specyfikacja istotnych warunków zamówienia

INSTYTUT AGROFIZYKI
im. Bohdana Dobrzańskiego
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
A-2403-3/11
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:
Wykonanie ogrodzenia terenu Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk
w Lublinie od strony ul. Doświadczalnej na odcinkach 3-4, 4-5 wraz z liniami kablowymi zasilającymi
niskiego napięcia oraz kanalizacją kablową dla okablowania specjalistycznego (wideodomofon,
telewizja przemysłowa i napęd bram)
w ramach dotacji przyznanej przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa WyŜszego
Główny przedmiot:
CPV: 45342000-6 Wznoszenie ogrodzeń
CPV 45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji
elektrycznych
Dodatkowe przedmioty:
CPV 45111200-0 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę
i roboty ziemne
CPV 45262520-2 Roboty murowe
CPV 45231000-5 Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, ciągów
komunikacyjnych i linii energetycznych
Wartość zamówienia:
poniŜej kwot określonych na podstawie przepisów art. 11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwana dalej ustawą.
Zamawiający oczekuje, Ŝe Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów przetargowych.
Wykonawca ponosi ryzyko nieterminowego dostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, przedłoŜenia oferty nie
w pełni odpowiadającej pod kaŜdym względem zbiorowi dokumentów przetargowych
Lublin, 27.06.2011 r.
Strona 1 z 34
ZAMAWIAJĄCY:
Instytut Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego
Polskiej Akademii Nauk w Lublinie
ul. Doświadczalna 4, 20 – 290 Lublin 27
Tel. (081) 744-50-61
Fax. (081) 744-50-67,
nr konta bankowego:
14 1130 1206 0028 9107 8920 0001
zaprasza do złoŜenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
Wykonanie ogrodzenia terenu Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii
Nauk w Lublinie od strony ul. Doświadczalnej na odcinkach 3-4, 4-5 wraz z liniami kablowymi
zasilającymi niskiego napięcia oraz kanalizacją kablową dla okablowania specjalistycznego
(wideodomofon, telewizja przemysłowa i napęd bram )
w ramach dotacji przyznanej przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa WyŜszego
Podstawa prawna: ustawa z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U.
z 2010r. nr 113, poz. 759) zwana dalej ustawą.
Strona 2 z 34
SPIS TREŚCI :
Rozdział I
Opis przedmiotu zamówienia
Rozdział II
Termin wykonania zamówienia
Rozdział III
Warunki udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny dokonywania oceny tych
warunków
Rozdział IV
Wadium
Rozdział V
Wyjaśnienia treści SIWZ i jej modyfikacja, sposób porozumiewania się wykonawców z
zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŜe wskazanie
osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
Rozdział VI Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
Rozdział VII Opis sposobu przygotowania oferty. Zmiana oferty, wycofanie i zwrot oferty
Rozdział VIII Oferty wspólne
Rozdział IX
Rozdział X
Rozdział XI
Sposób obliczania ceny oferty
Wybór oferty najkorzystniejszej. Termin związania ofertą
Zawarcie umowy. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy. Zmiana treści
umowy.
Rozdział XII
Pouczenie o środkach ochrony prawnej
Rozdział XIII Jawność postępowania
Załączniki do SIWZ:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3 – Oświadczenie z art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
Załącznik nr 4 – Wykaz wykonanych robót budowlanych
Załączniki nr 5 – Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia
Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawcy o posiadanych uprawnieniach
Załącznik nr 7 – Wzór umowy o udzielenie zamówienia publicznego
Załącznik nr 8 – Projekty budowlano – wykonawcze:
a.
Ogrodzenie działek Nr 43/4, 43/7, 43/8 Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii
Nauk w Lublinie przy ul. Doświadczalnej 4 w Lublinie,
b. Linie kablowe zasilające niskiego napięcia oraz kanalizacja kablowa dla okablowania specjalistycznego
(wideo domofon, telewizja przemysłowa i napęd bram).
Załącznik nr 9 – Szczegółowa Specyfikacja Techniczna:
a.
Roboty budowlane,
b. BranŜa elektryczna.
Załącznik nr 10 – Przedmiary robót jako materiały pomocnicze:
a. Ogrodzenie działek odc. 3-4, 4-5,
b. Linie kablowe zasilające niskiego napięcia oraz kanalizacja kablowa,
Strona 3 z 34
ROZDZIAŁ I
Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie ogrodzenia terenu Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii
Nauk w Lublinie od strony ul. Doświadczalnej na odcinkach 3-4, 4-5 wraz z liniami kablowymi
zasilającymi niskiego napięcia oraz kanalizacją kablową dla okablowania specjalistycznego
(wideodomofon, telewizja przemysłowa i napęd bram)
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień:
Przedmiot główny:
CPV: 45342000-6 Wznoszenie ogrodzeń
CPV 45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych
Dodatkowe przedmioty: CPV 45111200-0 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę
i roboty ziemne
CPV 45262520-2 Roboty murowe
CPV 45231000-5 Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, ciągów
komunikacyjnych i linii energetycznych
2. Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Obsługę geodezyjną
w tym wytyczenie obiektów w terenie oraz inwentaryzację
powykonawczą,
2) Wykonanie niezbędnych robót ziemnych i drogowych związanych z wykonaniem ogrodzenia,
linii kablowych oraz kanalizacji kablowej z odwiezieniem nadmiaru ziemi poza teren
Instytutu. (UWAGA: roboty ziemne i drogowe naleŜy prowadzić w sposób umoŜliwiający
nieprzerwaną komunikację pieszą i samochodową do istniejących obiektów Instytutu),
3) Wykonanie ław fundamentowych zbrojonych pod ogrodzenie, furtkę i bramy przesuwne
z wyprowadzeniem zbrojenia do połączenia ław fundamentowych dla pozostałych odcinków
ogrodzenia, realizowanych w późniejszych etapach
4) Wykonanie cokołów i słupków murowanych ogrodzenia z cegły klinkierowej pełnej lub
szczelinowej kl. min 250 w kolorze ciemnobrązowym (np. WEGA N lub równowaŜne)
z trzpieniami Ŝelbetowymi (słupki oraz cokół murować na zaprawie do klinkieru np.
CERESIT CT 32 lub równowaŜna, z wykonaniem spoiny wklęsłej w kolorze do uzgodnienia).
Pierwszy słupek ogrodzenia (38x38 cm) wymurować w punkcie 3, ostatni słupek (38x100 cm)
w punkcie 5. Skrajne słupki wyposaŜyć obustronnie w elementy mocujące przęsła.
