REGULAMIN AKCJI PROSPRZEDAŻOWEJ

REGULAMIN AKCJI PROSPRZEDAŻOWEJ „Dorożką po bytomskiej starówce”
(dalej jako „REGULAMIN”)
I. Postanowienia wstępne
§ 1.
Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa, zasady organizacji oraz upominki w akcji
prosprzedażowej „Dorożką po bytomskiej starówce” („Akcja Prosprzedażowa”).
1.
2.
1.
2.
3.
4.
§ 2.
Organizatorem Akcji Prosprzedażowej jest Agata Sieprawska prowadzącą działalności
gospodarczą pod firmą Agata Sieprawska Eventariat z siedzibą w Krakowie przy ul.
Wielickiej 28, 30-552 Kraków, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej, posiadająca NIP: 679-18-78-089, REGON: 356585252
(„Organizator”).
Akcja Prosprzedażowa organizowana jest na terenie Centrum Handlowego Agora
Bytom, Plac Kościuszki 1, 41-902 Bytom (dalej jako „Centrum”).
§ 3.
Akcja Prosprzedażowa przeprowadzona zostanie na terenie Centrum w dniu 14 lutego
2016 roku w godzinach od 10:00 do 18:00, bądź do wyczerpania liczby Upominków
przewidzianych przez Organizatora dla potrzeb niniejszej Akcji Prosprzedażowej (w
zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej).
Dla potrzeb niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
- „Punkt Obsługi Akcji” - Punkt Obsługi Klienta Centrum, usytuowany na poziomie 0,
pomiędzy Kawiarnią Karmello a Kawiarnią pod Różą;
- „Dowody zakupu” - paragony oraz faktury imienne (pozostałe faktury nie będą
akceptowane).
- „Upominek” - przejazd dorożką dla dwóch osób, przez 15 minut.
- „Kupon do odbioru Upominku” – papierowy kupon potwierdzający przyznanie
Upominku i upoważniający do odbioru Upominku, na którym pracownik Organizatora
wpisze godzinę przejazdu dorożką.
- „Karta rejestracyjna” - karta zawierająca dane Uczestnika oraz zgodę Uczestnika
na udział w Akcji Prosprzedażowej na zasadach określonych w niniejszym
Regulaminie oraz na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Akcji
Prosprzedażowej.
Akcja Prosprzedażowa przeprowadzona zostanie w oparciu o postanowienia niniejszego
Regulaminu oraz właściwe przepisy prawa.
Tekst Regulaminu dostępny jest do wglądu w siedzibie Organizatora, w Punkcie Obsługi
Akcji oraz na stronie internetowej www.agorabytom.pl, w trakcie trwania Akcji
Prosprzedażowej, czyli w dniu 14 lutego 2016 roku.
§ 4.
1.
2.
3.
1.
2.
1.
Z udziału w Akcji Prosprzedażowej wyłączeni są pracownicy Organizatora, pracownicy
Centrum, podmiotów bezpośrednio współtworzących Akcję Prosprzedażową, najemców
Centrum, w tym członkowie ich najbliższych rodzin oraz osoby pozostające z
Organizatorem w stosunku cywilnoprawnym oraz pracownicy/współpracownicy firmy
ochroniarskiej i serwisu sprzątającego Centrum.
Pod pojęciem „członków najbliższych rodzin” rozumieć należy: wstępnych, zstępnych,
rodzeństwo, małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
W Akcji Prosprzedażowej nie bierze udziału kantor wymiany walut, zlokalizowany na
terenie Centrum.
II. Uczestnicy Akcji Prosprzedażowej
§ 5.
Udział w Akcji Prosprzedażowej jest dobrowolny i bezpłatny.
Prawo do udziału w Akcji Prosprzedażowej na warunkach określonych w niniejszym
Regulaminie, przysługuje osobom fizycznym posiadającym pełną zdolność do czynności
prawnych.
III. Zasady przeprowadzenia Akcji Prosprzedażowej
§ 6.
Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, prawo do udziału w Akcji Prosprzedażowej i odbioru
Kuponu do odbioru Upominku mają Uczestnicy, którzy łącznie spełnią następujące
warunki:
1) w dniu 14 lutego 2016 roku w godzinach od 10:00 do 18:00 dokonają zakupów w
sklepach oraz punktach usługowych znajdujących się na terenie Centrum na kwotę
minimum: 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) brutto.
