co organizacja powinna wiedzieć o pracy z wolontariuszem
Transkrypt
co organizacja powinna wiedzieć o pracy z wolontariuszem
CO ORGANIZACJA POWINNA WIEDZIEĆ O PRACY Z WOLONTARIUSZEM wtorek, 08 lutego 2011 08:35 CO ORGANIZACJA POWINNA WIEDZIEĆ O PRACY Z WOLONTARIUSZEM czyli PORADNIK DLA ORGANIZACJI *Kto to jest wolontariusz i kto może nim zostać. Znowelizowana ustawa o pożytku publicznym i wolontariacie wolontariusza definiuje jako: Osobę fizyczną, która dobrowolnie i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na rzecz uprawnionych organizacji i instytucji na zasadach określonych w ustawie o Działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. ( art.2 pkt.3)Znowelizowana ustawa wprowadziła istotną zmianę, która od 2010 roku daje możliwość działalności woluntarystycznej również członkom stowarzyszeń. Jeśli członek organizacji zdecyduję się na świadczenie pracy woluntarystycznej w swojej organizacji to organizacja ta powinna zawrzeć z nim umowę. Zakres obowiązków wynikających z pracy woluntarystycznej powinien jednak wykraczać poza obowiązki wynikające z członkowstwa w organizacji.Wolontariuszem może zostać każda osoba pełnoletnia, która wyrazi taką chęć. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać zgodę przedstawiciela ustawowego (najczęściej rodzice). Organizacje chcące korzystać z pomocy wolontariuszy powinny poprosić o taką zgodę. * Obowiązki organizacji wobec wolontariuszy 1. Zawarcie umowy o współpracy Przed przystąpieniem do pracy z wolontariuszem należy zawrzeć z nim porozumienie, które powinno określać zakres, czas oraz sposób wykonywania świadczenia oraz możliwość jego rozwiązania. Porozumienie może mieć charakter: • Ustny – w przypadku wolontariatu do 30 dni. • pisemny – w przypadku, gdy wolontariatu przekraczającego 30 dni. Umowa o współpracy zawarta pomiędzy wolontariuszem a organizacją powinna zostać sporządzona w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron. Umowa, nie musi być nigdzie rejestrowana ale powinna znaleźć się w dokumentacji organizacji. Wolontariusz w każdej chwili, bez względu na to, czy umowa ma charakter ustny czy pisemny, może zażądać w każdej chwili pisemnego zaświadczenia (wraz z rekomendacją) potwierdzającego jego współpracę z organizacją 2. Poinformowanie o bezpiecznych i higienicznych warunkach wykonywania świadczeń Rozpoczynając współpracę z wolontariuszem organizacja ma obowiązek poinformować wolontariusza o ewentualnym ryzku dla zdrowia i bezpieczeństwa wynikającym z wykonywanym świadczeniem. Ma obowiązek również zapoznać go z zasadami postępowania w sytuacjach awaryjnych np. przebieg dróg pożarowych lub ewakuacyjnych. Organizacja nie ma obowiązku zapewnienia wolontariuszowi szkolenia BHP gdyż nie jest on pracownikiem. Organizacja angażując wolontariusza w wykonywanie zadań powinna wyposażyć go w środki ochrony indywidualnej. Dobór środków uzależniony będzie od charakteru wykonywanej pracy np. rękawice przy pracach porządkowych. 1/3 CO ORGANIZACJA POWINNA WIEDZIEĆ O PRACY Z WOLONTARIUSZEM wtorek, 08 lutego 2011 08:35 * Koszty związane z pracą wolontariusza 1. Koszty podróży, szkoleń, diety Organizacja ma obowiązek pokryć koszty podróży służbowych oraz diet wolontariuszy na zasadach dotyczących pracowników. Wolontariusz może jednak nie skorzystać i zrzec się świadczenia podpisując oświadczenie zwalniające organizację z tego obowiązku. Organizacja może również pokrywać koszty szkoleń wolontariuszy oraz inne koszty wynikające z charakteru wykonywanej przez nich pracy. 