z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 14 stycznia

Protokół nr 181/2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego
które odbyło się dnia 14 stycznia 2014 roku
Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz. 900 a zakończyło o godz. 1110.
Obecni (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu):
1. Mariusz Zgaiński
Starosta Grodziski
2. Sławomir Górny
Członek Zarządu
Ponadto obecni byli:
1. Tomasz Dolata
2. Ewa Smoczyńska
3. Natalia Odważna
4. Ilona Kasperek – Lacherska
5. Grzegorz Sterczak
6. Grażyna Sterczak
Sekretarz Powiatu
Skarbnik Powiatu
Naczelnik Wydziału Organizacyjnego
i Zarządzania Kryzysowego
Inspektor Wydziału
Gospodarki Nieruchomościami
Dyrektor Grodziskiej Hali Sportowej
Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Promocji
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności posiedzenia, przedstawienie
i przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Rozpatrzenie projektów uchwał i podjęcie uchwał w sprawie:
a) zatwierdzenia rozliczenia finansowego dotacji udzielonej Samodzielnemu Publicznemu
Zakładowi Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp.,
b) planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych
Powiatowi odrębnymi ustawami na rok 2014,
c) wyrażenia zgody na wynajem garażu dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych
w Grodzisku Wielkopolskim,
d) zmiany uchwały nr 189/2012 Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 3 lutego 2012 r.
w sprawie użyczenia Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wlkp. na
czas określony lokali użytkowych,
e) zatwierdzenia harmonogramu działań profilaktycznych Programu Ochrony i Promocji
Zdrowia Powiatu Grodziskiego na rok 20 14,
f) zatwierdzenia kalendarza imprez sportowych organizowanych przez Powiat Grodziski
w 2014 roku oraz kalendarza zawodów Szkolnego Związku Sportowego na rok 2014.
4. Projekty uchwał Rady Powiatu Grodziskiego w sprawie:
a) zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Grodzisku
Wielkopolskim,
b) wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości, stanowiącej własność Powiatu
Grodziskiego,
c) wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości, stanowiącej własność Powiatu
Grodziskiego,
d) wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości, stanowiącej własność Powiatu
Grodziskiego.
5. Sprawa wydania (zwrotu) posiadanej przez emerytów działki położonej w Kotowie.
2
6. Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych
stopniach awansu zawodowego w szkołach i placówkach prowadzonych przez Powiat
Grodziski w roku 2013.
7. Sprawy bieżące:
- pismo Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w sprawie
dofinansowania zakupu sprzętu i wyposażenia.
ad 1
Otwarcia posiedzenia Zarządu dokonał Starosta Mariusz Zgaiński. Po powitaniu przybyłych
osób stwierdził, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 2 członków Zarządu,
co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie uchwał i decyzji.
Starosta przedstawił porządek posiedzenia, który został jednomyślnie przyjęty przez
członków Zarządu.
ad 2
Członkowie Zarządu przeczytali, jednogłośnie przyjęli i podpisa li protokół nr 180/2014
z posiedzenia w dniu 8 stycznia 2014 r.
ad 3 lit. a
Skarbnik Powiatu przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rozliczenia
finansowego dotacji udzielonej Samodzielnemu Publicznemu Zakładowi Opieki Zdrowotnej
w Grodzisku Wlkp.
Skarbnik Powiatu poinformowała, że rozliczenie dotyczy dotacji w wysokości 227 000 zł
udzielonej Samodzielnemu Publicznemu Zakładowi Opieki Zdrowotnej w Grodzisku
Wielkopolskim na podstawie umowy dotacji z dnia 21 października 2013r. oraz aneksu nr 1
z dnia 8 listopada 2013r. z przeznaczeniem na zakup ambulansu drogowego typu C
z przeznaczeniem na karetkę systemową „S” wraz z wyposażeniem. Z ww. kwoty dotacji
SPZOZ zwrócił Powiatowi kwotę 1 285,48 zł. Karetkę wraz z wyposażeniem zakupiono za
kwotę 441 896,14 zł. Skarbnik Powiatu poinformowała, że rozliczenie dotacji nie budzi
wątpliwości, wobec czego proponuje je zatwierdzić.
