mened¿er projektu

Projekt integracji mieszkańców gminy Janowice Wielkie
1.10.2011 – 31.01.2012
Opis projektu.
Gmina Janowice Wielkie liczy 4315 (Ewidencja Ludności UG) mieszkańców, gdzie
większość stanowią kobiety. W skład gminy wchodzi 6 miejscowości: Janowice
Wielkie, Komarno, Mniszków, Miedzianka, Radomierz i Trzcińsko. PołoŜona na płn.wsch. Kotliny Jeleniogórskiej-terenie o wyjątkowych walorach przyrodniczych. Szereg
czynników powoduje, Ŝe mieszk. zagroŜeni są wykluczeniem społ., borykają się na co
dzień z problemami bezrobocia i ubóstwa, choć ponad 66% mieszk. gminy jest w
wieku produkcyjnym. Powodów zuboŜenia mieszk. wsi dopatrywać się moŜna w
upadku kilku okolicznych duŜych zakładów dających zatrudnienie znacznej części
mieszk., globalnym spadku opłacalności produkcji rolnej, a takŜe utrudnieniach dot.
tej produkcji, spowodowanych niekorzystnymi warunkami gospodarowania (górzysty
teren, słabe gleby, krótki okres wegetacji). Na terenie gminy nie ma wystarczającej
oferty spędzania wspólnie czasu, co wpłynęłoby na zacieśnienie więzi między
mieszkańcami, a przez to ułatwiło rozwiązywanie problemów gminy. WyŜej
zidentyfikowane problemy istotnie wpływają na wyraźny spadek zaangaŜowania oraz
integracji mieszk. gminy. Projekt jest odpowiedzią na problemy sygnalizowane przez
mieszk. gminy Janowice Wlk., które wyłoniono podczas spotkań roboczych grupy
inicjującej partnerstwo lokalne i spotkań z reprezentatywną grupą mieszk. gminy, na
których określono załoŜenia projektowe. Podczas spotkań grupy partnerskiej
analizowano potrzeby mieszkańców, dokonano diagnozy problemów społecznoekonomicznych. NajwaŜniejsze to:
-mała aktywność społeczna i zawodowa
-zanik więzi grupowej na terenach poszczególnych sołectw
-słabo rozwinięte kontakty społeczne pomiędzy „starymi” i „nowymi” mieszkańcami
-brak chęci poszukiwania zatrudnienia poza rolnictwem.
Problemy te dotyczą zarówno mieszk., którzy od lat mieszkają w gminie, oraz
mieszk., którzy niedawno się tu osiedlili. W przypadku tej drugiej grupy zauwaŜono,
Ŝe większość z nich ogranicza swą aktywność tylko do terenów przydomowych.
Podczas spotkań wyłonił się problem niskiego poziomu wiedzy na temat regionu i
poszczególnych miejscowości gminy, ale jednocześnie pasywni do tej pory mieszk.,
zadeklarowali chęć włączenia się do aktywnych działań. Dostrzegając problem
niskiego zaangaŜowania mieszk. w Ŝycie lokalne, projektodawca postanowił podjąć
inicjatywę integracyjną, w której aktywnie będą uczestniczyć mieszk. wszystkich
sołectw gminy Janowice Wlk. Biorąc pod uwagę powyŜsze kwestie, realną szansą na
znaczne polepszenie integracji oraz aktywizację mieszk. jest przeprowadzenie cyklu
warsztatów wykorzystujących potencjał poszczególnych sołectw. Po zakończeniu
warsztatów odbędzie się jarmark, gdzie na stoiskach sołeckich zaprezentowane
zostaną walory poszczególnych sołectw oraz efekty prac grup warsztatowych.
Pozwoli to wzajemnie poznać się mieszkańcom całej gminy, przybliŜy jej walory i
znacznie poszerzy wiedzę na ten temat. Stanowić teŜ będzie motywację do
podejmowania dalszych inicjatyw aktywizujących i integrujących społeczność gminy.
1
Cel ogólny:
Integracja społeczna oraz wzrost poczucia toŜsamości lokalnej 60 mieszkańców, w
tym 48 kobiet, gminy Janowice Wlk. w okresie 10.2011.-01.2012r. poprzez aktywne
formy spędzania wolnego czasu.
