ZAMAWIAJĄCY: Zespół Szkół Odzieżowych im. K. Kieślowskiego ul

ZAMAWIAJĄCY:
Zespół Szkół Odzieżowych im. K. Kieślowskiego
ul. Śląska 64c
66-400 Gorzów Wlkp.
Adres e-mail: [email protected]
Adres WWW: www.zsoif.gorzow.pl
NIP: 599 10 80 415
REGON: 210203278
PRDZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie oraz hosting 2
platform
e – learningowych w ramach realizacji projektu pn. „Usus
magister est Optimus – program rozwojowy Technikum Nr 4 w Gorzowie Wielkopolskim”.
Projekt realizowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji
w regionie, Działanie 9.2 Podniesienia atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.
2.
Głównym celem projektu jest podniesienie efektywności i rynkowości procesów
kształcenia w Technikum nr 4 w Gorzowie Wielkopolskim, poprzez wdrożenie
kompleksowego ukierunkowanego na poprawę zdolności uczniów do przyszłego
zatrudnienia, programu rozwojowego uczniów.
3.
Przedmiot zamówienia – usługa
4.
Przedmiot zamówienia według kodu CPV:
•
480000008 – pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
5.
Opis przedmiotu zamówienia.
Specyfika głównych wymagań:
1.
Zaprojektowanie i dostosowanie layout’ów platform elearning’owych (nie tylko
stron głównych, ale również podstron) do oczekiwań Zleceniodawcy w zakresie
kolorystyki, elementów dekoracyjnych (np. banery itp.), kroju czcionki i
rozmieszczenia elementów (treści) na stronie. Wizerunek musi być zgodny z
aktualnymi wytycznymi zawartymi w dokumentach „Wytyczne dotyczące
oznaczania projektów w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” oraz
„Plan Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”,. Wytyczne
Zleceniodawcy ww. zakresie mogą się różnić względem każdej z dwóch platform.
Zatwierdzenie przez Zleceniodawcę layout’ów jest warunkiem koniecznym do
realizacji dalszych prac.
Termin realizacji: jeden tydzień od podpisania umowy
2.
Zainstalowanie na własnych serwerach (termin realizacji: do 2 tygodnie od
podpisania umowy) oraz ich utrzymanie\hosting (termin realizacji do 30.06.2015)
dwóch platform elearningowych i oraz przekazanie Zleceniodawcy praw (licencji) do
ich nieograniczonego użytkowania
Funkcjonalność platform musi pozwalać na:
•
samodzielne tworzenie kursów wspierając proces umieszczania w nich
tekstu za pomocą wbudowanego edytora HTML.
•
zamieszczanie w szkoleniach zasobów kursów tj. teksty, osadzony dźwięk
MP3, pliki różnych formatów zewnętrznych, hiperłącza itp.
•
przysyłanie i zarządzanie składowymi kursów (zasobów) na serwerze, albo
tworzenie ich na miejscu w formatach sieciowych (tekst, HTML)
•
udostępnienie materiałów dydaktycznych dla samodzielnie tworzonych
grup lub konkretnych osób.
•
sprawne zarządzanie treścią (CMS, z ang. Content Management System),
tworzenie oraz późniejszą aktualizację i rozbudowę treści serwisu.
•
w łatwy sposób (za pomocą prostego narzędzia testów online)
sprawdzanie wiedzy uczestników szkolenia na każdym etapie procesu nauki,
•
stały dostęp do informacjach o uczestnikach szkolenia (np. ich aktywności)
•
samodzielne przypisywanie danemu użytkownikowi różnych praw dostępu
do platformy typu: administrator, nauczyciel, uczeń
•
bez ograniczeń (7 dni w tygodniu przez 24h dziennie) korzystanie z
platformy elearningowej każdemu uczestnikowi kursu (posiadającemu
dostęp do internetu) za pomocą przeglądarki internetowej
•
tworzenie dowolnej liczby uczniów (platforma bez limitów użytkowników
systemu)
•
łatwe i samodzielne zapisywanie się na kursy przez zainteresowanych
uczniów
•
tworzenie różnych schematów/układów kursów (np. tematyczne lub
tygodniowe)
•
możliwość użycia zintegrowanych kanałów komunikacji uczeń,<>nauczyciel, uczeń<->uczeń, nauczyciel<->nauczyciel tj. czat, fora, email
•
możliwość użycia zintegrowanych
nauczania tj. dzienniki, słowniki,
•
możliwość pełnej kontroli nauczyciela bądź administratoranad wszystkimi
ustawieniami kursu,
narzędzi
wspierających
proces
Uwagi szczegółowe:
•
Licencja musi gwarantować możliwość samodzielnej modyfikacji kodu
platform (np. rozbudowy) przez Zleceniodawcę bez żadnych ograniczeń.
