Pobierz
Transkrypt
Pobierz
RAPORT SPOŁECZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI BIZNESU CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 2015 Sii Polska Warszawa 2015 Spis treści Table of contents List prezesa zarządu / Letter from the CEO 4 Sii w trosce o środowisko O raporcie / About the report 6 Sii for the environment O firmie / About the company 8 Green IT / Green IT 56 Automatyzacja procesów / Processes automation 57 Segregacja / Segregation and Recycling 58 Sii — Najlepsze Miejsce Pracy IT Promowanie ekologii / Promoting environmental friendly practices 59 Sii - Best Place to Work in IT Sii - odpowiedzialny pracodawca / Sii – a responsible employer 16 Zgodnie z prawem / In accordance with the law 18 Dodatkowe świadczenia socjalne / Additional social benefits 24 Pasja i inspiracja / Passion and inspiration 26 Rozwój zawodowy / Professional development 28 Badanie Satysfakcji Pracowników / Employees Satisfaction Survey 33 Sii - Twoje miejsce pracy / Sii – your place to work 35 Sii a społeczeństwo Sii and the society Wsparcie rozwoju gospodarczego / Economic development support 62 Nowe miejsca pracy / New workplaces 63 Działania edukacyjne / Educational activities 64 Początek kariery z Sii / Beginning of a career with Sii 70 Akcje charytatywne / Charity events 73 Sii w otoczeniu biznesowym Sii in the business environment Sii - odpowiedzialny dostawca / Sii – a responsible supplier 38 System Zarządzania Jakością / Quality Management System 38 Sii a konkurencja / Sii and its competitors 42 Podsumowanie Summary Podsumowanie / Summary 76 Sii a klienci / Sii and its clients 44 Kontakt / Contact 77 Modele współpracy / Cooperation models 45 Sii a Dostawcy / Sii and its suppliers 47 2 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 3 Gregoire Nitot — Założyciel i CEO / Founder and CEO DRODZY SII POWER PEOPLE! SZANOWNI PAŃSTWO! DEAR SII POWER PEOPLE! LADIES AND GENTLEMEN! play i przejrzystości. Przy świadomym podej- human community and the natural environment. ściu oczywistą konsekwencją tych celów są Therefore, from the beginning of its operations in także dojrzałe i mądre traktowanie otoczenia, Poland Sii has taken measures fostering our rela- w którym funkcjonujemy: zarówno społeczno- tions with all stakeholder groups. Such activities ści ludzi, jak i środowiska naturalnego. have been expanding as we keep integrating con- Dlatego Sii od początku funkcjonowania w Pol- scious and systematised CSR policy into further sce prowadzi działania, które w korzystny spo- areas of business management. sób wpływają na nasze relacje z wszystkimi In 2015 we have implemented a Quality Manage- grupami interesariuszy. Tych aktywności po- ment System consistent with the requirements dejmujemy coraz więcej, uzupełniając kolejne of ISO 9001. Assuming responsibility for the se- obszary zarządzania firmą o świadomą i usys- lection of appropriate suppliers, we have imple- tematyzowaną politykę CSR. mented the Sii Supplier Code of Ethics and we are Jest ona naturalnym następstwem rozwoju Sii. planning a CSR campaign targeted at our service Nasze działania w tym zakresie są coraz dojrzal- providers. sze, mają charakter strategiczny i systemowy. Due to Sii development, we are an increasingly po- W 2015 roku wdrożyliśmy System Zarządzania werful enterprise, with more and more influence Jakością ISO 9001. Biorąc odpowiedzialność za on the Polish economy, communities in the cities wybór odpowiednich dostawców, wdrożyliśmy where Sii branches are located, local job markets Kodeks Odpowiedzialności Społecznej Dostaw- and the environment. I take pride in this and find it cy Sii i planujemy kampanię działań CSR wśród very rewarding, but it also involves a greater sense firm świadczących dla nas usługi. of responsibility for over 2,300 members of staff, Rozwój Sii sprawia, że jesteśmy coraz potężniej- for the company and for its footprint in the world szym przedsiębiorstwem, mającym coraz więk- around us. szy wpływ na polską gospodarkę, społeczności This CSR Report reflects that responsibility. w miastach, gdzie Sii ma swoje oddziały, lokalne I hope that it will also help promote our values rynki pracy i środowisko. Napawa mnie to dumą at Sii. They guide us in building a good company i daje dużą satysfakcję, ale także sprawia, że ro- whose priorities include not only profit, but also śnie poczucie odpowiedzialności za ponad 2300 mutual satisfaction, welfare and a better world. ludzi w zespole, za firmę i to, jaki wpływ wywiera na świat, w którym funkcjonujemy. Niniejszy Raport CSR jest wyrazem tej odpowiedzialności. Mam nadzieję, że pozwoli on także 4 Zasady zrównoważonego rozwoju i odpowie- The principles of sustainable development and na promocję wartości, które w Sii wyznajemy. dzialnego prowadzenia biznesu są w naturalny responsible business are intrinsic to our compa- Prowadzą nas one do tworzenia dobrej firmy, sposób wpisane w strategię naszej firmy. Misją ny strategy. The mission of Sii is: Power People – której priorytetem oprócz zysku są także wspól- naszej firmy jest Power People: identyfikowa- to identify and promote the best employees – to ne zadowolenie, dobro i coraz lepszy świat. nie i promowanie naszych najlepszych ludzi – carry out this mission we need to be responsible do realizacji tej misji niezbędne jest odpowie- employer. The five primary objectives of Sii inclu- dzialne podejście do całego zespołu Sii. Pośród de customer and employee satisfaction. The only głównych pięciu celów firmy są m.in. satysfak- way of achieving this is to be a responsible, frien- cja klientów i zadowolenie pracowników. Nie da dly employer and a serious partner building its cu- się tego osiągnąć, nie będąc odpowiedzialnym, stomers and workers relations based on mutual przyjaznym pracodawcą i poważnym partne- trust, fair play and transparency. In a conscious rem, który relacje z klientami i pracownikami approach these goals entail mature and wise tre- buduje na wzajemnym zaufaniu, zasadach fair atment of our operating environment: both the RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII Pozdrawiam / Kind regards, Gregoire Nitot SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT Założyciel i CEO / Founder and CEO 5 O RAPORCIE ABOUT THE REPORT Niniejszy Raport jest drugą z kolei publika- This report is the second publication summa- klientów, dostawców i innych interesariuszy ment, promotion of eco-friendly attitudes and cją, podsumowującą działania z obszaru od- rising activities in the area of corporate social kwestie, m.in. bezpieczeństwo i dobre samo- work for the local community. These activities powiedzialności społecznej biznesu (CSR), responsibility (CSR) taken by Sii. It is a respon- poczucie pracownika, standardy w obsłudze are divided into 4 areas: jobs, business environ- podejmowane w Sii. Jest odpowiedzią na se to the need to structure communication of klienta, minimalizowanie wpływu na środowi- ment, natural environment and society. potrzeby naszych pracowników i klientów, the activities expressed by our employees and sko naturalne i promocja ekologicznych po- dotyczące usystematyzowania komunikacji customers in periodic employee satisfaction staw, a także praca na rzecz społeczeństwa działań, które wyrażane były w okresowych surveys as well as queries sent by customers. lokalnego. Działania te podzielone zostały na Sii employs over 2,300 IT professionals and 4 obszary: miejsce pracy, otoczenie bizneso- ankietach satysfakcji pracowników, a także w zapytaniach, nadsyłanych przez klientów. engineers, provides advanced services to over we, środowisko naturalne i społeczeństwo. Sii, zatrudniając ponad 2300 specjalistów IT 150 customers around the world. As a leader in Mamy nadzieję, że niniejszy Raport będzie nie i inżynierii, świadczy zaawansowane usługi our sector we want to be an exemplary compa- tylko jasnym podsumowaniem działań CSR na rzecz ponad 150 klientów na całym świe- ny in the context of corporate social responsi- podejmowanych w Sii, ale także stanie się in- cie. Jako lider w swoim sektorze chcemy być bility – the report is an opportunity to ensure spiracją i punktem wyjścia do podejmowania także wzorowym przedsiębiorstwem w kon- transparent communication of all our activities kolejnych inicjatyw i rozwijania istniejących tekście odpowiedzialności społecznej biz- in this area. w następnych latach. It presents issues of primary importance to our Zapraszamy do przekazywania uwag na te- employees, job candidates, customers, sup- mat Raportu i naszych działań, a także do pliers and other stakeholders, such as employee zadawania pytań, przesyłania pomysłów i in- Znajdują się w nim najistotniejsze dla na- safety and well-being, customer service stan- spiracji. Na korespondencję czekamy pod ad- szych pracowników, kandydatów do pracy, dards, minimising the impact on the environ- resem: [email protected]. nesu – raport jest okazją do przejrzystej komunikacji wszystkich naszych działań w tym zakresie. 6 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT We hope that this Report will not only provide a clear summary of CSR activities taken by Sii, but also become an inspiration and a starting point for taking further and developing existing initiatives in subsequent years. Feel free to comment on the Report and our activities as well as to ask questions, send ideas and suggestions to: [email protected]. 7 SII POLSKA / SII POLAND SOLIDNY PARTNER / SOLID PARTNER Założona w styczniu 2006 / Established in January 2006 Udziałowcy / Shareholders: • Sii Francja = 70% / Sii France = 70%, • Gregoire Nitot (Założyciel i Prezes Sii Polska) = 30% / Gregoire Nitot (Founder & CEO Sii Poland) = 30% 2300 inżynierów / 2,300 engineers Stabilność finansowa / Financial stability: • Przychód: 308 M PLN / Revenue: 308 M PLN • Kapitał własny: 80 M PLN / Equity: 80 M PLN • Brak obciążeń finansowych! / No debts! Szybki proces decyzyjny. 100% decyzyjności w Polsce / Fast decision process. 100% decisions taken in Poland SII – 5 OFEROWANYCH USŁUG SII 5 OFFERINGS APLIKACJE IT I OPROGRAMOWANIE Sii team from Lublin O FIRMIE ABOUT THE COMPANY Zatrudniając ponad 2300 inżynierów, Sii With over 2,300 Power People, Sii is The jest liderem wśród dostawców usług IT Top IT & Engineering services provider in i inżynierii. Wspieramy klientów w zakresie Poland. We support our clients within the analiz i testów, rozwoju oprogramowania, scope of testing, software development, zarządzania infrastrukturą oraz integracji infrastructure management as well as sys- i utrzymania systemów. Zatrudniamy ludzi tem integration and system maintenance. z pasją i pracujemy dla najlepszych! We employ people with passion and work IT APPLICATIONS & SOFTWARE ENGINEERING TESTY & QA INFRASTRUKTURA IT TESTING & QA IT INFRASTRUCTRE SERVICE DESK I WPARCIE UŻYTKOWNIKÓW USER SUPPORT /SERVICE DESK for the best! 8 INŻYNIERIA Kasia from Sii Wrocław RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 9 NASZA MISJA / OUR MISSION NASZE WARTOŚCI / OUR VALUES Identyfikowanie i promowanie najlepszych pracowników! Identify & promote our best employees! NASZE SUKCESY / OUR SUCCESSES NASZE CELE / OUR OBJECTIVES Zadowolenie Pracowników / Employees’ Satisfaction Zysk / Profit Marża brutto > 10% Gross margin > 10% Satysfakcja Klientów / Clients’ Satisfaction 10 Rozwój / Growth Marża brutto > 10% Gross margin > 10% Zabawa! / Fun! Radość z tego co robimy Pleasure from what we do RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 11 NAJSZYBCIEJ ROZWIJAJĄCA SIĘ FIRMA IT I INŻYNIERII W POLSCE! PARTNERSTWA / PARTNERSHIPS THE FASTEST GROWING IT AND ENGINEERING SERVICES COMPANY IN POLAND! 2500 2300 2000 1500 181 140 800 500 70 0 0 2011 2012 235 210 1200 1000 308 280 1800 1500 350 2013 2014 2015 LICZBA PRACOWNIKÓW HEADCOUNT 138 94 2011 2012 2013 2014 2015 PRZYCHODY (MLN PLN) REVENUE (MLN PLN) 8 ODDZIAŁÓW W POLSCE SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ ISO 9001 8 DELIVERY CENTERS IN POLAND QUALITY MANAGEMENT SYSTEM ISO 9001 Zgodnie z zarządzeniem Prezesa od 21 sierp- In accordance with the decision of the CEO sin- nia 2015 obowiązuje w Sii System Zarzą- ce 21 August 2015, the Quality Management dzania Jakością zgodny z ISO 9001. System System compliant with ISO 9001 has been im- wdrożony został w celu uporządkowania pro- plemented at Sii. The objective is to organise cesów, ich standaryzacji oraz wdrożenia me- and standardise processes as well as imple- chanizmów kontroli postępowania zgodnie z ment control mechanisms in accordance with obowiązującymi procedurami. Działania te the applicable procedures. These measures will pozwolą na dostarczanie naszym klientom help to provide our customers with the highest usług najwyższej jakości. Certyfikacja Sys- quality services. The first stage of certification temu Zarządzania Jakością, zakończona au- of the Quality Management System will end in dytem firmy zewnętrznej, trwa i zakończy się the first quarter of 2016 with an external audit. w pierwszym kwartale 2016. 