Protokół z posiedzenia zespolu konkursowego

Protokół z posiedzenia Zespołu Konkursowego ds. Rozpatrzenia i Wyboru
Ofert Konkursowych
1. Posiedzenie Zespołu Konkur owego odbyło się dnia 23 października 20 13r. w godz.
1400 - 1600 w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, ul. Szpitalna 2.
2. Dotyczy: rekomendacji oferty konkursowej na realizację zadania publicznego z zakresu
rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych pod nazwą
"Prowadzenie Warsztatu Terapii Zajęciowej dla osób niepełnosprawnych
z terenu powiatu
ostrołęckiego".
3. Podstawa prawna: art. 34 ust. l ustawy z 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym
(tj. Dz. U. z 2013r. poz. 595 z późno zm.) w związku z art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24
kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010r.
r 234 poz. 1536).
tarosta Ostrołęcki Zarządzeniem
powołał Zespół Konkursowy
z zakresu
Zajęcio
rehabilitacji
osób
ds. rozpatrzenia
r 19/2013 z dnia 24 września 2013r
ofert na realizację zadania publicznego
niepełnosprawnych
"Prowadzenie
Warsztatu
Terapii
ej dla osób niepełno prawnych z terenu powiatu ostrołęckiego"
4. Członkowie Zespołu Konkursowego
Przewodniczący
-Wanda Emilia Szymańska - dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie w Ostrołęce,
Członek -
Anna Skórska-Prytulak - psycholog w Powiatowym Centrum Pomocy
Rodzinie w Ostrołęce,
Sekretarz -
Bożena Zalewska - inspektor ds. rehabilitacji społecznej w Powiatowym
Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce,
Członek -
Maria Magdalena Ostrowska - pracownik Starostwa Powiatowego
w Ostrołęce,
Członek -
Elżbieta Józefowicz - przedstawiciel Stowarzyszenia na Rzecz Osób
prawnych Inaczej w Myszyńcu.
5. W terminie składania ofert tj. do dnia 15.10.2013r. do godz. 1500 wpłynęły 3 oferty
konkursowe tj.
umerację ofert nadano zgodnie z terminem i godziną wpływu:
Nr
Nazwa organizacji
Data i godzina wpływu oferty
l
Towarzystwo Rozwoju Ziemi
Kurpiowskiej 07-430 Myszyniec
Plac Wolności 60
15.10.2013 godzina 131)
2
Mazowiecki Zarząd Wojewódzki Polski
Komitet Pomocy Społecznej
00-682 Warszawa
ul. Hoża 62
15.10.2013 godzina 143 I
3
Polski Czerwony Krzyż
Oddział Rejonowy
w Ostrołęce
ul. Kościuszki 24/26
15.10.2013 godzina 1444
6. Zespół konkursowy przystąpił do oceny formalnej ofert:
Zespół przystąpił do oceny formalnej zgodnie z Uchwałą nr 574/2013 Zarządu Powiatu
w Ostrołęce z dnia 11 września 2013r. w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na realizację
zadania publicznego z zakresu rehabilitacji osób niepełnosprawnych
Terapii
Zajęciowej
dla
osób
niepełnosprawnych
z
terenu
"Prowadzenie Warsztatu
powiatu
ostrołęckiego",
z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004r.
w sprawie warsztatów terapii zajęciowej (Dz. U. z 2004r. Nr 63 poz. 587 z późno zm.) oraz
Regulaminem
Zespołu
Konkursowego
ds.
rozpatrzenia
publicznego, z zakresu rehabilitacji osób niepełnosprawnych
Zajęciowej
dla osób niepełnosprawnych
ofert
na
realizację
zadania
"Prowadzenie Warsztatu Terapii
z terenu powiatu
ostrołęckiego"
stanowiącym
załącznik do Zarządzenia nr 19 Starosty Ostrołęckiego z dnia 24 września 2013r.
Lp.
