SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa

IR. 272.11.2016.EU
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA ZADANIE PN:
Dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb
Starostwa Powiatowego w Węgrowie oraz
złomowanie tablic rejestracyjnych
wycofanych z użytku
Przetarg nieograniczony powyżej 30 000 euro, poniżej 209 000 euro, zgodnie z ustawą z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015.2164)
ZATWIERDZAM:
.
1
INFORMACJE OGÓLNE
Na specyfikację istotnych warunków zamówienia składa się:
Rozdział I: Instrukcja dla Wykonawców
Rozdział II: Formularz oferty
Oświadczenia
Warunki umowy
Grupa kapitałowa
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U. 2015.2164)
2
ROZDZIAŁ I.
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
3
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Węgrowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Węgrowskiego
ul. Przemysłowa 5, 07-100 Węgrów
http://www.powiatwegrowski.pl
tel./fax. (0-25) 792 26 17
NIP: 824-176-52-63
REGON: 711581831
II.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony powyżej 30 000 euro, poniżej 209 000 euro, zgodnie z
ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015.2164),
zwaną dalej „ustawą”.
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Starostwa Powiatowego
w Węgrowie tablic rejestracyjnych do oznaczania różnego typu pojazdów oraz
odbiór i złomowanie tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku.
Przewidywana ilość dostaw:
a) 2016 rok
L. p.
Nazwa przedmiotu zamówienia
Ilość sztuk
1
Tablice samochodowe (sztuki)
5600
2
Tablice motocyklowe, ciągnikowe (sztuki)
300
3
Tablice motorowerowe (sztuki)
100
L. p.
Nazwa przedmiotu zamówienia
Ilość sztuk
1
Tablice samochodowe (sztuki)
12000
2
Tablice motocyklowe, ciągnikowe (sztuki)
600
3
Tablice motorowerowe (sztuki)
250
L. p.
Nazwa przedmiotu zamówienia
Ilość sztuk
1
Tablice samochodowe (sztuki)
12800
2
Tablice motocyklowe, ciągnikowe (sztuki)
600
3
Tablice motorowerowe (sztuki)
250
b) 2017 rok
c) 2018 rok
4
2. Tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi na dzień
wykonania przepisami prawa oraz zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z
dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 108
poz. 908 ze zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca
2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 186
poz. 1322 ze zm.) i dostarczone w terminie max. 5 dni od dnia otrzymania przez
Wykonawcę zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem, sukcesywne wykonywanie i
dostawy tablic rejestracyjnych zgodnych z opisem znajdującym się w załączniku
do niniejszej SIWZ oraz protokolarny odbiór, w ciągu 7 dni od daty
powiadomienia i fizyczne zniszczenie tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku
i przeznaczonych do złomowania w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami
prawa.
4. Wykazane ilości tablic rejestracyjnych mają charakter szacunkowy i Zamawiający
nie gwarantuje ich całkowitej realizacji.
5. Tablice będą dostarczane Zamawiającemu na podstawie ilości określonych w
zamówieniu przesłanym Wykonawcy faksem, mailem lub zgłoszonych
telefonicznie.
6. Wykonawca będzie dostarczał i odbierał tablice własnym środkiem transportu
do/z siedziby Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w
Węgrowie ul. Przemysłowa 5 oraz z filii Wydziału, znajdującej się w Urzędzie
Gminy w Łochowie, Aleja Pokoju 75.
7. Dostarczane tablice winny być opakowane w folię w paczkach po 25 kpl. z
czytelnym opisem numeru serii i numerami kolejnymi.
8. Wszystkie koszty związane z dostawą nowych tablic rejestracyjnych oraz
odbiorem wycofanych z użytku ponosi Wykonawca.
9. Strony dopuszczają dostawy tzw. awaryjne polegające na wykonaniu i
dostarczeniu tablic rejestracyjnych, w tym wtórników tablic rejestracyjnych,
tablic rejestracyjnych indywidualnych, zabytkowych i tymczasowych
badawczych w terminie 48 godzin od otrzymania przez Wykonawcę zamówienia.
Kod wg nomenklatury CPV: 30.19.50.00-2
IV.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do
31.12.2018 r.
V.
INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających
VI.
INFORMACJA O OFERTACH WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5
VII.
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
VIII.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW:
8.1. Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
1. posiada stosowny wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice
rejestracyjne zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu
drogowym (Dz.U. 2012, poz. 1137 ze zm.),
2. posiada stosowne zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do
kontroli jakości potwierdzające, że dostarczone tablice rejestracyjne
odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym , tj. aktualny
certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich
produkcji z warunkami technicznymi zgodnie z art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia
20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2012, poz. 1137 ze zm.),
3. posiada, zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy o odpadach (Dz.U. 2013, poz. 21 ze zm.)
zezwolenie na zbieranie odpadów w zakresie zużytych, wycofanych tablic.
8.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia.
