LANGUAGE ACADEMY REGULAMIN na rok szkolny 2014/2105

Regulamin – LANGUAGE ACADEMY
REGULAMIN na rok szkolny 2014/2105
Szkoły Języków Obcych
LANGUAGE ACADEMY
w Piekoszowie
Szkoła Języków Obcych LANGUAGE ACADEMY jest niepubliczną placówką
kształcenia, której celem jest nauczanie języków obcych dzieci, młodzieży oraz
osób dorosłych.
Regulamin określa warunki organizacji i przeprowadzenia kursów. Dotyczy
wszystkich kursów językowych organizowanych przez Szkołę Języków Obcych
LANGUAGE ACADEMY, zwanej dalej „szkołą”.
Osobą odpowiedzialną za szkołę jest jej właścicielka - mgr Katarzyna Ciołak,
pełniąca również funkcję Dyrektora, do którego obowiązków należy organizacja
kursów, rekrutacja słuchaczy, rekrutacja kadry pedagogicznej, przygotowanie
planów zajęć oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem kursów pod względem
metodycznym oraz organizacyjnym.
I. ORGANIZACJA ZAJĘĆ
1. Zajęcia na kursach rozpoczynają się od drugiej połowy września i trwają do
czerwca. – w zależności od ilości godzin danego kursu.
2. Zajęcia odbywają się w godzinach popołudniowych od poniedziałku do piątku, w
soboty – do południa.
3. Zajęcia prowadzone są przez lektorów polskich. Wszyscy lektorzy posiadają
wykształcenie kierunkowe, przygotowanie pedagogiczne oraz doświadczenie w
nauczaniu.
4. Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany lektorów w trakcie kursu z ważnych
powodów organizacyjnych.
5. Kursy prowadzone są w grupach max. 8 osób. Grupa formowana jest przy min. 4
słuchaczach.
II. OPŁATY
1. Pierwsza rata za kurs dokonywana jest przed jego rozpoczęciem, w chwili
podpisywania umowy, zgodnie z obowiązującym cennikiem, natomiast następne
raty wg ustalonych terminów płatności.
2. Cena kursu uwzględnia zaplanowaną ilość godzin oraz wszelkie materiały
www.lacademy.pl | Language Academy | Piekoszów, ul. Częstochowska 87a | tel.669-947-006
Regulamin – LANGUAGE ACADEMY
dydaktyczne – podręczniki, ćwiczeniówki, płyty, karty pracy. – przy zapisie na
cały kurs roczny.
3.
Gdy zapis odbywa się po rozpoczęciu kursu danej grupy wiekowej lub przy
stworzeniu nowej grupy z niepełną liczbą godzin, koszty podręczników pokrywa
kursant.
4. W przypadku pojedynczych nieobecności, nie dokonywany jest zwrot za
niewykorzystane lekcje. Jednakże, kursant ma prawo do bezpłatnego
korzystania z platformy E-learningowej, gdzie będzie mieć dostęp do
wszystkich materiałów używanych na zajęciach.
5. W przypadkach losowych (szpital, dłuższa choroba, sanatorium), po dłuższej
nieobecności słuchacza na zajęciach,
można się ubiegać o odliczenie
niewykorzystanych zajęć od ogólnej kwoty, po przedłożeniu podania w formie
pisemnej.
6. Płatności za kurs można dokonać jednorazowo lub w systemie ratalnym (raty
nieoprocentowane – max. 9 rat), zgodnie z terminami umieszczonymi w
cenniku.
7. Za datę wpłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek szkoły lub
uiszczenie opłaty w sekretariacie szkoły.
8. Po 2 tygodniowym przekroczeniu terminu wpłaty, kursant zostaje zawieszony w
swych prawach tzn. nie może uczestniczyć w zajęciach, do momentu uiszczenia
wpłaty.
9. W szczególnych przypadkach istnieje możliwość indywidualnego ustalenia
terminów płatności.
10. W przypadku dokonywania płatności w sekretariacie szkoły, dowodem wpłaty
jest paragon lub faktura VAT.