12 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 13 14 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII 1. Sii — Najlepsze Miejsce Pracy IT Sii — Best Place to Work in IT SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 15 ODPOWIEDZIALNY PRACODAWCA Łukasz from Sii Warszawa Volta ao Mundo expedition RESPONSIBLE EMPLOYER Pierwszym i zasadniczym obszarem odpo- The first and principal area of responsible busi- wiedzialnie prowadzonego biznesu, zgodnie ness, in accordance to the principles of susta- z zasadami zrównoważonego rozwoju, jest inable development, is the company as a work sama firma jako miejsce pracy. To we wnętrzu place. It is the inside of the company, which, firmy jak w lustrze znajdują odbicie wartości, just like a mirror, reflects the values that under- które jej przyświecają i którymi się ona kie- lie and guide its development by building rela- ruje, budując relacje z klientami, dostawcami, tionships with clients, suppliers, competitors konkurencją i społeczeństwem. and the society. W Sii liczą się przede wszystkim ludzie – to At Sii we primarily value people – they build the oni budują wartość naszej firmy. Dlatego na- value of our company. Therefore, our mission szą misją jest identyfikowanie i rozwijanie is to identify and promote the best employees, najlepszych pracowników, a jednym z głów- and one of our main objectives is their satis- nych celów jest ich zadowolenie! faction! O to, by Sii było dla ponad 2300 tysięcy osób Many people in back office area work hard to najlepszym miejscem pracy, starają się na co make Sii the best place to work for over than dzień działy księgowości, kontrolingu, kadr 2,300 specialists. Such departments as ac- i płac, administracji, rekrutacji i HR, dział counting, controlling, payroll, administration, prawny i Internal IT. Nie spoczywamy na lau- communication, recruitment and HR, legal or rach, cały czas zmieniamy się i rozwijamy, od- internal IT do not rest on their laurels – we de- powiadając na bieżąco na potrzeby naszych velop and change the company continuously, pracowników. responding to the needs of our employees. Nasze starania znajdują odzwierciedlenie Our efforts are reflected in awards which Sii re- w otrzymywanych przez Sii nagrodach: trzy ceives: 3 times in a row we got the title of ‘The razy z rzędu otrzymaliśmy tytuł „Najlep- Best Place to Work in IT in Poland (2012, 2013, sze Miejsce Pracy IT w Polsce” (2012, 2013, 2014), given by ‘Computerworld’ Magazine and 2014), przyznawany przez Tygodnik „Compu- TNS Polska. In 2015 we got the title ‘Great Place terworld” na podstawie anonimowej ankiety to Work in Poland 2015’. satysfakcji pracowników, prowadzonej przez instytut badawczy TNS Polska. W 2015 roku Nasze miejsce pracy tworzymy wokół war- We create our workplace around the values tości, które wyznaczają wszystkie działania that define all activities of Sii and integrate Sii i integrują jej pracowników. Sii Spirit to its employees. Sii Spirit refers to fundamen- duch, który odnosi się do podstawowych za- tal ethical principles by which we are guided: sad etycznych, według których postępujemy: ambition, fighting spirit, flexibility, quality, ambicji, ducha walki, elastyczności, jakości, loyalty, courage, passion, positive attitude, lojalności, odwagi, pasji, pozytywnego na- teamwork, transparency, humility, respect, in- stawienia, pracy zespołowej, przejrzystości, tegrity, commitment and trust! skromności, szacunku, uczciwości, zaanga- zostaliśmy także nagrodzeni tytułem „Best żowania i zaufania! Place to Work in Poland 2015”. 16 SII SPIRIT RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 17 SII ZGODNIE Z PRAWEM SII ACCORDANCE WITH THE LAW Obok wartości etycznych, działania Sii wobec In addition to ethical values, Sii’s actions to- Wszystkie osoby w Sii są równe i tak samo At Sii all people are equal and equally treated: pracowników i potencjalnych pracowników wards employees and potential employees are traktowane: niezależnie od stanowiska, któ- regardless of their position, gender, colour, na- wyznacza oczywiście prawo. Podstawą jest naturally guided by the law. Our basis here is re zajmują, płci, koloru skóry, pochodzenia, tional origin, religion, sexual orientation, politi- tu Kodeks Pracy, zgodnie z którym stworzyli- the Labor Code, according to which we have wyznania, orientacji seksualnej, poglądów cal or other preferences. We are tolerant, open- śmy jawne i dostępne dla pracowników doku- created documents, open and available to the politycznych i innych preferencji. Jesteśmy -minded, honest and transparent, and at the menty, które porządkują ważne zagadnienia. employees, to regulate the most important tolerancyjni, otwarci, uczciwi i transparentni, same time sensitive to any signs of phobia – issues. a jednocześnie wyczuleni na wszelkie przeja- such cases are not tolerated at Sii. Wśród nich znajdują się: wy jakiejkolwiek fobii – takie przypadki w Sii Procedura Zatrudniania – dokument, Among them are: który jasno określa zasady rozpoczęcia Employment współpracy z Sii, zgodne z obowiązują- which clearly sets out the principles of W Sii nie zatrudniamy dzieci, nie tolerujemy cymi przepisami prawnymi, working with Sii, in accordance with appli- także pracy dzieci na rzecz naszych dostaw- Regulamin Pracy i Regulamin Wynagra- cable laws and regulations, ców. dzania - dokumenty, z którymi zapoznaje Work Regulations and Payroll Regula- się i podpisuje je każdy nowy pracownik tions – documents to be read and signed Sii, a które są stale opublikowane na Sii- by every new employee of Sii, published on Portalu, SiiPortal - our internal online platform, dokumenty związane z Zakładowym Fun- documents relating to the Company So- duszem Świadczeń Socjalnych – zasady cial Benefits Fund – rules for issue of przyznawania zaliczek na poczet wy- pay advances, allowances, Social Benefits nagrodzenia, zapomóg, Regulamin Go- Fund Management Rules, and other con- spodarowania Środkami ZFŚS i inne na stantly updated documents, applicable to bieżąco aktualizowane dokumenty, które all full-time Sii employees. At Sii we do not employ children, we do not nie są tolerowane. Procedure – document, dotyczą wszystkich etatowych pracowni- tolerate child labour also for our suppliers. Sii jako pracodawca – statystyki / Sii as an employer – statistics Pracownicy z 22% 78% ków Sii. 24 Employees from kobiety | female krajów świata countries 58% mężczyźni | male Najwyższa kadra managerska The highest management staff Wykształcenie Education 6 kobiety | female 18 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII 12 mężczyźni | male SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 21% 1% magister master doktorat doctorate 20% student student inżynier i licencjat engineer and bachelor 19 Polityka Ochrony Danych Osobowych / Personal Data Protection Policy Zespół Sii liczy obecnie ponad 2300 specjali- Sii team currently consists of more than 2,300 stów! Jesteśmy świadomi, że przy takich po- professionals! We are aware that with such ne- trzebach, na obecnym rynku pracy, rekrutacja eds in the current labor market, recruitment and i działania Employer Branding są kluczowymi Employer Branding activities are crucial for the dla firmy. company. Nasz proces rekrutacji odbywa się zgodnie Our recruitment process is carried out in accor- z polskim prawem. Spełnia on w szczegól- dance with the Polish law. In particular, it meets ności prawne wymogi nakładane na Sii przez the legal requirements imposed on Sii by the ustawę o ochronie danych osobowych. Jed- Law on Personal Data Protection. One of these nym z takich wymogów jest obowiązek po- requirements is the obligation to hold a Securi- siadania Polityki Bezpieczeństwa, na podsta- ty Policy, under which any employee who pro- wie której każdy pracownik, który przetwarza cesses personal data is obliged to sign an in- dane osobowe, jest zobowiązany podpisać dividual authorization to process the data. It is indywidualne upoważnienie do przetwarzania also signed by administrators of the system, in tych danych. Podpisują je także administra- which personal data are processed at Sii, who torzy systemu informatycznego, w którym also take care of its security from unauthorized przetwarzane są dane osobowe w Sii, którzy access. jednocześnie dbają o jego bezpieczeństwo przed nieuprawnionym dostępem. 20 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 21 Zawsze w terminie! Każda osoba współpracująca z Sii – bez względu na stanowisko, projekt i rodzaj umowy - zawsze dostaje wynagrodzenie za swoją pracę w określonym terminie! Od początku istnienia Sii zachowuje płynność finansową i jej sytuacja jest stabilna – to także dzięki pracy i codziennym wysiłkom całego zespołu. Terminowa wypłata wynagrodzeń jest naszym priorytetem! relaksu. Regularnie dostarczane są także In 2015, some branches introduced pilot pro- pracownikom w biurach świeże owoce sezo- grams involving cyclic relaxation massages for nowe. employees: on certain days every 2 weeks, the W 2015 roku w niektórych oddziałach wpro- Sii office was visited by physiotherapists with wadzone zostały pilotażowo programy cy- special chairs to perform relaxing and spinal klicznych masaży relaksacyjnych dla pracow- massages. ników: w określonych dniach co 2 tygodnie, A satisfaction survey for this program has been w biurze Sii stacjonowali fizjoterapeuci ze conducted – the decision on is possible exten- specjalnymi fotelami, którzy wykonywali ma- sion will be made soon. saże relaksujące i rozluźniające kręgosłup. Przeprowadzona zostały ankieta satysfakcji tego programu – wkrótce zostanie podjęta decyzja, czy zostanie on przedłużony. Always on time! Each person working with Sii - regardless of position, project and type of contract always gets paid on time! Since the very beginning, Sii maintains financial liquidity stability - thanks to the work and daily efforts of the whole team. Therefore, the timely payment of salaries is our top priority! BHP / OHS Do ważnych zagadnień, o które dbamy w Sii, Among the important issues we care about a które także określone są przez Kodeks Pra- at Sii, also defined by the Labor Code, include cy, należą przepisy Bezpieczeństwa i Higie- provisions on Occupational Health and Safety. ny Pracy. Każdy z nas przechodzi wstępne, Each of us undergoes initial and periodic safety a następnie cykliczne szkolenia BHP. Mate- trainings. Materials and instructions used in riały z tych szkoleń i instrukcje dostępne są these trainings are available through internal dla wszystkich w wewnętrznym SiiPortalu SiiPortal and may be accessed at any time. We i każdy zawsze może z nich skorzystać. Nad have also OHS specialists who are responsible tym obszarem czuwają zatrudnieni w Sii spe- for this area in Sii. Pierwsza pomoc / First aid Przepisy i szkolenia BHP to podstawa dbania Occupational Health and Safety regulations o komfort naszych pracowników. W Sii chce- and training are essential to the comfort of our Komfort pracy / Working comfort my, by wszyscy czuli się w firmie bezpiecznie employees. At Sii, we want everyone to feel safe – wspólnie z Medicover zorganizowaliśmy - together with Medicover we have organized Budowaniu komfortu w pracy i przyjaciel- Daily habits allowing to properly prepare our of- dla wszystkich chętnych pracowników do- additional first aid training for all interested em- skiej atmosfery w zespole służą codzienne fices contribute to building comfort at work and datkowe szkolenia z pierwszej pomocy. Każ- ployees. Each participant received a certificate zwyczaje, których celebrowanie umożliwia a friendly atmosphere in the team. Each de- dy z uczestników otrzymał certyfikat podpi- signed by a qualified medical assistant, and the odpowiednie przygotowanie biur. W każdym partment has a large kitchen that allows shared sany przez wykwalifikowanego pomocnika number of people trained is placed in a promi- oddziale znajduje się duża kuchnia, która meals and coffee breaks; we also have specially medycznego, a liczba osób przeszkolonych nent position in the office, near the first aid kit. umożliwia wspólne spożywanie posiłków, prepared relaxation rooms. Also fresh seasonal umieszczona jest w widocznych miejscach picie kawy, chwilę relaksu – w specjalnie fruit are regularly provided to employees at the- w biurze, w pobliżu zestawu do pierwszej po- wydzielonych i przygotowanych pokojach ir offices. mocy. cjaliści ds. BHP. 22 Diana from Lublin RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 23 DODATKOWE ŚWIADCZENIA SOCJALNE ADDITIONAL SOCIAL BENEFITS Stosujemy szereg dodatków i świadczeń so- We apply a number of allowances and benefits, cjalnych, których oferta dobrana jest w opar- on the basis of work/life balance and respon- ciu o zasady work/life balance i odpowiedzial- sible workplace principles. Sii benefits concern nego miejsca pracy. Świadczenia Sii dotyczą health, sustainable development, and pro- ochrony zdrowia, zrównoważonego rozwoju moting employee development outside of work. oraz inwestowania w rozwój pozazawodowy. Do programu należą: The program includes: Prywatna opieka zdrowotna z możliwością wykupienia opieki dla rodziny na preferencyjnych warunkach Private health care - with option to purchase care for families on preferential terms System kafeteryjny obejmuje karnety Benefit Multisport (pozwalające na korzystanie z siłowni, basenów, kortów oraz innych ośrodków sportowych), bilety do wielu kin sieciowych i studyjnych, oraz karty podarunkowe do sieci Empik Cafeteria system - Multisport Benefit includes passes (allowing the use of the gym, swimming pools, tennis and other sports facilities), tickets to many cinemas network and studio and gift cards to Empik Choliday presents on Christmas Prezenty świąteczne z okazji Świąt Bożego Narodzenia, upominki z okazji urodzin, m.in. podwójne zaproszenia do kina 24 Birthday presents, including double movie tickets Zajęcia sportowe w ramach grup piłki nożnej i siatkówki (uczestnictwo w grupie sportowej, wynajem hali sportowej) Sporting activities within groups of football and volleyball (participation in group sports, sports hall rental), spotkania grup biegaczy, rowerzystów i wiele innych Nieoprocentowane pożyczki Interest-free loans RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII Team from Warsaw To, co tworzy niepowtarzalną atmosferę pracy What creates the unique atmosphere of wor- w Sii, to wspólna zabawa i wyjazdy integracyj- king in Sii, is the shared fun and team building ne, organizowane także z myślą o rodzinach events, organized also for the families of our naszych pracowników. W każdym oddziale employees. Each branch hosts a Sii Children’s organizujemy Rodzinne Pikniki Sii z okazji Day family picnics, Santa Claus’ Day for child- Dnia Dziecka, Mikołajki dla dzieci oraz Bale ren and Carnival Balls. We organize an annual Karnawałowe. W całej Polsce odbywają się team building weekend, as well as cyclic events także raz w roku weekendowe wyjazdy inte- for various departments, project teams or gro- gracyjne oraz cykliczne wyjścia dla poszcze- ups of interest: a visit to a bowling alley, gokart gólnych działów, zespołów projektowych czy track or a shooting range, visits to the theater, grup zainteresowań: wizyty w kręgielni, na culinary workshops and more – it all depends torze gokartowym czy w strzelnicy, wizyty on the creativity and willingness of our employ- w teatrze, warsztaty kulinarne i inne – wszyst- ees involved in the event. ko zależy od kreatywności i chęci naszych pracowników, którzy biorą udział w evencie. SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 25 Hubert, Sii Poznań Kacper, Sii Łódź PASJA I INSPIRACJA PASSION AND INSPIRATION Pasja i entuzjazm to cechy charakteryzują- Passion and enthusiasm are the characteristic ce nasz zespół nie tylko w podejściu do wy- features of our team, not only in the attitude to konywanych obowiązków. Nasi pracownicy their duties. Our employees have their own pri- mają swoje prywatne pasje, które realizują vate passions which they pursue outside wor- poza czasem pracy – większość z nich potrafi king hours – most of them can astonish both zadziwić zarówno swoich przełożonych, jak their superiors and other members of the team. i innych członków zespołu. Sii stara się jak Sii is trying to support its employees as much najszerzej wspierać ludzi w rozwoju ich hob- as possible in developing their hobbies, which by, tak, byśmy wszyscy czerpali z tego inspi- are an inspiration for all of us. rację. On the one hand, we are committed to the pro- Z jednej strony angażujemy się w promocję motion of our employees’ passions: they are pasji pracowników: należą one do najważniej- the topic of the most important regular column szej stałej rubryki w newsletterze kwartalnym in our quarterly newsletter: http://sii.pl/press_ Sii: sii.pl/press_room/magazyn, są także pro- room/magazyn/, they are also promoted in the mowane w oficjalnych kanałach social me- official social media channels of Sii. On the dia Sii. Z drugiej strony sponsorujemy liczne other hand, we sponsor a number of projects projekty realizowane przez naszych pracow- implemented by our employees such as a mo- ników, jak na przykład wyprawę motocyklo- torcycle trip around the world called ‚Volta ao wą po świecie Volta ao Mundo Łukasza z Sii Mundo’ initiated by Lukasz from Sii Warszawa, Warszawa, wyścigi samochodowe Artura z Sii car racing by Arthur from Sii Wroclaw or an Wrocław czy wyprawę na Mont Blanc Kacpra expedition to the Mont Blanc by Kacper from z Łodzi. Wspieramy także codzienne aktyw- Lodz. We also support the daily activities of our ności pracowników poprzez programy budu- employees through programs that build interest jące grupy zainteresowań, którym patronuje groups under the aegis of Sii, including volley- Sii, m.in. siatkówki, piłki nożnej, biegaczy, ball, football, running, cycling. Sii also organises rowerzystów. Sii lokalnie organizuje także ry- competitions for local branches in specific di- walizacje oddziałowe w danych dyscyplinach, sciplines at the same time supporting charities. wspierając przy tym cele charytatywne. Patryk, Sii Gdańsk Artur, Sii Wrocław Mateusz, Sii Lublin Grzegorz, Sii Kraków Kasia, Sii Wrocław Beata, Sii Gdańsk 26 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 27 Team from Gdańsk ROZWÓJ ZAWODOWY PROFESSIONAL DEVELOPMENT Każdy pracownik Sii ma możliwość pod- Every Sii employee has the opportunity to im- noszenia swoich kwalifikacji zawodowych prove their professional qualifications during w trakcie organizowanych w firmie szkoleń. trainings organized by the company. Each of Każdy też – wspólnie z przełożonym i pomocą them also, together with the supervisor and działu HR – zarządza swoją ścieżką kariery, help of the HR department, manages their own zależnie od swoich kompetencji oraz ambicji. career path, depending on their skills and ambitions. Szkolenia / Trainings 28 ją jasne kryteria: przydatność szkolenia na usefulness of training for the position, seniori- stanowisku, staż pracy i ocena pracownika, ty and job evaluation, and participation in past oraz udział w dotychczasowych szkoleniach. trainings. Most of the trainings end in technical Większość z nich kończy się egzaminem examination to test the employee’s knowledge. technicznym, sprawdzającym poziom wiedzy In case of external trainings, the application pracownika. process is very individualized. The employee W przypadku szkoleń zewnętrznych proces chooses a training, in which they would like to zgłoszeń jest bardzo zindywidualizowany. To participate, and submits a request for funding pracownik sam wybiera szkolenie, w jakim to his superior, who then, based on available chciałby wziąć udział i zgłasza się z prośbą budget and evaluation of the abovementioned Z uwagi na specjalizację Sii jako lidera usług Due to the specialization of Sii as the leader o dofinansowanie do swojego przełożone- criteria, determines the amount of the grant. IT i inżynierii, większość z prowadzonych of IT and engineering services, most of the tra- go, a ten na podstawie dostępnych budżetów w Sii programów szkoleniowych ma charak- ining programs we conduct are of a technical i spełnienia przez pracownika ww. kryteriów ter techniczny. Są też szkolenia z kompetencji nature. However, we also offer soft skills tra- decyduje o kwocie dofinansowania. miękkich, takich jak negocjacje, zarządzanie inings, such as negotiation, team management zespołem czy efektywna komunikacja. and effective communication. W ofercie szkoleń Sii znajdują się: Sii training offer includes:: szkolenia wewnętrzne - prowadzone tyl- internal trainings - conducted exclusi- ko dla pracowników naszej firmy, także vely for our employees by our experienced przez naszych doświadczonych eksper- experts, tów, exterior trainings - conducted on the mar- szkolenia zewnętrzne - organizowane na ket , rynku, trainings essential for execution of specific szkolenia niezbędne do realizacji kon- projects, kretnych projektów, workshops and seminars exchange of seminaria i warsztaty wymiany wiedzy knowledge and experience among employ- i doświadczeń pomiędzy pracownikami ees of the individual departments and divi- poszczególnych działów i oddziałów Sii. sions at Sii. Program szkoleń opiera się na analizie zapo- The training program is based on an analysis trzebowania, zgłaszanego przez managerów of demand, reported by the managers and the oraz przez samych pracowników. Co roku employees themselves. Every year we conduct przeprowadzamy ankietę potrzeb szkolenio- a survey of training needs among employees wych wśród pracowników i na jej podstawie and on its basis we create a training schedule tworzymy harmonogram szkoleń na kolejny for the following year. Case of internal trainin- rok. Na szkolenia wewnętrzne zbierane są gs, applications are collected and, if the num- zapisy, a w przypadku większej liczby chęt- ber of applicants exceeds the number of seats, nych niż miejsc o zakwalifikowaniu decydu- the following acceptance criteria are applied: RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII Wsparcie finansowe / Financial support Poza wspomnianymi wyżej szkoleniami w Sii: Beyound the abovementioned trainings, Sii also dofinansowujemy pracownikom studia offers: cofinancing of employees’ graduate stu- podyplomowe dies organizujemy kursy językowe (j. francu- organized language courses (French, En- ski, j. angielski) glish) finansujemy prenumeratę specjalistycz- specialist magazine subscriptions for in- nych magazynów dla poszczególnych dividual departments (i.e. Personel Plus Działów (np. Personel Plus dla Działu for the HR department). HR). Rozwój firmy zależny jest od rozwoju pracowników! Dlatego misją Sii jest identyfikowanie i promowanie najlepszych! Od 1 kwietnia 2014 do 31 marca 2015 (rok obrotowy w Sii) awansowało 153 osoby. Company development dependents on the development of its staff! Therefore, the mission of Sii is to identify and promote the best! Since 1st April 2014 til 31st March 2015 (financial year in Sii) 153 Sii professionals were promoted. SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 29 Zarządzanie karierą / Career Management Awans / Promotion Zarządzaniem ścieżką kariery indywidualne- Management of individual employee’s career Przy obsadzaniu nowych stanowisk w pierw- When filling new positions, we first carry out go pracownika zajmuje się jego bezpośredni path is carried out by their immediate supervi- szej kolejności odbywa się rekrutacja we- internal recruitment. Every employee has the przełożony oraz dział HR. Kierunek rozwoju sor and the HR department. The direction of the- wnętrzna. Każdy pracownik ma możliwość opportunity to apply for a new position and en- jest kształtowany na podstawie rozmów okre- ir future development is formed on the basis of ubiegania się o nowe stanowisko i przejścia ter the internal recruitment process. Promotion sowych. Określa się wtedy dalsze potrzeby periodic interviews. During these talks, further procesu wewnętrznej rekrutacji. Warunkiem is subject to compliance with the criteria set by i wizję rozwoju, która jest konfrontowana needs and a vision of development are determi- uzyskania awansu jest spełnianie kryteriów the company. We have developed a set of de- z obserwacjami i propozycjami Sii. ned, and then confronted with observations and stawianych przez firmę. Opracowaliśmy ze- sired competencies for professional and ma- Brane pod uwagę elementy to: ocena przeło- suggestions of Sii. spół pożądanych kompetencji dla stanowisk nagerial positions. The employee is assessed żonego, osób współpracujących, klienta oraz Factors taken into account include the assess- specjalistycznych i menadżerskich. Pracow- according to these competencies as well as on działu HR. Rozmowa ta jest też podstawą ment of the superior, co-workers, clients and the nik jest oceniany zarówno według nich, jak the basis of previous work in a multilateral as- do określenia kompetencji pracownika oraz HR department. This interview is also the basis i na podstawie dotychczasowej pracy i jest to sessment (superior, subordinates and co-wor- ewentualnej luki kompetencyjnej i działań for determining the employee’s level of compe- ocena wielostronna (przełożonego, podwład- kers, and in some cases clients). w kierunku jej uzupełnienia. tence and potential competence gaps, as well as Rozmowa roczna to czas na ewaluację. Pra- actions to be taken in order to fix such gaps. cownik oceniany jest według określonych The annual interview is also the time for evalu- kryteriów, a także dzieli się swoimi odczu- ation. The employees are evaluated according to ciami dotyczącymi pracy w Sii, określa swój specific criteria, as well as encouraged to share To, co wyróżnia Sii, to nasza misja: identyfikowanie i rozwijanie najlepszych poziom zadowolenia i chęć ewentualnych their feelings about working at Sii, determine the- pracowników! Oznacza to także dawanie szansy pracownikom z mniejszym zmian. Wynik rozmowy stanowi podstawę do ir levels of satisfaction and willingness for possi- doświadczeniem, ale z dużym potencjałem, zaangażowaniem i chęcią rozwoju. poprawy stopnia satysfakcji pracownika po- ble changes. Outcome of the interview can be the przez: basis for improvement of employee satisfaction Te cechy są w Sii dużo ważniejsze niż poświadczone wieloletnie doświadczenie! umożliwienie mu pracy przy innym pro- by: jekcie (inna branża, technologie, skala enabling them to work on another project projektu), (other industry, technology, scale of the pro- zmodyfikowanie obowiązków, ject), zapewnienie potrzebnych szkoleń, modifying their set of tasks, inne niezbędne działania. providing necessary training, nych i współpracowników, a w niektórych przypadkach również klientów). What sets Sii apart is our mission: to identify and promote the best employees! This also means giving a chance to the employees with less experience, but with great potential, commitment and desire to develop. These qualities are much more important at Sii than certified years of experience! other necessary actions. 