5) Wykonanie słupów przybramowych oraz słupów przy furtce z cegły klinkierowej jw.
z trzpieniami Ŝelbetowymi,
Strona 4 z 34
6) Dostawę i osadzenie w słupach elementów kotwiących stalowych, cynkowanych ogniowo
i malowanych proszkowo, przeznaczonych do mocowania przęseł, furtki oraz bram
przesuwnych
7) Dostawę i montaŜ przęseł stalowych, systemowych ozdobnych, ocynkowanych ogniowo
i malowanych proszkowo, osadzonych w słupkach murowanych zgodnie z projektem
8) Zamontowanie w elementach ogrodzenia przepustów, kaset i innych elementów niezbędnych
do zamontowania projektowanych instalacji zasilających, sterujących, sygnalizacyjnych itp.
wynikających z projektu branŜy elektrycznej,
9) Wykonanie czapek na cokołach i słupach z elementów prefabrykowanych z polimerobetonu
w kolorze cegły klinkierowej,
10) Dostawę i montaŜ:
a. kompletnej furtki, wyposaŜonej w zamek umoŜliwiający stałe zamknięcie na klucz i inne
elementy wynikające z projektu
b. kompletnych bram przesuwnych wraz ze słupkami, wyposaŜonych w:
−
uchwyty umoŜliwiające zamknięcie bramy na kłódkę,
−
system umoŜliwiający
ręczne
zamykanie
bram
w
przypadku
awarii
napędu
lub automatyki,
−
napędy,
przystosowane
do
intensywnej
eksploatacji
(min.
o
200
cykli/dzień)
o
z indukcyjnymi wyłącznikami krańcowymi, temp. pracy od -20 C do +50 C,
−
czujniki, sterowania i in. elementy wynikające z projektów budowlano-wykonawczych,
11) Wykonanie
linii
kablowych
zasilających,
kanalizacji
kablowej
dla
okablowania
specjalistycznego, wykonanie okablowania specjalistycznego,
12) Dostawa i montaŜ elementów instalacji elektrycznych i osprzętu elektrycznego (słupków
kablowych, tablic elektrycznych, rejestratorów, monitorów, wideofonów, czujników, kamer,
napędów itp.) zgodnie z projektem budowlano-wykonawczym branŜy elektrycznej,
13) Wykonanie przepustów kablowych w miejscach skrzyŜowania linii kablowej z istniejącym
uzbrojeniem oraz pod istniejącymi nawierzchniami drogowymi,
14) Dostawę pilotów do otwierania bram przesuwnych – 70 szt. (Piloty do bram przesuwnych
winny posiadać możliwość otwierania każdej bramy osobnym przyciskiem)
15) DemontaŜ ogrodzenia, furki i bram od strony ul. Doświadczalnej (odcinek pokrywający się
z nowym ogrodzeniem) oraz złoŜenie elementów metalowych na terenie Instytutu, w miejscu
wskazanym przez Inwestora,
16) Wywóz i utylizacja pozostałych elementów po rozebranych i zdemontowanych elementach
ogrodzenia (gruzu, asfalty, tłucznia itp.)
17) Wykonanie tymczasowego ogrodzenia zabezpieczającego teren Instytutu na czas prowadzenia
robót.
Strona 5 z 34
18) Przywrócenie terenu robót do stanu pierwotnego wraz z otworzeniem nawierzchni i terenów
zielonych oraz naprawienie ewentualnych szkód powstałych w trakcie realizacji robót,
19) Połączenie nowego ogrodzenia z klinkieru z pozostałym, istniejącym ogrodzeniem,
z zastosowaniem zdemontowanych przęseł.
20) Wykonanie dokumentacji powykonawczej i inwentaryzacji geodezyjnej ogrodzenia i linii
kablowych oraz dostarczenie dokumentów niezbędnych do zgłoszenia robót do odbioru
(atestów, certyfikatów, badań, pomiarów, itp.)
21) Zabezpieczenie i dozór terenu budowy do czasu przekazania jego uŜytkownikowi.
22) Inne roboty i czynności nie wynikające z dokumentacji a niezbędne do prawidłowego
i zgodnego ze sztuką budowlaną wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Wymagania dotyczące zamówienia:
1) Całość robót musi być wykonana zgodnie z projektami budowlano – wykonawczymi,
stanowiącymi Załącznik nr 8a i 8b do SIWZ oraz Szczegółową Specyfikacją Techniczną,
stanowiącą Załącznik nr 9a i 9b do SIWZ.
2) Wykonawca będzie pracował w obiekcie czynnym, w którym przez cały czas prowadzenia
robót budowlanych będą przebywać pracownicy Zamawiającego, dlatego teŜ, w okresie
prowadzenia robót, Wykonawca winien zabezpieczyć moŜliwość komunikacji pieszej
i samochodowej do obiektów zlokalizowanych na terenie Instytutu
3) UŜyte w opisie przedmiotu zamówienia oraz dokumentacji projektowej nazwy materiałów
budowlanych oraz systemów lub dostawców naleŜy zawsze rozumieć jako wskazane lub
równowaŜne, o nie gorszych parametrach. W przypadku zaoferowania materiałów
równowaŜnych, Wykonawca dołączy do oferty dokumenty potwierdzające, Ŝe zaproponowany
materiał posiada parametry techniczne nie niŜsze niŜ określone w materiałach przetargowych.
Nie moŜna stosować materiałów o niŜszych parametrach techniczno-uŜytkowych jak
wskazane przez Zamawiającego.
4. Pozostałe wymagania:
1) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty oraz dostarczone
urządzenia i elementy objęte przedmiotem zamówienia na okres minimum 36 miesięcznej
gwarancji, liczony od dnia podpisania bez zastrzeŜeń protokołu odbioru końcowego.
2) Wykonawca zapewni Zamawiającemu bezpłatne przeglądy okresowe dostarczonych w ramach
przedmiotu zamówienia urządzeń i elementów, jeŜeli gwarancja na te urządzenia i elementy
wymaga dokonywania takich przeglądów,
3) NiezaleŜnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiający moŜe wykonywać uprawnienia z
tytułu rękojmi na zasadach ogólnych z tym, Ŝe okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
4) Wykonawca powinien do dnia 5 lipca 2011 r. w ustalonym z Zamawiającym terminie
wziąć udział w wizji lokalnej terenu, na którym ma być wykonywane zamówienie, w celu
uwzględnienia w złoŜonej ofercie wszystkich prac niezbędnych do prawidłowego
Strona 6 z 34
i całkowitego wykonania przedmiotu umowy.
5) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich fabrycznie nowych urządzeń
i materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.
ROZDZIAŁ II
Termin wykonania zamówienia
1. Termin realizacji zamówienia maksymalnie w ciągu 70 dni od dnia podpisania umowy.
2. Za datę zakończenia robót uznaje się dzień w którym zakończone zostaną wszystkie roboty objęte
zamówieniem, co zostanie potwierdzone przez osoby sprawujące nadzór odpowiednimi wpisami
w dzienniku budowy oraz podpisaniem bez zastrzeŜeń protokołu odbioru końcowego przez
Zamawiającego i Wykonawcę.
3. Najpóźniej w dniu zakończenia robót Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie dokumenty
niezbędnie do dokonania odbioru robót przez właściwy organ nadzoru budowlanego (oświadczenia,
dokumentację powykonawczą, protokoły pomiarów, inwentaryzacje geodezyjne, atesty certyfikaty
itp.)
ROZDZIAŁ III
Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku
w tym zakresie.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia – w tym zakresie warunkiem udziału w postępowaniu jest:
a) naleŜyte wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 roboty
budowlanej o wartości minimum 150.000,00 zł brutto,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia – w tym zakresie warunkiem udziału w postępowaniu jest:
a) dysponowanie Kierownikiem robót budowlanych posiadającym uprawnienia budowlane do
kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
b) dysponowanie Kierownikiem robót elektrycznych z uprawnieniami do kierowania robotami
budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych.
Strona 7 z 34
Zamawiający uzna powyŜsze warunki za spełnione, jeŜeli Wykonawca przedstawi w ofercie
kandydata/kandydatów na wyŜej wskazane stanowiska lub poprzez pisemne zobowiązanie innych
podmiotów wykaŜe, Ŝe będzie dysponować potencjałem personalnym wymaganym do wykonania
zamówienia.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – w tym zakresie warunkiem udziału w postępowaniu jest:
a) wykazanie się zdolnością kredytową lub posiadaniem środków finansowych na rachunku
w wysokości co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych),
b) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej: 100.000,00 zł. (słownie: sto
trzydzieści tysięcy złotych),
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Ŝaden z nich nie
moŜe podlegać wykluczeniu z postępowania, a warunki określone w pkt. 1 ppkt 1) - 4) muszą zostać
spełnione łącznie przez wykonawców składających ofertę wspólną.
3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niŜ na dzień składania ofert, spełnianie
warunków, o których mowa w pkt 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia
warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu z pkt 1, Zamawiający Ŝąda
złoŜenia przez Wykonawców następujących dokumentów:
1) wykazu wykonanych robót, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o których mowa w pkt 1 ppkt 2),
z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu
potwierdzającego, Ŝe roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo
ukończone; w przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają
jeden wspólny ww. wykaz – wg Załącznika nr 4 do SIWZ,
2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia,
a takŜe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania
tymi osobami – wg Załącznika nr 5 do SIWZ;
3) oświadczenia, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają
wymagane uprawnienia, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień –
wg Załącznika nr 6 do SIWZ;
4)
informacji
z
banku
lub
spółdzielczej
kasy
oszczędnościowo
-
kredytowej,
w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej posiadanie środków finansowych
lub zdolność kredytową w wysokości wskazanej w pkt 1 ppkt 4) lit. a) wystawionej nie wcześniej niŜ
3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.; w przypadku składania oferty wspólnej,
informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej składa przynajmniej jeden
Strona 8 z 34
z wykonawców składających ofertę wspólną, przy czym ocena spełnienia warunku kwotowego nastąpi
na podstawie pkt 2 niniejszego rozdziału;
5) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia, przy czym ubezpieczenie to ma opiewać na kwoty wskazane w pkt 1 ppkt
4) lit. b); w przypadku składania oferty wspólnej, polisę (inny dokument) składa przynajmniej jeden
z wykonawców składających ofertę wspólną, przy czym ocena spełnienia warunku kwotowego nastąpi
na podstawie pkt. 2 niniejszego rozdziału;
6) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru stanowiącego
Załącznik nr 2 do SIWZ;
5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający Ŝąda następujących
dokumentów:
1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3
do SIWZ.
2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2
Ustawy, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy.
W przypadku złoŜenia oferty wspólnej ww. oświadczenie oraz odpis z rejestru składa kaŜdy
z podmiotów występujących wspólnie.
6. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜą oświadczeń
i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w pkt 4 i 5 lub którzy złoŜyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym
terminie, chyba Ŝe mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne
byłoby uniewaŜnienie postępowania.
7. Ocena spełnienia warunków określonych dla wykonawców będzie dokonywana przy zastosowaniu
kryterium ”spełnia”, „nie spełnia”. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie
dokonana na podstawie przedłoŜonych przez Wykonawców dokumentów, zaświadczeń i oświadczeń,
o których mowa w niniejszym rozdziale.
8. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty:
a) ofertę cenową zgodnie z rozdziałem VII pkt 3 SIWZ;
W przypadku składania oferty wspólnej naleŜy złoŜyć jeden dokument.
b) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 2 SIWZ;
Tylko w przypadku składania oferty wspólnej.
Strona 9 z 34
Wykonawcy zagraniczni
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w:
a) Rozdz. III pkt 5 ppkt 2) SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji
ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed terminem składania
ofert.
b) JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt a) zastępuje je się dokumentem
zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
ROZDZIAŁ IV
Wadium
1. Wadium naleŜy wnieść w wysokości:
4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert .
2. Zgodnie z art. 45 ust. 3 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty wadium przed upływem
terminu składania ofert.
3. Zabezpieczenie wadialne moŜe być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach:
a. w pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego :
nr konta konto nr: 76 1130 1206 0028 9107 8990 0001
Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Lublinie
ul. Dolna 3 Maja 3
20 – 079 Lublin
W przypadku wniesienia zabezpieczenia wadialnego przelewem w pieniądzu, decyduje data i godzina
uznania kwotą wadium rachunku Zamawiającego.
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z
tym, Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŜnym,
c. gwarancjach bankowych,
d. gwarancjach ubezpieczeniowych,
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Poręczenie lub gwarancja stanowiące formę zabezpieczenia wadium winno zawierać stwierdzenie,
Ŝe nieodwołalnie, na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty
Strona 10 z 34
z tytułu przepadku wadium w sytuacjach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy,
następuje jego bezwarunkowa wypłata (bez jakichkolwiek zastrzeŜeń gwaranta/poręczyciela
w treści dokumentu w stosunku do Zamawiającego) do wysokości sumy gwarancyjnej.
