Szczegółowe zasady zebrań i głosowań on

Załącznik nr 2 do Porozumienia o współtworzeniu Bałtyckiej Biblioteki Cyfrowej
Szczegółowe zasady zebrań i głosowań on-line przedstawicieli Uczestników BBC
1. Na podstawie § 4 ust. 2 Porozumienia o Współtworzeniu Bałtyckiej Biblioteki
Cyfrowej. Zebrania, głosowania, jak i żądania zwołania zebrania Uczestników
(określone w dalszej treści zwrotem - Zebrania) mogą odbywać się on-line z
wykorzystaniem poczty elektronicznej oraz wewnętrznego forum współuczestników
BBC.
2. Na konto koordynacyjne (konto o adresie [email protected] )
współuczestnik lub współuczestnicy przesyłają wiadomość/wniosek o zwołanie
zebrania.
3. Z konta koordynacyjnego korespondencja opatrzona informacjami technicznymi
(określającymi czas i procedury Zebrania), zostaje przesłana na konta Uczestników w
terminie do 3 dni roboczych od otrzymania korespondencji zwołującej Zebranie.
4. Na wewnętrznym forum współuczestników BBC w zakładce Zebranie
przedstawicieli Uczestników BBC, obsługujący konto koordynacyjne utworzy
wątek-temat dotyczący zgłoszenia zwołania Zebrania.
5. Każdy z Uczestników w terminie do 7 dni zamieszcza na forum swój głos wyrażony
przez osobę uprawnioną do zabierania głosu stanowiącego. Po upływie ww. terminu
prawo do głosowania przez Uczestnika wygasa, a brak odpowiedzi jest jednoznaczny
z wstrzymaniem się od głosowania.
6. Po upływie terminu głosowania obsługujący konto koordynacyjne podsumuje i poda
na forum wynik głosowania.
7. Głosowania on-line mają charakter jawny.