30 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 31 BADANIE SATYSFAKCJI PRACOWNIKÓW BADANIE SATYSFAKCJI PRACOWNIKÓW Program Top Guns / Program Top Guns W Sii funkcjonuje wdrożony program Top Sii has also implemented the Top Guns pro- W Sii co roku prowadzone są Badania Satys- Every year, employee satisfaction surveys are Guns. Ma on na celu identyfikację i promo- gram. It aims at identifying and promote the fakcji Pracowników, które swoim zasięgiem conducted at Sii, the scope of which covers all wanie najlepszych pracowników. Dwa razy best employees. Twice a year, managers at the obejmują wszystkie oddziały. branches. w roku menadżerowie w firmie mają zadanie, company select, on the basis of annual assess- by na podstawie ocen rocznych, opinii swojej ments, their own opinion and feedback from Pierwsze z nich to coroczne Badanie AudIT The first is an annual Best Place to Work in IT, i współpracowników wyłonić tzw. Top Gunów their co-workers, the so-called Top Guns in „Najlepsze Miejsca Pracy IT w Polsce”, pro- conducted by an external company – TNS Pol- w swoich zespołach – osoby doskonale wy- their teams – those who perfectly fulfil their re- wadzone przez zewnętrzną firmę TNS Polska ska and “Computerworld” Magazine. External wiązujące się ze swoich obowiązków, mające sponsibilities, have the potential, display initia- i „Computerworld”. Zewnętrzna ankieta pro- survey conducted and summarized by external potencjał, charakteryzujące się wychodze- tive, passion, commitment and ambition, and wadzona i podsumowywana przez zewnętrz- consultants is an additional guarantee of ano- niem z inicjatywą, pasją, zaangażowaniem, support others. nych konsultantów jest dodatkowym gwaran- nymity. In the AudIT Survey we have three ti- tem anonimowości badania. W Badaniu AudIT mes obtained the title of the „Best IT Workplace Then, the CEO and HR and Communications już trzykrotnie otrzymaliśmy tytuł „Najlep- in Poland”: 2012, 2013 and 2014. In 2015, we are Następnie Prezes Sii oraz Dyrektor ds. HR Director at Sii visit each branch to meet with szego Miejsca Pracy IT w Polsce” : 2012, 2013 once again subject to audit. i Komunikacji odwiedzają każdy oddział, by managers to discuss and meet the Top Guns. i 2014. W 2015 roku po raz kolejny bierzemy spotykać się z menadżerami w celu omówie- Each Top Gun is treated individually: the further udział w audycie. nia i poznania Top Gunów. Każdy Top Gun path of development and opportunities at Sii traktowany jest indywidualnie: dla każdej are discussed for each person. Drugie badanie to także zewnętrzny audyt, in addition to results of surveys conducted prowadzony przez niezależnych konsultan- among employees also analyse the company’s The identification process is then taken to the tów, którzy oprócz wyników ankiet prowa- strategic documents in the so-called Culture next level – and so on until it reaches the CEO. dzonych wśród pracowników analizują także Audit. The results of last year’s audit also al- Proces identyfikacji przenosi się następnie As a result of meetings and discussions par- dokumenty strategiczne firmy w tzw. Audycie lowed Sii to obtain the title of „Great Place to o poziom wyżej - i tak aż do Prezesa. W wy- ticularly promising people are selected (up to Kulturowym. Wyniki tego badania w ubiegłym Work in Poland” in 2015. niku spotkań i dyskusji zostają wyłonione 20% of all employees), who are adequately de- roku także doprowadziły Sii do uzyskania osoby szczególnie rokujące (stanowiące do scribed in the HR system, are listed as indivi- nagrody – tytułu „Great Place to Work in Po- 20% wszystkich pracowników), które zostają duals selected for promotion, project change or land” 2015. w odpowiedni sposób opisane w systemie HR, training on a priority basis, or are immediately trafiają na listę osób wytypowanych prioryte- promoted or offered new opportunities. towo do awansu, zmiany projektu czy przy- These people are also often involved znania szkolenia, lub też od razu są promowa- consultations and implementation ne albo są im proponowane nowe możliwości. of various development projects Te osoby są również częściej angażowane do in the company. pomocą dla innych, ambitne. osoby omawiana jest jej dalsza ścieżka rozwoju i możliwości, jakie stoją przed nią w Sii. konsultacji i realizacji różnego rodzaju pro- The second study also includes external audit carried out by independent consultants, who Both surveys are analysed in detail by the HR Department and the Management Board of Sii. On this basis, a program of change is developed Oba badania są szczegółowo anali- and is then implemented in the whole Sii. zowane przez Dział HR i Zarząd Sii. Na ich podstawie opracowywany jest program zmian, który następnie wdrażany jest w całym Sii. jektów rozwojowych w firmie. Ewelina, Sii Warszawa Filip, Sii Wrocław 32 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 33 Spotkania usprawniające / Improvement meetings W ramach poprawy komunikacji pracownicy – In order to improve communication between kierownictwo zostały wprowadzone cykliczne employees and management regular improve- spotkania usprawniające. Osoby reprezentu- ment meetings have been introduced. Persons jące centralę Sii, odpowiadające za wybrane representing the headquarters of Sii, responsi- obszary i procesy w całej Sii Polska (Prezes, ble for specific areas and processes througho- CIO, Dyrektor ds. HR i Komunikacji, Dyrek- ut Sii Polska (CEO, CIO, HR and Communication tor ds. Administracji, Dyrektor ds. Finansów, Director, Administration Director, CFO, Head of Head of Marketing & Sales Support, Dyrektor Marketing & Sales Support, Director of Ope- Operacyjny i Business Process Owners) raz rations and Business Process Owners) once w roku odbywają 2-dniową wizytę w każdym a year hold a 2-day visit to each of the branches z oddziałów, gdzie spotykają się z przedsta- where they meet with representatives of all de- wicielami wszystkich działów, słuchają opinii partments, listen to comments and criticisms, i krytyk, oraz wspólnie omawiają ważne za- and jointly discuss important issues. Then sug- gadnienia. Następnie propozycje usprawnień gestions for improvement are gathered into one zbierane są w jeden spójny dokument, w któ- coherent document which describes the status rym opisane są statusy działań (raz na kilka of actions (updated once every few months and miesięcy aktualizowane i wysyłane ponow- sent again), and all appropriate changes to be nie), a wszystkie wskazane zmiany wprowa- implemented and communicated to the em- dzane są w życie i komunikowane zaintereso- ployees concerned. These meetings are very wanym pracownikom. Spotkania te są bardzo positively assessed by the Sii team. dobrze oceniane przez zespół Sii. SII – TWOJE MIEJSCE PRACY! SII – YOUR WORKPLACE! Nieustannie walczymy o to, by naprawdę być We are constantly working to create a really idealnym miejscem pracy dla całego naszego great workplace for our team! Therefore, we zespołu. Dlatego podejmujemy szereg dzia- have taken a number of actions to establish łań, które stanowią platformę dialogu. Są to a platform for dialogue. These actions include wymienione już badania satysfakcji, ankiety the already mentioned satisfaction surveys, as potrzeb, skrzynki kontaktowe – ogólnie do- well as needs polls and contact boxes - gene- stępne miejsca w biurze, gdzie można zosta- rally available in the office, where you can leave wić anonimowy list „tradycyjny”: z komenta- an anonymous written note with a comment, rzem, sugestią lub krytyką. suggestion or criticism. Zapraszamy też do indywidualnej rozmowy We also encourage you to seek personal con- z bezpośrednim przełożonym, szefem działu, tact with your immediate supervisor, depart- osobą zarządzającą w oddziale lub z preze- ment head, person managing your branch sem. Szczerość, otwartość i transparentność or the President. Remember! Honesty, open- to podstawy funkcjonowania Sii, zaraz obok ness and transparency are at the core of Sii pasji, ambicji i determinacji. Wspólne działa- functionality, right next to passion, ambition, nie, entuzjazm i pozytywne nastawianie spra- and determination. Together we create our wiają, że rozwijamy się wspólnie i razem two- workplace! rzymy nasze miejsce pracy! AX Team from Lublin 34 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII Team from Lublin SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 35 36 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII 2. Nasi klienci i rynek Our customers and the market SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 37 SII – ODPOWIEDZIALNY DOSTAWCA SII - RESPONSIBLE SUPPLIER Jako firma odpowiedzialna społecznie As a socially responsible company, we strive dokładamy wszelkich starań, by wprowa- to implement the best social practices both dzać najlepsze praktyki społeczne zarówno internally – with respect to our employees, wewnętrznie – wobec pracowników, ale także and externally – with respect to our compe- zewnętrznie – wobec konkurencji, kontrahen- tition, contractors, and suppliers. tów i dostawców. The first and principal guarantee of Sii’s busi- W 2015 roku Sii wprowadziło System Za- In 2015, Sii introduced the Quality Management rządzania 9001 System according to ISO 9001 and is undergo- i prowadzi certyfikację. System wdrożony zo- ing certification. The system was implemented stał w celu uporządkowania procesów, ich stan- in order to organise and standardise processes, daryzacji oraz uruchomienia mechanizmów and launch control mechanisms in accordance kontroli postępowania zgodnie z obowiązują- with the applicable procedures. The first stage cymi procedurami. Pierwszy etap certyfikacji of certification of the Quality Management Sys- Systemu Zarządzania Jakością zakończy się tem will end in February 2016 with an external w lutym 2016 audytem firmy zewnętrznej. audit. Jakością zgodny z ISO W Sii pierwszym i zasadniczym gwarantem ness responsibly is the law, the second - our in- tego, że prowadzimy biznes odpowiedzialnie, ternal code, which sets out the objectives and Główne procesy objęte Systemem Zarządzania The main processes covered by the Quality Ma- jest prawo, drugim – wewnętrzny kodeks, któ- values of Sii. Jakością to: nagement System are:: ry wyznaczają cele i wartości Sii. Cele Sii / Sii obejctives Wśród określonych jasno celów firmy wszyst- Specific objectives of the company all clear- kie dotyczą odpowiedzialnego funkcjonowa- ly relate to responsible operation of Sii on the nia Sii na rynku komercyjnym. Jeden z nich commercial market: profit, clients’ satisfaction, odnosi się stricte do pracowników firmy, po- employees’ satisfaction, growth above 10% and zostałe – do konkurentów, klientów i kontra- fun! One of them refers strictly to the employ- hentów. Nie zabrakło wśród celów Sii również ees of the company, the others - to competi- zabawy, która dotyczy także wymienionych tors, clients and partners. There is also plenty grup: zazwyczaj swoje sukcesy świętujemy of room for fun among the Sii objectives, which nie tylko z pracownikami, ale także z naszymi also applies to the abovementioned groups: we partnerami. celebrate our successes not only with employ- zarządzanie i doskonalenie, management and improvement, sprzedaż, sales, rekrutacja, recruitment, dostarczanie usług we wszystkich mode- service provision in all models of coopera- lach współpracy, tion, administrcja/project management, administration/project management, a także procesy wspomagające: HR, HR, kadry i płace, human resources and payroll, księgowość, accounting, kontroling, budowa i rozwój metodyk, marketing, PR i sales support, IT, administracja/ worker management, ees, but also with our partners. zakupy, office management. System Zarządzania Jakością ISO 9001 Quality management system ISO 9001 Zarząd Spółki Sii wyraził wsparcie oraz gotowość poniesienia kosztów na osiągnięcie określonych celów, a następnie utrzymywa- Jako czołowy dostawca usług IT i inżynierii As a leading provider of IT and engineering chcemy, by nasi klienci mieli całkowitą pew- services, we want our customers to have com- ność, że Sii jest dostawcą rzetelnym, któremu plete confidence that Sii is a reliable service mogą powierzyć ważny dla nich obszar, jakim provider to which they can entrust their key jest IT. Najlepszym gwarantem jakości na- area, which is IT. The best guarantee of the qu- szych usług jest wieloletnie zaufanie naszych ality of our services is the long-standing con- partnerów. fidence of our partners. nia wynikającego z nich poziomu bezpieczeństwa realizowanych procesów w Spółce. Dobór środków i metod zabezpieczeń: technicznych, fizycznych i administracyjnych uwzględnia wyniki analizy ryzyka oraz właściwy dla organizacji aspekt ekonomiczny. Wraz z wprowadzeniem Systemu Zarządzania Jakością została wdrożona Polityka Jakości Sii. 38 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII as well as supporting processes: SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT controlling, design and development of methodologies, marketing, PR i sales support, IT, administration/worker management, purchasing, office management. Management Board of Sii expressed its support and willingness to incur costs to achieve certain goals, and then maintain the resulting level of security of the processes implemented in the Company. The selection of technical, physical and administrative means and methods of security takes into account the results of risk analysis and the economic aspect relevant to the organisation. With the introduction of the Quality Management System Sii has implemented the Quality Policy. 39 POLITYKA JAKOŚCI SII QUALITY POLICY Celem Sii Sp. z o.o. jest bycie solidnym dostaw- The objective of Sii Sp. z o.o. is to be a solid provi- W związku z tym Zarząd Spółki Sii Sp. z o.o. dąży Therefore, the Management Board of Sii Sp. z o.o. cą usług IT i inżynieryjnych. Solidny dostawca to der of IT and Engineering services. Definition of solid do osiągnięcia powyższych celów poprzez: seeks to achieve these objectives through: firma rentowna, o dobrej kondycji finansowej, cie- provider is to be profitable, in good financial health sząca się dobrą reputacją, dostarczająca usługi and reputation, providing high quality services. właściwy dobór kompetencji zatrudnianych Our 5 core objectives are: Profit, Customer satisfac- wania, Naszych 5 podstawowych celów to: Zysk, Satys- tion, Employee satisfaction, Growth & Win against identyfikacja najlepszych pracowników, lide- fakcja klientów, Zadowolenie pracowników, Ciągły our competitors and Fun. rów oraz ich promowanie („POWER PEOPLE”), najwyższej jakości. rozwój oraz Zabawa. Mając świadomość, że realizacja tych pięciu celów może być problematyczna, ponieważ są one one czasem swe przeciwieństwa, staramy się je pogodzić. W ten sposób rozumiemy jakość – jako kompromis pomiędzy tymi celami. Musimy mieć jednak na uwadze, to że Zysk daje nam możliwość zapewniania najwyższej jakości usług zarówno wobec naszych klientów jak i pracowników, jak również umożliwia realizację wyżej wymienionych celów. Being aware that execution of those five objectives is difficult as sometimes they are opposites, we are constantly working on compromise between them. That is how we understand quality - good compromise between those 5 objectives. Keeping in mind that “profit” gives us possibility to deliver good quality to both our customers and colleagues but also to realize those five objectives. In Sii we determine two kinds of quality: W Sii wyróżniamy dwa rodzaje jakości: Internal - visible within relations between difWewnętrzną – która ma swe odzwierciedlenie ferent Sii departments and workers. Each must w relacjach pomiędzy pracownikami oraz róż- deliver excellent quality of services at an affor- nymi jednostkami organizacyjnymi w Sii. Każ- dable price to their colleagues, in particular to dy z nich musi dostarczać najwyższej jakości their internal customers. usługi w przystępnej cenie, w szczególności External means relation between Sii depart- dla klientów wewnętrznych, lecz także dla ments and Sii workers with external stakehol- swoich współpracowników. ders: our customers, candidates and suppliers. Zewnętrzna między Most important among them are our custo- organizacyjnymi mers. We must deliver top quality services at i pracownikami Sii a naszymi partnerami: an affordable price, competitive in comparison klientami, kandydatami oraz dostawcami. with our competitors. Our clients define their Najistotniejsi wśród nich są klienci, musimy expected quality level by negotiations which is bowiem dostarczać usługi jak najwyższej reflected in service expected price. różnymi – oznacza jednostkami relacje jakości, które są konkurencyjne oraz w przy- pracowników oraz budowanie ich zaangażo- realizację oraz udoskonalanie procesów według koncepcji ciągłej zmiany, bazując na wewnętrznej krytyce oraz metodologii opartej na propozycjach zmian zgłaszanych w trakcie rozmów okresowych i wyjazdów usprawniających, wykorzystanie technologii informatycznych do automatyzacji procesów oraz tworzenie efektywnych raportów w celu ciągłego polepszania jakości, stały monitoring realizowanych procesów w zakresie Systemu Zarządzania Jakością i dostosowywanie organizacji do wyzwań stawianych przez otoczenie, nowe inwestycje czy zmiany organizacyjne, monitorowanie ryzyka związanego z realizowanymi procesami poprzez wyznaczanie celów jakości oraz mierzenie stopnia ich realizacji, indywidualną odpowiedzialność każdego pracownika za przestrzeganie wewnętrznych zasad kultury organizacyjnej Spółki ceniącej sobie wartości takie jak: ambicja, elastyczność, jakość, lojalność, odwaga, pasja, pozytywne nastawienie, praca zespołowa, przejrzystość, szacunek, skromność, uczciwość, zaangażowanie, duch walki, zaufanie. stępnej cenie. To nasi klienci poprzez nego- Bearing in mind the continuous improvement of the cjacje definiują oczekiwany poziom jakości, quality of services, we have developed and imple- których wyrazem jest cena oczekiwanej usłu- Dzięki działaniom Prezesa Sii Sp. z o.o. oraz kadry mented the Quality Management System in accor- gi. menadżerskiej tworzymy zespół ludzi pracujących dance with PN-EN ISO 9001. z PASJĄ, przez co zarządzanie firmą jest sprawne To meet the criteria of the above-mentioned stanMając na uwadze ciągłą poprawę jakości świad- i w efekcie końcowym przekłada się na zysk Spółki dard, Sii Sp. z o.o. undertakes to comply with its czonych opracowano i zadowolenie Klienta. requirements and to continuously improve the ef- i wdrożono System Zarządzania Jakością zgodny Niniejsza Polityka Jakości została zakomunikowa- fectiveness of the Quality Management System to z Normą PN-EN ISO 9001. na wszystkim pracownikom w Spółce. foster lasting business relationships that generate Spełniając kryteria ww. Normy, Sii Sp. z o.o. zo- expected profits for the Company. usług informatycznych proper selection of the competence of employees and building their commitment identify best workers, leaders and try to promote them („POWER PEOPLE”), implementation and improvement of processes using constant improvement concept based on: internal critics and change propositions methodology during annual interviews meetings and improvement visit meetings Use information technology in order to automatize processes, get efficient reporting in order to improve quality constant monitoring of processes in the Quality Management System and adaptation of the organisation to the challenges posed by the environment, new investments, organization changes monitoring of the risk entailed in our processes by setting quality objectives and measuring the degree of their achievement, individual responsibility of each employee for compliance with the internal rules of the Company’s organisational culture including values such as ambition, flexibility, quality, loyalty, courage, passion, positive attitude, teamwork, transparency, respect, modesty, honesty, commitment, fighting spirit and trust. Thanks to the efforts of the CEO of Sii Sp. z o.o. and the managerial staff we create a team of people working with PASSION which facilitates the management of the Company, and is ultimately reflected in the Company’s profit and customer satisfaction. This Quality Policy has been communicated to all employees in the Company. bowiązuje się do przestrzegania jej wymagań i do ciągłego doskonalenia efektywności Systemu Zarządzania Jakością sprzyjającemu budowie trwałych relacji biznesowych generujących oczekiwa- Gregoire Nitot ny zysk Spółki. 40 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT CEO of Sii sp. z o.o Prezes Sii Sp. z o.o. 41 SII A KONKURENCJA SII AND THE COMPETITORS Jednym z naczelnych celów Sii jest bycie One of the main goals of Sii is to be better than lepszym od konkurencji. Chodzi o zdrową the competition. Healthy competition is what rywalizację, która stymuluje rozwój biznesu stimulates business development and employ- i rozwój pracowników. Odbywa się w oparciu ee development. It is achieved based on core o najważniejsze wartości, takie jak uczci- values such as honesty, transparency and re- wość, przejrzystość i szacunek. spect. Prowadzimy naszą działalność zgodnie z pra- We conduct our business in accordance with wem i etyką. Respektujemy wszystkie prze- the law and ethics. We respect all unfair com- pisy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji petition and anti-corruption regulations under i przeciwdziałaniu korupcji, które obowiązu- the Polish law, as set out in the Criminal Code ją w polskim prawie w kodeksie karnym czy and the Commercial Companies Code. Com- kodeksie spółek handlowych. Polityka firmy pany policy in this regard is unconditional and w tym zakresie jest bezwarunkowa i jedno- unequivocal. Przejrzystość / Transparency Sii nigdy nie angażuje się w relacje o wątpliwej reputacji i etyce. Transparentność to kluczowa wartość naszej firmy, komunikowana jasno wobec wszystkich interesariuszy, przy każdej okazji. Odrzucamy wszelkie działania nieetyczne! Sii never involved in relationships of dubious reputation and ethics. Transparency is a core value of our company, communicated clearly to all stakeholders, at every opportunity. We reject any unethical practices! znaczna. We practice fair play: we do not conduct any Gramy według zasad fair play: nie podejmuje- unethical activities, such as bribery or extor- my żadnych działań nieetycznych, takich jak tion. We do not use any market tricks, such as przekupstwo czy wymuszenia. Nie stosujemy contractual provisions designed to circumvent także żadnych wybiegów rynkowych, jak na any provisions of the law based on legal lo- przykład zgoda na zapisy umowne mające na opholes or interpretation in order to improve celu obejście jakichkolwiek przepisów, które Sii’s position against the competition. w oparciu o luki w prawie lub zależnie od interpretacji pozwalają na poprawienie pozycji Na zdjęciu: Gregoire Nitot, Założyciel i Prezes Sii, oraz Michael Desmurs, Dyrektor Sii Gdańsk, w gdańskim biurze firmy. Sii wobec konkurentów. In the photo: Gregoire Nitot, Founder and President of Sii, and Michael Desmurs, Director of Sii Gdańsk in the Gdańsk office. 