Regulamin udostępniania

UNIWERSYTET
MIKOŁAJA KOPERNIKA
W TORUNIU
UCHWAŁA Nr 61
Senatu Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
z dnia 26 czerwca 2007 r.
Regulamin Udostępniania Zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej Uniwersytetu Mikołaja
Kopernika w Toruniu
Na podstawie § 76 ust. 3 Statutu UMK z dnia 30 maja 2006 r.
u c h w a l a s i ę , co następuje:
I. Postanowienia ogólne
§1
1. Podstawę niniejszego Regulaminu stanowi Statut UMK oraz Regulamin Organizacyjny
Biblioteki Uniwersyteckiej UMK.
2. Biblioteka Uniwersytecka jest ogólnouczelnianą jednostką Uniwersytetu podległą
rektorowi i pełni funkcję ogólnodostępnej biblioteki naukowej, której głównym zadaniem
jest obsługa pracowników i studentów własnej uczelni. Prawo do korzystania ze zbiorów
Biblioteki mają wszyscy zainteresowani na zasadach zawartych w niniejszym
regulaminie.
3. W związku z rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 24 listopada 1998 r.
w sprawie ustalenia wykazu bibliotek, których zbiory tworzą Narodowy Zasób
Biblioteczny, określenia organizacji tego zasobu oraz zasad i zakresu jego szczególnej
ochrony (Dziennik Ustaw 1998 nr 146, poz. 955), Biblioteka Uniwersytecka może
ograniczyć dostęp do zbiorów wchodzących w skład Narodowego Zasobu Bibliotecznego.
§2
1. Zbiory biblioteczne udostępnia się w Bibliotece Głównej UMK oraz bibliotekach systemu
biblioteczno-informacyjnego UMK.
2. Biblioteka Uniwersytecka udostępnia swe zbiory:
a) na miejscu w czytelniach,
b) przez wypożyczanie indywidualne,
c) przez wypożyczanie międzybiblioteczne innym bibliotekom,
d) poprzez sieć komputerową w przypadku zbiorów elektronicznych.
§3
Biblioteka Uniwersytecka udostępnia na miejscu zbiory innych bibliotek krajowych
i zagranicznych, sprowadzone za pośrednictwem wypożyczalni międzybibliotecznej.
§4
Szczegółowe zasady korzystania ze zbiorów Biblioteki Medycznej, bibliotek wydziałowych
i instytutowych UMK określa dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej w porozumieniu
odpowiednio z prorektorem UMK ds. Collegium Medicum, dziekanami i dyrektorami
instytutów, w oparciu o Regulamin Organizacyjny Biblioteki Uniwersyteckiej.
§5
Obiekty wchodzące w skład Narodowego Zasobu Bibliotecznego, dla których zostały
wykonane kopie cyfrowe, udostępnia się w oryginale w wyjątkowych wypadkach.
§6
Biblioteka Uniwersytecka może pobierać opłaty za niektóre prace zlecone i usługi. Zakres
tych prac oraz cennik usług ustala dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej, a zatwierdza rektor.
§7
Czytelnicy korzystający z wypożyczalni międzybibliotecznych Biblioteki Uniwersyteckiej
mogą być obciążeni kosztami usługi.
§8
Prawo do korzystania ze zbiorów i urządzeń Biblioteki Uniwersyteckiej mają:
a. pracownicy, emerytowani pracownicy, studenci i doktoranci UMK oraz uczniowie
Gimnazjum i Liceum Akademickiego UMK,
b. uczestnicy studiów podyplomowych i kursów dokształcających oraz seminariów
doktoranckich na UMK, po uzyskaniu przez Bibliotekę potwierdzenia uczestnictwa,
c. pracownicy uniwersyteckich zakładów opieki zdrowotnej, nauczyciele akademiccy
i studenci innych szkół wyższych w Toruniu i regionie – jeżeli instytucje te posiadają
stosowne umowy z UMK lub Biblioteką Uniwersytecką,
d. kwalifikowani użytkownicy Regionalnego Centrum Informacji Medycznej w ramach
zakresu działania Centrum,
e. pracownicy naukowi PAN i innych placówek naukowo-badawczych w Toruniu, po
podpisaniu stosownych umów,
f. absolwenci UMK, na zasadach określonych w programie „Absolwent UMK”,
g. inne osoby mające co najmniej 18 lat, na warunkach określonych w niniejszym
Regulaminie w § 15 ust. 2 oraz w § 19 ust. 8.
§9
1. Prawo do korzystania ze zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej nabywa się z chwilą
otrzymania elektronicznej legitymacji studenckiej lub karty bibliotecznej oraz po
aktywacji konta bibliotecznego.
