Regulamin

Załącznik nr 1
do Uchwały nr 371/16
Zarządu Województwa Łódzkiego
z dnia 05.04.2016 r.
REGULAMIN KONKURSU
„WOJEWÓDZTWO ŁÓDZKIE PRZYJAZNE RODZINIE”
O NAGRODĘ MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO
§ 1.
Cele i uczestnicy Konkursu
1. Celem Konkursu „Województwo łódzkie przyjazne rodzinie” o Nagrodę Marszałka
Województwa Łódzkiego, zwanego dalej „Konkursem” jest:
1) wyróżnienie jednostek samorządu terytorialnego z terenu województwa
łódzkiego, realizujących cele polityki rodzinnej poprzez podejmowanie
szczególnie wartościowych inicjatyw na rzecz wspierania rodzin w województwie
łódzkim;
2) wyróżnienie przedsiębiorców, realizujących cele i misje firmy poprzez
podejmowanie szczególnie wartościowych inicjatyw na rzecz wspierania rodzin
w województwie łódzkim;
2. Inicjatywy mogą być realizowane we współpracy z innymi partnerami,
w szczególności z innymi jednostkami samorządu terytorialnego z terenu
województwa łódzkiego, instytucjami publicznymi, organizacjami pozarządowymi,
kościołami lub podmiotami prywatnymi.
3. Inicjatywy nie mogą:
1) mieć charakteru festynu;
2) stanowić zbioru realizowanych odrębnie przedsięwzięć, połączonych ze
sobą jedynie na potrzeby Konkursu.
§ 2.
Organizacja Konkursu
1. Organizatorem Konkursu jest Samorząd Województwa Łódzkiego, w imieniu
którego działa Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, zwane dalej
„Organizatorem”.
2. Siedziba Organizatora mieści się w Łodzi, przy ul. Snycerskiej 8, 91-302 Łódź,
nr tel. 42 203-48-67, e-mail [email protected]
3. Nominowani oraz Laureaci Konkursu zaproszeni zostaną na uroczystość
ogłoszenia wyników Konkursu, które nastąpi podczas Finałowej Gali.
1
4. Konkurs, jego terminy, wyniki i miejsce Finałowej Gali ogłaszane są corocznie
przez Organizatora Konkursu.
5. Konkurs ogłaszany jest na stronie Samorządu Województwa Łódzkiego
tj. www.lodzkie.pl oraz na stronie Organizatora tj.: www.rcps-lodz.pl
6. W Konkursie można wziąć udział w dwóch kategoriach:
a) Samorząd przyjazny rodzinie,
b) Przedsiębiorca przyjazny rodzinie,
7. Samorząd przyjazny rodzinie – kategoria ta służy wyłonieniu samorządu z terenu
województwa łódzkiego, który promuje inicjatywy wspierające rodzinę oraz
podejmuje rozwiązania służące wzmocnieniu roli rodziny w życiu wspólnoty
lokalnej .
Do konkursu mogą być zgłaszane różne lokalne przedsięwzięcia:
a) np.: tworzenie
lub rozszerzanie infrastruktury społecznej służącej
wspieraniu rodziny (żłobki, kluby seniora, świetlice, inne)
b) inicjatywy kulturowo- społeczne o charakterze długotrwałym prowadzone na
rzecz rodzin,
c) programy osłonowe prowadzone na rzecz rodzin (w tym m.in. poradnictwo
specjalistyczne, warsztaty tematyczne, zajęcia świetlicowe dla dzieci, inne)
8. Przedsiębiorca przyjazny rodzinie – kategoria ta służy wyłonieniu przedsiębiorcy
realizującego działania na rzecz rodzin z województwa łódzkiego.
Do konkursu mogą być zgłaszane następujące inicjatywy:
a) inicjatywy skierowane do rodzin pracowników (np. imprezy kulturalne,
materialne wsparcie okolicznościowe),
b) wspieranie akcji charytatywnych, działań promujących zdrowy styl życia,
c) współpraca z podmiotami trzeciego sektora, w zakresie rozwiązywania
lokalnych problemów społecznych.
9. Do Konkursu samorząd lub przedsiębiorca zgłasza jedną inicjatywę w swojej
kategorii.
10. Laureaci wcześniejszych edycji Konkursu, mogą brać udział w Konkursie,
zgłaszając inicjatywy, które nie były nagradzane w poprzednich edycjach
Konkursu.
§ 3.