Cele szczegółowe:
-podniesienie wiedzy na temat walorów regionu (gminy) oraz potencjału sołectw
-zwiększenie motywacji do działań integrujących społeczności lokalne
-zwiększenie kreatywności i otwartości związanych z podejmowaniem działań na
rzecz społeczności lokalnej
-zacieśnienie więzi sąsiedzkich.
Zwiększeniu integracji społecznej ma równieŜ słuŜyć organizowanie, wspólnie z
mieszkańcami innych sołectw gminy: spotkań artystycznych, kulturalnych, wycieczek,
itp.
Projekt uwzględnia zasadę równości szans i płci. Uczestnikiem warsztatów oraz
jarmarku będą zarówno kobiety, jak i męŜczyźni w wieku produkcyjnym.
Zorganizowany transport pozwoli dowieźć mieszk., którzy nie mają moŜliwości
przemieszczania się samodzielnie (w szczególności niepełnosprawnych).
Do realizacji projektu będą wykorzystane nowoczesne technologie informacyjne
(publikacje internetowe, forum wymiany informacji między mieszkańcami.
Charakterystyka beneficjentów
Wsparcie obejmie 60 osób-mieszkańców gminy Janowice Wlk. Będą to os. w wieku
aktywności zawodowej, min. 8 os. z kaŜdego sołectwa objętego projektem (5
sołectw), dzięki temu kaŜde sołectwo będzie reprezentowane, co pozwoli na
zacieśnienie współpracy między poszczególnymi wsiami.
Uwzględniając fakt, Ŝe w dotychczasowych inicjatywach większą aktywność
przejawiały kobiety, projektodawca zakłada, Ŝe w projekcie będzie 80 % uczestniczek
i 20% uczestników, dzięki temu kobiety będą mogły zaznaczyć swoją aktywność i w
konsekwencji mieć większy wpływ na funkcjonowanie gminy. O moŜliwości udziału w
projekcie odbiorcy dowiedzą się z lokalnej prasy, strony www, ogłoszeń
rozmieszczonych w całej gminie, od sołtysów oraz podczas spotkania informacyjnego
z mieszkańcami. Kryteria rekrutacyjne: złoŜenie karty zgłoszeniowej, zamieszkanie na
terenie gminy, wiek 15- 64l., płeć (zgodnie z proporcją określoną w uzasadnieniu),
status na rynku pracy, motywacja do podejmowania i uczestniczenia w działaniach
lokalnych, zainteresowanie udziałem w projekcie i współpracą, wymianą wiedzy i
doświadczeń sołectw.
2
Działania
Zad.1 Zarządzanie projektem (10.2011 – 01.2012);
Zatrudnienie personelu
Organizacja i prowadzenie biura, gromadzenie i archiwizacja dokumentacji
Przeprowadzenie 1 spotkania informacyjnego
Rekrutacja uczestników projektu
Projekt i wykonanie materiałów promocyjnych i banera reklamowego
Zaprojektowanie, umieszczenie w serwisie www oraz aktualizacja strony
internetowej
Monitoring i ewaluacja projektu
1. Promocja projektu: wnioskodawca utworzy stronę WWW, aktualizowaną po
kaŜdym istotnym wydarzeniu projektowym (co najmniej raz w m-cu). Działania
projektowe będą promowane w lokalnych mediach: prasa-„Nowiny Jeleniogórskie”;
portal internetowy: rudawyjanowickie.pl; janowice-wielkie.com; zostaną
wydrukowane plakaty formatu A3 w ilości 60 egz.
2. Opracowanie wzorów dokumentów oraz zasad realizacji projektu w tym księgi
procedur. Za zadanie odpowiedzialny jest lider projektu.
Zad.2 Szkolenie „Efektywne porozumiewanie się z innymi”, zostanie
podzielone na 3 bloki tematyczne (po 4 h): 1.Sztuka porozumiewania się (błędy,
zasady .skutecznej komunikacji, rodzaje i style komunikatów, umiejętność aktywnego
słuchania) 2.Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych (krytyka,
konflikty, negocjacje) 3.Co łączy a co niszczy więzy międzyludzkie (stereotypy,
efektywna współpraca). Szkolenia skierowane są do wszystkich uczestników i
uczestniczek projektu (60 os.) i będą się odbywały w czterech 15 os. grupach.
Wykorzystane będą metody aktywizacji uczestników, którzy wspólnie będą
rozwiązywać róŜne sytuacje problemowe. Za zadanie odpowiedzialny jest partner
projektu.
