Kodeks etyki Powiat Mikołów obow. od 01.07.11

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW
SAMORZĄDOWYCH
STAROSTWA POWIATOWEGO
W MIKOŁOWIE
PREAMBUŁA
Kodeks Etyki Pracowników Starostwa Powiatowego w Mikołowie zwany dalej "Kodeksem"
stanowi zbiór wartości i zasad, którymi kierują się pracownicy Starostwa Powiatowego w Mikołowie
zwani dalej „Pracownikami” podczas wykonywania obowiązków służbowych w miejscu pracy, a także
poza nim. Celem Kodeksu jest poprawa jakości funkcjonowania Starostwa Powiatowego zwanego dalej
„Urzędem” oraz zwiększenie zaufania mieszkańców powiatu do samorządu lokalnego a także wsparcie
Pracowników w realizowaniu standardów etycznego postępowania, poprzez sprecyzowanie wartości
i standardów postępowania pracowników w kontekście wykonywanych przez nich obowiązków.
Niniejszy Kodeks nie jest zbiorem wszystkich nakazów i zakazów obowiązujących pracowników, lecz
zawiera jedynie ogólne zalecenia dotyczące podejmowanych działań i wydawanych decyzji.
Nie zastępuje on również zdrowego rozsądku i osądu każdego pracownika wynikającego z konkretnych
sytuacji życiowych i indywidualnych potrzeb klientów Urzędu.
1
§ 1 Zasady ogólne
1. Kodeks Etyki wyznacza standardy i określa zasady postępowania Pracowników. Przestrzeganie
tych zasad jest gwarancją kompetencji, odpowiedzialności i wysokich walorów moralnych osób
zatrudnionych w Urzędzie. Kodeks ma urzeczywistniać idee uczciwej, otwartej i przyjaznej w stosunku
do społeczności lokalnej administracji samorządowej.
2. Do stosowania zasad określonych w niniejszym Kodeksie zobowiązani są wszyscy Pracownicy
zatrudnieni w Urzędzie, o których mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (j. t. Dz. U. z 2008 r., Nr 223, poz. 1458).
§ 2 Standardy postępowania
Właściwą postawę Pracowników wyznaczają następujące standardy postępowania:
1. praworządność i służba publiczna,
2. uczciwość i rzetelność,
3. jawność i neutralność,
4. profesjonalizm i rozwój zawodowy,
5. współodpowiedzialność za działania i lojalność organizacyjna.
§ 3 Kompetencje pracowników w ramach standardów postępowania
1. Praworządność i służba publiczna:
1.1 Pracownik dba o wykonywanie zdań publicznych i środki publiczne z uwzględnieniem interesu
publicznego oraz indywidualnych interesów klientów Urzędu.
1.2 Pracownik przestrzega Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa.
1.3 Pracownik, wykonując swoje obowiązki, wykazuje postawę zorientowaną na klienta. Rozumie
usługową funkcję administracji publicznej, w relacjach z klientami zachowuje się w sposób taktowny,
wykazując szacunek i zrozumienie drugiej osoby. Przy podejmowaniu decyzji bierze pod uwagę
potrzeby klienta.
1.4 Pracownik zachowuje się uprzejmie i życzliwie w kontaktach z klientami, zwierzchnikami,
podwładnymi oraz współpracownikami.
2. Uczciwość i rzetelność:
2.1 Pracownik podczas wykonywania swoich obowiązków jest bezinteresowny i bezstronny, na równi
traktuje wszystkich klientów, z poszanowaniem ich prawa do prywatności i godności.
2
2.2 Pracownik komunikuje się klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi w sposób skuteczny –
przedstawia opinie i decyzje zrozumiałym językiem. Komunikuje się jasno i płynnie wykorzystując
najbardziej adekwatne kanały i formy komunikatorów, używając słownictwa dopasowanego do
odbiorcy komunikatu.
2.3 Pracownik umiejętnie radzi sobie z konfliktami. W przypadku zaistnienia konfliktu stara się zbadać
rzeczywiste przyczyny konfliktu, okazuje poszanowanie dla wartości reprezentowanych przez inne
osoby. W sytuacji konfliktu interesów w sprawach prywatnych i urzędowych pracownik wyłącza się
z działań mogących rodzić podejrzenia o stronniczość lub interesowność, a także nie podejmuje
żadnych prac oraz zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami.
2.4 Pracownik jest zobowiązany zgłaszać stwierdzone przez siebie przypadki niegospodarności, próby
defraudacji środków publicznych oraz korupcji, a także inne fakty i działania budzące wątpliwości co
do ich celowości lub legalności.
2.5 Pracownik jest zorientowany na szczegółowe informacje i detale, które efektywnie wykorzystuje
wykonując swoje obowiązki służbowe. Szczegółowo kontroluje ważniejsze informacje. Dba
o przedstawienie wiarygodnych danych i informacji po wnikliwym rozpoznaniu sytuacji, przy odwołaniu
się do wszelkich dostępnych źródeł.
2.6 Pracownik w ramach wykonywanych przez siebie zadań dba o wywiązanie się bez zbędnej zwłoki
z terminów określonych przepisami prawa lub określonych przez przełożonego, z zachowaniem
wszelkich niezbędnych procedur przy optymalny wykorzystaniu dostępnych zasobów.
3. Jawność i neutralność:
3.1 Pracownik dokonuje czynności w sposób jawny oraz zgodny z ogólnie przyjętymi standardami,
a uzyskane informacje o charakterze publicznym udostępnia w pełnym zakresie, z wyłączeniem
informacji chronionych przepisami prawa. Wykonuje zadania sumiennie, sprawnie i bezstronnie.