Zgłoszenie udziału w Konkursie
1. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest złożenie do siedziby Organizatora
wypełnionego wniosku – formularza zgłoszenia do Konkursu, zwanego dalej
„wnioskiem”, stanowiącego załącznik Nr 1 dla Samorządu i nr 2 dla
Przedsiębiorcy.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera oświadczenie Uczestnika Konkursu o:
1) akceptacji Regulaminu Konkursu;
2) wyrażeniu zgody na bezpłatną publikację, w szczególności w prasie,
telewizji, Internecie i na nośnikach reklamy zewnętrznej, informacji o
Uczestniku Konkursu i przedstawionej przez niego inicjatywie;
3) uzyskaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych od osób, których
dane te dotyczą – w przypadku zamieszczenia w zgłoszonej inicjatywie
2
3.
4.
5.
6.
7.
danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn.
zmianami);
4) odpowiedzialności Uczestnika Konkursu za naruszenie praw osób trzecich
do materiałów załączonych do wniosku;
5) odpowiedzialności Uczestnika Konkursu za wykorzystanie wizerunku osób
występujących na załączonych do wniosku zdjęciach.
Wersję papierową wniosku można złożyć osobiście lub przesłać drogą pocztową
na adres Organizatora wskazany w ogłoszeniu o Konkursie. Wersja papierowa
wniosku powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania
wnioskodawcy.
Wniosek powinien być złożony w zaklejonej kopercie, opatrzony tytułem Konkursu
tj. „Województwo łódzkie przyjazne rodzinie” .
Do wniosku mogą zostać załączone załączniki w szczególności: broszury, foldery,
opinie, zdjęcia, filmy, materiały prasowe itp.
O zachowaniu terminu złożenia wniosku decyduje data stempla pocztowego.
Miejsce składania wniosków:
REGIONALNE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ
UL. SNYCERSKA 8
91-302 ŁÓDŹ
§ 4.
Kapituła Konkursu
1. Kapituła Konkursu powoływana jest przez Zarząd Województwa Łódzkiego.
2. Kapituła Konkursu składa się z co najmniej 5 Członków będących
przedstawicielami, między innymi: Samorządu Województwa Łódzkiego,
jednostek samorządu terytorialnego, organizacji pozarządowych, mediów oraz
ekspertów z dziedziny polityki społecznej.
3. Przewodniczącym Kapituły Konkursu jest Marszałek Województwa Łódzkiego lub
inna osoba wyznaczona przez Marszałka. Przewodniczący Kapituły Konkursu
kieruje pracami Kapituły Konkursu oraz poszczególnymi edycjami Konkursu,
dbając o realizację jego celów.
4. Zastępcę Przewodniczącego Kapituły Konkursu wybiera Kapituła Konkursu,
spośród jej Członków, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
5. Zmiany w składzie Kapituły Konkursu oraz na stanowisku Przewodniczącego
i Zastępcy Przewodniczącego Kapituły mogą być dokonywane w każdym czasie,
w trybie określonym odpowiednio w ust. 1, 3 i 4.
6. Obsługę prac Kapituły Konkursu zapewnia Organizator.
7. Z każdego posiedzenia spisywany jest protokół, który podpisywany jest przez
Przewodniczącego.
8. O terminie posiedzenia Członkowie Kapituły zostają zawiadomieni telefonicznie
lub drogą korespondencji elektronicznej.
9. Posiedzenia Kapituły mają charakter niejawny.
10. Członkowie Kapituły Konkursu zobowiązani są do:
3
1) zachowania poufności i nie przekazywania informacji dotyczących przebiegu
prac Kapituły osobom trzecim;
2) wyłączenia się z oceny wniosku w sytuacji, w której może zaistnieć konflikt
interesów w stosunku do ocenianych formularzy.
11. Kapituła Konkursu, dokonując oceny wniosku, kieruje się rzetelnością
i obiektywnością.
12. Za udział w pracach Kapituły Członkowie Kapituły nie otrzymują wynagrodzeń.
§ 5.
Ocena wniosków
1. Organizator dokonuje formalnej oceny nadesłanych wniosków za pomocą
formularza Karty oceny formalnej wniosku, którego wzór stanowi załącznik Nr 3
do Regulaminu Konkursu, kierując się kryteriami określonymi w § 6 Regulaminu
Konkursu. Wnioski spełniające wymogi formalne Organizator przekazuje Kapitule
Konkursu w celu dokonania oceny merytorycznej.
2. Kapituła Konkursu dokonuje oceny merytorycznej wniosku za pomocą formularza
Karty oceny merytorycznej wniosku, którego wzór stanowi załącznik Nr 4 i 5 do
Regulaminu Konkursu, kierując się kryteriami określonymi w § 7 Regulaminu
Konkursu.
