Wrocław 25.09.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 912/N/09/13

Wrocław 25.09.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr 912/N/09/13
Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na: „ Świadczenie miesięcznej konserwacji dźwigu
osobowego hydraulicznego zainstalowanego w budynku Akademii Sztuk Pięknych we
Wrocławiu przy ul. Garncarskiej 5 – 6 oraz corocznych pomiarów elektrycznych dźwigu,
uwzględniając koszty materiałów zabudowanych przy konserwacji” dla Akademii Sztuk
Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław”
I.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę miesięcznej konserwacji
dźwigu osobowego hydraulicznego zainstalowanego w budynku Akademii Sztuk Pięknych
we Wrocławiu przy ul. Garncarskiej 5 – 6 oraz corocznych pomiarów elektrycznych
dźwigu, uwzględniając koszty materiałów zabudowanych przy konserwacji ”szczegółowo
opisany we wzorze umowy ( zał. nr 2 )
II.
SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Pisemną ofertę należy złożyć na załączonym formularzu (zał. nr 1).
2. Cenę podaną w ofercie (brutto z VAT), należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku w PLN.
3. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową - powinna obejmować wszystkie koszty
związane z realizacją zamówienia.
4. Wykonawca zobowiazny jest do podania w ofercie ceny ryczałtowej brutto miesięcznie
oraz wynagrodzenia brutto ogółem za cały dwudziestodziewięciomiesięczny okres
obowiązywania umowy.
5. Cena oferty musi uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia, jak również wszystkie
zobowiązania wynikające z tekstu załączonej umowy.
6. Podana cena ofertowa będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.
7. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
8. Ofertę należy przesłać w formie pisemnej na adres
na adres :
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu,
Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław,
(Sekretariat Kanclerza (pok. 107, I piętro)
z dopiskiem „Konserwacja dźwigu osobowego hydraulicznego zainstalowanego w budynku
Akademii Sztuk Pięknych we Wrocławiu przy ul. Garncarskiej 5 – 6”
do dnia 30.09.2013r. do godz. 12.00.
9. Osoba do kontaktu z Wykonawcami:
a)
Danuta Plewka – tel. 71 343 80 33 wew. 228
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
11. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca ( np.
potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce
składania ofert w terminie określonym w punkcie 8. Oferty, które wpłyną po terminie
określonym w pkt 8 nie będą rozpatrywane.
III.
Termin obowiązywania umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.10.2013 r do dnia 28.02.2016 r.
Załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego
………………………….
/miejscowość, data/
Wykonawca:
Nazwa…………………………………………………
Adres…………………………………………………..
NIP………………………
Tel……………………….. Fax………………………..
e-mail………………………………………………..…
Akademia Sztuk Pięknych
im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu
Plac Polski 3 / 4,
50-156 Wrocław
O FE RTA
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na: „ Świadczenie miesięcznej
konserwacji dźwigu osobowego hydraulicznego zainstalowanego w budynku Akademii Sztuk
Pięknych we Wrocławiu przy ul. Garncarskiej 5 – 6 oraz corocznych pomiarów elektrycznych
dźwigu, uwzględniając koszty materiałów zabudowanych przy konserwacji” dla Akademii
Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław”
1. Po zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego na realizację w/w zamówienia
oświadczam że zobowiazuję się do świadczenia usługi za ryczałtową
cenę ofertową ……………………………….. brutto miesięcznie co ogółem daje
wynagrodzenie za cały dwudziestodziewięciomiesięczny okres obowiązywania umowy w
wysokości ……………………………….. złotych brutto.
2. Oświadczam, że:
1) akceptujemy warunki zapytania ofertowego i wzoru umowy i zobowiązujemy się, w
przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego,
2) żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia,
3) zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz
przygotowania i złożenia oferty,
4) w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do
podpisania umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym,
5) posiadamy wiedzę i doświadczenie pozwalające na wykonanie zamówienia oraz
dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
6) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie
zamówienia w terminie i na warunkach określonych w zapytaniu.
3. Osobą do kontaktu ze strony Wykonawcy jest ………………….. tel. …………………….
1. Załącznikami do niniejszej oferty jest Odpis, wypis lub wydruk dokumentu
dopuszczający do obrotu prawnego
……………………………………….
Podpis
Załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego
UMOWA NR ZP /10/2013
Zawarta w dniu ….. 10.2013 r. we Wrocławiu pomiędzy:
Akademią Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Plac Polski 3/4, 50156 Wrocław
NIP
896-00-07-502
REGON
000275814
zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez:
Kanclerza – inż. Wojciecha Orzechowskiego działającego na podstawie pełnomocnictwa
Rektora z dnia 25.02.2013 r.,
a
firmą ………..ul. ………………………………………………………………………,
dopuszczoną do obrotu prawnego na podstawie (w zależności od formy rejestracji
prowadzenia działalności gospodarczej)
NIP
……………-25-25
REGON
……………
zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:
1. …………………………….
§1
1. Umowa niniejsza została zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 709 ze zm.)
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać od dnia 01.10.2013 r. co miesięcznej
konserwacji dźwigu osobowego hydraulicznego Q-630 kg, nr fabryczny: H11-1251
zainstalowanego w budynku Akademii Sztuk Pięknych we Wrocławiu przy ul.
