Part B - Koszalin
Transkrypt
Part B - Koszalin
Regionalny Punkt Kontaktowy 7 Program Ramowy Badań, Rozwoju Technologicznego i Demonstracji Wspólnoty Europejskiej Techniczne przygotowanie wniosku - EPSS Koszalin, 14.06.07 Marta Górska Dokumenty aplikacyjne i wniosek w 7.PR • • • • Rodzaje wymaganych dokumentów? Osoby odpowiedzialne za ich złożenie? EPSS – krok po kroku Modyfikowanie danych Dokumenty konkursowe • Work Programme - opracowywany dla poszczególnych tematów i akcji 7. PR - konkretyzuje obszar tematyczny - przedstawia ogólne założenia, szczegółowe informacje o konkursach w danym roku, aneksy - szczegółowo omawia działania, obszary, zadania/tematy projektów, zasady uczestnictwa i system finansowania, wymogi formalne, kryteria oceny dla wszystkich konkursów w danym roku - co roku nowy Work Programme - może zawierać dodatkowe wymogi formalne - przedstawia propozycje konkursów na 2008 Dokumenty konkursowe • Call fiche - przedstawia tematy ogłoszonych konkursów - zawiera budżet konkursu, ID, min. liczbę uczestników • Guide for Applicants - zawiera schemat według którego należy wypełnić formularze aplikacyjne wniosku, załączniki oraz stworzyć opis projektu - opisuje dostępne schematy finansowania dla danego działania - kryteria oceny - osobne przewodniki dla każdego systemu finansowania (typu projektu) Struktura wniosku • Part A – część administracyjna – formularze (A1,A2,A3,A4) rodzaj dokumentów wymaganych do złożenia do KE zależy od rodzaju prowadzonego projektu • Part B – część opisowa wniosku – (the technical proposal and consortium details) Two stage proposal • Uproszczona forma sporządzania wniosku • Set up (awiera tylko dane koordynatora, bez listy partnerów) • Formularz: - A1(wypełnia koordynator), - A2 (wypełnia tylko koordynator), - A3 (obejmuje całkowite koszty projektu wszystkich partnerów konsorcjum bez konieczności podziału na poszczególne kategorie kosztów) • Częśc B: - max. 10 stron (dodatkowo cover page oraz lista partnerów i tabela finansowa) - brak opisu części Implementation EPSS – Electronic Proposal Submission Service • Przygotowanie i składanie wniosku odbywa się wyłącznie on-line w systemie EPSS • Wnioski przygotowuje i wysyła do KE Koordynator lub jego reprezentant. Po przyjęciu wniosku przez KE Koordynator projektu staje się odpowiedzialny za techniczne kierownictwo, administrowanie i zarządzanie projektem. • Koordynator obsługuje EPSS. Prosi partnerów o wypełnienie formularzy A2 i o potwierdzenie części B, osobomiesięcy, stawek finansowania, budżetu itp. • Wnioski wypełniane są w języku angielskim Dostęp do EPSS EPSS jest dostępny na stronie serwisu CORDIS dotyczącej konkretnego konkursu: 1. Wybór odpowiedniego konkursu z http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm 2. Przejście do zakładki „Preparation and Submission of Proposals” 3. Wybór odpowiedniego schematu finansowania (CP, SA, CA, NoE) z otwieralnej listy dostępnej w danym konkursie 4. „Go” 5. EPSS Start Page -> Początek rejestracji Rejestracji dokonuje tylko Koordynator Elektroniczny przewodnik EPSS do pobrania Rejestracja cz. 1 (User ID i hasła dostępowe) Rejestracja w EPSS jest niezbędna do otrzymania haseł umożliwiających dostęp do formularzy wniosku 1. Start Page EPSS 2. Wybór klawisza „Register” 3. Wypełnienie formularza rejestracyjnego Należy podać: a) status (Mr/Ms/Dr/Prof.), imię, nazwisko, skrócona nazwa organizacji, ulica, miasto, kod, kraj, e-mail b) - non-profit organisation, public body, research organisation, higher secondary education establishment (Yes/No) - cost model: real indirect costs, simplified method, standard flat rate – 20% (7% dla S.A./CA), special transition flat rate – 60%, lump sum (for ICPC) Np.. HEALTH-2007-1.4-7 Rejestracja cz. 2 (User ID i hasła dostępowe) c) activity code (nr konkursu), tytuł, akronim, abstract, liczba uczestników konsorcjum i ich dane (nazwa organizacji i kraj) 4. Sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych 5. Zatwierdzenie formularza -> register! 