Rozliczenie dotacji znajduje się w aktach Skarbnika Powiatu.
Pytań i uwag nie było, wobec czego Staros ta zarządził głosowanie.
Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 4 52/2014 w sprawie
zatwierdzenia rozliczenia finansowego dotacji udzielonej Samodzielnemu Publicznemu
Zakładowi Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp. , która stanowi załącznik nr 2 do
protokołu.
Uchwała została przekazana Skarbnikowi Powiatu , Wydziałowi Organizacyjnemu
i Zarządzania Kryzysowego oraz SPZOZ.
ad 3 lit. b
Skarbnik Powiatu przedstawiła projekt uchwały w sprawie planu finansowego zadań
z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi odrębnymi
ustawami na rok 2014.
Skarbnik Powiatu poinformowała, że zgodnie z art. 249 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia
2009 r. o finansach publicznych, cyt. „W terminie 21 dni od dnia podję cia uchwały
budżetowej zarząd jednostki samorządu terytorialnego opracowuje plan finansowy zadań
3
z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostce samorządu
terytorialnego odrębnymi ustawami, przyjmując jako podstawę dla tego planu kwo tę dotacji
przyznanych na ten cel w roku budżetowym oraz wielkość dochodów związanych z realizacją
tych zadań, które podlegają przekazaniu do budżetu państwa”.
Pytań i uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie.
Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 4 53/2014 w sprawie planu
finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi
odrębnymi ustawami na rok 2014 , która stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
Uchwała została przekazana do realizacji Skarbnikowi Powiatu.
Przy omawianiu punktów 3 lit. c – lit. e, była obecna Naczelnik Wydziału Organizacyjnego
i Zarządzania Kryzysowego (ORK) Natalia Odważna.
ad 3 lit. c
Naczelnik Wydziału ORK przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na
wynajem garażu dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Grodzisku Wielkopolskim wraz
z uzasadnieniem.
Załącznikiem do uchwały jest projekt umowy.
Naczelnik Wydziału poinformowała, że Dyrektor ZSP w Grodzisku W lkp. zwróciła się
z prośbą do Zarządu Powiatu o przedłużenie umowy najmu pomieszczenia o powierzchni
18,05 m 2 stanowiącego własność Powiatu Grodziskiego z przeznaczeniem na garaż do
przechowywania szkolnego samochodu osobowego przeznaczonego do nauki jazdy .
Zarząd w § 3 i załączniku zamiast „Wicestaroście” zapisał „członkowi Zarządu”.
Więcej uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie.
Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 4 54/2014 w sprawie
wyrażenia zgody na wynajem garażu dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Grodzisku
Wielkopolskim, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Uchwała została przekazana do realizacji Wydziałowi Organizacyjnemu i Zarządzania
Kryzysowego. Uchwałę przekazano także Skarbnikowi Powiatu.
ad 3 lit. d
Naczelnik Wydziału ORK przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały nr
189/2012 Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 3 lutego 2012 r. w sprawie użyczenia
Powiatowemu Centrum Pomocy Rod zinie (PCPR) w Grodzisku Wlkp. na czas określony
lokali użytkowych wraz z uzasadnieniem.
Naczelnik Wydziału ORK przypomniała, że u chwałą nr 189/2012 z dnia 3 lutego 2012 r.
Zarząd Powiatu postanowił użyczyć PCPR pomieszczenia użytkowe znajdujące się m.in.
w budynku Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wlkp. przy ul. Żwirki i Wigury 1 , na cele
związane z jego publiczną działalnością. Pismem z dnia 31.10.2013 r. Dyrektor PCPR
zwróciła się z prośbą o udostępnienie pomieszczenia znajdującego się na parterze budynku
Starostwa w celu zaadoptowania go do rozmów indywidualnych kadry PCPR z klientami
jednostki, w tym dla osób korzystających ze wsparcia i poradnictwa psychologicznego. Ww.
pomieszczenie ma powierzchnię 8,10 m2.
