SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w

Transkrypt

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w
GMINA UNIEJÓW
------------------------------------------------99-210 Uniejów, ul. Bł. Bogumiła 13, tel./fax: (063) 288-97-44
e-mail: [email protected], www.uniejow.pl
ZP. 271.29.2015
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty
budowlane w zakresie zadania pn.:
„Remont pomieszczenia Urzędu Miasta oraz adaptacja
pomieszczenia OSP na salę konferencyjną”
Dla przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
Ogłoszenie o niniejszym postępowaniu zostało zamieszczone w dniu
18.11.2015r. na stronie internetowej http://www.uniejow.bip.net.pl/, oraz w
Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 310952 - 2015 publikacja
obowiązkowa oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego
tj. na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta w Uniejowie.
UWAGA: Wszelkie dane i informacje zawarte w niniejszej SIWZ służą wyłącznie
do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystywane w
inny sposób, ani udostępniane podmiotom lub osobom nieuczestniczącym w
postępowaniu.
Zatwierdził:
…………………………
Uniejów, 18.11.2015 roku
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 1
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Zamawiający: Gmina Uniejów
ulica: Błogosławionego Bogumiła 13
kod miejscowości: 99 – 210 Uniejów
telefon: 63 288 97 44
Faks: 63 28 89 743; 63 28 88 192 wew. 43
Strona internetowa zamawiającego: www.uniejow.pl
Adres e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania:
Poniedziałek: 9.00 – 17.00
Wtorek – piątek: 8.00 – 16.00
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11
ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2013 r, poz.
907 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego oraz
Rozporządzeń wykonawczych dotyczących przedmiotowego zamówienia publicznego a
zwłaszcza:
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu
złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1692);
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231);
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości
zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń
Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2013, poz. 1735).
Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39
-46 Prawa zamówień publicznych.
W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz
ustawy Prawo Budowlane.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 2
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych pomieszczenia w
Urzędzie Miasta oraz Sali OSP w Uniejowie w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Remont
i aranżacja wnętrz pomieszczeń urzędu, Sali konferencyjnej, klatki schodowej”.
Przedmiot zamówienia obejmuje zadania:
Zadanie nr 1: Remont pomieszczenia Urzędu Miasta w Uniejowie
PRZEWIDYWANY ZAKRES PRAC:
- instalacja sufitu podwieszanego o konstrukcji metalowej z wypełnieniem płytami z włókien
mineralnych dekoracyjnych – około 62 m2. Kolorystyka ustalona zostanie z Zamawiającym
na etapie realizacji,
- montaż opraw oświetleniowych w sufitach podwieszanych – 8 kpl.,
- demontaż istniejących drzwi wewnętrznych do pomieszczenia oraz montaż nowych drzwi
pełnych płytowych z okleiną. Kolorystyka ustalona zostanie z Zamawiającym na etapie
realizacji – 1 sztuka
- demontaż istniejącej wykładziny podłogowej oraz ułożenie na posadce wykładziny
podłogowej rulonowej - około 62 m2. Kolorystyka ustalona zostanie z Zamawiającym na
etapie realizacji,
- montaż listew przypodłogowych przyściennych – około 33 m
- montaż listew instalacyjnych – około 32 m. Wykonawca zobowiązany będzie przy
wyprowadzeniu instalacji do pomieszczeń sąsiadujących ukryć instancje w listwach
instalacyjnych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (około 5 m)
- montaż gniazd instalacyjnych wtyczkowych ze stykiem ochronnym – 4 sztuki
- montaż przewodów kabelkowych układanych w korytkach około 60 m
- montaż złącza RJ45 – 4 sztuki
- montaż pionowego okablowania strukturalnego – około 50 m
- malowanie ścian – powierzchnia około 60 m2
Zadanie nr 2: Remont sali wielofunkcyjnej i klatki schodowej w budynku OSP Uniejów.
PRZEWIDYWANY ZAKRES ROBÓT
- demontaż istniejącej stolarki drzwiowej
- demontaż drewnianych listew przypodłogowych
- demontaż istniejącego lekkiego podestu drewnianego
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 3
- uzupełnienie, przesunięcie istniejących punktów oświetleniowych w stosunku do
proponowanych lamp
- wykonanie sufitów obniżonych GK, wykonanie gładzi także na suficie istniejącym
- oczyszczenie tynków, naprawa ubytków oraz skucie miejscowe wraz z
uzupełnieniem tynków wewnętrznych w miejscach tego wymagających
- malowanie ścian powyżej istniejącej lamperii a także sufitów GK oraz sufitu
istniejącego
- odnowienie parkietu (cyklinowanie), bejcowanie, lakierowanie z wykończeniem
matowym, listwy przypodłogowe analogicznie. Kolorystyka do ustalenia z Zamawiającym na
etapie realizacji przedmiotu zamówienia,
- montaż listew przypodłogowych – kolor dostosowany do odnowionego parkietu.
UWAGA! Przy prowadzeniu prac remontowych instalacji należy zwrócić szczególną
uwagę na istniejącą lamperię na ścianach. Nie może ona ulec zniszczeniu. W przypadku
jakiegokolwiek uszkodzenia należy doprowadzić go do stanu pierwotnego.
Roboty w zakresie instalacji wewnętrznych:
- wymiana, uzupełnienie instalacji elektrycznej wewnętrznej wraz z przystosowaniem gniazd
wtykowych i oświetlenia do nowej aranżacji wnętrz,
- wymiana i remont instalacji teletechnicznych wraz z przystosowaniem i umiejscowieniem
osprzętu wyposażenia tych instalacji do nowej aranżacji wnętrz,
- likwidacja istniejących punktów oświetlenia i montaż nowego osprzętu elektrycznego i
teletechnicznego
- przesunięcie istniejących gniazd w sposób nienaruszający istniejącej lamperii, instalacje
prowadzić po ścianie,
- wykonanie nowych gniazd w sposób nienaruszający istniejącej lamperii, instalacje
prowadzić za futryną wymienianej stolarki, za listwami przypodłogowymi,
- wykonanie klimatyzacji w obrębie Sali wielofunkcyjnej,
- sprawdzenie i udrożnienie w razie konieczności wentylacji grawitacyjnej
Montaż nowego wyposażenia i elementów wystroju wnętrz:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 4
- ruchoma dekoracja przesłaniająca okna (rolety),
- ruchome elementy dekoracyjne jak lustra wieszane na ścianach w łazienkach, w obrębie
klatki schodowej wklejane na ścianę
- meble stałe, maskownice grzejników z paneli ażurowych, zabudowy z paneli ażurowych
jako elementów dekoracyjnych na ścianach oraz elementów z pełnej płyty meblowej jako
elementów dekoracyjnych
- mobilna ściana, na całej szerokości pomieszczenia i do wysokości sufitu obniżonego,
- podświetlany trójwymiarowy herb Uniejowa,
- podświetlane gabloty szklane na ekspozycję sztandarów,
- dekoracyjne oprawy oświetleniowe (wiszące, nastropowe, taśmy ledowe),
- sprzęt multimedialny (projektory multimedialne, ekrany z napędem elektrycznym, głośniki
podwieszane zgodnie z kosztorysem elektrycznym)
- konferencyjny zestaw nagłaśniający składający się z 8 mikrofonów bezprzewodowych oraz
1 mikrofonu przewodowego do zamontowania przy mównicy. Wykonawca dostarczy zestaw
umożliwiający późniejszą rozbudowę zestawu (dołączenie dodatkowych mikrofonów oraz
nagłośnienia). Wykonawca dostarczy elementy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania
zestawów multimedialnych ( mikser, wzmacniacz itp.), kompatybilnych ze wszystkimi
wprowadzonymi elementami multimedialnymi. Elementy zestawu takie jak wzmacniacz,
mikser, gniazda wtykowe, instalacje towarzyszące itp. Wykonawca zlokalizuje w centrali
sterowania (skrzynce zamykanej na klucz). Wymagania Zamawiającego zostały określone w
Załączniku pn.: Zestawienie Sprzętu Multimedialnego, dołączonego do niniejszej SIWZ.
Wszystkie elementy (rodzaj, kolorystyka) przed wmontowaniem lub dostarczeniem do
obiektu wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego.
Szczegółowy opis, zakres robót, wyposażenie oraz wszystkie dane techniczne niezbędne do
prawidłowej realizacji zamówienia znajdują się w dokumentacji dołączonej do niniejszej
specyfikacji.
Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą
wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów
bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia. Roboty budowlane
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 5
należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową oraz wytycznymi określonymi w
niniejszej SIWZ, z obowiązującymi normami, sztuką budowlaną, przepisami BHP, ppoż.
oraz poleceniami inspektora nadzoru inwestorskiego. Wykonawca po wykonaniu robót
przygotuje wszelkie wymagane dokumenty do przedstawienia dla organu nadzoru
budowlanego w celu zgłoszenia zakończenia robót, w tym dokumentację powykonawczą.
Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, dokonanie wizji lokalnej w obiekcie, zdobycie wszelkich informacji
niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie
SIWZ i załączników oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych
błędach i przeoczeniach.
Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia licząc
od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego zadania. Na okres gwarancji wykonawca
wydłuża termin rękojmi za wady.
Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp informuje, że jeżeli w SIWZ i jej
załącznikach wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie materiałów lub
urządzeń, nazwy ich producentów i dystrybutorów, nazwy własne produktów, pochodzenie
urządzeń itd. mają one charakter przykładowy. Zostały one bowiem określone jedynie w celu
sprecyzowania parametrów i wymogów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert materiałowo i technologicznie równoważnych.
Zaoferowanie rozwiązań równoważnych nie może prowadzić do zdefiniowania
nowego, w kluczowych elementach niezgodnego z dokumentacją przetargową, opisu
zamówienia.
Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania
równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane
przez niego materiały czy urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W związku z powyższym, w przypadku zaoferowania materiałów i urządzeń równoważnych
do materiałów i urządzeń określonych w dokumentacji przetargowej, Wykonawca
zobowiązany jest załączyć do oferty szczegółowy opis oferowanych materiałów i urządzeń
wskazując, że zaproponowane rozwiązania są równoważne pod względem technicznym,
jakościowym i funkcjonalnym. Nie wykazanie materiałów i urządzeń równoważnych
traktowane będzie, jako deklaracja zastosowania materiałów i urządzeń wymienionych w
dokumentacji przetargowej.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 6
Wykonawca zobowiązany jest zachować szczególną ostrożność w trakcie realizacji
prac remontowych. W przypadku uszkodzenia któregokolwiek istniejącego już elementu,
Wykonawca zobowiązany będzie naprawić go (doprowadzić do stanu pierwotnego) na swój
koszt. Wykonawca będzie zobowiązany zabezpieczyć miejsce prac remontowych przed
dostępem
osób
nieupoważnionych.
Wykonawca
umożliwi
wstęp
do
obiektu
przedstawicielowi Zamawiającego podczas przeprowadzanych prac remontowych.
Materiały potrzebne do wykonania robót, będących przedmiotem zamówienia
dostarcza Wykonawca.
Wykonawca wykona roboty, będące przedmiotem zamówienia przy użyciu sprzętu,
urządzeń i materiałów o jakości odpowiadającej obowiązującym przepisom, normom i
standardom.
Wykonawca zobowiązany będzie zabezpieczyć powierzchnie, które nie podlegają
remontowi.
Zamawiający udostępni Wykonawcy pobór wody i energii elektrycznej.
Powierzchnie przeznaczone do malowania powinny być gładkie i równe. Wszystkie
nierówności należy skuć, usunąć i zeszlifować.
Wymiary pomieszczenia dla zadania nr 1 przedstawione na wizualizacjach należy
traktować pomocniczo do skalkulowania ceny ryczałtowej.
Wykładzinę PCV w pomieszczeniu należy położyć na podłożu twardym i suchym, nie
może ono być zanieczyszczone farbą, tynkiem, olejem ani żadną inną substancją, które mogą
wpłynąć na przyczepność.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
45.00.00.00 – 7 Roboty budowlane
45.10.00.00-8 Roboty w zakresie przygotowania terenu, rozbiórki
45.40.00.00-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
45.22.31.00-7 Konstrukcje metalowe
45.42.11.46-9 Roboty z gipsu i prefabrykatów gipsowych, sufity podwieszone
45.43.21.00-5 Kładzenie i wykładanie podłóg
45.41.00.00-4 Okładziny tynkowe
45.44.21.00-8 Roboty malarskie
45.42.11.00-5 Instalowanie drzwi i okien i podobnych elementów
45.42.11.53-1 Instalowanie mebli i wyposażenia
Części zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 7
Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień
uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami)
Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
Informacje na temat powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia
podwykonawcom.
W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części
zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia wynikła
w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
Wymagania stawiane wykonawcy:
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i
jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: Zadanie nr 1 oraz Zadanie nr 2: 3 miesiące od daty podpisania
umowy. Rozpoczęcie prac w pomieszczeniu Urzędu Miasta w Uniejowie (Zadanie nr 1)
będzie mogło się rozpocząć po zakończeniu prac na Sali OSP (Zadanie nr 2).
Za termin wykonania zamówienia przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru
końcowego zadań.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków :
W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy
spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga
posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania
oceny spełniania warunku w tym zakresie.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia,
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż w okresie ostatnich pięciu lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wykonał minimum jedną najważniejszą robotę budowlaną odpowiadającą swoim
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 8
rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za spełnienie niniejszego warunku uznane
zostanie wykonanie robót budowlanych polegających remoncie pomieszczenia.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia – nie spełnia
3)
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia:
W zakresie potencjału technicznego Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania
oceny spełniania warunku.
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje lub będzie dysponować
na okres realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi
wymagane polskim prawem budowlanym uprawnienia danej specjalności do pełnienia
samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne
uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących
przepisów, albo też posiadają zdobyte w innych państwach równoważne kwalifikacje
zawodowe, które zostały uznane na zasadach określonych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r.
o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii
Europejskiej (Dz. U. Nr. 63, poz. 394, ze zmianami) tj.:
- kierownika budowy z uprawnieniami do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno
– budowlanej minimum w ograniczonym zakresie
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że:
- posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 50.000,00 zł lub posiada zdolność
kredytową w wysokości co najmniej 50.000,00 zł.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia – nie spełnia
Do przeliczania wszystkich wartości finansowych określonych w SIWZ, a występujących w
innych walutach niż PLN zastosowany zostanie średni kurs Narodowego Banku Polskiego
(NBP) opublikowany w dniu ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie
Zamówień Publicznych. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP
zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed dniem wszczęcia postępowania.
Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej Narodowego Banku Polskiego pod
następującym adresem: http://www.nbp.pl/.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych i ekonomicznych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca
w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w
postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części
zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym
dla wykonawcy, określonym w pkt VI.B.1 ÷ VI.B.3 SIWZ.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w
postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 9
przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie
dysponował wykonawca:
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej
wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu,
wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Zgodnie z § 1 ust. 6 Rozporządzenia prezesa rady ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w
sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) Zamawiający żąda od
Wykonawcy powołującego się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w
postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2) i 3) ustawy Pzp, na zasoby innych
podmiotów przedłożenia dokumentów / informacji dotyczących:
a) Zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) Sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy
wykonaniu zamówienia,
c) Charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem
d) Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Ww. informacje powinny być zawarte w dokumencie potwierdzającym dysponowanie
zasobami innych podmiotów (np. w pisemnym zobowiązaniu innego podmiotu do oddania
Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia).
Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą
wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień
publicznych:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o
dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku
granicznego - spełnia/nie spełnia.
VI. wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
A.1 Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez wykonawcę
A.2 Potwierdzenia wniesienia wadium
A.3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa
zamówień publicznych
A.4 Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca wraz z ofertą
składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia z art. 24 ust 1 Prawa Zamówień Publicznych wykonawca składa następujące
dokumenty:
B.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 10
B.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
B.3 Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/ pełnomocnictw osób składających
ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych
C. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 pkt. 2) i 3) ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:
C.1 Wykaz robót budowlanych (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do
SIWZ) wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich
rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących
najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz
wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo
ukończone.
Potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale V. pkt 2)
winno wynikać z treści wykazu.
C.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o
podstawie do dysponowania tymi osobami. Potwierdzenie spełniania warunku udziału w
postępowaniu winno wynikać z treści wykazu.
C.3. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień.
D. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1
pkt 4) ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:
D.1) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzającej
wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,
wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
potwierdzającą, że posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 50.000,00 zł lub
zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50.000,00 zł.
E. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą:
E.1 Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w punktach:
- B.2, B.3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie E.1,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 11
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby
uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, lub przed notariuszem.
Dodatkowo składa wymienione w punkcie A.3, B.1 i B.3 oświadczenia oraz dokumenty
potwierdzające posiadanie uprawnień/ pełnomocnictw osób składających ofertę.
F. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
F.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla
ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania
w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
F.2. Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. B.1 ÷ B.3 dla każdego
partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie
G. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów
G.1 Dokumenty składane w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/ osoby
uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem „ Za zgodność z oryginałem”
G.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w
przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów
dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
G.3 Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub
umocowania prawnego.
G.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę
G.5 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości co do jej prawdziwości.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami:
1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych:
1.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i
Wykonawcy przekazują pisemnie.
1.2. Pytania muszą być skierowane na adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1.3. Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z Wykonawcami:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 12
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub poczty
elektronicznej na nr lub adres mailowy podany w pkt. I niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień, oraz innych informacji przekazanych za
pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
2. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest
w sprawach merytorycznych: p. Adam Przytuła – Główny specjalista ds. realizacji
inwestycji – Tel.: 63 288 97 69, 63 288 97 44; faks: 63 288 97 43 lub 63 288 81 92 wew.
43 oraz p. Jacek Świątczak – młodszy referent ds. ochrony przeciwpożarowej i ochrony
zdrowia, Tel.: 63 288 97 58, 63 288 97 44, faks: 63 288 97 43 lub 63 288 81 92 wew. 43
W sprawach formalnych: p. Mateusz Leśniewski – młodszy referent ds. realizacji
inwestycji – Tel.: 63 288 97 54, 63 288 97 44; faks: 63 288 97 43 lub 63 288 81 92 wew.
43.
3. Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień
niezwłocznie, nie później niż na dwa dni prze upływem terminu składania ofert, z
zastrzeżeniem pkt. 2 .
2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego później
niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert
lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub
pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3) Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu,
którym mowa w pkt. 2) po upłynięciu którego zamawiający może pozostawić wniosek
o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania.
4) Treść zapytań oraz udzielne wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia,
bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej
Zamawiającego.
5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy
odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających
zachowania pisemności postępowania.
6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
4. Modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym
zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano
specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie
internetowej Zamawiającego.
3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów jak
również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 13
istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i
zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu
terminowi.
4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści
ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na
wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
5) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia
Zamawiający zamieści w BZP „ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w
Biuletynie Zamówień Publicznych przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas
niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone
w art. 12a ust 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych „ogłoszenia o
zmianie ogłoszenia” zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych zamawiający
zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej
Zamawiającego.
VIII. Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert
określonego w niniejszej SIWZ
1. Wadium należy wnieść w wysokości: 3 000,00 zł.
2. Wadium może być wniesione w pieniądzu, w poręczeniach bankowych lub poręczeniach
spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem
pieniężnym
oraz
w
gwarancjach
bankowych,
gwarancjach
ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.
6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (t. j.: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego: 14 8557 0009 2005 0200 0130 0001 w takim terminie, aby
najpóźniej przed upływem terminu składania ofert - określonym w pkt XI SIWZ - środki
finansowe z tytułu wadium znajdowały się na wskazanym wyżej rachunku
Zamawiającego. Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji
banku prowadzącego w/w rachunek.
Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna należy złożyć w oryginale w kasie
Urzędu Miasta w Uniejowie przed upływem terminu składania ofert w kopercie oznaczonej
w następujący sposób: „Wadium - przetarg na roboty budowlane w zakresie zadania pn.
„Remont pomieszczeń Urzędu oraz adaptacja pomieszczeń OSP na salę konferencyjną”
nie otwierać przed 04.12.2015 r., godz. 1030 .
4. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna
spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia wykonawcy):
a) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Gminę Uniejów
b) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w SIWZ)
c) określać termin ważności (wynikający z SIWZ)
d) być gwarancją nieodwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 14
Uwaga!
Z treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno wynikać uprawnienie
Zamawiającego do zatrzymania wadium jeżeli wystąpią przesłanki opisane w art. 46 ust 4 a i
5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 z późn. zm.), w szczególności uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium
wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26
ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których
mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy
kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt
3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako
najkorzystniejszej.
5. Do wadium wniesionego w formie poręczenia wymagania opisane w pkt. 5 stosuje się
odpowiednio
6. W przypadku nie wniesienia wadium na warunkach określonych w pkt. 1-4 Wykonawca
zostanie wykluczony z dalszego postępowania, a złożona przez niego oferta zostanie
odrzucona.
7. Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r.- Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
Oferent zobowiązany jest podać w ofercie dokładną informację odnośnie zwrotu wadium tj.
adres banku, numer konta itp.
IX. Termin związania ofertą:
1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania
ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym
zamawiającego.
5. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty
najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy
jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
X. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Przygotowanie oferty:
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem
czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą
wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie
gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 15
4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga
załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego (do oferty należy
załączyć oryginał lub kopię potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez
wykonawcę). Treść dokumentu pełnomocnictwa musi określa zakres czynności, do
jakich mocodawca udzielił upoważnienia.
5) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących wykonawcy są
poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
6) Potwierdzenie „za zgodność z oryginałem” kopii składanych wraz z ofertą
oświadczeń/ dokumentów (nie dotyczy pełnomocnictwa) dotyczy każdej zapisanej
strony kserokopii dokumentu lub oświadczenia.
7) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia załączniki i
inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. Oferta,
oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie
załączników do niniejszej SIWZ, winny sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do
treści oraz opisu kolumn i wierszy.
8) Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) muszą być
podpisane przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę wraz z załącznikami
podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub
ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę i/lub
załączniki do oferty działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści
wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty przetargowej i/lub
załączników do oferty.
9) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/
osób podpisującej ofertę.
10) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości de kompletacji zawartości oferty.
2. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty
gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne):
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, a
pełnomocnictwo/ upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z
wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli
każdego z wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty.
3) Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie
lub przez upoważnionego przedstawiciela.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie
wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 16
umowy Zmawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej
współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich wykonawców, przy
czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji
zamówienia.
3. sposób zaadresowania oferty :
1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie/ opakowaniu w sposób
gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do
terminu otwarcia ofert.
2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego
na adres podany w punkcie I niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym
adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
Oferta na wykonanie robót budowlanych w zakresie zadania inwestycyjnego pn.
Przetarg na roboty budowlane w zakresie zadania pn. „Remont pomieszczeń Urzędu
oraz adaptacja pomieszczeń OSP na salę konferencyjną” nie otwierać przed 04.12.2015
r., godz. 1030 .
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego
oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa
Jeżeli wykonawca zastrzega, że informacje, objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, informacje te
należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, oznaczonej napisem „Informacje
stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa”. Informację o zastrzeżeniu dokumentów
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty.
5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten
sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona
oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA.
Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam
sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie
należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być
podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy przesłać na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Urzędu
Miasta w Uniejowie najpóźniej do 04.12.2015 r. godz. 1015
Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone wykonawcom.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.12.2015 r. godz. 1030 w Sali Konferencyjnej Urzędu
Miasta w Uniejowie. W przypadku braku możliwości otwarcia ofert w Sali Konferencyjnej
nastąpi ono w innym pomieszczeniu Urzędu Miasta w Uniejowie o czym komisja
przetargowa poinformuje przybyłych wykonawców.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po podaniu kwoty, jaką Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu ofert przekazane zostaną
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 17
następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a
także termin wykonania zamówienia.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Cenę stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie
obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach
określonych w SIWZ. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek
akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega
obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.
2. Cenę ofertową stanowi kwota brutto (tj. netto + podatek VAT zgodny z obowiązującymi
przepisami prawa), którą należy podać na Formularzu ofertowym. Zamawiający wymaga,
aby w ofercie podana była cena brutto oraz cena netto i podatek VAT.
3. Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich jej elementów zawierająca wszystkie
koszty niezbędne do wykonania zamówienia wynikające wprost z załączonego
szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których
nie można wykonać przedmiotu zamówienia i jest wynagrodzeniem ryczałtowym.
4. W szczególności należy uwzględnić wszystkie warunki realizacji przedmiotu zamówienia
opisane w projekcie umowy, w tym między innymi:
Koszty budowy, koszty materiału, koszty robocizny, koszty sprzętu, koszty transportu,
koszty badań, zorganizowanie i uprzątnięcie placu budowy, wynagrodzenia i wszelkie inne
opłaty, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia, inne opłaty nie
wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia w tym
ubezpieczenia, wymagane uzgodnienia, zysk, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe
składniki cenotwórcze, ewentualne dodatkowe koszty wynikłe w trakcie postępowania
administracyjnego w zakresie decyzji określonych w przedmiocie zamówienia w postaci
ekspertyz, opinii, uzgodnień.
5. Określona przez wykonawcę cena oferty jest stała i nie może ulec podwyższeniu w okresie
obowiązywania umowy oraz w okresie realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia.
Cena oferty powinna obejmować pełny zakres działań stanowiący przedmiot niniejszego
zamówienia, tj. zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zmówienia, warunkami stawianymi przez Zamawiającego w specyfikacji i projekcie
umowy, z uwzględnieniem upustów i rabatów. W przypadku nieuwzględnienia w ofercie
wszystkich robót i innych wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy na
warunkach określonych we wzorze umowy oraz wynikających z dokumentacji projektowej
o STWiORB, pozostałe różnice stanowią element ryzyka wykonawcy i nie skutkują
zwiększeniem wynagrodzenia ryczałtowego.
6. Cenę należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku w „Formularzu
Cenowym” stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia opisanego w SIWZ
dokonywane będą w złotych polskich.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki VAT zgodnie z
obowiązującymi przepisami. Jeżeli wykonawca uprawniony jest do naliczania innej stawki
podatku VAT, musi załączyć do oferty dokument, na podstawie którego jest do tego
uprawniony, pod rygorem odrzucenia oferty
8. Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku
rozbieżności pomiędzy ceną wyrażoną cyfrowo i słownie przyjmuje się cenę wyrażoną
słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy sumą ceny netto i kwotą podatku VAT a
ceną brutto, Zamawiający jako prawidłowo podaną przyjmował będzie cenę netto. W
przypadku rozbieżności pomiędzy ceną oferty a sumą wartości wszystkich elementów
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 18
wycenionych w formularzu cenowym przyjmuje się cenę wynikającą w formularza
cenowego.
9. Cena może być tylko jedna.
10. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować następujące kryterium:
a) Cena – 97 %.
b) zabezpieczenie należytego wykonania umowy- waga kryterium 3% ( 3 pkt maksymalnie)
2. Sposób oceny ofert:
a) W kryterium ceny
cena minimalna
Cena oferty = 100 x ------------------------------ pkt x 97 %
cena oferty badanej
Podana przez oferenta cena wykonania zamówienia stanowić będzie max. 97 punktów w 100
punktowej skali ocen.
2. Punkty przyznawane w kryterium zabezpieczenie należytego wykonania umowy, będą
naliczane według następujących zasad :
– zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 8% ceny całkowitej (brutto)
podanej w ofercie – 1 pkt
– zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 9% ceny całkowitej (brutto)
podanej w ofercie – 2 pkt
– zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto)
podanej w ofercie – 3pkt
3. Punkty uzyskane łącznie w kryterium cena i zabezpieczenia należytego wykonania umowy
stanowić będą ocenę danej oferty: liczba punktów w kryterium cena + liczba punktów w
kryterium zabezpieczenie należytego wykonania umowy = liczba punktów oferty. Oferta
może uzyskać łącznie maksymalnie 100 punktów.
4. W przypadku oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrz-wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny
takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który
miałby obowiązek wpłacić, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne.
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia
wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1.1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę
albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 19
oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację;
1.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne;
1.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
1.4 Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w
sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o
których mowa w pkt 1.1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w
swojej siedzibie.
3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym
niż terminy określone na podstawie art. 94 ust. 1. lub 2. ustawy, nie później niż przed
upływem terminu związania ofertą. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie
zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej jeżeli w
postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego
wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki
unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
5. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą
zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający
może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć,
4) postępowanie okaże się obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą
zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
7. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do następujących
czynności:
a) wniesienia wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
b) przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających posiadanie przez wskazane
w ofercie osoby wymaganych uprawnień do pełnienia wskazanych funkcji w wykonywaniu
robót budowlanych,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 20
c) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia w trybie
art.23 Pzp porozumienia (umowy), regulującej zasady współdziałania tych wykonawców w
trakcie realizacji zamówienia
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Oferent, którego oferta zostanie wybrana obowiązany będzie wnieść zabezpieczenie
należytego wykonania umowy w wysokości od 8 % do 10 % ceny całkowitej (brutto)
podanej w ofercie. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy, do
wniesienia którego Wykonawca będzie zobowiązany, zależna będzie od jej wysokości
wskazanej w ofercie Wykonawcy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione przed
podpisaniem umowy według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach
przewidzianych w art. 148 ust 1 ustawy Pzp.
3. Ponadto zgodnie z art. 148 ust. 2 zamawiający dopuszcza również wniesienie
zabezpieczenia:
1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej,
2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb
Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,
3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o
zastawie rejestrowy i rejestrze zastawów.
