Instrukcja dodawania ogłoszeń w internecie

Instrukcja dodawania ogłoszeń w internecie
Wersja 1.10
Wyjaśnienie pojęć:
System – oprogramowanie stworzone do wspomagania i nadzoru osób dodających ogłoszenia.
Kolokwialnie mówiąc służy do tego, aby wykryć ewentualne nieprawidłowości (typu niedodane
ogłoszenia, ale zaraportowane jako dodane, źle dodane lub niedbale).
Serwis ogłoszeniowy - serwis internetowy, których na liście jest wiele - otwierają się same podczas
korzystania z systemu i w zasadzie każdy jest inny. Nawet jeśli są podobne to mają swoje różnice.
Ogłoszenie - pojedynczy wpis na pojedynczym serwisie ogłoszeniowym. Ogłoszenie dodaje się przez
zalogowanie (nie zawsze jest wymagane), odnalezienie przycisku "dodaj ogłoszenie" (choć czasami
system automatycznie otwiera serwis ogłoszeniowy na formularzu dodawania nowego ogłoszenia) a
następnie wypełnieniu formularza.
Skrót klawiaturowy – kombinacja dwóch lub więcej klawiszy, które wciskasz w kolejności. Jeśli
będzie napisane - użyj skrótu klawiaturowego (albo samo "skrótu") CTRL+V to oznacza, że wciskasz
najpierw CTRL a następnie nie puszczając go – wciskasz "V". Dopiero w tym momencie puszczasz
CTRL-a. Przy skrótach składających się z 3 klawiszy, np. CTRL + ALT + J – robisz podobnie z tym, że
wciskasz CTRL, następnie nie puszczając go wciskasz dodatkowo ALT (trzymasz oba przyciski
wciśnięte) i wciskasz "J" - w tym momencie skrót zadziała a Ty możesz puścić wszystkie klawisze.
Jedna z najważniejszych zasad podczas dodawania ogłoszeń: dokładnie czytaj to, co wyświetla Ci
się na monitorze komputera. Jest wtedy o niebo łatwiej.
Logowanie do systemu
Każda osoba dodająca ogłoszenia przez system posiada swój login będący e-mailem oraz hasło. Do
systemu loguje się na stronie www.mgr.cegi.pl . Najpierw należy kliknąć ikonę pomarańczowej
strzałki przy logowaniu adminów 2 stopnia – jak na obrazku niżej.
W otwartym formularzu należy w
pierwsze pole wpisać swój adres email a w drugim polu swoje hasło. Po
pierwszym logowaniu wymagana jest
zmiana hasła, można tego dokonać
klikając zakładkę "zaawansowane" a
później "zmiana hasła do panelu".
Po zmianie hasła można się ponownie zalogować w taki sam sposób jak poprzednio tylko nowym
hasłem.
Jak rozpocząć dodawanie ogłoszeń
Aby rozpocząć dodawanie ogłoszeń należy kliknąć zakładkę
"praca w ogłoszeniach" a następnie kliknąć ikonę "chcę dodawać
ogłoszenia!" Otworzy się wtedy lista zleceń (choć zwykle będziesz
mieć w tym samym czasie tylko jedno zlecenie). Otwierając
zlecenie po raz pierwszy – dobrze jest wejść w jego szczegóły i
się wstępnie zapoznać. Służy do tego przycisk:
W otwartym oknie będą wszystkie informacje na temat zlecenia. Proponuję się zapoznać, aby w
ogóle wiedzieć co jest do zrobienia. Trochę głupio robić coś i nie wiedzieć nawet co.
W tym miejscu od razu radzę pobrać zdjęcia do ogłoszenia:
Po pobraniu archiwa ze zdjęciami - musisz je rozpakować. Jakkolwiek – to plik zip. Większość
systemów Windows potrafi je rozpakować bez dodatkowych programów.