•
Dopuszcza się możliwość instalacji platform elearningowych typu opensource
(bazujących np. na licencji GNU GPL) jednakże każda z platform musi być
spełniać wszystkie zawarte w niniejszym dokumencie wytyczne.
•
3.
Każda platforma musi być responsywna tzn. musi elastycznie dostosowywać
się do rozdzielczości urządzenia na jakim jest przeglądana (z uwzględnieniem
prawidłowego wyświetlania wszystkich elementów strony w tym również
zamieszczonej grafiki)
Zapewnienie (termin realizacji: 2 tygodnie od podpisania umowy do 30.06.2015)
dwóch domen .pl (ustalonych ze Zleceniodawcą) pod którymi będą dostępne
platformy elearningowe.
4.
Zapewnienie stałej obsługi platform umożliwiającej korzystanie z ich pełnych
funkcjonalności przez 24h na dobę/7 dni w tygodniu (termin realizacji: 2 tygodnie od
podpisania umowy do 30.06.2015)
5.
Przekazanie Zleceniodawcy wszelkich potrzebnych danych (np. loginu i hasła
administratora) do pełnej obsługi platform i wglądu w ich kod (termin realizacji: do 2
tygodni od podpisania umowy)
6.
Oddanie do dyspozycji każdej platformy powierzchni dyskowej o pojemności
minimum 10 GB na materiały edukacyjne oraz zapewnienie transferu danych bez
żadnych ograniczeń (transfer serwera określa całkowitą ilość danych przesyłanych
z i do sieci Internet). (termin realizacji: od 2 tygodnii od podpisania umowy do
30.06.2015)
7.
Skonfigurowanie platform elearningowych zgodnie ze wskazówkami
Zleceniodawcy. (termin realizacji: do 3 tygodni od podpisania umowy)
8.
Przeprowadzenie u Zleceniodawcy jednego 32h szkolenia wdrożeniowego
związanego z obsługą platformy e-learninową dla minimum 1 i maksiumum 5
wskazanych przez Zleceniodawcę osób.
Uwagi szczegółowe:
9.
•
Zaplecze techniczne konieczne do przeprowadzenia szkolenia musi
zapewnić Zleceniobiorca.
•
Datę szkolenia ustali Zleceniodawca o czym wcześniej poinformuje
Zleceniodawcę.
Zagwarantowanie serwisu gwarancyjnego silnika platform elearningowych )
(termin realizacji: od 2 tygodni od podpisania umowy do 30.06.2015)
10. Zagwarantowanie serwisu platform elearningowych, który w przypadku awarii i
wystąpienia braku możliwości korzystania z niej w przeciągu 24h od zgłoszenia
usunie przyczynę wystąpienia problemu i doprowadzi do pełnej jej
funkcjonalności. ). (termin realizacji: od 2 tygodni od podpisania umowy do
30.06.2015)
Uwagi szczegółowe:
•
Warunek ten dotyczy działania silnika platform elearningowych.
11.
Zagwarantowanie całodobowego kanału odbierania zgłoszeń o wykrytych
usterkach. (termin realizacji: od 2 tygodni od podpisania umowy do 30.06.2015)
12.
Zagwarantowanie telefonicznej pomocy (do 20h miesięcznie) pracownikom
Zleceniodawcy w celu wsparcia ich w zakresie obsługi platformy elearningowej
(termin realizacji: od 2 tygodni od podpisania umowy do 30.06.2015)
13. Umieszczanie w przeciągu 48 godzin przekazywanych przez Zleceniodawcę treści
cyfrowych na platformach elearningowych (termin realizacji: od 2 tygodni od
podpisania umowy do 30.06.2015)
14. Przeniesienie w dni 30.06.2015zainstalowanych platform elearningowych na
wskazany przez Zleceniodawcę serwer (spełniający warunki techniczne wymagane
dla platform) wraz z wszystkimi umieszczonymi na nich materiałami edukacyjnymi.
Na każdej plaformie e-learningowej muszą się znaleźć:
a)
logotypy oraz informacje o współfinansowaniu zgodnie z aktualnymi
„Wytycznymi oznaczania projektów w ramach POKL”,
b)
informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii
Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Termin realizacji zlecenia: od 25.02.2014r. do 30.06.2015r.