Ocena formalna wniosku
1
wniosek wg załącznika do
rozporządzenia o którym mowa
w części IV pkt 2;
projekt opisowego
merytorycznego planu pracy
Warsztatu Terapii Zajęciowej
z uwzględnieniem wydatków ze
środków PFRON i środków
własnych powiatu na rok 2014;
2
Towarzystwo
Rozwoju Ziemi
Kurpiowskiej w
Myszyńcu
Mazowiecki
,
Zarząd
Wojewódzki
PKPS
PCK
Oddział
Rejonowy w
Ostrołęce
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
aktualny wypis z Krajowego
Rejestru Sądowego (ważny do
3 rn-cy od daty wystawienia);
sprawozdanie merytoryczne i
finansowe za ostatni rok;
3
4
aktualny statut poświadczony
prawidłowo za zgodność z
oryginałem;
zaświadczenie z Urzędu
Skarbowego i Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych o
niezaleganiu z wpłatami (ważne
do 3 m-cy od daty wystawienia);
5
6
7
8
9
oświadczenie o nie posiadaniu
wymaganych zobowiązań
wobec PFRON;
oświadczenie,
że w okresie
ostatnich trzech lat oferent nie był
[zawartej
umowy
z
stroną
IPFRO i rozwiązanej z przyczyn
leżących po stronie oferenta;
podpisy na wniosku muszą być
zgodne z rejestrem, brak
podpisów osób upoważnionych
do składania oświadczeń woli w
sprawach majątkowych powoduje
odrzucenie oferty ze względów
formalnych;
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
7. Zespół przystąpił do oceny merytoryczno-ekonomicznej
zgodnie z Uchwałą nr 574/2013
Zarządu Powiatu w Ostrołęce z dnia 11 września 2013r. w sprawie ogłoszenia konkursu ofert
na
realizację
"Prowadzenie
zadania
publicznego
z
zakresu
rehabilitacji
osób
Warsztatu Terapii Zajęciowej dla osób niepełnosprawnych
ostrołęckiego" zgodnie z Rozporządzeniem
niepełnosprawnych
z terenu powiatu
Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 25 marca 2004r. w sprawie warsztatów terapii zajęciowej (Dz. U. z 2004r. Nr 63 poz.
587 z późno zm.) oraz Regulaminem
Zespołu Konkursowego
ds. rozpatrzenia
ofert na
realizację zadania publicznego, z zakresu rehabilitacji osób niepełnosprawnych "Prowadzenie
Warsztatu Terapii Zajęciowej dla osób niepełnosprawnych
z terenu powiatu ostrołęckiego"
stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 19/2013 Starosty Ostrołęckiego z dnia 24 września
2013r.
Lp.
Ocena kryteriów
merytoryczno ekonom icznych
I
zgodność z zadaniem
okre ślonym w
ogłoszeniu
konkur owym tj
,.Prowadzenie
Warsztatu Terapii
Zajęciowej dla osób
niepełnosprawnych
z powiatu
ostrołęckiego"
prowadzenie
oferta zgodna
działaino 'ci
w dotychcza owym
budynku i w
dotychcza owych
pracowniach
możl iwo' ć przejęcia
pferent deklaruje przejęcie
22 uczestników WTZ ~2 ucze tników WTZ
,Tac
ami
2
..,
.)
4
5
możl iwo' ć przejęcia
pracowników
merytorycznych i
ob ługi finansowej
WTZ
przewidywana
efektywno ić
~ziałalno'ci WTZ na
podstawie projektu
ppi owego
merytorycznego planu
IPrac na 2014r. z
uwzględn ien iem
~datków
Towarzystwo Rozwoju
Ziemi Kurpiowskiej w
Myszyńcu
oferta zgodna
oferent deklaruje
przejęcie pracowników
merytorycznych i ob ługi
finan owej WTZ z
ewentualnym zleceniem
obsługi finansowej dla
biura rachunkowego po
przej' ciu księgowej na
emeryturę
oferent przedstawił ja ny i
rzeczowy projekt opisowy
merytorycznego planu
pracy -oferta
merytor cznie i
finansowo bardzo
zbliżona do oferty nr 2
łącznie z nieprawidłową
pod tawą prawną, oferta
nie wnosi zmian na
przy zły rok, war ztat
funkcjonowałby na
dotychcza owych
za adach.