Garncarskiej 5/6 – niezbędnych corocznych pomiarów elektrycznych dźwigu, nie
uwzględniając kosztów materiałów zabudowanych przy konserwacji.
§2
Konserwacja będzie wykonywana w godzinach pracy od 7 00 do 15 00 przez uprawnionego
konserwatora Wykonawcy w dni robocze.
§3
Wykonawca będzie przeprowadzał konserwację z taką starannością by zapewniała
prawidłowe nieprzerwane działanie dźwigu.
§4
Wykonawca zobowiązany jest podać Zleceniodawcy (wpisać do książki „Dziennik
konserwacji”) nazwiska odpowiedzialnych konserwatorów.
§5
Do obowiązku konserwatora i zakresu konserwacji należy:
1. Sprawdzenie stanu mechanizmu podnoszenia hydraulicznego, konstrukcji dźwignicy,
działania obwodu sterowania i obwodów kontaktów bezpieczeństwa.
2. Usuwanie drobnych uszkodzeń w urządzeniach dźwigowych, czyszczenie urządzeń
napędowych i sterowych, wymiana uszkodzonych śrub i podkładek, uzupełnienie
oleju w agregacie dźwigu.
3. Odnotować w dzienniku dźwigu konserwację , a także wszystkie stwierdzone usterki i datę
ich usunięcia.
W/w prace będą wykonywane zgodnie z warunkami technicznymi Dozoru Technicznego
„Dźwignice i podnośniki wymagania ogólne DT-DE 90/W/O”
§6
Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia Zleceniodawcy o
powstaniu uszkodzeń mogących powodować unieruchomienie lub uszkodzenie dźwigu, celem
jak najszybszego doprowadzenia urządzenia do pełnej sprawności.
§7
1. W przypadku nieuzasadnionego postoju dźwigu powyżej 8 godzin z wyjątkiem godzin
nocnych tj.19:00 do 7:00 rano Zleceniodawca potraci 1/30 wartości miesięcznej opłaty za
konserwacje dźwigu za każdy dzień postoju.
2. Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia
miesięcznego brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu konserwacji w terminie
wynikającym z obowiązujących przepisów bądź umowy.
§8
Zleceniodawca zobowiązuje się do:
1. Zapewnienia konserwatorowi swobodnego dostępu do dźwigu.
2. Unieruchomienie urządzenia gdy zauważy nieprawidłowości w działaniu dźwigu i
natychmiastowego powiadomienia Wykonawcy na adres:
……………………………….
Zgłaszanie awarii dźwigu
Tel. ……………………..
§9
Nikt poza konserwatorem Wykonawcy nie ma prawa dokonywania jakichkolwiek napraw
urządzenia.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 10
Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1
w wysokości ……….. zł brutto
/słownie: …………………………………… złotych /
Wykonawca będzie otrzymywał za każdy miesiąc wynagrodzenie za wykonanie
konserwacji, w wysokości określonej w ust.3, powiększone o wartość zużytych
materiałów uzgodnionych z Zleceniodawcą na podstawie kosztorysu
powykonawczego.
Miesięczne wynagrodzenie za wykonanie konserwacji Strony ustalają na kwotę
………………. zł brutto / słownie: ………………… /, w tym:
…………… zł kwota netto, ………………. zł podatek VAT
Oprócz wynagrodzenia, o którym mowa w ust.2 i 3, Wykonawca będzie otrzymywał
Wynagrodzenie roczne za wykonanie pomiarów elektrycznych dźwigu w wysokości
…….... zł netto / słownie ……………….. złotych/ plus obowiązujący podatek VAT
Strony zastrzegają sobie prawo zmiany stawki VAT, jeżeli w trakcie trwania niniejszej
Umowy nastąpi jej zmiana zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 11
Wynagrodzenie płatne będzie na konto Wykonawcy …………………………………………
w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawca faktury, wystawionej na
podstawie pisemnie potwierdzonego przez upoważnionego przedstawiciela Użytkownika,
wykonania czynności przez Wykonawcę.
§ 12
Wszelkie spory związane z niniejszą umową będą rozstrzygane na wniosek jednej ze stron
przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
§ 13
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.10.2013 r. do 28.02.2016 r.
z zastrzeżeniem, że ulega ona rozwiązaniu przed tym terminem w razie zrealizowania
przedmiotu umowy za wynagrodzeniem łącznym ……………….…….. zł brutto /
słownie: ………………………….….złotych /.
2. Strony dopuszczają możliwość wypowiedzenia umowy za trzymiesięcznym okresem
wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca.
§ 14
Wykonawca nie może powierzyć praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób
trzecich.
§ 15
Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób
trzecich bez pisemnej zgody Zleceniodawcy.
§ 16
Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zleceniodawcy o zmianie formy prawnej
prowadzonej działalności oraz zmianie siedziby firmy oraz adresu zamieszkania firmy pod
rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania w tym uznania za doręczoną
korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
§ 17
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
§ 18
Dodatkowe uwagi stron:
Cena konserwacji uwzględnia także koszt usuwania dodatkowych awarii oraz działalność
całodobowego pogotowia dźwigowego.
Załączniki:
1. Oferta Wykonawcy
2. Odpis / wypis / wydruk dokumentu dopuszczający do obrotu prawnego
Zleceniodawca
Sporządziła Andrzej Jura
Wykonawca