42 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 43 SII A KLIENCI MODELE WSPÓŁPRACY DELIVERY MODELS SII A KLIENCI Zależy nam na długoterminowej, partnerskiej We are committed to establishing long-term relacji z Klientami. Dlatego do naszych co- partnerships with our Clients. Therefore, our dziennych obowiązków należy podejmowanie daily responsibilities include making every ef- wszelkich starań, aby zapewnić im jak naj- fort to provide them with the best quality of lepszą jakość usług, satysfakcjonującą cenę, service, satisfactory price, professional client profesjonalną obsługę, a także elastyczne service, and flexible forms of cooperation. formy współpracy. Znajomy informatyka: APLIKACJE IT I OPROGRAMOWANIE INFRASTRUKTURA IT INŻYNIERIA TESTOWANIE IT APPLICATIONS & SOFTWARE IT INFRASTRUCTURE ENGINEERING TESTING Sii stosuje uczciwą, otwartą komunikację Sii practices fair, open communication and fair i uczciwe praktyki marketingowe. Nasz dział marketing practices. Our legal department with prawny znający specyfikę współpracy w sek- knowledge of the specifics of cooperation in the torze outsourcingowym dba o odpowiednie field of outsourcing takes care of the relevant zapisy w umowach, gwarantujące Klientom agreement provisions, to ensure the safety of bezpieczeństwo powierzonych nam obsza- clients in relevant areas of IT, including key cu- Outsourcing specjalistów rów IT, w tym kluczowych dla Klienta aplikacji, stomer applications, infrastructure or sensitive Specialists outsourcing infrastruktury czy poufnych danych, jak np. data, in case of banks or financial institutions. SERVICE DESK I WSPARCIE UŻYTKOWNIKÓW SERVICE DESK & USER SUPPORT Staff Augmentation Services / Dostarczanie pracowników w przypadku banków czy instytucji finansowych. EFFORT Team Leasing Team Leasing On-site (client office) or Off-site (Sii premises) / on-site (biuro Klienta) lub off-site (biuro Sii) Projekty i integracja systemów (kreacja i budowa) Projects & System Integration (design & build) Turnkey solutions / Rozwiązania pod klucz EFFECT Managed services (run) Usługi zarządzane (prowadzenie) System maintenance / Application management / ITO Utrzymanie systemów / zarządzanie aplikacjami / ITO Andrzej from Sii Warsaw with Client 44 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 45 Jakość i terminowość / Quality and timeliness W ramach współpracy Sii oferuje Klientom Within the cooperation model, Sii offers the SLA (Service Level Agreement). Jest ono za- SLA (Service Level Agreement). It is adjusted leżne od zakresu usług i obejmuje określone to the scope of services and includes certain gwarancje, począwszy od zatrudnienia pra- guarantees, from hiring employees with neces- cowników o wymaganych kompetencjach sary skills and experience, through team per- i doświadczeniu, poprzez wyniki zespo- formance, to deadlines, quality of support, as łu, skończywszy na czasie realizacji, jako- well as specific soft and hard KPIs. Każdy Klient może zażądać zmiany dowolne- Each Client may request to replace any Sii em- go pracownika Sii, który współpracuje z nim ployee working with him on behalf of Sii (be it z ramienia Sii (czy to konsultanta, czy kierow- consultant or project manager), if they have nika projektu), jeśli ma zastrzeżenia odnośnie concerns about the quality of their work. jakości jego pracy. ści wsparcia, a także konkretnych miękkich i twardych KPI. W każdym projekcie sprzedawca / opiekun inżyniera czy też Project Manager ma obowiązek przeprowadzania rozmowy z Klientem na temat zadowolenia ze świadczonych przez Sii usług. Odbywa się to przy każdej rozmowie okresowej z pracownikiem Sii pracującym u Klienta – po trzech miesiącach pracy, a następnie co rok. Z każdej rozmowy powstaje dokument Satysfakcja Klienta. In every project the salesperson/guardian engineer or project manager is required to have conversations with Client about their satisfaction with the services provided by Sii. This is done periodically, during every conversation with Sii employee working with the Client - after three months of cooperation, and then every year. Each call results in a document entitled Client Satisfaction. Thanks to this procedure, the person respon- Dzięki takiej procedurze osoba odpowiedzial- sible for working with the Client gets to know na za współpracę z danym Klientem dosko- their needs and level of satisfaction with servi- nale zna jego potrzeby i stopień zadowolenia ces provided by Sii. We want to build long-term ze świadczonych przez Sii usług. Chcemy relationships with our Clients, so our goal is budować z naszymi Klientami długofalowe to not only meet the needs of the partners, but relacje, dlatego naszym celem jest nie tylko also to exceed them. SII A DOSTAWCY Team from Kraków SII AND THE SUPPLIERS zaspokojenie potrzeb partnerów, ale także ich przekraczanie. Reklamacje i skargi / Complaints and claims 46 Każdy Klient ma prawo złożyć reklamację Each Client has the right to file a complaint ba- w oparciu o SLA zawarte w umowie. Dotyczy sed on the SLA included in the agreement. This to wszystkich KPI. Procedura reklamacyjna applies to all KPIs. Complaint procedure at Sii w Sii zakłada, że pierwszym punktem kontak- assumes that the first point of contact for the tu dla Klienta także w przypadku skargi czy Client in the event of a complaint or claim is the reklamacji jest Opiekun Klienta/Project Ma- Customer Consultant/Project Manager. The nager. Klient może także zwrócić się wprost Client can also submit the claim directly to the do dyrektora działu w Sii, w którym prowa- head of department at Sii, in which the project dzony jest projekt, lub do dyrektora oddziału. is carried out, or to the Branch Director. RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII Sii nie nabywa usług od firm o nieprzejrzystej Sii does not acquire services from companies reputacji lub nieczystych zasadach prowa- with dubious reputation or unethical principles dzenia biznesu, np. w obszarach zatrudniania of conducting business, such as in the areas of i traktowania pracowników, dbania o spo- hiring and treatment of employees, taking care łeczność lokalną czy środowisko naturalne. of the local community and the environment. Osoby nawiązujące współpracę monitorują, Persons responsible for establishing coopera- czy potencjalny dostawca nie narusza zasad tion monitor whether a potential supplier does biznesu odpowiedzialnego społecznie. Od- not infringe on the principles of socially respon- mawiamy uczestniczenia – zarówno jako do- sible business. We refuse to participate - both stawca, jak i odbiorca – w przedsięwzięciach as a supplier and the recipient - in projects with o wątpliwych podstawach moralnych. Nie dubious moral grounds. We do not purchase nabywamy usług od dostawców związanych services from suppliers involved with non-de- z niedemokratycznymi systemami politycz- mocratic political systems. nymi. SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 47 Współpraca Sii z dostawcami zawsze opie- Sii cooperation with suppliers is always based ra się na umowie prawnej, zawierającej nie- on a legal agreement including the necessary zbędne punkty, dotyczące warunków umowy, points, the terms of the contract, schedule of czasu pracy/świadczenia usług, zakazu kon- work/services, non-competition, denunciations kurencji, terminów wypowiedzeń i płatności. and payment terms. The correctness of all en- Nad tries is ensured by the Sii legal department. prawidłowością wszystkich zapisów czuwa dział prawny Sii. Frequently cooperation with suppliers, as in the Najczęściej współpraca z dostawcami – case of Clients, is a long-term partnership. Pe- podobnie jak w przypadku Klientów – ma ople working with the contractors continuously charakter partnerski i długofalowy. Osoby monitor the quality of the cooperation, correct współpracujące z kontrahentami na bieżąco irregularities, solve problems, and, if necessa- monitorują jakość tej współpracy, korygują ry, strive to improve the quality of services. In nieprawidłowości, rozwiązują problemy i dążą the event of frequent violations of principles do poprawy jakości usług, jeśli zachodzi taka of good practice by the supplier, and if, despi- potrzeba. W przypadku częstego naruszania te reminders from the Sii, such supplier does dobrych praktyk przez dostawcę, gdy nie po- not take any steps to correct their behavior, the dejmuje on żadnych kroków w celu wprowa- agreement is resolved. dzenia zmian pomimo upomnień ze strony Sii, Kodeks Odpowiedzialności Społecznej Dostawcy / Sii Supplier Code of Ethics Odpowiedzialność społeczna biznesu to Corporate Social Responsibility is a concept koncepcja, która zakłada, że bierzemy od- which assumes that we are responsible for powiedzialność także za innych. Nie mo- others as well. We cannot consider ourselves żemy być firmą odpowiedzialną społecz- to be a socially responsible company, when nie, gdy widzimy, że nasz dostawca niszczy we see that our supplier is destroying the Sii zawsze dotrzymuje terminów płatności wobec dostawców. środowisko naturalne, nie podpisuje umów environment, does not sign contracts with To nasza naczelna zasada – traktujemy swoich dostawców tak, ze swoimi pracownikami lub ich nie ubez- their employees or does not provide their in- jak sami chcemy być traktowani! piecza, dyskryminuje kogoś ze względu na surance, discriminates against anyone on płeć, kolor skóry, wyznanie czy orientację grounds of sex, skin color, religion, or sexual seksualną. orientation. Dlatego Sii stworzyło Kodeks Odpowiedzial- For this reason, Sii has committed to create Sii always keeps payment deadlines with respect to the suppliers. It is our guiding ności Społecznej Dostawcy – dokument Sii Supplier Code of Ethics - document pro- principle - we treat our suppliers as we ourselves would like to be treated! promujący zasady CSR wśród swoich do- moting the principles of CSR (Corporate So- stawców. Promujemy ideę wśród każdego cial Responsibility) among our suppliers. We nowego kontrahenta, informując go jedno- promote the idea among all of our new part- cześnie, że łamanie zasad zawartych w Ko- ners, at the same time informing them, that deksie jest podstawą do zerwania współ- an violation of the principles contained in the pracy z Sii. Code may constitute a basis for termination of taka umowa jest rozwiązywana. Terminowość Timeliness Mateusz from Lublin cooperation with Sii. 48 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 49 other components of remuneration and man- minimalnego, wynagrodzenia za nadgodziny, datory benefits. Payment of wages takes place stawek za akord, pozostałych składników wy- on time. Sii Supplier Code of Ethics Sii Sp. z o.o. jako firma odpowiedzialna spo- Sii Sp. z o.o. jako firma odpowiedzialna spoSii łecznie kieruje się zasadami etyki biznesu Sp. z o.o as a socially responsible company is zarówno w stosunku do swoich pracowników guided by the principles of business ethics in i klientów, jak i w stosunku do dostawców. relation to both its employees and customers, Wymagamy od wszystkich dostawców odpo- as well as its suppliers. We require that all sup- wiedzialnych i etycznych zachowań bizneso- pliers demonstrate responsible and ethical bu- wych. Przede wszystkim podmioty, z którymi siness behaviour. First of all, all entities with Szanujemy międzynarodowe akty prawne tion in the recruitment process, and in contacts wchodzimy w relacje biznesowe, zobowią- whom we enter into business relationships are gwarantujące prawa człowieka i ściśle ich with the employees, customers and suppliers. zane są do przestrzegania przepisów prawa obliged to comply with the provisions of Polish przestrzegamy. Nie stosujemy żadnych form All forms of discrimination based on race, skin polskiego i prawa międzynarodowego. By być law and international law. To be our supplier, all dyskryminacji w procesach rekrutacyjnych colour, national origin, age, sex or gender, sexu- naszym dostawcą, firma zobligowana jest companies are also obliged to sign the Supplier ani w stosunku do pracowników, klientów al orientation, religion, health, political opinion także do podpisania Kodeksu Etyki Biznesu Code of Business Ethics, and adhere to its pro- i dostawców. Wszelkie formy dyskryminacji or social status are prohibited and severely pu- Dostawcy, przestrzegania jego postanowień visions, as well as to promote the principles of ze względu na rasę, kolor skóry, narodowość, nished. i promowania zasad CSR (ang. Corporate So- CSR (Corporate Social Responsibility) within pochodzenie, wiek, płeć, orientację seksual- cial Responsibility) wewnątrz firmy. the company. ną, religię, zdrowie, opinię polityczną czy sta- Oto podstawowe zasady etyczne, do prze- Below you will find the basic ethical principles tus społeczny są zabronione i surowo karane. strzegania których zobowiązuje się Dostawca that Sii Suppliers are obliged to comply with: nagrodzenia oraz świadczeń obowiązkowych. Wypłaty wynagrodzeń odbywają się w terminie. FREEDOM AND SENSE OF SAFETY AT WORK EQUALITY AND EQUAL RIGHTS We respect international legal instruments gu- RÓWNOŚĆ I RÓWNOUPRAWNIENIE BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY Sii: aranteeing human rights, and strictly adhere to them. We do not use any form of discrimina- OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY Work at our company is performed in accordance with international occupational safety rules and practices. We make every effort to ensure Praca w naszej firmie przebiega zgodnie that all workplaces - regardless of the position Our company never uses forced labour, slave z międzynarodowymi zasadami i praktykami and the duties to be performed - are safe and labour or labour against the will of the employ- BHP. Dokładamy wszelkich starań, by miejsce do not harm the health of the employees. Nasza firma nigdy nie korzysta z pracy przy- ee. As per the legal regulations in force, we do pracy niezależnie od stanowiska i wykonywa- We provide employees with appropriate lighting musowej, niewolniczej lub wbrew woli pra- not employ children. nych obowiązków było bezpieczne i nie szko- and air circulation, free access to drinking water cownika. Zgodnie z prawem nie zatrudniamy We strive to provide our employees with a dziło zdrowiu pracownika. and sanitation facilities, all required fire protec- dzieci. friendly working environment to carry out daily Zapewniamy Dokładamy wszelkich starań, by naszym duties. This applies both to the physical con- oświetlenie i cyrkulację powietrza, swobodny pracownikom zapewnić przyjazne środowi- ditions of work, as well as the mental aspects, dostęp do wody pitnej i obiektów sanitarnych, sko do wypełniania codziennych obowiązków. where everybody treats everyone else with re- wszelkie wymagane środki ochrony przeciw- Dotyczy to zarówno warunków fizycznych, jak spect. It is forbidden to employ any physical pożarowej i środki BHP. i psychicznych, gdzie wszyscy odnoszą się do and/or mental violence; sexual abuse, any form siebie z szacunkiem. Zabroniona jest wszelka of harassment and mobbing or bullying are pro- przemoc fizyczna i psychiczna, wykorzysty- hibited as well. We do not use any corporal pu- wanie seksualne, jakiekolwiek formy molesto- nishment or threats. wania i mobbingu. Nie stosujemy żadnych kar Salary is paid in accordance with the external cielesnych ani gróźb. and internal rules on working hours and rates, Wynagrodzenie jest zgodne z przepisami do- including legal provisions relating to the mi- tyczącymi godzin i stawek pracy, w tym prze- nimum wage, overtime pay, piecework rates, WOLNOŚĆ I POCZUCIE BEZPIECZEŃSTWA W PRACY 50 pisami odnoszącymi się do wynagrodzenia Kodeks Etyczny Dostawcy Sii RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII pracownikom odpowiednie SWOBODA ZRZESZANIA SIĘ tion equipment and safety measures and appliances. FREEDOM OF ASSOCIATION We are open to the wishes and requests of our employees, primarily on issues related to working conditions. We are committed to principles Jesteśmy otwarci na postulaty i wnioski of open communication between employees. naszych pracowników, przede wszystkim We respect the right to freedom of association - w kwestiach związanych z warunkami pracy. we in no way hinder our employees in the esta- Stosujemy zasady otwartej komunikacji po- blishment of trade unions and employee groups między pracownikami. in accordance with the law. SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 51 Respektujemy prawo do zrzeszania się – w żaden sposób nie utrudniamy naszym pracownikom tworzenia związków i grup pracowniczych zgodnie z prawem. ETHICS IN BUSINESS In all business relationships, we act with integrity and fairness. We do not use or condone on the part of others any form of corruption and unfair, illegal behaviour. This also applies to the ETYKA W BIZNESIE custom of giving and receiving gifts. We ac- We wszystkich relacjach biznesowych po- cept from others and offer our customers small stępujemy w sposób uczciwy. Nie stosujemy gifts, in accordance with the law and custom, sami ani nie akceptujemy u innych żadnych which do not in any manner serve as a bribe or form korupcji i nieuczciwych, niezgodnych kick back, or attempt to persuade to undertake z prawem zachowań. Dotyczy to także zwy- specific business-related activity. czaju dawania i otrzymywania upominków. We carry out programs to ensure the confiden- Przyjmujemy od innych i oferujemy naszym tiality and protection of information and data klientom upominki drobne, zgodne z prawem obtained from business partners, employees i obyczajem, które nie służą jako łapówka lub and other stakeholders. We are committed to próba przekupienia czy namówienia do pod- properly secure the confidential information jęcia konkretnych działań biznesowych. provided to us, including trade secrets, and un- Realizujemy programy zapewniające OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Zobowiązujemy się do safeguards to ensure security of personal data, przestrzegania wymogów obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności poprzez wdrożenie w firmie odpowiednich fizycznych, informatycznych, organizacyjnych oraz prawnych środków bezpieczeństwa danych osobowych, służących w szczególności zabezpieczeniu danych przed rzane zgodnie z obowiązującymi regulacjami business activities on the environment. We oraz wyłącznie w celu, dla osiągnięcia które- comply with national legislation on environ- go powierzenie danych nastąpiło. mental protection. OCHRONA ŚRODOWISKA If it is required or possible, we shall make every rules and accepted practices. ochrony środowiska. Dbamy o redukcję nega- ich podmiotom trzecim oraz wykorzystywa- wśród pracowników zasady tywnego wpływu działalności biznesowej fir- ghts protected by patents, trademarks, and my na środowisko naturalne. Przestrzegamy przepisów ustawodawstwa krajowego doty- Jeśli jest to konieczne lub możliwe, dołoży- partners and other stakeholders. We also pro- my wszelkich starań, by ustanowić spójną tect them from abuse or loss, adhering to the politykę firmy dotyczącą ochrony środowiska, applicable laws and terms of use. Management a zwłaszcza: efektywności energetycznej, of technology transfer and know-how takes Działamy z poszanowaniem praw autorskich, zarządzania materiałami niebezpiecznymi, place with respect of the intellectual property patentów, znaków towarowych oraz innych emisji zanieczyszczeń do atmosfery oraz rights. zarządzania odpadami. i przyjętymi praktykami. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ praw własności intelektualnej wszystkich partnerów biznesowych oraz innych podmiotów, jak również chronimy je przed naruszeniami bądź utartą, stosując się do obowiązujących przepisów prawa oraz zasad użytkowania. Zarządzanie transferem technologii i wiedzy fachowej (know–how) odbywa się z poszanowaniem praw własności in- effort to formulate a cohesive company policy on protection of the environment, in particular: energy efficiency, management of hazardous materials, air emissions and waste management. czącego ochrony środowiska. other intellectual property rights of all business nia ich zgodnie z obowiązującymi regulacjami PROTECTION OF THE ENVIRONMENT ducing the negative impact of the company’s uzyskiwanych od partnerów biznesowych, w tym tajemnic handlowych, nieujawniania transfer of data had occurred. czeniem. Dane osobowe muszą być przetwa- Promujemy We operate in compliance with copyrights, ri- in force, and only for the purpose for which the of environmental protection. We care about re- to use them in accordance with the applicable przekazywanych nam informacji poufnych, processed in accordance with legal regulations zmianą, utratą, uszkodzeniem bądź znisz- ufność i ochronę informacji oraz danych INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS damage or destruction. Personal data must be We promote among the employees the principle dertake not to disclose them to third parties and wiązujemy się do należytego zabezpieczenia sure to unauthorized person, modification, loss, udostępnieniem osobom nieupoważnionym, po- pracowników oraz innych podmiotów. Zobo- used in particular to protect data against disclo- PROTECTION OF PERSONAL DATA We are committed to complying with applicable laws regarding the protection of personal data, in particular through the implementation at the company of appropriate physical, information technology-based, organizational and legal telektualnej. 52 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 53 54 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII 3. Sii w trosce o środowisko Sii for the environment SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 55 Bartek from Sii Warsaw Będąc usługodawcą, Sii nie ma tak znaczą- As a service provider, Sii does not have as si- cego wpływu na środowisko naturalne, jak na gnificant impact on the environment as indu- przykład firmy przemysłowe czy produkcyjne. strial and manufacturing companies. However, Jesteśmy jednak świadomi, że - jak każda fir- we are aware, that, just like as every other com- ma i człowiek – my także na nie oddziałuje- pany and person, our actions affect it as well. my. Przy dołożeniu odpowiednich starań mo- By exercising reasonable care, we can minimize żemy zminimalizować jego negatywne skutki. the negative effects of these actions. Therefo- Dlatego wdrażamy systematycznie nowe ini- re, we systematically implement new environ- cjatywy proekologiczne i stale poszukujemy mental initiatives and are always looking for rozwiązań, które mogą zapobiegać niepożą- solutions to prevent the harmful effects of our danym skutkom działalności biznesowej. business activities. 215784 kWh rocznie mniej! Obecnie obie serwerownie pobierają 4500 W mocy. Miesięcznie to około 3240 kWh. Bez wirtualizacji pobór prądu przez serwerownie wynosiłby około 29500 W mocy. Miesięcznie byłoby to około 21222 kWh. To 6,5 razy tyle! GREEN IT Ponadto bez zastosowania wirtualizacji trzeba by było kupić 100 sztuk więcej serwerów i co jakiś czas dokonywać ich wymiany na nowsze. Najbardziej niepożądany wpływ na środowi- In case of Sii, the most adverse effect on the sko naturalne w przypadku Sii obserwowa- environment can be observed in the con- liśmy w zakresie zużycia energii elektrycz- sumption of electricity necessary for the con- nej, potrzebnej do prowadzenia działalności duct of IT outsourcing business. In addition to w outsourcingu IT. Oprócz standardowej standard energy needed to heat and light offi- energii, potrzebnej do ogrzania i oświetlenia ces, the highest energy consumption was re- biura, najwyższe zużycie prądu odnotowywa- ported by Sii data centers – used for power and ły serwerownie Sii – zasilanie i chłodzenie. cooling. Dlatego w 2012 roku w Sii dokonano wirtuali- Therefore, in 2012, Sii implemented the environ- zacji środowiska, dzięki czemu prowadzimy mental virtualization, so that we are currently obecnie swoją działalność biznesową zgod- conducting our business activities in accordan- nie z zasadą „green IT”. ce with the principle of „green IT”. 