i Oceniany zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz zasad bezpieczeństwa informacji. 3. W stosunku do Ocenianego obowiązuje jawność oceny. 4. Zabrania się udzielania informacji o ocenie osobom nieupoważnionym i postronnym. ……………………………….. (podpis Dyrektora)