Załącznik nr 1 do Regulaminu Rady Działalności Pożytku

Załącznik nr 1
do Regulaminu
Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Lublin
Tryb wyłaniania przedstawicieli organizacji pozarządowych
oraz podmiotów wymienionych w art. 3. ust. 3
ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
do Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Lublin
§1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Członkowie Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Lublin, zwanej dalej
Radą, reprezentujący organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione
w art. 3. ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
prowadzące działalność na terenie miasta Lublin, zwane dalej organizacjami,
wybierani są w wyborach bezpośrednich i równych na zasadach i w trybie określonym
w niniejszym załączniku.
Termin wyborów członków Rady, kalendarz czynności i wzory druków wyborczych,
oraz skład i siedzibę komisji wyborczej określa w drodze zarządzenia Prezydent
Miasta Lublin, zwany dalej Prezydentem w porozumieniu z Radą, najpóźniej na dwa
miesiące przed zakończeniem jej kadencji.
Informacja o terminie wyborów, kalendarzu czynności i wzorach druków wyborczych
oraz składzie i siedzibie komisji wyborczej podana jest do publicznej wiadomości
najpóźniej na 30 dni przed terminem pierwszej czynności wyborczej, poprzez
ogłoszenie na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin, zwanego dalej Urzędem.
Informacja o wyborach rozsyłana jest także pocztą lub elektronicznie do organizacji,
których dane teleadresowe są w posiadaniu Urzędu i jednostek Miasta.
Komisja wyborcza składa się z 10 członków, po połowie z przedstawicieli organizacji
i Prezydenta.
Kandydatów do komisji wyborczej zgłaszają organizacje oraz Prezydent w terminie
określonym w kalendarzu czynności wyborczych. Zgłoszenie kandydatów przez
organizację powinno być podpisane przez osoby posiadające prawo reprezentowania
organizacji.
W przypadku braku zgłoszeń kandydatów do komisji wyborczej ze strony organizacji
lub zgłoszenia poniżej 5 kandydatów wakujące miejsca obsadza Prezydent.
W przypadku zgłoszenia przez organizacje więcej niż 5 kandydatów do komisji
wyborczej Prezydent przeprowadza losowanie członków komisji z ramienia
organizacji.
Komisja wybiera ze swojego składu przewodniczącego i zastępcę przewodniczącego
komisji o czym niezwłocznie zawiadamia Prezydenta. Prezydent podaje skład komisji
wyborczej do publicznej wiadomości na stronach internetowych Urzędu.
Kandydatów do Rady zgłaszają organizacje do komisji wyborczej w terminie
określonym w kalendarzu czynności wyborczych w liczbie po jednym kandydacie
z ramienia organizacji zgłaszającej ze wskazaniem branży, z której będzie
kandydował. Zgłoszenie powinno być podpisane przez osobę uprawnioną do
reprezentowania organizacji i zawierać:
1) nazwę i siedzibę organizacji zgłaszającej;
2) aktualny wypis z właściwego rejestru lub ewidencji (ważny 3 miesiące od
daty wystawienia) lub inny równoważny dokument lub kopię ww. dokumentu
potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Dokument powinien potwierdzać status
prawny organizacji zgłaszającej i umocowanie osób go reprezentujących;
3) imię i nazwisko kandydata, adres zameldowania i pobytu, numer
telefonu oraz adres e-mail;
4) potwierdzenie członkostwa organizacji zgłaszającej wraz z opisem
doświadczeń i umiejętności kandydata, które będą przydatne w Radzie;
5) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie wraz z pisemną
zgodą na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z wyborami
do Rady;
6) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo umyślne;
7) inne informacje o kandydacie, które mogą być przydatne dla
organizacji chcących udzielić poparcia kandydatowi.
11. Komisja wyborcza weryfikuje zgłoszenia kandydatów, tj. sprawdza kompletność i
poprawność dokumentów.
12. Ustala się następujące branże, z których można kandydować do Rady Pożytku
Publicznego Miasta Lublin oraz liczbę członków Rady wybieranych z poszczególnych
branż:
1) promocja i ochrona zdrowia - 1,
2) działalność na rzecz osób niepełnosprawnych - 1,
3) porządek i bezpieczeństwo publiczne - 1,
4) turystyka, krajoznawstwo - 1,
5) kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji - 1,
6) kultura fizyczna i sport - 1,
7) nauka, edukacja, oświata, i wychowanie - 1,
8) podtrzymywanie tradycji narodowych, pielęgnowanie polskości, rozwój
świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej - 1,
9) ekologia, ochrona zwierząt oraz dziedzictwa przyrodniczego - 1,
10) pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej
oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób - 1,
11) promocja zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i
zagrożonych zwolnieniem z pracy - 1,
12) integracja europejska, rozwijanie kontaktów i współpracy pomiędzy
społeczeństwami - 1,
13) inne niż wymienione w pkt. 1 – 12 - 2.
