Areszt Śledczy w Mysłowicach ogłasza konkurs ofert na

Areszt Śledczy w Mysłowicach ogłasza konkurs ofert
na prowadzenie kantyny na terenie Aresztu Śledczego w Mysłowicach
1. Informacje o zamawiającym:
Areszt Śledczy w Mysłowicach, ul. Szymanowskiego 6, 41-400 Mysłowice, województwo śląskie
adres poczty elektronicznej: [email protected]
nr. tel. 032/222 27 32
nr faks 032/318 33 99
2. Przedmiot konkursu:
Użyczenie pomieszczeń Aresztu Śledczego w Mysłowicach w celu prowadzenia punktu sprzedaży dla osadzonych w
Areszcie Śledczym w Mysłowicach (kantyny) na okres 1 roku.
3. Warunki udziału w konkursie:
W konkursie mogą brać udział niekarane sądownie: osoby, przedsiębiorcy, podmioty gospodarcze, mające
zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi konkursu.
4. Warunki funkcjonowania kantyny:
Oferent będzie zobowiązany do:
1) do umożliwienia skontrolowania przez przedstawiciela Aresztu Śledczego w Mysłowicach cen sprzedaży oferowanych
artykułów oraz sposobu wywiązywania się z zobowiązań wynikających z Umowy;
2) do zwrotu kosztów ponoszonych na rzecz kantyny przez Areszt Śledczy w Mysłowicach tj. energię elektryczną, wodę,
odprowadzanie ścieków, ogrzewanie, podatek od nieruchomości i opłatę za stały zarząd;
3) do pozbywania się śmieci i wszelkich odpadów we własnym zakresie (nie może korzystać z pojemników Aresztu
Śledczego w Mysłowicach);
4) realizować uprawnienie tymczasowo aresztowanych i skazanych do dokonywania zakupów za posiadane w
depozycie środki finansowe tzw. wypiski na podstawie paragonów wystawionych przez dział finansowy (bezgotówkowo),
w określonych w Porządku Wewnętrznym terminach, tj. osadzeni mogą dokonywać zakupów w kantynie co najmniej trzy
razy w miesiącu w dniach ogłaszanych na każdy miesiąc przez radiowęzeł;
5) zapewnić niezawodne i sprawne funkcjonowanie kantyny w określonych przez Porządek Wewnętrzny dniach
udzielania widzeń wewnątrz Aresztu Śledczego w Mysłowicach, tj. w godz. 8.00 – 15.00 wg terminarza udzielania
widzeń na dany rok kalendarzowy.
5. Warunki funkcjonowania kantyny zostały ujęte w załączonym wzorze umowy:
Zapisy umowy będą podlegać dodatkowym negocjacjom przed jej podpisaniem.
6. Kryteria wyboru oferty:
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i
sposobu oceny ofert.
Lp.
Nazwa kryterium:
Waga kryterium:
Metoda oceny ofert:
Uzyskana liczba punktów = (a/b) x 100 pkt
1
Proponowana stawka
czynszu za 1 miesiąc [zł]
gdzie:
100,00%
a – Proponowana stawka czynszu za 1 miesiąc [zł] badanej oferty
b – Najwyższa proponowana stawka czynszu za 1 miesiąc [zł] spośród
wszystkich ofert
Zostanie wybrana oferta z największą liczbą punktów.
7. Procedura składania ofert:
1) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie
poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie
zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 i opatrzone nazwą,
dokładnym adresem oferenta oraz oznaczone w sposób następujący:
„Oferta konkursowa „Kantyna” – nie otwierać przed 01.12.2015 r., godz. 10:30”
2) Areszt Śledczy w Mysłowicach nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania
koperty/opakowania lub ich brak w wymaganym terminie.
8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1) oferty należy składać do dnia 01.12.2015 r. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego:
Areszt Śledczy w Mysłowicach
ul. Szymanowskiego 6
41-400 Mysłowice
Sekretariat lub przesłać pocztą na adres zamawiającego
2) oferent może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty,
wymagają zachowania formy pisemnej;
3) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres Zamawiającego
podany w punkcie 1 Informacje o zamawiającym, w sposób opisany w punkcie 7 ppkt 1 i dodatkowo opatrzone
napisem „Zmiana”. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty – opatrzone napisem „Wycofanie”.
Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Oferty wycofane, na żądanie
oferenta, zostają mu zwrócone bez otwierania.
4) otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 01.12.2015 r. o godz. 10:30 w siedzibie zamawiającego:
Areszt Śledczy w Mysłowicach
ul. Szymanowskiego 6
41-400 Mysłowice
Biuro Kierownika Działu Kwatermistrzowskiego
5) termin związania ofertą od dnia otwarcia ofert do dnia podpisania umowy.