Teraz, po zapoznaniu się ze zleceniem – kliknij przycisk "powróć wstecz", albo po prostu kliknij
wstecz w przeglądarce. Zobaczysz teraz z powrotem swoją listę zleceń. Aby rozpocząć pracę - kliknij
przycisk "Start!" przy zleceniu, które chcesz realizować.
Po kliknięciu przycisku start – jak z automatu wyskoczy Ci okno z serwisem ogłoszeniowym. A jeśli nie
wyskoczyło i widzisz okienko podobne do tego poniżej:
To znaczy, że Twoja przeglądarka zablokowała wyskakujące okienka. Aby odblokować wyskakujące
okienka – przy pasku adresu (to ten, w którym wpisujesz adres strony www na którą chcesz wejść i
naciskasz enter) - klikasz na ikonkę symbolizującą blokadę - będzie to czerwone kółko z minusem
albo coś podobnego. Klikasz to prawym lub lewym przyciskiem myszy – w różnych przeglądarkach
różnie jest (choć zalecam Ci używać Google Chrome) a następnie musisz wybrać "Zezwalaj na
wyskakujące okienka dla witryny mgr.windux.webd.pl" (albo coś w tym stylu). Gdy zezwolisz –
odśwież stronę systemu a w komunikacie, który wyskoczył potwierdź ponowne wysłanie danych. W
tej chwili powinno Ci się otworzyć na cały ekran okno z serwisem ogłoszeniowym.
Jeszcze takie szybkie wyjaśnienie tych niebieskich małych okienek – to jest dokładnie to samo co w
szczegółach zlecenia tylko, że zminiaturyzowane tak, aby było widoczne cały czas. Jeśli chcesz
skopiować e-mail ogłoszeniodawcy to po prostu klikasz w niebieskie pole po prawej stronie od
etykiety "E-mail >" a następnie wciskasz na klawiaturze skróty: CTRL+A, CTRL+C.
CTRL + A – zaznacza całą zawartość pola. Jeśli po wciśnięciu tego skrótu cała strona zrobi Ci się
niebieska to znaczy, że pole nie zostało kliknięte. Musisz teraz kliknąć gdzieś na boku (np. w białe tło
żeby niebieskie zaznaczenie zniknęło) - później znów wejdź w pole e-maila klikając je 1x i powtórz
skróty klawiaturowe.
CTRL + C – kopiuje zaznaczony tekst
Teraz możesz w okienku serwisu ogłoszeniowego znaleźć pole "E-mail" i wkleić w nie e-mail ze
szczegółów zlecenia. Aby to zrobić wciśnij skrót: CTRL+V. Możesz tak robić ze wszystkimi polami.
Szukanie przycisku "dodaj ogłoszenie"
Zdarza się, że w otwartym oknie pojawi się serwis ogłoszeniowy od razu z otwartym pięknym
formularzem dodania nowego ogłoszenia - wtedy jest naprawdę łatwo, ale czasami niemożliwe jest
automatyczne skierowanie Cię do takiego formularza – trzeba wyklikać samemu.
Zwykle się to zdarza, gdy wymagane jest logowanie. Widzisz formularz logowania, logujesz się
danymi, które zostały podane w szczegółach zlecenia (użytkownik serwisu ogłoszeniowego i hasło
do serwisu ogłoszeniowego) - jeśli usiłujesz się zalogować hasłem do e-maila to nie da rady.
Jak poszukiwać takiego zaginionego przycisku "dodaj ogłoszenie" ? Jest na to kilka sposobów podam je od najprostszego i najszybszego, aż do bardziej męczących (gdy te pierwsze zawiodą):
1. Przewijasz stronę na samą górę, gdzieś tam jest menu i w tym menu znajdziesz coś w
rodzaju: Dodaj ogłoszenie / Nowe ogłoszenie / Dodaj wpis / Nowy wpis czy coś podobnego
2. Po lewej stronie lub po prawej stronie znajdujesz pozycję odpowiadającą dodawaniu
ogłoszenia. Możesz także użyć funkcji "wyszukaj na stronie" - w tym celu wciśnij na swojej
klawiaturze skrót klawiaturowy CTRL+F i wpisz "dodaj" / "nowe" itd. Najgorszemu wrogowi
nie życzę serwisów gdzie menu jest w formie obrazków - wtedy szukanie na stronie nie
zadziała, pozostaje zdać się na własne oczy.
