lista dokument w ó

LISTA DOKUMENTÓW
Język: POLSKI
1. Formularz zgłoszeniowy
2. Rejestracja współwystawcy
3. Formularz zamówienia Stoisko
4. Lista usług dodatkowych
5. Formularz zamówienia Katalog reklamowy
6. Formularz zamówienia Zaproszenia
7. Ogólne warunki handlowe
8. Hotel Sobieski**** formularz rezerwacji
Piątek 16 - Sobota 17 Października 2015, EXPO XXI Warszawa
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Doc. 01
Niniejszym zgłaszam nasz udział w nadchodzącej edycji targów.
Firma:
Nazwisko:
Imię:
Ulica:
Kod:
Miasto:
Kraj:
Telefon (stacjonarny):
Telefon (komórkowy):
Fax:
E-mail:
Strona:
Numer VAT (tylko dla firm zarejestrowanych w UE):
Jesteśmy: Producent Dystrybutor/Hurtownik Detalista Stowarzyszenie Inny__________
Potrzebujemy zaproszenia do wizy: Tak Nie
Nazwa na szyldzie stoiska:
Proszę o wpisanie danych
do identyfikatorów*:
*Jeden identyfikator na każde 3 m2 powierzchni wystawowej jest wliczony
w cenę. Dodatkowe identyfikatory kosztują 10 zł netto/szt.
Wypełnij każdą część formularza
i odeślij na adres :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
[email protected]
Fax: +48 22 66 88 66 9
Akceptacja Ogólnych Warunków Handlowych, a także zgoda na przetwarzanie danych osobowych. .
My, jako wnioskujący o powierzchnię wystawową, deklarujemy, że przeczytaliśmy, zrozumieliśmy i akceptujemy Ogólne Warunki Handlowe.
Wyrażamy zgodę na przechowywanie i przetwarzanie naszych danych osobowych dla potrzeb działalności prowadzonej przez Polskie Biuro Numizmatyczne Sp. z o.o.
(zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) i wyrażamy zgodę na otrzymywanie
materiałów reklamowych I informacji promocyjnych drogą elektroniczną (zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 Dz. U. z 2002r. Nr 144, poz. 1204 ze zm. o świadczeniu usług
drogą elektroniczną).
Data _ _ / _ _ / _ _ _ _
Podpis ____________________
Pieczątka
Piątek 16 - Sobota 17 Października 2015, EXPO XXI Warszawa
REJESTRACJA WSPÓŁWYSTAWCY*
Doc. 02
*Współwystawcą jest firma, która nie wynajmuje powierzchni wystawowej poprzez wysłanie
formularza rejestracyjnego, ale fizycznie uczestniczy w targach i wystawia swoje produkty lub usługi
na stoisku wystawcy.
Rejestracja współwystawcy powinna być wysłana mailowo do organizatora wyłącznie przez głównego
wystawcę.
Firma może być uznana jako współwystawca, tylko jeśli wystawca zadeklaruje uczestnictwo danej firmy na
stoisku podczas targów.
Każda firma wpółwystawiająca się ma prawo otrzymać:
• Jeden identyfikator umożliwiający swobodne przemieszczanie się po terenie targów
• Wejście z oficjalnej listy wystawców
• Jeden katalog targów
• Tablicę z nazwą firmy nad przypisanym obszarem wystawienniczym
Każdy wystawca ma prawo do zakupu dodatkowych usług marketingowych z listy świadczonych usług.
Rejestracja każdego ze współwystawców podlega opłacie rejestracyjnej 120 zł netto.
