program ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Program Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie Wykluczeniu Cyfrowemu, Nazwa
Projektu „Internet szansą rozwoju mieszkańców Gminy Celestynów”
PROGRAM OBEJMUJE
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
Ubezpieczający/Ubezpieczony:
Gmina Celestynów
Adres: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów
NIP: 532-105-76-50
REGON: 013268965
Miejsce ubezpieczenia:
Lokale mieszkalne Beneficjentów programu z terenu Gminy Celestynów oraz 3
jednostki organizacyjne podległe Gminie Celestynów
(dokładne lokalizacje zostaną podane Ubezpieczycielowi przy złożeniu wniosku
o wystawienie polisy ubezpieczeniowej)
2. Okres ubezpieczenia :
Okres ubezpieczenia: 01.01.2012-15.06.2015
3. Proponowany sposób płatności składki
przelewem bezpośrednim z banku internetowego
1
Uwaga:
W
czynnościach
przygotowawczych
do
zawarcia,
zawieraniu
i
obsłudze
ubezpieczeń Gminy Celestynów na podstawie posiadanego pełnomocnictwa pośredniczy
firma Maximus Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, wynagradzana prowizyjnie przez
Ubezpieczyciela według stawek zwyczajowo przyjętych dla firm brokerskich przez cały
okres ubezpieczenia.
Osoba do kontaktu:
Aleksandra Ciuryło
Maximus Broker Sp. z o.o., Szosa Chełmińska 164, 87-100 Toruń,
Tel. (056) 669-05-66, fax (056) 664-47-06
e-mail: [email protected]
Termin składania ofert
Ofertę w postaci załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (Formularz
ofertowy) należy złożyć (nadesłać) do dnia 29.10.2012r.
do godz. 10.00 w Biurze
Obsługi Mieszkańca Urzędu Gminy w Celestynowie ul. Regucka 3 05-430 Celestynów.
Oferta musi być złożona w trwale zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres
Zamawiającego
z
napisem
na
kopercie
„Program
ubezpieczenia
sprzętu
elektronicznego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
Działanie
8.3
Przeciwdziałanie
Wykluczeniu
Cyfrowemu,
„Internet szansą rozwoju mieszkańców Gminy Celestynów”
Nazwa
Projektu
” oraz nazwą i
dokładnym adresem Zamawiającego wraz z numerami telefonów Wykonawcy (dopuszcza
się pieczątkę Wykonawcy). . Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł
poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę
podpisującą ofertę.
I. KLAUZULE DODATKOWE ROZSZERZAJĄCE ZAKRES OCHRONY
2
KLAUZULE OBLIGATORYJNIE
1.
Klauzula płatności rat – w przypadku wypłaty odszkodowania, Ubezpieczyciel nie
jest uprawniony do potrącenia z kwoty odszkodowania rat jeszcze nie wymagalnych;
jeżeli zapłata należnej Ubezpieczycielowi składki dokonywana jest w formie przelewu
bankowego lub przekazu pocztowego, za datę opłacenia składki uważa się dzień złożenia
w banku lub urzędzie pocztowym zlecenia płatniczego na rachunek Ubezpieczyciela, pod
warunkiem posiadania na rachunku wystarczających środków.
2.
Klauzula rozstrzygania sporów – spory wynikające z umów ubezpieczenia
rozpatrują sądy właściwe dla siedziby ubezpieczającego.
3.
Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym - odszkodowanie wypłacane
jest
w wartości odtworzenia (maksymalnie do wysokości przyjętej sumy ubezpieczenia
danego środka), rozumianej jako koszt zastąpienia ubezpieczonego sprzętu przez
fabrycznie nowy, dostępny na rynku, możliwie jak najbardziej zbliżony parametrami
jakości i wydajności do sprzętu zniszczonego, z uwzględnieniem kosztów transportu,
demontażu i montażu oraz opłat celnych i innych tego typu należności, niezależnie od
wieku i stopnia umorzenia sprzętu.
4.
Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie – zapisane w Ogólnych
Warunkach
Ubezpieczenia
skutki
niezawiadomienia
Ubezpieczyciela
o
szkodzie
w
odpowiednim terminie, mają zastosowanie tylko w sytuacji, kiedy niezawiadomienie w
terminie przyczyniło się do zwiększenia szkody lub uniemożliwiło Ubezpieczycielowi
ustalenie okoliczności i skutków bądź rozmiaru szkody.
5.
Klauzula
ochrony
mienia
nie
przygotowanego
do
pracy
–
Ochrona
ubezpieczeniowa zostaje zachowana, mimo, że ubezpieczający nie przystosował środka
trwałego lub sprzętu elektronicznego do pracy (np. sprzęt nie został rozpakowany) oraz
w sytuacji przenoszenia środka trwałego lub sprzętu elektronicznego z jednego miejsca
na inne w obrębie miejsca ubezpieczenia. Ochroną objęty jest również sprzęt, który przez
dłuższy okres znajduje się w lokalizacji objętej ochroną, jednak nie jest eksploatowany.