2. Kartę biblioteczną otrzymuje się w wypożyczalni Biblioteki Głównej lub Biblioteki
Medycznej, na podstawie dokumentu potwierdzającego studia albo zatrudnienie na UMK
lub ważnego dokumentu potwierdzającego uprawnienia, o których mowa w § 8 pkt a, c, e
i f.
3. Karta biblioteczna studentów aktywowana jest z początkiem roku akademickiego,
a innych czytelników z początkiem roku kalendarzowego.
4. Karty bibliotecznej nie wolno odstępować innym osobom.
5. O utracie karty bibliotecznej należy niezwłocznie zawiadomić wypożyczalnię; straty
powstałe na skutek zaniedbania tego obowiązku obciążają właściciela karty.
6. Za wystawianie duplikatu karty bibliotecznej pobiera się opłatę, której wysokość ustala
dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej, a zatwierdza rektor.
2
7. Prawo do korzystania ze zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej traci się z chwilą
dezaktywacji konta bibliotecznego.
II. Udostępnianie na miejscu
§ 10
1. Zbiory na miejscu udostępniane są w czytelniach Biblioteki Głównej, Biblioteki
Medycznej,
bibliotek wydziałowych i instytutowych, a w przypadku zbiorów
elektronicznych we wszystkich terminalach komputerowych wchodzących w skład
sytemu biblioteczno-informacyjnego oraz sieci informatycznej UMK.
2. Do korzystania ze zbiorów bibliotecznych w czytelniach uprawnione są osoby
posiadające ważną kartę biblioteczną.
1.
2.
3.
4.
§ 11
We wszystkich czytelniach można korzystać z księgozbiorów podręcznych.
W czytelni głównej Biblioteki Głównej udostępnia się dzieła przechowywane w
magazynach w tym zastrzeżone do korzystania na miejscu.
W czytelni odpowiedniej agendy Biblioteki Głównej można korzystać ze zbiorów
specjalnych.
Z zasobów elektronicznych Biblioteki Uniwersyteckiej można korzystać na miejscu w
Bibliotece Uniwersyteckiej na wyznaczonych stanowiskach komputerowych lub zdalnie
dla uprawnionych grup użytkowników.
§ 12
Dzieł udostępnianych w czytelniach nie wolno wynosić poza ich obręb. Przepis ten nie
dotyczy studentów niepełnosprawnych; procedury udostępniania materiałów bibliotecznych
do pracowni komputerowej dostosowanej do ich potrzeb reguluje Regulaminu użytkowania
pracowni komputerowej dla studentów niepełnosprawnych UMK, zatwierdzony przez
prorektora ds. studenckich.
§ 13
Pracownicy Biblioteki Uniwersyteckiej, w uzasadnionych wypadkach, uprawnieni są do
kontrolowania osób opuszczających czytelnie.
§ 14
Wykonywanie i zamawianie kopii możliwe jest po uzyskaniu zgody pracownika czytelni
i pod warunkiem respektowania prawa autorskiego i praw pokrewnych, a w przypadku
zbiorów elektronicznych z zachowaniem warunków licencji.
III. Wypożyczanie z Biblioteki Uniwersyteckiej
1.
2.
3.
4.
§ 15
Prawo do wypożyczania książek poza Bibliotekę Uniwersytecką mają osoby wymienione
w §8 lit. a-g niniejszego regulaminu.
Osoby wymienione w §8 lit. g mogą wypożyczać książki po wpłaceniu kaucji pieniężnej.
Wysokość kaucji ustala dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej, a zatwierdza rektor.
Zwrot kaucji następuje po uregulowaniu zobowiązań wobec Biblioteki Uniwersyteckiej.
3
§ 16
1. Poza Bibliotekę Uniwersytecką nie wypożycza się dzieł wydanych przed 1945 r.
Pracownicy naukowi UMK mogą wypożyczać druki wydane po 1918 r. dyrektor
w uzasadnionych przypadkach może złagodzić lub zaostrzyć ten zakaz.
2. Poza drukami wymienionymi w ust. 1, nie wypożycza się:
a. kolekcji znajdujących się w Oddziale Zbiorów Specjalnych,
b. dzieł rzadkich i cennych, przeznaczonych decyzją dyrektora Biblioteki
Uniwersyteckiej do korzystania na miejscu,
c. innych materiałów wchodzących w skład Narodowego Zasobu Bibliotecznego,
d. dzieł powierzonych bibliotece jako depozyt,
e. wydawnictw ciągłych (gazet, czasopism),
f. wydawnictw zgromadzonych w księgozbiorach podręcznych i prezencyjnych, dzieł w
złym stanie zachowania,
g. dzieł sprowadzonych z innych bibliotek w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych.