Nazwa firmy (główny wystawca):
Osoba kontaktowa:
Deklarujemy udział następujących firm na naszym stoisku podczas targów:
Firma:
Imię reprezentanta:
Nazwisko reprezentanta:
Adres:
(ulica, kod, miasto, kraj)
Telefon:
E-mail:
Firma:
Imię reprezentanta:
Nazwisko reprezentanta:
Adres:
(ulica, kod, miasto, kraj)
Telefon:
E-mail:
Firma:
Imię reprezentanta:
Nazwisko reprezentanta:
Adres:
(ulica, kod, miasto, kraj)
Telefon:
E-mail:
Data _ _ / _ _ / _ _ _ _
Podpis ____________________
Pieczątka
Wypełnij każdą część formularza i odeślij na adres: [email protected] Fax: +48 22 66 88 66 9
1
REJESTRACJA WSPÓŁWYSTAWCÓW (strona 2)
Firma:
Imię reprezentanta:
Nazwisko reprezentanta:
Adres:
(ulica, kod, miasto, kraj)
Telefon:
E-mail:
Firma:
Imię reprezentanta:
Nazwisko reprezentanta:
Adres:
(ulica, kod, miasto, kraj)
Telefon:
E-mail:
Firma:
Imię reprezentanta:
Nazwisko reprezentanta:
Adres:
(ulica, kod, miasto, kraj)
Telefon:
E-mail:
Firma:
Imię reprezentanta:
Nazwisko reprezentanta:
Adres:
(ulica, kod, miasto, kraj)
Telefon:
E-mail:
Firma:
Imię reprezentanta:
Nazwisko reprezentanta:
Adres:
(ulica, kod, miasto, kraj)
Telefon:
E-mail:
Firma:
Imię reprezentanta:
Nazwisko reprezentanta:
Adres:
(ulica, kod, miasto, kraj)
Telefon:
E-mail:
Firma:
Imię reprezentanta:
Nazwisko reprezentanta:
Adres:
(ulica, kod, miasto, kraj)
Telefon:
E-mail:
Data _ _ / _ _ / _ _ _ _
Podpis ____________________
Pieczątka
Wypełnij każdą część formularza i odeślij na adres: [email protected] Fax: +48 22 66 88 66 9
2
Piątek 16 - Sobota 17 Października 2015, EXPO XXI Warszawa
FORMULARZ ZAMÓWIENIA: STOISKO
Doc. 03
Nazwa firmy:
Osoba kontaktowa:
Niniejszym zamawiamy następujące elementy:
Cena* (netto,PLN) Cena* (netto, PLN)
Ilość
Rzeczy do wynajęcia
(m2 lub
jednostki)
1
do
od
30 czerwca 2015
1 lipca 2015
107 €
450 PLN
119 €
500 PLN
Powierzchnia wystawiennicza (pusta powierzchnia dla konstrukcji własnej)
59 € / m2
250 PLN / m2
66 € / m2
280 PLN / m2
Standardowa powierzchnia wystawiennicza + konstrukcja stoiska
71 € / m2
300 PLN / m2
78 € / m2
330 PLN / m2
257 €
1080 PLN
281 €
1180 PLN
Stoisko narożne (dopłata za otwarcie na 2 strony)
138 €
580 PLN
162 €
680
Stoisko czołowe (dopłata za otwarcie na 3 strony – od 20 m2)
205 €
860 PLN
228 €
960 PLN
Stoisko wyspowe (dopłata za otwarcie na 4 strony - od 30 m2)
357 €
1500 PLN
405 €
1700 PLN
Stoisko mini (5 m2 – patrz obrazek)
376 €
1580 PLN
424 €
1780 PLN
Stoisko normlane (8 m2 – patrz obrazek)
545 €
2290 PLN
593 €
2490 PLN
Stoisko premium (8 m2 – patrz obrazek)
655 €
2750 PLN
702 €
2950 PLN
Stoisko ekskluzywne (12,5 m2 – patrz obrazek)
1009 €
4240 PLN
1081 €
4540 PLN
Opłata rejestracyjna (obowiązkowa, bezzwrotna)
(ściany, 1 reflektor na każde 3m2, 1 wysoka lada na każde 3m2, 1 krzesło na każde 4m2)
Pokój spotkań / depozyt (+4m2, zamykane, drzwi przesuwane)
Oferta specjalna rozwiązań gotowych do użycia:
Stoisko mini 5
m2
2 x zaokrąglona
lada
1 x krzesło
Stoisko normalne 8 m2
2 x wysoka lada 100x100
1 x wysoka lada 100x50
1 x stolik 70x70
2 x krzesło
2 x reflektor
Stoisko premium 8 m2
1 x wysoka zaokrąglona lada 100x100
1 x wysoka lada 100x100
1 x stolik 70x70
2 x krzesło
1 x witryna szklana
2 x reflektor
Stoisko ekskluzywne 12,5 m2
2 x wysoka zaokrąglona lada 100x100
1 x wysoka lada 100x50
1 x stolik 70x70
2 x krzesło
1 x witryna szklana
2 x reflektor
1 x lodówka
* Wszystkie ceny są cenami netto, należy doliczyć 23% VAT. Obowiązujące ceny podane są w PLN. Ceny podane w Euro są
jedynie orientacyjne i wyliczone w oparciu o przelicznik 1EUR=4,20PLN. Zastrzegamy sobie możliwość zmian.
Data _ _ / _ _ / _ _ _ _
Podpis ____________________
Pieczątka
Wypełnij każdą część formularza i odeślij na adres: [email protected] Fax: +48 22 66 88 66 9
Friday 16th - Saturday 17th October 2015, EXPO Center XXI, WARSAW
ORDER FORM ADDITIONAL SERVICES
Lista usług dodatkowych
Doc. 04
Company name / Nazwa firmy:
Contact person / Osoba kontaktowa:
Service
Description
Photo
Price*
Quantity
Usługa
Opis
Zdjęcie
Cena*
Ilość
Polish hostess for
translation and help
at the booth
Polskie hostessy – tłumaczki
Wine tasting room
Sala do degustacji wina
Friday - 8h (10-18)
Piątek - 8h (10-18)
11,90 € / h
50 PLN / h
Saturday- 8h (10-18)
Sobota - 8h (10-18)
Room with tables,
chairs, 30 glasses
(rent for 50 min.)