Zad.3 Warsztaty plastyczno-malarskie. Warsztaty skierowane są do 15 os.
grupy, którzy będą brali udział w 6 spotkaniach (po 3h). Zajęcia będą prowadzone
przez doświadczoną w pracy z róŜnymi grupami wiekowymi plastyczkę. W trakcie
zajęć uczestniczki/cy z całej gminy zapoznają się z róŜnymi ciekawymi technikami
plastycznymi i malarskimi, a takŜe będą mogli się poznać i integrować podczas pracy
twórczej z pozostałymi mieszkańcami gminy. Za zadanie odpowiedzialny jest lider i
partner projektu.
Zad.4 Warsztaty florystyczne zostaną zorganizowane w „kwiatowym centrum”
gminy - Radomierzu. Podczas 6 spotkań (po 3h) pod opieką doświadczonej florystki,
15 os. z całej gminy zapozna się z zasadami tworzenia kompozycji kwiatowych,
zdobędzie wiedzę z zakresu florystyki, zostaną zaprezentowane i wykorzystane w
praktyce róŜnorodne materiały dekoracyjne, kwiaty świeŜe i suszone. Przewidziano
równieŜ wspólne wykonywanie kompozycji, co zwiększy wśród uczetników/czek
umiejętności pracy w grupie, pozwoli na lepsze poznanie się i zainspiruje do
podejmowania wspólnych inicjatyw florystycznych podczas festynów, świąt i doŜynek
gminnych. Za zadanie odpowiedzialny jest partner projektu.
3
Zad.5 Mniszkowskie ekowarsztaty. Zostaną przeprowadzone podczas 6 spotkań
(po 3h) dla 15 os. Tematyka warsztatów będzie dotyczyła ekologicznego stylu Ŝycia i
umiejętności czerpania korzyści z zasobów przyrodniczych bez zaburzania naturalnej
równowagi w otaczającym środowisku. Warsztaty będą prowadzone przez osobę
prowadzącą od wielu lat gosp. ekologiczne z udziałem przyrodników i ekologów.
Wykorzystane będą równieŜ róŜnorodne formy przekazu i przebiegu samych
warsztatów m.in.: pokazy multimedialne związane z ekologią, zajęcia plenerowe dot.
zabezpieczenia miejsc lęgowych ptaków oraz systemu dokarmiania zwierzyny płowej
w okresie zimowym. Uczestnicy/czki warsztatów będą równieŜ tworzyć „Zielnik
Janowicki” z roślin występujących na terenie gminy. Tematyka zielarstwa jest silnie
zakorzeniona na tym terenie, z uwagi na działalność laborantów i zielarzy w regionie.
Wspólne spotkania pozwolą na zacieśnienie więzi społ. między mieszkańcami gminy.
Za zadanie odpowiedzialny jest lider i partner projektu.
Zad.6 Warsztaty ceramiki i witraŜu odbędą się w Trzcińsku, gdzie mieści się
jedyna na terenie jeleniogórskim Akademia Ceramiki i WitraŜu, prowadzona przez
doświadczonych i wyjątkowo uzdolnionych twórców. Podczas 6 warsztatów (po 3h)
uczestnicy/czki i projektu (15os) będą mogli zdobyć wiedzę i umiejętności z zakresu
ceramiki – formowania i zdobienia glinianych przedmiotów; poznają równieŜ
podstawy tworzenia witraŜy oraz wykonają wspólnie kilka prostych kompozycji. Praca
w międzypokoleniowym gronie pozwoli na wymianę doświadczeń oraz nabycie
umiejętności pracy w grupie. Za zadanie odpowiedzialny jest partner projektu.
Zad.7 Festyn integracyjny "Rudawski Jarmark Rozmaitości" (V‘10).Po zakończeniu
wszystkich szkoleń i warsztatów zostanie przeprowadzony festyn gminny, w którym
udział weźmie ok.150 mieszk. gminy. Uczestnicy/czki projektu wspólnie z
przedstawicielami sołectw Mniszkowa i Miedzianki, Komarna, Trzcińska, Radomierza i
Janowic przygotują prezentację sołectw wchodzących w skład gminy, gdzie na
tematycznych stoiskach zaprezentowane zostaną walory poszczególnych wsi oraz
efekty prac grup warsztatowych. Pozwoli to wzajemnie poznać się mieszkańcom,
przybliŜy walory turystyczne i kulturowe miejscowości oraz przyczyni się do
poszerzenia wiedzy na temat gminy. Festyn będzie motywacją do podejmowania
dalszych inicjatyw aktywizujących i integrujących społeczność gminy. Za zadanie
odpowiedzialny jest lider i partner projektu.