3. Czasami jest tak, że przycisk dodawania ogłoszenia pojawia się dopiero gdy się wejdzie w
odpowiednią kategorię. A więc musisz znaleźć kategorie, wybrać pierwszą najbardziej
pasującą (czasami też podkategorię) i dopiero wtedy szukać przycisku dodawania ogłoszenia.
4. Na serwisach gdzie jest logowanie - często przycisk dodawania ogłoszenia jest ukryty do
momentu zalogowania się. To chore, ale tak jest.
Postraszyłem trochę, ale to są skrajne przypadki. Napisałem o tym, aby nie odpowiadać na setki
pytań odnośnie serwisów ogłoszeniowych. Zazwyczaj wszystko jest jasne i przejrzyste – w końcu
właścicielowi serwisu ogłoszeń również zależy na tym, aby go odwiedzać i dodawać wpisy.
Problemy z logowaniem
Czasami logując się napotkasz problem. Zazwyczaj są 2:
Nie ma takiego użytkownika - tu po pierwsze upewnij się czy wymagane jest logowanie, bo jeśli nie
to szkoda czasu – po prostu znajdź formularz dodawania ogłoszenia, dodaj je i przejdź do
następnego. Jeśli jednak wymagane jest logowanie – musisz zarejestrować konto. Rejestrację kont
robi się często dla nowych klientów (gdy wykonujesz zlecenie dla jakiegoś mojego klienta a nie dla
mnie). Rejestrację przeprowadza się również wtedy, kiedy dodałem nowe serwisy do listy i po prostu
nikt jeszcze nie założył konta dla moich użytkowników. Zakładając konta – zawsze posługuj się
danymi, które są w szczegółach zlecenia. Innym rozwiązaniem tego problemu może być próba
zalogowania się podając e-mail – ten e-mail, który jest w szczegółach zlecenia. Czasami napisane jest
"podaj login" a autor rozumie przez to: "podaj login, który jest e-mailem". A czasami jest napisane
"Twój e-mail" a Ty przeczytasz "Twój login" i stąd wyjdzie nieporozumienie.
Nieprawidłowe hasło - zdarza się, że osoba dodająca ogłoszenia przed Tobą miała jakiś problem z
zalogowaniem i skorzystała z opcji "przypominania hasła" a następnie wrednie nie zmieniła go na
właściwe z formularza. Przez to Ty również musisz skorzystać z opcji przypomnienia hasła. Pamiętaj,
aby później znaleźć opcję zmiany hasła i zmienić je na takie, które powinno być, nie tylko żeby nie
utrudniać innym – ale też sobie, bo przy następnym zleceniu znów odwiedzisz owy serwis
ogłoszeniowy... I znów będzie problem z logowaniem. No, chyba, że się nie da zmienić hasła... Bo
bywa i tak niestety.
Wybór kategorii
Kategorię zawsze wybieraj bardzo starannie, bo Twoim zadaniem jest dodanie ogłoszeń firmy tak,
aby klienci je odnaleźli i skorzystali z usług lub zakupili produkty. Nikt nie będzie szukał usługi
tworzenia stron internetowych w dziale "różne" skoro będzie dostępna kategoria "usługi
internetowe". Dlatego zawsze w zleceniu podaję najbardziej pasujące kategorie od tej najbardziej
pożądanej aż do tych najmniej sensownych, ale jednak jakoś pasujących.
Przykładowa lista: usługi internetowe, usługi, biznes, sprzedam, komputery, inne
Oznacza, że działasz w ten sposób:
1. Szukasz kategorii "usługi internetowe" - jeśli ją znajdziesz to do niej dodajesz, jeśli nie –
przechodzisz do kolejnej kategorii czyli...