6.
Klauzula warunków i taryf - w przypadku doubezpieczania lub podwyższania sumy
ubezpieczenia w okresie ubezpieczenia, zastosowanie będą miały warunki umowy oraz
składki/stawki nie mniej korzystne niż obowiązujące w ofercie Ubezpieczyciela. Wszelkie
zwroty składek wynikające ze zmniejszenia sum ubezpieczenia z tytułu sprzedaży
poszczególnych składników majątku w okresie ubezpieczenia oraz dopłaty składek z
tytułu realizowanych doubezpieczeń będą wyliczane systemem pro rata za każdy dzień
udzielonej ochrony.
3
II. ZAŁOŻENIA DO WSZYSTKICH RODZAJÓW UBEZPIECZEŃ:
Zakres opisany poniżej jest zakresem minimalnym. Jeżeli w ogólnych warunkach
ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres
ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego poniżej to automatycznie zostają włączone
do ochrony ubezpieczeniowej Ubezpieczającego.
Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia
jest
węższy
niż
zakres
opisany
poniżej,
nie
mają
zastosowania.
W
kwestiach
nieuregulowanych w programie ubezpieczenia zastosowanie mają ogólne warunki
ubezpieczenia.
W
poszczególnych
ryzykach
ubezpieczeniowych
opisanych
poniżej
całe
mienie
wymienione do ubezpieczenia w danym ryzyku jest objęte ochroną w zakresie
wynikającym z programu ubezpieczenia bez możliwości stosowania ograniczeń ochrony
ubezpieczeniowej
do
poszczególnych
składników
mienia
ubezpieczającego/Ubezpieczonego.
Sumy ubezpieczenia określone w programie ubezpieczenia i załącznikach zawierają
podatek VAT – o ile nie wskazano inaczej. Ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie wraz z
podatkiem VAT, bez konieczności przedłożenia oryginału faktury.
III. RYZYKA PODLEGAJĄCE UBEZPIECZENIU
Przewidywany okres ubezpieczenia: 01.01.2012-15.06.2015
UBEZPIECZENIE SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO OD WSZYSTKICH RYZYK
UWAGA:
prosimy o zniesienie franszyz i udziałów własnych.
Przedmiot ubezpieczenia: sprzęt elektroniczny będący własnością
Ubezpieczającego/Ubezpieczonego, użytkowany przez Beneficjentów Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie Wykluczeniu
Cyfrowemu - Nazwa Projektu „Internet szansą rozwoju mieszkańców Gminy Celestynów”
4
Każdy z zestawów komputerowych składa się z:
- komputera stacjonarnego Dell Optiplex 390 DT
- monitora LCD HYUNDAI X93 Wd+ 19
- myszy laserowej DELL
- klawiatury komputerowej DELL
- systemu operacyjnego Windows 7
- licencji Rental Rights
- listwy przeciw przepięciowych
- programu antywirusowych GData
- programu biurowego OpenOffice
Sprzęt elektroniczny podlegający ubezpieczeniu obejmuje:
- 110 szt. komputerów stacjonarnych Dell Optiplex 390 DT
- 110 szt. monitorów LCD HYUNDAI X93 Wd+ 19
- 110 szt. myszy laserowych DELL
- 110 szt. klawiatur komputerowych o wartości DELL
- 110 licencji systemu operacyjnego Windows 7
- 110 licencji Rental Rights
- 110 listw przeciw przepięciowych
- 110 programów antywirusowych GData
- 110 programów biurowych OpenOffice
Z czego 17 zestawów komputerowych trafiło do 2 szkół w Gminie Celestynów, 3
zestawy znajdują się w Gminnym Ośrodku Kultury oraz 90 zestawów komputerowych
trafiło do 90 gospodarstw domowych z terenu Gminy Celestynów po 1 zestawie
komputerowym dla każdej z rodzin.