6. Otrzymanie numerów oraz haseł dostępowych dla koordynatora i partnerów (dotyczą konkretnych danych podanych w czasie rejestracji) Modyfikowanie podanych danych po zakończeniu rejestracji wymaga ponownej rejestracji w systemie Pierwsza wizyta w EPSS • Pierwsze Logowanie - Zalogowanie koordynatora w systemie za pomocą User ID (login) i hasła dostępowego Zmiana haseł dla koordynatora i partnerów Przesłanie danych dostępowych partnerom • Kolejne logowania - Wprowadzenie loginu i hasła koordynatora/partnera Układ treści serwisu EPSS • Prepare Proposal: - General - Proposal Set Up - Part A - Part B - History • • • • Change Password Check Validation Submit Proposal Logout Krok 1 • Sekcja General przedstawia rodzaj konkursu, instrument, dane koordynatora, tytuł, identyfikator i status wniosku) • Jeżeli koordynator wybrał niewłaściwy konkurs i/lub instrument należy ponownie zarejestrować się w EPSS • Jeżeli zmienią się dane koordynatora to są one aktualizowane z danych formularza A2 • Zmiana tytułu możliwa jest tylko w formularzach, a nie w sekcji General. Ocenie podlega zawartość formularzy części A i część B. Krok 2 Proposal Setup • - koordynator określa liczbę partnerów w konsorcjum i ich dane: skróconą nazwę organizacji np. TUS, status organizacji (non-profit organisation, public body,research organisation, higher secondary education establishment (Yes/No), e-mail, sposób rozliczania kosztów pośrednich • pierwsze miejsce na liście zajmuje zawsze koordynator • „Update participant Information” • automatyczne kreowanie formularzy A2 i A3 Part A (formularze A1, A2, A3.1, A3.2, A4) • Dostępne on-line (możliwość zapisania kopii w formacie PDF) • Koordynator wypełnia formularze A1 i A3 • Koordynator oraz wszyscy partnerzy wypełniają formularze A2 • Formularze finansowe A3.1 (dla każdego partnera) i A3.2 (formularz zbiorczy) • Podwykonawcy nie wypełniają formularza A2 i nie są wymienieni w formularzu A3 • Klawisz Validate sprawdza poprawność wprowadzonych danych • Klawisz Save Form zapisuje wprowadzone dane Wypełnianie wniosku – A1 A1 Informacje podstawowe dotyczące wniosku: • Akronim – max. 20 znaków • Wybór schematu finansowania (Funding schemes) • Pełen tytuł projektu – max. 200 znaków • Czas trwania projektu – pełne miesiące • Numer konkursu • Kody działalności • Słowa kluczowe (max. 100 znaków) • Abstract – streszczenie projektu (założenia, cele projektu, wkład osiągniętych wyników w rozwój UE), max. 2000 znaków • Udział w innych, podobnych projektach/ kontraktach Wypełnianie wniosku - A2 A2 zawiera: Numer partnera Kod partnera (nie ma zastosowania do pierwszego konkursu) Status prawny: (public body, private body, natural person) Akronim partnera Adres (główna siedziba) Non-profit Public body Research organisation NACE kod SME (małe, średnie przedsiębiorstwo) Zależność między innymi uczestnikami konsorcjum Rodzaj zależności Osoba do kontaktu Tytuł Płeć Numer telefonu/ fax Wypełnianie wniosku - A3 - finanse Formularz A3 przedstawia finansowe zestawienie na cały okres trwania projektu Wyróżniono koszty