ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości

Transkrypt

Nr sprawy: 06.SCK.2016
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień o wartości nie przekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
Sztumskie Centrum Kultury
ul. Reja 13
82-400 Sztum
Tel./fax (55) 277 23-06
e-mail: [email protected]
Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:
„Zakup cyfrowego urządzenia wielofunkcyjnego do druku kolorowego”
1. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kolorowej kopiarki do formatu A3 wg niżej
podanej specyfikacji, wyposażonej w opcje dodatkowe:
 górny podajnik dokumentów z funkcja dwustronnego skanowania;
 boczny podajnik banerów;
 finiszer zszywający do broszur z modułem dziurkowania;
 jako podstawa – kaseta dużej pojemności.
 Urządzenie drukujące wraz ze wszystkimi elementami dodatkowymi winno być
fabrycznie nowe i posiadać minimum 36-cio miesięczną gwarancję.
 Wybrany Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu serwis gwarancyjny
i pogwarancyjny. Czas reakcji serwisu tj. przybycie serwisanta, diagnoza wady
i usunięcie wynosi 24 godziny tj. 2 dni robocze licząc od daty zgłoszenia. W przypadku
niemożności usunięcia usterki w ww. czasie, Wykonawca dostarczy i uruchomi sprzęt
zastępczy o parametrach nie gorszych od parametrów sprzętu uszkodzonego w terminie
48 godzin od zgłoszonej usterki. Czynność taka zostanie potwierdzona protokołem
odbioru.
 Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia przeglądu gwarancyjnego
minimum 1 raz w roku w okresie gwarancji (w ramach zamówienia i w ramach
wynagrodzenia ofertowego).
 Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin montażu przedmiotu zamówienia
w siedzibie Zamawiającego na minimum 2 dni przed planowanymi pracami.
 Oferowana cena musi zawierać wszystkie elementy kopiarki, komplet materiałów
eksploatacyjnych, koszt dostawy, montażu oraz szkolenia z zakresu korzystania
z wszystkich funkcji urządzenia.
Sztumskie Centrum Kultury ul. Reja 13, 82-400 Sztum tel./fax (055) 277 23-06 www.scksztum.pl e-mail: [email protected]
 Podstawę do wystawienia faktury i końcowego rozliczenia stanowi protokół końcowy
stwierdzające bezusterkowe wykonanie przedmiotu umowy, zatwierdzone przez
Zamawiającego.
 Do oferty proszę dołączyć informację na temat warunków oraz kosztów przeglądów
okresowych w miejscu pracy urządzenia.
Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego:
Specyfikacja kopiarki
Proces kopiowania
System tonera
Prędkość druku / kopiowania A4 w czerni
Prędkość druku / kopiowania A4 w kolorze
Prędkość druku / kopiowania A3 w czerni
Prędkość druku / kopiowania A3 w kolorze
Prędkość w dupleksie A4 w czerni
Prędkość w dupleksie A4 w kolorze
Czas pierwszej kopii / wydruku w czerni
Czas pierwszej kopii / wydruku w kolorze
Czas nagrzewania (sek.)
Elektrostatyczne kopiowanie laserowe,
tandemowe, pośrednie
Toner polimeryzowany Simitri® HD
30 str./min.
30 str./min.
15 str./min.
15 str./min.
30 str./min.
30 str./min.
5.6 sek.
7.3 sek.
Ok. 20 sek.*
* Czas przygotowania do pracy może różnić się w
zależności od środowiska pracy
Rozdzielczość kopiowania (dpi)
Skala szarości
Kopiowanie wielokrotne
Format oryginału
Skalowanie
Funkcje kopiowania
600 x 600
256 odcieni
1-9999
A5-A3
25-400% w odstępach 0.1%;