Rezultaty/produkty
Produkty:
1. 2 art. prasowe
2. 10 informacji o projekcie na portalach WWW
3. 1 strona WWW projektu
4. 1 spotkanie informacyjne
5. 24 spotkania zespołów warsztatowych (24 spotkania po 3h=72h)
6. 12 szkoleń „Efektywne porozumiewanie się z innymi” (12 szkoleń po 4h=48h)
7. 60 plakatów informacyjnych
Rezultaty twarde:
8. liczba osób, która weźmie udział w spotkaniu informacyjnym: co najmniej 30
(kobiet „K”15, męŜczyzn „M”15)
9. l.os. biorących udział w szkoleniach i warsztatach:60 (K48,M12)
10. l.os. która podniesie swoje umiejętności w zakresie „Efektywnego
porozumiewanie się z innymi”: co najmniej 50 (K 40,M10)
4
11. l.os. która podniesie swoje umiejętności plastyczno-malarskie: co najmniej 12
(K10,M2)
12. l.os. która podniesie swoje umiejętności florystyczne: co najmniej 12 (K10,M2)
13. l.os. która powiększy wiedzę z zakresu ekologii i zielarstwa: co najmniej 12
(K10,M2)
14. l.os. która podniesie swoje umiejętności ceramiczne i witraŜowe: co najmniej
12 (K10,M2)
15. l.os. która uznała udział w warsztatach i szkoleniu za adekwatny do swoich
oczekiwań: co najmniej 50 (K40,M10)
16. l.os. która weźmie udział w festynie pn.„Rudawski Jarmark Rozmaitości”: co
najmniej 120 (K70,M50)
17. l.os. która zapozna się z prezentacją sołectw: co najmniej 100 (K60,M40)
Rezultaty miękkie:
18. wzrost zaangaŜowania społecznego odbiorców wśród co najmniej 80%
zakładanej liczby
19. zwiększenie poczucia przynaleŜności do społeczności lokalnej wśród 45
odbiorców
20. zwiększenie integracji odbiorców wśród co najmniej 80% w stosunku do
przewidywanej liczby
21. zwiększenie poczucia toŜsamości lokalnej wśród 45 odbiorców.
Pomiar: egz. plakatu, wycinki art. prasowych, wydruki z portalu WWW, listy
obecności, dokumentacja fotograficzna (produkty),listy obecności, dokumentacja
fotograf.,notatki kadry, wywiady z mieszkańcami, ankiety ewaluacyjne.
Na początku i na końcu projektu uczestnicy/czki otrzymają ankiety ewaluacyjne,
celem zbadania stanu umiejętności, wiedzy i kompetencji.
Wartość dodana: zacieśnienie się współpracy pomiędzy przedstawicielami grupy
inicjującej partnerstwo lokalne „Janowice Wielkie”; rozwój wsparcia mieszkańców na
rzecz integracji gminy w konsekwencji realizacji projektu partnerskiego. Na początku
realizacji projektu powstanie szczegółowy plan monitoringu oraz ewaluacji.
Poprzez udział w projekcie, wspólne kultywowanie i popularyzowanie rodzimych
atrakcji i wartości kulturalnych wzrośnie poczucie toŜsamości lokalnej i kulturowej
wśród 60 mieszk. Gminy Janowice Wlk. w wieku aktyw. zawodowej. Wspólne
działania oraz doświadczenia nabyte podczas szkolenia i warsztatów przyczynią się
do zmniejszenia istniejących nierówności wśród kobiet i męŜczyzn.
Zasoby
Pomieszczenia do prowadzenia warsztatów.