4
Zarząd w § 2 zamiast „Wicestaroście” zapisał „członkowi Zarządu”.
Więcej uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie.
Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 4 55/2014 w sprawie zmiany
uchwały nr 189/2012 Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 3 lutego 2012 r. w sprawie
użyczenia Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wlkp. na czas określony
lokali użytkowych, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
Uchwała została przekazana do realizacji Wydziałowi Organizacyjnemu i Zarządzania
Kryzysowego oraz Dyrektorowi PCPR. Uchwałę przekazano także Skarbnikowi Powiatu.
ad 3 lit. e
Naczelnik Wydziału ORK przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia
harmonogramu działań profilaktycznych Programu Ochrony i Promocji Zdrowia Powiatu
Grodziskiego na rok 2004 wraz z uzasadnieniem.
Załącznikiem do uchwały jest „Harmonogram działań profilaktycznyc h Programu Ochrony
i Promocji Zdrowia Powiatu Grodziskiego na rok 2014”.
Naczelnik Wydziału ORK poinformowała, że zgodnie z zapisami uchwały
nr XLII/258/2013 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 17 grudnia 2013 roku w sprawie
zatwierdzenia „Programu Ochrony i Promocji Zdrowia Powiatu Grodziskiego na lata
2014-2020”, harmonogram działań profilaktycznych na rok 2014 , Zarząd Powiatu zatwierdza
do dnia 31 stycznia 2014 roku.
Pytań i uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie.
Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 4 56/2014 w sprawie
zatwierdzenia harmonogramu działań profilaktycznych Programu Ochrony i Promocj i
Zdrowia Powiatu Grodziskiego na rok 2004 , która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik
nr 6 do protokołu.
Uchwała została przekazana do realizacji Wydziałowi Organizacyjnemu i Zarządzania
Kryzysowego. Uchwałę przekazano także Skarbnikowi Powiatu.
Przy omawianiu punktu 3 lit. f, był obecny Dyrektor Grodziskiej Hali Sportowej (GHS)
Grzegorz Sterczak.
ad 3 lit. f
Dyrektor GHS przedstawił projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia kalendarza imprez
sportowych organizowanych przez Powiat Grodziski w 2014 roku oraz kalendarza zawodów
Szkolnego Związku Sportowego na rok 2014 .
Załącznikiem do uchwały są: kalendarz imprez sportowych organizowanych przez Powiat
Grodziski w 2014 roku oraz kalendarz zawodów Szkolnego Związku Sportowego na rok
2014. Na realizację imprez i zawodów z kalendarzy zabezpieczono w budżecie Powiatu
w dziale 926, rozdziale 92605, kwotę 50 500 zł.
Zarząd w podstawie prawnej przed wyrażeniem „z dnia” wpisał wyraz „ustawy”.
Więcej uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie.
5
Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 457/201 4 w sprawie
zatwierdzenia kalendarza imprez sportowy ch organizowanych przez Powiat Grodziski
w 2014 roku oraz kalendarza zawodów Szkolnego Związku Sportowego na rok 2014 , która
stanowi załącznik nr 7 do protokołu.
Uchwała została przekazana do realizacji Dyrektorowi Grodziskiej Hali Sportowej. Uchwałę
przekazano także Skarbnikowi Powiatu.
Przy omawianiu punktu 4 lit. a, była obecna Naczelnik
i Zarządzania Kryzysowego (ORK) Natalia Odważna.
Wydziału Organizacyjnego
ad 4 lit. a
Naczelnik Wydziału ORK przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany
Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim wraz
z uzasadnieniem.
Naczelnik Wydziału ORK poinformowała, że zmiany wprowadza się w wydziałach;
- Organizacyjnym i Zarządzania Kryzysowego – w związku z utworzeniem Biura Obsługi
Mieszkańca oraz przejęciem z Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa
prowadzenia spraw związanych z gospodarowaniem odpadami powstającymi w wyniku
wypadków,
- Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa ,
- Oświaty, Kultury i Promocji,
- Geodezji, Kartografii i Katastru Nieruchomości – referacie Zespół Uzgadniania
Dokumentacji Projektowej .