13. Komisja wyborcza sporządza listę kandydatów z poszczególnych branż określonych w
ust. 12 i podaje je do publicznej wiadomości wraz z informacjami określonymi w
ust. 10 poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Urzędu.
14. W przypadku braku zgłoszenia w danej branży kandydatów do Rady miejsce to
przypadnie branży, w której zgłoszono kolejno największą liczbę kandydatów.
15. Każdy kandydat do Rady może zgłosić najpóźniej w dniu wyborów męża zaufania,
który ma prawo obserwować przebieg głosowania oraz liczenia głosów przez komisję.
16. Lokal dla komisji wyborczej, jej obsługę organizacyjną i techniczną, lokal wyborczy i
jego urządzenie zapewnia Prezydent Miasta.
17. Każda organizacja posiada prawo do oddania 1 głosu.
18. Głosujący upoważniony przedstawiciel organizacji otrzymuje od komisji wyborczej
kartę do głosowania ostemplowaną pieczątką Rady po podpisaniu się w spisie
wyborców wybranej przez organizację branży poprzedzonym okazaniem aktualnego
wypisu z właściwego rejestru lub ewidencji (ważnego 3 miesiące od daty
wystawienia) lub innego równoważnego dokumentu lub kopii ww. dokumentu
potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Dokument powinien potwierdzać status
prawny organizacji zgłaszającej i umocowanie osób go reprezentujących lub
głosującego w jej imieniu przedstawiciela, a także oświadczenie o prowadzeniu
działalności na terenie miasta Lublin.
19. Spis wyborców zawierający listę organizacji, które zgłosiły swój udział w wyborach
do Rady sporządzany jest oddzielnie dla każdej z branż określonych w ust. 12. Termin
zgłaszania organizacji do spisu wyborców określa kalendarz wyborczy.
20. Głosujący upoważniony przedstawiciel organizacji może otrzymać tylko jedną kartę
do głosowania jednej branży, którą wybrała reprezentowana przez niego organizacja
figurująca w spisie wyborców.
21. Głosujący stawia w pustym polu, przy nazwisku kandydata, którego popiera znak „X”.
Inny sposób głosowania czyni głos nieważnym.
22. Niezwłocznie po zakończeniu głosowania komisja przystępuje do obliczania jego
wyników.
23. Z przeprowadzonego głosowania komisja wyborcza sporządza protokół. Protokół
podpisują wszyscy obecni członkowie komisji wyborczej. Oryginał protokołu wraz z
kartami do głosowania komisja niezwłocznie przekazuje Prezydentowi.
24. Mandat członka Rady uzyskują osoby, które otrzymały największą liczbę głosów w
poszczególnych branżach określonych w ust. 12, z zastrzeżeniem ust. 14.
25. W przypadku uzyskania przez kandydatów na członków Rady równej liczby głosów
komisja wyborcza przeprowadza niezwłocznie losowanie, w celu wskazania osoby,
która obejmie mandat członka Rady.
26. Komisja wyborcza ogłasza niezwłocznie zbiorczy wynik wyborów do Rady poprzez
ogłoszenie na stronie internetowej Urzędu po uprzednim rozpatrzeniu przez
Prezydenta Miasta ewentualnych protestów wyborczych.
27. Protesty związane z przebiegiem wyborów, ustaleniem ich wyników zgłasza się do
Prezydenta w ciągu 3 dni od daty ogłoszenia wyników głosowania przez komisje
wyborczą.
28. Prezydent rozpatruje protest w ciągu 7 dni i niezwłocznie zawiadamia wnoszącego
protest o wyniku jego rozpatrzenia.
29. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady, najpóźniej na 6 miesięcy przed
końcem kadencji Rady, Prezydent w drodze zarządzenia powołuje na jego miejsce
kandydata z tej samej listy branżowej, który w wyborach uzyskał kolejno największą
liczbę głosów, a nie utracił prawa wybieralności. Przy równej liczbie głosów
Prezydent przeprowadza losowanie.
§2
Postanowienia końcowe
1. Termin pierwszych wyborów członków Rady, kalendarz czynności i wzory druków
wyborczych, oraz skład i siedzibę komisji wyborczej określa w drodze zarządzenia
Prezydent Miasta Lublin.
2. Karty wyborcze w pierwszych wyborach do Rady są ostemplowane pieczątką Urzędu.