Zasady etyki biznesowej

Zasady Etyki Biznesowej
Zarządzamy naszą firmą zgodnie ze standardami korporacyjnymi i zasadami postępowania przyjętymi
w
TNT,
poniewaŜ
chcemy
działać
w
sposób
etyczny
i
przejrzysty.
Popieramy inicjatywę Narodów Zjednoczonych Global Compact w zakresie praw człowieka,
standardów zatrudniania, środowiska i przeciwdziałania korupcji.
ZASADY, KTÓRYMI KIERUJE SIĘ NASZA FIRMA
Przestrzeganie prawa
Postępujemy zgodnie z prawem, zasadami i przepisami obowiązującymi w krajach, w których
prowadzimy działalność.
Wiarygodność sprawozdawczości i informacji publicznej
Działamy zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa i zasadami rachunkowości,
wymogami sprawozdawczości finansowej oraz giełd papierów wartościowych, na których notowana
jest firma TNT. Nasze sprawozdania finansowe, publikowane raporty oraz inne ujawniane
powszechnie informacje w sposób kompletny, rzetelny i zrozumiały prezentują aktualną sytuację TNT.
W sposób otwarty i bezpośredni komunikujemy się z naszymi klientami, pracownikami, udziałowcami
i akcjonariuszami oraz społeczeństwem, przy jednoczesnym naleŜytym poszanowaniu zasad poufności.
Działania o charakterze publicznym
Nie angaŜujemy się w sprawy polityczne i nie przekazujemy na rzecz partii politycznych darowizn ani
składek. Jako firma wyraŜamy opinie w sprawach społecznych, środowiskowych, prawnych i innych,
które mogą dotyczyć naszych udziałowców i akcjonariuszy, klientów, pracowników i otaczającego
świata, o ile dotyczy to naszej działalności.
Bezpieczeństwo
Zapewniamy
wszystkim
zatrudnionym
bezpieczne
i
higieniczne
warunki
pracy.
Postępujemy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosujemy
politykę bezpieczeństwa, mającą na celu identyfikację, zapobieganie powstawaniu i eliminowanie
zagroŜeń na terenie firmy i w wyniku prowadzonej przez nią działalności. W kaŜdym kraju,
w którym działamy, funkcjonują przedstawiciele słuŜb BHP oraz zespoły doskonalące.
Dzielimy się najlepszymi rozwiązaniami, (ang. best practice), aby nasze standardy wykraczały poza
wymagania nałoŜone przez przepisy BHP. Na bieŜąco monitorujemy nasze wyniki w tym zakresie.
ZASADY, KTÓRYMI KIERUJĄ SIĘ NASI PRACOWNICY
Staramy się pozyskiwać, szkolić, rozwijać i motywować pracowników, którzy rozumieją wartość
pracy zespołowej.
Stwarzamy równe szanse wszystkim naszym pracownikom bez względu na wiek, stan zdrowia,
pochodzenie, płeć, stan cywilny, rasę, wyznanie religijne czy orientację seksualną.
Nie dopuszczamy Ŝadnych przejawów niesprawiedliwości w wyŜej wymienionym zakresie i do
wszystkich odnosimy się z uwagą i szacunkiem.
Z zaangaŜowaniem realizujemy program Investor in People.
Konflikt interesów
Pracownicy nie mogą czerpać korzyści osobistych kosztem moŜliwości biznesowych przynaleŜnych
TNT. Nasi pracownicy mają obowiązek informować kierownictwo o wszelkich zawartych
transakcjach lub zaistniałych związkach, wobec których istnieje uzasadnione podejrzenie, Ŝe mogą
spowodować konflikt interesów.
Majątek firmy
Naszym pracownikom nie wolno w sposób nieuprawniony czerpać osobistych korzyści z majątku
firmy. Nie tolerujemy oszustwa, złodziejstwa, niedbałości, marnowania zasobów firmy i strat
spowodowanych lekkomyślnością.
Prezenty i zaproszenia
Nasi pracownicy mają unikać niedozwolonych osobistych korzyści dla siebie lub członków swoich
rodzin, wynikających z ich pozycji lub powiązań z TNT. Pracownikom nie wolno przyjmować
prezentów ani uczestniczyć w spotkaniach towarzyskich, które mogłyby spowodować powstanie
zobowiązania po stronie pracownika.
Łapówki
Nasi pracownicy i podwykonawcy nie mogą dawać lub przyjmować łapówek w celu pozyskiwania
zleceń, ich wykonywania, świadczenia usług lub osiągania innych korzyści. KaŜdą próbę lub
moŜliwość przekupstwa muszą natychmiast odrzucić i zgłosić kierownictwu firmy.
JeŜeli jest to dozwolone na gruncie lokalnych przepisów i stanowi element kulturowy, w szczególnych
okolicznościach dopuszcza się przekazywanie niewielkich sum pienięŜnych lub drobnych prezentów,
jeŜeli jest to konieczne do przyspieszenia lub zabezpieczenia rutynowych działań administracyjnych.
Przed dokonaniem takiej płatności, określanej mianem facilitating payments, naleŜy skonsultować się
z Komisją ds. Etyki, działającą w imieniu Zarządu TNT. Wszelkie facilitating payments naleŜy
rzetelnie ewidencjonować i rozliczać.
ZASADY, KTÓRE KIERUJĄ NASZĄ DZIAŁALNOŚCIĄ
Klienci
Staramy się dostarczać najbardziej niezawodne i skuteczne rozwiązania w zakresie przewozu towarów
i dokumentów naszych klientów.
Chronimy mienie i informacje powierzone nam przez klientów.
Konkurencja
Wierzymy w otwartą i uczciwa konkurencję.
Nie stosujemy nieetycznych praktyk w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej. Nie będziemy
zdobywać i wykorzystywać informacji w nieuczciwy sposób na szkodę naszych konkurentów i innych
podmiotów.
Partnerzy i podwykonawcy
Podejmując decyzję o współpracy z innymi podmiotami w charakterze partnerów (ang.associates) lub
podwykonawców, kierujemy się Zasadami Etyki Biznesowej. Od naszych parterów wymagamy
przestrzegania tych Zasad w moŜliwie najszerszym zakresie. Oczekujemy, Ŝe nasi podwykonawcy –
osoby fizyczne lub prawne, które oficjalnie reprezentują TNT – będą stosować się do niniejszych
Zasad.
ZASADY KSZTAŁTUJĄCE RELACJE Z OTOCZENIEM
Odpowiedzialność społeczna
Prowadząc naszą działalność korzystamy z zasobów, które mają istotne znaczenie dla społeczeństwa i
środowiska. Proponujemy zmiany w tym zakresie i dąŜymy do ich wdroŜenia w celu osiągnięcia
trwałych korzyści dla środowiska i społeczeństwa.
Staramy się rozwaŜnie korzystać z zasobów nieodnawialnych. Zarządzanie ryzykiem środowiskowym
stanowi integralną część naszego procesu podejmowania decyzji. W zakresie odpowiedzialności
społecznej analizujemy osiągnięte postępy i regularnie o nich informujemy.
Wspieramy społeczeństwo i ochronę środowiska, udostępniając nasze zasoby w dziedzinach
spokrewnionych z naszą działalnością. Nasza działalność społeczna ma na celu umoŜliwienie jak
największych korzyści dla zaangaŜowanych stron.
Stosowanie niniejszych zasad
Zasady Etyki Biznesowej obowiązują wszystkich pracowników TNT i mają zastosowanie we
wszystkich spółkach i przedsięwzięciach typu joint venture kontrolowanych przez TNT. Firma
oczekuje, Ŝe równieŜ jej podwykonawcy będą stosować się do Zasad.
Zarząd TNT jest odpowiedzialny za ustanowienie Zasad Etyki Biznesowej, ich komunikowanie i
egzekwowanie. Działy audytu wewnętrznego, ds.prawości (ang.integrity), zarządzania ryzykiem oraz
bezpieczeństwa wspierają Zarząd w zakresie monitorowania stopnia zastosowania Zasad w praktyce.
Jakakolwiek modyfikacja lub zniesienie niniejszych Zasad mogą być dokonane wyłącznie przez
Zarząd za zgodą Rady Nadzorczej TNT. Dokonane zmiany bezzwłocznie zostaną ogłoszone na
stroniewww.group.tnt.com.
Jeśli zgłoszenie (podejrzenia) naruszenia niniejszych Zasad lub podjęcie jakichkolwiek
przewidzianych prawem kroków spowoduje stratę dla działalności TNT, pracownik nie zostanie
ukarany.
Naruszenie niniejszych Zasad
Naruszenie Zasad Etyki Biznesowej moŜe spowodować podjęcie środków dyscyplinarnych,
zwolnienie oraz - w przypadku złamania prawa - wytoczenie sprawy sądowej cywilnej lub karnej.
W przypadku wątpliwości
Wszelkie decyzje pracowników powinny być przez nich podejmowane z pełnym poszanowaniem
niniejszych Zasad Etyki Biznesowej. W przypadku wątpliwości dotyczących dopuszczalności
konkretnych zachowań, naleŜy zasięgnąć opinii bezpośredniego przełoŜonego lub kierownictwa firmy.
Jeśli wątpliwości nie mogą być rozstrzygnięte na szczeblu lokalnym lub potrzebna jest porada z
zakresu wdraŜania lub stosowania Zasad, naleŜy skontaktować się z Departamentem ds. Prawości i
Bezpieczeństwa Korporacyjnego TNT pod adresem [email protected], pod numerem +31 (0) 20
500 6371 (telefon) lub +31 (0) 20 500 7655 (faks).