§ 17
1. Biblioteki systemu biblioteczno-informacyjnego UMK mają prawo do wypożyczania
zbiorów innym bibliotekom systemu. Zgodę podejmuje oraz zasady wypożyczenia
określa dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej oraz w stosunku do swoich zbiorów: z-ca
dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej ds. Biblioteki Medycznej lub kierownik biblioteki
wydziałowej.
2. Wypożyczone zbiory udostępnia się wyłącznie na miejscu w czytelniach.
3. Inne jednostki organizacyjne UMK mogą wypożyczać zbiory Biblioteki Głównej
i Biblioteki Medycznej za zgodą dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej lub z-cy dyrektora
Biblioteki Uniwersyteckiej ds. Biblioteki Medycznej.
4. Za stan zachowania i zwrot wypożyczonych dzieł odpowiada kierownik jednostki
wypożyczającej.
§ 18
1. Możliwe jest zawarcie umowy o wypożyczenie depozytowe zbiorów Biblioteki Głównej
przez biblioteki systemu biblioteczno-informacyjnego UMK.
2. Umowę o wypożyczenie depozytowe zawiera na okres 5 lub 10 lat dyrektor Biblioteki
Uniwersyteckiej oraz dziekan wydziału.
3. Umowa taka może być rozwiązana przez Bibliotekę Główną przed upływem terminu
w przypadku nieprzestrzegania przepisów umowy przez bibliotekę otrzymującą depozyt.
§ 19
Liczba dzieł wypożyczonych jednocześnie jednemu czytelnikowi w całym systemie
biblioteczno-informacyjnym UMK wynosi:
1. nauczyciele akademiccy UMK, bibliotekarze systemu biblioteczno-informacyjnego – 50
wol. (w tym w BG lub BM 30 wol.).
2. doktoranci – 20 wol. (w tym w BG lub BM 10 wol.).
3. studenci UMK, słuchacze studiów podyplomowych – 10 wol.
4. studenci uczelni, z którymi Biblioteka podpisała porozumienie o wypożyczaniu – 5 wol.
5. uczniowie Gimnazjum i Liceum Akademickiego, inni pracownicy UMK oraz
pracownicy uniwersyteckich zakładów opieki zdrowotnej – 5 wol.
6. emerytowani pracownicy UMK, pracownicy naukowi PAN i innych placówek
naukowo-badawczych w Toruniu – 10 wol.
7. absolwenci UMK – 3 wol.
8. czytelnicy wymienieni w § 8 lit. g – do 5 wol.
4
9. czytelnicy wymienieni w § 8 lit. d – do 3 wol. (tylko w Bibliotece Medycznej).
§ 20
1. System biblioteczno-informacyjny umożliwia wypożyczanie dzieł na okres:
a. nauczyciele akademiccy UMK, bibliotekarze systemu biblioteczno-informacyjnego –
12 miesięcy,
b. doktoranci – 3 miesiące,
c. studenci UMK, słuchacze studiów podyplomowych – 30 dni,
d. studenci uczelni, z którymi Biblioteka Uniwersytecka podpisała porozumienie
o wypożyczaniu – 30 dni,
e. uczniowie Gimnazjum i Liceum Akademickiego, inni pracownicy UMK oraz
pracownicy uniwersyteckich zakładów opieki zdrowotnej – 30 dni,
f. emerytowani pracownicy UMK, pracownicy naukowi PAN i innych placówek
naukowo-badawczych w Toruniu – 3 miesiące,
g. absolwenci UMK – 30 dni,
h. czytelnicy wymienieni w § 8 lit. g – 30 dni.
i. czytelnicy wymienieni § 8 lit. d – 30 dni.
2. Dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej oraz w odniesieniu do swoich zbiorów: z-ca
dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej ds. Biblioteki Medycznej i kierownicy bibliotek
wydziałowych mogą podjąć decyzję o ograniczeniu liczby i okresu wypożyczenia dzieł.
§ 21
System elektronicznej rejestracji wypożyczeń i zwrotów nie przewiduje pisemnego
potwierdzania zwrotu książek. Czytelnicy mogą każdorazowo sprawdzać stan swojego konta
w komputerze, a ewentualne wątpliwości zgłaszać niezwłocznie w Wypożyczalni.
§ 22
1. System elektronicznej rejestracji wypożyczeń umożliwia przedłużenie okresu
wypożyczenia dzieła, jeśli nie ma na nie innych zamówień.