3. Na podstawie oceny merytorycznej wniosków, Kapituła Konkursu wyłania,
w drodze głosowania samorządy i przedsiębiorców nominowanych do Nagrody,
zwanymi dalej „Nominowanymi”.
4. Spośród Nominowanych Kapituła Konkursowa wybiera w każdej kategorii
zwycięzców Konkursu, zwanych dalej „Laureatami”, którym przyznaje Nagrody.
5. Laureaci podani zostaną do wiadomości publicznej, o miejscu i terminie
rozstrzygnięcia zostaną poinformowani wszyscy, którzy wzięli udział w Konkursie.
6. Kapituła Konkursowa może przyznać w każdej kategorii konkursowej 3 nagrody
główne oraz zastrzega sobie prawo przyznania dodatkowych wyróżnień. Decyzje
Kapituły Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
7. Informacje o wynikach Konkursu, Organizator zamieszcza na stronie internetowej
www.lodzkie.pl oraz www.rcpslodz.pl
§ 6.
Kryteria oceny formalnej
1. Inicjatywy Samorządów i Przedsiębiorców ubiegających się o Nagrodę w
Konkursie są oceniane według następujących kryteriów oceny formalnej:
1) Złożenie wniosku w wymaganym terminie,
2) Złożenie wniosku na odpowiednim formularzu,
3) Podpisanie formularza przez osobę uprawnioną,
4) Wypełnienie we wniosku wszystkich pól,
5) Złożenie jednego formularza przez jednego uczestnika.
4
§ 7.
Kryteria oceny merytorycznej
1. Inicjatywy Samorządów ubiegających się o Nagrodę w Konkursie są oceniane
według następujących kryteriów merytorycznych:
1) wpisanie w Strategię Województwa Łódzkiego w zakresie Polityki
Społecznej na lata 2007 -2020,
2) dostosowanie do potrzeb lokalnych – inicjatywa powinna być adekwatna do
potrzeb i problemów lokalnej społeczności,
3) inicjatywa powinna mieć charakter długotrwały lub cykliczny,
4) inicjatywa powinna przynosić założone pozytywne rezultaty,
5) inicjatywa powinna zawierać innowacyjność działań (ulepszanie istniejących
działań lub nowe inicjatywy)
2. Inicjatywy Przedsiębiorców ubiegających się o Nagrodę w Konkursie są oceniane
według następujących kryteriów merytorycznych:
1) skierowane są do rodzin z województwa łódzkiego, w tym rodzin
wielodzietnych (np. pikniki rodzinne)
2) dostosowanie do faktycznych potrzeb pracowników i ich rodzin (np. imprezy
kulturalne, materialne wsparcie okolicznościowe),
3) inicjatywa powinna mieć charakter długotrwały lub cykliczny,
4) inicjatywa powinna przynosić założone pozytywne rezultaty.
5) inicjatywa powinna zawierać innowacyjność działań (ulepszanie istniejących
działań lub nowe inicjatywy).
§ 8.
Nagrody w Konkursie
1.
2.
3.
Nagrodzone w Konkursie Samorządy otrzymują statuetkę oraz mają prawo
posługiwać się tytułem „Samorząd przyjazny rodzinie w województwie łódzkim”.
Nagrodzeni w Konkursie Przedsiębiorcy otrzymują statuetkę oraz mają prawo
posługiwać się tytułem „Przedsiębiorca przyjazny rodzinie w województwie
łódzkim”.
Laureaci mają prawo do:
1) zaprezentowania nagrodzonej inicjatywy na stronie internetowej
www.lodzkie.pl oraz www.rcps-lodz.pl ;
2) dowolnego wykorzystywania Nagrody w prowadzonych przez siebie
działaniach promocyjnych, z zastrzeżeniem, że:
a) działania te nie godzą w dobre imię Organizatora Konkursu i cel
Konkursu oraz nie naruszają dobrych obyczajów, zasad współżycia
społecznego lub dóbr osobistych;
b) każdorazowo podawana jest pełna nazwa zdobytego tytułu
z oznaczeniem kategorii konkursowej i roku edycji.
5
§ 9.
Postanowienia końcowe
1. Tryb postępowania w sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie
określa Organizator Konkursu.
2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.
3. Załączniki do Regulaminu Konkursu:
1) Załącznik Nr 1 – Formularz zgłoszeniowy – Samorząd,
2) Załącznik Nr 2 – Formularz zgłoszeniowy – Przedsiębiorca,
3) Załącznik Nr 3 – Karta oceny formalnej wniosku,
4) Załącznik Nr 4 – Karta oceny merytorycznej wniosku – Samorząd,
5) Załącznik Nr 5 – Karta oceny merytorycznej wniosku – Przedsiębiorca.
6