4. Zamawiający zwróci 70 % wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (odbiór końcowy).
5. 30 % wysokości zabezpieczenia Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z
tytułu rękojmi za wady.(wymagany minimalny okres rękojmi za wady wynosi 60 m-cy).
6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na
oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w
pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
Pozostałe zasady, dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, będą stosowane
zgodnie z art.148 ust. 3 - 5 oraz art. 149 - 151 ustawy Pzp.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy
1. Postanowienia umowy zawarto w Istotnych dla stron postanowieniach umowy, które
stanowią załącznik do SIWZ.
2. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy na
zamówienie publiczne będące przedmiotem niniejszego postępowania:
- Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia. Na
okres gwarancji Wykonawca wydłuża termin rękojmi za wady. Termin gwarancji rozpoczyna
się od daty podpisania protokołu odbioru.
- płatność za zrealizowanie przedmiotu umowy jest końcowa, jednorazowa; wykonawca
wystawi faktury oddzielnie dla każdej z części;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 21
- termin płatności faktury 30 dni.
3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej
specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
4. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego, zgodnie z treścią istotnych dla stron postanowień umowy stanowiących
załącznik do SIWZ.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają aneksu sporządzonego z
zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów oraz
wynagrodzenia), na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie
którykolwiek z niżej wymienionych warunków:
1) zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, sposobie lub
technologii wykonania przedmiotu umowy a zmiany te będące korzystnymi dla
Zamawiającego, zarazem ułatwią lub przyśpieszą wykonanie przedmiotu umowy,
2) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek:
a) warunków atmosferycznych uniemożliwiających ze względów technologicznych
wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie lub negatywnie wpływających, na
jakość wykonania lub trwałość przedmiotu umowy,
b) wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych wprowadzonych poprzez zmiany w
dokumentacji dokonane przez Zamawiającego po dacie podpisania przedmiotowej umowy;
c) przedłużającego się oczekiwania na uzgodnienia, decyzje administracyjne, itp.; które to nie
jest zawinione przez Wykonawcę
d) działania siły wyższej,
e) opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu pomieszczeń,
3) zmiany zasad finansowania zamówienia,
4) zostanie stwierdzona konieczność zaniechania wykonania robót budowlanych, powodująca
zmniejszenie przedmiotu umowy i wynagrodzenia o kwotę stanowiącą równowartość
zaniechanych robót
5) zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji Kontraktu, spowodowanych
działaniem osób trzecich,
6) wprowadzenia rozwiązań zamiennych, które nie wykraczając poza zdefiniowany przedmiot
zamówienia i nie są traktowane jako zamówienie dodatkowe lub uzupełniające.
7) zmiany wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek
podatku VAT obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania
umowy.
7. Za okoliczności „siły wyższej” uznaje się między innymi: pożar, powódź, huragan,
eksplozję, awarie energetyczne, wojnę, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne,
ograniczenia i zakazy wydane przez organy administracji publicznej, a także inne
nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze, wszystkie z nich powstające poza kontrolą
Stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a jeżeli możliwe były
do przewidzenia nie można było im zapobiec.
8. Zaistnienie siły wyższej powinno być udokumentowane przez Stronę powołującą się na
nią.
9. Wstrzymanie robót z powodu określonego w ust. 6 pkt. 2 lit a musi być potwierdzone w
dzienniku budowy i zaakceptowane przez inspektora nadzoru. Wstrzymanie robót
budowlanych ze względu na warunki atmosferyczne typowe (właściwe dla danej pory roku i
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 22
miesiąca) lub zła organizacja robót nie uzasadnia zmiany umowy.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
11. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty
budowlane, których niespełnienie spowoduje zgłaszanie przez Zamawiającego odpowiednio
zastrzeżeń lub sprzeciwu zawarte są w Istotnych dla stron postanowieniach umowy
stanowiących załącznik do niniejszej SIWZ.
XVII. Pouczenia o środkach ochrony prawnej.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec nw. czynności Zamawiającego, wykonanych
niezgodnie z przepisami ustawy Pzp lub zaniechanych przez Zamawiającego wbrew
zobowiązaniu wynikającemu z ww. ustawy, w postaci:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
b) wykluczenia odwołującego z niniejszego postępowania,
c) odrzucenia oferty odwołującego.
2. Odwołanie wnosi sie w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub
droga elektroniczna, albo w terminie 10 dni – jeżeli została przesłana w formie pisemnej.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ, które może być
wniesione wyłącznie w zakresie zawartego w treści ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ
opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu,
wnosi sie w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające
wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi sie do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać sie z jego treścią przed upływem
tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać sie z treścią odwołania przed
upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem
terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.
7. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, która wnosi sie za
pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając
jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora
publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego
wskutek ich wniesienia określa dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVIII. Postanowienia końcowe
1.
Uczestnicy postępowania mają Prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 23
od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania za wyjątkiem dokumentów
stanowiących
załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowaniu) oraz
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji zastrzeżonych przez uczestników w postępowania.
2. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad:
– zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku
- zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnionych dokumentów
- udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego
- zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie – cena za 1 stronę wynosi 0,20 zł
- udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego
pracy.
3. Na wniosek wykonawcy zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą,
faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie
dokumentów będzie znacząco utrudnione zamawiający poinformuje o tym wykonawcę oraz
wskaże sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maja przepisy ustawy Prawo Zamówień
Publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w
sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ( Dz. U. 2010 nr 223
poz. 1458) oraz Kodeks Cywilny.
5. Zmawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający nie dopuszcza stosowania walut obcych do prowadzenia rozliczeń między
zamawiającym a wykonawcą. Wszelkie rozliczenia, o których tu mowa będą dokonywane w
złotych polskich (PLN).
7. Zamawiający nie określa części zamówienia, których wykonawca nie może powierzyć
podwykonawcom.
XIX. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej
XX. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów
XXI. Załączniki do SIWZ:
Załączniki składające się na integralną część specyfikacji:
1. Wzór formularza oferty
2. Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
3. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
4. Wzór oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadają wszelkie wymagane ustawowo uprawnienia
5. Istotne dla stron postanowienia umowy na wykonanie zamówienia publicznego.
6. Wzór wykazu robót budowlanych
7. Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia
8. Dokumentacja projektowa
Sporządził: Mateusz Leśniewski
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 24
Załącznik nr 1 do SIWZ
(pieczęć oferenta)
OFERTA
Ja niżej podpisany, działając w imieniu i na rzecz:
Pełna nazwa wykonawcy:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Z siedzibą: …………………………………………………………………………………….
NIP: …………………………………
REGON:…………………………….
TEL. …………………………………
FAX: …………………………………
e-mail: ……………………………………………..
adres do korespondencji: ………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym oferujemy wykonanie robót
budowlanych w zakresie zadania pn.: „Remont pomieszczenia Urzędu oraz adaptacja
pomieszczenia OSP na salę konferencyjną” objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z
opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia składam niniejszą ofertę
Cena netto ogółem ………………………………………………………………………..….. zł
Słownie:
……………………………………………………………………………………..…..
Podatek VAT ………………………………………………………………………………. zł
Cena brutto ogółem ………………………………………………………..…………….. zł
Słownie :……………………………………………………………………………………..…
Oferuję wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ……. % ceny
całkowitej (brutto) podanej w ofercie.
Termin realizacji zamówienia:
Zadanie nr 1 oraz Zadanie nr 2: do 3 miesięcy od daty podpisania umowy. Rozpoczęcie prac
w pomieszczeniu Urzędu Miasta w Uniejowie (Zadanie nr 1) rozpocznie się po zakończeniu
prac na Sali OSP (Zadanie nr 2).
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 25
Za termin wykonania zamówienia przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru
końcowego zadania.
Jednocześnie oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Zdobyliśmy konieczne
informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty.
2. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni.
3. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z projektem umowy załączonym do niniejszej
dokumentacji przetargowej i przyjmujemy go bez zastrzeżeń.
4. Oświadczamy, iż wadium w kwocie: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100)
zostało wniesione w formie…………………………………………………
5. Informuję iż należę / nie należę do grupy kapitałowej*
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2
pkt 5 (wypełnić tylko w przypadku przynależności do grupy kapitałowej)
....................................................
................................................
6. Roboty budowlane objęte zamówieniem zobowiązujemy się wykonać sami/zamierzamy
zlecić podwykonawcy w następującym zakresie ……………………………………………..
7. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w
miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
Oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe (za składanie
nieprawdziwych informacji oferent odpowiada zgodnie z art. 233 KK).
Ofertę niniejszą składamy na ......... kolejno ponumerowanych stronach do 1 do …….
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
......................................., dnia ........................
miejscowość
data
................................................................
Pieczęcie i podpisy Wykonawcy / Osób Uprawnionych
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 26
Załącznik nr 2 do SIWZ
Pieczęć wykonawcy
(pieczęć oferenta)
Oświadczenie Wykonawcy
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa
w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Remont
pomieszczenia Urzędu oraz adaptacja pomieszczenia OSP na salę konferencyjną” w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
..................................... dnia ......................
.................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 27
Załącznik nr 3 do SIWZ
Pieczęć wykonawcy
(pieczęć oferenta)
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych
W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Remont pomieszczenia Urzędu oraz adaptacja pomieszczenia OSP na salę
konferencyjną” oświadczamy, że:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - na podstawie art. 22 ust.1 pkt. 1
Ustawy.
2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie - na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 2 Ustawy.
3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia - na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 3 Ustawy.
4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia - na podstawie art. 22 ust.1 pkt. 4 Ustawy.
..................................... dnia ......................
.................................................................
(podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby
upoważnionej)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 28
Załącznik nr 4 do SIWZ
Pieczęć wykonawcy
(pieczęć oferenta)
Oświadczenie Wykonawcy
o posiadaniu wymaganych uprawnień przez osoby, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia
W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Remont
pomieszczenia Urzędu oraz adaptacja pomieszczenia OSP na salę konferencyjną”
oświadczam, że w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia będą uczestniczyć osoby
posiadające wymagane uprawnienia.
