Procedura akceptacji konsultantów świadczących bezpłatne usługi

POLSKA AGENCJA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
Procedura akceptacji konsultantów
świadczących bezpłatne usługi informacyjne
w Punkcie Konsultacyjnym
1
KARTA IDENTYFIKACYJNA PROCEDURY
Nazwa procedury
Procedura akceptacji
Konsultacyjnym
konsultantów świadczących bezpłatne usługi informacyjne w Punkcie
Program/projekt/działanie PARP, którego dotyczy procedura
Projekty dotacji na prowadzenie PK finansowane ze środków poddziałania 2.2.1 PO KL (projekt własny
PARP)
Cel wprowadzenia procedury:
Uproszczenie i usprawnienie akceptacji konsultantów świadczących bezpłatne usługi informacyjne w
ramach umów na prowadzenie PK, finansowanych ze środków PO KL w ramach poddziałania 2.2.1.
Przepisy prawa, umowy lub inne dokumenty, których realizację zapewnia procedura
1. Ustawa z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu PARP (Dz. U. z 2007 r. NR 42, poz.
275)
2. Ustawa z dnia 28 maja 2004 r. o zmianie ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2004 r. Nr 145,
poz. 1537)
3. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia ...........2008 r. w sprawie
udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz.U. ……………)
2
Opis poszczególnych czynności i kolejność ich dokonywania
L.p.
0
Etap
Wykonawca
Przygotowanie wniosku Beneficjent
o dokonanie zmian na
liście konsultantów
przez Beneficjenta
Działania
Termin
0.1. Wypełnienie formularza zgłoszenia zmiany z wykorzystaniem SIKSU (pismo z co najmniej 30 dni
uzasadnieniem zmiany i Ŝyciorys kandydata zgodny ze wzorem w zał. nr 2 do przed planowanym
wprowadzeniem zmian
oferty na prowadzenie PK)
w Ŝycie
1
Wersja elektroniczna wniosek o dokonanie
zmian na liście
konsultantów
Pracownik ZWII
1.1. Weryfikacja pisma Beneficjenta z uzasadnieniem zmiany w zakresie jej zasadności.
Pracownik ZISW
1.2. Weryfikacja Ŝyciorysu kandydata w zakresie spełniania wymogów określonych do 3 dni od otrzymania
w „Wytycznych dla wnioskodawców ubiegających się o wsparcie na prowadzenie
PK”, tj.:
posiadania wykształcenia wyŜszego lub uprawnień doradcy podatkowego,
biegłego rewidenta lub księgowego,
posiadania co najmniej rocznego doświadczenia w realizacji usług /prowadzeniu
spraw w zakresie administracyjno-prawnych aspektów rozpoczynania
i prowadzenia działalności gospodarczej, dostępnych programów pomocy
publicznej oraz zasad i warunków ubiegania się o pomoc publiczną,
zatrudnienia przez Wnioskodawcę/Beneficjenta na podstawie umowy o pracę lub
wykonywanie czynności na rzecz Wnioskodawcy/Beneficjenta na podstawie
umowy cywilno-prawnej,
od momentu akceptacji do świadczenia usług informacyjnych w charakterze
konsultanta PK – zobowiązania do niepodejmowania działalności dodatkowych
mogących powodować konflikt interesów/zaburzenie konkurencji,
nie pełnienia funkcji zarządczych w instytucji Wnioskodawcy/Beneficjenta,
występowania tylko w jednej ofercie,
posiadania certyfikatu konsultanta PK, wydanego przez PARP nie wcześniej niŜ
12 miesięcy przed dniem złoŜenia wniosku (jeŜeli dot.),
posiadania wpisu do rejestru konsultantów KSU w zakresie usług
informacyjnych.
1.3. Przekazanie informacji o wyniku weryfikacji Ŝyciorysu kandydata do ZWII.
jw.
