Szczecin: Alokacja rowerów w ramach systemu Bike_S

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków
Zamówienia:
www.niol.szczecin.pl
Szczecin: Alokacja rowerów w ramach systemu Bike_S Szczeciński Rower Miejski
Numer ogłoszenia: 18175 - 2015; data zamieszczenia: 10.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Nieruchomości i Opłaty Lokalne Sp. z o.o. , ul. Czesława 9, 71-804
Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 421 63 23, faks 91 421 63 20.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.niol.szczecin.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Alokacja rowerów w ramach systemu
Bike_S - Szczeciński Rower Miejski.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem
zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na alokacji - przewozie rowerów pomiędzy stacjami
rowerowymi zainstalowanymi na terenie miasta Szczecin, pomiędzy stacjami rowerowymi a
magazynem, magazynem a stacjami rowerowymi, utrzymanie czystości stacji rowerowych i
rowerów oraz dokonywanie drobnych napraw rowerów na stacjach w ramach systemu Bike_S Szczeciński Rower Miejski. A. OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wykonawca w ramach Przedmiotu Zamówienia w okresie od 01.03.2015 do 30.11.2015 roku,
codziennie w godzinach od 06:00 do 22:00: 1. zapewni przewóz 370 rowerów pomiędzy stacjami
rowerowymi zainstalowanymi na terenie miasta Szczecin, pomiędzy stacjami rowerowymi a
magazynem oraz magazynem a stacjami rowerowymi - alokację; 2. zapewni przewóz do magazynu
rowerów pozostawionych niezgodnie z regulaminem systemu Bike_S poza stacjami rowerowymi; 3.
zapewni należytą czystość stacji rowerowych i rowerów; 4. dokona na stacjach rowerowych
drobnych napraw nie wymagających przewiezienia rowerów do magazynu, oraz będzie raportował
Zamawiającemu wykonane naprawy; 5. będzie monitorował prawidłowość działania systemu
Bike_S i przekazywał informację o stwierdzonych usterkach stacji rowerowych i rowerów do
Wydziału Roweru Miejskiego; 6. będzie raportował w systemie informatycznym Bike_S rowery
pobrane z magazynu oraz zdane do magazynu; 7. dokona wpięcia do elektrozamków stacji
rowerowych rowerów oddanych przez użytkowników przy pomocy linek zabezpieczających; 8. na
żądanie zamawiającego dokona wymiany akumulatora w stacji rowerowej na w pełni naładowany,
dostarczony przez zamawiającego, oraz zwróci zamawiającemu akumulator rozładowany; B.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. System Bike_S w
chwili zamówienia składa się z 34 stacji rowerowych zainstalowanych na terenie miasta Szczecin
oraz 370 rowerów. Lokalizacje stacji wskazane są na stronie internetowej www.bikes-srm.pl. 2.
Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia o usterkach oraz zapewni ich niezwłoczne usunięcie - w
przypadku usterek drobnych, przewiezie rower do magazynu w przypadku pozostałych usterek. W
przypadku usterek rowerów powodujących konieczność przewiezienia ich do magazynu
Zamawiający wymieni uszkodzone rowery na sprawne rezerwowe. 3. Drobnymi naprawami są:
pompowanie kół, dokręcanie śrub, regulacja siodła, regulacja kierownicy, 4. Wykonawca zapewni
czystość stacji rowerowych oraz rowerów. 5. Wykonawca będzie monitorował liczbę rowerów na
poszczególnych stacjach rowerowych w systemie ciągłym. W razie potrzeby dokona przewozu
rowerów ze stacji, na których nastąpiła akumulacja rowerów, na stacje, na których występuje deficyt
rowerów. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość rozbudowy systemu, bez możliwości żądania
dodatkowego wynagrodzenia przez Wykonawcę w przypadku uruchomienia do 3 dodatkowych
stacji. C. WYMAGANIA ODNOŚNIE ZASOBU SPRZĘTOWEGO I DZIAŁAŃ WYKONAWCY 1.
Wykonawca będzie posiadał odpowiednie środki transportu - minimum jeden samochód typu furgon
mieszczący jednorazowo minimum 10 rowerów - w celu wywiązywania się z zadań odnośnie
alokacji rowerów oraz ich drobnych napraw. 2. Samochód będzie wyposażony w elementy