Mazowiecki
Wojewódzki
Zarząd
PKPS
PCK Oddział Rejonowy
w Ostrołęce
oferta zgodna
oferta zgodna
oferta zgodna
oferent obecnie prowadzi
warsztat i deklaruje
kontynuację prowadzenia
WTZ dla 22 uczestników
oferta zgodna,
z propozycją utworzenia
nowej pracowni
ogrodniczej po
ewentualnym zwięk zeniu
liczby uczestników
oferent deklaruje
przejęcie 22 ucze tników
WTZ i w przyszłości
zwiększenie o 3 osoby
oferent obecnie prowadzi
war ztat i deklaruje
kontynuację prowadzenia
WTZ
oferent deklaruje
przejęcie pracowników
merytorycznych i ob ługi
finan owej WTZ
oferent przedstawił jasny i
rzeczowy projekt opisowy
merytorycznego planu
pracy-oferta merytorycznie
i fi nansowo bardzo
zbliżona do oferty nr I
łącznie z nieprawidłową
podstawą prawną.
Przedstawiona oferta nre
wno i jakichkolwiek zmian
w przyszłym roku w
porównaniu do
dotychczasowych działań
oferent przedstawił jasny i
rzeczowy projekt opisowy
merytorycznego planu
pracy - zmniejszenie
kadry pomocniczej w
działalności WTZ.
Oferent zadeklarował
udział własny w kwocie
5.000,-zł,
- zaproponował
Y2 etatu kierownika,
- zaproponował
zmniejszenie kosztów
dowozu o około
20.000zł. w porównaniu
do Ioferty. Zadeklarował
udział własny przy
zakupie samochodu do
przewozu uczestników
terapii zajęciowej w
2014r.
6
7
propozycje dotyczące
jobsady etatowej
/Warsztatu, z
!wyszczególnieniem
liczby stanowisk i
!wymaganych
kwal ifikacj i
pracowników
nożliwość
!Zapewnienia transportu
uczestnikom WTZ,
którym zachodzi
potrzeba tego
ransportu
8
~oświadczen ie
jorganizacj i (potencjał
ludzki rzeczowy
ekonomiczny)
6,75 etatów w tym:
Instruktor terapii
zajęciowej- 4
Psycholog-I/4
Psycholog - 1/4 (łącznie
Rehabilitant -1/2
Księgowa 1/2
Kierownik -1
Kadrowa 1/4
oferent obecnie prowadzi
warsztaty i deklaruje
kontynuację dowozu
uczestn ików
oferent deklaruje dowóz
uczestn ików
wynajmowanym
samochodem - deklaruje
ubieganie się o zakup
samochodu w ramach
środków PFRON
zapewniając udział
własny
stowarzyszenie nie ma
osób zatrudnionych na
etatach, nie posiada
nieruchomości lokat
bankowych obligacji.
Dotychczasowa
działalność
Stowarzyszenia dotyczy
zadań związanych z
kulturą, edukacją i
promowaniem folkloru
kurpiowskiego, oferent
nie wykazał działań na
rzecz osób
niepełnosprawnych
Oferent swoim działaniem
obejmuje powiaty i gminy
w województwie
mazowieckim szczególnie
kupia swoją działalność na
pomocy rzeczowej ubogim
poprzez rozdawnictwo
żywności, prowadzi
noclegownie dla
bezdomnych, świetlice,
domy samotnej matki,
kluby seniora itp. jedyny
warsztat terapii zajęciowej
dla powiatu ostrołęckiego
Zatrudnia etatowych
pracowników w swojej
organizacji. Oferent
prowadzi na zlecenie
Miasta Ostrołęka dom
pomocy społecznej od
1995r. Prowadzi usługi
opiekuńcze w
środowiskach organizuje
wypoczynek letni dla
dzieci zagrożonych
patologią zajmuje się
honorowym
krwiodawstwem,
promocją zdrowego stylu
życia, szkoleniem z
zakresu udzielania
.