1.4. Przekazanie Beneficjentowi informacji drogą elektroniczną o wyniku weryfikacji do 5 dni od otrzymania
wersji elektronicznej wniosku:
wynik negatywny – prośba o usunięcie uchybień w terminie 2 dni – powrót do
pkt 1.1.,
ponowny wynik negatywny lub brak usunięcia uchybień we wskazanym
terminie – informacja o odrzuceniu wniosku,
wynik pozytywny – prośba o przesłanie wersji papierowej wniosku w terminie 5
dni.
do 3 dni od otrzymania
3
2
Wersja papierowa wniosek o dokonanie
zmian na liście
konsultantów
Kancelaria PARP
i sekret. ZWII
3
Test wstępny dla
kandydatów na
konsultantów
Pracownik ZISW
4
Ostateczna akceptacja
lub odrzucenie
wniosku
Pracownik ZWII
5
Wprowadzenie zmian
na liście konsultantów
Pracownik ZWII
Pracownik ZWII
2.1. Wpływ wersji papierowej wniosku do PARP – rejestracja w systemie
kancelaryjnym PARP i ZWII.
2.2. Weryfikacja wniosku w zakresie:
zgodności wersji papierowej i elektronicznej wniosku,
zawarcia wszystkich wymaganych podpisów,
dołączenia kopii certyfikatu konsultanta PK, wydanego nie wcześniej niŜ 12
do 5 dni od otrzymania
miesięcy przed dniem złoŜenia wersji elektronicznej wniosku (jeŜeli dot.).
jw.
2.3. Przekazanie do ZISW informacji o wyniku weryfikacji wersji papierowej wniosku
do 7 dni od otrzymania
wynik pozytywny – ustalenie z ZISW terminu testu wstępnego,
2.4. Przekazanie Beneficjentowi informacji o wyniku weryfikacji wersji papierowej
wniosku:
wynik negatywny – prośba drogą elektroniczną o uzupełnienie braków
w terminie 3 dni – powrót do pkt 2.1,
ponowny wynik negatywny lub brak uzupełnienia braków we wskazanym
terminie – informacja drogą elektroniczną + pismo o odrzuceniu wniosku,
wynik pozytywny – informacja drogą elektroniczną + pismo o terminie i
zasadach testu wstępnego,
wynik pozytywny i posiadanie przez kandydata certyfikatu konsultanta,
wydanego nie wcześniej niŜ 12 miesięcy przed dniem złoŜenia wersji
elektronicznej wniosku – ostateczna akceptacja wniosku, status wniosku
zaakceptowanego w SIKSU (pismo zgodne ze wzorem w zał. nr 2 do Procedury
– przejście do pkt 5).
do 14 dni od akceptacji
3.1. Organizacja i przeprowadzenie testu wstępnego.
wersji papierowej
3.2. Przekazanie do ZWII informacji nt. wyników testu wstępnego:
uzyskanie przez kandydata powyŜej 50% pkt moŜliwych do otrzymania – ocena
pozytywna,
uzyskanie przez kandydata do 50% pkt moŜliwych do otrzymania – ocena
negatywna.
do 7 dni od
4.1. Przekazanie Beneficjentowi drogą elektroniczną + pismo informacji o wyniku przeprowadzenia testu
weryfikacji wniosku:
ocena pozytywna testu – ostateczna akceptacja wniosku, status wniosku
zaakceptowanego w SIKSU (pismo zgodne ze wzorem w zał. nr 2 do Procedury).
ocena negatywna testu – ostateczne odrzucenie wniosku, status wniosku
odrzuconego w SIKSU (pismo zgodne ze wzorem w zał. nr 3 do Procedury).
5.1. Dokonanie zmiany statusu wniosku w SIKSU (pkt 4.1) powoduje automatyczne do 3 dni od otrzymania
generowanie zmian na liście konsultantów.
wniosku
4
5.2. W przypadku wniosku Beneficjenta o wykreślenie konsultanta z listy konsultantów
– wykreślenie konsultanta z listy i pismo do Beneficjenta aktualizujące skłąd
konsultantów (zgodne ze wzorem w zał. nr 4 do Procedury).
5
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 - Lista kontrolna do weryfikacji kandydatów na konsultantów
świadczących bezpłatne usługi informacyjne w Punkcie Konsultacyjnym
2. Załącznik nr 2 - Pismo akceptujące zmianę składu konsultantów PK - wzór
3. Załącznik nr 3 - Pismo – odmowa zmiany składu konsultantów PK - wzór
4. Załącznik nr 4 - Pismo aktualizujące skład konsultantów PK - wzór
7