3.2 Pracownik nie uczestniczy w działaniach kolidujących z pełnieniem obowiązków służbowych.
3.3 Pracownik udziela informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnia
dokumenty znajdujące się w posiadaniu Urzędu, jeśli prawo tego nie zabrania.
3.4 Pracownik jest zobowiązany do zachowania tajemnicy wynikającej z pełnionej funkcji w obszarze
informacji zastrzeżonych i poufnych, danych osobowych, a także informacji dotyczących
rozpatrywanych spraw indywidualnych mieszkańców zarówno w trakcie jak i po zakończeniu
zatrudnienia.
3.5 Pracownik nie ulega wpływom i naciskom, które mogą prowadzić do działań uznanych za
stronnicze lub sprzeczne z interesem publicznym.
3.6 Pracownik nie uczestniczy w procesie decyzyjnym w obszarze, w którym ma bezpośredni lub
pośredni interes osobisty.
4. Profesjonalizm i rozwój zawodowy:
4.1 Pracownik wykonuje zadania rzetelnie i sprawnie, wykorzystując w pełni posiadaną wiedzę
i doświadczenie.
4.2 Pracownik dba o systematyczne podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych.
3
4.3 Pracownik, wykonując zadania, analizuje zaistniałe problemy i formułuje wnioski – poszukuje
możliwe przyczyny występujących problemów, wyciąga logiczne wnioski.
4.3 Pracownik, wykonując zadania, stara się wykazać kreatywnością tj. umiejętnością generowania
oryginalnych pomysłów mogących posłużyć rozwojowi Urzędu i powiatu.
5. Współodpowiedzialność za działania i lojalność organizacyjna
5.1 Pracownik akceptuje normy i zwyczaje obowiązujące w Urzędzie. Podporządkowuje się ustalonym
normom oraz procedurom obowiązującym w Urzędzie.
5.2 Pracownik nie uchyla się od podejmowania decyzji oraz wynikających z nich konsekwencji, a także
odpowiedzialności za ewentualne zaniechanie ww. działań.
5.3 Pracownik udziela rzetelnych informacji, a relacje służbowe opiera na współpracy, wzajemnym
szacunku, pomocy oraz dzieleniu się doświadczeniem i wiedzą z pracownikami i klientami.
5.4 Pracownik godnie zachowuje się w miejscu pracy i poza nim, a swoją postawą nie narusza
porządku prawnego w sposób powodujący obniżenie autorytetu i wiarygodności Urzędu.
§ 4 Stosunki ze współpracownikami i przełożonymi
1.
Zachowanie względem współpracowników.
1.1 Pracownicy Urzędu odnoszą się wobec siebie z szacunkiem oraz poczuciem wspólnej pracy dla
dobra wspólnoty samorządowej, a w szczególności:
a)
Współpracują ze sobą w atmosferze partnerstwa, okazują zrozumienie w nieprzewidzianych
losowych sytuacjach służbowych i rodzinnych, dążąc do jak najsprawniejszego załatwiania spraw,
uwzględniając interes wspólnoty samorządowej oraz indywidualny interes obywatela;
b)
Respektują wiedzę i doświadczenie współpracowników oraz szanują ich czas i pracę;
c)
Nie podważają i nie komentują wobec klientów Urzędu i osób postronnych decyzji
współpracowników i przełożonych;
d)
Unikają publicznych wypowiedzi na temat współpracowników i pracy Urzędu, stawiających Urząd
oraz osoby tam pracujące w złym świetle lub podważające zaufanie wobec pracowników
samorządowych;
e)
O zauważonych nieprawidłowościach informują w pierwszej kolejności osobę zainteresowaną
oraz jej przełożonego;
f)
Wspólnie tworzą przyjazną atmosferę w miejscu pracy, nie dopuszczając do jakichkolwiek form
dyskryminacji.
2. Osoby na stanowiskach kierowniczych.
Osoby na stanowiskach kierowniczych mają szczególny obowiązek dbałości o przestrzeganie
najwyższych norm uczciwości i rzetelności, a w szczególności:
a) Stanowią wzór etycznego zachowania;
b) Stwarzają i podtrzymują klimat otwartych kontaktów, przejrzystości postępowania oraz
wzajemnego szacunku;
c) Zapewniają właściwe zrozumienie i przestrzeganie postanowień Kodeksu;
4
d) Dokonują ocen personalnych wyłącznie na podstawie kryteriów merytorycznych, w tym
posiadanych kwalifikacji i umiejętności zawodowych, gwarantując równość szans kobiet i mężczyzn;
e) Nie demonstrują swoich przekonań politycznych oraz nie uzależniają od nich swoich decyzji, w tym
w zakresie doboru i awansu kadr;
f) Kierunkują działania w sytuacjach wymagających szczególnego procesu naprawczego lub
decyzyjnego.
§ 5 Postanowienia końcowe
1. Każdy pracownik na piśmie poświadcza, iż zapoznał się z niniejszym Kodeksem i przyjmuje go do
stosowania.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust.1 (wzór - załącznik nr 2 do Kodeksu), załącza się do akt
osobowych pracownika.
3. Kodeks podany jest do wiadomości publicznej w tym opublikowany w Biuletynie Informacji
Publicznej Urzędu.
4. Załącznik nr 1 do Kodeksu stanowi Procedura postępowania w przypadku stwierdzenia
nieprzestrzegania Kodeksu.
ZAŁĄCZNIK NR 1 Procedura postępowania w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania Kodeksu
Etyki.
ZAŁĄCZNIK NR 2 Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami Kodeksu Etyki.
5