2. Biblioteka Uniwersytecka może z ważnych powodów zażądać zwrotu dzieła przed
upływem terminu wypożyczenia lub w chwili wypożyczenia zastrzec wcześniejszy
termin zwrotu.
§ 23
1. System elektronicznej rejestracji wypożyczeń automatycznie nalicza opłaty za
przekroczenie terminu zwrotu wypożyczonego dzieła. Wysokość opłaty podana jest w
Cenniku i uregulowana odrębnym zarządzeniem rektora. Uzyskane kwoty w całości
przeznaczone są na zakup literatury dydaktycznej.
2. W uzasadnionych wypadkach, na pisemny wniosek czytelnika, dyrektor Biblioteki
Uniwersyteckiej, z-ca Biblioteki Uniwersyteckiej ds. Biblioteki Medycznej oraz
kierownik biblioteki wydziałowej może zmniejszyć lub anulować opłatę wymienioną
w ust. l.
3. Uchylanie się od zwrotu dzieł, a także odmowa uregulowania naliczonej opłaty może
pozbawić czytelnika prawa do wypożyczania okresowo lub trwale.
§ 24
1. Korzystający ze zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej ponoszą odpowiedzialność za stan
wypożyczonych im dzieł i ich terminowy zwrot.
5
2. W razie zagubienia lub zniszczenia dzieła czytelnik zobowiązany jest zwrócić identyczny
egzemplarz tej pozycji.
3. W przypadku braku takich możliwości czytelnik zakupuje wskazane przez dyrektora
Biblioteki Uniwersyteckiej, z-cę dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej ds. Biblioteki
Medycznej lub kierownika biblioteki wydziałowej wydawnictwa, których koszt może być
wyższy niż cena zagubionego dzieła.
4. Dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej, z-ca dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej ds.
Biblioteki Medycznej lub kierownik biblioteki wydziałowej w wyjątkowym wypadku
może wyrazić zgodę na przyjęcie zamiast zagubionego dzieła jego kopii.
5. Czytelnik ponosi też koszty opracowania i oprawy dzieła dostarczonego zamiast
zagubionego lub zniszczonego egzemplarza.
6. Z chwilą uregulowania zobowiązań wobec Biblioteki Uniwersyteckiej czytelnik nie
nabywa prawa własności do zagubionego lub uszkodzonego obiektu.
§ 25
Czytelnik pokrywa wszelkie inne koszty wynikłe z nieprzestrzegania przez niego regulaminu,
a poniesione przez Bibliotekę Uniwersytecką (np. odkupienia zniszczonych lub naprawę
uszkodzonych urządzeń i sprzętu bibliotecznego).
IV. Wypożyczanie międzybiblioteczne
§ 26
Biblioteka Uniwersytecka umożliwia korzystanie dla celów naukowych ze zbiorów innych
bibliotek krajowych i zagranicznych poprzez wypożyczanie międzybiblioteczne.
§ 27
Z wypożyczania międzybibliotecznego mogą korzystać:
a. nauczyciele akademiccy UMK,
b. studenci – uczestnicy seminariów magisterskich i doktoranci UMK,
c. studenci UMK za pisemnym potwierdzeniem opiekuna naukowego,
d. inne osoby i instytucje, dla celów naukowych i ekspozycyjnych, pod warunkiem pokrycia
przez nie kosztów wypożyczeń i uzyskania zgody dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej
oraz instytucji użyczającej,
§ 28
Dzieła sprowadzone z innych bibliotek udostępnia się w czytelni biblioteki zamawiającej
przez okres wyznaczony przez bibliotekę wypożyczającą.
V. Udostępnianie zbiorów specjalnych
§ 29
1. Zasady udostępniania zbiorów specjalnych określa wewnętrzny Regulamin zatwierdzony
przez dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej.
2. Wszystkie zbiory specjalne udostępnia się tylko na miejscu w czytelniach i gabinetach
odpowiednich agend Biblioteki Głównej.
3. Korzystanie z obiektów szczególnie cennych oraz prowadzenie prac wydawniczych
w oparciu o zbiory specjalne wymaga zgody dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej.
4. Postanowienia te dotyczą dokumentów tworzących Narodowy Zasób Biblioteczny,
w szczególności zbiorów gromadzonych w sekcjach:
a. gabinet rękopisów i starych druków,
b. gabinet zbiorów kartograficznych,
6
c.
d.
e.
f.
g.
gabinet zbiorów graficznych,
gabinet zbiorów muzycznych,
gabinet dokumentów życia społecznego,
Archiwum Emigracji,
Muzeum Uniwersyteckie.