2. Ubezpieczenie wolontariusza Ubezpieczenie zdrowotne Ustawa o pożytku daję możliwość ubezpieczenia zdrowotnego wolontariusza jeśli nie jest on ubezpieczony z innego tytułu (np. ubezpieczenie rodzinne lub wynikające ze stosunku do pracy). Wolontariusz zostaje objęty ubezpieczeniem z dniem określonym w umowie zawartej pomiędzy organizacją z którą współpracuję a Narodowym Funduszem Zdrowia. Ubezpieczenie wygasa z dniem rozwiązania umowy lub po upływie miesiąca w zaległości opłacaniu składek. Składkę za wolontariusza opłaca zgłaszająca organizacja. Jest ona liczona od minimalnego wynagrodzenia, które od 1 stycznia 2011 wynosi 1386zł. Ubezpieczenie NW Ubezpieczenie to organizacja jest zobowiązana pokrywać jeżeli współpraca z wolontariuszem będzie krótsza niż 30 dni. Jeżeli porozumienie o współpracy zostaje zawarte na dłuższy okres to wolontariusz zostaje objęty ubezpieczeniem z tytułu NW na mocy tzw. małej ustawy wypadkowej. Jeśli organizacja zawarła z wolontariuszem umowę na czas nie określony to obowiązana jest opłacać za niego ubezpieczenie z tytułu NW przez pierwszych 30dni. Od początku kolejnego miesiąca wolontariusz zostaje objęty ubezpieczeniem z tytułu NW z mocy ustawy o zaopatrzeniu z tytułu wypadków. Nowelizacja ustawy nakazuje również zapewnić ubezpieczenie NW wolontariuszowi, który na podstawie porozumienia swoje świadczenie na rzecz organizacji będzie wykonywał za granicą, gdzie trwa konflikt zbrojny lub nastąpiła klęska żywiołowa lub katastrofa naturalna. Jeżeli wolontariusz wysłany jest za granicę, gdzie nie panują wyżej wymienione niebezpieczne warunki to korzystający ze świadczenia może wykupić wolontariuszowi ubezpieczenie NNW. Ubezpieczenie kosztów leczenia Nowelizacja ustawy nakłada również obowiązek zapewnienia wolontariuszowi ubezpieczenia z tytułu ,,kosztów leczenia podczas pobytu za granicą, jeżeli kosztów tych nie pokrywa się z innego tytułu, w szczególności na podstawie przepisów o koordynacji, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych'', który na podstawie zawartego porozumienia z organizacją będzie pracował za granicą, gdzie traw konflikt zbrojny, wystąpiła klęska żywiołowa lub katastrofa naturalna. Jeśli wolontariusz jest wysyłany do pracy za granicą lecz nie będzie pracował w niebezpiecznych wymienionych wyżej warunkach to korzystający ze świadczenia może wykupić wolontariuszowi koszty leczenia podczas pobytu za granicą, jeżeli kosztów tych nie pokrywa się z innego tytułu, w szczególności na podstawie przepisów o koordynacji, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych".(źródło wolontariat.ngo.pl.) 2/3 CO ORGANIZACJA POWINNA WIEDZIEĆ O PRACY Z WOLONTARIUSZEM wtorek, 08 lutego 2011 08:35 Co zrobić w razie wypadku Postępowanie powypadkowe będzie zależne od rodzaju umowy zawartej z wolontariuszem,a co się z tym wiąże rodzaju ubezpieczenia, które mu zapewniliśmy. W przypadku porozumienia ustnego (czas współpracy do 30 dni) organizacja angażująca zobowiązana jest wykupić wolontariuszowi ubezpieczenie w wybranej firmie ubezpieczeniowej. Warunki szczegółowe wykupionej polisy określać będą tryb postępowania w razie wypadku. W przypadku porozumienia pisemnego (czas współpracy powyżej 30 dni) należy: • wypełnić kartę wypadkową, która określa okoliczności zaistniałego wypadku; • udać się do lekarza i uzyskać zaświadczenie o stwierdzonym urazie; • sporządzić ksero porozumienia z wolontariuszem; Te trzy dokumenty po zakończeniu leczenia i ewentualnej rehabilitacji należy przesłać do oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, właściwego ze względu na miejsce działania organizacji, z którą współpracował wolontariusz. To właśnie ZUS jest instytucją, którą podobnie jak w przypadku wypadków pracowniczych, może przeprowadzić procedurę odszkodowawczą. (źródło wolontariat.ngo.pl) wzór umowy z wolontariuszem karta wypadku 3/3