umożliwiające przewożenie rowerów bez bezpośredniego ich między sobą kontaktu - w sposób nie
powodujący ich uszkodzenia. 3. Samochód będzie oklejony z czterech stron grafiką uzgodnioną z
zamawiającym, utożsamiającą pojazd z systemem Bike_S. 4. Samochód będzie posiadał minimum
jedno pulsujące światło ostrzegawcze barwy pomarańczowej, umieszczone na dachu. 2.
Wykonawca otrzyma od zamawiającego dostęp do numeru telefonu komórkowego, na który za
pomocą krótkich wiadomości tekstowych użytkownicy zgłaszać będą usterki rowerów. Wykonawca
zapewni codziennie w godzinach od 6:00 do 22:00 odbiór przesyłanych przez użytkowników
wiadomości, oraz reakcję na zgłoszenia dotyczące awarii - bądź dokonanie naprawy drobnej, bądź
przewiezienie roweru do magazynu. 3. Wykonawca w ramach wyposażenia samochodu, i realizacji
zadań powierzonych w ramach przedmiotowego zamówienia zapewni telefon komórkowy do
bezpośredniego kontaktu z wykonującym aktualnie alokację pracownikiem wykonawcy, oraz
komputer przenośny z dostępem do internetu. Zamawiający zapewni wykonawcy dostęp do
systemu informatycznego Bike_S w zakresie powierzonych na mocy zamówienia zadań. 4.
Wykonawca w trakcie swoich działań będzie codziennie weryfikował ilość rowerów w systemie, i
przekazywał tę informację zamawiającemu w formie raportu. 5. Jeśli w trakcie realizacji
przedmiotowego zamówienia zamawiający powierzy wykonawcy mienie, wykonawca ponosi pełną
odpowiedzialność za powiężone mienie zgodnie z inwentaryzacją. 6. Wykonawca ponosi
odpowiedzialność za rowery odblokowane - wypięte ze stacji kartą serwisową do momentu
dostarczenia ich do magazynu, oraz od momentu odbioru rowerów z magazynu do momentu
wpięcia ich do stacji rowerowej. D. ROZMIESZCZENIE ROWERÓW, ZAPEWNIENIE ICH
DOSTĘPNOŚCI, REAKCJE NA ZDARZENIA 1. Wykonawca zobowiązany jest do rozmieszczenia
rowerów w stacjach rowerowych w ciągu maksymalnie 6 godzin przed oraz 6 godzin po
uruchomieniu systemu tj. godzinie 0:00 dnia 01.03.2015 roku. według wskazania Zamawiającego po 10 rowerów na każdej stacji rowerowej. 2. W przypadku nierównomiernego rozmieszczenia
rowerów ujawniającego się w czasie bieżącej eksploatacji Bike_S, Wykonawca w ramach
otrzymywanego wynagrodzenia ma obowiązek dokonywać przemieszczeń rowerów pomiędzy
stacjami. 3. Ustala się następujące zapełnienia stacji: a) 0 stanowisk zajętych b) 1 stanowisko
zajęte w stacji 16-stanowiskowej i 2 stanowiska zajęte w stacji 20 - stanowiskowej c) od 2 do 14
stanowisk zajętych w stacji 16- stanowiskowej i od 3 do 17 stanowisk zajętych w stacji 20 stanowiskowej d) 15 stanowisk zajętych w stacji 16- stanowiskowej i od 18 - 19 stanowisk zajętych
w stacji 20 - stanowiskowej e) wszystkie stanowiska zajęte 4. Ustala się wymagany czas
przemieszczenia rowerów w godzinach 6-22: w ciągu 1 godziny w przypadku wystąpienia stopnia
zapełnienia a) lub e) 5. Ustala się wymagany czas przemieszczenia rowerów w godzinach 6-22: w
ciągu 2 godzin w przypadku stopnia zapełnienia b) lub d). 6. Wykonawca zobowiązany jest do
wpięcia do elektrozamków stacji rowerowych rowerów pozostawionych przez użytkowników poza
stanowiskami stacji rowerowych, w tym przypiętych do stacji linkami zabezpieczającymi w ciągu 3
godzin. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia uszkodzonego, nie kwalifikującego się do
drobnej naprawy roweru do magazynu w ciągu 6 godzin. 8. Wykonawca zobowiązany jest do
dokonania drobnej naprawy roweru w ciągu 3 godzin. 9. Czas przemieszczenia, drobnej naprawy,
przewiezienia roweru do magazynu, wpięcia roweru oddanego na linkę zabezpieczającą do
elektrozamka stacji rowerowej liczy się od momentu pojawienia się zdarzenia w systemie
informatycznym lub od momentu telefonicznego zgłoszenia. Wykonawca wskaże zamawiającemu
numer telefonu do wykonującego aktualnie alokację pracownika wykonawcy. 7. Wykonawca co
najmniej raz na dobę odbierze z magazynu, przewiezie, i wepnie do elektrozamków stacji