Zmiany podyktowane są koniecznością uporządkowania istniejących zapisów.
W celu uzyskania czytelności wprowadzonych zmian proponuje się przyjęcie jednolitego
tekstu Regulaminu Organizacyjnego.
Pytań i uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały w sprawie jw. i skierował go do
Przewodniczącego Rady do r ozpatrzenia na sesji w dniu 28 stycznia 2014 r.
Przy omawianiu punktów 4 lit. b – lit. d oraz 5, była obecna Inspektor Wydziału Gospodarki
Nieruchomościami (GN) Ilona Kasperek - Lacherska.
ad 4 lit. b
Inspektor Wydziału GN przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia
zgody na sprzedaż nieruchomości, stanowiące j własność Powiatu Grodziskiego wraz
z uzasadnieniem.
Projekt uchwały dotyczy w yrażenia zgody na sprzedaż, na rzecz osoby fizycznej,
nieruchomości, stanowiącej w łasność Powiatu Grodziskiego, użytkowanej jako ogródek
przydomowy, oznaczonej geodezyjnie jako działka nr 10/3 o pow. 0,0672 ha, położon ej
w obrębie Kotowo, gm. Granowo, zapisan ej w KW nr PO1S/00044693/0 prowadzonej przez
Sąd Rejonowy w Grodzisku Wlkp., ce lem poprawienia warunków zagospodaro wania
nieruchomości przyległej. Sprzedaż nastąpi w drodze bezprzetargowej na podstaw ie art. 37
ust. 2 pkt 6) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami .
Pytań i uwag nie było, wobec czego Starosta z arządził głosowanie.
6
Zarząd jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały w sprawie jw. i skierował go do
Przewodniczącego Rady do rozpatrzenia na sesji w dniu 28 stycznia 2014 r.
ad 4 lit. c
Inspektor Wydziału GN przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia
zgody na sprzedaż nieruchomości, stanowiące j własność Powiatu Grodziskiego wraz
z uzasadnieniem.
Projekt uchwały dotyczy w yrażenia zgody na sprzedaż, na rzecz osoby fizycznej,
nieruchomości, stanowiącej własność Powiatu Grodzi skiego, użytkowanej jako ogródek
przydomowy, oznaczonej geodezyjnie jako działka nr 10/6 o pow. 0,0825 ha, położon ej
w obrębie Kotowo, gm. Granowo, zapisan ej w KW nr PO1S/00044693/0 prowadzonej przez
Sąd Rejonowy w Grodzisku Wlkp., celem poprawienia warunk ów zagospodarowania
nieruchomości przyległej. Sprzedaż nastąpi w drodze bezprzetargowej na podstaw ie art. 37
ust. 2 pkt 6) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami.
Pytań i uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały w sprawie jw. i skierował go do
Przewodniczącego Rady do rozpatrzenia na sesji w dniu 28 stycznia 2014 r.
ad 4 lit. d
Inspektor Wydziału GN przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia
zgody na sprzedaż nieruchomości, stanowiącej własność Powiatu Grodziskiego wraz
z uzasadnieniem.
Projekt uchwały dotyczy w yrażenia zgody na sprzedaż, na rzecz osoby fizycznej,
nieruchomości, stanowiącej własność Powiatu Grodziskiego, użytkowanej jako ogródek
przydomowy, oznaczonej geodezyjnie jako działka nr 10/5 o pow. 0,0423 ha, położon ej
w obrębie Kotowo, gm. Granowo, zapisan ej w KW nr PO1S/00044693/0 prowadzonej przez
Sąd Rejonowy w Grodzisku Wlkp., celem poprawienia warunków zagospodaro wania
nieruchomości przyległej. Sprzedaż nastąpi w drodze bezprzetargowej na podstawie art. 37
ust. 2 pkt 6) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami.