9. Dokumenty stanowiące załączniki do oferty:
1) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, oferenta lub podmiotu zbiorowego (jeśli dotyczy);
2) odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dokumenty muszą być przedstawione w formie
oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania
oferenta na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu);
3) wypełnione druki stanowiący załącznik: nr 1, nr 2, nr 3, nr 4
10. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: mjr Włodzimierz Chełmecki – tel (32) 31 83 408
Ze względu na szczególny charakter miejsca prowadzenia działalności oferent będzie zobowiązany do postępowania
określonego przez Areszt Śledczy w Mysłowicach. Każdorazowo towar dostarczony do kantyny i stołówki sprawdzany
będzie przez „bramowego”. Naruszenie przepisów obowiązujących na terenie jednostki przez pracowników oferenta
bądź samego oferenta spowoduje rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym.
Oferent będzie zobowiązany do prowadzenia w kantynie obsługi handlowej osób osadzonych w ramach sprzedaży
artykułów, wyrobów tytoniowych oraz przedmiotów dopuszczonych do sprzedaży w terminach i na zasadach
określonych w Porządku Wewnętrznym obowiązującym w Areszcie Śledczym w Mysłowicach oraz podczas widzeń w
terminach i na zasadach określonych w Porządku Wewnętrznym obowiązującym w Areszcie Śledczym w Mysłowicach.
Sprzedaż odbywać się będzie w formie bezgotówkowej na podstawie paragonów wystawianych przez dział
finansowy. Wartość sprzedanego towaru nie będzie mogła przekroczyć kwoty podanej na paragonie. Oferent
zobowiązany będzie udostępnić osobom kupującym wykaz cen towarów (strona internetowa jednostki) oraz zastosować
się do ograniczeń w asortymencie sprzedawanych towarów wprowadzonych przez Dyrektora Aresztu Śledczego w
Mysłowicach. Ceny sprzedawanych towarów w kantynie nie mogą być wyższe od cen w sklepach pobliskich Aresztu
Śledczego w Mysłowicach o więcej niż 5%, co będzie monitorowane i kontrolowane. Oferent będzie ponosił wszystkie
koszty bieżącego utrzymania kantyny.
Załącznik nr 1
Powierzchnia [m2]
Lp.
(lokalu kuchni wraz z zapleczem kuchenno – magazynowym,
socjalno - sanitarnym)
1
2
1
25,6
Proponowana stawka
czynszu za 1 m2 [zł]
Proponowana stawka
czynszu za
1 miesiąc [zł]
3
4=2x3
Po otwarciu ofert, Komisja konkursowa przeprowadzi dodatkowe negocjacje dotyczące treści umowy
.....................................
data i czytelny podpis wykonawcy
Załącznik nr 2
Oświadczenie
Oświadczam, że ceny sprzedawanych artykułów w kantynie nie będą wyższe o więcej niż 5% od cen w sklepach w
okolicy Aresztu Śledczego w Mysłowicach.
.....................................
data i czytelny podpis wykonawcy
Załącznik nr 3
Oświadczenie
W przypadku wyboru Naszej oferty na prowadzenie kantyny i stołówki nie zostanie zlecone prowadzenie przez Nas
w/w działalności zewnętrznym kontrahentom.
Zobowiążemy się:
1) rozpocząć działalność handlową w kantynie z dniem 01.01.2016 r.
2) umożliwić skontrolowanie przez przedstawiciela Aresztu Śledczego cen sprzedaży oferowanych artykułów oraz
sposobu wywiązywania się z zobowiązań wynikających z Umowy.
3) zwrócić koszty ponoszone na rzecz kantyny przez Areszt Śledczy tj.: energię elektryczną, wodę, odprowadzanie
ścieków, ogrzewanie itp.
4) realizować uprawnienia tymczasowo aresztowanych i skazanych do dokonywania zakupów za posiadane w
depozycie środki finansowe tzw. wypiski na podstawie paragonów wystawionych przez dział finansowy (bezgotówkowo),
w określonych w Porządku Wewnętrznym terminach.