2. …"usługi" - szukasz tej kategorii, jeśli nie ma to bierzesz następną czyli:
3. "biznes" - teraz jej szukasz
Lista kategorii nie oznacza "którakolwiek z tych co wypisane" tylko ściśle narzuca kolejność.
Treść ogłoszenia
Treść ogłoszenia również jest dostępna w szczegółach zlecenia, ale niektóre serwisy ogłoszeniowe
posiadają limity w ilości znaków. Jeśli limit wynosi np. 500 znaków to nie możesz dodać ogłoszenia,
które ma 600 znaków (a ilość znaków jest podana dokładnie w szczegółach zlecenia). Musisz dodać
treść ogłoszenia, która ma jak najwięcej znaków a jednocześnie mniej niż owe 500. Jeśli możesz to
dodaj treść np. na 477 znaków. Błędem jest dodać najmniejszą treść ogłoszenia "bo tak
najpewniej". System potrafi nie zaliczyć takiego ogłoszenia jako dodane.
Gdy w formularzu nie widzisz żadnego limitu – dodaj maksymalnie długie - najdłuższe są zwykle nie
dłuższe jak 1000 znaków. Czasami o limicie dowiesz się dopiero po wklejeniu treści, ale na szczęście
co raz mniej jest serwisów, które mają limit znaków mniejszy niż 1000.
Zdarza się, że po wklejeniu treści - serwis poprosi Cię o usunięcie "e-maila" lub "strony www" z treści
ogłoszenia. Z treści ogłoszenia - nie z całego formularza. Robią tak często gdy osobno jest pole
"treść" i osobno "e-mail", "telefon" lub "strona www".
Ładowanie zdjęć do ogłoszeń
Zdjęć dodajesz zawsze maksymalnie dużo, nie więcej jednak jak 10, bo więcej nigdy nie daję. Zdjęcia
są ponazywane literami i cyframi. To są te same zdjęcia, jednak zdjęcia nazwane cyframi:
1,2,3,4,5,6,7,8,9,0 – to są zdjęcia, które mają wielkość 50kb a zdjęcia nazwane literami, czyli:
q,w,e,r,t,y,u,i,o,p – to są zdjęćia, które mają wielkość powyżej 50kb, ale poniżej 200kb. Staraj się
dodawać te większe. Zauważ, że litery i cyfry nie są przypadkowe. Spójrz na klawiaturę komputera,
bo to ona decyduje o tym, że litera q jest pierwsza a za nią jest w,e,r itd.
Czasami limit zdjęć podany jest w megabajtach (MB) - 1mb to 1024kb, ale dla łatwego liczenia
przyjmij, że 1000. Jeśli ograniczenie jest większe niż 0,2mb to znaczy, że możesz je zignorować bo
0,2mb = 200kb – czyli spokojnie wejdą największe zdjęcia.
Dane teleadresowe
Zawsze i wszędzie podajesz dane z formularza. Jeśli jest pole "telefon" to musi ono być wypełnione
- nawet jeśli nie jest wymagane. Tak samo "e-mail" i "strona www". Możesz nie wypełniać tych pól
tylko jeśli ich po prostu nie ma.
Jedynie nie musisz podawać adresu, miejscowości i innych bzdur lokalizacyjnych tego typu, ponieważ
większość ogłoszeń dotyczyła będzie firm ogólnopolskich albo międzynarodowych. A więc nie ma
jednego obszaru działania, bo klient z Białegostoku jest tak samo cenny jak z Zielonej Góry albo
Madrytu.
Jest kilkanaście serwisów zagranicznych – wiadomo to od razu, bo nazwane są "e-francja",
"mojahiszpania" albo coś w tym rodzaju. Dodając ogłoszenie na tych serwisach – zawsze przed
numerem telefonu wpisuj "+48" (kod kraju na polskę) lub "0048" (jeśli +48 nie jest akceptowalne).
Najlepiej też podawaj numer telefonu stacjonarnego (oznaczam go jako telefon nr 2).
