Lista pytań uzupełniających od dostawców: 1) Czy dla pozycji

Lista pytań uzupełniających od dostawców:
1) Czy dla pozycji 3 i 4 można składać oferty na produkty innych producentów niż wymienione
w SIWZ?
W pierwszej kolejności brane będą pod uwagę oferty na produkty wymienione w specyfikacji. W
przypadku podania zamienników - rozpatrywane będą oferty jedynie produktów lepszych
jakościowo.
2) Czy płyn do spryskiwaczy zimowy może mieć temperaturę krystalizacji -21 stopni C?
Dopuszczamy taką możliwość.
3) Czy dla pozycji nr 1 i 2 można dostarczyć produkty o pojemnościach 4 litry?
Tak, dopuszczamy pojemniki 4L.
4) Czy dla pozycji nr 3 można dostarczyć produkt o pojemności 0,5 litra lub 20 litrów?
Oferta powinna dotyczyć opak. 5l, ale dopuszczamy również pojemniki 20L.
5) Czy dla pozycji nr 4 można dostarczyć produkt o pojemności 4 litry?
Tak, dopuszczamy pojemniki 4L.
6) Czy dla pozycji nr 5 można dostarczyć produkt o pojemności 1 litr?
Nie, dopuszczamy tylko pojemniki 5L.
7) Prosimy o dopuszczenie wielkości opakowań smarów 17kg. Pragniemy zauważyć, ze różni
producenci posiadają smary w różnych opakowaniach, większość producentów produkuje
smary w opakowaniach 17kg. W przypadku zgody – prosimy o naniesienie zmian w
Formularzu Cenowym – cena netto za kg, gdyż w przypadku dopuszczenia opak. 17 i 18kg
złożone oferty z ceną za opak. będą nieporównywalne.
Dopuszczamy składanie ofert na smary o innych pojemnościach niż wymienione w SIWZ. Nie ma
konieczności zmiany formularza cenowego – wystarczy dopisać na formularzu nazwę smaru,
wielkość opak. i cenę.
8) § 1 ust. 3 Umowy – termin na potwierdzenie realizacji zamówienia – 3 godziny. Czy ten okres
nie jest zbyt krótki? Wskazano, że gdy zamówienie złożono po 13:00, to termin na
potwierdzenie do godziny 10:00 dnia następnego. Proponujemy wskazanie, w jakich
godzinach zamówienia mogą być składane i do kiedy potwierdzane.
Jeśli mają Państwo uwagi odnośnie powyższego schematu, prosimy o propozycję jak według
Państwa miałby wyglądać schemat potwierdzeń zamówień przez Dostawcę.
9) § 1 ust. 4 Umowy – potwierdzenie ma nastąpić w ciągu 1 godziny od wywołania
telefonicznego. Czy niepotwierdzenie również będzie traktowane jako przyjęcie zamówienia?
W jakich godzinach może następować wywołanie telefoniczne?
Potwierdzenie zamówienia zostało wydłużone do 24 godzin od wywołania telefonicznego.
10) § 1 Umowy – brak zapisów, w jakim terminie dane zamówienie ma być zrealizowane – czy to
określa w zamówieniu Zamawiający, czy też swobodnie może to zrobić Dostawca? Wymaga
to uregulowania.
Termin realizacji zamówienia został określony w specyfikacji – 3 dni robocze.
11) § 2 ust. 1 Umowy – a co jeśli Dostawca nie dochowa terminu do wystawienia faktury (2 dni
od daty realizacji dostawy)? Ponadto termin ten jest niezgodny z powszechnie
obowiązującymi przepisami o VAT.
Nasze zasady współpracy z dostawcami określają, że faktury wystawiane są w tym samym dniu
kiedy następuje dostawa lub najpóźniej 2 dni po realizacji dostawy, gdyż zgodnie z naszą polityką
magazynową faktura jest dla nas podstawą do przyjęcia towaru na magazyn.
12) § 7 ust. 3 Umowy – o jakich naruszeniach jest tutaj mowa? Pojęcie zbyt szerokie.
Proponujemy, by rozwiązanie Umowy ze skutkiem natychmiastowym mogło nastąpić tylko
po uprzednim wezwaniu do przywrócenia stanu właściwego lub zaniechania naruszeń (ze
wskazaniem, jaki punkt Umowy jest naruszany) i bezskuteczny upływ odpowiedniego
terminu.
W przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy przez jedną ze Stron,
może ona zostać rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia po bezskutecznym
wezwaniu drugiej strony do zaniechania naruszeń oraz prawidłowego wykonywania Umowy i
usunięcia skutków jej naruszenia w dodatkowym terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym
niż 3 dni robocze od dnia doręczenia wezwania.
13) W Umowie brak zapisów o postępowaniu reklamacyjnym.
1. W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem
ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez Zamawiającego,
Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form:
pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie prawidłowości
transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem
na dokonanie zgłoszenia reklamacji.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Dostawca zobowiązuje się do
dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio: w żądanej ilości,
pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1
do umowy - w terminie ........ dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji
lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania
reklamacji.
3. Po bezskutecznym upływie terminu o którym mowa w ust. 2 reklamacja będzie uznana w
całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
4. Reklamacje przyjmuje: .................... ul. ...........................................tel : .............................. fax:
................, e-mail: .................”