95 €
400 PLN
Sala ze stolikami,
krzesłami, 30 kieliszkami
(wypożyczenie na 50
min.)
Rental and washing
Glass rental
Wypożyczenie kieliszków
Wine cooling
Chłodzenie wina
Ice delivery
Dostawa lodu
Ice bucket
Wiaderko do lodu
(during two event days)
3,80 €
16 PLN
Wypożyczenie i mycie
(podczas dwóch dni
targów)
Bottle cooling in
fridge
0,69 €
2,90 PLN
Chłodzenie butelek w
lodówce
(1 butelka)
(1 bottle)
Delivery of ice
cubes (and collection of
0,48 €/kg
2 PLN/kg
water)
Dostawa kostek lodu
(i opróżnianie wody)
Rental of empty ice
bucket
14,28 €
60 PLN
Wypożyczenie pustego
wiaderka do lodu
1
x 50 min.
Description
Size (WxDxH)
Photo
Price*
Quantity
Opis
Rozmiar
Zdjęcie
Cena*
Ilość
Counter with shelf
100x50x100h cm
back
Lada z półką
Glass-case
with 3 glass shelves
Witryna szklana z 3
szklanymi półkami
Glass display case
Gablota oszklona
High Showtable
Wysoka lada
Sliding door
cabinet
Szafka z drzwiami
przesuwanymi
Shelf
Półka
Beech table
Stolik bukowy
Upholstered chair
Krzesło tapicerowane
Sofa
Sofa
Bar stool
Stołek barowy
Bar table
Stolik barowy
front
38 €
160 PLN
50x50x100h cm
36 €
150 PLN
100x50x240h cm
85 €
357 PLN
50x50x240h cm
71 €
298 PLN
151x50cm
145 €
653 PLN
100x50x100h cm
70 €
294 PLN
50x50x100h cm
45 €
190 PLN
151x50x100h cm
105 €
472 PLN
100x100x98h cm
23,80 € _________________
100 PLN
____________________________
50x100x98h cm
70x50x100h cm
45 €
190 PLN
100x28 cm
6,43 €
27 PLN
70x70x70 cm
15 €
67 PLN
70x60x60h cm
13,80 €
58 PLN
180x90x90h cm
64,28 €
270 PLN
40x90h cm
15,47 €
65 PLN
60x110h cm
17,86 €
75 PLN
2
Service
Description
Photo
Price*
Quantity
Usługa
Opis
Zdjęcie
Cena*
Ilość
Fridge
99 €
416 PLN
48x46x84h cm
Lodówka
Carnet 3 days
Parking
(thu-fri-sat)
Karnet 3-dniowy
(czw-pt-sob)
Parking
Electric socket
29,76 €
120 PLN
220 V
Gniazdko elektryczne
Wi-fi password for
single user-device
Internet connection
Połączenie z Internetem
20,48 €
86 PLN
21,42 €
90 PLN
Hasło do wi-fi do
pojedynczego urządzenia
6xA4 (display and
refill included)
Advertising material
at reception desk
47,60 €
200 PLN
6xA4 (zawiera
ekspozycję
i uzupełnienie)
Materiały reklamowe w
recepcji
Additional spotlight
Dodatkowe oświetlenie
Floor carpeting
Wykładzina podłogowa
150 W
13,80 €
58 PLN
1 m2
5,95 €
25 PLN
Vertical 100x300cm
Ceiling banner
(hanging above your
booth)
Baner sufitowy
(zawieszony nad stoiskiem)
268 €**
1125 PLN**
.jpg image
100x300cm @ 300 dpi
cutting margin 10 cm.
Vertical 150x400cm
396 €**
1665 PLN**
.jpg image
150x400cm @ 300 dpi
cutting margin 10 cm.
** Price includes first print! Banner might be used in future editions of Wine Expo Poland.
** Cena dotyczy pierwszego druku! Baner może zostać użyty w kolejnych edycjach Wine Expo Poland.
*all prices are net VAT 23% - Contracting Prices in PLN. Prices in Euro are only indicative, not
binding and based on an exchange rate 1EUR=4,20PLN - Changes possible without prior notice.
* wszystkie ceny są cenami netto, należy doliczyć 23% VAT - Obowiązujące ceny podane są w PLN. Ceny podane w Euro są jedynie
orientacyjne i wyliczone w oparciu o przelicznik 1EUR=4,20PLN - Zastrzegamy sobie możliwość zmian.
Date _ _ / _ _ / _ _ _ _
Data
Signature ____________________
Podpis
Fill-in the form in every part and send it to:
Wypełnij każdą część formularza i wyślij na adres:
Stamp
Pieczątka
[email protected] Fax: +48 22 66 88 66 9
3
Piątek 16 - Sobota 17 Października 2015, EXPO XXI Warszawa
FORMULARZ ZAMÓWIENIA:
KATALOG REKLAMOWY
Doc. 05
Nazwa firmy:
Osoba kontaktowa:
Zamawiamy poniższe miejsce reklamowe w katalogu targów:
Service
Description
Photo
Usługa
Opis
Zdjęcie
Reklama w katalogu
targów
Price net PLN*
Cena netto w
PLN*
½ strony A5
63 €
265 PLN
1 cała strona A5
123 €
518 PLN
2x strona A5
(1 cała A4)
241 €
1012 PLN
Druga/trzecia
okładka
391 €
1642 PLN
Tylna okładka
493 €
2070 PLN
Quantity
Ilość
* Wszystkie ceny są cenami netto, należy doliczyć 23% VAT.
Obowiązujące ceny podane są w PLN. Ceny podane w Euro są jedynie orientacyjne i wyliczone w oparciu o przelicznik
1EUR=4,20PLN
Rozdzielczość: 300 dpi CMYK
Format: JPG lub PDF, plik gotowy do druku.
Spad: 3mm z każdej strony (8 mm “bezpiecznego obszaru” z każdej strony włączając margines)
Wymiary pełnej strony: DIN A5
Plik powinien być dostarczony w wersji elektronicznej nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem
targów.
W wypadku późniejszego wysłania pliku Organizator nie gwarantuje umieszczenia go w katalogu targów.
Organizator nie odpowiada za błędy wywołane przez wysłanie niewłaściwego materiału, niezgodnego z
opisaną specyfikacją.
Wypełnij każdą część formularza i wyślij na adres:
[email protected]
Fax: +48 22 66 88 66 9
Data _ _ / _ _ / _ _ _ _
Podpis ___________________
Pieczątka
Piątek 16 - Sobota 17 Października 2015, EXPO XXI Warszawa
FORMULARZ ZAMÓWIENIA: ZAPROSZENIA
Doc. 06
Aktywna promocja targów wśród koneserów i znawców tematu zwiększa szanse na sukces
wydarzenia zarówno wśród wystawców jak i zwiedzających. Aby zagwarantować maksymalną
rozpoznawalność wystawców i jak największą liczbę gości na stoisku, organizator proponuje
wyjątkową możliwość bezpośredniego zaproszenia klientów biznesowych.
Zamawiając „Zestaw zaproszeń” (jeden lub więcej) organizator zobowiązuje się w imieniu
wystawcy:
- zaprojektować
- wydrukować
- wysłać listem poleconym
imienne zaproszenia do odwiedzenia stoiska wystawcy. Zaproszenia zostaną wysłane do
wybranych osób działających w obszarze wskazanym przez wystawcę.
Zachęcamy do korzystania z tej formy promocji. Wysyłając osobiste zaproszenia
zdecydowanie zwiększają Państwo szansę na nawiązanie relacji biznesowej.
Zaproszenia są wysyłane do losowo wybranych przedstawicieli danej branży, ze specjalnie
przygotowanej przez ogranizatora bazy wyselekcjonowanych kontaktów.
Każde zaproszenie uprawnia do bezpłatnego wejścia dla 2 osób, na jeden dzień targowy.
Nazwa firmy:
Osoba kontaktowa:
Zamawiamy wysyłkę zaproszeń do poniższych kategorii biznesowych:
(zamówienie minimum 30 zaproszeń)
Kategoria
Cena jednostkowa*
(za każde wysłane zaproszenie)
Ilość
“Importerzy”
8,10 €
34 PLN
_______ x 10 zaproszeń
“Hotele”
5,95 €
25 PLN
_______ x 10 zaproszeń
“Restauracje”
5,95 €
25 PLN
_______ x 20 zaproszeń
1
“Winiarnie & Kawiarnie”
5,95 €
25 PLN
_______ x 20 zaproszeń
“Sklepy specjalistyczne”
8,10 €
34 PLN
_______ x 10 zaproszeń
“Sklepy, Supermarkety,
Hipermarkety”
15,47 €
65 PLN
_______ x 5 zaproszeń
(max 4)
“Korporacje”
6,90 €
29 PLN
_______ x 10 zaproszeń
“Dyskoteki & Kluby”
7,62 €
32 PLN
“Catering”
6,90 €
29 PLN
_______ x 5 zaproszeń
(max 4)
_______ x 10 zaproszeń
* Wszystkie ceny są cenami netto, należy doliczyć 23% VAT
Obowiązujące ceny podane są w PLN. Ceny podane w Euro są jedynie orientacyjne i wyliczone w oparciu o przelicznik
1EUR=4,20PLN. Zastrzegamy sobie możliwość zmian.