2) w każdej pełnej godzinie począwszy od godziny 10:00 do godziny 18:00 (włącznie)
okażą w Punkcie Obsługi Akcji dowody zakupu potwierdzające dokonanie zakupów, o
których mowa w punkcie 1) powyżej, wypełnią kartę rejestracyjną i w zamian odbiorą
Kupon do odbioru Upominku w dniu 14 lutego 2016 roku w godzinach od 10:00 do
18:00 (najpóźniej do godziny 18:00 w dniu 14 lutego 2016 roku) zgodnie z
następującym harmonogramem:
- Kupony do odbioru Upominku odebrane w Punkcie Obsługi Akcji w dniu 14 lutego
2016 roku między godziną 10:00:00 a 10:59:59 uprawniają do odbioru Upominku
w dniu 14 lutego 2016 roku między godziną 11:00:00 a 11:59:59,
- Kupony do odbioru Upominku odebrane w Punkcie Obsługi Akcji w dniu 14 lutego
2016 roku między godziną 11:00:00 a 11:59:59 uprawniają do odbioru Upominku
w dniu 14 lutego 2016 roku między godziną 12:00:00 a 12:59:59,
- Kupony do odbioru Upominku odebrane w Punkcie Obsługi Akcji w dniu 14 lutego
2016 roku między godziną 12:00:00 a 12:59:59 uprawniają do odbioru Upominku
w dniu 14 lutego 2016 roku między godziną 13:00:00 a 13:59:59,
- Kupony do odbioru Upominku odebrane w Punkcie Obsługi Akcji w dniu 14 lutego
2016 roku między godziną 13:00:00 a 13:59:59 uprawniają do odbioru Upominku
w dniu 14 lutego 2016 roku między godziną 14:00:00 a 14:59:59,
- Kupony do odbioru Upominku odebrane w Punkcie Obsługi Akcji w dniu 14 lutego
2016 roku między godziną 14:00:00 a 14:59:59 uprawniają do odbioru Upominku
w dniu 14 lutego 2016 roku między godziną 15:00:00 a 15:59:59,
- Kupony do odbioru Upominku odebrane w Punkcie Obsługi Akcji w dniu 14 lutego
2016 roku między godziną 15:00:00 a 15:59:59 uprawniają do odbioru Upominku
w dniu 14 lutego 2016 roku między godziną 16:00:00 a 16:59:59,
- Kupony do odbioru Upominku odebrane w Punkcie Obsługi Akcji w dniu 14 lutego
2016 roku między godziną 16:00:00 a 16:59:59 uprawniają do odbioru Upominku
w dniu 14 lutego 2016 roku między godziną 17:00:00 a 17:59:59,
- Kupony do odbioru Upominku odebrane w Punkcie Obsługi Akcji w dniu 14 lutego
2016 roku między godziną 17:00:00 a 17:59:59 uprawniają do odbioru Upominku
w dniu 14 lutego 2016 roku między godziną 18:00:00 a 18:59:59.
Do udziału w Akcji Prosprzedażowej uprawniają dowody zakupów dokonane w dniu 14
lutego 2016 roku.
2. O prawie do odbioru Kuponu do odbioru Upominku decyduje kolejność zgłoszeń.
Organizator rozda maksymalnie 6 Kuponów do odbioru Upominków w każdej godzinie
trwania Akcji Prosprzedażowej. Kupony do odbioru Upominków będą przyznawane w
dniu 14 lutego 2016 roku w następujący sposób:
1) na każdą godzinę zegarową liczoną od godziny 10:00 do 18:00 (8 godzin) w dniu 14
lutego 2016 roku przypada 6 Kuponów do odbioru Upominków. Godziny zegarowe
liczone będą według następującego schematu: od 10:00:00 do 10:59:59, od 11:00:00
do 11:59:59 i dalej odpowiednio, z zastrzeżeniem, że ostatnia godzina dnia 14 lutego
2016 roku liczona jest od 17:00:00 do 17:59:59 .
2) 6 Uczestników, którzy jako pierwsi zgłoszą się do Punktu Obsługi Akcji w ciągu
każdej z ww. godziny, otrzymuje Kupon do odbioru Upominku, z zastrzeżeniem, że
jeden Uczestnik może otrzymać wyłącznie jeden Kupon do odbioru Upominku.
3. Organizator nie jest odpowiedzialny za jakiekolwiek roszczenia Uczestników, którzy
pomimo spełnienia warunków określonych w ust. 1 Kuponu do odbioru Upominku nie
otrzymali.
