nabór 2016 - Poznańskie Centrum Superkomputerowo

Transkrypt

NABÓR 2016
Systemowa obsługa rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych
© 2003-2016 Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Nabór 2016
Podręcznik użytkownika
Podręcznik użytkownika systemu NABÓR 2016
1
Szanowni Państwo,
do Państwa rąk oddajemy podręcznik użytkownika systemu Nabór 2016
wraz z materiałami szkoleniowymi; opracowanie, w którym całą naszą pracę
nad systemem informatycznym chcieliśmy zamknąć w słowie pisanym.
Dołożyliśmy wszelkich starań, by jak najdokładniej opisać wszystkie funkcje
oprogramowania, wyjaśnić szczegóły działania i przykłady zastosowań; wiele
miejsca poświęciliśmy także przedstawieniu metod rozwiązań najczęstszych
przypadków operacji z systemem, w oparciu o doświadczenia nabyte podczas
wdrożenia ubiegłorocznej edycji programu.
Udało nam się, dla Państwa wygody, połączyć formułę kompendium
teoretycznej wiedzy z praktycznym zeszytem ćwiczeń; materiał podzieliliśmy
na funkcjonalne rozdziały, w których jest miejsce zarówno na szczegółowy
opis, jak i propozycje ćwiczeń do przeprowadzenia podczas szkoleń, krótkie
repetytorium ułatwiające wypunktowanie przyswajanej wiedzy, pytania
kontrolne do samodzielnego testowania oraz wydzielone, dodatkowe miejsce
na osobiste notatki i uwagi, nasuwające się podczas sesji szkoleniowych.
Mamy nadzieję, iż podręcznik ten posłuży Państwu za przewodnik po
naszym systemie, jednocześnie pełniąc rolę "pierwszej pomocy" w kłopotach
technicznych. Przekazując efekt naszych wielomiesięcznych dokonań życzymy
Państwu tylko przyjemnych, bezproblemowych godzin spędzonych przy
systemie Nabór 2016; niech jak najlepiej spełni on swoją rolę skutecznego
wspierania rekrutacji kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych.
Zespół Projektu Nabór 2016
Poznańskiego Centrum Superkomputerowo-Sieciowego
Systemowa obsługa rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych NABÓR 2016
Spis treści
2
Spis treści
Spis treści ...................................................................................................................................................... 2
I.
Wprowadzenie .................................................................................................... 5
Indeks działu ................................................................................................................................................ 5
Rozdział 1...................................................................................................................................................... 6
Wstęp ...................................................................................................................................................... 6
Indeks rozdziału .................................................................................................................................... 6
Organizacja podręcznika ...................................................................................................................... 6
Definicje pojęć ........................................................................................................................................ 7
Rodzaje użytkowników ........................................................................................................................ 8
Architektura systemu .......................................................................................................................... 10
Przygotowanie komputera ................................................................................................................. 11
Rozdział 2.................................................................................................................................................... 13
Organizacja procesu rekrutacji .......................................................................................................... 13
Indeks rozdziału .................................................................................................................................. 13
Przebieg wdrożenia ............................................................................................................................. 13
Kampania informacyjna ......................................................................................................... 14
Szkolenia ................................................................................................................................ 14
Uruchomienie systemu ........................................................................................................... 15
Wprowadzanie danych osobowych i preferencji .................................................................... 16
Zmiana preferencji ................................................................................................................. 17
Analiza danych i dostosowanie planu naboru ........................................................................ 18
Wprowadzanie wyników dodatkowych testów ...................................................................... 18
Wprowadzanie danych ze świadectw ..................................................................................... 19
Uruchomienie przydziału ....................................................................................................... 19
Potwierdzanie woli nauki ....................................................................................................... 20
Nabór uzupełniający ............................................................................................................... 21
Repetytorium ....................................................................................................................................... 21
II. Edycja danych o szkole ........................................................................................... 22
Indeks działu .............................................................................................................................................. 22
Rozdział 3.................................................................................................................................................... 24
Wprowadzanie danych o szkole........................................................................................................ 24
Funkcje głównego okna aplikacji ...................................................................................................... 24
Rozdział 4.................................................................................................................................................... 26
Edycja danych szkoły .......................................................................................................................... 26
Zespół szkół.......................................................................................................................................... 27
Szkoły .................................................................................................................................................... 29
Zmiana danych szkoły należącej do zespołu .......................................................................... 29
Spis treści
3
Szkoła .................................................................................................................................................... 29
Rozdział 5.................................................................................................................................................... 32
Dodatkowe wymagania ...................................................................................................................... 32
Lista dodatkowych wymagań ............................................................................................................ 33
Typy dodatkowych testów ................................................................................................................. 34
Test niepunktowany ............................................................................................................... 34
Test punktowany bez wymaganej minimalnej liczby punktów .............................................. 34
Test punktowany z wymaganą minimalną liczbą punktów .................................................... 35
Dodawanie dodatkowego wymagania ............................................................................................. 37
Modyfikacja dodatkowego wymagania ........................................................................................... 38
Usuwanie dodatkowego wymagania ............................................................................................... 39
Rozdział 6.................................................................................................................................................... 40
Oddziały ............................................................................................................................................... 40
Oddziały ............................................................................................................................................... 40
Dodanie nowego oddziału ................................................................................................................. 42
Zmiana danych oddziału.................................................................................................................... 43
Oddział ................................................................................................................................................. 43
Wybór listy przedmiotów rozszerzonych, profili lub zawodów w oddziale........................... 44
Wybór języków obcych w oddziale ....................................................................................... 45
Wybór przedmiotów punktowanych w oddziale .................................................................... 46
Wybór dodatkowych wymagań .............................................................................................. 47
Rozdział 7.................................................................................................................................................... 50
Zatwierdzanie danych szkoły ............................................................................................................ 50
Zakończenie edycji danych szkoły .................................................................................................... 50
III. Wprowadzanie danych kandydatów .................................................................. 52
Indeks działu .............................................................................................................................................. 52
Rozdział 8.................................................................................................................................................... 54
Wprowadzanie danych kandydatów................................................................................................ 54
Okres wprowadzania danych osobowych i preferencji ................................................................. 56
Okres wprowadzania danych ze świadectw ................................................................................... 57
Okres wprowadzania ostatecznych wyników naboru ................................................................... 57
Rozdział 9.................................................................................................................................................... 58
Wprowadzanie podstawowych danych kandydata ....................................................................... 58
Wprowadzanie danych osobowych i preferencji ............................................................................ 58
Dane osobowe ........................................................................................................................ 61
Lista kandydatów ................................................................................................................................ 63
Wprowadzanie danych ze świadectw .............................................................................................. 65
Oceny ..................................................................................................................................... 66
Wyniki egzaminu gimnazjalnego ........................................................................................... 66
Dodatkowe osiągnięcia........................................................................................................... 67
Wprowadzanie ostatecznych wyników przydziału ....................................................................... 67
IV. Raporty .................................................................................................................... 70
Spis treści
4
Indeks działu .............................................................................................................................................. 70
Rozdział 10.................................................................................................................................................. 71
Korzystanie z raportów ...................................................................................................................... 71
Menu Raporty ...................................................................................................................................... 71
Format raportów ..................................................................................................................... 72
Wyniki naboru ..................................................................................................................................... 73
Notatki .................................................................................................................................................. 81
I. Wprowadzenie
5
I. Wprowadzenie
Niniejszy podręcznik ma służyć pomocą pracownikom szkół ponadgimnazjalnych w
przeprowadzeniu elektronicznej rekrutacji przy pomocy systemu Nabór 2016. Oprócz
samych informacji o obsłudze systemu, znalazły się tu także porady organizacyjne
wynikające z doświadczeń we wdrażaniu poprzedniej wersji systemu w Poznaniu.
Pozwolą one przez szczególnie trudne okresy rekrutacji przebrnąć bez niepotrzebnego
zdenerwowania i stresu.
Indeks działu
Rozdział 1...................................................................................................................................................... 6
Wstęp ...................................................................................................................................................... 6
Definicje pojęć ........................................................................................................................................ 7
Rozdział 2.................................................................................................................................................... 13
Szkolenia ................................................................................................................................ 14
Repetytorium ....................................................................................................................................... 21
I. Wprowadzenie
6
Rozdział 1
Wstęp
Rozdział 1.Wstęp
Indeks rozdziału
Rozdział 1...................................................................................................................................................... 6
Wstęp ...................................................................................................................................................... 6
Definicje pojęć ........................................................................................................................................ 7
Rozdział 1.Wstęp
Organizacja podręcznika
Na podręcznik składają się następujące działy:
Wprowadzenie
w którym omówione są podstawowe pojęcia związane z elektroniczną
rekrutacją z wykorzystaniem systemu Nabór 2016 oraz przedstawione są
zagadnienia organizacyjne.
Edycja danych o szkole
to dokładne omówienie funkcji „Oferta”, służącej do wprowadzania oraz
edycji informacji o szkole i jej ofercie edukacyjnej.
Zarządzanie kandydatami
przedstawia funkcje „Kandydaci” służące do wprowadzania oraz edycji
danych kandydatów przez cały okres trwania procesu rekrutacji.
Raporty
I. Wprowadzenie
7
w którym pokazane jest korzystanie z modułu raportów. Dzięki niemu
można pobrać z systemu wiele ciekawych raportów m.in. wyniki
rekrutacji.
Rozdział 1.Wstęp
Definicje pojęć
Lista preferencji
Lista, na którą kandydat wpisuje szkoły i oddziały,
w których chciałby się w przyszłości uczyć.
Szkoła pierwszego wyboru
Szkoła, która znajduje się na pierwszym miejscu
listy preferencji kandydata. To ona jest zobowiązana
do ,,opieki'' nad kandydatem, czyli między innymi
wpisanie jego danych do systemu, rozwiązywanie
pojawiających się problemów etc.
I. Wprowadzenie
8
Rozdział 1.Wstęp
Rodzaje użytkowników
W systemie wyróżnieni są następujący użytkownicy:
Inspektor
pracownik
samorządu,
który
odpowiada
organizacyjnie za podległe mu w regionie szkoły.
Zarządza on przebiegiem całego procesu rekrutacji,
rozpoczyna i kończy jego poszczególne etapy, ma
dostęp do wszelkich danych. Zazwyczaj funkcję
inspektora pełni jedna lub dwie osoby w całym
regionie.
Operator
pracownik
szkoły,
który
odpowiada
za
wprowadzenie do systemu danych szkoły oraz
kandydatów, którzy chcą się uczyć w tej szkole.
System
umożliwia
funkcjonowanie
kilku
operatorów w jednej szkole.
Kandydat
uczeń ostatniej klasy gimnazjum, który ubiega się
o przyjęcie do jednej ze szkół w regionie.
I. Wprowadzenie
9
Kurator
kurator lub jego pełnomocnik, który odpowiada za
kwestie merytoryczne związane z rekrutacją. Osoba
ta
ma
dostęp
do
wszelkich
danych
przechowywanych w systemie, w tym raportów
statystycznych.
Obsługa PCSS
pracownik PCSS odpowiedzialny za to, aby serwer
funkcjonował poprawnie, bezpiecznie i stabilnie.
I. Wprowadzenie
10
Rozdział 1.Wstęp
Architektura systemu
System Nabór 2016 zbudowany jest w oparciu o architekturę klient-serwer.
Centralnym elementem systemu jest nowoczesny i wysokowydajny serwer, na
który wysyłane są dane o szkołach, oddziałach oraz dane rekrutacyjne
kandydatów (dane osobowe, preferencje, wyniki testu kompetencji, oceny ze
świadectw). Tam jest także uruchamiana procedura przydziału kandydatów do
poszczególnych oddziałów. Pracownicy szkół oraz samorządu mają dostęp do
wszelkich operacji za pomocą przeglądarki internetowej, podobnie jak
Kandydaci.
I. Wprowadzenie
11
Rozdział 1.Wstęp
Przygotowanie komputera
Do pracy z systemem powinno zostać przygotowane osobne stanowisko
komputerowe. Minimalne wymagania sprzętowe systemu Nabór 2016 są
następujące:
Procesor
klasy Intel Pentium/Celeron o szybkości taktowania 300 MHz
Pamięć
Min. 512 MB RAM
Karta grafiki
zgodna ze standardem SVGA
HDD
100MB wolnego miejsca na raporty generowane z systemu
Modem
dowolny. Nie jest wymagany, jeśli komputer ma sprawne połączenie z
Internetem, ale jest zalecany w takich wypadkach jako łącze zapasowe
(na czas, kiedy podstawowe połączenie przestanie działać z przyczyn
niezależnych od szkoły).
Drukarka
nie jest wymagana; zalecana.
Internet
Wymagane połączenie do Internetu.
Monitor
Pozwalający osiągać rozdzielczość min. 1024x768 przy częstotliwości
odświeżania minimum 70 Hz.
12
I. Wprowadzenie