5.
Zamawiający dokona zwrotu lub zatrzymania wadium zgodnie z art. 46 Ustawy.
ROZDZIAŁ V
Wyjaśnienia treści SIWZ i jej modyfikacja, sposób porozumiewania się wykonawców
z zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŜe wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Zamawiający urzęduje codziennie w godzinach 8.00-15.00
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują
pisemnie lub za pomocą faksu.
3. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, a więc wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia
itp. składane w trakcie postępowania muszą być sporządzone w tym języku. Dokumenty sporządzone
w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez
wykonawcę.
5. Adres do korespondencji jest zamieszczony na drugiej stronie niniejszej SIWZ. Zamawiający
wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres.
6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców.
7. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest P. Adam
Wawrzonek, fax.: 81 744 50 67; od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00 – 15.00.
8. Wykonawca moŜe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli
niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niŜ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod
warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŜ do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
9. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po
upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 8, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,
Zamawiający moŜe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
10. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym
mowa w pkt 8.
11. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał
SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej.
Strona 11 z 34
12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe przed upływem terminu do składania ofert
zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim
wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza ją takŜe na stronie internetowej.
ROZDZIAŁ VI
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego - Instytut Agrofizyki im. Bohdana
Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie, ul. Doświadczalna 4; 20 – 290 Lublin pok.
18 (sekretariat) w terminie do dnia 12.07. 2011 r., do godz. 11:00.
2. Za termin złoŜenia oferty uwaŜa się termin jej dotarcia do Zamawiającego.
3. Oferty złoŜone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy.
4. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. KaŜda przyjęta oferta zostanie opatrzona
adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę,
w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący
ich nienaruszalność.
5. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12.07.2011 r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego Instytut Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie,
ul. Doświadczalna 4; 20 – 290 Lublin, w pokoju nr 6 (mała sala konferencyjna).
6. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez komisję przetargową powołaną
Zarządzeniem Dyrektora Zamawiającego.
7. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną.
8. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia. Następnie zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę)
i adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŜe informacje dotyczące ceny oferty,
terminu
wykonania
zamówienia,
okresu
gwarancji
i
warunków
płatności
zawartych
w ofertach.
9. Informacje, o których mowa w pkt 8 Zamawiający przekaŜe niezwłocznie wykonawcom, którzy nie
byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
ROZDZIAŁ VII
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym
oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z rozdziałem III specyfikacji istotnych warunków zamówienia
(SIWZ).
Strona 12 z 34
2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ.
3. Oferta cenowa powinna być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego
Załącznik nr 1 do SIWZ, w polskiej walucie. Do oferty cenowej naleŜy załączyć wszystkie
wymagane dokumenty i oświadczenia wypełnione przez wykonawcę.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelnie - na maszynie do pisania, komputerze
lub ręcznie długopisem.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŜnione do składania oświadczeń woli w imieniu
wykonawcy. UpowaŜnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono
z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
6. W przypadku, gdy wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę (wykonawca na kaŜdej zapisanej stronie kserokopii składa
własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność”). JeŜeli do reprezentowania wykonawcy
upowaŜnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za
zgodność z oryginałem przez te osoby.
7. JeŜeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku
obcym, dokument taki naleŜy złoŜyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez
wykonawcę.
8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których
wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane.
9. Wykonawca składa tylko jedną ofertę.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
12. Zamawiający nie przewiduje moŜliwości udzielania zamówień uzupełniających.
13. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
14. Zamawiający wyraŜa zgodę na powierzenie wykonania całości lub części zamówienia
podwykonawcom.
15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
16. Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, Ŝe:
1) zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na zamawiającego i zawierać oznaczenie:
Oferta na: „Wykonanie ogrodzenia terenu Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej
Akademii Nauk w Lublinie od strony ul. Doświadczalnej na odcinkach 3-4, 4-5 wraz z liniami
kablowymi zasilającymi niskiego napięcia oraz kanalizacją kablową
dla okablowania
specjalistycznego (wideodomofon, telewizja przemysłowa i napęd bram)” oraz „nie otwierać przed
12.07.2011 r. godz. 11:15” - bez nazwy i pieczątki wykonawcy;
2) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę, tak aby moŜna
było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.
Strona 13 z 34
Zmiana, wycofanie i zwrot oferty
17. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany oraz wycofać złoŜoną przez siebie ofertę przed terminem
składania ofert.
1) w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, Ŝe ofertę swą wycofuje,
w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale VII pkt 16 ppkt 1) z dopiskiem „wycofanie”.
2) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iŜ ofertę swą zmienia,
określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność
wymiany czy teŜ przedłoŜenia nowych dokumentów – wykonawca winien dokumenty te złoŜyć.
PowyŜsze oświadczenie i ewentualnie dokumenty naleŜy zamieścić w zamkniętej kopercie
wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w rozdziale VII pkt 16, przy czym koperta zewnętrzna
powinna mieć dopisek „zmiany”.
18. Wykonawca nie moŜe wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania
ofert.
19. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złoŜona po terminie.
Rozdział VIII
Oferty wspólne
1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców.
3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania; zwraca się
do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję,
itp.
4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące
wymagania:
1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ;
2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu, o braku podstaw do wykluczenia, oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawyskłada kaŜdy z wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy; jeŜeli jednak
podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów, dla celów
podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka
organizacyjna) - dokumenty te powinien złoŜyć niezaleŜnie ten podmiot.
b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu
wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną,
5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich
zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 4 niniejszego rozdziału.
Strona 14 z 34
6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę
wspólną mają obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum.
ROZDZIAŁ IX
Sposób obliczenia ceny oferty
1. Wartość przedmiotu zamówienia naleŜy określić na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszej SIWZ
2. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane w polskich złotych (PLN).
3. Ceną ofertową ma być cena za zrealizowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z jego opisem
zawartym w rozdziale I SIWZ, a takŜe we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej
SIWZ. Cena oferty uwzględniać ma wszystkie składniki w tym w szczególności koszty wykonania
dokumentacji, uzyskania niezbędnych uzgodnień, koszty materiałów i robocizny, koszty maszyn
i urządzeń, transport, opakowanie, wynagrodzenie pracowników, oraz wszelkie inne koszty,
konieczne dla zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z jego opisem i postanowieniami wzoru
umowy.