Miasto – czasami będziesz dodawać ogłoszenie na serwisie miejskim typu "Zamość" - i nie pozwoli
wpisać miasta takiego jak w szczegółach zlecenia. Wtedy musisz oszukać serwis ogłoszeniowy i
wpisać mu to, co on chce. Wpisz "Zamość" jeśli nie możesz wpisać właściwego. Nic się nie stanie.
Nawigacja po systemie, objaśnienie funkcji
Gdy dodasz ogłoszenie - po prostu zamknij okienko z serwisem ogłoszeniowym. Pokaże Ci się wtedy
okno zlecenia, w którym możesz użyć paru funkcji dotyczących tego serwisu, który został zamknięty.
Na przykład dodawanie sugestii. Gdy klikniesz przycisk "Dodaj sugestię" to po jego lewej stronie
pojawi się pole tekstowe. Możesz krótko napisać co się stało, że chcesz ten serwis ogłoszeniowy
specjalnie (i negatywnie) wyróżnić. Możliwe przyczyny to:
•
•
Serwis prosi żeby się zalogować, ale nie zwykłym loginem tylko e-mailem (mimo, że jest
napisane wyraźnie "Twój login"). Wpisujesz wtedy krótką notatkę: "loginem jest e-mail"
Mocno zakamuflowany przycisk "dodaj ogłoszenie" - możesz opisać jego położenie, albo dla
innych, albo dla siebie na przyszłość. Napisz krótko: "Przycisk dodawania ogłoszenia jest za
kalafiorem"
I inne nietypowe rzeczy, które nie są wcale oczywiste. Możesz popisać swoje sugestie i w przyszłości
gdy trafi Ci się ten sam serwis (a trafi się, bo zawsze dodawane są ogłoszenia do całej listy) to w
okienku z serwisem, na samej górze zobaczysz na czerwono notatkę, która ułatwi Ci pracę. Takie
notatki nie raz zobaczysz – dodane zostały przez wcześniejsze osoby dodające ogłoszenia.
Nie działa - jeśli kompletnie nie możesz się po serwisie poruszać, masz problem z dodaniem
ogłoszenia, dzieją się cuda, wypisuje niezrozumiałe błędy typu "mysql_query(… bla bla bla" to
znaczy, że serwis prawdopodobnie umarł. Trzeba go oznaczyć jako niedziałający. Od tej pory jego
zegar tyka, bo gdy miną 3 miesiące od pierwszego zgłoszenia, i on nadal nie zacznie działać - zostanie
usunięty z systemu i już więcej go nie zobaczysz.
Dodane! - wszystko ok? Ogłoszenie dodane? Kliknij ten zielony przycisk.
Aktywowanie ogłoszeń linkiem wysłanym na e-mail
Zawsze na Twój koniec pracy. Nie ma sensu robić tego cały czas. Zaloguj się na Twój "służbowy"
adres e-mail – dane są w szczegółach zlecenia tj. Adres strony gdzie jest poczta, adres e-mail jako
login oraz hasło do e-maila (i tylko do e-maila). Po zalogowaniu przejrzyj dokładnie wszystkie
wiadomości, które są nieprzeczytane. Dużo będzie linków aktywujących ogłoszenie, które wyglądają
mniej więcej tak:
Aby aktywować ogłoszenie - kliknij w link aktywujący. Uważaj tylko (czytaj!) żeby nie kliknąć w "link
usuwający ogłoszenie". One też są przysyłane na e-mail.
Nie kasuj żadnych wiadomości, ponieważ system, w którym będziesz pracować często odwiedza
maila i sprawdza czy nie ma żadnych nieprawidłowości. A zdarzały się, poważne.
!!! Może się zdarzyć, że otworzysz wiadomość a tam będzie zapytanie jakiegoś zbłądzonego klienta,
który zamiast zadzwonić, napisać na e-mail z treści ogłoszenia albo wejść na stronę - napisał na tego,
Twojego służbowego e-maila. Taką wiadomość natychmiast zgłoś do mnie, bo czasami jedno
zapytanie jest warte kontraktu na kilka tysięcy.