System Nabór 2016 został przetestowany i współpracuje z dowolnym
systemem operacyjnym na, którym możliwe jest zainstalowanie
przeglądarki internetowej z rodziny mozilla np. Mozilla Firefox.
Przy korzystaniu
bezpieczeństwa:
z
systemu
należy
zachować
dostępne
zalecenia

Stanowisko komputerowe powinno
upoważnionych pracowników szkoły.

Nie należy zapamiętywać hasła dostępu w przeglądarkach
internetowych, oraz pozostawiać zapisanego hasła w pobliżu
komputera.

Kiedy tylko to możliwe, komputer powinien być odłączony od sieci, aby
uniknąć prób włamania.
być
następujące
tylko
dla
I. Wprowadzenie
13
Rozdział 2
Organizacja procesu rekrutacji
Rozdział 2.Organizacja procesu rekrutacji
Indeks rozdziału
Indeks działu ................................................................................................................................................ 5
Rozdział 1...................................................................................................................................................... 6
Wstęp ...................................................................................................................................................... 6
Definicje pojęć ........................................................................................................................................ 7
Rozdział 2.................................................................................................................................................... 13
Szkolenia ................................................................................................................................ 14
Repetytorium ....................................................................................................................................... 21
Przebieg wdrożenia
Poniżej opisane są ważne informacje dotyczące przebiegu wdrożenia z punktu
widzenia szkoły ponadgimnazjalnej. Mają one na celu pomóc
I. Wprowadzenie
14
w przygotowaniach do przeprowadzenia rekrutacji oraz w sprawnej
organizacji pracy w szkole.
Kampania informacyjna
Materiały informacyjne dla kandydatów
powinny być dostępne w gimnazjach,
szkołach ponadgimnazjalnych, Internecie
oraz przekazywane do prasy lokalnej. W tym
etapie rolą szkoły ponadgimnazjalnej jest
dostarczenie kandydatom pełnej informacji
na temat sposobu rekrutacji oraz na temat
oferty edukacyjnej szkoły.
Szkolenia
Aby dobrze przygotować pracowników szkół
do korzystania z systemu, przeprowadzane
są dla nich szkolenia. Na szkolenie powinny
zostać oddelegowane dwie osoby z każdego
zespołu szkół. Szkolenie trwa jeden dzień i
obejmuje zarówno omówienie organizacji i
przebiegu rekrutacji, jak i praktyczne
ćwiczenia z oprogramowaniem.
Podczas szkoleń pracownicy szkół powinni
być zaopatrzeni w informacje o ofercie
edukacyjnej szkoły (lista oddziałów, języki,
profile, zawody, opisy etc.), ponieważ
ćwiczenia będą obejmowały wprowadzanie i
uzupełnianie tych danych w systemie.
I. Wprowadzenie
15
Uruchomienie systemu
Natychmiast po odebraniu haseł dostępu do
systemy, szkoła powinna uruchomić swoje
stanowisko i wprowadzić do systemu
wstępne informacje o swojej ofercie
edukacyjnej
(lub
zmodyfikować
dane
wprowadzone wcześniej). W ten sposób
szkoła może sprawdzić, że system działa
poprawnie na jej komputerze oraz że istnieje
poprawna łączność z serwerem.
16
I. Wprowadzenie
Wprowadzanie danych osobowych i
preferencji
W tym momencie rozpoczyna się właściwa
rekrutacja uczniów. Kandydaci przynoszą do
szkoły podania wydrukowane przy pomocy
komputera lub też wypełnione ręcznie. Dane
z tych podań wprowadzane są przez
pracowników szkoły do systemu. Najlepiej
jest wprowadzać te dane sukcesywnie, kiedy
się pojawiają. Dzięki temu na stronach
internetowych
kandydaci
będą
mogli
sprawdzić, jak popularne są poszczególne
oddziały i szybko zweryfikować, czy ich dane
zostały
do
systemu
wprowadzone
poprawnie. Kandydaci są identyfikowani w
systemie przez numer PESEL, ponieważ
imiona i nazwiska mogą się powtarzać.
Przyjmując
podanie,
szkoła
powinna
wykonać kilka czynności, aby ewentualne
błędy lub wątpliwości wyjaśnić już na tym
etapie. Oto kilka spraw, na które warto
zwrócić uwagę:

Czy wszystkie pola formularza są
wypełnione.

Czy szkoła pierwszego wyboru z
podania jest szkołą należącą do
zespołu szkół, w którym podanie jest
składane.

Czy
kandydat
przyniósł
zaświadczenia
wymagane
we
wszystkich oddziałach.
Jeśli kandydat prosi o otworzenie dostępu
drogą elektroniczną, należy mu wydać numer
PIN, a jego kopię dołączyć do podania
kandydata. Jak przygotować numery PIN
opisano w punkcie “Kody dostępu (PIN) dla
kandydatów”.
I. Wprowadzenie
17
Ponieważ podania przyjmowane są o
różnych porach dnia, nie warto przerywać
normalnie wykonywanych czynności i
wpisywać ich od razu do systemu. Lepiej jest
zebrać podania z pewnego okresu i dopiero
po uzbieraniu pewnej ich liczby wprowadzać.
Więcej porad dotyczących samego procesu
wprowadzania danych można znaleźć przy
opisie poszczególnych aplikacji wchodzących
w skład systemu.
WAŻNE
Jeśli kandydat nie ma numeru PESEL (co może się zdarzyć w wypadku
obcokrajowców), należy użyć funkcji „Generuj PESEL”. Podajemy dalej płeć
kandydata oraz datę urodzenia a aplikacja generuje specjalny, unikalny numer
PESEL, który będzie identyfikował tego kandydata w systemie.
Zmiana preferencji
Kandydaci po otrzymaniu wyników z
egzaminu gimnazjalnego, dysponując wiedzą
o swoich ocenach na świadectwie oraz o
popularności poszczególnych oddziałów,
mają szansę na zmianę swojej listy
preferencji. W tym celu ponownie wypełniają
podanie z nową listą preferencji. Jeśli
zmieniają szkołę pierwszego wyboru, muszą
najpierw wycofać podanie ze starej szkoły
pierwszego wyboru (dając jej możliwość
usunięcia swoich danych z systemu). Nowe
podanie składają do nowej szkoły pierwszego
wyboru, która od tej pory będzie się nimi
opiekowała.
Szkoła musi zapisywać numery PESEL
kandydatów, którzy wycofują z niej
dokumenty i jak najszybciej usuwać ich dane
z systemu. Dzięki temu nowa szkoła
pierwszego wyboru będzie mogła bez
problemu
nowo
wprowadzić
dane
zmieniającego zdanie kandydata.
I. Wprowadzenie
18
Analiza danych i dostosowanie planu
naboru
Po wprowadzeniu wszystkich zgłoszeń
kandydatów, następuje etap analizy danych.
Na podstawie zgromadzonych informacji o
liczbie
zgłoszeń
do
poszczególnych
oddziałów, Szkolna Komisja Rekrutacyjna w
uzgodnieniu z inspektorem może podjąć
decyzję o zamknięciu mało popularnych
oddziałów i otworzeniu w ich miejsce
dodatkowych, odpowiadających potrzebom i
zainteresowaniom
kandydatów.
Jeśli
dyrektor przed uruchomieniem procedury
przydziału wie o tym, że będzie musiał
przyjąć do oddziału dodatkowe osoby (na
przykład powtarzające rok lub przenoszące
się z innej szkoły), powinien zgłosić ten fakt
inspektorowi w tym momencie. Wówczas
inspektor będzie mógł zmniejszyć limit
wolnych miejsc w oddziale o tyle, ile miejsc
trzeba zarezerwować.
Wprowadzanie wyników dodatkowych
testów
Szkoła, która przy rekrutacji do jednego ze
swoich
oddziałów
wymaga
zdania
dodatkowych testów lub też ma własne,
nietypowe kryteria rekrutacji, wprowadza
swoją ocenę kandydatów samodzielnie.
Dotyczy
to
wszystkich
kandydatów,
ubiegających się o miejsce w nietypowym
oddziale, niezależnie od tego, czy szkoła, do
której należy ten oddział, jest dla kandydata
szkołą pierwszego wyboru, czy też nie.
Szkoły, które przeprowadzają dodatkowe
testy dla swoich kandydatów (na przykład
testy kompetencji językowych), powinny
poprosić zdających o podanie numeru PESEL.
Umożliwi to odnalezienie tych kandydatów
w systemie.
I. Wprowadzenie
19
Wprowadzanie danych ze świadectw
Kandydaci na zakończenie nauki w
gimnazjum otrzymują świadectwo oraz trzy
jego potwierdzone kopie. Kandydat do swojej
szkoły pierwszego wyboru zanosi tyle kopii,
ile szkół znajduje się na jego liście preferencji.
Jeśli zatem na przykład jedna z wybranych
przez niego szkół nie jest objęta działaniem
systemu, będzie mógł zanieść do niej trzecią
kopię świadectwa. Szkoła pierwszego
wyboru wprowadza dane ze świadectwa i z
zaświadczenia
o
wynikach
egzaminu
gimnazjalnego.
WAŻNE
Okres wprowadzania danych ze świadectw jest bardzo gorący i pracowity.
Należy zatem zwrócić uwagę na następujące sprawy:

kandydaci powinni przynieść tyle kopii świadectwa, ile różnych szkół
znajduje się na ich liście preferencji,

warto dobrze zorganizować pracę w szkole w tym okresie; porady jak to
zrobić, można znaleźć w rozdziale Wprowadzanie danych kandydata.
Uruchomienie przydziału
Po wprowadzeniu danych przez wszystkie
szkoły, inspektor może uruchomić algorytm
przydziału. Odbywa się to na spotkaniu
przedstawicieli
Szkolnych
Komisji
Rekrutacyjnych w osobach dyrektorów szkół
ponadgimnazjalnych. Podczas tego spotkania
pojawiają się sytuacje, które wymagają
dokonania
uzgodnień
poszczególnych
dyrektorów z inspektorem. Głównie są to
następujące kwestie:
20
I. Wprowadzenie

Uczniowie ,,na granicy''. Na końcu
listy przyjętych do danego oddziału
znajdowała się grupa uczniów o tej
samej liczbie punktów. System nie
mógł automatycznie odrzucić części z
nich, aby liczba przyjętych była równa
limitowi
miejsc
w
oddziale.
Dyrektorzy wraz z inspektorem
decydowali,
czy
mogą
przyjąć
wszystkich kandydatów.

Oddziały z ,,niedoborem''. Do
niektórych oddziałów dostała się
niewielka liczba kandydatów. W
takich przypadkach dyrektorzy
decydowali na przykład o połączeniu
kilku oddziałów w jeden oddział
wielozawodowy lub decydowali się na
przekazanie swoich kandydatów innej
szkole, która mogła utworzyć pełny
oddział w danym zawodzie lub profilu
kształcenia.
Potwierdzanie woli nauki
Po ogłoszeniu wstępnych list przyjętych,
kandydaci potwierdzają wolę nauki w
przydzielonym im przez system oddziale
przez dostarczenie do szkoły oryginału
świadectwa. Ponieważ system przydzieli ich
do jednego tylko oddziału, nie będą blokować
miejsca kandydatom w innych szkołach. Jeśli
nie dostarczą w terminie oryginału
świadectwa, operator w szkole, do której się
dostali, powinien usunąć ich przydział do
oddziału. W ten sposób powstanie wolne
miejsce, które można obsadzić w naborze
uzupełniającym.
Takich
przypadków
powinno być jednak stosunkowo niewiele
(poniżej 2% wszystkich kandydatów).
21
I. Wprowadzenie
Nabór uzupełniający
Kiedy upłynie termin potwierdzania woli
nauki w oddziałach przydzielonych przez
system, rozpoczyna się nabór uzupełniający.
Kandydaci składają podania do pojedynczych
oddziałów. Szkoły uzupełniają w systemie
informację o uczniach przyjętych w drodze
naboru uzupełniającego. Na stronie WWW
systemu jest cały czas aktualna informacja o
wolnych miejscach w oddziałach.
Repetytorium

Przy przyjmowaniu podań kandydatów, należy
poprawność oraz wydawać kandydatom kody PIN.

Jeśli kandydat zmienia szkołę pierwszego wyboru, stara szkoła musi
usunąć jego dane z systemu, aby nowa mogła je wprowadzić.
sprawdzać
ich
22
II. Edycja danych o szkole
W niniejszym dziale szczegółowo przedstawiony jest sposób korzystania z funkcji
pozwalających za wprowadzenie oraz aktualizację danych szkoły. Funkcjonalność ta
służy zdefiniowaniu oferty edukacyjnej szkoły, listy oddziałów, oferowanych języków,
profili, zawodów etc. Za jej pomocą można także zdefiniować specyficzne warunki
rekrutacji dla szkoły lub nawet dla wybranych oddziałów.
Wprowadzone informacje są bardzo ważne. Należy dołożyć wszelkich starań, aby
wprowadzić pełne i poprawne dane o szkole. Będą one bowiem podstawą do kolejnych
działań systemu:

na bazie tych danych powstanie informator internetowy dla kandydatów,

kandydaci będą mogli zapisywać się tylko do oddziałów zdefiniowanych w tej
aplikacji,