8.3 Ocena spełniania przez wykonawcę wymaganych warunków nastąpi na podstawie
wymaganych i załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń. Z
dokumentów i oświadczeń musi wynikać, że wykonawca spełnia warunek udziału na
dzień składania ofert.
IX.
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
9.1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1
Pzp – wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do siwz
9.1.2. dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania
określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesja, zezwolenie lub licencja, tzn.
zaświadczenie o wpisie Wykonawcy do rejestru przedsiębiorców
produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75a ustawy z dnia
20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 roku,
6
poz.1137 ze zm.), prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze
względu na siedzibę przedsiębiorcy;
9.1.3. oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu uprawnień do produkcji tablic
rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi lub tłoczenia
numerów rejestracyjnych oraz o posiadaniu ważnego certyfikatu na zgodność
tablic rejestracyjnych z warunkami technicznymi określonymi w rozporządzeniu
Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania
pojazdów (Dz. U. z 2014 r. poz. 1522 ze zm.) - według wzoru stanowiącego
Załącznik nr 4 do niniejszej siwz;
9.1.4. kopia zezwolenia na zbieranie odpadów w zakresie zużytych, wycofanych
tablic rejestracyjnych, zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy o odpadach (Dz. U. 2013,
poz. 21 ze zm.).
9.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
zamawiający żąda następujących dokumentów:
9.2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – z treścią jak w Załączniku nr 3.
9.2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
9.2.3 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w
postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji
części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie
wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 9.2.1. do 9.2.2.
9.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego winni
złożyć ofertę zgodnie z art. 23 ustawy, tj.:
9.3.1 Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający
ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie
publiczne, którego dotyczy; wykonawców ubiegających się wspólne o udzielenie
zamówienia; ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; oświadczenie
o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte
wykonanie zamówienia; być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się
wspólnie o zamówienie publiczne (podpisy muszą zostać złożone przez osoby
uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Dokument pełnomocnika należy
przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane
będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.
9.4.2 Każdy z wykonawców powinien złożyć dokumenty określone w punktach 9.2.1.
do 9.2.2. potwierdzające spełnianie warunków formalnych.
9.4.3 Pozostałe warunki Zamawiający uzna za spełnione, jeżeli wykonawcy wspólnie
złożą dokumenty określone w punkcie 9.1.1-9.1.4.
7
9.5 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.2.2. składa
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
9.6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.5.,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w
którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9.7. Grupa kapitałowa:
Wykonawcy składając ofertę muszą złożyć listę podmiotów należących do tej samej
grupy kapitałowej – z treścią jak w z Załączniku nr 5 – w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 ze zm.) albo
informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
X. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW:
1 Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert
pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie
zamieści treść wyjaśnień na stronie internetowej www.powiatwegrowski.pl i
prześle wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych
warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.
2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą
mailową.
3 W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum wszelka korespondencja
prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem konsorcjum.
4 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu ewentualnego
wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
XI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami osoby:
-
w zakresie opisu przedmiotu zamówienia - Katarzyna Świętochowska - tel. 25
74 09 240
8
-
w zakresie procedury – Milena Wielądek – tel. 24 74 09 283
Wszelką korespondencję przesyłać należy na adres Zamawiającego:
Powiat Węgrowski
ul. Przemysłowa 5, 07-100 Węgrów
fax. 25 74 09 219
e-mail: [email protected]
XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM:
Nie jest wymagane.
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1 Wymagania ogólne:
1.1 oferta winna zawierać wypełniony i podpisany formularz ofertowy zgodnie ze
wzorem określonym w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ,
1.2 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
1.3 oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami pisanymi w
niniejszej SIWZ,
1.4 ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny - na komputerze,
maszynie lub pismem odręcznym długopisem albo nieścieralnym atramentem.
Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być
złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę lub
tłumacza przysięgłego,
1.5 W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś
dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez
upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy.
1.6 wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane a wszystkie miejsca, w których
Wykonawca naniósł poprawki, muszą być parafowane przez osobę podpisującą
oferty.
1.7 wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości dekompletacji zawartości oferty,
1.8 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
1.9 w przypadku podpisania oferty przez jednego upełnomocnionego Przedstawiciela
firmy, upoważnienie pozostałych członków Spółki do podpisania przez niego oferty
winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do
oferty.
1.10 gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy,
wpisuje on: „nie dotyczy” (jeżeli treść Instrukcji nie stanowi inaczej).
2. Opakowanie oferty:
9
2.1. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w
nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres
Zamawiającego i zawierającym oznaczenie:
Przetarg – dostawa tablic rejestracyjnych
„Nie otwierać przed 28.07.2016 r., godz. 10:30”
oraz adres Wykonawcy.
2.2 W przypadku nie umieszczenia powyższej informacji Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności za ewentualne następstwa wynikające z braku powyższego zapisu
np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku
składania oferty za pośrednictwem poczty lub pocztą kurierską – za nie otwarcie oferty
w trakcie sesji otwarcia ofert.