.....................................
data i czytelny podpis wykonawcy
Załącznik nr 4
Umowa użyczenia nr 1 kantyna - wzór
zawarta w dniu ................................. w Mysłowicach pomiędzy:
Aresztem Śledczym w Mysłowicach. ul. Szymanowskiego 6, 41-400 Mysłowice
reprezentowanym przez:
ppłk mgr Ryszarda Samojluka – Dyrektora Aresztu Śledczego w Mysłowicach,
zwanym w dalszej części umowy Użyczającym
a,
....................................................................
prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ..............., przy ul. ................, ....-.... ........................, zarejestrowaną
w
...........................,
pod
numerem
..................................,
co
potwierdza
stosowny
odpis
decyzji
z
dnia .................................. oraz odpis decyzji nadającej numer NIP i REGON NIP ..................................,
REGON .................................. zwanym w dalszej części umowy Biorącym w użyczenie lub Biorącym
W oparciu o kryterium oceny ofert zawarte w ogłoszeniu o konkursie tj. stawka czynszu na sprzedawane artykuły
Zamawiający dokonał wyboru oferty w/w Wykonawcy, który złożył ofertę nie podlegającą odrzuceniu. Wybrana oferta
jest najkorzystniejsza w oparciu o w/w kryterium wyboru - oferta uzyskała …... pkt.
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru opisanej powyżej oferty została zawarta umowa o
następującej treści:
§ 1.
Użyte w treści umowy określenia oznaczają:
1) kantyna – punkt sprzedaży detalicznej dla osadzonych i osób odwiedzających, prowadzony na terenie Aresztu
Śledczego w Mysłowicach.
§ 2.
1. Użyczający oświadcza, że posiada w trwałym zarządzie nieruchomość położoną w Mysłowicach, przy ul.
Szymanowskiego 6, nr działki 1232/55.
2. W skład określonej w ust.1 nieruchomości wchodzą budynki, w których znajduje się między innymi lokal:
1) kantyna usytuowana w budynku głównym, w części administracyjnej o powierzchni 25,6 m2.
§ 3.
Użyczający oświadcza, że opisany w § 2 ust. 2 pkt 1 umowy lokal jest wolny od obciążeń i nie istnieją zaległości w
opłatach związanych z korzystaniem z lokalu.
§ 4.
1. Użyczający oddaje nieodpłatnie w użyczenie Biorącemu w użyczenie lokal określony w § 2 ust. 2 pkt 1 umowy na
okres 1 roku, a Biorący w użyczenie oświadcza, że w użyczonym lokalu będzie prowadził działalność zgodną z jego
przeznaczeniem.
2. Wydanie Biorącemu w użyczenie lokalu nastąpi po podpisaniu umowy, ale nie wcześniej niż w dniu 31.12.2015 roku.
3. Przekazanie przedmiotowego lokalu oraz wyposażenia lokalu zostanie przekazane na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego.
4. Bez zgody Użyczającego, Biorący w użyczenie nie może oddać użyczonych lokali do używania osobie trzeciej.
5. Użyczający zastrzega sobie prawo kontroli stanu użyczonego lokalu, sposobu korzystania z niego i prowadzenia
działalności w każdym czasie, przy udziale Biorącego w użyczenie.
§ 5.
Strony zgodnie oświadczają, że użyczany lokal jest w stanie technicznym umożliwiającym używanie zgodnie z
przeznaczeniem.
§ 6.
Użyczający zastrzega sobie możliwość żądania od Biorącego udokumentowania posiadania możliwości nabycia
artykułów sprzedawanych w kantynie w hurcie.
§ 7.
1. Biorący w użyczenie zobowiązuje się do:
1)
używania lokalu wraz z wyposażeniem, zgodnie z przeznaczeniem i postanowieniami umowy;
2)
utrzymania lokalu i wyposażenia w należytym stanie technicznym;
3)
ponoszenia, w razie konieczności nakładów takich jak naprawa i konserwacja wyposażenia lokalu;
4)
niedokonywania zmian w stałych elementach lokalu;
5)
ponoszenia wszelkich kosztów związanych z korzystaniem z użyczonego lokalu i urządzeń w nim
zainstalowanych;
6)
wpłacania
należności
określonych
w pkt 5 na konto Aresztu
Śledczego
w Mysłowicach,
do
15 dnia każdego miesiąca, po otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez dział finansowy Użyczającego;
7)
przestrzegania obowiązujących w Areszcie Śledczym w Mysłowicach zasad porządku i bezpieczeństwa
określonych w stosownych przepisach;
8)
przestrzegania przepisów dotyczących warunków sanitarno-epidemiologicznych i jakości sprzedawanych
towarów;
9)
stosowania cen w kantynie nie większych niż 5% od cen artykułów w okolicznych sklepach Aresztu Śledczego
w Mysłowicach;
10)
prowadzenia działalności handlowej w kantynie, w oparciu o obrót bezgotówkowy, na podstawie paragonów
wystawianych przez dział finansowy Użyczającego;
11)
terminowej realizacji zakupów dokonywanych przez osadzonych;
12)
umieszczenia w miejscu dostępnym dla osadzonych cennika sprzedawanych towarów,
13)
zapewnienia niezawodnego i sprawnego funkcjonowania kantyny w dniach określonych w Porządku
Wewnętrznym oraz w dniach i godzinach udzielania widzeń;
14)
udostępniania na każde żądanie upoważnionego przedstawiciela Użyczającego dokumentów umożliwiających
kontrolę realizacji przez Biorącego w użyczenie zobowiązań zawartych w umowie, w szczególności zobowiązania
dotyczącego maksymalnych cen;
15)
uzyskania zgody Dyrektora Aresztu Śledczego w Mysłowicach na wstęp na teren Aresztu Śledczego w
Mysłowicach zatrudnianych pracowników. Dyrektor może zgody nie wyrazić lub cofnąć wydaną wcześniej zgodę bez
podania przyczyny;
16)
niedopuszczalności podzlecania działalności na terenie Aresztu Śledczego w Mysłowicach zewnętrznym
kontrahentom;
17)
umożliwienia skontrolowania przez przedstawiciela Użyczającego cen sprzedaży oferowanych artykułów oraz
sposobu wywiązywania się z zobowiązań wynikających z umowy.