§ 30
Wypożyczaniu na zewnątrz podlegają tylko nuty. Decyzję w sprawie ich wypożyczenia
podejmuje każdorazowo opiekun zbiorów muzycznych.
§ 31
Korzystający po raz pierwszy ze zbiorów specjalnych mogą być zobligowani do wypełnienia
deklaracji czytelnika i metryki rękopisu oraz określenia celu wykorzystywania tych zbiorów.
Biblioteka Główna może zażądać poświadczenia celu wykorzystania przez instytucję
naukową.
§ 32
Kierownik Oddziału Zbiorów Specjalnych może w uzasadnionych wypadkach odmówić
udostępnienia oryginalnych egzemplarzy (zły stan zachowania, szczególna wartość obiektu
itp.) proponując – o ile jest to możliwe – ich kopię dostępną na miejscu w czytelni.
VI. Postanowienia końcowe
§ 33
Czytelnicy zobowiązani są do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i do stosowania
się do zawartych w nim postanowień.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
§ 34
Osoby korzystające ze zbiorów i urządzeń Biblioteki Uniwersyteckiej są zobowiązane do
przestrzegania przepisów obowiązujących w poszczególnych jej agendach, dbałości o
należyty stan i bezpieczeństwo wypożyczonych dzieł.
W pomieszczeniach Biblioteki Uniwersyteckiej należy zachować ciszę. Używanie
telefonów komórkowych w czytelniach i pracowniach jest zakazane.
Palenie tytoniu jest zakazane we wszystkich pomieszczeniach Biblioteki
Uniwersyteckiej.
Konsumpcja dozwolona jest w miejscach do tego przeznaczonych.
W przypadku rażącego naruszenia Regulaminu przez czytelnika, dyrektor Biblioteki
Uniwersyteckiej, z-ca dyrektora ds. Biblioteki Medycznej oraz kierownicy bibliotek
wydziałowych (instytutowych) mogą ograniczyć jego prawo do korzystania ze zbiorów
bibliotecznych.
§ 35
Rozstrzyganie spraw nie uregulowanych postanowieniami Regulaminu należy do
kompetencji dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej.
Od decyzji dyrektora przysługuje odwołanie do rektora.
§ 36
1. Czas otwarcia poszczególnych agend Biblioteki Głównej, Biblioteki Medycznej,
bibliotek wydziałowych i instytutowych regulują odrębne zarządzenia dziekana lub
dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej. Dziekan może okresowo, informując dyrektora
Biblioteki Uniwersyteckiej, ograniczyć godziny otwarcia biblioteki wydziałowej
7
(instytutowej), dotyczy to zwłaszcza okresu wakacji oraz przerw międzysemestralnych i
świątecznych.
2. Dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej oraz w przypadku Collegium Medicum z-ca
dyrektora ds. Biblioteki Medycznej mogą okresowo ograniczyć godziny otwarcia
niektórych agend Biblioteki Uniwersyteckiej – dotyczy to zwłaszcza okresu wakacji oraz
przerw międzysemestralnych i świątecznych.
§ 37
Uwagi w sprawach związanych z korzystaniem ze zbiorów i urządzeń oraz z działalnością
informacyjną i usługową Biblioteki Uniwersyteckiej można zgłaszać ustnie lub pisemnie
dyrektorowi Biblioteki Uniwersyteckiej, z-cy dyrektora ds. Biblioteki Medycznej oraz
kierownikom bibliotek wydziałowych (instytutowych).
§ 38
Wynoszenie poza Bibliotekę Uniwersytecką – bez dopełnienia obowiązujących formalności –
zbiorów bibliotecznych, a także przedmiotów i urządzeń będących własnością Biblioteki,
podlega sankcjom karnym.
§ 39
Odrębne przepisy, ustalone wspólnie przez dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej
i pełnomocnika Samorządu Studenckiego ds. osób niepełnosprawnych, regulują udostępnianie
zbiorów bibliotecznych studentom niepełnosprawnym.
§ 40
Zwiedzanie Biblioteki Głównej oraz fotografowanie pomieszczeń wymaga zgody dyrektora
Biblioteki Uniwersyteckiej.
§ 41
1. Traci moc Regulamin Udostępniania Zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Mikołaja
Kopernika w Toruniu zatwierdzony przez Rektora UMK w dniu 14 września 2001 r.
2. Regulamin uchwalony przez Senat UMK w dniu 26 czerwca 2007 r., wchodzi w życie
z dniem uchwalenia.
Przewodniczący Senatu
Andrzej Jamiołkowski
REKTOR
8