11. Słuchacze mają prawo do skorzystania z przysługujących im, sumujących się,
następujących zniżek kwotowych:
a) 50 zł rabatu rodzinnego – gdy inny członek najbliższej rodzinny jest
kursantem szkoły – naliczenie rabatu następuje od kwoty kolejnego kursu, nie
pierwszego,
b) 50 zł rabatu przy przeniesieniu się z innej szkoły językowej – na podstawie
ostatniego certyfikatu z poprzedniej szkoły, z ubiegłego roku szk., nie z lat
wcześniejszych,
c) 50 zł rabatu na kurs kolejnego języka obcego,
www.lacademy.pl | Language Academy | Piekoszów, ul. Częstochowska 87a | tel.669-947-006
Regulamin – LANGUAGE ACADEMY
12. Wszystkie zniżki obowiązują pod warunkiem terminowych wpłat należności za
kursy. W przypadku niedotrzymywania terminów opłat, szkoła ma prawo do
cofnięcia wszystkich rabatów.,
13. Kwota zniżki rabatowej odliczana jest zawsze od ostatniej raty.
III. REZYGNACJA
1. W ciągu 2 tygodni od rozpoczęcia zajęć, kursant ma prawo do rozwiązania
umowy bez żadnych konsekwencji finansowych. Warunkiem jest zwrot
materiałów dydaktycznych ( jeśli takowe otrzymał) w stanie nienaruszonym.
2.
Po w/w okresie czasu, Słuchacz ma prawo rozwiązać umowę !z miesięcznym
wypowiedzeniem w formie pisemnej! po uregulowaniu wszelkich zobowiązań
finansowych.
3. W przypadku rozwiązania umowy zwracana jest wpłacona kwota pomniejszona
o koszt zajęć, które się odbyły. Ponadto, osoba, która podpisała umowę
zobowiązana jest do zwrotu kosztów materiałów dydaktycznych w wysokości
150 zł, w sytuacji, gdy podręczniki otrzymał w cenie kursu.
4. W przypadku, gdy kurs zostanie przerwany z winy szkoły, słuchaczowi
przysługuje zwrot należności za niezrealizowaną część kursu w wysokości
wartości zajęć pozostałych do końca roku szkolnego.
IV. PRAWA I ZOBOWIĄZANIA SZKOŁY
1.
Szkoła zobowiązuję się do przeprowadzenia zajęć w ilości przewidzianej dla
danego rodzaju kursu i grupy wiekowej w odpowiednio wyposażanych salach.
2. Lektorzy rzetelnie realizują program kursów i przeprowadzają zajęcia zgodnie
z jego wytycznymi.
3. Lektorzy mają obowiązek systematycznie sprawdzać wiedzę i postępy uczniów,
stosując różnorodne narzędzia i formy sprawdzające. - kartkówki
zapowiedziane i niezapowiedziane, prace domowe pisemne i ustne, testy z
rozdziałów, testy z półrocza, testy z całego roku.
4. W przypadku nieobecności nauczyciela, szkoła zapewnia zastępstwo, bądź
organizuje (po ustaleniu z kursantami/rodzicami kursantów) innego terminu na
odrobienie zajęć.
5. Szkoła ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci tylko podczas zajęć
na terenie sal lekcyjnych szkoły. Po wyjściu z sal lekcyjnych, odpowiedzialność
za dzieci ponoszą rodzice/opiekunowie.
www.lacademy.pl | Language Academy | Piekoszów, ul. Częstochowska 87a | tel.669-947-006
Regulamin – LANGUAGE ACADEMY
6. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione na terenie
szkoły bez nadzoru.
7. Szkoła ma prawo skreślić słuchacza z listy uczestników kursu w przypadkach
zachowań uniemożliwiających prowadzenie zajęć, naruszających porządek i
mienie szkoły, nietykalność cielesną innego słuchacza, lektora lub pracownika
szkoły. W w/w sytuacjach słuchacz, po skreśleniu z listy, nie otrzymuje zwrotu
kosztów kursu.
8. Szkoła zastrzega sobie prawo do umieszczania zdjęć lub filmów zrobionych
podczas trwania zajęć, na stronie internetowej szkoły i w innych materiałach
reklamowych.
V. PRAWA I OBOWIĄZKI SŁUCHACZY
1.
Podstawowym obowiązkiem kursanta, zapewniającym postępy w nauce, jest
przygotowywanie się do zajęć tzn. samodzielne, systematyczne utrwalanie
materiału realizowanego na zajęciach.
2.