..................................... dnia ......................
.................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 29
Załącznik nr 5 do SIWZ
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY NA ROBOTY
W dniu: ………..2015 roku w Uniejowie pomiędzy:
Gminą Uniejów,
z siedzibą: ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99 – 210 Uniejów,
NIP: 828–135–67–37, REGON: 311019579,
zwaną dalej „Zamawiającym”,
reprezentowaną przez:
Józefa Kaczmarka – Burmistrza Miasta Uniejów
przy kontrasygnacie Arlety Pietrzak – Skarbnika Miasta Uniejów
a
…………………………………
z siedzibą: ………………………………….
NIP: ………………………..
REGON: …………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”
reprezentowaną przez:
……………. – ………………………….
……………. – ………………………….
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w dniu …………. r. w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o
wartości niższej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§1.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych pomieszczenia w
Urzędzie Miasta oraz Sali OSP w Uniejowie w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Remont
i aranżacja wnętrz pomieszczeń urzędu, Sali konferencyjnej, klatki schodowej”.
Przedmiot zamówienia obejmuje zadania:
Zadanie nr 1: Remont pomieszczenia Urzędu Miasta w Uniejowie
PRZEWIDYWANY ZAKRES PRAC:
- instalacja sufitu podwieszanego o konstrukcji metalowej z wypełnieniem płytami z włókien
mineralnych dekoracyjnych – około 62 m2. Kolorystyka ustalona zostanie z Zamawiającym
na etapie realizacji,
- montaż opraw oświetleniowych w sufitach podwieszanych – 8 kpl.,
- demontaż istniejących drzwi wewnętrznych do pomieszczenia oraz montaż nowych drzwi
pełnych płytowych z okleiną. Kolorystyka ustalona zostanie z Zamawiającym na etapie
realizacji – 1 sztuka
- demontaż istniejącej wykładziny podłogowej oraz ułożenie na posadce wykładziny
podłogowej rulonowej - około 62 m2. Kolorystyka ustalona zostanie z Zamawiającym na
etapie realizacji,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 30
- montaż listew przypodłogowych przyściennych – około 33 m
- montaż listew instalacyjnych – około 32 m. Wykonawca zobowiązany będzie przy
wyprowadzeniu instalacji do pomieszczeń sąsiadujących ukryć instancje w listwach
instalacyjnych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (około 5 m)
- montaż gniazd instalacyjnych wtyczkowych ze stykiem ochronnym – 4 sztuki
- montaż przewodów kabelkowych układanych w korytkach około 60 m
- montaż złącza RJ45 – 4 sztuki
- montaż pionowego okablowania strukturalnego – około 50 m
- malowanie ścian – powierzchnia około 60 m2
Zadanie nr 2: Remont sali wielofunkcyjnej i klatki schodowej w budynku OSP Uniejów.
PRZEWIDYWANY ZAKRES ROBÓT
- demontaż istniejącej stolarki drzwiowej
- demontaż drewnianych listew przypodłogowych
- demontaż istniejącego lekkiego podestu drewnianego
- uzupełnienie, przesunięcie istniejących punktów oświetleniowych w stosunku do
proponowanych lamp
- wykonanie sufitów obniżonych GK, wykonanie gładzi także na suficie istniejącym
- oczyszczenie tynków, naprawa ubytków oraz skucie miejscowe wraz z
uzupełnieniem tynków wewnętrznych w miejscach tego wymagających
- malowanie ścian powyżej istniejącej lamperii a także sufitów GK oraz sufitu
istniejącego
- odnowienie parkietu (cyklinowanie), bejcowanie, lakierowanie z wykończeniem
matowym, listwy przypodłogowe analogicznie. Kolorystyka do ustalenia z Zamawiającym na
etapie realizacji przedmiotu zamówienia,
- montaż listew przypodłogowych – kolor dostosowany do odnowionego parkietu.
UWAGA! Przy prowadzeniu prac remontowych instalacji należy zwrócić szczególną
uwagę na istniejącą lamperię na ścianach. Nie może ona ulec zniszczeniu. W przypadku
jakiegokolwiek uszkodzenia należy doprowadzić go do stanu pierwotnego.
Roboty w zakresie instalacji wewnętrznych:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 31
- wymiana, uzupełnienie instalacji elektrycznej wewnętrznej wraz z przystosowaniem gniazd
wtykowych i oświetlenia do nowej aranżacji wnętrz,
- wymiana i remont instalacji teletechnicznych wraz z przystosowaniem i umiejscowieniem
osprzętu wyposażenia tych instalacji do nowej aranżacji wnętrz,
- likwidacja istniejących punktów oświetlenia i montaż nowego osprzętu elektrycznego i
teletechnicznego
- przesunięcie istniejących gniazd w sposób nienaruszający istniejącej lamperii, instalacje
prowadzić po ścianie,
- wykonanie nowych gniazd w sposób nienaruszający istniejącej lamperii, instalacje
prowadzić za futryną wymienianej stolarki, za listwami przypodłogowymi,
- wykonanie klimatyzacji w obrębie Sali wielofunkcyjnej,
- sprawdzenie i udrożnienie w razie konieczności wentylacji grawitacyjnej
Montaż nowego wyposażenia i elementów wystroju wnętrz:
- ruchoma dekoracja przesłaniająca okna (rolety),
- ruchome elementy dekoracyjne jak lustra wieszane na ścianach w łazienkach, w obrębie
klatki schodowej wklejane na ścianę
- meble stałe, maskownice grzejników z paneli ażurowych, zabudowy z paneli ażurowych
jako elementów dekoracyjnych na ścianach oraz elementów z pełnej płyty meblowej jako
elementów dekoracyjnych
- mobilna ściana, na całej szerokości pomieszczenia i do wysokości sufitu obniżonego,
- podświetlany trójwymiarowy herb Uniejowa,
- podświetlane gabloty szklane na ekspozycję sztandarów,
- dekoracyjne oprawy oświetleniowe (wiszące, nastropowe, taśmy ledowe),
- sprzęt multimedialny (projektory multimedialne, ekrany z napędem elektrycznym, głośniki
podwieszane zgodnie z kosztorysem elektrycznym)
- konferencyjny zestaw nagłaśniający składający się z 8 mikrofonów bezprzewodowych oraz
1 mikrofonu przewodowego do zamontowania przy mównicy. Wykonawca dostarczy zestaw
umożliwiający późniejszą rozbudowę zestawu (dołączenie dodatkowych mikrofonów oraz
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 32
nagłośnienia). Wykonawca dostarczy elementy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania
zestawów multimedialnych ( mikser, wzmacniacz itp.), kompatybilnych ze wszystkimi
wprowadzonymi elementami multimedialnymi. Elementy zestawu takie jak wzmacniacz,
mikser, gniazda wtykowe, instalacje towarzyszące itp. Wykonawca zlokalizuje w centrali
sterowania (skrzynce zamykanej na klucz). Wymagania Zamawiającego zostały określone w
Załączniku pn.: Zestawienie Sprzętu Multimedialnego, dołączonego do niniejszej SIWZ.
Wszystkie elementy (rodzaj, kolorystyka) przed wmontowaniem lub dostarczeniem do
obiektu wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego.
Szczegółowy opis, zakres robót, wyposażenie oraz wszystkie dane techniczne niezbędne do
prawidłowej realizacji zamówienia znajdują się w dokumentacji dołączonej do niniejszej
specyfikacji.
Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą
wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów
bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia. Roboty budowlane
należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową oraz wytycznymi określonymi w
niniejszej SIWZ, z obowiązującymi normami, sztuką budowlaną, przepisami BHP, ppoż.
oraz poleceniami inspektora nadzoru inwestorskiego. Wykonawca po wykonaniu robót
przygotuje wszelkie wymagane dokumenty do przedstawienia dla organu nadzoru
budowlanego w celu zgłoszenia zakończenia robót, w tym dokumentację powykonawczą.
Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, dokonanie wizji lokalnej w obiekcie, zdobycie wszelkich informacji
niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie
SIWZ i załączników oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych
błędach i przeoczeniach.
Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia licząc
od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego zadania. Na okres gwarancji wykonawca
wydłuża termin rękojmi za wady.
Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp informuje, że jeżeli w SIWZ i jej
załącznikach wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie materiałów lub
urządzeń, nazwy ich producentów i dystrybutorów, nazwy własne produktów, pochodzenie
urządzeń itd. mają one charakter przykładowy. Zostały one bowiem określone jedynie w celu
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 33
sprecyzowania parametrów i wymogów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert materiałowo i technologicznie równoważnych.
Zaoferowanie rozwiązań równoważnych nie może prowadzić do zdefiniowania
nowego, w kluczowych elementach niezgodnego z dokumentacją przetargową, opisu
zamówienia.
Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania
równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane
przez niego materiały czy urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W związku z powyższym, w przypadku zaoferowania materiałów i urządzeń równoważnych
do materiałów i urządzeń określonych w dokumentacji przetargowej, Wykonawca
zobowiązany jest załączyć do oferty szczegółowy opis oferowanych materiałów i urządzeń
wskazując, że zaproponowane rozwiązania są równoważne pod względem technicznym,
jakościowym i funkcjonalnym. Nie wykazanie materiałów i urządzeń równoważnych
traktowane będzie, jako deklaracja zastosowania materiałów i urządzeń wymienionych w
dokumentacji przetargowej.
Wykonawca zobowiązany jest zachować szczególną ostrożność w trakcie realizacji
prac remontowych. W przypadku uszkodzenia któregokolwiek istniejącego już elementu,
Wykonawca zobowiązany będzie naprawić go (doprowadzić do stanu pierwotnego) na swój
koszt. Wykonawca będzie zobowiązany zabezpieczyć miejsce prac remontowych przed
dostępem
osób
nieupoważnionych.
Wykonawca
umożliwi
wstęp
do
obiektu
przedstawicielowi Zamawiającego podczas przeprowadzanych prac remontowych.
Materiały potrzebne do wykonania robót, będących przedmiotem zamówienia
dostarcza Wykonawca.
Wykonawca wykona roboty, będące przedmiotem zamówienia przy użyciu sprzętu,
urządzeń i materiałów o jakości odpowiadającej obowiązującym przepisom, normom i
standardom.
Wykonawca zobowiązany będzie zabezpieczyć powierzchnie, które nie podlegają
remontowi.
Zamawiający udostępni Wykonawcy pobór wody i energii elektrycznej.
Powierzchnie przeznaczone do malowania powinny być gładkie i równe. Wszystkie
nierówności należy skuć, usunąć i zeszlifować.
Wymiary pomieszczenia dla zadania nr 1 przedstawione na wizualizacjach należy
traktować pomocniczo do skalkulowania ceny ryczałtowej.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 34
Wykładzinę PCV w pomieszczeniu należy położyć na podłożu twardym i suchym, nie
może ono być zanieczyszczone farbą, tynkiem, olejem ani żadną inną substancją, które mogą
wpłynąć na przyczepność.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
45.00.00.00 – 7 Roboty budowlane
45.10.00.00-8 Roboty w zakresie przygotowania terenu, rozbiórki
45.40.00.00-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
45.22.31.00-7 Konstrukcje metalowe
45.42.11.46-9 Roboty z gipsu i prefabrykatów gipsowych, sufity podwieszone
45.43.21.00-5 Kładzenie i wykładanie podłóg
45.41.00.00-4 Okładziny tynkowe
45.44.21.00-8 Roboty malarskie
45.42.11.00-5 Instalowanie drzwi i okien i podobnych elementów
45.42.11.53-1 Instalowanie mebli i wyposażenia
Części zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień
uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami)
Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
Informacje na temat powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia
podwykonawcom.
W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części
zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia wynikła
w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
Wymagania stawiane wykonawcy:
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i
jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
§2.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 35
Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz
obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi i normami, a także na warunkach
określonych w postanowieniach niniejszej umowy oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia z załącznikami.
§3.
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania umowy.
2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy –………………………
3. Za termin wykonania zamówienia przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru
końcowego zadania.
§4.
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy:
1) w terminie do 7 dnia od daty zawarcia niniejszej umowy
a) dokumentację techniczną;
b) pomieszczenia objęte przedmiotem umowy;
c) dziennik budowy
2. Po protokolarnym przejęciu od Zamawiającego pomieszczeń Wykonawca ponosi aż do
chwili zakończenia realizacji przedmiotu umowy pełną odpowiedzialność za przekazane
pomieszczenia
3. W czasie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał teren budowy w stanie wolnym
od przeszkód komunikacyjnych oraz będzie usuwał i składował wszelkie urządzenia
pomocnicze i zbędne materiały, odpady i śmieci oraz niepotrzebne urządzenia prowizoryczne.
4. Wykonawca będzie prawidłowo prowadził dokumentację budowy
5. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wstępu na teren budowy pracownikom
Zamawiającego oraz organów państwowego nadzoru budowlanego, do których należy
wykonywanie zadań określonych ustawą - Prawo budowlane oraz do udostępnienia im
danych i informacji wymaganych tą ustawą.
6. Wykonawca sporządzi dokumentację powykonawczą
7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz dostarczonego wyposażenia z wartością
poszczególnych elementów, niezbędnych do przeprowadzenia inwentaryzacji.
§ 5.
1. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy może z zachowaniem formy pisemnej
zawrzeć umowę o podwykonawstwo robót budowlanych oraz umowę o podwykonawstwo
usług lub dostaw zlecanych przez wykonawców robót budowlanych albo przez
podwykonawców lub dalszych podwykonawców robót budowlanych.
2. Pisemna umowa o podwykonawstwo musi zawierać postanowienia o zapłacie
podwykonawcy wynagrodzenia za wykonane świadczenie. Odmienna od zapłaty
wynagrodzenia forma rozliczeń, podobnie jak odmienna od pisemnej forma zawartej
umowy, świadczy o zawarciu umowy innej niż umowa o podwykonawstwo będzie
traktowana przez Zamawiającego jako naruszenie specyfikacji istotnych warunkach
zamówienia lub umowy z Wykonawcą.
3. Umowa o podwykonawstwo robót budowlanych oznacza umowę o roboty budowlane
zawartą między zleceniodawcą będącym wykonawcą robót budowlanych albo
podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą robót budowlanych, a zleceniobiorcą
będącym podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą robót budowlanych.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 36
4. Umowa o podwykonawstwo usług lub dostaw zlecanych przez wykonawców robót
budowlanych albo przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców robót
budowlanych oznacza umowę zawartą między zleceniodawcą a zleceniobiorcą:
podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą usług lub dostaw. Umowa o
podwykonawstwo tego rodzaju występuje wyłącznie w przepisach dotyczących zlecania
podwykonawstwa dostaw lub usług niezbędnych do wykonania udzielonego zamówienia
publicznego, którego przedmiotem są roboty budowlane w rozumieniu art. 2 pkt 5d i 8
ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zawarcie umów, o których mowa w § 5 ust. 1 wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu projekt umowy z
podwykonawcą. Zmiana umowy na roboty budowlane z Podwykonawcą wymaga
pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić
Zamawiającemu projekt zmiany umowy z podwykonawcą bez względu na wartość tej
zmiany.
6. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni nie zgłosił na piśmie zastrzeżeń, uważa się że
wyraził zgodę na zawarcie umowy lub zmianę umowy z podwykonawcą.
7. Zamawiający zgłosi zastrzeżenia do projektu umowy (jej zmiany) o podwykonawstwo
lub dalsze podwykonawstwo w szczególności jeżeli:
a) nie będzie spełniać wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunkach
zamówienia lub umowie z Wykonawcą
b) będzie przewidywać termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy dłuższy niż 30 dni
od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury
lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu
podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej.
c) suma wartości przedłożonych Zamawiającemu do akceptacji umów o podwykonawstwo
przekroczy określoną w niniejszej umowie wartość ryczałtowego wynagrodzenia
Wykonawcy.
Zapisy zawarte w zdaniu poprzednim mają również zastosowanie do sprzeciwu
Zamawiającego wobec zawartej umowy o podwykonawstwo robót budowlanych i jej zmian.
8. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana
zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. Zapisy § 5 ust. 2-6 stosuje się odpowiednio.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz
bezpieczeństwo robót wykonywanych przez podwykonawców lub dalszych
podwykonawców.
10. Wykonawca zamierza powierzyć część robót podwykonawcom w zakresie określonym
w ofercie - ……………………………………... W przypadku gdyby konieczność
powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia wyniknie w trakcie
realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę
Zamawiającego na zawarcie umowy o podwykonawstwo w przedmiotowym zakresie.
Zamawiający ma prawo odmówić udzielenia takiej zgody.
11. Wykonawca zapłaci Podwykonawcy (dalszym podwykonawcom) należne
wynagrodzenie za wykonane roboty budowlane najpóźniej w terminie 14 dni od daty
doręczenia dokumentów stanowiących podstawę do żądania zapłaty zgodnie z zawartą
umową o podwykonawstwo (dalsze podwykonawstwo).
12. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty
budowlane przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 37
zawartej umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
Wraz z umową z Podwykonawcą Wykonawca składa oświadczenia, w których on i
Podwykonawca zobowiązują się wobec Zamawiającego, iż nie później niż w terminie 7 dni
od dnia powstania zaległości w wypłacie wynagrodzenia, poinformują pisemnie o tym
fakcie Zamawiającego
§6.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów - wyrobów
budowlanych przez siebie dostarczonych.
2. Wyroby budowlane, o których mowa w ust. 1 powinny odpowiadać, co do jakości
wymogom wyrobów budowlanych dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie
określonym w ustawie Prawo Budowlane i posiadać aprobatę techniczną.
3. Jeżeli Zamawiający zażąda badań potwierdzających wymagania ust. 2, to Wykonawca
obowiązany jest przeprowadzić te badania.
4. Jeżeli w rezultacie przeprowadzenia tych badań okaże się, że zastosowane wyroby
budowlane, bądź wykonanie robót jest niezgodne z umową, to koszty badań dodatkowych
obciążą Wykonawcę zaś, gdy wyniki badań wykażą, że materiały bądź wykonanie robót są
zgodne z umową, to koszty tych badań obciążą Zamawiającego.
§7.
1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego
wynagrodzenie ryczałtowe netto w kwocie ……………. zł plus VAT w kwocie ……………
zł co daje łączną wartość ………….. zł (słownie: ……………………. złotych ……../100).
2. Kwota wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania,
niezbędne do jego wykonania, a w szczególności:
koszty budowy, koszty materiałów, koszty robocizny, koszty sprzętu, koszty transportu,
koszty badań, zorganizowanie i uprzątnięcie terenu budowy, oznakowanie na czas
prowadzenia robót, koszty opracowania dokumentacji powykonawczej, wynagrodzenia i inne
opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia w tym
ubezpieczenia, wymagane uzgodnienia, zysk, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe
składniki cenotwórcze, ewentualne dodatkowe koszty wynikłe w trakcie postępowania
administracyjnego w zakresie decyzji określonych w przedmiocie zamówienia w postaci
ekspertyz, opinii, uzgodnień.
3. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od przedłożenia Zamawiającemu
prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej w terminie 7 dni od sporządzenia
protokołu odbioru końcowego, który dla swej ważności i skuteczności wymaga podpisów
Kierownika Budowy, Inspektora Nadzoru oraz przedstawiciela Zamawiającego.
4. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że roboty nie zostały zakończone lub będzie miał
zastrzeżenia co do kompletności i prawidłowości dokumentacji odbiorowej, w porozumieniu
z Wykonawcą wyznaczy nowy termin złożenia wniosku o dokonanie odbioru końcowego.
5. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to zamawiającemu
przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad;
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,
odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi;
6. Zamawiający jest uprawniony do złożenia oświadczenia o odstąpieniu, o którym mowa w
ust. 5 pkt. 2) w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia wady w tym punkcie opisanej.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 38
7. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół, zawierający wszelkie
ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone do usunięcia stwierdzonych
przy odbiorze wad.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do
zaproponowania terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych.
9. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie.
10. Strony ustalają, że stopień inflacji, zmiana kursu złotego, jak też inne okoliczności
mogące powodować wzrost kosztów wykonania przedmiotu umowy stanowią ryzyka
Wykonawcy.
11. Zapłatę uznaje się za dokonaną z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12. Należności wynikające z niniejszej umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie
mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody
Zamawiającego.
§8
1. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego
podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez
Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane w
przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę,
Podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane.
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 dotyczy wyłącznie należności powstałych po
zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo oraz jej zmiany.
3. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych
podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy
4. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie
pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia
podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. Zamawiający poinformuje o terminie
zgłaszania uwag przez wykonawcę. Termin na zgłoszenie uwag przez Wykonawcę nie
może być krótszy niż 7 dni od dnia doręczenia informacji.
5. W przypadku zgłoszenia uwag o których mowa w ust. 4. w terminie wskazanym przez
Zamawiającego, Zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu
podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia
podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej
wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu
płatność się należy, albo
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu
podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej
zapłaty.
6. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu
podwykonawcy, o których mowa w ust. 1, zamawiający potrąca kwotę wypłaconego
wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy.
7. Zapisy § 8 nie naruszają praw i obowiązków zamawiającego, wykonawcy, podwykonawcy
i dalszego podwykonawcy wynikających z przepisów art. 6471 ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. - Kodeks cywilny.
8. Ze względu na ustalenie płatności po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia
Zamawiający ma prawo do występowania do podwykonawców i dalszych
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 39
podwykonawców o informację czy Wykonawca nie zalega wobec nich z płatnościami w
zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
9. Jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca udzieli Zamawiającemu zgodnie z § 8
ust. 8. informacji, że za dany zakres prac Wykonawca nie zalega wobec niego z
płatnościami, to w przypadku późniejszego wystąpienia podwykonawcy lub dalszego
podwykonawcy do Zamawiającego z roszczeniem płatności za wskazany w informacji
zakres prac, Zamawiający ma prawo uznać takie roszczenie jako niezasadne.
§9.
1. Wykonawca ustanawia:
- kierownika budowy z uprawnieniami do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno
- budowlanej minimum w ograniczonym zakresie w osobie ……………………
2. Zmiana osoby o której mowa w ust. 1 nie jest zmianą niniejszej umowy, a dla jej
skuteczności wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony umowy oraz uzyskanie
jej pisemnej zgody.
§10.
1. Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązuje się do:
1) zapewnienia dozoru oraz zabezpieczenia pod względem BHP wszystkich miejsc
wykonywania robót oraz właściwego składowania materiałów i urządzeń,
2) ponoszenia kosztów zużycia energii elektrycznej i wody według wskazań podliczników
zamontowanych na jego koszt przed rozpoczęciem robót,
3) odpowiedniego zabezpieczenia terenu budowy,
4) dokonania uzgodnień, uzyskania wszelkich opinii niezbędnych do wykonania przedmiotu
umowy i przekazania go do użytku,
5) uporządkowanie terenu budowy po zakończeniu robót i przekazanie go Inwestorowi
najpóźniej do dnia odbioru końcowego.
§11.
1. Wykonawca zobowiązuje się do informowania:
1) pisemnie Zamawiającego – za pośrednictwem inspektora nadzoru inwestorskiego – o
konieczności wykonania prac dodatkowych lub zamiennych sporządzając projekt protokołu
konieczności określający zakres robót oraz szacunkową ich wartość;
2) o zagrożeniach, które mogą mieć ujemny wpływ na tok realizacji inwestycji, jakość robót,
opóźnienie planowanej daty zakończenia robót jak i zmianę wynagrodzenia za wykonany
umowny zakres robót oraz do współpracy z Zamawiającym przy opracowywaniu
przedsięwzięć zapobiegających zagrożeniom.
2. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania prac nie objętych specyfikacją
techniczną, ani dokumentacją techniczną Wykonawcy nie wolno ich realizować bez
uzyskania uprzednio zgody Zamawiającego.
3. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do:
- stosowania się do pisemnych poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania
przedmiotu umowy,
- przedłożenia Zamawiającemu na jego pisemne żądanie zgłoszone w każdym czasie trwania
Umowy, wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych mu do oceny
prawidłowości wykonania Umowy.
§12.
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady na wykonany przedmiot umowy.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 40
2. Termin rękojmi za wady wynosi 36 miesięcy, licząc od daty końcowego odbioru
przedmiotu umowy,
3. Zamawiający każdorazowo powiadomi Wykonawcę o wszelkich ujawnionych wadach
(usterkach) w terminie 14 dni od dnia ich ujawnienia. Wykonawca zobowiązany jest
zareagować na zgłoszoną wadę (usterkę) w ciągu 2 dni roboczych od momentu dokonania jej
zgłoszenia.
4. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania wad (usterek) w terminie 7 dni od
otrzymania powiadomienia, o którym mowa w §12. ust. 3 oraz usunąć je w terminie 7 dni
chyba, że z obiektywnych przyczyn technologicznych będzie to niemożliwe. W takim
przypadku strony uzgodnią odpowiedni termin. W przypadku braku możliwości usunięcia
usterki elementu / urządzenia w ciągu 14 dni Wykonawca na czas wykonywania naprawy
zobowiązany jest dostarczyć element / urządzenie zastępcze.
5. Strata lub szkoda w robotach lub materiałach zastosowanych do robót w okresie między
datą rozpoczęcia a zakończeniem terminów gwarancji powinna być naprawiona przez
Wykonawcę i na jego koszt, jeżeli utrata lub zniszczenie wynika z działań lub zaniedbania
Wykonawcy.
6. Wykonawca gwarantuje wykonanie robót budowlanych będących przedmiotem niniejszej
umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody,
będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową,
ocenianego w granicach przewidzianych przez Kodeks cywilny.
8. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w rocznych przeglądach przez okres udzielonej
przez niego gwarancji jakości na który przedłuża rękojmię za wady w ramach wynagrodzenia
określonego w § 7 ust.1.
§13.
1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca przekaże
Zamawiającemu kwotę w wysokości ……….% wartości wykonywanych robót brutto, tj.
……………… zł.
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust.1 zostało wniesione w pełnej wysokości w formie
………………… przed podpisaniem umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 70% tj. w kwocie
……………. zł Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od daty odbioru prac będących
przedmiotem umowy.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 30% tj. w kwocie …………..
zł Zamawiający zwróci w terminie 14 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
5. Strony dopuszczają możliwość zamiany formy zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w każdym czasie na podstawie aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony.
Zwolnienie dotychczasowego zabezpieczenia nastąpi po ustanowieniu nowej formy
zabezpieczenia.
§14.
1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru po zakończeniu robót,
dokonaniu wpisu w dzienniku budowy przez kierownika budowy i potwierdzeniu gotowości
odbioru przez inspektora nadzoru. Przy zawiadomieniu Wykonawca załączy następujące
dokumenty:
1) protokóły odbiorów technicznych, atesty na wbudowane materiały,
2) dokumentację powykonawczą obiektu wraz z naniesionymi zmianami dokonanymi w
trakcie budowy, potwierdzonymi przez kierownika budowy i inspektora nadzoru,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 41
3) dziennik budowy,
4) przy odbiorze końcowym oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania
obiektu z projektem budowlanym, warunkami zgłoszenia robót, obowiązującymi przepisami i
Polskimi Normami,
2. Zamawiający przystąpi do odbioru prac będących przedmiotem umowy w terminie 7 dni od
powiadomienia, o którym mowa w ust.1.
3. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu
przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad;
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to:
a) jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem,
Inwestor może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,
b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może
odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad.
§15.
1. Bieg terminów wykonania robót, o którym mowa w § 3 ust. 1 – 3 niniejszej umowy nie
rozpoczyna się a rozpoczęty ulega zawieszeniu na czas:
1) opóźnienia w przekazaniu przez Zamawiającego pomieszczeń lub frontu robót,
2) przerw w realizacji robót, powstałych z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego
lub z powodu siły wyższej
3) wstrzymania robót przez Inspektora Nadzoru, jeżeli uzna, iż jest to konieczne dla
prawidłowego ich wykonania.
§16.
1. Strony ustalają iż z tytułu nienależytego wykonania umowy przysługują kary umowne
określone w ust. 2.
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1) w przypadku niedotrzymania terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5 %
całkowitego wynagrodzenia wraz z podatkiem VAT za każdy dzień zwłoki – w przypadku
niedotrzymania terminu końcowego realizacji przedmiotu umowy,
2) w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy, przez którąkolwiek ze stron z
przyczyn leżących po drugiej stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10 %
całkowitego wynagrodzenia wraz z podatkiem VAT ,
3) w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy, przez którąkolwiek ze stron z
przyczyn leżących po jej stronie, zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 10 %
całkowitego wynagrodzenia wraz z podatkiem VAT ,
4) w przypadku niedotrzymania terminu usunięciu wad lub nieustaleniu dodatkowego terminu
o którym mowa w §12. ust.4 oraz niezachowania terminu o którym mowa w § 5 ust. 11 i 12
niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 %
całkowitego wynagrodzenia wraz z podatkiem VAT za każdy dzień zwłoki.
5) braku zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom
w wysokości 3 % całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy stwierdzony przypadek,
6) nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo lub dalsze
podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany, w
wysokości 3 % całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy stwierdzony przypadek,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 42
7) nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o
podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 3 % całkowitego wynagrodzenia brutto za
każdy stwierdzony przypadek,
3. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez
Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach
ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych
z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez
Zamawiającego.
5. Za zwłokę w płatnościach z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem
zwłoki zawinionej przez Wykonawcę, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości
ustawowej.
§17.
1. Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, stronom przysługuje prawo
odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
a) jeżeli zwłoka w terminach, o których mowa w §16 ust. 2 pkt 1 przekroczy 30 dni. Przepis
§16 ust. 2 pkt 2) stosuje się ,
b) zostanie ogłoszone rozwiązanie firmy Wykonawcy,
c) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich,
pomimo wezwania,
2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli:
a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury w terminie 1 miesiąca od
upływu terminu zapłaty faktury określonego w niniejszej umowie,
b) Zamawiający bezpodstawnie nie przystąpi do odbioru, odmawia odbioru robót lub
odmawia podpisania protokółu odbioru,
c) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych
okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W wypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają
następujące obowiązki szczegółowe:
1) w terminie 10 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale
Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na
dzień odstąpienia,
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt
tej strony, która odstąpiła od umowy,
3) Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów, konstrukcji, urządzeń zakupionych na
realizację inwestycji, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji
innych robót nie objętych niniejszą umową, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn
niezależnych od niego,
4) Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 10 dni, usunie z terenu budowy
urządzenie zaplecza przez niego dostarczone lub wzniesione.
4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
Zamawiający obowiązany jest do odbioru robót wykonanych do dnia odstąpienia od umowy,
zapłaty wynagrodzenia za wykonane roboty, pokrycia udokumentowanych kosztów
poniesionych przez Wykonawcę, w szczególności odkupienia materiałów i urządzeń
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 43
przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy, oraz przejmie od Wykonawcy teren
budowy.
§18.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego
z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, poprzedzonego sporządzeniem
protokołu konieczności przez Strony umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów oraz
wynagrodzenia), na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie
którykolwiek z niżej wymienionych warunków:
1) zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, sposobie lub
technologii wykonania przedmiotu umowy a zmiany te będące korzystnymi dla
Zamawiającego, zarazem ułatwią lub przyśpieszą wykonanie przedmiotu umowy,
2) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek:
a) warunków atmosferycznych uniemożliwiających ze względów technologicznych
wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie lub negatywnie wpływających, na
jakość wykonania lub trwałość przedmiotu umowy,
b) wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych wprowadzonych poprzez zmiany w
dokumentacji dokonane przez Zamawiającego po dacie podpisania przedmiotowej umowy;
c) przedłużającego się oczekiwania na uzgodnienia, decyzje administracyjne, itp.; które to nie
jest zawinione przez Wykonawcę
d) działania siły wyższej,
e) opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu pomieszczeń,
3) zmiany zasad finansowania zamówienia,
4) zostanie stwierdzona konieczność zaniechania wykonania robót budowlanych, powodująca
zmniejszenie przedmiotu umowy i wynagrodzenia o kwotę stanowiącą równowartość
zaniechanych robót
5) zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji Kontraktu, spowodowanych
działaniem osób trzecich,
6) wprowadzenia rozwiązań zamiennych, które nie wykraczając poza zdefiniowany przedmiot
zamówienia i nie są traktowane jako zamówienie dodatkowe lub uzupełniające
7) zmiany wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek
podatku VAT obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania
umowy.
3. Zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego uzasadnienia Zamawiającego.
4. Za okoliczności „siły wyższej” uznaje się między innymi: pożar, powódź, huragan,
eksplozję, awarie energetyczne, wojnę, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne,
ograniczenia i zakazy wydane przez organy administracji publicznej, a także inne
nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze, wszystkie z nich powstające poza kontrolą
Stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a jeżeli możliwe były
do przewidzenia nie można było im zapobiec.
5. Zaistnienie siły wyższej powinno być udokumentowane przez Stronę powołującą się na
nią.
6. Wstrzymanie robót z powodu określonego w ust. 2 pkt 2 lit. a musi być potwierdzone w
dzienniku budowy i zaakceptowane przez inspektora nadzoru. Wstrzymanie robót
budowlanych ze względu na warunki atmosferyczne typowe (właściwe) dla danej pory roku i
miesiąca, lub zła organizacja robót nie uzasadnia zmiany umowy.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 44
7. Każda ze stron umowy jest uprawniona do wystąpienia z wnioskiem o wszczęcie procedury
zmian umowy w zakresie określonym w ust. 1. w terminie nieprzekraczającym 30 dni od daty
zdarzenia uzasadniającego wniosek pod rygorem utraty prawa żądania zmiany. Zapis § 18 ust.
1, 2 i 3 umowy stosuje się odpowiednio.
8. Strony umowy są zobowiązane do wszczęcia negocjacji w siedzibie Zamawiający w
terminie 5 dni od daty otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 7, w celu zgodnego
określenia zakresu zmian umowy przy założeniu obiektywnego wystąpienia przesłanek.
§19.
Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
§20.
Wykonawca niniejszym oświadcza i zobowiązuje się, iż Wykonawca w okresie
obowiązywania niniejszej Umowy jako również w okresie trzech lat od daty jej wygaśnięcia
lub rozwiązania, nie ujawni jakichkolwiek informacji dotyczących zawarcia lub treści
niniejszej Umowy jak również jakichkolwiek informacji uzyskanych w toku wykonania
niniejszej Umowy, włączając w szczególności wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego
lub jej działalności, w inny sposób niż wyłącznie w celu należytego wykonania postanowień
niniejszej Umowy. Postanowienia powyższe nie naruszają zobowiązania do przedstawiania
informacji właściwym władzom publicznym, stosownie do i w zakresie przewidzianym w
obowiązujących przepisach prawa.
§21.
1. Strony uznają wszystkie postanowienia Umowy za ważne i wiążące. Jeżeli jednak
jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się lub stanie się nieważne albo niewykonalne,
pozostaje to bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy, chyba że bez tych
postanowień Strony Umowy by nie zawarły, a nie jest możliwa zmiana lub uzupełnienie
Umowy w sposób określony poniżej. W przypadku gdy jakiekolwiek postanowienie Umowy
okaże się lub stanie nieważne albo niewykonalne, Strony zobowiązane będą do niezwłocznej
zmiany lub uzupełnienia Umowy w sposób oddający w sposób możliwie najwierniejszy
zamiar Stron wyrażony w postanowieniu, które uznane zostało za nieważne albo
niewykonalne.
2. Niniejsza umowa stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami w zakresie w niej
uregulowanym i zastępuje wszelkie wcześniejsze umowy, porozumienia i negocjacje,
zarówno pisemne, jak i ustne, pomiędzy Stronami, w związku z przedmiotem niniejszej
Umowy. Strony nie złożyły ani nie opierają się na żadnych oświadczeniach, obietnicach,
porozumieniach, warunkach lub zapewnieniach, które nie są zawarte w niniejszej Umowie.
Wszelkie poprawki, uzupełnienia lub innego rodzaju zmiany warunków lub postanowień
niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zawiadomienia dokonywane w związku z niniejszą Umową wymagają, dla swej ważności,
formy pisemnej i uznawane będą za należycie wykonane, jeżeli doręczone zostaną Stronie
będącej adresatem osobiście lub wysłane faksem za potwierdzeniem odbioru lub listem
poleconym na następujący adres: Dla Zamawiającego: Urząd Miasta w Uniejowie,
ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99 – 210 Uniejów
Dla Wykonawcy: …………………………………………..
4. Każda ze Stron może dokonać zmiany swego adresu w drodze pisemnego zawiadomienia
wysłanego do wszystkich pozostałych Stron w sposób określony w niniejszym ust. 3, przy
czym zmiana taka nie będzie stanowiła zmiany niniejszej Umowy. Strony oświadczają,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 45
iż zawiadomienia przesyłane w powyższy sposób na podany adres, do czasu jego ewentualnej
zmiany będą uważane za ważne i skutecznie doręczone, przy czym zawiadomienie dokonane
pocztą będzie uznane za dokonane 7 (siedem) dni po dacie nadania, a zawiadomienie
dokonane faksem będzie uznane za dokonane 24 (dwadzieścia cztery) godziny od daty
transmisji, wyłączając jednakże soboty, niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy w
Polsce.
§22.
1. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu i wszystkie jej postanowienia interpretowane
będą zgodnie z tym prawem.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego,
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz w sprawach
procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
3. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony
rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory podlegają
rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
§23.
Tytuły paragrafów użyte w niniejszej Umowie zostały w niej zawarte jedynie dla wygody
i odniesienia i nie będą miały znaczenia dla interpretacji niniejszej Umowy.
§24.
Niniejszą Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w formie pisemnej
w polskiej wersji językowej, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
WYKONAWCA:
strona 46
Załącznik nr 6 do SIWZ
.................................................
( pieczęć wykonawcy )
WYKAZ NAJWAŻNIEJSZYCH ROBÓT BUDOWLANYCH
Ja (My), niżej podpisany (ni) ...........................................................................................
działając w imieniu i na rzecz :
......................................................................................................................................................
(pełna nazwa wykonawcy)
....................................................................................................................................................
(adres siedziby wykonawcy)
w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na:
„…………………………………………………………………………….”,
przedstawiam(y) następujące informacje :
L.p.
Opis (rodzaj) robót
Podmiot zlecający
roboty
Miejsce
wykonania
Data
wykonania
1.
2.
3.
4.
W załączeniu dowody dotyczące roboty najważniejszej
..............................., dnia ...............................
.....................................................................
(podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji
wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis
pełnomocnika wykonawców)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 47
Załącznik nr 7 do SIWZ
(pieczęć oferenta)
WYKAZ OSÓB KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU
ZAMÓWIENIA WRAZ Z INFORMACJAMI NA TEMAT ICH KWALIFIKACJI
ZAWODOWYCH NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Lp.
Nazwisko i imię
Kwalifikacje
zawodowe - rodzaj i
numer uprawnień
e
Zakres
wykonywanych
czynności
Informacja o
podstawie do
dysponowanie
osobą
Dysponuję
osobą/ będę
dysponował
osobą*
Dysponuję
osobą/ będę
dysponował
osobą*
Dysponuję
osobą/ będę
dysponował
osobą*
Dysponuję
osobą/ będę
dysponował
osobą*
* niepotrzebne skreślić
.....................................................
Miejscowość/data
...............................................................
/podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 48