List intencyjny

Finansowane z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz
środków krajowych
1. Przedmiot zapytania ofertowego.
Przedmiotem zapytania ofertowego jest budowa oraz utrzymanie i aktualizacja strony
internetowej projektu przez okres 24 miesięcy: Promowanie różnorodności kulturowej i
artystycznej poprzez nawiązanie współpracy Akademii Muzycznej im. G. i K. Bacewiczów w
Łodzi z Orkiestrą Kameralną Telemark, w ramach MF EOG 2009 – 2014.
2.
Cel zapytania i cel projektu.
Celem zapytania ofertowego jest budowa oraz utrzymanie i aktualizacja strony internetowej
projektu przez okres 24 miesięcy: Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej
poprzez nawiązanie współpracy Akademii Muzycznej im. G. i K. Bacewiczów w Łodzi z
Orkiestrą Kameralną Telemark, w ramach MF EOG 2009 – 2014. zgodnie z wymogami
Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla projektów finansowanych z MF EOG na
lata 2009 – 2014.
Głównym celem projektu jest nawiązanie nowego, silnego i stałego partnerstwa pomiędzy
środowiskiem muzyków kameralistów z Norwegii (szczególnie wchodzących w skład
Telemark Chaber Orchestra) oraz artystów związanych z Akademią Muzyczną im. G. i K.
Bacewiczów w Łodzi.
3.
Odbiorcy aplikacji i ich potrzeby.
Odbiorcami strony będzie szeroka grupa beneficjentów, zainteresowana działaniami
artystycznymi oraz wymianą kulturową pomiędzy Polską a Norwegią. Ze strony korzystać
będą trzy grupy odbiorców: zawodowi artyści z Norwegii i Polski (w tym pracownicy
Akademii Muzycznej im. G. i K. Bacewiczów w Łodzi – dalej AMUZ), studenci AMUZ oraz ogół
odbiorców zainteresowanych kulturą wysoką. Członkowie pierwszej grupy będą odbiorcami
zarówno kursów mistrzowskich, jak i koncertów oraz konferencji naukowej. Studenci AMUZ
będą odbiorcami tych samych treści, z większym naciskiem na zajęcia kursowe oraz
materiały konferencyjne. Ostatnia grupa zainteresowana będzie przede wszystkim
odsłuchaniem przez Internet koncertów.
4. Założenia funkcjonalne
W efekcie realizacji projektu przeprowadzone zostaną kursy mistrzowskie, koncerty oraz
konferencja naukowa. Zamawiający ma obowiązek zagwarantować dostęp do efektów
projektu. Z tego powodu musi powinna istnieć możliwość „powieszenia” na niej materiałów
w formacie PDF. Powinna istnieć możliwość połączenia linkiem z Cyfrowym Archiwum
Akademii Muzycznej w celu udostępnienia materiałów muzycznych nagrywanych w czasie
kursów i koncertów. Materiały te będą miały różną długość (od 30 sek. do 45 min), przy czym
1
Finansowane z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz
środków krajowych
wykonawca nie ma obowiązku zapewnienia przestrzeni dyskowej do przechowywania ww.
utworów a jedynie umożliwić ich pobieranie ze stron wskazanych przez Zamawiającego.
5.
Wspierane formaty.
Na stronie będą zamieszczane materiały w następujących formatach:
 PDF,
 animowany gif (ok. 5 zdjęć) – zdjęcia w wersji jpg zostaną dostarczone przez
Zamawiającego,
 mp3.
6.
Opis rozwiązania.
Architektura strony
Strona będzie miała na górze tytuł (po lewej) oraz logo Akademii Muzycznej oraz Telemark
Orchestra (po prawej). Poniżej znajdować się będą główne przycisku obsługujące stronę.
Ma ich być 7, w następującym położeniu:
Strona Gł./ O Projekcie/ Aktualności/ Materiały/ Galeria/ Lider Projektu/ Partner Projektu
Strona ma zostać zbudowana w 3 językach: polski / angielski, przy czym koszty
tłumaczenia strony ponosi Wykonawca. Przetłumaczona wersja strony przed
umieszczeniem jest akceptowana przez Zamawiającego (ze względu na specyfikę tematyki
na niej zawartej)
Niektóre zakładki będą się rozkładały:
1. Strona główna
2. O Projekcie
2.1. info ogólne
2.2. refleksje uczestników
2.3. rezultaty projektu
2.4. planowane projekty
3. Aktualności
4. Materiały
4.1. kursy mistrzowskie
4.2. koncerty
4.3. konferencja naukowo-artystyczna
5. Galeria
6. Lider projektu
7. Partner projektu
2
Finansowane z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz
środków krajowych
Na stronie powinno znajdować się logo Ministerstwa Kultury, logo Programu oraz logotyp
EEA Grants. Logotypy powinny zostać umieszczone w formie i rozmiarze zgodnym z
załączonymi księgami znaku oraz Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej,
stanowiącym załącznik do zapytania.
Strona powinna posiadać opcje „połączenie z social media” (facebook, twitter, youtube)
MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty cenowe prosimy przesyłać do 04.04.2014 r., godzina 16.00 na adres mailowy: l
[email protected] Bliższych informacji udziela Pan Szymon Wierzbiński pod numerem
telefonu 042/ 66 21 629.
Proszę podać cenę netto jednostkową dla całej usługi + % VAT. W cenie należy uwzględnić
budowę strony oraz aktualizację w okresie od 2014 do końca 2015 r.
Niniejsze zapytanie o cenę nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego i
nie może stanowić ono podstawy do występowania z roszczeniami o zawarcie umowy.
3