3. Tajemnica przedsiębiorstwa:
3.1. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie
wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem „Informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa”. Informację o zastrzeżeniu dokumentów
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu
oferty
4. Zmiana lub wycofanie oferty:
4.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod
warunkiem że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i
wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty
powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak
oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta,
należy opatrzyć napisem „zmiana”.
4.2. Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę
upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz
opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo
opakowanie, w którym jest przekazywane powiadomienie, należy opatrzyć
napisem „wycofane”.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Węgrowie, do
godziny 1000 do dnia 28.07.2016 pod rygorem nie rozpatrzenia oferty
wniesionej po tym terminie – bez względu na przyczyny opóźnienia.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.07.2016 o godz. 1030 w Gabinecie Starosty
w siedzibie Zamawiającego.
10
3. Oferty, które wpłyną (zostaną złożone) po terminie składania ofert zostaną
zarejestrowane pod powyższą adnotacją i zostaną zwrócone bez otwierania po
upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. W przypadku braku na
kopercie lub liście przewozowym adres składającego Zamawiający zastrzega
sobie prawo komisyjnego otwarcia takiej oferty po terminie otwarcia ofert przed
jej odesłaniem.
4. Podczas otwierania ofert Zamawiający ogłosi: imię i nazwisko, nazwy i adresy
firm/Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny ofert. Termin wykonania
zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności nie będą odczytywane, gdyż nie
podlegają ocenie w związku, z czym nie są wymagane postanowieniami siwz.
5. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert, może wystąpić do
Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie
otwierania ofert. Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy te informacje.
XV.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA I OCENY OFERT:
ORAZ
KRYTERIA
1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia tj. koszty wykonania, dostawy, odbioru i złomowania tablic oraz
należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Cenę należy podać w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego
podatku VAT.
3. Zaoferowaną cenę jednostkową za wyszczególniony asortyment należy pomnożyć
przez wykazaną ilość w poszczególnych pozycjach i zsumować kolumnę z ceną
brutto. Tak wyliczoną cenę, należy wpisać do formularza oferty – Załącznik Nr 1.
4. Ceny jednostkowe na poszczególne sztuki zamówienia określone w ofercie są
podstawą rozliczeń umownych z Wykonawcą i obowiązują przez cały okres
trwania umowy.
5. Cena oferty musi być podana w złotych polskich – liczbą i słownie.
6. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zasada oceny ofert:
1. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty są:
a) cena - 98 %
b) gwarancja na przedmiot dostawy - 2%
Okres gwarancji liczony będzie w latach, przy czym okres ten nie może być
krótszy niż 3 lata.
Według powyższych kryteriów oceniane będą oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Sposób oceny ofert
a) ilość punktów dla każdej oferty w kryterium CENA zostanie wyliczona wg poniższego
wzoru:
11
C min.
C = ------------ x 98 %
C bad.
1 % - 1 punkt
gdzie:
C – ilość punktów oferty badanej
C min. – cena minimalna spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
C bad. – cena oferty badanej
Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku
b) ilość punktów dla każdej oferty w kryterium GWARANCJA zostanie przyznana za
gwarancję na przedmiot dostawy udzieloną w latach, w następujący sposób:
- za okres gwarancji: 3 lata - 0,0 pkt (okres zgodny z wymaganiami Zamawiającego)
- za okres gwarancji: 4 lata - 1 pkt
- za okres gwarancji: 5 lat i więcej - 2 pkt
Łączna Ilość punktów przyznanych każdej ofercie stanowić będzie sumę punktów
uzyskanych w podanych wyżej kryteriach.
3. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY:
1. Zamawiający
ogłosi
wyniki
postępowania
na
stronie
internetowej:
http://www.powiatwegrowski.pl oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.
2. Zamawiający po wyborze oferty najkorzystniejszej niezwłocznie powiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
• wyborze oferty najkorzystniejszej, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy,
którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy),
siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem
oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom
w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
• wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne;
• wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie
zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Wybrany Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy wnosi wymagane
zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia
należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą
12
spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że
zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO
TREŚCI UMOWY:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, w przypadku
wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji:
a) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie wykonania przedmiotu umowy
proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli są one korzystne
dla Zamawiającego,
b) wystąpienie okoliczności siły wyższej albo innych zdarzeń wymuszających
przerwę w realizacji zamówienia niezależnych od Wykonawcy lub działań osób
trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są
konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy,
c) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m. in.
zmian stawki podatku VAT),
d) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób upoważnionych
do dokonywania czynności lub zmiana danych adresowych określonych w
niniejszej umowie,
e) przedłużenie terminu realizacji zamówienia, w przypadku nie wykorzystania
przez Zamawiającego całości dostaw w terminie określonym w umowie.
XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ:
1. W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone
w Dziale VI ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub
zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie
ustawy.
3. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie
wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu,
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
c) odrzucenia oferty odwołującego.
13