związane z : - działalnością badawczą i innowacyjną - wdrożeniem - zarządzaniem (m.in. koszt audytu) - inne (m.in. szkolenia, sieciowanie, publikacje, rozpowszechnianie wiedzy) – w projekcie (part B) należy opisać jakie rodzaje kosztów zostały ujęte w tej pozycji Koszty przypisane są do konkretnego uczestnika konsorcjum Brak modeli kosztów (wykazywanie wszystkich kosztów bezpośrednich i pośrednich związanych z projektem) Part B • • • • • • • • W formacie PDF bez kodowania i blokowania drukowania Max. 10MB Jednen plik PDF chyba, że zasady konkursu stanowią inaczej (np. dla konkursów Marie Curie -> Section1 i Section2) Brak konieczności kompresowania danych Nie można używać znaków specjalnych i spacji w nazwie pliku Ograniczenie użycia kolorów i zbędnej grafiki (druk czarno-biały) Rozdzielczość 300 DPI ! Do pobrania - „Part B Template” (przedstawia szablon/strukturę części B dla danego konkursu) • „Upload the Proposal File” Submit Part B • Aneksy: - Konieczne dla wybranych konkursów („Annex Upload Section” -> browse i upload) - W formacie PDF - Nazwa aneksu musi być inna niż nazwa Part B - Nie można używać znaków specjalnych i spacji w nazwie pliku - „Submit NOW” – zatwierdza całą Part B • Sprawdzenie poprawności (Validation) - Można wysłać wniosek z ostrzeżeniami (Warnings), nie można wysłać wniosku z błedami (Errors) Submit Proposal • Uruchomienie sekcji „Submit Proposal” i postępowanie zgodnie z wytycznymi w celu zakończenia procedury aplikacyjnej (połączenie Part A, Part B i aneksów w jeden wniosek) • Nie zatwierdzenie sekcji „Submit Proposal” oznacza, że modyfikowany wersja wniosku nie została założona do KE • Modyfikowanie wniosku jest możliwe aż do terminu deadline • W przypadku, gdy do KE dotrze kilka wersji wniosku na ten sam konkurs, KE rozpatruje jako ostateczną tą wersję, która dotrze jako ostatnia przed upływem terminu zamknięcia konkursu Uprawnienia Koordynator: Rejestruje wniosek w EPPS Przesyła dane dostępowe partnerom Może modyfikować wszystkie formularze części A i B Może modyfikować hasła dostępu do systemu Składa wniosek do KE Partnerzy konsorcjum: Wypełniają i edytują własne formularze A2 Mogą przeglądać (nie edytować) pozostałe formularze Przesyłają koordynatorowi wymagane pliki i aneksy Proces ewaluacji wniosku Wysłanie wniosku Indywidualna ocena eksperta Konsensus ekspertów Panel Decyzja KE 1. Wysłanie wniosku (one/two stage proposal, kryteria kwalifikowalności, deadline, kompletność wniosku) 2. Indywidualna ocena ekspertów (3-5 ewaluatorów, kryteria oceny, tresholds, indywidualny formularz ewaluacji) 3. Konsensus ekspertów 4. Panel meeting (końcowe oceny i komentarze na temat wniosków, sugestie poprawek, lista wniosków wg ważności) 5. Decyzje KE (fellow-up) – ewaluation summary reports, ostateczna lista rankingowa,, negocjacje, wybór wniosków do dofinansowania, lista rezerwowa i lista odrzuconych wniosków Dalsze kroki • Deadline • Ewaluacja wniosków (3 lub 5 ekspertów) • Powiadomienie koordynatorów projektów (Initial information letter wraz z Evaluation Summary Reports raportami podsumowującymi ewaluację) • Zaproszenie do negocjacji z KE – projekty, które otrzymały wysoką ocenę (przeszły tzw. threshold) • Podpisanie Grant Agreement (przesłanie części kwoty w ciągu 45 dni od podpisania Grant Agreement) Przydatne adresy • EPSS - http://cordis.europa.eu/fp7/epss_en.html lub https://www.epss-fp7.org • CORDIS - http://cordis.europa.eu/fp7/home_en.html • RPK Szczecin – http://www.bpm.ps.pl • EPSS help desk - [email protected] lub +32 223 33 760