sprawozdanie_z_program_2013

Gmina Czaplinek
Sprawozdanie
z realizacji Programu współpracy Gminy Czaplinek z organizacjami pozarządowymi
oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013.
Czaplinek, kwiecień 2014 r.
Wstęp
Niniejsze Sprawozdanie zostało sporządzone w oparciu o § 8 ust. 2 Rocznego Programu współpracy
Gminy Czaplinek z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013
stanowiącego załącznik do uchwały Uchwała Nr XXIII/278/12 Rady Miejskiej w Czaplinku z dnia
22 listopada 2012.
Programu Współpracy Gminy Czaplinek z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie na rok 2013 (zwany dalej Programem) został uchwalony 22 listopada 2012 r.
uchwałą Nr XXIII/278/12 Rady Miejskiej w Czaplinku. Uchwalenie Programu jest obowiązkiem
gminy wynikającym z art. 5 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).Otwarte konkursy ofert zgodnie z ustawą z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234,
poz. 1536 z późn. zm.) oraz § 5 ust. 2 Programu przeprowadzono w 2013 r. otwarte konkursy ofert,
w których powołane przez Burmistrza Czaplinka Komisje Konkursowe, wyłoniły podmioty
realizujące zadania publiczne. W skład Komisji Konkursowych weszli desygnowani przedstawiciele
organizacji pozarządowych, przedstawiciele Burmistrza powołani spośród pracowników Urzędu
Miejskiego w Czaplinku.
W ramach realizacji Programu w 2013 roku ogłoszono otwarte konkursy ofert na wsparcie realizacji
następujących zadań publicznych oraz przekazano następujące dotacje:
1. z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej realizowanego przez:
a) Ludowy Klub Sportowy LECH – 34.000 zł;
b) Uczniowski Klub Sportowy IRAS- 14.000 zł;
c) Miejsko – Gminny Szkolny Związek Sportowy – 3.000 zł;
d) Klub Karate Kyokushin Złocieniec – 2.000 zł;
e) Uczniowski Klub Sportowy ‘Volley Team” Czaplinek – 1.500 zł;
f) Okręg Polskiego Związku Wędkarskiego w Koszalinie – Koło nr 10 w Czaplinku – 2.500
zł;
g) Stowarzyszenie Lokalne Salezjańskiej Organizacji Sportowej imienia „Aniołów Stróżów”
– 21.000 zł.
2. z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym realizowanego przez:
a) Stowarzyszenie Lokalne Salezjańskiej Organizacji Sportowej imienia „Aniołów Stróżów”
zwane dalej „SALOS” – 5.000 zł;
b) Ludowy Klub Sportowy LECH – 5.000 zł;
c) Stowarzyszenie Klub Abstynenta „AMETYST” – 2.000 zł;
d) Zachodniopomorską Związku Harcerstwa Polskiego Komenda Hufca Czaplinek – 2.000
zł;
e) Klub Karate Kyokushin Złocieniec - 1.000 zł.
3. z zakresu ochrony i promocji zdrowia realizowanego przez:
a) Stowarzyszenie Klub Abstynenta „Ametyst” – 8.000 zł.
4. z zakresu prowadzenia świetlicy środowiskowej realizowanego przez:
a) Salezjańskie Stowarzyszenie Wychowania Młodzieży w Pile – 9.000 zł.
5. z zakresu działania na rzecz kultury i tradycji narodowych oraz budowa społeczeństwa
obywatelskiego realizowanego przez:
a) Chorągiew Zachodniopomorską Związku Harcerstwa Polskiego
Komenda Hufca
Czaplinek – 1.500 zł.
6. z zakresu turystyki i krajoznawstwa realizowanego przez:
a) Chorągiew Zachodniopomorską Związku Harcerstwa Polskiego
Czaplinek – 2.000 zł;
b) Stowarzyszenie Klub Abstynenta „AMETYST” – 1.000 zł.
Komenda Hufca
7. z zakresu organizacji wypoczynku letniego realizowanego przez:
a) Caritas parafii p.w. Św. Trójcy w Czaplinku – 5.400 zł,
b) Chorągiew Zachodniopomorska Związku Harcerstwa Polskiego, Komenda Hufca
Czaplinek – 3.600 zł,
c) Uczniowski Klub Sportowy „Iras” w Czaplinku – 3.500 zł.
8. z zakresu działania na rzecz osób w wieku emerytalnym realizowanego przez:
a) Stowarzyszenie Wspólnota Lokalna w Czaplinku – 1.000 zł;
b) Polski Związek Emerytów i Rencistów i Inwalidów Koło w Czaplinku – 2.000 zł.
Na ogłoszone konkursy wpłynęło 25 ofert, 3 oferty odrzucono ze względów formalnych.