4. Cena, o której mowa w ust. 3, jest ostateczną ceną, jaką Zamawiający zapłaci za zrealizowanie
przedmiotu zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy. KaŜdy z Wykonawców moŜe
zaproponować tylko jedną cenę ofertową i nie moŜe jej zmienić. Cenę ofertową naleŜy podać
cyfrowo i słownie w polskiej walucie (PLN), w kwocie netto i brutto (z podatkiem VAT) zgodnie
z załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Przedmiary robót pełnią jedynie funkcję pomocniczą.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do
opracowania kosztorysu ofertowego w wersji uproszczonej (zawierającego: numer pozycji, rodzaj
robót/opis, jednostkę miary, ilość, cenę jednostkową, wartość pozycji oraz podsumowanie,
zawierające cenę netto, stawkę i kwotę podatku VAT oraz cenę brutto) i przekazania go
Zamawiającemu w terminie min. 3 dni przed dniem podpisania umowy.
ROZDZIAŁ X
Wybór najkorzystniejszej oferty, termin związania ofertą.
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyŜszą ilość punktów (do dwóch miejsc po przecinku )
spośród ofert nieodrzuconych.
1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:
Cena - 100%,
Strona 15 z 34
cena najniŜsza
P= ------------------------------------------------
x 100 pkt
cena oferty ocenianej
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŜszą liczbę punktów
JeŜeli złoŜono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegają
wykluczeniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Następnie zamawiający
dokona oceny, czy oferty wykonawców nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu.
5. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŜe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złoŜonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
7. JeŜeli oferta zawierać będzie raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących
elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli:
1) jest niezgodna z ustawą,
2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeŜeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy,
3) jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złoŜona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
Strona 16 z 34
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie
omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy,
8) jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów.
9. Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert
określonymi w SIWZ.
10. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych
w SIWZ.
11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia
wykonawców, którzy złoŜyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę albo imię i nazwisko, siedzibę
albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru,
a takŜe, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby albo imiona i nazwiska, siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŜyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i
porównania złoŜonych ofert zawierającym, a takŜe punktację przyznaną ofertom w kaŜdym kryterium
oceny ofert i łączną punktację;
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne
4) terminie zawarcia umowy określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy prawo zamówień
publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŜe być zawarta.
12. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiający
uniewaŜnia postępowanie.
13. O uniewaŜnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców,
którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia, - w przypadku uniewaŜnienia postępowania przed upływem
terminu składania ofert,
2) złoŜyli oferty - w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu składania ofert
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
ROZDZIAŁ XI
I Zawarcie umowy, zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy, zmiana umowy
1. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr
7 do niniejszej SIWZ.
2. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych
w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy).
Strona 17 z 34
II Termin i miejsce zawarcia umowy.
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeŜeniem art. 183 ustawy ,
w terminie nie krótszym niŜ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej
oferty, jeŜeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 10
dni – jeŜeli zostało przesłane w inny sposób.
2.Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego, przed upływem terminu związania ofertą.
3. Zamawiający moŜe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o
których mowa w pkt. 1, jeŜeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złoŜona tylko jedna
oferta.
III Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy
1)
Wykonawca,
którego
oferta
została
uznana
za
najkorzystniejszą
zobowiązany
do wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, zgodnie z art. 147
jest
- 150 ustawy
w wysokości 6 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie - przed podpisaniem umowy.
2) Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy będzie słuŜyło do pokrycia roszczeń z tytułu
niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy.
3) Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy moŜe być wniesione w: pieniądzu, poręczeniach
bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, Ŝe
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŜnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach
ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2)
ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4) JeŜeli zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający
przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.
5) JeŜeli zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający
zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew
pieniędzy na rachunek wykonawcy.
6) Zabezpieczenie moŜe być wniesione w jednej lub kilku formach.
7) W przypadku, gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej
lub gwarancji ubezpieczeniowej, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie
wynikać:
a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w
gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze Ŝądanie zamawiającego zawierające
oświadczenie, Ŝe zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienaleŜytym
wykonaniem umowy.
b) termin obowiązywania gwarancji,
c) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
Strona 18 z 34
8) Wykonawca moŜe w trakcie realizacji umowy dokonać zmiany formy wniesionego zabezpieczenia
pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i nie zmniejszenia jego wysokości.
9) Zamawiający dokona zwrotu 70% zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy w terminie 30 dni
licząc od daty podpisania bez uwag przez Strony protokołu odbioru robót i uznaniu przez
Zamawiającego, Ŝe umowa została naleŜycie wykonana, pozostawiając 30% kwoty wynikającej
z zapisu pkt. 1 jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
10) Kwota, o której mowa w pkt 9 stanowiąca 30 % zabezpieczenia zwrócona zostanie nie później niŜ
w 15 dniu po upływie okresu rękojmi.
IV Zmiany umowy
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku:
1) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu
urządzeń lub materiałów); zmiana nie moŜe spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty,
na podstawie której był dokonany wybór wykonawcy;
2) konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezawinionych
przez strony (np. wydłuŜony czas oczekiwania na elementy wytwarzane przez producenta,
czas konieczny do uzyskania niezbędnych dokumentów z organów administracji rządowej i
samorządowej, lub innych); zmiana nie moŜe spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty,
na podstawie której był dokonany wybór wykonawcy;
3) zmiany obowiązujących przepisów, jeŜeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy
do aktualnego stanu prawnego,
4) zmiany stawki podatku VAT. Cena brutto ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniŜenia
stawki podatku od towarów i usług lub podwyŜszeniu w przypadku podwyŜszenia stawki
podatku od towarów i usług.
Inicjatorem zmian moŜe być Zamawiający lub wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie
obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz termin
wprowadzenia.
ROZDZIAŁ XII
Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcy, a takŜe innemu
podmiotowi, jeŜeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŜe
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków
zamówienia przysługują równieŜ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5
ustawy.
Strona 19 z 34
3. Środkami ochrony prawnej, które mogą by wnoszone w niniejszym postępowaniu są: odwołanie
i skarga do sądu.
4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od:
a
Opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
b
Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
c
Odrzucenia oferty odwołującego się
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać
Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
waŜnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, iŜ Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do
jego wniesienia, jeŜeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za
pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
8. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do
sądu.
9. Szczegółowe zasady i terminy wnoszenia środków ochrony prawnej określa dział VI ustawy.
ROZDZIAŁ XIII
Jawność postępowania
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zamawiający moŜe ograniczyć dostęp do
informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w przypadkach określonych
w ustawie.