Clavier+ dla osób zaawansowanych!
Jeśli nie uważasz się za osobę zaawansowaną to możesz w tym momencie przerwać czytanie. Jednak
jeśli chcesz dodawać ogłoszenia szybciej i lepiej – zobacz jaki program posiadam.
http://windux.webd.pl/ClavierSetup.rar
Program należy pobrać i zainstalować w komputerze. Jest to program, który pozwala dowolnie
połączyć skróty klawiaturowe z funkcją wypisania tekstu.
W praktyce wygląda to tak – po zainstalowaniu i uruchomieniu programu Clavier+, w zasobniku
systemowym – czyli obok zegarka na pasku zadań pojawia się nowa ikonka:
Kliknij ją dwukrotnie, aby otworzyło się okno z ustawieniami:
Najpierw powyrzucaj te, które już są - zaznaczaj je kolejne i wciskaj przycisk:
A teraz przejdźmy do dodania nowego skrótu klawiaturowego, niech to będzie skrót, który po
wciśnięciu wypisze na ekran adres e-mail ogłoszeniodawcy. Wciśnij przycisk "+" znajdujący się obok
czerwonego krzyżyka, którym kasowane były domyślne skróty, następnie w otwartym podmenu
kliknij pozycję "Write text...". Otworzy się takie okno:
Najpierw kliknij w pole obok
"shortcut" i wymyśl sobie
kombinację klawiszy, po wciśnięciu
której na ekranie zostanie wypisany
adres e-mail. Uważaj tylko na skróty
zarezerwowane przez przeglądarkę
lub system. Według mnie
najbezpieczniejsze skróty to:
CTRL + ALT + (jakaś litera).
Proponuję użyć właśnie takich
skrótów. Żeby dobrze się kojarzyło,
dla przykładu e-maila wybiorę skrót
CTRL+ALT+E.
Wybór skrótu potwierdź klikając
"OK".
Z powrotem wrócisz do okna z listą skrótów, tym razem będzie tylko jeden a kursor zostanie
umieszczony w polu "Write text". Skopiuj teraz ze szczegółów zlecenia adres e-mail i wklej go w pole
"Write text", tak jak poniżej:
Teraz wciśnij przycisk "OK" żeby zatwierdzić wprowadzone zmiany. Twój nowy skrót jest gotowy do
użycia! Kliknij teraz dowolne pole tekstowe, może to być nawet otwarty notatnik albo chat na
Facebooku. Wciśnij swoją kombinację klawiszy CTRL+ALT+E – na ekranie zostanie wypisany tekst,
który został wpisany w oknie konfiguracji. Takich skrótów możesz mieć mnóstwo. Na pewno szybciej
będzie nauczyć się na pamięć, że CTRL+ALT+E to e-mail, T to telefon, Q to treść krótka na 200
znaków, W to treść na 400 a E to treść na 900 znaków. Jeśli nie masz dobrej pamięci to zapisz sobie
na kartce koło komputera. To nadal będzie szybsze niż ręcznie kopiować wszystkie dane – a dane do
serwisów ogłoszeniowych są zawsze takie same, w kółko. Jedno zlecenie ma niezmienną treść i
wartości wszystkich pól.
A i uważaj na Claviera, bo jest trochę nieporadny... Potrafi pogubić wszystkie zapisane skróty.
Możesz go jednak zabezpieczyć. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy w ikonkę klawiaturki,
która jest w zasobniku systemowym (obok zegarka) a następnie wybrać: "Save Configuration..." I
zapisać w bezpiecznym miejscu plik. Teraz gdy coś Clavierowi odbije (zwykle po ponownym
włączeniu komputera) to możesz znów kliknąć prawym przyciskiem myszy na klawiaturkę, wybrać
tym razem "Load Configuration..." I wybrać wcześniej zapisany plik. Clavier będzie uzdrowiony i
wszystkie skróty znów zaczną działać jak należy.