Całkowita wartość zestawów komputerowych z oprogramowaniem wynosi 357 642,62 zł
brutto
Zakres ubezpieczenia winien obejmować co najmniej następujące ryzyka i koszty:
wszelkie szkody materialne (fizyczne) polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia,
jego
uszkodzeniu
lub
zniszczeniu
wskutek
nieprzewidzianej
i
niezależnej
od
ubezpieczającego przyczyny, a w szczególności spowodowane przez:
- ogień (w tym także dym i sadź), wybuch, bezpośrednie uderzenie pioruna, upadek
statku powietrznego;
5
- silny wiatr, deszcz nawalny, powódź, zapadanie i osuwanie się ziemi, awarię instalacji
wodociągowych i technologicznych, uderzenie pojazdu, grad, działanie ciężaru śniegu,
szadź, dym, sadza, osmolenie, przypalenie;
- działanie człowieka, tj.: niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną
obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie;
- działanie wody tj. zalania wodą z urządzeń wodno - kanalizacyjnych, burzy, sztormu,
wylewu wód podziemnych, powodzi, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w
innej postaci oraz mrozu i gradu;
- działanie wiatru, lawiny, osunięcie się ziemi;
- wady produkcyjne, błędy konstrukcyjne, wady materiałowe, które ujawniły się dopiero
po okresie gwarancji;
- szkody powstałe podczas napraw i konserwacji
-
szkody
spowodowane
brakiem
lub
nieodpowiednim
działaniem
urządzeń
klimatyzacyjnych, grzewczych oraz chłodzących,
- zmiany napięcia, całkowity zanik napięcia oraz inne szkody elektryczne w tym
w szczególności zwarcia, przetężenia, uszkodzenie izolacji, niezadziałanie zabezpieczeń
itp.,
- pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych tj. działanie pola
elektromagnetycznego, indukcji, itp.;
- kradzież z włamaniem (dokonana lub usiłowana), rabunek (dokonany lub usiłowany),
wandalizm / dewastacja oraz koszty akcji ratowniczej związane ze zdarzeniami objętymi
ochroną;
- akcję ratowniczą prowadzoną w związku z jakimkolwiek zdarzeniem objętym umową
ubezpieczenia
- kradzież zwykłą - rozumianą jako zabór mienia w celu jego przywłaszczenia (zabór
mienia nie pozostawiający widocznych śladów włamania) z limitem odpowiedzialności
3251,20 zł w rocznym okresie ubezpieczenia (limit obowiązujący na wszystkie
lokalizacje). System ubezpieczenia na I ryzyko z konsumpcją sumy ubezpieczenia.
Warunkiem otrzymania odszkodowania z tego ryzyka jest zgłoszenie na policję takiego
zdarzenia.
Dodatkowo zakres ochrony powinien objąć:
- Szkody spowodowane akcją ratowniczą (gaszeniem, rozbiórką, ewakuacją), jeśli
ratunek miał na celu zmniejszenie strat lub niedopuszczenie do ich zwiększenia;
- koszty zabezpieczenia przed szkodą ubezpieczonego mienia w razie jego
bezpośredniego zagrożenia działaniem zdarzeń objętych ochroną ubezpieczeniową,
6
- zalanie w wyniku złego stanu dachu, rynien, okien lub niezabezpieczonych otworów
dachowych lub innych elementów budynku;
- koszty odtworzenia danych, licencjonowanych programów oraz nośników danych –
ubezpieczone według wartości odtworzeniowej.
UWAGA – wymogi dodatkowe dotyczące złożonej oferty.
Ubezpieczyciel uzna za ubezpieczone mienie ulegające przemieszczeniu pomiędzy
lokalami Beneficjentów ostatecznych bez konieczności powiadamiania Ubezpieczyciela.
Wartości podane do ubezpieczenia wyliczone zostały na podstawie faktur zakupu, wypłata
odszkodowania
nastąpi na podstawie wartości odtworzeniowej nowej, niezależnie od
zużycia technicznego oraz okresu eksploatacji mienia.
Koszty odtworzenia danych, licencjonowanych programów oraz nośników danych –
ubezpieczone według wartości odtworzeniowej.
Ubezpieczyciel w przypadku szkody polegającej na utracie lub całkowitym zniszczeniu
(szkodzie całkowitej) jednostki centralnej komputera odpowiada również za koszt
systemu operacyjnego w przypadku zadeklarowania jego wartości w wysokości sumy
ubezpieczenia. Nie dotyczy oprogramowania w wersji BOX.
Ubezpieczyciel nie stosuje wymogów specjalnych w zakresie zabezpieczenia okien (np.
wielowarstwowe szyby itp.) – uznaje się za wystarczające zabezpieczenie wszelkich
otworów okiennych oknami zwykłymi, które będą w należytym stanie technicznym, bez
konieczności dodatkowych zabezpieczeń w postaci krat, folii antywłamaniowych, szyb
wielowarstwowych, itp.
Prosimy o wyraźne odniesienie się do zaproponowanych warunków i klauzul.
W przypadku akceptacji klauzul w zmienionej formie prosimy o ich dokładne
przytoczenie.
Do oferty należy dołączyć OWU.
Załączniki:
1.
Formularz ofertowy.
Zatwierdzam:
7
Wójt Gminy Celestynów
/-/ Stefan Traczyk
8