wprowadzone informacje o limicie miejsc w oddziałach lub o specyficznych
warunkach rekrutacji będą podstawą do wygenerowania przydziału.
Wprowadzenie danych o szkole musi się odbyć na początku całego procesu rekrutacji,
jeszcze zanim kandydaci składają podania o przyjęcie do szkół ponadgimnazjalnych.
Kiedy inspektor zatwierdzi dane przygotowane przez wszystkie szkoły, dokonywanie
zmian dotyczących oddziałów ofertowych stanie się niemożliwe. Nadal będzie możliwe
uaktualnianie pozostałych danych o szkole.
Indeks działu
Indeks działu .............................................................................................................................................. 22
Rozdział 3.................................................................................................................................................... 24
Rozdział 4.................................................................................................................................................... 26
23
Zespół szkół.......................................................................................................................................... 27
Szkoły .................................................................................................................................................... 29
Szkoła .................................................................................................................................................... 29
Rozdział 5.................................................................................................................................................... 32
Rozdział 6.................................................................................................................................................... 40
Oddziały ............................................................................................................................................... 40
Oddziały ............................................................................................................................................... 40
Oddział ................................................................................................................................................. 43
Rozdział 7.................................................................................................................................................... 50
24
Rozdział 3
Wprowadzanie danych o szkole
Rozdział 3.Praca z aplikacją Edytor Szkoły
Indeks rozdziału
Rozdział 3.................................................................................................................................................... 24
Rozdział 3.Wprowadzanie danych o szkole
Funkcje głównego okna aplikacji
Po uruchomieniu aplikacji Nabór 2016 pojawia się główne okno programu.
Zawiera ono z lewej strony w menu grupę funkcji o nazwie Oferta:
Dane zespołu
Tutaj definiuje się podstawowe informacje o zespole
szkół, jak nazwa, adres, etc.
Szkoły
Tu wprowadzane są szkoły, które wchodzą w skład
zespołu szkół. Ustalany jest typ szkół, nazwa etc.
Oddziały
Tutaj definiowane są dane poszczególnych oddziałów
wchodzących w skład zespołu szkół, jak nazwa, profil,
języki obce, limit miejsc, etc.
Dodatkowe wymagania
Ta opcja pozwala wprowadzić do systemu informację
o specyficznych warunkach rekrutacji do zespołu
szkół.
Publikacja oferty
Ta opcja pozwala na zamknięcie etapu edycji zespołu
szkół/szkoły. Po opublikowaniu oferty Inspektor
ostatecznie weryfikuje wszystkie dane i publikuje
25
26
ofertę w informatorze internetowym
WAŻNE
Jeśli edytowana jest samodzielna szkoła (lub zespół szkół, w którego skład wchodzi
tylko jedna szkoła ponadgimnazjalna), to część funkcji jest niedostępna. Zamiast opcji
Dane zespołu oraz Szkoły jest jedna funkcja o nazwie Dane Szkoły. Przy
wykorzystaniu tej właśnie funkcji edytuje się wszystkie dane szkoły, jak typ, nazwa,
adres etc.
W dalszej części omówione są szczegółowo wszystkie funkcje, służące do edycji
oferty szkoły wraz z praktycznymi sugestiami i poradami.
Rozdział 4
Edycja danych szkoły
27
Rozdział 4.Edycja danych szkoły
Indeks rozdziału
Rozdział 4.................................................................................................................................................... 26
Zespół szkół.......................................................................................................................................... 27
Szkoły .................................................................................................................................................... 29
Szkoła .................................................................................................................................................... 29
Zespół szkół
Funkcja Dane zespołu uruchamia formularz do edycji danych o zespole szkół.
28
Okno to pozwala wprowadzić podstawowe dane o zespole szkół. Podzielone
jest na trzy części. W części zatytułowanej Dane podstawowe należy
wprowadzić następujące informacje Nazwa (Nazwa zespołu szkół), Symbol
(Skrót nazwy zespołu szkół), Dyrektor (Imię i nazwisko dyrektora szkoły).
Chcąc przejść do edycji danych należy kliknąć przycisk Edytuj. Ukaże się wtedy
formularz pozwalający na edytowanie poszczególnych danych. Po zakończeniu
edycji należy kliknąć przycisk Zapisz zmiany. W celu anulowania zmian należy
kliknąć przycisk Anuluj.
W części zatytułowanej Dane adresowe i kontaktowe należy wprowadzić
następujące informacje: Adres, Województwo, Powiat, Gmina, Telefon, Fax, Email, WWW (adres strony internetowej szkoły).
W części zatytułowanej Dane rozszerzone należy wprowadzić następujące
informacje: Opis zespołu szkół.
29
Szkoły
Funkcja Szkoły uruchamia formularz do edycji danych o szkołach należących
do zespołu.
Na liście znajdują się podstawowe dane o wszystkich szkół wchodzących w
skład zespołu szkół.
Zmiana danych szkoły należącej do zespołu
Aby zmienić dane szkoły należącej do zespołu, należy:
1. kliknąć na liście na nazwę szkoły,
Otworzy się formularz do edycji danych szkoły opisany w punkcie Szkoła.
Szkoła
30
Poniżej został przedstawiony formularz do edycji danych o szkole.
Formularz podzielony jest na cztery części: Dane podstawowe, Dane adresowe
i kontaktowe, Dane rozszerzone, Odnośniki .
W części zatytułowanej Dane podstawowe należy wprowadzić następujące
informacje: Typ szkoły, Nazwa (nazwa szkoły), Symbol (skrót nazwy szkoły),
Dyrektor (imię i nazwisko dyrektora szkoły).
W części zatytułowanej Dane adresowe i kontaktowe należy wprowadzić
następujące informacje: Adres, Województwo, Powiat, Gmina, Telefon, Fax, Email, WWW (adres strony internetowej szkoły).
W części zatytułowanej Dane rozszerzone należy wprowadzić następujące
informacje: Opis szkoły, Dojazd (np. informacje na temat autobusów, którymi
można dojechać do szkoły), Historia szkoły, Koła zainteresowań, Kontakty
zagraniczne, Osiągnięcia szkoły, Zdjęcie szkoły (maksymalny rozmiar zdjęcia:
210x210 pikseli, maksymalny rozmiar pliku: 97kB).
31
W części zatytułowanej Odnośniki należy wprowadzić następujące informacje:
Odnośniki (informacje o stronach internetowych, które stanowią dodatkowe
źródło informacji na temat szkoły).
WAŻNE
Nazwy szkół i skróty nazw szkół pojawiają się na raportach i w informatorze
internetowym. Dlatego też nie mogą się powtarzać w ramach tego samego
zespołu szkół.
32
Rozdział 5
Dodatkowe wymagania
Rozdział 5.Dodatkowe wymagania
Indeks rozdziału
Rozdział 5.................................................................................................................................................... 32
33
Lista dodatkowych wymagań
Niektóre szkoły prowadzą specyficzne oddziały. Mogą do nich należeć na
przykład oddziały dwujęzyczne lub sportowe. W takich przypadkach szkoły
często wymagają od kandydatów zaliczenia dodatkowych egzaminów lub
wykazania się dodatkowymi zdolnościami lub umiejętnościami. Dopiero po
zaliczeniu tych dodatkowych testów kandydaci brani są pod uwagę przy
rekrutacji do specyficznych oddziałów. Funkcja Dodatkowe wymagania
pozwala definiować tego rodzaju dodatkowe wymagania obowiązujące w
szkole.
Po uruchomieniu funkcji Dodatkowe wymagania, system wyświetla okno:
34
Rozdział 5.Dodatkowe testy
Typy dodatkowych testów
Dostępne są następujące typy dodatkowych testów:
Test niepunktowany
Ten test może być przez kandydata po prostu zdany lub nie zdany.
Przykładem może być test kompetencji językowej. Jeśli kandydat ma
zdolności językowe, to ma prawo uczyć się w danym oddziale. Jeśli
natomiast tych zdolności nie posiada, to nie będzie brany pod uwagę
przy rekrutacji do tego oddziału.
Testy niepunktowane dzielą się na dwa rodzaje: testy dopuszczające i
testy rozstrzygające konflikty.
Test dopuszczający
To test opisany w przykładzie. Kandydat musi zdać ten test, aby
być branym pod uwagę przy rekrutacji do oddziału, w którym ten
test obowiązuje.
Test rozstrzygający konflikty
Ten rodzaj testu brany jest pod uwagę wtedy, kiedy dwóch
kandydatów ma tę samą liczbę punktów. Wówczas preferowany
jest ten kandydat, który ma zaliczony ten test.
Test punktowany bez wymaganej minimalnej liczby punktów
To dodatkowy test, za który każdemu zdającemu przyznawana jest
pewna liczba punktów. Nie jest określona liczba punktów wymagana do
tego, aby zostać przyjętym do oddziału. Dla tego rodzaju testu określone
są dwa ważne atrybuty:
Maksymalna liczba punktów
To po prostu maksymalna liczba punktów, którą można przyznać
w tym teście. Na przykład, w teście kompetencji językowych
punkty przyznawane są w skali od 0 do 100. W takim przypadku
należy ustalić maksymalną liczbę punktów na 100.
35
Miejsca dziesiętne w wynikach testów
To dokładność, z jaką przyznawane są punkty w tym teście. Na
przykład, egzaminatorzy mogą oceniać z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku. Wówczas należy wpisać tutaj 2.
Testy tego typu dzielą się na trzy rodzaje: testy rozwiązujące
konflikty, testy łączone ze standardową punktacją i testy
zastępujące standardową punktację.
Test rozwiązujący konflikty
Ten test brany jest pod uwagę wtedy, kiedy dwóch kandydatów
ma tę samą liczbę ,,normalnych'' punktów wynikających ze
świadectwa i egzaminu gimnazjalnego. Wówczas preferowany
jest ten kandydat, który otrzymał więcej punktów z tego testu.
Test łączony ze standardową punktacją
Liczba punktów w tym teście dodawana jest do punktów
otrzymanych za świadectwo i egzamin gimnazjalny. Można więc
doliczyć dodatkowo kandydatowi punkty w tych oddziałach, w
których obowiązuje ten test.
Test zastępujący standardową punktację
