REGULAMIN NABORU DEKLARACJI ORAZ ANKIET

REGULAMIN NABORU DEKLARACJI ORAZ ANKIET
SKŁADANYCH W RAMACH PROJEKTÓW Z ZAKRESU ODNAWIALNYCH ŹRÓDEŁ ENERGII
PLANOWANYCH DO REALIZACJI PRZEZ GMINĘ NOWY DUNINÓW
I.
INFORMACJE OGÓLNE
1. Nabór ankiet mieszkańców prowadzony przez Gminę Nowy Duninów w celu przygotowania
wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie dostawy i montażu instalacji, tj. kotłów na biomasę,
kolektorów słonecznych oraz instalacji pomp ciepła dla przygotowania c. w. u. w ramach działania
4.1 Wsparcie wykorzystania OZE objętego Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa
Mazowieckiego na lata 2014 – 2020.
2. Wnioski zbierane będą od osób zainteresowanych montażem instalacji wskazanych w pkt. 1 –
właścicieli budynków mieszkalnych jednorodzinnych, zamieszkałych na terenie Gminy Nowy
Duninów, do udziału w projektach w zakresie określonym w pkt. 1.
3. Projekty będą realizowane przez Gminę Nowy Duninów w ramach partnerstwa tylko i wyłącznie w
przypadku otrzymania dofinansowania ze środków RPO WM na lata 2014-2020.
4. Projekty będą współfinansowane ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego i wysokość dofinansowania wyniesie do 80 % kosztów kwalifikowalnych (kosztów
netto).
5. Udział mieszkańca w projekcie wyniesie min. 20% kosztów kwalifikowalnych + podatek od towarów
i usług VAT + koszt przygotowania dokumentacji aplikacyjnej w przeliczeniu na jedną instalację.
Koszt przygotowania dokumentacji aplikacyjnej zostanie poniesiony po wstępnej weryfikacji i
zakwalifikowaniu deklaracji wraz z ankietami przez Lidera Projektu, a przed rozpoczęciem prac przy
opracowywaniu dokumentacji, tj. w lipcu – sierpniu 2016r.
6. Właściciel zobowiązuje się do podpisania umowy nieodpłatnego użyczenia części nieruchomości, w
celu montażu instalacji, na czas realizacji projektu oraz na 5 lat po jego zakończeniu.
7. Zamontowane instalacje przez 5 lat od zakończenia projektu stanowić będą własność Gminy Nowy
Duninów i przez ten czas zostaną użyczone do bezpłatnego użytkowania właścicielom posesji. Po
pięciu latach zostaną przekazane właścicielom posesji na własność.
8. Gmina Nowy Duninów dopuszcza wprowadzenie zmian w niniejszym Regulaminie naboru ankiet, w
tym w szczególności terminu wydłużenia naboru. Informacja w tym zakresie zostanie umieszczona
na stronie internetowej.
II.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTACJI
1. Nabór ankiet wraz z deklaracją prowadzony będzie w dniach 1 lipca – 13 lipca 2016 r. od
poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu Gminy Nowy Duninów tj. 7:00 -15:00, a w środy
w godz. 9:00 – 17:00.
2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest złożenie kompletnej dokumentacji (ankiety wraz z
deklaracją). Dokumentacja jest dostępna na stronie www.nowyduninow.info.pl oraz w pok. nr 21
Urzędu Gminy Nowy Duninów - ul. Osiedlowa 1.
3. Dopuszcza się złożenie deklaracji wraz z ankietą na montaż kilku wskazanych w Regulaminie
instalacji do wytwarzania energii ze źródeł odnawialnych, jednak o ich wyborze do umieszczenia w
dokumentacji aplikacyjnej zadecyduje Lider Projektu wraz z zespołem przygotowującym w/w
dokumentację.
4. Dokumentację można składać wyłącznie w formie papierowej (podpisana) w pok. nr 11 (sekretariat)
pod adresem: Urząd Gminy Nowy Duninów, ul. Osiedlowa 1, 09-505 Nowy Duninów lub w formie
mailowej na adres: [email protected] opatrzoną bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub mailowo (dokumentacja
podpisana i zeskanowana) na adres: [email protected] . Oryginały dokumentów wysłanych
w formie e-maila, należy dostarczyć na wspomniany adres w ciągu 5 dni roboczych od wysłania emaila.
5. Dokumentacja złożona przed dniem ogłoszenia naboru, tj. przed dniem 1 lipca 2016r., lub po
terminie określonym w pkt.1, tj. po dniu 13 lipca 2016r., jak i dokumentacja niekompletna oraz
złożona na inne źródła energii niż wskazane w ogłoszeniu o naborze - pozostanie bez rozpatrzenia.
III.
