Załącznik do Zarządzenia 1/2010 Dyrektora SzOK. z dn

Załącznik do Zarządzenia 1/2010
Dyrektora SzOK. z dn.04.01.2010
Regulamin przyznawania świadczeń pozapłacowych pracownikom
Szamocińskiego Ośrodka Kultury
I. Zasady przydziału i gospodarowania odzieżą i obuwiem roboczym, środkami
ochrony indywidualnej i środkami czystości
1. W zakresie odzieży roboczej, oraz środków ochrony indywidualnej i środków czystości:
2. Wprowadza się tabelę norm przydziału:
a) odzieży i obuwia roboczego,
b) środków ochrony indywidualnej
c) środków czystości
3. Pracodawca dostarcza pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze spełniające
wymagania określone w Polskich Normach, jeżeli odzież własna może ulec zniszczeniu
lub znacznemu zabrudzeniu, ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub
bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Pracodawca może dostarczyć /zgodnie z tabelą i na warunkach określonych w umowie/
odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej również pracownikom zatrudnionym
na podstawie umowy-zlecenia lub umowy o dzieło.
5. Przydzielone pracownikom środki ochrony indywidualnej powinny posiadać certyfikat
na znak bezpieczeństwa i być oznaczone tym znakiem.
6. Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przydzielone są
pracownikom bezpłatnie i stanowią własność pracodawcy.
7. Środki ochrony indywidualnej używane są do czasu utraty ich cech ochronnych, a odzież
i obuwie robocze do czasu utraty cech użytkowych w stopniu uniemożliwiającym
dokonanie naprawy.
8. W przypadku zniszczenia lub przedwczesnego zużycia ochron osobistych oraz odzieży
i obuwia roboczego – po sporządzeniu protokołu zostaną wydane pracownikom nowe
środki ochrony osobistej oraz odzież i obuwie robocze.
Odzież i obuwie robocze na które wystawiono protokół zniszczenia odbiera się od
pracowników oraz sporządza na tę okoliczność komisyjny protokół likwidacji.
9. W przypadku rozwiązania stosunku pracy pracownik zobowiązany jest zwrócić
pracodawcy odzież lub równowartość pieniężną pobranej odzieży i obuwia roboczego
(po odliczeniu okresu używalności). Przepis ten nie dotyczy pracowników
przechodzących na emerytury i renty oraz pracowników, którym okres używanej odzieży
przekroczył 75%.
Zwrotowi nie podlegają:
- obuwie robocze
- bielizna osobista (koszula, koszulki, spodenki, ręcznik, czapka).
Za nie zwrócone obuwie i bieliznę osobistą pracownik zobowiązany jest zwrócić
pracodawcy równowartość pieniężną pobranej bielizny osobistej i obuwia
roboczego, obliczonej w proporcji zużycia do okresu użytkowania od wartości zakupu.
10. Okres zimowy obejmuje czas od 1 listopada do 31 marca.
11. Okres używalności liczy się od dnia pobrania sortu.
12. Pracownik ma obowiązek utrzymywania w należytym stanie przydzielone mu środki
ochrony indywidualnej i odzież roboczą.
13. Za pranie i naprawę odzieży roboczej pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny
w wysokości 10 zł miesięcznie, płatne w okresach półrocznych.
14. Kierownicy zainteresowanych służb zakupują specjalistyczny sprzęt ochron
indywidualnych takich jak: okulary ochronne, osłony przeciwodpryskowe, maski,
rękawice, kombinezony, szelki bezpieczeństwa, itp. w zależności od rodzaju
wykonywanych prac i potrzeb z tym związanych.
15. Sprzęt ten użytkowany jest do czasu zachowania własności ochronnych.
Tabela norm odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników Szamocińskiego Ośrodka
Kultury
Lp.
Stanowisko pracy
Rodzaj wyposażenia
Okres używalności
1.
Konserwator
Pracownik obsługi
Palacz, dozorca
Portier
ubranie drelichowe
koszula
obuwie
czapka drelichowa
ręcznik
mydło
ręcznik papierowy
24 miesiące
12 miesięcy
24 miesiące
24 miesiące
12 miesięcy
200 g/ miesiąc
2 rolki/miesiąc
2.
Ratownik
spodenki
koszulka
czapka
ręcznik
mydło
ręcznik papierowy
na sezon
na sezon
na sezon
na sezon
100 g/ miesiąc
2 rolki/ miesiąc
3.
Sprzątaczka
fartuch roboczy
buty profilaktyczne
chusteczka na głowę
ręcznik
mydło
ręcznik papierowy
12 miesięcy
12 miesięcy
12 miesięcy
12 miesięcy
200 g/ miesiąc
2 rolki / miesiąc
4.
Inni pracownicy
(instruktorzy, bibliotekarze)
( administracja)
mydło
ręcznik papierowy
100 g/ miesiąc
2 rolki / miesiąc
II. W zakresie zaopatrzenia pracowników i uczestników imprez organizowanych przez
Ośrodek w napoje chłodzące.
1. Wprowadza się uprawnienia pracowników Ośrodka do otrzymywania napojów na
wszystkich stanowiskach pracy w dniach, w których temperatura na stanowiskach
pracy spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28 st. C praz przy
pracach prowadzonych na otwartej przestrzeni przy temperaturze otoczenia powyżej
25 st. C.