2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŜeli wykonawca, nie później niŜ w terminie składania ofert,
zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane.
3. W przypadku zastrzeŜenia informacji wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje
stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „nie udostępniać. Informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami)”.
4. W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeŜe w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy
przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te
będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeŜone dokumenty.
Strona 20 z 34
5. Zamawiający prowadzi protokół postępowania. Protokół wraz z załącznikami jest jawny.
Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek, na zasadach określonych w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) Załączniki do
protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŜnieniu
postępowania, z tym Ŝe oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
Załączniki do SIWZ:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3 – Oświadczenie z art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
Załącznik nr 4 – Wykaz wykonanych robót budowlanych
Załączniki nr 5 – Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia
Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawcy o posiadanych uprawnieniach
Załącznik nr 7 – Wzór umowy o udzielenie zamówienia publicznego
Załącznik nr 8 – Projekty budowlano – wykonawcze:
a.
Ogrodzenie działek Nr 43/4, 43/7, 43/8 Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii
Nauk w Lublinie przy ul. Doświadczalnej 4 w Lublinie,
b. Linie kablowe zasilające niskiego napięcia oraz kanalizacja kablowa dla okablowania specjalistycznego
(wideo domofon, telewizja przemysłowa i napęd bram).
Załącznik nr 9 – Szczegółowa Specyfikacja Techniczna:
a.
Roboty budowlane,
b. BranŜa elektryczna.
Załącznik nr 10 – Przedmiary robót jako materiały pomocnicze:
a. Ogrodzenie działek odc. 3-4, 4-5,
b. Linie kablowe zasilające niskiego napięcia oraz kanalizacja kablowa.
Lublin, dnia 27.06.2011 r.
Zatwierdzam:
DYREKTOR
prof. dr hab. Józef Horabik
Strona 21 z 34
Załącznik nr 1 do SIWZ
................................................................
(pieczęć wykonawcy)
Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ul. Doświadczalna 4, 20-290 Lublin
OFERTA
Odpowiadając na publiczne ogłoszenie o zamówieniu i w nawiązaniu do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia (SIWZ) z dnia 27.06.2011 r. w postępowaniu o udzielnie zamówienia
publicznego (znak: A-2403-3/11) na „Wykonanie ogrodzenia terenu Instytutu Agrofizyki im. B.
Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie od strony ul. Doświadczalnej na odcinkach
3-4, 4-5 wraz z liniami kablowymi zasilającymi niskiego napięcia oraz kanalizacją kablową
dla okablowania specjalistycznego (wideodomofon, telewizja przemysłowa i napęd bram)”
składamy ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ:
Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia i wymaganiami określonymi
w SIWZ za cenę :
Netto - .....................( słownie:........................................................ ………………………)
stawka podatku VAT ........ %, tj. ........................... (słownie: .............................................)
Brutto - ....................( słownie: ............... .......................................................................... )
2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z treścią SIWZ oraz i nie wnosimy do niej Ŝadnych uwag i
zastrzeŜeń.
3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w SIWZ.
4. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani ofertą do czasu wskazanego w SIWZ
5. Wykonamy przedmiot zamówienia osobiście tak/nie*…………………………………………….
przy udziale podwykonawcy tj. …………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Strona 22 z 34
6. Oświadczamy, Ŝe wzór umowy wraz z załącznikami został przez nas zaakceptowany bez
zastrzeŜeń; w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach
określonych we wzorach oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
7. Załącznikami do niniejszej oferty są:……………………………..……………………….……
8. Oferta została złoŜona na ........ stronach.
9. W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących przedstawionej oferty prosimy o
zwracanie się do:
………………………………………………… , tel. …………………… fax. ………………………
……………………………….., dnia: …………………..2011 r.
* niepotrzebne skreślić
…………………………………………………………………………….
(Podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania wykonawcy)
Strona 23 z 34
Załącznik nr 2 do SIWZ
.................................................................
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Ja (My), niŜej podpisany (ni) ........................................................................................................,
działając w imieniu i na rzecz (pełna nazwa wykonawcy)…………………………………………………..
(adres siedziby wykonawcy)………………………………………………………………………………
w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Wykonanie ogrodzenia terenu Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk
w Lublinie od strony ul. Doświadczalnej na odcinkach 3-4, 4-5 wraz z liniami kablowymi
zasilającymi niskiego napięcia oraz kanalizacją kablową
dla okablowania specjalistycznego
(wideodomofon, telewizja przemysłowa i napęd bram)”
oświadczam (-my), Ŝe wykonawca, którego reprezentuję (-jemy), nie podlega wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych
oraz samodzielnie / łącznie z wykonawcami, z którymi składa ofertę wspólną* spełnia określone przez
Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, a dotyczące :
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
* niepotrzebne skreślić
.................................. , dnia ........................ 2011 r.
................................................................................
(pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej)
Strona 24 z 34
Załącznik Nr 3 do SIWZ
Oświadczenia wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust. 1 -2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Nazwa Wykonawcy : ..................................................................................................................
Adres Wykonawcy : ....................................................................................................................
tel................................................................... fax. ……..............................................................
OŚWIADCZAM, śE:
Stosownie do treści art. 24 ust. 1-2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych
(Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759z późn. zmian.) nie podlegam wykluczeniu z udziału w niniejszym
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z treścią art. 24 ust. 1-2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010
Nr 113, poz. 759) z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia wyklucza się:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŜycie, jeŜeli szkoda ta
została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców,
którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŜeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŜenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie
albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko
środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
spółki komandytowe oraz spółki komandytowo - akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom
osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a
takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a
takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o
odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
...............................
(miejscowość i data)
…………………………………………………………..
(pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej)
Strona 25 z 34
Załącznik nr 4 do SIWZ
Wykaz wykonanych robót budowlanych
Wykaz wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe roboty te
zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.
lp
Przedmiot zamówienia:
Wartość brutto:
Data
Odbiorca:
wykonania:
.................................. , dnia ........................ 2011 r.
................................................................................
(pieczęć i podpis osoby upowaŜnionej
Strona 26 z 34
Załącznik nr 5 do SIWZ
................................................................
(pieczęć wykonawcy)
Wykaz osób z uprawnieniami:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na:
„Wykonanie ogrodzenia terenu Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk
w Lublinie od strony ul. Doświadczalnej na odcinkach 3-4, 4-5 wraz z liniami kablowymi
zasilającymi niskiego napięcia oraz kanalizacją kablową dla okablowania specjalistycznego
(wideodomofon, telewizja przemysłowa i napęd bram)”
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, w/w warunek podmioty te mogą
spełniać łącznie.
