Pomoc opiekun

Instrukcja obsługi - Dziennik elektroniczny e-oceny
Spis treści
1
Wstęp.................................................................................................................................. 3
1.1
O programie................................................................................................................ 3
1.2
Wymagania techniczne .............................................................................................. 3
1.3
Dostęp do programu ................................................................................................... 4
1.4
Konto w systemie ....................................................................................................... 4
2
Panel ucznia i opiekuna...................................................................................................... 5
2.1
Oceny ......................................................................................................................... 6
2.2
Nieobecności .............................................................................................................. 7
2.3
Uwagi ......................................................................................................................... 8
2.4
Plan lekcji ................................................................................................................... 8
3
System wiadomości............................................................................................................ 9
3.1
Zarządzanie wiadomościami ...................................................................................... 9
3.2
Pisanie wiadomości .................................................................................................. 10
3.3
Wykaz ikon wiadomości .......................................................................................... 11
2
Instrukcja obsługi - Dziennik elektroniczny e-oceny
1 Wstęp
1.1 O programie
Dziennik elektroniczny jest aplikacją internetową umoŜliwiającą wymianę informacji między
szkołą, a jej uczniami oraz ich opiekunami.
1.2 Wymagania techniczne
UŜytkownik programu dziennik elektroniczny powinien posiadać podłączenie do sieci
Internet oraz
mieć zainstalowana przeglądarkę:
• Mozilla Firefox w wersji 1.0.7 lub wyŜszej, lub
• Internet Explorer w wersji 5.5 lub wyŜszej.
Konieczne jest takŜe włączenie obsługi Cookies oraz Java Script. Wskazane opcje są
domyślnie udostępnione w ww. przeglądarkach.
Do komunikacji z dziennikiem jest uŜywany bezpieczny protokół https.
HTTPS (ang. HyperText Transfer Protocol Secure) to szyfrowana wersja protokołu http,
która zabezpiecza transmisję danych za pomocą technologii SSL. Zapobiega to
przechwytywaniu i zmienianiu przesyłanych danych. W przeglądarce Internet Explorer
moŜna stronę dziennika dodać do strefy zaufanych witryn. Aby to uczynić naleŜy z menu
Narzędzia wybrać Opcje internetowe. Następnie na zakładce Zabezpieczenia wybrać Zaufane
witryny. Klikając przycisk Witryny pojawi się okno gdzie naleŜy wpisać odpowiedni adres
dziennika i kliknąć przycisk Dodaj.
3
Instrukcja obsługi - Dziennik elektroniczny e-oceny
1.3 Dostęp do programu
Indywidualny adres
dziennika dla kaŜdej szkoły
Obszar logowania
uŜytkowników systemu
Informacja o bezpiecznym
połączeniu SSL
Dostęp do zasobów dziennika wymaga autoryzacji. Polega ona na podaniu identyfikatora oraz
hasła. Po wpisaniu tych danych naleŜy kliknąć przycisk Zaloguj. Procedura ta ma na celu
sprawdzenie czy dany uŜytkownik ma prawo dostępu do zasobów systemu. Jeśli dane podane
w formularzu są prawidłowe to uŜytkownikowi przydzielane są odpowiednie uprawnienia do
korzystania z systemu..
1.4 Konto w systemie
Po zalogowaniu uŜytkownik moŜe zobaczyć informacje o swoim koncie klikając w link Moje
konto.
KaŜdy uŜytkownik przy pierwszym logowaniu proszony jest o zmianę swojego hasła. Hasło
moŜna zmieniać dowolną ilość razy i w dowolnym czasie. Jeśli hasło nie było zmieniane co
najmniej od 30 dni system automatycznie wyświetli okno umoŜliwiające zmianę hasła
(Uwaga! Szkolny administrator ma moŜliwość wyłączenia tej opcji, wtedy system nie
monituje o zmianę hasła). Zmiany hasła podyktowane są względami bezpieczeństwa.
Dodatkowo uŜytkownik ma wyświetlone informacje o sowich logowaniach oraz ostatniej
zmianie hasła.
4
Instrukcja obsługi - Dziennik elektroniczny e-oceny
2 Panel ucznia i opiekuna
Konto ucznia oraz opiekuna są bardzo do siebie podobne dlatego zostaną omówione
jednocześnie. Konto ucznia w odróŜnieniu od konta opiekuna nie posiada dostępu do uwag.
Od razu po zalogowaniu uŜytkownik
otrzymuję komplet informacji o dzienniku
elektronicznym.
Po zapoznaniu się z danymi na stronie głównej moŜna kliknąć w imię i nazwisko ucznia aby
uzyskać informacje o uczniu.
5
Instrukcja obsługi - Dziennik elektroniczny e-oceny
2.1 Oceny
Po kliknięciu zakładki nazwanej imieniem i nazwiskiem ucznia opiekun otrzymuje komplet
informacji na temat ocen z wszystkich przedmiotów swojego podopiecznego.
Wszystkie nowo zdobyte oceny od ostatniego logowania są wyróŜnione na zielono.