rowerowych rowery naprawione przez Zamawiającego. E. BRAK REAKCJI NA ZDARZENIA
Zamawiający ma prawo nałożenia na Wykonawcę następujących kar w kwotach brutto. 1. Za
opóźnienie przemieszczania - alokacji rowerów - za brak rowerów na stacji - 100,00 zł (sto złotych)
za każdy stwierdzony przypadek po upływie ustalonego czasu reakcji, za brak wolnych
elektrozamków na stacji - 100,00 zł (sto złotych) za każdy stwierdzony przypadek po upływie
ustalonego czasu reakcji. 2. Za opóźnienie w przewiezieniu uszkodzonego, nie kwalifikującego się
do drobnej naprawy roweru do magazynu - 50 zł (pięćdziesiąt złotych) za każdy stwierdzony
przypadek, 3. Za opóźnienie we wpięciu do elektrozamków stacji rowerowych rowerów
pozostawionych przez użytkowników poza stanowiskami stacji rowerowych, w tym przypiętych do
stacji linkami zabezpieczającymi - 50 zł (pięćdziesiąt złotych) za każdy stwierdzony przypadek po
upływie ustalonego czasu reakcji, 4. Za opóźnienie w wykonaniu drobnej naprawy - 50 zł
(pięćdziesiąt złotych) za każdy stwierdzony przypadek po upływie ustalonego czasu reakcji, 5. Za
brak utrzymania czystości stacji rowerowych, rowerów - 50 zł (pięćdziesiąt złotych) za każdy
stwierdzony przypadek po upływie ustalonego czasu reakcji, F. INFORMACJE DODATKOWE 1.
Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przez niego
usług stanowiących przedmiot Umowy. 2. W przypadku, gdyby wobec Miasta skierowane zostały
jakiekolwiek roszczenia osób trzecich powstałe w związku z usługami wykonywanymi przez
Wykonawca, Wykonawca przejmie wszelką odpowiedzialność z tego tytułu i we własnym zakresie
zaspokoi takie roszczenia. 3. W przypadku, gdyby na mocy obowiązujących przepisów prawa albo
orzeczenia sądu lub innego organu orzekającego spółka Nieruchomości i Opłaty Lokalne
zobowiązana zostałoby do zaspokojenia roszczeń powstałych w związku z wykonywaniem przez
Wykonawcę usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, Wykonawca niezwłocznie pokryje
takie szkody lub zwróci na rzecz Spółki wszelkie kwoty, jakie zostały wypłacone osobom i
podmiotom poszkodowanym..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.10.00-6.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 9.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: W terminie składania ofert Wykonawca obowiązany jest wnieść
wadium w wysokości 1300 zł. Decyduje data wpływu środków do zamawiającego.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o

zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o

zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o

zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o

zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.
22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy
do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) ofertę cenową zgodnie z
Rozdziałem I pkt 3 SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 2)
odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 SIWZ
lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 SIWZ), 3) oświadczenie - według
wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ - wskazujące część zamówienia, której wykonanie
wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W
przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

1 - Cena - 90

2 - Czas reakcji wykonawcy na zgłoszenie - 10
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.niol.szczecin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Nieruchomości i
Opłaty Lokalne Sp. z o.o. ul. Czesława 9 71-504 Szczecin.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub
ofert: 17.02.2015 godzina 11:00, miejsce: Nieruchomości i Opłaty Lokalne Sp. z o.o. ul. Czesława
9 71-504 Szczecin pok. 24 (sekretariat).
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w
przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na
sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie