Korespondencja seryjna
Transkrypt
Korespondencja seryjna
Korespondencja seryjna 1. Skopiuj plik baza1.xls na Pulpit. 2. Otwórz plik baza1.xls, przyjrzyj się jego strukturze. Zamknij plik. 3. Utwórz nowy dokument tekstowy o nazwie korespondencja_nazwisko.docx i zapisz go również na Pulpicie. 4. W głównym menu programu Microsoft Word wybierz zakładkę Korespondencja. 5. Wybierz adresatów używając istniejącej listy: 6. Wybierz lokalizację zapisanego wcześniej na Pulpicie pliku baza1.xls, a następnie Arkusz1 oznacz jako swoją roboczą tabelę: 7. Korzystając z polecenia Wstaw pola korespondencji seryjnej, umieść w dokumencie Tytuł, Imię, Nazwisko i datę urodzenia tworząc zdanie: «Tytuł» «Imię» «Nazwisko» urodzony dnia «Data_urodzenia». 8. Stosując regułę: Jeśli ... to ... inaczej wpisz przed napisane wcześniej zdanie słowo Pan/ Pani w zależności od płci. 9. Postępując podobnie stwórz zdanie, które będzie miało następującą postać: Pan «Tytuł» «Imię» «Nazwisko» urodzony dnia «Data_urodzenia» posiada prawo jazdy. Pamiętaj o odpowiednich formach: posiada prawo jazdy/ nie posiada prawa jazdy! 10. Włącz Podgląd wyników i sprawdź poprawność swoich zapisów. Zakończ i scal plik i zapisz gotową pracę jako korespondencja_nazwisko_gotowe.docx.