Bezpłatne wejście dla 2 osób na jeden dzień targowy
Data _ _ / _ _ / _ _ _ _
Podpis ____________________
Pieczątka
Wypełnij każdą część formularza i odeślij na adres: [email protected] Fax: +48 22 66 88 66 9
2
OGÓLNE WARUNKI HANDLOWE
1. Postanowienia ogólne
1.1. Warunki Regulaminu obowiązują wszystkich Wystawców i
Współwystawców Targów.
2. Warunki udziału
2.1. Wystawcą może być każda osoba fizyczna lub prawna, która
złożyła wniosek za pomocą Formularza zgłoszeniowego i została
zaakceptowana przez Polskie Biuro Numizmatyczne Sp. z o.o. (zwane
dalej „Organizatorem”).
2.2. Wypełniony Formularz zgłoszeniowy należy doręczyć
Organizatorowi pocztą elektroniczną, faksem lub pocztą. Zawarcie
umowy między Organizatorem a Wystawcą następuje po akceptacji
Formularza zgłoszeniowego przez Organizatora i po uiszczeniu przez
Wystawcę opłaty rejestracyjnej.
2.3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia
zgłoszenia bez podania przyczyny, o czym pisemnie powiadomi
Wystawcę niezwłocznie po otrzymaniu Formularza zgłoszeniowego.
2.4. W przypadku, gdy płatność została dokonana przed akceptacją
Formularza zgłoszeniowego przez Organizatora, a Organizator odrzuci
Formularz zgłoszeniowy, otrzymana kwota zostanie zwrócona w ciągu
60 dni (na koszt aplikanta).
2.5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany pierwotnie
przydzielonej powierzchni wystawienniczej bez prawa do kompensaty
dla Wystawcy.
2.6. W przypadku, gdy płatność nie zostanie zrealizowana przed
zakończeniem Targów, Organizator ma prawo zatrzymać ruchomości
Wystawcy, które znajdują się na terenie Targów. W przypadku, gdy
płatność nie zostanie zrealizowana w ciągu 30 dni od dnia
powiadomienia o braku płatności, Organizator ma prawo przejąć
ruchomości Wystawcy pozbawiając Wystawcę wszelkich praw do
nich.
2.7. Podnajem lub przeniesienie praw do powierzchni targowej
osobom trzecim jest zabronione.
2.8. Wystawca może wnioskować o obecność na swoim stoisku
innych Współwystawców i wystawiać ich produkty lub usługi na
swoim stoisku.
3. Współwystawcy
3.1. Współwystawcą może być każda osoba fizyczna lub prawna,
która nie wysłała własnego Formularza zgłoszeniowego, ale bierze
udział w Targach wystawiając produkty na stoisku targowym
Wystawcy.
3.2. Zgłoszenie Współwystawcy Organizatorowi dokonuje Wystawca.
Wystawcę i Współwystawcę obowiązują te same prawa i obowiązki.
3.3. Współwystawca jest uprawniony do zgłaszania, we własnym
imieniu, zamówień na usługi targowe dotyczące jego udziału w
targach.
3.4. Wystawca ponosi odpowiedzialność za działania podejmowane
przez Współwystawcę.
4. Rezygnacja i odwołanie uczestnictwa w Targach
4.1. W przypadku rezygnacji przez Wystawcę z uczestnictwa w
Targach zgłoszonej Organizatorowi w terminie 60 dni przed
rozpoczęciem Targów, zwrotowi podlegają wszystkie wpłacone przez
Wystawce kwoty, z wyjątkiem opłaty rejestracyjnej.
4.2. W przypadku rezygnacji przez Wystawcę z uczestnictwa w
targach zgłoszonej Organizatorowi w terminie krótszym niż 60 dni
przed rozpoczęciem Targów, Wystawca zobowiązany jest do
uiszczenia pełnej kwoty zamówionych produktów i usług. W
przypadku nieobjęcia stoiska przez Wystawcę, Wystawca jest
zobowiązany do uiszczenia pełnej kwoty zamówionych produktów i
usług.
4.3. Rezygnację z uczestnictwa w Targach Wystawca zobowiązany jest
wysłać do Organizatora w formie pisemnej za pośrednictwem poczty
listem poleconym z potwierdzeniem odbioru.
4.4. Organizator może odstąpić od dochodzenia roszczeń
wynikających z pkt. 4.2. w przypadku, gdy przestrzeń wystawiennicza,
z której zrezygnował Wystawca zostanie ponownie wynajęta innemu
Wystawcy.