Na realizację zadań zleconych w trybie konkursowym przekazano dotacje w wysokości 130 000 zł.,
z czego organizacje pozarządowe zwróciły 1 344,31 zł.
Na realizację zadań w trybie pozakonkursowym przekazano dotację w wysokości 4 705,12 zł.
W trybie pozakonkursowym realizowane były zadania publiczne w zakresie:
1) ochrony i promocji zdrowia przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta „Ametyst” –
2 205,12 zł.
1) wypoczynku zimowego dzieci i młodzieży przez Chorągiew Zachodniopomorska Związku
Harcerstwa Polskiego Komendę Hufca - 2.500 zł.
Łącznie podpisano 24 umowy na realizację zadań publicznych gminy Czaplinek, z czego 16 umów
dotyczyło kwot w zakresie do 5.000 zł, 6 umów dotyczyło kwot w zakresie 5.000 – 20.000 zł,
a 2 umowy kwoty powyżej 20.000 zł.
W budżecie Gminy Czaplinek na realizację zadań publicznych zarezerwowano kwotę 163 000 zł.
Łącznie na realizację zadań publicznych Gminy Czaplinek w 2013 r. przekazano dotacje
w wysokości 134 702,12 zł, z czego organizacje pozarządowe zwróciły 1 344,31 zł. Burmistrz
Czaplinka w porozumieniu z organizacjami pozarządowymi ustalił iż organizacje pozarządowe, które
biorą udział w konkursie ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej będą mogły nieodpłatnie korzystać z hali widowiskowosportowej lub jej części zlokalizowanej przy ul. Wałeckiej 49 w Czaplinku. Na ten cel zostały
przesunięte środki przeznaczone na dotacje w kwocie 20 000 zł.
Pozostałe formy współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi lub innymi
podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego
Zgodnie z przyjętym Programem - oprócz współpracy finansowej, która została szczegółowo
przedstawiona powyżej, Gmina Czaplinek wspierała sektor pozarządowy także w innych formach:
- wzajemnego informowania się - na łamach prasy lokalnej informowano i przypominano
organizacjom pozarządowym i uprawnionym podmiotom o możliwości uczestnictwa w otwartych
konkursach ofert na realizację zadań publicznych, a także składania propozycji realizacji nowych
zadań publicznych na kolejny rok budżetowy, udzielano informacji organizacjom pozarządowym o
zewnętrznych źródłach finansowania ich działalności;
- działalności informacyjnej - udzielano pomocy merytorycznej przy wypełnianiu dokumentów
składanych w ramach ogłoszonych konkursów przez różne instytucje, pomoc w zakładaniu organizacji
pozarządowych, szkolenia, pomoc w nawiązywaniu kontaktów krajowych i międzynarodowych,
pomoc organizacjom pozarządowym w publikowaniu informacji w prasie lokalnej i Internecie, pomoc
administracyjna;
- wsparcia lokalowego - umożliwiono korzystanie organizacjom pozarządowym z lokali znajdujących
się w zasobach Gminy Czaplinek. Były to m.in.:
1. OSP Czaplinek – remiza strażackiej;
2. LKS LECH – boisko + zaplecze;
3. Związek Kombatantów RP i Byłych Więźniów Politycznych – udostępnienie sali
w każdy czwartek w stanicy ZHP;
4. Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów – udostępnianie sali raz
w tygodniu;
5. Stowarzyszenie Klub Abstynenta AMETYST – lokal przy ul. Wałeckiej;
6. PZW Koło w Czaplinku – lokal przy ul. Jeziornej;
7. ZHP Komenda Hufca Czaplinek – lokal przy ul Moniuszki.
- wsparcia organizacyjnego - nieodpłatnie udostępniano lokale organizacjom na działalność statutową
(salę Ośrodka Sportów Wodnych, Czaplineckiego Ośrodka Kultury, Urzędu Miejskiego w Czaplinku,
a także pomieszczenie Izby Muzealnej) oraz udostępniano materiały i sprzęt, urządzenia na potrzeby
organizacji;
- planowania i realizacji wspólnych przedsięwzięć – organizacji wspólnych konferencji, szkoleń,
imprez;
- działalności promocyjnej - na stronie internetowej Czaplinka prowadzona jest zakładka estowarzyszenia poświecona organizacją pozarządowym gdzie na bieżąco umieszczane są m.in.:
bieżące informacje dotyczące III sektora, ogłoszenia o otwartych konkursach na realizację zadań
publicznych, ich rozstrzygnięcia, informacje o prowadzonych konsultacjach społecznych, a także
terminy składania wniosków i obowiązujące formularze.
Sprawozdanie sporządziła:
Monika Doroba – inspektor ds. kultury i obszarów wiejskich