4. W przypadku, gdy liczba Kuponów do odbioru Upominków przewidziana do rozdania w
danej godzinie trwania Akcji Prosprzedażowej nie zostanie wyczerpana (po odbiór
Kuponów do odbioru Upominków pojawi się mniej niż 6 Uczestników), pula Kuponów do
odbioru Upominków w kolejnej godzinie zostanie powiększona o liczbę Kuponów do
odbioru Upominków nieodebranych we wcześniejszej godzinie.
5. Do udziału w Akcji Prosprzedażowej nie uprawniają zakupy obejmujące napoje
alkoholowe, produkty tytoniowe, produkty lecznicze, transakcje dokonywane w punkcie
lotto, zakładach bukmacherskich, kantorach, jak również wpłaty i wypłaty bankomatowe
doładowania telefonów, zakupy kart podarunkowych. W przypadku dowodów zakupu, na
których widnieją zakupy produktów wyłączonych z Akcji Prosprzedażowej, podstawą do
wydania Kuponu do odbioru Upominku będzie kwota dowodu zakupu, pomniejszona o
wartość zakupu produktów wyłączonych.
6. Dowody zakupu uprawniające do odbioru Kuponu do odbioru Upominku w Akcji
Prosprzedażowej podlegają łączeniu (maksymalnie 3). Do odbioru Kuponu do odbioru
Upominku uprawniają dowody zakupu na łączną kwotę 100,00 zł (słownie: sto złotych
00/100) brutto i większą.
7. Bez względu na fakt, jak wysoka kwota widnieje na jednym dowodzie zakupu, w oparciu
o dany dowód zakupu Uczestnik odebrać może tylko jeden Kuponu do odbioru
Upominku (Uczestnikowi nie przysługuje prawo do żądania takiej liczby Kuponów do
odbioru Upominków, która odpowiada wielokrotności kwoty widniejącej na dowodzie
zakupu).
8. Z uwzględnieniem ust. 3 i 4 powyżej, bez względu na fakt jaką liczbą dowodów zakupu
dysponuje Uczestnik, w całym okresie trwania Akcji Prosprzedażowej Uczestnik odebrać
może wyłącznie jeden Kuponu do odbioru Upominku.
9. Uczestnicy Akcji Prosprzedażowej po wypełnieniu karty rejestracyjnej rejestrowani będą
jednocześnie w przygotowanej na potrzeby Akcji Prosprzedażowej aplikacji
komputerowej, co pozwoli wykluczyć wielokrotny udział jednego Uczestnika w Akcji
Prosprzedażowej.
10. Każdy Uczestnik Akcji Prosprzedażowej otrzyma od pracownika Organizatora w Punkcie
Obsługi Akcji kartę rejestracyjną. Każda karta rejestracyjna zawierać będzie następujące
pola: imię, nazwisko, data i podpis Uczestnika. Dodatkowo Uczestnik przystępując do
udziału w Akcji Prosprzedażowej zobowiązany będzie wyrazić zgodę na udział w Akcji
Prosprzedażowej na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, w tym
zobowiązany będzie do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu
realizacji Akcji Prosprzedażowej.
11. Uczestnictwo w Akcji Prosprzedażowej może nastąpić jedynie na podstawie
przedstawionych dowodów zakupu, jednokrotnie wykorzystanych. Oryginalne dowody
zakupu zostaną opieczętowane i podpisane przez pracownika Organizatora, a następnie
zwrócone ich posiadaczom. Okazanie dowodów zakupu biorących udział w Akcji
Prosprzedażowej jest niezbędne do otrzymania przyznanego upominku.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
IV. Upominki
§ 7.
W zamian za okazanie w Punkcie Obsługi Akcji dowodów zakupu spełniających warunki
określone w niniejszym Regulaminie, Uczestnik ma prawo do odbioru Kuponu do
odbioru Upominku, a następnie do odbioru Upominku. Upominek będzie odbierany na
specjalnie przygotowanym stoisku na zewnątrz Centrum. Odbiór Upominku będzie
możliwy po okazaniu Kuponu do odbioru Upominku przez Uczestnika Akcji
Prosprzedażowej, który wcześniej otrzymał za zrobione zakupy, w terminie na nim
wyznaczonym. Każdy Kupon do odbioru Upominku zostanie oznaczony przez
pracownika Organizatora obsługującego stoisko, w celu uniemożliwienia ponownego
odbioru Upominku na ten sam Kupon do odbioru Upominku.
Organizator przewidział łącznie 48 sztuk Upominków.
Uczestnikowi Akcji Prosprzedażowej nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu
pieniężnego lub wymiany upominku na inny.