4.5. Organizatorowi przysługuje prawo odmówienia udziału w
Targach Wystawcy, w przypadku, gdy płatność nie została
uregulowania przed rozpoczęciem Targów lub w przypadku, gdy
postanowienia niniejszego Regulaminu nie są przestrzegane.
5. Ceny i warunki płatności
5.1. Ceny i warunki płatności za powierzchnię wystawienniczą oraz
usługi
dodatkowe
zamieszczone
zostały
w
Formularzu
zgłoszeniowym.
5.2. Opłata rejestracyjna dla Wystawców i Współwystawców nie
podlega zwrotowi.
5.3. Ceny podane przez Organizatora są cenami netto; faktura
zostanie wystawiona z uwzględnieniem stawki VAT.
5.4. Wystawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów prowizji i opłat
bankowych (w tym różnic kursowych), bez prawa do odliczenia ich od
całkowitej kwoty do zapłaty za udział w Targach (płatność na koszt
Wystawcy).
6. Montaż i demontaż stoiska
6.1. Organizator zapewnia wykonanie stoiska w systemie
oktagonalnym lub ekwiwalentnym z wyposażeniem opisanym w
Formularzu Zgłoszeniowym dla Wystawców, którzy złożyli
zamówienie na umeblowane stoisko.
6.2. Wystawca jest zobowiązany do zgłaszania wszelkich zmian w
zamówionym wyposażeniu stoiska nie później niż 30 dni przed
rozpoczęciem Targów. Zmiany zgłoszone przez Wystawcę po tym
terminie mogą wymagać opłaty dodatkowej. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności, jeśli nie będzie w stanie zrealizować zgłoszonych
zmian.
6.3. Wystawca zamawiający pustą powierzchnię i zlecający zabudowę
stoiska firmie innej niż wskazanej przez Organizatora, zobowiązany
jest:
a) Powiadomić firmę wykonującą zabudowę o zasadach zawartych w
niniejszym Regulaminie i innych informacjach ogłoszonych przez
Organizatora;
b) Podać nazwę firmy wykonującej zabudowę;
c) Przedłożyć Organizatorowi do akceptacji na 30 dni przed
rozpoczęciem Targów projekt stoiska i uproszczony schemat instalacji
elektrycznej;
d) Uiścić opłatę za korzystanie z infrastruktury targowej budynku.
6.4. Konstrukcja stoiska i element wystawiennicze powinny posiadać
certyfikat o niepalności. Stosowne dokumenty powinny być dostępne
do wglądu na życzenie inspekcji.
6.5. Jeśli projekt, o którym mowa w pkt.6.3.c nie zostanie
zaakceptowany, Organizator ma prawo odmówić wstępu na teren
Targów firmie zakontraktowanej przez Wystawcę, a Wystawca zrzeka
się wszelkich ewentualnych roszczeń wobec Organizatora w tym
zakresie.
6.6. Przyłącza elektryczne, wodno-kanalizacyjne, telekomunikacyjne
mogą być wykonywane wyłącznie przez upoważniony personel
Targów. Wystawca zobowiązany jest do zamknięcia zaworu głównego
na stoisku przed opuszczeniem pomieszczeń.
6.7. Wystawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania własne i
osób trzecich, z których korzysta w związku z uczestnictwem w
Targach, w tym za przestrzeganie niniejszego Regulaminu przepisów i
przeciwpożarowych i BHP obowiązujących na terenie Targów oraz za
wyrządzone szkody. W przypadku stwierdzenia naruszeń w
powyższym zakresie Organizator jest uprawniony do żądania
zaniechania naruszeń, a jeżeli nie zostaną one zaniechane
Organizator może rozwiązać umowę z Wystawcą bez zachowania
okresu wypowiedzenia.
6.8. Organizator wyznacza termin montażu i demontażu stoisk. Osoby
nie posiadające pozwolenia Organizatora nie mogą przebywać w tym
czasie na terenie Targów. W razie wypadku, który przytrafi się
osobom przebywającym na terenie Targów poza dozwolonymi
godzinami przebywania, Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
6.9. Montaż i demontaż stoiska oraz eksponatów może nastąpić
wyłącznie po oficjalnym zakończeniu Targów dla zwiedzających, w
przeciwnym wypadku będzie ukarany kara umowną w wysokości 600
PLN.
6.10. Wystawca zobowiązany jest usunąć wszelkie materiały
wykorzystane do budowy stoiska i przywrócić zajmowaną
powierzchnię do pierwotnego stanu, w jakiej była dostarczona przez
Organizatora. Wyposażenie stoiska i inne materiały pozostawione
przez Wystawcę, bez uprzedniego powiadomienia o tym
Organizatora, będą uważane za porzucone, a ich usunięcie odbędzie
się na koszt Wystawcy.
6.11. Wystawca ponosi koszty naprawy, wyrządzonych przez siebie
lub firmę wykonującej zabudowę stoiska, zniszczeń i przywrócenia
zniszczonych elementów do stanu pierwotnego.
7. Ekspozycja towarów i materiałów
7.1. Ekspozycja i wykorzystanie towarów i materiałów nie może
kolidować z przepisami bezpieczeństwa i przepisami ochrony
przeciwpożarowej i nie może być umieszczona poza wyznaczonym
obszarem stoiska. Wszelkie inne formy ekspozycji powinny być
uzgodnione z Organizatorem.
7.2. Wszystkie materiały wykorzystane podczas Targów powinny
spełniać przepisy bezpieczeństwa i prawa. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za towary i materiały wykorzystane do ekspozycji
przez Wystawcę.
7.3. Towary powinny być oznaczone przez Wystawcę.
7.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelką aktywność
podejmowaną przez Wystawcę na terenie Targów. Ten przepis ma
zastosowanie również w odniesieniu do wykorzystania, ekspozycji i
usuwania towarów i materiałów wniesionych na teren Targów przez
Wystawcę, za które Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność.
8. Katalog Targowy, reklama i imprezy towarzyszące
8.1. Organizator przygotowuje i publikuje Katalog Targowy, w którym
zostaną wymienieni Wystawcy i Współwystawcy; Wystawcy i
Współwystawcy mogą zamówić dodatkowe usługi reklamowe w
Katalogu Targowym, zgodnie z cennikiem opublikowanym przez
Organizatora. Wszystkie materiały niezbędne do umieszczenia w
Katalogu Targowym należy przesłać do Organizatora nie później niż
30 dni przed rozpoczęciem Targów. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe z powodu nadesłanie
niekompletnych lub błędnych materiałów lub z powodu braku
publikacji spowodowanej nadesłaniem materiałów w późniejszym
terminie. W takim przypadku Wystawca nie ma prawa żądać od
Organizatora odszkodowania.
8.2. Wystawca ma prawo do reklamowania swoich produktów i usług
na swoim stoisku. Reklama poza stoiskiem musi być wcześniej
uzgodniona z Organizatorem i nie może zakłócać prezentacji innych
Wystawców. Reklama umieszczona bez zgody Organizatora będzie
usunięta na wyłączny koszt i odpowiedzialność Wystawcy.
8.3. Ekspozycje nie mogą być umieszczone w przejściach, a sprzęt do
demonstracji nie może zakrywać lub blokować przejść ewakuacyjnych
Doc. 07
dla Wystawców i gości Targów.
8.4. Organizator zastrzega sobie prawo do fotografowania i
filmowania podczas Targów oraz do publikacji zdjęć i filmów do
własnych celów bez jakichkolwiek zobowiązań wobec osób trzecich.
8.5. Zabrania się fotografowania i filmowania na terenie Targów bez
zgody Organizatora.
9. Cła i spedycja
9.1. Towary, wystawiane podczas Targów, pochodzące z państw
spoza Unii Europejskiej, podlegają przepisom prawa celnego.
Wystawca jest zobowiązany do spełnienia wszelkich niezbędnych
wymagań i poniesienia kosztów związanych ze spedycją towarów i
materiałów.
9.2. Transport i spedycja eksponatów, towarów i innych materiałów
odbywa się na koszt i ryzyko Wystawcy.
9.3. Import artykułów spożywczych i napojów alkoholowych musi być
zgodny z przepisami prawa kraju do którego są wwożone.
9.4. Rozładunek i załadunek eksponatów, towarów i innych
materiałów powinien odbywać się wyłącznie przez licencjonowanych
spedytorów Organizatora.
10. Organizacja Targów i przepisy porządkowe
10.1. W godzinach otwarcia Targów stoiska nie powinny być
pozostawione bez opieki Wystawcy. Wszelkie tymczasowe
zamknięcia stoiska wymagają zgody Organizatora.
10.2. W czasie trwania Targów, w tym podczas budowy i demontażu
stoisk, zabrania się przebywania i pozostawania pojazdów na terenie
Targów na dłużej niż jedna godzina poza godzinami otwarcia Targów
dla zwiedzających.
10.3. Montaż i demontaż powinny być wykonane przez Wystawców
w godzinach wskazanych przez Organizatora.
10.4. Aby dostać się na teren Targów, wszystkie osoby zgłoszone
przez Wystawcę, zobowiązane są do noszenia imiennych
identyfikatorów wydanych przez Organizatora.
10.5. Wystawca zobowiązany jest zachować czystość na stoisku.
Pozostawienie pustych opakowań w części wspólnej Targów jest
zabronione.
10.6. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów
ustawy z dnia26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i
przeciwdziałaniu alkoholizmowi (D.U. z 2002 r. nr 147, poz. 1231).
10.7. Wszyscy uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zapisów
niniejszego Regulaminu.
11. Bezpieczeństwo – ubezpieczenie
11.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek
szkody lub straty powstałe w mieniu Wystawcy, poniesione przez
osoby trzecie lub z winy poszkodowanego.
11.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek
szkody lub straty powstałe w mieniu Wystawcy, spowodowane przez
siły wyższe, takie jak pożar, wybuch, uderzenie pioruna, wichura,
powódź, trzęsienie ziemi, przerwa w dostawie mediów itd.
11.3. Wystawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody
powstałe w wyniku działań swoich urządzeń i pracy swoich
pracowników czy pracowników firm zewnętrznych zatrudnionych
przez Wystawcę, w trakcie montażu, demontażu i podczas trwania
Targów.
11.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne towary,
przedmioty, pojazdy i inne materiały wniesione na teren Targów.
12. Reklamacje
12.1. Wszelkie reklamacje od uczestników Targów należy zgłaszać
Organizatorowi w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
12.2. Reklamacje pochodzące od Wystawców i dotyczące konstrukcji
lub lokalizacji stoiska należy zgłaszać nie później niż ostatniego dnia
Targów. Inne reklamacje należy zgłaszać nie później niż 14 dni od dnia
zakończenia Targów. Po tym terminie reklamacje nie będą
rozpatrywane.
13. Postanowienia końcowe
13.1. Postanowienie niniejszego Regulaminu stanowią integralną
część umowy.
13.2. W przypadku okoliczności od niego niezależnych Organizator
zastrzega sobie prawo do skrócenia, przełożenia, częściowego
zamknięcia lub odwołania Targów. W takim przypadku Wystawcy nie
przysługuje prawo do odszkodowania lub zwrotu płatności.
13.3. W przypadku odwołania Targów z winy Organizatora, Wystawcy
przysługuje zwrot wpłaconej kwoty bez odsetek. Zwrotowi nie
podlega opłata rejestracyjna.
13.4. Wszelkie ewentualne spory wynikłe pomiędzy Organizatorem a
Wystawcą, strony będą starały się rozwiązać na drodze polubownej,
a w razie gdy takiego porozumienia nie osiągną, spór będzie
rozstrzygać sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
13.5. Podpisując Formularz zgłoszeniowy Wystawca akceptuje
postanowienia niniejszego Regulaminu.
13.6. Niniejszy Regulamin został napisany w kilku wersjach
językowych. W przypadku rozbieżności wiążąca jest wersja angielska.
13.7. Przepisy niniejszego Regulaminu wchodzą w życie od dnia
01.03.2015 r.
FORMULARZ REZERWACJI HOTELU 2015
Doc.
PROMOCYJNE CENY
08
Radisson Blu Sobieski Hotel ****
Fax +48 22 659 88 28
e-mail: [email protected]
Proszę przesłać formularz do:
Proszę wypełnić poniższy formularz rezerwacji:
Imię i nazwisko:
Data przyjazdu:
Data wyjazdu:
Telefon:
Fax:
E-mail:
Typ karty kredytowej*:
Numer karty kredytowej*:
Data ważności*:
Podpis właściciela:
----------------------------------------------------------------------------------*Opcjonalnie: można podać te informacje dzwoniąc do centrum rezerwacji pod nr +48 22 579 10 25
Godzina zameldowania:
Godzina wymeldowania:
15:00
12:00
Anulacja rezerwacji:
Gwarantowana rezerwacja może być anulowana do 7 dni przed planowaną datą przybycia.
W przypadku nieprzybycia zostanie pobrana opłata równa cenie jednej nocy.
Typ pokoju:
Cena pokoju:
Standard Single
Standard Double
Standard Twin
PLN 400+8%vat pon-czw
PLN 245+8%vat pt-nd
PLN 440+8%vat pon-czw
PLN 270+8%wat pt-nd
PLN 440+8%vat pon-czw
PLN 270+8%vat pt-nd
(za noc ze śniadaniem)
Ilość (niepalący):
Ilość (palący):
niemożliwy
Dodatkowe zamówienia:
Formularz powinien być wysłany nie później niż do 10.09.2015. Po tym terminie rezerwacje będą
potwierdzone w zależności od dostępności. Specjalne ceny są aktualne od 15 do 19 października
2015.
Radisson Blu Sobieski Hotel
Pl. Zawiszy 1
PL-02 025 Warsaw, Poland
Tel: +48 22 579 10 00
Fax: +48 22 659 88 28
www.radissonblu.com
Hotel Jan III Sobieski Sp. z o.o., Plac Zawiszy 1, 02-025 Warszawa, NIP: 526-03-03-361, Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Numer
KRS: 000035202, Wysokość kapitału zakładowego: 2 012 580,00 zł