W przypadku pojedynczych nieobecności na zajęciach słuchacz ma prawo do
uczestnictwa w zajęciach w innej grupie o tym samym poziomie (po ustaleniu
terminu z lektorem oraz gdy taka grupa istnieje). Pojedyncze nieobecności na
zajęciach nie stanowią podstawy do zwrotu opłaty.
3. W przypadku wolnych miejsc, istnieje możliwość dołączenia do już istniejących
grup w trakcie trwania kursu. Słuchacz dokonuje opłaty tylko za taką ilość
zajęć, która pozostała do zakończenia semestru. Ponosi on również koszt
podręczników.
4. Rodzice/opiekunowie/kursanci mają bezpłatny, bieżący dostęp do E-dziennika,
zawierającego bieżące wyniki uzyskiwane przez swoich podopiecznych,
frekwencję, tematy realizowanych treści oraz pozostałą kwotę do zapłaty.
5. Na koniec roku szkolnego słuchacze otrzymują certyfikat ukończenia kursu
danego poziomu, z ogólnym wynikiem procentowym, który jest średnią
arytmetyczną wyników wszystkich form sprawdzających wiedzę.
VI. SYSTEM OCENIANIA
1. Postępy słuchaczy są systematycznie oceniane przez lektorów w różnorakich
formach, dostosowanych do wieku i poziomu zaawansowania. Uzyskane wyniki
zapisywane są w E-dzienniku wynikiem procentowym.
2. W przypadku nieobecności na danym teście, kursant ma obowiązek napisania go
w innym, ustalonym wcześniej terminie. W przeciwnym razie, wynik danej
formy sprawdzającej -0%- będzie obniżać wynik końcowy.
www.lacademy.pl | Language Academy | Piekoszów, ul. Częstochowska 87a | tel.669-947-006
Regulamin – LANGUAGE ACADEMY
3. Lektor ma prawo i obowiązek przeprowadzać liczne zapowiedziane
i niezapowiedziane formy sprawdzające wiedzę, z częstotliwością min. raz /2 tyg.
4. Wyniki testów podlegają poprawie, nie dotyczy to jednak kartkówek.
5. Na koniec I semestru przeprowadzany jest test semestralny; a na koniec roku
szkolnego – test końcowy, którego wynik też jest wliczany do wyniku
końcowego. Wyniki z obu testów nie podlegają poprawie.
6.
Warunkiem kontynuacji nauki na kursie o wyższym poziomie zaawansowania
jest zaliczenie stopnia niższego z wynikiem pozytywnym, a ten uzyskiwany jest
od 60%.
7.
Warunkiem koniecznym jest również frekwencja na zajęciach, nie niższa niż
80%.
VII. ZASADY KORZYSTANIA Z BIBLIOTEKI
1. Każdy kursant, lub jego rodzic, ma prawo wypożyczyć max. 1 książkę na okres
max. 3 tygodni.
2. Zniszczenie książki lub płyty, skutkuje naliczeniem kary w wysokości 6o zł.
3. Każda osoba, wypożyczająca daną pozycję, ma obowiązek zwrócenia jej do
biblioteki w wyznaczonym terminie. W sytuacji przeciwnej, za każdy dzień
zwłoki naliczana jest opłata 50 gr.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zabrania się palenia papierosów, spożywania alkoholu oraz zażywania środków
odurzających na terenie sal wykładowych, na terenie budynku oraz w
bezpośrednim jego sąsiedztwie.
2. Słuchacz lub rodzic/opiekun wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie
danych osobowych słuchacza lub rodzica/opiekuna i dziecka do celów
przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.nr 133 poz.883). Informacje
przechowywane w bazie szkoły nie będą udostępniane osobom trzecim.
3. Wraz ze złożeniem podpisów na Umowie niniejszy Regulamin kształtuje treść
stosunku prawnego (wzajemnych praw i obowiązków) pomiędzy słuchaczem a
szkołą.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowane
przepisy kodeksu cywilnego.
www.lacademy.pl | Language Academy | Piekoszów, ul. Częstochowska 87a | tel.669-947-006
Regulamin – LANGUAGE ACADEMY
5. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej.
6. Powyższy Regulamin obowiązuje od 01.09.2014 r.
Dyrektor
Szkoły Języków Obcych
LANGUAGE ACADEMY
mgr Katarzyna Ciołak
www.lacademy.pl | Language Academy | Piekoszów, ul. Częstochowska 87a | tel.669-947-006