Upominki w ramach niniejszej Akcji, zostaną przekazane Uczestnikom zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych
(Dz.U.2012.361 j.t. z późn. zm.).
Upominki, które nie zostały rozdane do ostatniej godziny trwania Akcji Prosprzedażowej
pozostają własnością Organizatora.
§ 8.
Uczestnikom Akcji Prosprzedażowej nie przysługuje prawo reklamacji otrzymanego
upominku w zakresie jego właściwości. Powyższe nie wyłącza reklamacji z powodu wad
fizycznych rzeczy.
Reklamacje co do przebiegu Akcji Prosprzedażowej mogą być składane jedynie przez
Uczestników Akcji Prosprzedażowej, nie później jednak niż do dnia 28 lutego 2016 roku.
Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane.
Reklamacje mogą być zgłaszane tylko i wyłącznie na piśmie na adres siedziby
Organizatora wskazany w § 2 powyżej z dopiskiem Akcja Prosprzedażowa „Dorożką po
bytomskiej starówce”, bądź też listem poleconym. W każdym przypadku decyduje data
odbioru reklamacji przez Organizatora.
Reklamacje zgłoszone drogą ustną, pocztą elektroniczną oraz w każdy inny sposób
różny od wskazanego w ust. 3 powyżej nie będą rozpatrywane.
Reklamacja winna zawierać dokładne dane reklamującego, przyczynę reklamacji oraz
żądanie jakiego domaga się reklamujący.
Organizator rozpozna reklamację w terminie 14 dni roboczych od daty jej otrzymania i
powiadomi Uczestnika o jej rozstrzygnięciu listem poleconym na adres podany w
reklamacji w terminie 7 dni od daty jej rozpatrzenia.
V. Dane osobowe
§ 9.
Dane osobowe uczestników Akcji Prosprzedażowej będą pobierane i przetwarzane
zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych
osobowych (Dz.U.2015.2135 j.t. z późn. zm.).
Administratorem danych osobowych uczestników Akcji Prosprzedażowej jest Agata
Sieprawska prowadzącą działalności gospodarczą pod firmą Agata Sieprawska
Eventariat z siedzibą w Krakowie przy ul. Wielickiej 28, 30-552 Kraków, wpisana do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadająca NIP: 679-1878-089, REGON: 356585252.
3.
1.
2.
1.
2.
Dane uczestników Akcji Prosprzedażowej będą pobierane i przetwarzane jedynie w
celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Akcji Prosprzedażowej. Każdy z
uczestników Akcji Prosprzedażowej ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich
poprawiania oraz żądania zaprzestania przetwarzania. Podanie danych osobowych jest
dobrowolne, jednocześnie niezbędne dla potrzeb rozstrzygnięcia Akcji Prosprzedażowej
oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
VI. Wizerunek
§ 10.
W czasie Akcji Prosprzedażowej są wykonywane zdjęcia oraz filmy z udziałem
Uczestników mające na celu przygotowanie fotorelacji z Akcji Prosprzedażowej i
promocji Centrum.
Uczestnicy Akcji Prosprzedażowej biorąc w niej udział, wyrażają zgodę na
wykorzystanie wizerunku na zdjęciach oraz filmikach zrobionych w trakcie Akcji
Prosprzedażowej z ich udziałem oraz na wykorzystanie tych materiałów w działaniach
promocyjnych Centrum: na stronie www.agorabytom.pl i na profilu Centrum Agora
Bytom na FB, w nawiązaniu do relacji z Akcji Prosprzedażowej i promocji Centrum.
Wyrażenie takiej zgody nie uprawnia do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia.
VII. Postanowienia końcowe
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku kodeks cywilny (Dz.U.2014.121 j.t. z późn. zm.)
oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych
(Dz.U.2015.2135 j.t. z późn. zm.).
Niniejsza Akcja Prosprzedażowa nie jest „grą losową”, „loterią fantową”, „zakładem
wzajemnym” ani „loterią promocyjną”, których wynik zależy od przypadku
(przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o
grach hazardowych (Dz.U.2015.612 j.t. z późn. zm.).
§ 12.
Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Akcji Prosprzedażowej wykluczyć z
udziału w niej (w tym odmówić przyznania Kuponu do odbioru Upominku/Upominku)
Uczestnikowi, który w celu uzyskania Kuponu do odbioru Upominku/Upominku podejmuje
działania niezgodne z niniejszym Regulaminem.
§ 13.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu 14 lutego 2016 roku.
Organizator Akcji Prosprzedażowej