Pytań i uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały w sprawie jw. i skierował go do
Przewodniczącego Rady do rozpatrzenia na sesji w dniu 28 stycznia 2014 r.
ad 5
Inspektor Wydziału GN nawiązując do posiedzenia w dniu 23 września 2013 r. (pkt 8
protokołu nr 161/2013) w sprawie wydania (zwrotu) posiadanej przez emerytowanych
nauczycieli części działki oznaczonej numerem ewidencyjnym 34/1, położonej w Kotowie
oraz do posiedzenia w dniu 28 października 2013 r. (pkt 4 protokołu nr 167/2013)
poinformowała, że dodatkowo jedna osoba wyraziła wolę rezygnacji z dalszego użytkowania
działki, ale od 31 sierpnia 2014 r., ponieważ obecnie działka jest obsiana . Pozostałe 6 osób
w swoich pismach poinformowało, że nie decydują się na zwrot użytkowanych przez nich
części działki.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na wydanie przez 1 osobę użytkowanej części działki nr
34/1 na dzień 31 sierpnia 2014r. , jednocześnie wnosząc o pozostawienie jej bez zasiewów. Do
7
pozostałych 6 osób Zarząd postanowił ponownie skierować pisma wnoszące o w ydanie
części posiadanej nieruchomości, po zebraniu plonów w roku 2014, tj. do dnia 31 sierpnia
2014 r.
Sprawę prowadzi Wydział Gospodarki Nieruchomościami pod numerami: GN.680.4.10.2013,
GN.680.4.11.2013,
GN.680.4.12.2013,
GN.680.4.13.2013,
GN.680.4.15. 2013,
GN.680.4.16.2013, GN.680.4.18.2013 .
Przy omawianiu punktu 6, była obecna Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Promocji
(OKP) Grażyna Sterczak.
ad 6
Naczelnik Wydziału OK P omówiła sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń
nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach i placówkach
prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego (Powiat Grodziski) w roku 2013.
Informacja Naczelnika Wydziału Oświaty , Kultury i Promocji (pismo znak OKP.430.1.2014
z 13 stycznia 2014r.) dotycząca sprawozdania stanowi załącznik nr 8 do protokołu.
Zgodnie z art. 30a ust. 5 ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela, Zarząd Powiatu
przekazuje sprawozdanie Regionalnej Izbie Obrachunkowej, Radzie Powiatu, dyrektorom
szkół i placówek prowadzonych przez Powiat oraz związkom zawodowym.
Sprawę prowadzi Naczelnik Wydziału OK P, która przekaże sprawozdanie do ww.
podmiotów.
Podpisane przez Starostę sprawozdanie stanowi załącznik nr 9 do protokołu.
ad 7
Starosta odczytał pismo Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w sprawie
dofinansowania w roku 2014 zakupu sprzętu i wyposażenia. Z pisma wynika, że w związku
z opracowywaniem przez Komendę Wojewódzką PSP w Poznaniu wniosku do
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej o dofinansowanie
zakupów sprzętu i wyposażenia w ramach zadania „Zapobieganie i likwidacja skutków
poważnych awarii” komendy powiatowe zostały zobligowane do przedłożenia informacji
o wysokości dofinansowania, k tóre otrzymają z jednostek samorządu terytorialnego. Zgodnie
z przyjętymi założeniami w bieżącym roku wymagany jest 50% wkład własny środków
pochodzących z jednostek samorządu terytorialnego. Komendant Powiatowy PSP przedłożył
wykaz potrzeb sprzętowych KPP SP, na kwotę 132 250 zł, co oznacza udział środków
własnych Powiatu w wysokości 66 125 zł.
Skarbnik Powiatu poinformowała, że Powiat może dofinansować tylko zakupy inwestycyjne.
Zaproponowała kwotę 40 000 zł, z pozostałych z roku 2012 wolnych środków.
Zarząd jednogłośnie postanowił o możliwości dofinansowania zakupu (wyłącznie środków
trwałych) w wysokości do 40 000 zł. Uruchomienie środków możliwe będzie w II kwartale
br.
Pismo przekazano Skarbnikowi Powiatu, która przygotuje odpowiedź.
Na tym posiedzenie Zarządu zakończono.
Protokołowała
Mariusz Zgaiński
……... ……………
Maria Nolka
Sławomir Górny
……………………
8