SZCZEGÓŁOWA INFORMACJA O POSZCZEGÓLNYCH PROJEKTACH
1. Projekt obejmuje zakup i montaż kolektorów słonecznych, kotłów na biomasę oraz pomp ciepła do
przygotowania c. w. u. na terenie Gminy Nowy Duninów.
2. Kolektory słoneczne (zestawy solarne):
a) kolektory słoneczne służą do podgrzewania zimnej wody do celów użytkowych w gospodarstwie
domowym przy wykorzystaniu energii słonecznej.
b) grzałka do podgrzewania wody w zasobniku stanowi koszt niekwalifikowalny i nie wchodzi w
skład zestawu kolektorów słonecznych.
c) zapotrzebowanie na ciepłą wodę użytkową zależy od liczby osób/użytkowników
zamieszkujących w danym gospodarstwie domowym. Planując liczbę, a tym samym
powierzchnię paneli na budynku bierze się pod uwagę liczbę osób zamieszkujących w tym
budynku. Ilość montowanych kolektorów słonecznych i pojemność zbiornika na ciepłą wodę
powinna zapewniać przynajmniej 50 l ciepłej wody na osobę/dobę o temperaturze minimum 50
stopni C.
d) ilość osób zamieszkujących w danej nieruchomości będzie weryfikowana na podstawie
deklaracji o wysokości opłaty za zagospodarowania odpadów komunalnych.
e) w przypadku braku w budynku mieszkalnym instalacji ciepłej wody wykonanie takiej instalacji
należy do obowiązków właściciela budynku. Jeżeli właściciel nie wykona takiej instalacji na
własny koszt, to zostanie skreślony z listy uczestników projektu.
f)
szacunkowy koszt netto instalacji oraz wartość udziału uczestnika projektu będzie zależał od
wielkości zamontowanej instalacji solarnej oraz miejsca lokalizacji i będzie określony w umowie
podpisywanej przed rozpoczęciem realizacji projektu.
g) uczestnik projektu musi złożyć ankietę dotyczącą udziału w projekcie w celu zweryfikowania, czy
budynek spełnia wszystkie niezbędne warunki oraz w celu dobrania odpowiedniej wielkości
instalacji solarnej. Ankieta jest załącznikiem do niniejszego Regulaminu.
3. Kocioł na biomasę:
a) kocioł na biomasę to urządzenie do spalania paliw stałych, tj. zrębków drewna, trocin, peletu,
zboża w celu podgrzania nośnika ciepła cyrkulującego w obiegu centralnego ogrzewania,
b) szacunkowy koszt netto instalacji oraz wartość udziału uczestnika projektu będzie zależał od
wielkości zamontowanego kotła oraz jego posadowienia i będzie określony w umowie
podpisywanej przed rozpoczęciem realizacji projektu,
c) uczestnik projektu musi złożyć ankietę dotyczącą udziału w projekcie w celu zweryfikowania czy
budynek spełnia wszelkie niezbędne warunki oraz w celu dobrania odpowiedniej wielkości
pieca. Ankieta jest załącznikiem do niniejszego Regulaminu.
4. Pompa ciepła:
a) pompa ciepła do przygotowania c. w. u. służy do podgrzania zimnej wody wykorzystując do tego
celu energię cieplną zawartą w powietrzu.
b) szacunkowy koszt netto oraz wartość udziału uczestnika projektu będzie zależał od
ostatecznego wyboru dostawcy pomp oraz miejsca instalacji pompy ciepła dla przygotowania c.
w. u. w budynku i będzie określony w umowie podpisywanej przed rozpoczęciem realizacji
projektu.
c) uczestnik naboru musi złożyć ankietę dotyczącą udziału w projekcie w celu zweryfikowania czy
budynek spełnia wszystkie niezbędne warunki do montażu pompy ciepła dla przygotowania c.
w. u.. Ankieta jest załącznikiem do niniejszego Regulaminu.
IV.
KTO MOŻE APLIKOWAĆ
1. Osoby fizyczne zamieszkujące na terenie Gminy Nowy Duninów, będące właścicielem lub
użytkownikiem budynku mieszkalnego, gdzie efekty realizacji projektu wykorzystywane będą
wyłącznie do celów socjalno - bytowych mieszkańców.
2. W przypadku współwłasności nieruchomości wszyscy współwłaściciele muszą wyrazić zgodę na
użyczenie nieruchomości na cele projektu (podpisać umowę użyczenia).
3. Osoby nie posiadające jakichkolwiek zaległości finansowych z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz
innych należności wobec Gminy Nowy Duninów.
V.
DOKUMENTY WYMAGANE NA ETAPIE APLIKOWANIA O ZAKWALIFIKOWANIE MIESZKAŃCA DO
PROJEKTU
1. Deklaracja.
2. Ankieta dotycząca danych o budynku niezbędnych do realizacji projektu w zakresie zakupu i
montażu instalacji do produkcji energii ze źródeł odnawialnych.