Forma zatrudnienia: umowa zlecenie
WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
Wykonawcy ubiegający się o przedmiot zamówienia muszą spełniać następujące warunki:
•
doświadczenie i umiejętności zgodne z wykonywanym zadaniem,
•
posiadanie odpowiedniego zaplecza infrastrukturalnego pozwalającego zrealizować
zadanie,
•
zaangażowanie i dyspozycyjność.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Od daty podpisania umowy do czasu zakończenia projektu.
SPOSÓB OBLICZENIA WYNAGRODZENIA
1.
Podana w ofercie kwota wykonania usługi musi uwzględniać wszystkie wymagania
Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu oraz obejmować wszelkie koszty jakie
poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami
realizacji usługi.
2.
Oferta winna uwzględniać cenę brutto zakupu, wdrożenia oraz hostingu 2
platform
e - learningowych.
3.
Kwota zawarta w ofercie musi być określona jednoznacznie i jest kwotą ostateczną
i stałą.
4. W sytuacji gdy Wykonawcą ubiegającym się o wykonanie usługi będzie osoba
fizyczna, wobec której Zamawiający będzie miał obowiązek ubezpieczenia społecznego
(składki społeczne i składki na Fundusz Pracy), wynagrodzenie należne Wykonawcy
zostanie określone poprzez pomniejszenie kwoty wskazanej w formularzu oferty o kwotę
składek finansowanych i opłacanych przez płatnika składek.
5. W sytuacji gdy Wykonawcą ubiegającym się o wykonanie usługi będzie osoba
fizyczna wobec której Zamawiający nie będzie miał obowiązku ubezpieczenia społecznego
(składki społeczne i składki na Fundusz Pracy) wynagrodzenie należne Wykonawcy nie
będzie ulegało pomniejszeniu o kwotę składek finansowych
i opłacanych przez płatnika składek.
6.
Osoby wymienione w punkcie 4 i 5 zobowiązane będą przed podpisaniem umowy do
złożenia stosownego oświadczenia.
7. W przypadku osób wymienionych w punkcie 4 i 5, Zamawiający naliczy i odprowadzi
zaliczkę na podatek dochodowy od wypłacanego wynagrodzenia.
8. W przypadku gdy Wykonawcą ubiegającym się o wykonanie usługi będzie osoba
fizyczna prowadząca działalność gospodarczą cena musi uwzględniać stawkę podatku
VAT i zostanie potraktowana jako cena brutto.
SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY
1.
100% cena brutto za wykonanie zlecenia, (cena = kwota wynagrodzenia za
wykonaną usługę)
2.
Sposób wyliczenia kwoty wynagrodzenia:
Wynagrodzenie porównywanej oferty/ Wynagrodzenie oferty która ma najniższą
oferowaną kwotę x100% = Liczba punktów.
3. W przypadku złożenia ofert z takim samym najniższym wynagrodzeniem,
oferenci którzy złożyli tożsame, najniższe oferty zostaną wezwani do złożenia ofert
dodatkowych opartych na innych parametrach np. doświadczenie.
4.
Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w
budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi Wykonawcami pisemne
negocjacje.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
Ofertę cenową należy przygotować na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1.
2.
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oferent dołączy do
oferty CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
zawartych w ofercie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych
osobowych.
3.
Ofertę należy przesłać drogą pocztową na adres , Biura Projektu:
Zespół Szkół Odzieżowych im. K. Kieślowskiego
ul. Śląska 64c
66-400 Gorzów Wlkp.
Adres e-mail: [email protected]
Adres WWW: www.zsoif.gorzow.pl
lub złożyć osobiście, do dnia 21 lutego 2014r. do godziny 14.00
Uwaga: liczy się data wpływu dokumentów do Zamawiającego, a nie data stempla
pocztowego), w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
ZAKUP, WDROŻENIE ORAZ HOSTING 2 PLATFORM E - LEARNINGOWYCH
W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU „USUS MAGISTER EST OPTIMUS – PROGRAM
ROZWOJOWY TECHNIKUM NR 4 W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM” NIE OTWIERAĆ
PRZED DNIEM 21 lutego 2014r.
DODATKOWE INFORMACJE
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich
Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2.
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu
zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania
ofertą.
3.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia
umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert,
bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4.
Postępowanie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (teks jednolity Dz. U. z 9.08.2013r. poz. 907 z późn. zm.)
5.
Tryb postępowania: usługa nieprorytetowa art. 5 ust. 1 załącznik nr 2,
rozeznanie cenowe na wykonanie usługi. Postępowanie prowadzone zgodnie z zasadą
efektywnego zarządzania finansami.
6.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Usus magister est Optimus
– program rozwojowy Technikum Nr 4 w Gorzowie Wielkopolskim„ w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności
i jakości szkolnictwa zawodowego Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego
postępowania finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.