Wskazując myszką konkretną ocenę otrzymujemy dokładniejszy opis tej oceny. Dwukrotnie
klikając na krateczkę w siatce ocen moŜemy wyświetlić historię oceny czyli informacje o jej
poprzedniej wartości dacie wstawienia oraz kto dokonał wpisu. Informację będą dostępne
równieŜ kiedy ocena została usunięta (jest pusta kratka, a wcześniej była ocena).
6
Instrukcja obsługi - Dziennik elektroniczny e-oceny
2.2 Nieobecności
Zakładka nieobecności umoŜliwia opiekunowi ucznia moŜliwość zapoznania się z
wszystkimi nieobecnościami ucznia w semestrze.
Opiekun klikając odpowiednią krateczkę moŜe dowiedzieć się jaka lekcja odbywała się w
danym dniu. Na dole strony otrzymuje teŜ sumaryczne zestawienie poszczególnych
nieobecności.
7
Instrukcja obsługi - Dziennik elektroniczny e-oceny
2.3 Uwagi
W zakładce uwagi opiekun ucznia ma moŜliwość zapoznania się z wszystkimi uwagami do
ucznia w semestrze.
2.4 Plan lekcji
Opiekun ucznia ma moŜliwość zapoznania się z wszystkimi planami lekcji ucznia w okresie
nauki klikając zakładkę plan lekcji.
8
Instrukcja obsługi - Dziennik elektroniczny e-oceny
3 System wiadomości
W dzienniku e-oceny oprócz wprowadzania ocen, uwag, nieobecności moŜna równieŜ
korzystać z wewnętrznego systemu wiadomości. KaŜdy uŜytkownik systemu (uczeń, opiekun,
nauczyciel, wychowawca, dyrektor) posiada konto w ramach którego ma on moŜliwość
komunikacji z innymi uŜytkownikami systemu.
Wyświetlanie i oznaczenie
nowych wiadomości w głównym
oknie po zalogowaniu
Informacje o skrzynce
odbiorczej wiadomości
UŜytkownik od razu po zalogowaniu się widzi otrzymane wiadomości. Wiadomości nowe są
dodatkowo oznaczone gwiazdką. Na stronie główniej wyświetlane są wiadomości ze skrzynki
odbiorczej. Wiadomości moŜna przenieść do archiwum lub kosza, wtedy nie będą się one
wyświetlane na stronie głównej.
3.1 Zarządzanie wiadomościami
Klikając ikonę
przejdziemy do widoku listy wiadomości.
MoŜliwość katalogowania
wiadomości w folderach
Pasek narzędziowy wybranej
wiadomości
MoŜliwość wykonania operacji
na kilku wiadomościach
Z listy wiadomości moŜemy odpowiedzieć na podświetloną wiadomość lub przenieść
wybrane wiadomości do archiwum lub kosza.
9
Instrukcja obsługi - Dziennik elektroniczny e-oceny
Wykonanie operacji zostaje wykonane po potwierdzeniu odpowiedniego komunikatu.
Aby wyświetlić treść wiadomości wystarczy kliknąć dwukrotnie na tytule wiadomości.
3.2 Pisanie wiadomości
Wiadomości moŜna kierować zarówno dla pojedynczych uŜytkowników jak i do całych grup.
Aby wybrać pojedynczych adresatów wiadomości naleŜy kliknąć jego nazwę na liście
uŜytkowników. Listę uŜytkowników wyświetlamy ikoną . Wybrany uŜytkownik zostaje
wyróŜniony zielonym podświetleniem. MoŜna równieŜ kliknąć ikonę zielonego plusa by
zaznaczyć odpowiednio całą grupę uŜytkowników. Analogicznie usunięcie zaznaczenia
uŜytkowników odbywa się ikoną minusa .
Aby zatwierdzić listę adresatów wiadomości klikamy przycisk OK.
10
Instrukcja obsługi - Dziennik elektroniczny e-oceny
3.3 Wykaz ikon wiadomości
- wywoływanie adresatów wiadomości
- usuwanie adresatów wiadomości
- dodawanie adresatów wiadomości
- wywołanie systemu wiadomości
- usuwanie wiadomości
- przesyłanie otrzymanej wiadomości do innych adresatów
- przejście do listy wiadomości
- przeniesienie wiadomości do archiwum wiadomości
- tworzenie nowych wiadomości
- odpowiadanie na wiadomości autorowi
- odpowiadanie na wiadomość wszystkim adresatom
- wysyłanie wiadomości
11
Instrukcja obsługi - Dziennik elektroniczny e-oceny
Indeks słów kluczowych
A
O
Autoryzacja ............................................................ 4
Oceny
uczeń, opiekun................................................... 6
Opiekun.................................................................. 5
H
Hasło
zmiana hasła ...................................................... 4
P
Identyfikacja .......................................................... 4
Plan lekcji
uczeń opiekun.................................................... 8
Przeglądarka........................................................... 3
K
U
Konto
moje konto......................................................... 4
uczeń, opiekun................................................... 5
Uczeń ..................................................................... 5
Uwagi
uczeń, opiekun................................................... 8
Uwierzytelnianie .................................................... 4
I
L
Logowanie.............................................................. 4
N
Nieobecności
opiekun .............................................................. 7
W
Wiadomości
archiwum........................................................... 9
pisanie ............................................................. 10
zarządzanie........................................................ 9
12
Instrukcja obsługi - Dziennik elektroniczny e-oceny
13