automatyczne powiększenie
Wstawianie rozdziałów; okładek i stron;
kopia próbna (drukowana i ekranowa);
druk próbny do regulacji; funkcje grafiki
cyfrowej; pamięć ustawień zadań; tryb
plakatu; powtarzanie obrazu; nakładanie
(opcjonalne); pieczętowanie; ochrona
kopii
Specyfikacja drukarki
Rozdzielczość drukowania (dpi)
Systemy operacyjne
1 800 x 600 dpi, 1 200 x 1 200PCL 6 (XL
3.0)PCL 5c
PostScript 3 (CPSI 3016) XPSWindows
VISTA (32/64) Windows 7 (32/64)
Windows 8 (32/64) Windows Server 2008
(32/64) Windows Server 2008 R2 (64)
Windows Server 2012 (64) Windows
Czcionki drukarki
Funkcje drukowania
Drukowane mobilne
Server 2012 R2Macintosh OS X
10.xUnix, Linux, Citrix
80 PCL Latin, 137 PostScript 3 Emulation
Latin
Bezpośredni wydruk plików PCL; PS;
TIFF; XPS; PDF (wer. 1.7); szyfrowanych
plików PDF i OOXML (DOCX; XLSX;
PPTX); Mixmedia i Mixplex;
programowanie zadań "Easy Set”;
nakładka; znak wodny' ochrona kopii; tryb
"carbon copy"
AirPrint (iOS); Mopria (Android); Google
Cloud Print (opcjonalnie); WiFi Direct
(opcjonalnie); Konica Minolta
PrintService (Android); PageScope
Mobile (iOS); Uwierzytelnianie NFC I
parowanie (Android)
Specyfikacja skanera
Prędkość skanowania w kolorze
Prędkość skanowania w czerni
Rozdzielczość skanowania (dpi)
Tryby skanowania
Formaty plików
Miejsca docelowe skanowania
Funkcje skanowania
Do 160 obrazów/min. (opcjonalnie z DF704)
Do 160 obrazów/min. (opcjonalnie z DF704)
Maks. 600 x 600
Skanowanie do e-mail (Scan-to-Me)
Skanowanie do SMB (Scan-to-Home)
Skanowanie do FTP Skanowanie do
skrzynki użytkownika, Skanowanie do
USB, Skanowanie do WebDAV
Skanowanie do DPWS Skanowanie
sieciowe TWAIN
JPEG; TIFF; PDF; PDF/A 1a i 1b (opcja);
kompaktowy PDF; szyfrowany PDF;
przeszukiwalny PDF (opcja); XPS;
kompaktowy XPS; PPTX; przeszukiwalny
DOCX/XLSX (opcja)
2 100 (pojedynczo i grupami); obsługa
LDAP
Komentarze (tekst/godzina/data) dla PDF;
do 400 programów prac; Podgląd
skanowania w czasie rzeczywistym
Specyfikacja faksu
Standard faksu
Transmisja faksu
Super G3 (opcjonalnie)
Analogowa i-FaxKolorowy i-Fax
(RFC3949-C)IP-Fax
Rozdzielczość faksu (dpi)
Kompresja faksu
Prędkość modemu (Kbps)
Miejsca docelowe faksowania
Funkcje faksowania
Maks.: 600 x 600 (ultra-fine)
MH; MR; MMR; JBIG
Do 33.6 Kbps
2100 (pojedynczo i grupami)
Odpytywanie; przesunięcie czasowe; PCFaks; odbiór do skrzynki poufnej; Odbiór
do e-mail/FTP/SMBB; do 400 programów
zadań
Specyfikacja skrzynek użytkownika
Maks. ilość przechowywanych dokumentów
Rodzaje skrzynek
Rodzaje skrzynek systemowych
Funkcjonalność skrzynek użytkownika
Do 3000 dokumentów lub 10 000 stron
Publiczny, Prywatny (z hasłem lub
uwierzytelnieniem) Grupowy (z
uwierzytelnieniem)
Bezpieczny druk, druk szyfrowanych PDF
odbiór faksu, odpytywanie faksu
Pobieranie Wysyłanie (e-mail/FTP/SMB i
faks); kopiowanie ze skrzynki do skrzynki
Specyfikacja systemu
Standardowa pamięć systemu (MB)
Standardowy dysk twardy (GB)
Standardowe interfejsy
Protokoły sieciowe
Rodzaje ramek
Automatyczny podajnik dokumentów
Rozmiar papieru
Gramatura papieru (g/m²)
Pojemność papieru (arkusze)
Standardowe podajniki papieru
Podajnik ręczny:
Opcjonalne podajniki papieru
Kaseta o dużej pojemności:
Automatyczny dupleks
2,048 (standard)
250 (standard)
10-Base-T/100-Base-T/1000-Base-T