Punkty przyznane w tym teście całkowicie zastępują punkty
przyznawane za świadectwo i egzamin gimnazjalny. Na przykład,
ten test może być używany w oddziałach sportowych, gdzie
głównym kryterium są wyniki sportowe, a nie wyniki w nauce.
Test punktowany z wymaganą minimalną liczbą punktów
To dodatkowy test, za który każdemu zdającemu go kandydatowi
przyznawana jest pewna liczba punktów. Dodatkowo, aby być w ogóle
branym pod uwagę przy rekrutacji do oddziału, w którym obowiązuje
ten test, kandydat musi uzyskać wymaganą minimalną liczbę punktów.
Jeśli jej nie uzyska, nie będzie brany pod uwagę przy przydziale do tego
oddziału. Dla każdego testu tego typu określone są następujące atrybuty:
Wymagana minimalna liczba punktów
To wymagana liczba punktów, na który kandydat musi zdać test,
aby być branym pod uwagę w rekrutacji do oddziału. Na
36
przykład, w teście kompetencji językowych trzeba uzyskać
minimum 50 punktów, aby być branym pod uwagę w rekrutacji.
W takim przypadku należy ustalić wymaganą minimalną liczbę
punktów na 50.
Maksymalna liczba punktów
To po prostu maksymalna liczba punktów, którą można przyznać
w tym teście. Na przykład, w teście kompetencji językowych
punkty przyznawane są w skali od 0 do 100. W takim przypadku
należy ustalić maksymalną liczbę punktów na 100.
Miejsca dziesiętne w wynikach testów
To dokładność, z jaką przyznawane są punkty w tym teście. Na
przykład, egzaminatorzy mogą oceniać z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku. Wówczas należy wpisać tutaj 2.
Testy tego typu dzielą się na cztery rodzaje: zwykłe testy dopuszczające,
testy rozstrzygające konflikty, testy łączone ze standardową punktacją i
testy zastępujące standardową punktację.
Zwykły test dopuszczający
Przy przydziale do oddziału będą brani pod uwagę tylko ci
kandydaci, którzy spełnią wymagane przez ten test minimum.
Poza tym punkty z tego testu nie będą brane pod uwagę.
Test rozstrzygający konflikty
Dodatkowo, jeśli dwóch kandydatów będzie miało tę samą liczbę
punktów ze świadectwa i egzaminu gimnazjalnego, o kolejności
przyjęcia będą decydowały punkty otrzymane w tym teście.
Przykładem może być test kompetencji językowych - jeśli dwóch
kandydatów ma tyle samo punktów za świadectwo, o przyjęciu
decydują ich zdolności językowe.
Test łączony ze standardową punktacją
Dodatkowo, liczba punktów uzyskanych w tym teście będzie
dodawana do liczby punktów uzyskanych za świadectwo i
egzamin gimnazjalny.
37
Test zastępujący standardową punktację
Dodatkowo, o przyjęciu do oddziału będą decydowały tylko
punkty z tego testu, a nie standardowe punkty ze świadectwa i
egzaminu gimnazjalnego.
Rozdział 5.Dodatkowe testy
Dodawanie dodatkowego wymagania
Aby dodać nowy dodatkowy test, należy:
1. wybrać funkcję Dodatkowe wymagania z lewej strony z menu,
2. pojawi się wtedy możliwość dodania dodatkowego wymagania do listy.
Należy nacisnąć przycisk Dodaj wymaganie,
3. wybrać typ dodatkowego wymagania,
4. nacisnąć przycisk Dalej,
5. pojawi się okienko edycji danych testu w zależności od jego typu;
zawartość tych okienek została omówiona w punkcie “Typy dodatkowych
testów”,
6. wypełnić wszystkie pola, w tym Nazwę i Opis,
7. zatwierdzić wprowadzenie dodatkowego testu przyciskiem Dodaj
wymaganie.
38
WAŻNE
Samo zdefiniowanie dodatkowego wymagania nie powoduje, że zacznie on
obowiązywać w oddziałach należących do zespołu szkół. Najpierw trzeba
przypisać dodatkowe wymaganie do oddziału, co opisane jest w podpunkcie
“Wybór dodatkowych testów”.
W jednym zespole szkół może być zdefiniowana nieograniczona liczba
dodatkowych wymagań.
Modyfikacja dodatkowego wymagania
Aby zmodyfikować dodatkowe wymaganie, należy:
1. zaznaczyć nazwę wymagania na liście (na przykład klikając na nią
myszą),
2. nacisnąć przycisk Edytuj znajdujący się pod listą dodatkowych
wymagań,
3. postępować zgodnie z procedurą opisaną w poprzednim punkcie.
39
Usuwanie dodatkowego wymagania
Aby usunąć dodatkowe wymaganie, należy:
1. na liście dodatkowych wymagań kliknąć przycisk x, obok wymagania,
które chcemy usunąć,
40
Rozdział 6
Oddziały
Rozdział 6.Oddziały
Indeks rozdziału
Rozdział 6.................................................................................................................................................... 40
Oddziały ............................................................................................................................................... 40
Oddziały ............................................................................................................................................... 40
Oddział ................................................................................................................................................. 43
Oddziały
Po wprowadzeniu danych szkół oraz zdefiniowaniu listy dodatkowych
wymagań, które są przeprowadzane w szkole, można wpisać do systemu
informacje o oddziałach. Służy do tego funkcja Oddziały.
WAŻNE
Lista oddziałów wprowadzonych do systemu nie musi, a czasami nawet nie
powinna, odpowiadać całkowicie liście oddziałów, które szkoła zamierza
utworzyć. Lista oddziałów wprowadzonych do systemu musi odzwierciedlać
sposób naboru kandydatów do szkoły. Przykładem mogą być następujące
przypadki:
41
Oddziały identyczne
To jest sytuacja, kiedy dwa (lub więcej) oddziały w szkole są takie same z
punktu widzenia kandydata, czyli mają ten sam profil kształcenia (zawód,
przedmioty rozszerzone), te same języki i te same przedmioty punktowane. W
tej sytuacji lepiej jest utworzyć w systemie jeden oddział o podwójnym limicie
miejsc. Przyjętych uczniów już samodzielnie można w dowolny sposób
przydzielić do jednego lub drugiego oddziału. Na przykład, jeśli w szkole są
dwa oddziały IA i IB, a limit miejsc w każdym z nich wynosi 30 uczniów, do
systemu można wprowadzić jeden oddział o nazwie IAB z limitem 60 uczniów.
Oddziały z grupami językowymi
W tej sytuacji w jednym oddziale są dwie grupy językowe: jedna grupa uczy się
jednego języka obcego, druga grupa - innego. Ponieważ język obcy jest dla
kandydatów ważnym kryterium wyboru oddziału, należy im ten wybór
umożliwić. Aby to zrobić, należy w systemie zdefiniować dwa różne oddziały, z
których każdy będzie miał limit miejsc równy połowie limitu faktycznego
oddziału. Przykładowo weźmy pod uwagę oddział o nazwie IG, w którym
połowa uczniów uczy się francuskiego, a połowa niemieckiego, limit miejsc
wynosi 30 uczniów. Zamiast niego definiujemy dwa oddziały, IG-fr i IG-ni, oba
z limitem 15 miejsc. Dzięki temu uczniowie mogą dokonać wyboru języka,
którego chcą się uczyć. Trzeba tutaj zaznaczyć, że kandydaci mogą wpisać oba
oddziały na swoją listę preferencji. Pokazują oni w ten sposób, że bardziej chcą
się uczyć na przykład francuskiego, ale jeśli się nie uda, to chętnie też znajdą się
w grupie uczącej się niemieckiego.
Oddziały wielozawodowe
W szkołach zawodowych może się zdarzyć tak, że w jednym oddziale
będą się uczyć przedstawiciele wielu zawodów. W takim przypadku
należy postąpić podobnie, jak w przypadku oddziałów z grupami
językowymi - zdefiniować dla każdego zawodu osobny oddział. Suma
limitów miejsc w tych oddziałach powinna być równa limitowi miejsc w
oddziale wielozawodowym.
Oddziały integracyjne
W oddziałach integracyjnych część uczniów przyjmowana jest na podstawie
orzeczeń. Jeśli jest więcej chętnych kandydatów z orzeczeniami, niż można
przyjąć ich do oddziału, dobrze jest uwzględnić tych kandydatów w procedurze
naboru elektronicznego. Stosuje się tu podobną procedurę, jak w przypadku
oddziałów z grupami językowymi. Dzieli się oddział na dwie części. Różnica
polega na tym, że to nie kandydaci decydują o tym, do którego z oddziałów w
systemie będą wpisani. Wszyscy kandydaci bez orzeczeń wpisywani są do
jednego oddziału, kandydaci z orzeczeniami do drugiego.
Na przykład, dyrektor chce przyjąć od oddziału integracyjnego o nazwie IH 17
uczniów bez orzeczeń i 3 uczniów z orzeczeniami. W tym celu definiuje dwa
42
oddziały: IH o limicie miejsc równym 17 i IH-o o limicie miejsc równym 3. W
tej sytuacji pracownicy szkoły pierwszego wyboru muszą przy wpisywaniu
uważać, aby kandydatów przypisywać do właściwego oddziału.
Uruchomienie funkcji Oddziały powoduje wyświetlenie listy oddziałów.
Lista oddziałów w swoim działaniu i wyglądzie podobna jest do listy szkół w
zespole. Po prawej stronie znajdują się przyciski w kształcie strzałek, które
umożliwiają zmianę kolejności wyświetlania oddziałów w szkole. Istnieje także
możliwość usunięcia oddziału poprzez kliknięcie przycisku x.
Dodanie nowego oddziału
Aby dodać nowy oddział, operator musi wykonać następujące kroki:
1. Uruchomić funkcję Oddziały.
2. Wybrać zakładkę szkoły, w której chce dodać oddział. Szkołę wybiera się
klikając na skrót jej nazwy.
3. Nacisnąć przycisk Dodaj oddział.
4. Pojawi się formularz edycji danych oddziału. Jest on opisany w punkcie
Oddział.
5. Po zakończeniu i zatwierdzeniu edycji danych oddziału, jego nazwa
pojawi się na liście. Można zmienić umiejscowienie oddziału na liście
korzystając z przycisków w kształcie strzałek umiejscowionych po
prawej stronie okienka.
43
Zmiana danych oddziału
Aby zmienić dane w oddziale, operator musi wykonać następujące kroki:
1. Uruchomić funkcję Oddziały.
2. Wybrać zakładkę szkoły, do której należy szukany przez niego oddział.
Szkołę wybiera się klikając na skrót jej nazwy.
3. Zaznaczyć szukany oddział, na przykład klikając myszką na jego nazwę.
4. Pojawi się okienko edycji danych oddziału. Jest ono opisane w punkcie
Oddział.
5. Po zakończeniu edycji danych, można zmienić umiejscowienie oddziału
na liście korzystając z przycisków w kształcie strzałek umiejscowionych
po prawej stronie okienka.
6.
Oddział
W tym punkcie szczegółowo opisany jest sposób edycji danych pojedynczego
oddziału.
Okno edycji danych oddziału
Jak widać na rysunku, okno edycji danych oddziału podzielone jest na kilka
części (zakładek). Na pierwszej zakładce znajdują się Dane podstawowe:
Nazwa
44
Poprawna nazwa oddziału powinna go jednoznacznie identyfikować w
ramach szkoły. Innymi słowy, nie można w jednej szkole stworzyć
dwóch oddziałów o tej samej nazwie.
Opis
Oddział można opisać w zupełnie dowolny sposób.
Cykl kształcenia
Informacja o tym, jak długo trwa nauka w tym oddziale.
Limit miejsc
Jest to liczba kandydatów, którzy mają zostać przyjęci do tego oddziału
w ramach rekrutacji elektronicznej. Przy dodawaniu nowego oddziału,
pojawi się tu domyślna liczba zdefiniowana przez inspektora.
Na kolejnych zakładkach znajdują się opcje, które pozwalają na szczegółowe
zdefiniowanie charakterystyki oddziału. Są to:

Wybór listy przedmiotów rozszerzonych, profili lub zawodów.

Wybór języków obcych.

Wybór przedmiotów punktowanych.

Wybór dodatkowych wymagań.
Wszystkie te opcje opisane są poniżej.
Wybór listy przedmiotów rozszerzonych, profili lub zawodów w oddziale
W zależności od tego, w jakiej szkole znajduje się edytowany oddział, w górnej
ramce po prawej stronie można wybierać przedmioty rozszerzone, profile lub
zawody. W każdym przypadku przebiega to tak samo. Aby zmienić listę
przedmiotów rozszerzonych, profili lub zawodów, należy wybrać odpowiednią
zakładkę: Przedmioty rozszerzone, Profile lub Zawody. Pojawi się formularz z
listą przedmiotów rozszerzonych, profili lub zawodów.
45
Podobnie jak w przypadku innych list, kolejność przedmiotów można zmieniać
naciskając przyciski w kształcie strzałek znajdujące się po prawej stronie
okienka. Na górze okienka znajduje się jednak nowy element - rozwijana lista
przedmiotów, profili lub zawodów, obok której znajdują się przycisk Dodaj.
Przycisk ten służy do dodawania przedmiotów do listy. Aby dodać przedmiot,
należy:
1. wybrać przedmiot, profil lub zawód z listy rozwijanej,
2. nacisnąć przycisk Dodaj,
3. przedmiot pojawi się na liście,
4. można teraz zmienić miejsce tego przedmiotu na liście, korzystając z
przycisków w kształcie strzałek znajdujących się po prawej stronie
okienka.
W każdej chwili można też usunąć przedmiot, profil lub zawód z listy. W tym
celu należy:
1. nacisnąć przycisk x z prawej strony przedmiotu, profilu lub zawodu,
który chcemy usunąć,
Wybór języków obcych w oddziale
Kolejna zakładka zawiera Języki obce. Dla każdego z języków obcych
nauczanych w oddziale pokazany jest Tryb nauki. Aby zmienić ustawienia
języków obcych, należy wybrać zakładkę Języki obce. Pojawi się formularz
zawierający listę języków obcych nauczanych w oddziale.
46
Aby dodać język obcy, należy:
1. wybrać język obcy z listy rozwijanej,
2. wybrać tryb nauki języka,
3. nacisnąć przycisk Dodaj,
4. język obcy pojawi się na liście,
5. można teraz zmienić miejsce tego języka na liście, korzystając z
przycisków w kształcie strzałek znajdujących się po prawej
stronie okienka.
W każdej chwili można też usunąć język obcy z listy. W tym celu należy:
1. nacisnąć przycisk x z prawej strony języka obcego, który chcemy usunąć,
Można wybrać jeden z trzech trybów nauki języków obcych:

kontynuacja,

podstawowy,

nieobowiązkowy.
Warto zwrócić uwagę, że można w jednym oddziale zdefiniować ten sam język
w dwóch lub nawet trzech trybach nauki. W takich przypadkach można
skorzystać z pola tekstowego Objaśnienia, znajdującego się w dolnej części
formularza. Pozwala ono dokładnie wytłumaczyć kandydatom, czego w
zakresie nauczania języków obcych mogą się po tym oddziale spodziewać.
Wybór przedmiotów punktowanych w oddziale
Czwarta w kolejności zakładka pozwala na wybór przedmiotów
punktowanych. Są to te przedmioty, za które kandydat może otrzymać punkty,
jeśli zdaje do tego oddziału. Aby dokonywać zmian na liście tych przedmiotów,
47
należy wybrać zakładkę Przedmioty punktowane. Pojawi się formularz z listą
przedmiotów.
Aby dodać przedmiot, należy:
1. wybrać przedmiot z listy rozwijanej,
2. nacisnąć przycisk Dodaj przedmiot,
3. przedmiot pojawi się na liście,
4. można teraz zmienić miejsce tego przedmiotu na liście,
korzystając z przycisków w kształcie strzałek znajdujących się po
prawej stronie okienka.
W każdej chwili można też usunąć przedmiot z listy. W tym celu należy:
1. nacisnąć przycisk x z prawej strony przedmiotu, który chcemy usunąć.
W celu zapisania wykonanych zmian należy nacisnąć przycisk Zapisz
zmiany.
Wybór dodatkowych wymagań
Dodatkowe wymagania to ostatnia zakładka przy edycji danych o oddziale.
Pozwala ona na przypisanie zdefiniowanych wcześniej dodatkowych wymagań
do oddziału. Aby przejrzeć lub ustalić listę dodatkowych wymagań
obowiązujących w oddziale należy wybrać zakładkę Dodatkowe wymagania.
Pojawi się formularz z listą dodatkowych wymagań przypisanych do oddziału.
48
Formularz ten obsługuje się bardzo podobnie, jak formularz opisany w
podpunkcie “Wybór listy przedmiotów rozszerzonych, profili lub zawodów w
oddziale”. Kolejność dodatkowych wymagań na liście można zmieniać za
pomocą strzałek.
49
WAŻNE
Należy bardzo uważnie dobierać dodatkowe wymagania do oddziału.
Niezaliczenie przez kandydata jednego z dodatkowych wymagań może go
całkowicie wyeliminować z udziału w naborze do tego oddziału, nawet jeśli
kandydat jest laureatem konkursu przedmiotowego.
50
Rozdział 7
Zatwierdzanie danych szkoły
Rozdział 7.Zatwierdzanie danych szkoły
Indeks rozdziału
Rozdział 7.................................................................................................................................................... 50
Rozdział 7.Zatwierdzanie danych szkoły
Zakończenie edycji danych szkoły
Koniec etapu edycji danych szkoły następuje, kiedy operator zatwierdzi jej
dane w systemie. Dokonuje się to poprzez uruchomienie funkcji Publikacja
oferty. Zanim jednak dane zostaną zatwierdzone, system weryfikuje ich
poprawność. Danych nie można zatwierdzić, dopóki nie są one całkowicie
poprawne.
Kiedy użytkownik próbuje zatwierdzić niepoprawne dane, pokazuje się lista
błędów, które należy poprawić.
W oknie tym wymienione są błędy, które należy poprawić, zanim można
będzie zatwierdzić dane szkoły. O każdym błędzie podane są dwie informacje:
Lokalizacja
Jest to nazwa zespołu szkół, szkoły, oddziału lub dodatkowego testu,
którego dotyczy błąd.
51
Przyczyna
Jest to dokładny opis tego, co spowodowało błąd.
Jeśli przy zatwierdzaniu danych szkoły system wykryje błędy, operator
powinien sprawdzić ich przyczynę. Zazwyczaj błąd polega na tym, że brakuje
pewnych danych w definicji oddziału, jak przedmioty rozszerzone, języki obce
czy przedmioty punktowane. Należy usunąć przyczyny wszystkich błędów i
ponownie zatwierdzić dane szkoły.
52
III. Wprowadzanie
danych kandydatów
Rozpoczyna się rekrutacja. Kandydaci przeglądają ofertę szkół na stronach WWW,
odwiedzają szkoły, radzą się nauczycieli i rodziców. W końcu podejmują decyzję.
Drukują lub wypełniają odręcznie podanie o przyjęcie i zanoszą je do szkoły pierwszego
wyboru. Do wprowadzania ich danych do systemu służy grupa funkcji w zakładce
„Rekrutacja” o nazwie „Kandydaci”. Praca z wprowadzaniem kandydatów rozpoczyna
się, kiedy inspektor zatwierdzi opisy wszystkich szkół ponadgimnazjalnych. Koniec
następuje wraz z końcem naboru do szkół.
Zarządca kandydatów pozwala na:

zdefiniowanie dodatkowych wymagań (testów) obowiązujących w szkole,

wprowadzenie danych osobowych i preferencji,

wprowadzanie danych ze świadectw,

wprowadzenie ostatecznych wyników przydziału po uwzględnieniu naboru
uzupełniającego (Funkcja dostępna w zakładce „Praca Bieżąca” grupa funkcji
„Uczniowie”).
Indeks działu
Indeks działu .............................................................................................................................................. 52
Rozdział 8.................................................................................................................................................... 54
Rozdział 9.................................................................................................................................................... 58
Wprowadzanie podstawowych danych kandydata ..................................................................... 58
Indeks rozdziału ................................................................................................................................ 58
Wprowadzanie danych osobowych i preferencji .......................................................................... 58
Dane osobowe ...................................................................................................................... 61
53
Lista kandydatów .............................................................................................................................. 63
Wprowadzanie danych ze świadectw ............................................................................................ 65
Oceny ................................................................................................................................... 66
Wyniki egzaminu gimnazjalnego ......................................................................................... 66
Dodatkowe osiągnięcia......................................................................................................... 67
Wprowadzanie ostatecznych wyników przydziału ..................................................................... 67
54
Rozdział 8
Wprowadzanie danych
kandydatów
Rozdział 8.Praca z aplikacją Zarządca Kandydatów
Indeks rozdziału
Rozdział 8.................................................................................................................................................... 54
Rozdział 8.Praca z aplikacją Zarządca Kandydatów
Funkcje głównego okna aplikacji
Funkcje dostępne są w zakładce „Rekrutacja” w grupie funkcji „Kandydaci”
oraz w zakładce „Praca bieżąca” w grupie funkcji „Uczniowie”. Dostępne są
następujące funkcje: „Wprowadzanie kandydata”, „Lista kandydatów”,
„Wprowadź świadectwo”, „Wyniki dodatkowych wymagań” (m.in. testów,
które opisane są w rozdziale Dodatkowe wymagania) oraz „Przyjmij ucznia” (w
zakładce „Praca bieżąca”).
55
W niniejszym rozdziale omówione są funkcje, z których szkoła będzie
korzystała w najdłuższym okresie czasu - podczas składania przez kandydatów
podań o przyjęcie do szkoły i w trakcie podejmowania przez nich ostatecznych
decyzji o przyszłym miejscu nauki. Wykonywaniu tych działań służą
następujące funkcje dostępne z głównego okna Zarządcy kandydatów:
Wprowadzanie kandydata
Ta funkcja umożliwia wprowadzanie danych osobowe
i preferencji kandydata.
Lista kandydatów
Przy pomocy tej funkcji można zmieniać dane
osobowe kandydata. Co ważne, numeru PESEL nie
można zmienić, gdyż to on identyfikuje kandydata w
systemie. Pozwala również na zmianę preferencji
kandydata, zarówno spowodowaną jego decyzją, jak i
wykryciem pomyłki. Dodatkowo można także
wprowadzić i edytować dane ze świadectw. Ta
funkcja umożliwia jeszcze usunięcie danych
kandydata z systemu. Przydaje się ona w dwóch
56
sytuacjach:
kiedy numer PESEL został błędnie wprowadzony,
należy usunąć dane kandydata i wprowadzić
wszystkie od początku,
kiedy kandydat zmienia szkołę pierwszego wyboru,
wówczas szkoła, z której wycofał dokumenty, musi
wykasować go z systemu.
Wprowadź świadectwo
Ta funkcja służy wprowadzaniu i ewentualnej
modyfikacji (na przykład w wypadku pomyłki)
danych kandydatów ze świadectw i zaświadczeń o
wynikach egzaminu gimnazjalnego.
WAŻNE
Należy bardzo dużą uwagę zwrócić na wpisywanie poprawnych danych. Błąd
w danych jednego kandydata może mieć wpływ na losy wielu innych osób i
oddziałów, gdyż przydział jest dokonywany jednocześnie do wszystkich szkół
w systemie.
Rozdział 8.Wprowadzanie danych kandydatów
Okres wprowadzania danych osobowych i
preferencji
Na początku tego okresu kandydaci złożą bardzo niewiele podań. Mimo to,
należy wprowadzać dane. Dzięki temu operatorzy nabędą obycia z programem
i będą się czuli pewniej, kiedy będzie dużo danych do wprowadzenia w
krótkim czasie. Może się to zdarzyć na koniec okresu składania podań.
Wówczas wszyscy niezdecydowani przynoszą swoje dokumenty. Należy być
przygotowanym na to i odpowiednio wcześnie zaplanować czas na
wprowadzenie wszystkich danych do komputera. Dzięki użyciu systemu Nabór
2016, pracy będzie dużo mniej, niż zwykle, gdyż wszystkie raporty dla
inspektora oraz kuratorium zostaną wygenerowane automatycznie.
57
Rozdział 8. Wprowadzanie danych kandydatów
Okres wprowadzania danych ze świadectw
Na wprowadzenie danych ze świadectw jest tylko kilka dni. W dodatku,
kandydaci mogą przynosić świadectwa jeszcze w ten dzień, w który dane
muszą znaleźć się w systemie. Pracy więc może być w tym okresie dużo.
Ponieważ pośpiech może okazać się złym doradcą, w szczególnie obleganych
szkołach warto w tym okresie pracować w cztery osoby. Dzięki temu dwóch
operatorów może wprowadzać dane do systemu, podczas gdy dwie pozostałe
osoby weryfikują w tym samym czasie wydruki z danych już wprowadzonych.
Rozdział 8. Wprowadzanie danych kandydatów
Okres wprowadzania ostatecznych wyników
naboru
W tym okresie pracy powinno być już stosunkowo niewiele i będzie miała ona
zupełnie inny charakter. Po pierwsze, wszelkie ewentualne błędy łatwo będzie
naprawić, gdyż dotyczyć będą tylko jednego kandydata i jednego zespołu
szkół. Po drugie, dane trzeba wprowadzać na bieżąco (na przykład raz lub dwa
razy dziennie), aby w Internecie była aktualna informacja o wolnych miejscach.
W tym czasie do obsługi programu wystarczy jedna osoba.
58
Rozdział 9
Wprowadzanie podstawowych
danych kandydata
Rozdział 9.Wprowadzanie danych kandydata
Indeks rozdziału
Rozdział 9.................................................................................................................................................... 58
Wprowadzanie podstawowych danych kandydata ..................................................................... 58
Indeks rozdziału ................................................................................................................................ 58
Wprowadzanie danych osobowych i preferencji .......................................................................... 58
Dane osobowe ...................................................................................................................... 61
Lista kandydatów .............................................................................................................................. 63
Wprowadzanie danych ze świadectw ............................................................................................ 65
Oceny ................................................................................................................................... 66
Wyniki egzaminu gimnazjalnego ......................................................................................... 66
Dodatkowe osiągnięcia......................................................................................................... 67
Wprowadzanie ostatecznych wyników przydziału ..................................................................... 67
Rozdział 9.Wprowadzanie podstawowych danych kandydata
Wprowadzanie danych osobowych i preferencji
Ta funkcja uruchamiana jest po wybraniu „Wprowadź kandydata. Pojawia się
wówczas okno wprowadzania danych kandydata do systemu:
59
Podanie można wprowadzić zaczynając od podania „Identyfikatora
zgłoszenia” lub numeru PESEL. Identyfikator zgłoszenia pojawia się na
podaniu kandydata w momencie gdy wypełnia on podanie korzystając ze stron
WWW. W przypadku wypełniania podania w inny sposób konieczne jest
wprowadzanie podania zaczynając od numeru PESEL. W przypadku gdy
wprowadzony identyfikator nie jest przyjmowany przez system zaczynamy
wprowadzania podanie od podania nr PESEL. W przypadku obcokrajowca
musimy wcześniej wygenerować fikcyjny PESEL aby móc wprowadzić takiego
kandydata. Wybieramy „Generuj PESEL” i
60
Wybieramy płeć kandydata, wprowadzamy datę urodzenia. Wybieramy
„Generuj” aby system stworzył PESEL lub „Anuluj” aby wycofać się z ekranu.
Po wprowadzeniu identyfikatora ukazuje nam się taki sam formularz jak
zaczynając od nr PESEL wypełniony jednak danymi wprowadzonymi
wcześniej przez kandydata co bardzo przyśpiesza wprowadzanie tych danych.
Po wprowadzeniu nr PESEL wybieramy „Dalej”; ekran wygląda następująco:
61
Dane osobowe
Pola opisane pogrubioną czcionką są obowiązkowe do wprowadzenia.
W tej części wprowadzone są następujące dane:
Pierwsze imię
Pierwsze imię kandydata.
Drugie imię
Drugie imię kandydata, jeżeli posiada.
Nazwisko
Nazwisko kandydata.
Pierwszeństwo przyjęcia
Na podstawie paragrafu 10 Rozporządzenia Ministerstwa Edukacji
Narodowej i Sportu, niektórzy kandydaci mają pierwszeństwo w
62
przyjmowaniu do szkół w przypadku, kiedy liczba punktów jest taka
sama. Dotyczy to między innymi sierot, wychowanków domu dziecka.
Jeśli kandydat dysponuje odpowiednim zaświadczeniem, należy
zaznaczyć to pole. Wówczas będzie on preferowany w stosunku do
innych kandydatów, którzy będą mieli tyle samo punktów.
Gimnazjum
Dane dotyczące gimnazjum z którego wywodzi się kandydat.
Preferencje wyboru szkoły i oddziału
Na pierwszym miejscu na liście preferencji musi się znajdować szkoła,
która wprowadza dane.
Na tym panelu mamy dostępnych kilka funkcji związanych z
budowaniem listy preferencji:
- dodawanie preferencji – wybieramy z listy miejscowość gdzie znajduje
się szkoła, typ szkoły, nazwę szkoły oraz oddział następnie wybieramy
przycisk „Dodaj” i pojawia nam się oddział na liście.
- usuwanie preferencji – wybieramy na liście oddział do usunięcia
następnie klikamy na czerwony krzyżyk po prawej stronie aby usunąć
dany oddział.
- zmiana kolejności preferencji – możemy przesuwać na liście oddziały
wybierając odpowiednio po prawej stronie niebieską strzałeczkę w górę
lub w dół.
Elektroniczny dostęp do danych
Jeśli kandydat zaznaczył na formularzu pole ,,proszę o otwarcie kanału
dostępu do wyników rekrutacji drogą elektroniczną'', to podczas
składania podania otrzymał numer PIN. Kopia tego numeru powinna
być zachowana w jego dokumentach. Należy ją w tym momencie
wprowadzić. Bardzo ważne jest, aby przy wprowadzaniu tych danych
nie było osób postronnych. Numer PIN pozwala bowiem odczytać w
Internecie dane osobowe kandydata, które są chronione Ustawą o
ochronie danych osobowych.
WAŻNE
Każdy kandydat w systemie musi mieć wpisany numer PESEL. Nie wolno
przyjmować podań, w których nie jest wpisany numer PESEL kandydata. Jeśli
63
kandydat nie ma numeru PESEL z uzasadnionego powodu, na przykład jest
obcokrajowcem, należy wygenerować nr PESEL.
Lista kandydatów
Aby zmienić dane kandydata, można skorzystać z funkcji „Lista kandydatów”.
Po jej uruchomieniu pojawia się okienko zawierające listę wprowadzonych
podań do systemu. Aby zmodyfikować dane kandydata, należy wybrać
kandydata z listy klikając bezpośrednio w jego dane.
Po wybraniu kandydata ukazuje się następujący ekran:
64
Po wybraniu odpowiedniej zakładki oraz przycisku „Edytuj” możemy
wprowadzać modyfikacje do odpowiedniej grupy danych.
Grupy danych:

Dane osobowe – Pierwsze imię, drugie imię, nazwisko, miejsce
urodzenia, telefon, email, pierwszeństwo przyjęcia. Dodatkowo
dostępny jest przycisk „Usuń zgłoszenie kandydata”, pozwala
on na usunięcie przypisania kandydata do danej szkoły. Dane
kandydata w przypadku wybrania tej opcji pozostają w systemie
i inna szkoła wybierając nr PESEL przy wprowadzaniu nie
będzie musiały tych danych ponownie wprowadzać.

Preferencje – możliwość wprowadzania zmian na liście preferencji
podobnie jak przy wprowadzaniu preferencji.

Oceny – możliwość wprowadzenia lub zmiany wprowadzonych
danych ze świadectwa oraz zaświadczenia o wynikach egzaminu
gimnazjalnego.

Adresy – możliwość zmiany
zameldowania kandydata.

