Korespondencja seryjna

Transkrypt

Korespondencja seryjna
Korespondencja seryjna
1. Skopiuj plik baza1.xls na Pulpit.
2. Otwórz plik baza1.xls, przyjrzyj się jego strukturze. Zamknij plik.
3. Utwórz nowy dokument tekstowy o nazwie korespondencja_nazwisko.docx i zapisz go również na Pulpicie.
4. W głównym menu programu Microsoft Word wybierz zakładkę Korespondencja.
5. Wybierz adresatów używając istniejącej listy:
6. Wybierz lokalizację zapisanego wcześniej na Pulpicie pliku baza1.xls, a następnie Arkusz1 oznacz jako swoją
roboczą tabelę:
7. Korzystając z polecenia Wstaw pola korespondencji seryjnej, umieść w dokumencie Tytuł, Imię, Nazwisko i datę
urodzenia tworząc zdanie: «Tytuł» «Imię» «Nazwisko» urodzony dnia «Data_urodzenia».
8. Stosując regułę: Jeśli ... to ... inaczej wpisz przed napisane wcześniej zdanie słowo Pan/ Pani w zależności od płci.
9. Postępując podobnie stwórz zdanie, które będzie miało następującą postać:
Pan «Tytuł» «Imię» «Nazwisko» urodzony dnia «Data_urodzenia» posiada prawo jazdy.
Pamiętaj o odpowiednich formach: posiada prawo jazdy/ nie posiada prawa jazdy!
10. Włącz Podgląd wyników i sprawdź poprawność swoich zapisów. Zakończ i scal plik i zapisz gotową pracę jako
korespondencja_nazwisko_gotowe.docx.