Janowice Wielkie (świetlica)
Komarno (świetlica)
Radomierz (świetlica)
Trzcińsko (Akademia Ceramiki i WitraŜu)
5
BUDśET
KOSZTY OGÓŁEM
Zarządzanie projektem
Kierownik projektu (umowa cywilno-prawna)
Utworzenie strony inernetowej i 5 aktualizacji (podzlecenie usługa cywilno-prawna)
Zakup artykułów promocyjnych (plakaty A3, kalendarze, długopisy, notesy, torby 60 szt podzlecenie usługa cywilno-prawna)
Baner reklamowy projektu
Efektywne porozumiewanie się z innymi
Wynagrodzenie prowadzacego zajęcia (umowa cywilno-prawna)
Catering dla uczestników zajęć (art. spoŜywcze, kawa, herbata, naczynia jednorazowe)
Transport uczestników (podzlecenie umowa cywilno-prawna)
Materiały zuzywalne podczas szkoleń (papier, pisaki, farby, folia, art. jednorazowe itp)
Warsztaty plastyczno – malarskie
Wynagrodzenie prowadzacego zajęcia (umowa cywilno-prawna)
Catering dla uczestników zajęć (art. spoŜywcze, kawa, herbata, naczynia jednorazowe)
Transport uczestników (podzlecenie umowa cywilno-prawna)
Materiały zuzywalne podczas warsztatów (papier, pisaki, farby, folia, art. jednorazowe itp)
Warsztaty florystyczne
Wynagrodzenie prowadzacego zajęcia (umowa cywilno-prawna)
Catering dla uczestników zajęć (art. spoŜywcze, kawa, herbata, naczynia jednorazowe)
Transport uczestników (podzlecenie umowa cywilno-prawna)
Materiały zuzywalne podczas warsztatów (papier, kwiaty, folia, art. jednorazowe itp)
Mniszkowskie ekowarsztaty
Wynagrodzenie prowadzacego zajęcia (umowa cywilno-prawna)
Catering dla uczestników zajęć (art. spoŜywcze, kawa, herbata, naczynia jednorazowe)
Transport uczestników (podzlecenie umowa cywilno-prawna)
Materiały zuzywalne podczas warsztatów (arkusze brystolu, klej, taśma klejąca, oliwa z oliwek, słoiki, itp.)
Warsztaty ceramiki i witraŜu
Wynagrodzenie prowadzacego zajęcia (umowa cywilno-prawna)
Catering dla uczestników zajęć (art. spoŜywcze, kawa, herbata, naczynia jednorazowe)
Transport uczestników (podzlecenie umowa cywilno-prawna)
Materiały zuzywalne podczas warsztatów,(glina , gips, szkło, folia, art. jednorazowe itp)
Festyn integracyjny "Jarmark Rozmaitości"
Obsługa medialna i przygotowanie festynu (w tym nagłosnienie, ubezpieczenie, scena, toalety przenośne, opłaty ZAIKS
podzlecenie usługa cywilno-prawna)
Materiały do przygotowania stoiska i prezentacji dla 5 sołectw (art. papiernicze, gips, materiały, art. spoŜywcze - składniki ciast itp.
– zestaw)
j.m.
Ilość
Cena
6
1
1
1
1 000,00 zł
1 000,00 zł
5 000,00 zł
1 000,00 zł
szkolenie
szkolenie
szkolenie
szkolenie
12
12
12
12
300,00 zł
70,00 zł
84,00 zł
50,00 zł
warsztat
warsztat
warsztat
warsztat
6
6
6
6
200,00 zł
70,00 zł
84,00 zł
180,00 zł
warsztat
warsztat
warsztat
warsztat
6
6
6
6
200,00 zł
70,00 zł
84,00 zł
180,00 zł
warsztat
warsztat
warsztat
warsztat
6
6
6
6
200,00 zł
70,00 zł
84,00 zł
180,00 zł
warsztat
warsztat
warsztat
warsztat
6
6
6
6
200,00 zł
70,00 zł
84,00 zł
280,00 zł
usługa
1
7 000,00 zł
7 000,00 zł
kpl
5
1 400,00 zł
7 000,00 zł
miesiąc
usługa
kpl
szt
Łącznie
43 964,00 zł
10 500,00 zł
6 000,00 zł
1 000,00 zł
5 000,00 zł
1 000,00 zł
6 048,00 zł
3 600,00 zł
840,00 zł
1 008,00 zł
600,00 zł
3 204,00 zł
1 200,00 zł
420,00 zł
504,00 zł
1 080,00 zł
3 204,00 zł
1 200,00 zł
420,00 zł
504,00 zł
1 080,00 zł
3 204,00 zł
1 200,00 zł
420,00 zł
504,00 zł
1 080,00 zł
3 804,00 zł
1 200,00 zł
420,00 zł
504,00 zł
1 680,00 zł
14 000,00 zł
6
7