.
pierwszej pomocy,
pomocą rzeczową dla
ubogich
1/2)
,
9
dotychczasowe
osiągnięcia oferenta
6 etatów w tym:
Instruktor terapi i
zajęciowej- 4
Psycholog - 1/2
Rehabilitant -1/2
Księgowa -1/2
Kierownik -1/2
6,75 etatów w tym:
Instruktor terapii
zajęciowej- 4
Psycholog-I/4
Psycholog - 1/4 (Iącznie 112)
Rehabilitant -1/2
Księgowa 1/2
Kierownik -1
Ewentualnie Kadrowa 1/4
lub pracownik
gospodarczy 1/4
oferent deklaruje dowóz
uczestników
wynajmowanym
samochodem do
przewozu osób
niepełnosprawnych
brak wykazanego
doświadczenia w pracy z
osobami
niepełno prawnymi, .
Oferent wykazał swoje
doświadczenie i
realizowane zadania, które
są wymienione powyżej.
Jako jedyna oferta
zawierająca informację o
dotychczasowych
osiągn ięciach dobrej
współpracy z samorządem
powiatowym, gminnym,
realizacji wielu zadań na
rzecz osób ubogich,
niepełnosprawnych,
chorych
10 [a ność i rzeczowo'
przedstawionego
przeliczenia kosztó
WTZwrazz
tuza adnieniem
II
ć
idział finansowy
~ła ny oferenta
pozy kanie źródeł
[zewnętrznych.
12 ~otychczasowa
~spółpraca z
powiatem o trołęckim
oferent przedstawił
uza adnienie i preliminarz
kosztów tj:
oferent przedstawił
uzasadnienie i preliminarz
ko ztów tj:
oferent przedstawił
uzasadnienie i preliminarz
ko ztów tj:
l. wynagrodzenie212.033,2. zakup u ług
materialnych i
niematerialnych 47.850 3.Koszty dowozu87.007,4. Ko zty materiałów do
terapii -19.790,5. dopo ażenie wtzoferent nie deklaruje
udziału wła nego i
pozyskania ze źródeł
zewnętrznych
l. wynagrodzenie207.000,2. zakup usług
materialnych i
niematerialnych
49.900,3.Koszty dowozu
81.980,4.Koszty materiałów do
terapii -21.000,5. doposażenie wtz
1.000,oferent nie deklaruje
udziału własnego i
pozyskania ze źródeł
zewnętrznych
l wynagrodzenie214.906,2. zakup usług
materialnych i
niematerialnych
50.600,3.Koszty dowozu
64.124
4.Koszty materiałów do
terapii -20.000,S.dopo ażenie wtz
10.850,oferent deklaruje
udział własny - S.OOO,-zł
oferent w półpracuje z
powiatem w zakresie
kultury, promowania
folkloru, brak
doświadczen ia we
w półpracy na rzecz o ób
niepełno prawnych.
oferent współpracuje z
powiatem w zakresie
prowadzenia WTZjednak
w półpraca od kilku lat je t
trudna, ostatnie kontrole
wykazały nieprawidłowości
w prowadzeniu WTZ.
oferent współpracuje z
powiatem ostrołęckim w
zakresie pomocy
społecznej i pieczy
zastępczej.
Dotychcza ową
współpracę ocenia się
pozytywnie.
°
Podpisy zespołu konkursowego:
l. Wanda Emilia Szymań ka
1.lJ~.~.~~
2. Pulna kórska-Prytulak
2 ....
3. Bożena Zalewska
3..
4.Maria Magdalena Ostrowska
4 ....
S.Elżbieta Józefowicz
5.,?, :f~j)W'i!< Lo ..
Y.t:J. .~.
~.frf.:~ ...
D.Qie ..
\
\1~
O
1N.~'t
.~