2. Napoje zabezpiecza się w ilości zaspokajającej potrzeby pracowników.
3. Napoje w postaci wody mineralnej i soków oraz drobny poczęstunek (kawa, herbata,
ciastka) wydaje się w okresie całego roku pracownikom i uczestnikom różnych imprez
i zajęć kulturalnych organizowanych przez Ośrodek.
4. Wydawanie napojów dla pracowników i uczestników imprez, o których mowa w pkt. 3
odbywa się na podstawie zapotrzebowania podpisanego przez dyrektora.
5. Zabrania się wykorzystywania napojów (wody mineralnej) do parzenia kawy, herbaty,
jak również wynoszenia ich poza teren zakładu pracy.
6. Za prawidłowe gospodarowanie napojami z postawieniami niniejszego zarządzenia
ponoszą odpowiedzialność instruktorzy i kierownik działu.
III. W sprawie zwrotu kosztów za okulary korekcyjne pracownikom obsługującym
monitory ekranowe.
1.
Prawo do zwrotu kosztów za okulary korekcyjne do pracy przy obsłudze monitorów
ekranowych posiada pracownik, który spełnia następujące wymogi:
a) pracuje przy obsłudze monitorów ekranowych co najmniej 4 godziny na dobę i
uzyskał potwierdzenie tego faktu w formie oświadczenia wydanego przez
bezpośredniego przełożonego.
b) któremu lekarz okulista w trakcie badania profilaktycznego / na podstawie
skierowania na takie badanie wystawione przez Ośrodek stwierdził potrzebę
używania przy pracy okularów korekcyjnych.
2.
Pracownik, który spełnia wymagania, o których mowa w pkt 1, Ośrodek wypłaci:
a) równowartość kwoty za szkła do okularów
b) 120,00 zł tytułem ryczałtu za oprawy do okularów.
3.
Pracownik, który zakupił okulary o droższych oprawach pokrywa różnicę kosztów
we własnym zakresie.
4.
Aby uzyskać zwrot kosztów za zakupione okulary pracownik powinien dostarczyć
do działu księgowości następujące dokumenty:
a) zaświadczenie przełożonego o pracy przy monitorze ekranowym w wymiarze
co najmniej 4 godziny na dobę,
b) zaświadczenie od lekarza – okulisty o potrzebie stosowania okularów przy obsłudze
monitorów ekranowych, lub kserokopię recepty na okulary z zaznaczeniem, że są do
pracy przy komputerze,
c) oryginał faktury lub rachunku ze sklepu optycznego wystawionego na jego
nazwisko z wyszczególnieniem kosztów szkieł i opraw, zaopiniowanej przez
dyrektora w zakresie zgodności z niniejszym zarządzeniem.
5.
W oparciu o wymienione w pkt 4 dokumenty dział księgowości zwróci koszty za
zakupione okulary pracownikowi.
6.
Prawo do zakupu kolejnych okularów korekcyjnych ma pracownik jedynie w przypadku
konieczności zmiany parametrów szkieł, lecz nie częściej niż co 2 lata.
IV. W sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez pracowników podnoszenia
umiejętności i kwalifikacji zawodowych.
1.
Zwrot kosztów uczestnictwa w tym zakwaterowania, wyżywienia i przejazdu
2.
Urlop szkoleniowy na udział w obowiązkowych zajęciach oraz zwolnienie z
części dnia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
Zwrot kosztów przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia przysługuje na zasadach
obowiązujących przy podróżach służbowych na obszarze kraju.
Pracownikowi, który podejmuje naukę w szkołach ponadpodstawowych i wyższych na
podstawie zawartej umowy, skierowania lub bez skierowania przysługują świadczenia
okresowe w odrębnych przepisach w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji
zawodowych i wykształcenia dorosłych.
V.
1.
2.
3.
Tworzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Od dnia 1 stycznia 2010 roku w Ośrodku wypłacane będzie świadczenie urlopowe.
Wysokość świadczenia urlopowego jest równa wysokości odpisu podstawowego,
z tym, że wysokość świadczenia ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy
pracownika.
Świadczenie urlopowe wypłaca się raz w roku każdemu pracownikowi (za wyjątkiem
dyrektora i głównego księgowego), korzystającemu w danym roku kalendarzowym z
urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Wypłata następuje w terminie wypłaty wynagrodzenia, z tym, że na wniosek ustny
pracownika wypłata nastąpić może przed rozpoczęciem urlopu.
VI. Podróże służbowe.
Podróżą służbową jest wykonywanie przez pracownika zadania służbowego na polecenie
Dyrektora, upoważnionych przez niego zastępców lub pełnomocników, poza miejscowością,
w której znajduje się siedziba instytucji, lub poza stałym miejscem pracy.
Na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową przysługują pracownikowi należności
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku
w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługującej pracownikowi
zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej na obszarze
kraju Dz. U. nr 236 poz. 1990 z późn. zm. oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 8 maja 2001 roku w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości
przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju Dz. U. nr 50
poz. 525 z późn. zm. Dyrektor zawiera z pracownikiem umowy o ryczałt na jazdy lokalne,
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktur z dnia 25 marca 2002 roku. Dz. U. nr 27
poz. 271 z późn. zm. oraz wyraża zgodę na używanie samochodu osobowego nie będącego
własnością instytucji do celów służbowych.