VI.
INFORMACJE DODATKOWE
1. W związku z ograniczeniami wprowadzonymi w Regionalnym Programie Operacyjnym
Województwa Mazowieckiego na lata 2014 – 2020 istnieje możliwość ubiegania się o
dofinansowanie na te projekty, w których łączna moc instalacji z OZE nie przekracza:
a) 2 MW przy energii słonecznej,
b) 5 MW przy energii z pompy ciepła,
c) 5 MW przy energii z biomasy
- dla wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie.
Dlatego też deklaracje mieszkańców będą rozpatrywane według kolejności ich składania, aby łączna
moc instalacji nie przekroczyła wartości granicznych przyznanych Gminie Nowy Duninów w ramach
projektu partnerskiego.
2. Instalacje zamontowane na i w budynkach nie mogą być wykorzystywane do prowadzenia
działalności rolniczej oraz działalności gospodarczej, w tym agroturystyki – przeznaczone są
wyłącznie na potrzeby gospodarstwa domowego.
3. Dach budynku, na którym będą montowane kolektory słoneczne, nie może zawierać azbestu.
4. Warunkiem przystąpienia do danego projektu jest wypełnienie i złożenie dokumentacji zgodnie
zasadami opisanymi w punkcie II TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA ANKIET.
VII.
PROCEDURA CZYNNOŚCI DOKONYWANYCH PO OTRZYMANIU DOFINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW
RPO WM NA LATA 2014-2020 NA REALIZACJE PROJEKTU PRZEZ GMINĘ NOWY DUNINÓW
Po uzyskaniu od Instytucji Zarządzającej Programem jaką jest Mazowiecka Jednostka Wdrażania
Programów Unijnych pozytywnej oceny i zakwalifikowaniem projektu do dofinansowania mieszkańcy
zakwalifikowani do udziału w projekcie (po zweryfikowaniu spełnienia warunków udziału w projekcie
oraz uwzględnieniu mocy instalacji) w stosownym czasie zostaną poproszeni o:
1. Zgłoszenie się do Urzędu Gminy Nowy Duninów wraz z dowodem osobistym i aktualnym (nie
starszym niż 3 miesiące przed podpisaniem umowy) wypisem z rejestru gruntów prowadzonym
przez Starostwo Powiatowe w Płocku dotyczącym działki, na której zlokalizowany jest budynek
mieszkalny (ewentualnie gospodarczy) lub wydrukiem z elektronicznej ewidencji ksiąg wieczystych
dla danej nieruchomości który będzie stanowić niezbędny załącznik do umowy w celu wyrażenia
zgody na bezpłatne użyczenie swej nieruchomości na cele projektu.
W przypadku współwłasności nieruchomości wszyscy współwłaściciele muszą wyrazić zgodę na
użyczenie nieruchomości na cele projektu (podpisać umowę użyczenia).
2. Uczestnik projektu jest dodatkowo zobowiązany do podpisania umowy dotyczącej ustalenia
wzajemnych zobowiązań stron pod względem organizacyjnym i finansowym i do wniesienia udziału
własnego w kosztach realizacji projektu.
Nie dokonanie przez uczestnika projektu wpłaty w podanym terminie w umowie i w określonej
wysokości będzie równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie i rozwiązaniem umowy.
3. Uczestnik nie może posiadać zaległości w podatkach i opłatach lokalnych oraz innych należnościach
wobec Gminy Nowy Duninów. Dane te będą na bieżąco weryfikowane przez Urząd Gminy Nowy
Duninów. Posiadanie jakichkolwiek zaległości względem Gminy Nowy Duninów w jest tożsame z
wykreśleniem uczestnika z listy zakwalifikowanych do projektu.
4. Osoby, które nie zostaną zakwalifikowane do udziału w danym projekcie, zostaną zapisane na listę
rezerwową i wezmą udział w projekcie w przypadku rezygnacji osób z listy głównej lub ich
wykluczenia z udziału w projekcie ze względu na brak wpłaty lub z powodu braku możliwości
montażu instalacji ze względów technicznych lub posiadania zaległości z ww. tytułów.
5. Okres gwarancji na zamontowane instalacje wyniesie minimum 5 lat.
VIII.
ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU
1. Deklaracja dotycząca udziału w projekcie zakupu i instalacji kolektorów słonecznych.
2. Ankieta dotycząca zakupu i montażu kolektorów słonecznych.
3. Deklaracja dotycząca udziału w projekcie zakupu i instalacji kotłów na biomasę.
4. Ankieta dotycząca zakupu i montażu kotła na biomasę.
5. Deklaracja dotycząca udziału w projekcie zakupu i instalacji pompy ciepła dla przygotowania c. w. u.
6. Ankieta dotycząca zakupu i montażu pompy ciepła dla przygotowania c. w. u.