L.p.
Zakres czynności
Imię i nazwisko
1.
2.
3.
Kierownik budowy z uprawnieniami
1.
do skierowaniami robotami
w specjalności konstrukcyjno budowlanej
Kierownik robót elektrycznych
z uprawnieniami do kierowania
robotami budowlanymi w specjalności
2.
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji
i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych
..............................., dnia. ..............................
....................................................................................
(podpis osoby upowaŜnionej)
Strona 27 z 34
Załącznik nr 6 do SIWZ;
................................................................
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Ja (My), niŜej podpisany (ni) ...........................................................................................
działając w imieniu i na rzecz :
...................................................................................................................................................
(pełna nazwa wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
(adres siedziby wykonawcy)
w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Wykonanie
ogrodzenia terenu Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk
w Lublinie od strony ul. Doświadczalnej na odcinkach 3-4, 4-5 wraz z liniami kablowymi
zasilającymi niskiego napięcia oraz kanalizacją kablową
dla okablowania specjalistycznego
(wideodomofon, telewizja przemysłowa i napęd bram)”
niniejszym oświadczam(my), Ŝe osoby odpowiedzialne za kierowanie robotami budowlanymi, które będą
uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia budowlane.
..............................., dnia. ..............................
....................................................................................
(podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)
Strona 28 z 34
Załącznik nr 7 do SIWZ
UMOWA NR A-2403-3/11
zawarta w dniu …………………….. r.
w Lublinie pomiędzy
.................................................................................................................................................................,
......................................, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. …………………...........................…………….
2.
.........................................................................
a ………………………….. działającą(-ym) na podstawie wpisu do ……..........…… pod numerem
…….........……, zwaną(-ym) w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną (-ym) przez:
1. ………………………………………………………………
w wyniku przetargu o udzielenie zamówienia publicznego w ramach dotacji Ministerstwa Nauki
i Szkolnictwa WyŜszego, który został przeprowadzony w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2010 r., Nr 113, poz. 759
z późn. zm.)
została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w postaci Wykonania
ogrodzenia terenu Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie
od strony ul. Doświadczalnej na odcinkach 3-4, 4-5 wraz z liniami kablowymi zasilającymi niskiego
napięcia oraz kanalizacją kablową dla okablowania specjalistycznego (wideodomofon, telewizja
przemysłowa i napęd bram)
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
z dnia 27 czerwca 2011 r. (SIWZ), stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz złoŜoną Ofertą
(Załącznik nr 2 do Umowy), zwanym dalej przedmiotem umowy.
2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy jest określony w:
a) projektach budowlano - wykonawczych (Załącznik nr 8 do SIWZ),
b) Szczegółowej Specyfikacji Technicznej (Załącznik nr 9 do SIWZ)
Wszystkie ww. dokumenty wraz z ofertą stanowią podstawę do zawarcia niniejszej umowy.
3. Zamawiający dostarczy Wykonawcy dokumenty wskazane w ust. 2 w jednym egzemplarzu oraz
dziennik budowy w dniu przekazania frontu robót, co zostanie potwierdzone protokołem przekazania.
Strona 29 z 34
4. Zakres robót określony w ust. 1 zostanie wykonany z najwyŜszą starannością, zgodnie ze sztuką
budowlaną, w sposób zapewniający najwyŜszą jakość robót, które są zgodne z wolą Zamawiającego,
obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami aktualnej wiedzy technicznej.
§2
1. W toku wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
a) poniesienia wszelkich kosztów związanych z realizacją Umowy, między innymi wykonania
przedmiotu umowy przy uŜyciu własnych materiałów i urządzeń oraz pokrycia kosztów naleŜytego
zabezpieczenia terenu budowy, w tym tablicy informacyjnej,
b) dostarczenia elementów instalacji i sprzętu elektrycznego i innych materiałów, które są fabrycznie
nowe i nieuŜywane, mają naleŜytą jakość, funkcjonalność i parametry techniczne,
c) zapewnienia w trakcie trwania robót normalnego korzystania z terenu i obiektów Instytutu przez
Zamawiającego,
d) bieŜącego uzgadniania z Zamawiającym wszelkich spraw, dotyczących realizacji przedmiotu
Umowy,
e) zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości o obiektach, które uzyskał w związku
z wykonywaniem zamówienia.
2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada uprawnienia do realizacji przedmiotu Umowy w pełnym zakresie
oraz odpowiednie zaplecze techniczne i personel techniczny posiadający kwalifikacje wymagane
przepisami prawa budowlanego.
3. W dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoŜy Zamawiającemu zaświadczenia o przynaleŜności
do samorządu zawodowego osób z uprawnieniami uczestniczących w wykonaniu przedmiotu umowy.
4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez
pracowników Wykonawcy.
5. Wykonawca moŜe zlecić realizację przedmiotu umowy podwykonawcom wyłącznie za uprzednią
pisemną zgodą Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace zlecone
podwykonawcom.
§3
1. Ze strony Zamawiającego roboty, będące przedmiotem niniejszej umowy nadzoruje ………………..
2.Wykonawca
ustanawia
kierownika
budowy
w
osobie
.......................................................................................................................................................
§ 4
1. Ustala się następujący termin wykonania przedmiotu umowy:
a) protokolarne przekazanie placu budowy i frontu robót nastąpi w ciągu 30 dni od dnia podpisania
umowy, tj. do dnia ………
Strona 30 z 34
b) przedmiot umowy zostanie wykonany maksymalnie w ciągu 70 dni od dnia protokolarnego
przekazania placu budowy i frontu robót,
2. Za zakończenie wykonania uznaje się dzień, w którym:
a) zakończone zostaną wszystkie roboty objęte zamówieniem,
b) zakończenie prac budowlanych zostanie potwierdzone przez osoby sprawujące nadzór odpowiednimi
wpisami do dziennika budowy,
b) Zamawiający otrzyma od Wykonawcy komplet dokumentów (m. in. atesty na materiały, które zostały
uŜyte przy wykonywaniu przedmiotu umowy, protokoły pomiarów), w tym komplet dokumentów
odbiorowych,
c) dostarczone zostaną przez Wykonawcę: inwentaryzacja geodezyjna, dokumentacja powykonawcza
oraz inne dokumenty niezbędne do dokonania zgłoszenia o zakończeniu budowy właściwemu organowi
nadzoru budowlanego,
3. Warunkiem przekazania placu budowy Wykonawcy jest zatwierdzony harmonogram wykonania robót
uzgodniony z Zamawiającym i przez niego zatwierdzony.
