Zarządzenie nr /2006

ZARZĄDZENIE NR 495/2016
Prezydenta Miasta Sopotu
z dnia 07 marca 2016 r.
w sprawie Regulaminu korzystania z komórkowych telefonów służbowych
przez pracowników Urzędu Miasta Sopotu.
Na podstawie art. 30 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) zarządzam się co następuje:
§1
Ustalam „Regulamin korzystania z komórkowych telefonów służbowych przez
pracowników Urzędu Miasta Sopotu”, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego
Zarządzenia.
§2
1. Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Administracyjno
– Gospodarczego.
2. Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§3
Traci moc Zarządzenie nr 79/2003 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 4 czerwca 2003
r. w sprawie ustalenia zasad przyznawania pracownikom Urzędu Miasta Sopotu dla
celów
służbowych
telefonu
komórkowego
oraz
określenie
maksymalnego
miesięcznego limitu finansowego na pokrycie kosztów przeprowadzonych rozmów.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta
/-/ Jacek Karnowski
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 495 /2016
Prezydenta Miasta Sopotu
z dnia 07 marca 2016 r.
Regulamin
korzystania z komórkowych telefonów służbowych przez
pracowników Urzędu Miasta Sopotu
§1
Korzystanie z komórkowych telefonów służbowych pracowników Urzędu Miasta Sopotu,
winno odbywać się z uwzględnieniem zasad celowości, racjonalności, gospodarności
i rzetelności.
§2
Do przestrzegania zasad określonych w § 1 zobowiązani są wszyscy pracownicy
UM Sopot użytkujący służbowy telefon komórkowy.
§3
1. Wysokość limitu kosztów z tytułu używania służbowych telefonów komórkowych
określona jest w umowie zawartej z operatorem telefonii komórkowej dla danego
numeru telefonu i jest równa przyznanemu abonamentowi wraz z miesięcznymi
usługami dodatkowymi niezbędnymi na stanowisku pracy (np.: stały adres IP,
dodatkowy pakiet internetowy, itp.). Usługi telekomunikacyjne podczas delegacji
zagranicznych wykorzystywane do celów służbowych podlegają limitowi w wysokości
25,00 zł/dzień w krajach UE oraz 50,00 zł/dzień w pozostałych krajach.
2. Prezydent
Miasta może przyznać pracownikowi indywidualny limit kwotowy
przekraczający wysokość limitu określonego w ust. 1.
3. Każdy pracownik użytkujący służbowy telefon komórkowy jest zobowiązany do
podpisania oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
4. Prezydent Miasta w uzasadnionych przypadkach może uznać przekroczenia górnego
limitu finansowego.
§4
1. Ogólne rozliczenie limitu finansowego następuje w okresach półrocznych.
2. W przypadku pracowników posiadających przyznany indywidualny limit kwotowy
zgodnie z § 3 ust. 2 niewykorzystany limit finansowy danego miesiąca zwiększa limit
miesiąca następnego.
3. W przypadku stwierdzenia przekroczenia ustalonego limitu pracownik otrzymuje
z Wydziału Administracyjno - Gospodarczego półroczne rozliczenie limitu.
4. Na prośbę pracownika Wydział Administracyjno – Gospodarczy udostępnia wykaz
połączeń na podstawie, którego dokonano rozliczenia.
5. Po upływie 14 dni od odbioru rozliczenia - w przypadku nie przekazania przez
pracownika do Wydziału Administracyjno – Gospodarczego uznania, o którym mowa
w § 3 ust. 4 – kwota rozliczenia zostaje przekazana do Wydziału Finansowego celem
potrącenia z najbliższego wynagrodzenia pracownika.
§5
1. Pracownik UM Sopot, który korzysta ze służbowego telefonu komórkowego
zobowiązany jest do:
- użytkowania aparatu zgodnie z jego przeznaczeniem,
- nie udostępniania aparatu osobom trzecim,
2. W
przypadku
utraty
lub
uszkodzenia
telefonu
służbowego
pracownik
jest
zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Wydział Administracyjno – Gospodarczy.
§6
1. Koszty napraw telefonu komórkowego wynikające z uszkodzeń powstałych na skutek
niewłaściwej eksploatacji będzie pokrywał użytkownik.
2. W przypadku nieodwracalnego uszkodzenia lub utraty telefonu służbowego
pracownik jest zobowiązany do pokrycia kosztów zakupu telefonu tego samego typu
lub w przypadku braku takiej możliwości telefonu o zbliżonych parametrach
technicznych.
3. Dopuszcza się zamiennie dostarczenie nowego telefonu z udokumentowanym
oryginalnym źródłem zakupu przez pracownika.
4. Pracownik ponosi również koszty wydania duplikatu utraconej karty SIM.
5. Prezydent Miasta może, w uzasadnionych przypadkach, podjąć decyzję o
odstąpieniu od obciążenia pracownika za uszkodzony lub utracony telefon oraz kartę
SIM.
Załącznik Nr 1
do Regulaminu korzystania
z komórkowych telefonów służbowych
przez pracowników UM Sopot
Sopot, dnia ………………………………..
…………………………………
(imię i nazwisko pracownika)
……………………………………………….
(stanowisko i nazwa komórki organizacyjnej)1
OŚWIADCZENIE
Wyrażam zgodę na potrącanie z mojego wynagrodzenia za pracę należności z tytułu
przekroczenia limitu finansowego oraz innych opłat z tytułu użytkowania służbowego
telefonu komórkowego zgodnie z Regulaminem korzystania z komórkowych telefonów
służbowych. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/am się z obowiązującym w UM Sopot
Regulaminem
……………………………………………….
(podpis Pracownika)
1
niepotrzebne skreślić