2. Termin rozpoczęcia działalności handlowej w kantynie strony ustalają na dzień 1 stycznia 2016 roku.
§ 8.
1. Biorący w użyczenie pokryje w pełnej wysokości szkody powstałe w przedmiocie użyczenia w wyniku niewłaściwej
eksploatacji i używania.
2. Wysokość szkody zostanie określona na podstawie protokołu podpisanego przez Biorącego i Użyczającego.
3. Biorący w użyczenie zobowiązuje się do wykonywania na własny koszt wszelkich napraw niezbędnych do zachowania
przedmiotu umowy w stanie niepogorszonym.
§ 9.
1. Biorący w użyczenie będzie płacił następujące opłaty:
1)
koszty zużycia zimnej wody – wg ryczałtowego naliczenia 2 m³/miesiąc i stawki obowiązującej za 1m³ ;
2)
koszty odprowadzania ścieków – wg ryczałtowego naliczenia 2 m³/miesiąc i stawki obowiązującej za 1m³;
3)
koszty zużycia energii elektrycznej - wg ryczałtowego naliczenia 285 kWh/miesiąc i stawki za 1 kWh wyliczonej
dla Użyczającego przez Zakład Energetyczny;
4)
koszty energii cieplnej - wg ryczałtowego naliczenia: ceny energii cieplnej + opłaty stałe/powierzchnia
pomieszczeń wynajmowanych = kwota 60 zł/miesiąc
5)
podatek od nieruchomości – (użyczonej powierzchni) 25,6 m² i wg stawki ustalonej przez Gminę Mysłowice;
6)
opłata za trwały zarząd – na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Użyczającego w kwocie 30
zł/rok, opłata jednorazowa w skali roku,
2. Należności z tytułu opłat za eksploatację przedmiotu użyczenia płatne będą przez Biorącego do używania z dołu na
podstawie wystawianych przez Użyczającego noty obciążeniowej do 15 dnia każdego miesiąca.
3. Użyczający zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości opłat za dostarczone media w przypadku zmian cen przez
dostawców mediów. Zmiany będą wprowadzane w formie aneksu do umowy.
4. Biorący w użyczenie zobowiązuje się do zapłaty odsetek ustawowych w przypadku zwłoki w uiszczaniu opłat.
§ 10.
1. Użyczający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku :
1) stwierdzenia przez Użyczającego, iż Biorący w użyczenie korzysta z lokali w sposób sprzeczny z ich przeznaczeniem;
2) stwierdzenia przez Użyczającego, że Biorący w użyczenie naruszył obowiązki określone w § 7 umowy, a gdy chodzi o
opóźnienie w uiszczeniu opłat związanych z używaniem lokalu – przez co najmniej dwa okresy rozliczeniowe;
3) stwierdzenia, że Biorący w użyczenie przekazał użyczony lokal do używania osobie trzeciej bez zgody Użyczającego;
2. Strony w wyniku porozumienia mogą rozwiązać umowę w każdym czasie.
§ 11.
1. W wypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, Biorący w użyczenie zobowiązuje się opróżnić użyczony lokal i
wydać go Użyczającemu wraz z wyposażeniem niezwłocznie po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy, nie później jednak
niż w ciągu 7 dni.
2. Odbiór użyczonego lokalu przez Użyczającego nastąpi na podstawie protokołu odbioru niezwłocznie po opróżnieniu
go przez Biorącego w użyczenie.
§ 12.
1. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3.Wszelkie ewentualne spory związane z realizacją Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Użyczającego.
§ 13.
Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Użyczającego i jeden dla Biorącego w użyczenie.
…............................
…...............................
Użyczający
Biorący w użyczenie