§5
1. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 36 miesięcy
i rękojmi liczonej od dnia sporządzenia bez zastrzeŜeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.
2. Wykonawca w ramach gwarancji wykonuje wszystkie usługi w ramach wynagrodzenia określonego
w § 6 ust.1., a w szczególności ponosi koszty naprawy lub wymiany elementów uszkodzonych w trakcie
prawidłowego uŜytkowania.
3. Wykonawca zapewni Zamawiającemu bezpłatne przeglądy okresowe dostarczonych w ramach
przedmiotu zamówienia urządzeń i elementów, jeŜeli gwarancja na te urządzenia i elementy wymaga
dokonywania takich przeglądów,
4. Odpowiedzialność Wykonawcy zostaje rozszerzona z tytułu rękojmi i Strony postanawiają,
Ŝe termin rękojmi za wady kończy się wraz z upływem okresu gwarancji.
5. Zamawiający
powiadomi
Wykonawcę
drogą
.....................................................................................................................................................................
w godzinach 700 – 1500 w dni robocze o ujawnieniu się wady, której usunięcie powinno być dokonane
przez Wykonawcę nie później niŜ w ciągu 8 godzin od przyjęcia powiadomienia.
§6
1. Za naleŜyte wykonanie przedmiotu Umowy strony ustalają
wynagrodzenie ryczałtowe w
wysokości:
netto: ……………………… zł
(słownie: …………………………………………………………)
VAT stawka ..%: ....................................... zł
(słownie: ………………………………………………)
brutto: ................................................... zł. (słownie: …………………………………………………………)
Strona 31 z 34
2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy jako wynagrodzenie ryczałtowe pozostaje niezmienne przez cały
okres realizacji umowy, obejmując wszystkie koszty związane z jego realizacją. W ramach wynagrodzenia,
o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich fabrycznie
nowych urządzeń i materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.
3. Wynagrodzenie płatne będzie po zakończeniu całości prac stanowiących przedmiot umowy
oraz po podpisaniu przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeŜeń protokołu odbioru końcowego.
4. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego całości wykonanego przedmiotu
Umowy jest protokół z czynności odbioru, podpisany bez zastrzeŜeń przez Zamawiającego i Wykonawcę.
5. Po sporządzeniu protokołu z czynności odbioru, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu
fakturę
wystawioną
na
..............
NIP:
.......................
wraz
z protokołem odbioru jako załącznikiem, a Zamawiający zapłaci naleŜność wynikającą z tej faktury
przelewem na konto Wykonawcy – w terminie 21 dni, licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu.
6. Przyjmuje się, Ŝe dniem zapłaty jest dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Ewentualne kary umowne mogą być potrącane z faktury lub wynagrodzenia Wykonawcy,
po zaistnieniu okoliczności uprawniających do potrącenia.
§7
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie Umowy w formie kar
umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za kaŜdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia
ryczałtowego brutto, określonego w § 6 ust.1,
b) za kaŜdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi
w wysokości 0,2% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 6 ust.1,
c) za odstąpienie od Umowy w skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10%
wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 6 ust.1.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę
z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto
określonego w § 6 ust. 1, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
wynikających z Kodeksu Cywilnego, jeŜeli szkoda przewyŜszy wysokość kar umownych.
4. Wykonawcy od faktur niezapłaconych w terminie określonym w § 6 ust. 5 przysługują odsetki
ustawowe.
5. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn,
za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w szczególności jeŜeli:
Strona 32 z 34
a) opóźnienie w wykonaniu umowy przekroczy 30 dni, przy czym dostarczenie przedmiotu umowy
w stanie niekompletnym, z wadą, niespełniającego wymagań określonych przez Zamawiającego
wywołuje skutki równoznaczne z opóźnieniem w jej wykonaniu;
b) Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób
trzecich;
c) jeŜeli w sytuacji zaistnienia przesłanek wymiany podzespołu przedmiotu umowy na nowy
wolny od wad, wymiana ta nie nastąpi w terminie 14 dni.
6. Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia
i zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
§8
1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wnosi zabezpieczenie naleŜytego wykonania Umowy w
wysokości 6 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie, tj. kwoty ………………… zł (słownie
………………………………….. złotych)
2. Strony postanawiają, Ŝe 30 % wniesionego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy jest
przeznaczone na ewentualne zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zaś 70 % wniesionego
zabezpieczenia przeznacza się jako gwarancję zgodnego z umową wykonania jej przedmiotu.
3. 70 % zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone
Wykonawcy po odbiorze przedmiotu umowy, w terminie 30 dni od dnia podpisania przez strony bez
zastrzeŜeń protokołu odbioru.
4. 30 % zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone
Wykonawcy w terminie 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady.
§9
Zamawiający nie wyraŜa zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności
wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym takŜe w zakresie prawa
do wynagrodzenia za przedmiot umowy.
§ 10
1. Umowa moŜe zostać zmieniona w przypadku:
1) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń
lub materiałów); zmiana nie moŜe spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty,
na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy;
2) konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezawinionych
przez strony (np. wydłuŜony czas oczekiwania na elementy wytwarzane przez producenta, czas
konieczny do uzyskania niezbędnych dokumentów z organów administracji rządowej lub
samorządowej i innych, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawierania
Strona 33 z 34
umowy); zmiana nie moŜe spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której
był dokonany wybór wykonawcy;
3) zmiany obowiązujących przepisów, jeŜeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy
do aktualnego stanu prawnego,
4) zmiany stawki podatku VAT. Cena brutto ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniŜenia stawki
podatku od towarów i usług lub podwyŜszeniu w przypadku podwyŜszenia stawki podatku od
towarów i usług.
2. Inicjatorem zmian moŜe być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie
obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz termin
wprowadzenia.
§ 11
1. Umowa niniejsza podlega polskiemu prawu, a w sprawach w niej nie uregulowanych mają
zastosowanie: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z
2010r. Nr 113 poz.759 z późniejszymi zmianami) oraz Kodeks Cywilny, a w sprawach formalno –
prawnych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w toku realizacji niniejszej umowy Strony poddają do
rozpatrzenia Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
Integralną część umowy stanowi:
Załącznik nr 1 – SIWZ wraz z Załącznikami nr 1-11
Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 – zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
Strona 34 z 34