Ukończone gimnazjum –
gimnazjum kandydata.
adresu
możliwość
zamieszkania
zmiany
oraz
ukończonego

65
Konto – możliwość przypisania nowego nr PIN dla kandydata lub
wyłączenia/włączenia dostępu do danych dla kandydata przez
Internet.
WAŻNE
Danych usuniętego kandydata nie można odzyskać. W razie zaistnienia takiej
potrzeby (na przykład pomyłki w numerze PESEL), trzeba będzie je wpisać
ponownie do systemu.
Wprowadzanie danych ze świadectw
Zbliża się koniec rekrutacji. Gimnazjaliści otrzymują świadectwa i z wypiekami
na twarzy biegną do swoich wymarzonych szkół. Aby podołać ich
oczekiwaniom, należy w ciągu bardzo krótkiego czasu wpisać poprawnie ich
dane do systemu. Służy do tego funkcja „Wprowadź świadectwo” lub funkcja
„Lista kandydatów” w edycji kandydata zakładka „Oceny” opisana w innym
podpunkcie rozdziału 9. Po jej uruchomieniu pojawia się następujące okno:
66
Należy wprowadzić nr PESEL kandydata dla którego chcemy wprowadzić
świadectwo oraz wybrać przycisk „Dalej”.
Oceny
Tu wprowadzane są oceny kandydata. Najłatwiej można to robić wpisując
ocenę z klawiatury numerycznej i przechodząc do kolejnej klawiszem ENTER.
Jeśli kandydat nie ma oceny z jakiegoś przedmiotu, należy wpisać mu ocenę 2
(dop).
Wyniki egzaminu gimnazjalnego
Tu wprowadzane są punkty z egzaminu gimnazjalnego. Są dwa pola dla
egzaminów: humanistycznego i przyrodniczego. Po wprowadzeniu wyników,
automatycznie oblicza się suma punktów z całego egzaminu.
67
Dodatkowe osiągnięcia
Tu wprowadzane są dodatkowe informacje o kandydacie. Dzielą się one na
dwie części: takie, które muszą zostać wypełnione i dotyczą każdego kandydata
oraz te, które dotyczą wyjątkowych osiągnięć. Do pierwszej grupy zaliczają się
następujące informacje ze świadectwa:

czy kandydat ma świadectwo z wyróżnieniem (należy zaznaczyć tak lub
nie),

ocena z zachowania kandydata (należy wybrać wzorowe, dobre lub
inne).
W drugiej grupie wprowadzana jest informacja o osiągnięciach kandydata w
następujących dziedzinach: nauka, sport, sztuka i konkursy tematyczne.
Zgodnie z decyzją kuratora, w każdej dziedzinie punktowane są maksymalnie
dwa osiągnięcia. Liczba punktów zależy od poziomu, do którego w danej
dziedzinie doszedł kandydat. Dodatkowo, można też wprowadzić informację o
tym, że kandydat jest reprezentantem Polski w dziedzinach wymienionych w
decyzji kuratora.
WAŻNE
W razie wątpliwości, co do klasyfikacji poszczególnych osiągnięć, należy
skonsultować się z Decyzją odpowiedniego Kuratora Oświaty w sprawie
przyjmowania do publicznych gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych oraz
dotychczasowych szkół ponadpodstawowych.
Wprowadzanie ostatecznych wyników
przydziału
Elektroniczny przydział został dokonany. Kandydaci, którym się powiodło i są
na liście przyjętych, powinni potwierdzić wolę nauki przynosząc oryginał
świadectwa. Ci, którym się nie udało, mogą szukać miejsca w oddziałach
niewypełnionych całkowicie. System umożliwia zbieranie informacji o tych
wydarzeniach. Służy do tego funkcja „Przyjmij ucznia” dostępna w zakładce
„Praca bieżąca” którą należy używać dopiero po uruchomieniu procedury
68
automatycznego przydziału przez inspektora. W przypadku gdy kandydat nie
potwierdzi swojego miejsca w oddziale przynosząc oryginał świadectwa należy
z zakładki „Rekrutacja”, funkcja „Lista kandydatów” wybrać kandydata oraz
kliknąć na przycisk „Usuń zgłoszenie kandydata” i następnie zatwierdzić.
Konieczne jest to aby poprawnie system generował raport z wolnymi miejscami
w oddziałach i co za tym idzie aby kandydaci którzy nie znaleźli swojego
miejsca w szkole ponadgimnazjalnej mogli zgłosić się do odpowiedniej szkoły.
WAŻNE
W typ etapie rekrutacji pojęcie szkoły pierwszego wyboru traci swoje
znaczenie. Wszelkich operacji na danych kandydata może dokonywać tylko ta
szkoła, do której został on przydzielony.
Po wybraniu opcji „Przyjmij ucznia” ukazuje nam się następujący ekran:
Należy następnie wprowadzić nr PESEL przyjmowanej w naborze
uzupełniającej osoby.
Wprowadzani są tylko ci kandydaci, których
zakwalifikowała do szkoły komisja rekrutacyjna. Podobnie jak przy
wprowadzaniu zgłoszeń w przypadku obcokrajowca używamy funkcji
69
„Generuj PESEL” aby stworzyć potrzebny do wprowadzenia numer. Po
wprowadzeniu nr PESEL ukazuje nam się ekran:
Następnie wybieramy szkołę oraz oddział do którego będziemy przyjmować
kandydata. W przypadku gdy kandydat był już wprowadzony przez
jakąkolwiek szkołę do systemu przywołają nam się jego dane w formularzu. W
przeciwnym wypadku należy wprowadzić dane kandydata podobnie jak przy
wprowadzaniu zgłoszenia kandydata. Na koniec wybieramy przycisk
„Przyjmij ucznia” i dane są wprowadzane do systemu.
WAŻNE
Aby uniknąć sytuacji, w której kandydat w naborze uzupełniającym składa
podania do wielu szkół, należy wymagać od niego dostarczenia oryginału
świadectwa. System bowiem nie pozwoli przydzielić na tym etapie jednego
kandydata do więcej niż jednego oddziału.
70
IV. Raporty
Chociaż wprowadzanie danych do systemu jest najczęściej wykonywaną czynnością, nie
ono jest celem działania programu. Tym celem jest automatyczne stworzenie przydziału
kandydatów do oddziałów i szybkie dostarczenie informacji o nim do szkół. Odbywa się
to za pomocą mechanizmu raportów. Wszystkie dane zgromadzone w systemie można w
każdej chwili pobrać w postaci elektronicznej i wydrukować lub analizować za pomocą
innych programów (na przykład arkusza kalkulacyjnego).
Pod pojęciem raportu kryją się więc wszelkiego rodzaju dokumenty zawierające dane
zgromadzone i przetworzone w systemie. W niniejszym dziale podręcznika
przedstawiony jest sposób korzystania z raportów.
Indeks działu
Indeks działu .............................................................................................................................................. 70
Rozdział 10.................................................................................................................................................. 71
Menu Raporty ...................................................................................................................................... 71
Format raportów ..................................................................................................................... 72
Wyniki naboru ..................................................................................................................................... 73
Notatki .................................................................................................................................................. 81
71
Rozdział 10
Korzystanie z raportów
Rozdział 10.Korzystanie z modułu raportów
Indeks rozdziału
Rozdział 10.................................................................................................................................................. 71
Menu Raporty ...................................................................................................................................... 71
Format raportów ..................................................................................................................... 72
Wyniki naboru ..................................................................................................................................... 73
Notatki .................................................................................................................................................. 81
Rozdział 10.Korzystanie z modułu raportów
Menu Raporty
W celu wyświetlenia listy raportów należy z menu wybrać funkcję Raporty.
Aby wydrukować lub pobrać raport w postaci pliku, należy:

wybrać z menu funkcję Raporty,

wyświetlona zostanie lista raportów,
72

wybrać raport (poprzez kliknięcie myszką na nazwę raportu) do
wydrukowania lub pobrania,

nacisnąć przycisk Pobierz raport,

wybrać folder, do którego zostanie zapisany raport,

nacisnąć przycisk Zapisz.
Format raportów
Format raportów zależy od ich przeznaczenia. Raporty, które przeznaczone są
do późniejszego ewentualnego przetwarzania (na przykład wyniki przydziału)
są dostarczane w postaci plików arkusza kalkulacyjnego Excel. Dzięki temu
można je wykorzystać w późniejszej pracy, ewentualnie zmodyfikować przed
wydrukiem, dodając pewne informacje dla kandydatów.
Z kolei raporty, które pełnią tylko funkcję roboczą, informacyjną podczas pracy
z systemem, na przykład raport z opisem oddziałów, dostępne są w postaci
plików w formacie PDF.
73
Rozdział 10.Korzystanie z raportów
Wyniki naboru
Poniżej opisane zostały raporty dostępne po zakończeniu procedury
przydziału.
Lista uczniów przyjętych
Ten raport zawiera wyniki przydziału. Dla każdego oddziału stworzona
jest lista przyjętych kandydatów.
Raport lista uczniów przyjętych
Raport globalna lista uczniów przyjętych
74
75
Lista uczniów nieprzyjętych
Jest to lista kandydatów, którzy wybrali dany zespół szkół na pierwszej
preferencji, ale nie udało im się, niestety, dostać do żadnego oddziału w
żadnej szkole. Ci uczniowie mogą szukać swojego miejsca w naborze
uzupełniającym.
Raport lista uczniów nieprzyjętych
Raport globalna lista uczniów nieprzyjętych
76
77
Lista uczniów przesuniętych
To lista kandydatów, którzy wybrali dany zespół szkół na pierwszej
preferencji, ale w wyniku przydziału zostali przydzieleni do oddziału w
innej szkole. W tym raporcie podana jest informacja o tym, gdzie się
dostali, a więc dokąd powinni dostarczyć oryginał świadectwa.
Raport lista uczniów przesuniętych
78
Lista uczniów nieuwzględnionych
Niektórzy kandydaci nie dostarczą na czas kopii świadectwa. System
przy dokonywaniu przydziału nie uwzględni tych uczniów. Do tej
grupy należą osoby, które na przykład:

nie uzyskały promocji w ostatniej klasie gimnazjum,

zrezygnowały ze zdawania do szkoły objętej systemem.
Raport ten zawiera listę osób, które złożyły podanie w szkole objętej
systemem, ale nie dostarczyły w terminie kopii świadectwa.
Raport lista uczniów nieuwzględnionych
Raport globalna lista uczniów nieuwzględnionych
79
80
Wolne miejsca w oddziałach
To raport przeznaczony głównie dla tych, którym się nie powiodło w
pierwszym przydziale. Dzięki niemu mogą sprawdzić, gdzie są wolne
miejsca i szybko w naborze uzupełniającym złożyć tam podanie.
Raport wolnych miejsc w oddziałach
Rozdział 10.Korzystanie z raportów
Notatki
81
82

nabór 2016 - Poznańskie Centrum Superkomputerowo

Transkrypt

Podobne dokumenty

Informacje o rekrutacji na rok szkolny 2014/2015: www.psp

Nabór taniec towarzyski, hip-hop.

Nabór kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej.

Referat Finansowy

Wykaz kandydatów na ekspertów w ramach dziedziny Infrastruktura

Informacje dla ucznia - Gimnazjum nr 44 w Poznaniu

NABÓR NA STANOWISKO NAUCZYCIEL MUZYKI Dyrektor Zespołu