Ethernet; USB 2.0
TCP/IP (IPv4 / IPv6); IPX/SPX;
NetBEUI; AppleTalk (EtherTalk); SMB;
LPD; IPP; SNMP; HTTP
Ethernet 802.2; Ethernet 802.3; Ethernet
II; Ethernet SNAP
Do 100 oryginałów; A6-A3; 35-163 g/m²
Dostępny RADF lub Dalscan ADF
A6-SRA3, własne formaty papieru; papier
bannerowy maks. 1 200 x 297 mm
52-300 g/m²
Standard: 1 150 arkuszy Maks.: 6 650
arkuszy
Taca 1: 500 arkuszy, A5-A3, 52-256 g/m²
Taca 2: 500 arkuszy, A5-SRA3, 52-256
g/m²
150 arkuszy, A6-SRA3, własne formaty
papieru, banner, 60-300 g/m²
Taca 3: 500 arkuszy, A5-A3, 52-256 g/m²
Taca 3 + 4: 2x 500 arkuszy, A5-A3, 52256 g/m²
2500 arkuszy, A4, 52-256 g/m²
A5-SRA3; 52-256 g/m²
Tryby wykańczania (opcja)
Przesunięcie; grupowanie; sortowanie;
zszywanie; dziurkowanie; składanie na
pół; broszurowanie
Pojemność wyjścia (z finiszerem)
Maks.: 3300 arkuszy
Pojemność wyjścia (bez finiszera)
Maks.: 250 arkuszy
Zszywanie
50 arkuszy lub 48 arkuszy + 2 okładki (do
209 g/m²
Pojemność zszywania
Maks. 1000 arkuszy
Składanie do listu
Do 3 arkuszy
Składanie do listu (pojemność)
Maks.: 30 arkuszy (taca odbiorcza); bez
ograniczeń
Broszura
Maks.: 20 arkuszy lub 19 arkuszy + 1
arkusz okładki (do 209 g/m²)
Pojemność tacy odbiorczej na broszury
Maks.: 100 arkuszy (taca); bez ograniczeń
Rekomendowane obciążenie miesięczne (kopie/wydruki)
16 000 stron
Maksymalne obciążenie miesięczne (kopie/wydruki)
100 000 stron
Wydajność tonera czarno-białego
28 000 stron
Wydajność tonerów CMY
26 000 stron
Wydajność sekcji obrazowania czarno-białego
600 000 stron
Wydajność sekcji obrazowania CMY
600 000 stron
Pobór energii
220-240 V / 50/60 Hz
poniżej 1.5 kW (system)
Wymiary systemu (Sz.xGł.xWys., mm)
615 x 685 x 779 mm (z wyjątkiem ADF i
modułu dolnej kasety papieru)
Waga systemu (kg)
ok. 85 kg
2. Opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
 posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym
zapytaniem ofertowym,
 posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia
 dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania do wykonania zadania,
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
3. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia – do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy.
4. Okres gwarancji:
………36 m-cy………………………………………………………………
5. Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy składać w siedzibie Sztumskiego Centrum Kultury ul. Reja 13, 82-400
Sztum w sekretariacie osobiście, pocztą, na adresy e-mail: [email protected],
[email protected] lub przesłać faksem na nr (55) 277 23-06 w terminie do dnia 29
lipca 2016 r. do godz. 11 00 .
Oferta winna być sporządzona na „Formularzu oferty”.
Osoba do kontaktu – Alicja Bartnicka, tel. (55) 277 23-06, e-mail: [email protected]
6. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Oferentom
telefonicznie najpóźniej w terminie 10 dni roboczych od dnia składania ofert.
7. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy,
którego ofertę wybrano.
Sztum, dnia 21 lipca 2016 r.
Z poważaniem,

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wystawa i ogłoszenie wyników konkursu „Jak ochraniać

Komputer

Kliknij aby pobrać dokument w formacie PDF

Ricoh MPC 2500 - Kopiarki, kserokopiarki

Wykaz garaży stanowiących własność Powiatu Sztumskiego

Pobierz pełną specyfikację