215784 kWh less annually! Currently, both data centers charge 4500 W of power. This adds up to approximately 3240 kWh a month. It is about ¼ of the energy consumption of the Sii office in Warsaw. Without virtualization, power consumption of data centers would be about 29,500 W of power. Monthly, it would be approximately 21,222 kWh. 6.5 times as much! In addition, without the use of virtualization, we would have to buy 100 more servers, and occasionally replace them with newer ones. Automatyzacja procesów / Automation of processes Sii zatrudnia ponad 2300 osób i jest dużym Sii employs over 2,300 people and is a large przedsiębiorstwem, w którym stosujemy sze- company making use of a number of other IT reg innych rozwiązań IT, które prowadzą do solutions that allow us to minimise the impact minimalizacji wpływu na środowisko. W 2015 on the environment. In 2015, we implemented roku wdrożyliśmy nowy portal wewnętrzny a new internal portal based on the SharePoint Sii, oparty na platformie SharePoint, który platform, which provides all users with a central Sii wykorzystuje ponad 350 serwerów. Dzięki Sii uses over 350 servers. Thanks to VMware dostarcza wszystkim użytkownikom cen- place for collaboration as well as management systemowi do wirtualizacji VMware ESXi 6.0 ESXi 6.0 virtualization, about 91% of servers are tralne miejsce do kolaboracji, zarządzania of knowledge and documentation. It is also około 91% serwerów jest obecnie wirtualnych. now virtual. Physically, we only have 30. wiedzą i dokumentacją. Jest także oknem a window for all IT systems. The implementa- Fizycznie posiadamy ich tylko 30. This allowed us to reduce energy consumption do Wdrożenie tion started the automation of key global busi- To pozwoliło zmniejszyć zużycie energii (za- (power and cooling) by about 80%. It also elimi- to rozpoczęło automatyzację kluczowych glo- ness processes – in first place, leave request silanie i chłodzenie) o około 80%. Nie musimy nated the need to replace and recycle physical balnych procesów biznesowych – pierwszym management. As a result, we create a fully elec- także wymieniać i recyklingować fizycznych servers or any other server rooms equipment, z nich jest zarządzanie wnioskami urlopo- tronic document repository – there is no need serwerów ani innego wyposażenia serwerow- due to equipment wear. wymi. Dzięki temu tworzymy w pełni elektro- for the circulation of paper documents, which niczne repozytorium dokumentów – nie ma we completely abandoned. It substantially re- ni w momencie, kiedy sprzęt ten ulega zuży- wszystkich systemów IT. ciu. 56 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 57 Promowanie ekologii / Promoting environmental friendly practices potrzeby prowadzenia obiegu papierowego, duces the consumption of paper and electricity od którego całkowicie odeszliśmy. To wpływa when printing documents. zasadniczo na ograniczenie zużycia papieru In 2013, we implemented the Lync system as a i energii elektrycznej przy drukowaniu doku- tool for internal communication that allows us mentów. to have online video conferences and greatly W Sii zachęcamy pracowników do zachowań At Sii, we encourage employees to implement W 2013 roku wdrożyliśmy system Lync jako improves communication within the company. ekologicznych, które z pozoru mają niewiel- environmental friendly practices that seemin- narzędzie komunikacji wewnętrznej, które This system, like other videoconference tools kie znaczenie, a globalnie przyczyniają się gly have little impact, but globally help to redu- umożliwia prowadzenie videokonferencji on- available at our offices, significantly reduce the do zmniejszenia zużycia zasobów natu- ce pollution and consumption of Earth’s natural line, a także znacznie usprawnia komunikację number of business trips between branches. ralnych na Ziemi i zanieczyszczeń. Należą resources. These include: w firmie. System ten, podobnie jak inne narzę- do nich: dzia videokonferencyjne, w które wyposażone są nasze biura, ograniczają znacznie liczbę podróży służbowych między oddziałami. Segregacja / Segregation and Recycling Każda z siedzib Sii w Polsce generuje stan- Each of the Sii offices in Poland generates dardowe odpady biurowe. W 2012 roku wpro- standard office waste. In 2012, we introduced wadziliśmy w każdej z nich kosze do segre- in each of them bins to separate waste: paper, gacji odpadów: papieru, aluminium i plastiku, aluminum, plastic, glass, and organic waste. We szkła oraz odpadów organicznych. Zachę- encourage employees to systematically use the camy systematycznego bins and remember about segregation. It is the korzystania z nich i dbałości o segregację. easiest way we can take care of the environ- To najprostszy sposób, w jaki możemy dbać ment. pracowników do o środowisko naturalne. Drukuj dwustronnie! – automatyczne Double-sided printing - if you must print ustawienie drukarek w Sii - jeśli już mu- something (think about whether you really sisz coś wydrukować (zastanów się, czy need to), and it is not an official document, na pewno musisz), a nie jest to oficjalny do it on a sheet of paper that is already dokument, rób to dwustronnie. printed on. Drukuj w szarości! – automatyczne usta- Do not print in color, if not necessary. wienie drukarek w Sii. For notes, use the sheets of paper with Do notatek używaj brudnopisów - kartek print on one side. zadrukowanych z drugiej strony. Try not to drive a car alone. Check if your Postaraj się nie jeździć samotnie samo- colleague or friend does not ride on the chodem. Sprawdź, czy Twój kolega czy same route and arrange a carpool. koleżanka nie jeździ na tej samej trasie i umawiajcie się na wspólny transport Do not drive a car alone on business trips, z i do pracy. if you know someone who is going to the same place. Nie wybieraj się sam samochodem w podróże służbowe, jeśli wiesz, że ktoś jedzie Turn off the light in the office at nights and w to samo miejsce. on weekends. Wyłączaj światło w biurze na noc i na Turn off your computer at night and on weekend. weekends - do not leave it in stand-by mode. The equipment will consume unne- Wyłączaj komputer na noc i na weekend cessary energy. – nie zostawiaj w trybie stand-by. Wtedy sprzęt także niepotrzebnie czerpie energię. 58 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 59 60 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII 4. Sii a społeczeństwo Sii and society SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 61 Żadna firma nie istnieje w próżni społecznej. The principle of sustainable business draws at- A skoro otacza nas społeczeństwo określone tention to the most fundamental fact - no busi- przez szereg czynników, m.in. sytuację go- ness operates inside of a social vacuum. Sin- spodarczą, polityczną, geograficzną etc, to ce we are surrounded by a society defined by jako firma odpowiedzialna społecznie musi- a number of factors, including economic, politi- my funkcjonować w zgodzie z nim, będąc dla cal, geographical, etc., as a socially responsible niego wsparciem. company, we need to operate in harmony, while Sii posiada w Polsce 8 oddziałów w najwięk- supporting it at the same time. szych polskich miastach i poprzez to funkcjo- Sii currently operates from 8 branches in major nuje w 8 społecznościach lokalnych, wspiera- Polish cities, and therefore works with 8 local jąc je i stymulując ich rozwój. communities, supporting them and stimulating their development. Wsparcie rozwoju gospodarczego / Economic development support Największym beneficjentem sukcesu development as well as proper handling of ad- ścią wpłynie na jeszcze większą konkurencyj- ministrative issues; which would make Poland ność Polski na rynku światowym. even more competitive towards other countries in the world. Nowe miejsca pracy / New workplaces W 2014 roku Sii otworzyło ósmy już oddział In 2014, Sii has opened its 8th branch in Poland, w Polsce, w Katowicach. W każdym z ośrod- in Katowice. We create new jobs in the very ków, w których funkcjonujemy tworzymy center in which we operate. Nationally, Sii is the nowe miejsca pracy. W skali kraju Sii jest dru- second fastest growing employer in the IT sec- gim najbardziej dynamicznie rozwijającym tor in Poland. We employ more than 2,300 en- się pracodawcą na rynku IT w Polsce. Zatrud- gineers - that is more than 2,300 jobs, valuable niamy ponad 2300 inżynierów – to oznacza because of the stability, liquidity, promptness in ponad 2300 miejsc pracy: cennych z uwagi payment of remuneration, and opportunity for na stabilność zatrudnienia, płynność finan- professional development. sową, terminowość w płaceniu zobowiązań Sii The shareholders of Sii are not the biggest be- w Polsce jest Polska administracja. Wraz ze neficiary of the company, but the Polish admi- wzrostem biznesu płacimy coraz wyższe po- nistration. Thanks to our growing business we datki na terenie kraju. Jesteśmy bardzo dum- are paying increasingly higher taxes across the ni i szczęśliwi, że przyczyniamy się do roz- entire country. We are extremely proud and woju kraju, w którym żyjemy. Jednocześnie happy to contribute to the development of the jako duże przedsiębiorstwo oczekujemy od country we live in. However, as a large enterpri- polskiego rządu wsparcia: partnerskiej re- se, we also expect the constant support of the lacji z biznesem, elastycznego prawa pracy, Polish government: a partner-based relation- podatków na rozsądnym poziomie, dobrych ship with businesses, flexible labour law, reaso- przepisów fiskalnych, regulacji prawnych za- nable rate of taxes (eg. ZUS, CIT), establishment chęcających do inwestycji, a także właściwej of fiscal laws and regulations that encourage Podsumowanie finansowe Sii / Sii’s Financial Summary 62 obsługi ze strony administracji, co z pewno- i możliwość rozwoju zawodowego. Due to large recruitment needs – we currently hire approximately 60 people a month – we are Z uwagi na duże potrzeby rekrutacyjne – obec- constantly conducting educational activities nie zatrudniamy średnio 60 osób miesięcz- at major academic centers. We work with most nie – stale prowadzimy działania edukacyjne technical colleges and universities in Warsaw, w ośrodkach akademickich. Współpracujemy Gdańsk, Wrocław, Poznań, Łódź, Kraków, Lublin z większością uczelni technicznych i uni- and Katowice, as well as in some other, smal- wersytetów w Warszawie, Gdańsku, Wrocła- ler cities. We are present on most job fairs at wiu, Poznaniu, Łodzi, Krakowie i Katowicach, these centers. In addition, we also offer free Lublinie i innych mniejszych miastach. Pro- workshops for students. wadzimy bezpłatne warsztaty dla studentów i organizujemy programy, podnoszące kwalifikacje młodej kadry IT. Activities of Sii in the area of recruitment and HR are largely focused on building awareness among students of job opportunities combi- Działania Sii w obszarze rekrutacji i HR w du- ning IT and business, which may result in secu- żej mierze skupiają się na budowie świado- re and satisfying future job. These are mostly mości uczniów i studentów dotyczącej zawo- new jobs, constantly evolving and adjusting to Rok Year VAT CIT PIT ZUS Suma podatków Total taxes Przychód Revenue Zysk Netto Net profit dów na pograniczu IT i biznesu, które mogą the development of technology. Awareness of im zapewnić w przyszłości pewną i satysfak- them among young people is low. Our coope- 2014 23,5 5,2 9,3 30,8 68,8 234 20,1 cjonującą pracę. Są to najczęściej zawody ration with universities, student organizations, nowe, cały czas ewoluujące i uzupełniające and university career centers aims to deepen it 2013 20,9 4,9 7 23,7 56,5 181 19,3 się o nowe stanowiska w związku z rozwojem and help the students make informed choices 2012 18,2 3,9 5,6 18,9 46,6 138 14,8 technologii. Wiedza o nich wśród młodych about their future career paths. 2011 12,8 2,9 4 13,2 32,9 94 10,6 2010 6,7 1,8 1,9 6,5 16,9 52 7 mln PLN mln PLN mln PLN RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII ludzi jest niewielka. Nasza współpraca z uczelniami, z kołami naukowymi i uniwersyteckimi biurami karier dąży do jej pogłębienia i pomaga świadomie wybierać ścieżkę zawodową licealistom i studentom. SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 63 DZIAŁANIA EDUKACYJNE EDUCATIONAL ACTIVITIES Konferencja GET.NET / GET.NET Conference 2 razy w roku odbywa się w Polsce bezpłatna 2 times per year in Poland we organize the con- konferencja dla pasjonatów i programistów ference for .net developers and fans. It is set in technologii .net: na wiosnę w Łodzi, jesienią Gdańsk every Autumn and in Łódź every Spring. – w Gdańsku. Wydarzenie organizowane jest GET.NET is a free IT conference dedicated to przez Sii. .NET technology and related issues. The aim Celem wydarzenia jest promowanie nowych of the event is to promote new trends in .NET trendów związanych z .NET oraz zapewnie- and to develop the technical competence and nie rozwoju kompetencji technicznych i wie- expertise of IT professionals. Our conference dzy eksperckiej specjalistom IT. Konferencja has become a regular event on the .NET circuit, stała się cyklicznym wydarzeniem meryto- designed for IT engineers and students as well rycznym, które dedykowane jest inżynierom as everyone with an interest in programming. IT, studentom kierunków o profilach informa- To date, over 1,000 participants have attended oraz wszystkim zainteresowanym the conference in total. Every year this num- tycznych 0|80|30|20 25|100|100|25 programowaniem. ber has increased and GET.NET has enjoyed Do tej pory ponad 1000 uczestników wzięło a growing popularity in the IT environment CMYKstale rośnie, a GET.NET cieszy się coraz więkudział w konferencji. Z roku na rok grono to throughout Poland and Central Europe. szą popularnością w środowisku IT w Polsce i Europie Środkowej. Konkurs programistyczny Let’s code / Let’s code developers contest 64 Sii na jesieni organizuje otwarty, bezpłat- In the autumn time, Sii organizes open, free ny konkurs programistyczny dla osób z ca- contest for developers from Poland. The com- łej Polski. Rywalizacja odbywa się 8 biurach petition gets place in 8 Sii offices in: Warsaw, firmy w Polsce: w Warszawie, Gdańsku, Wro- Gdańsk, Wrocław, Poznań, Kraków, Łódź, Lublin RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII cławiu, Poznaniu, Krakowie, Łodzi, Lublinie and Katowice. In 2015 the hosts have challen- i Katowicach. W 2015 roku zaproponowali- ged the participants to create an application śmy uczestnikom konkursu stworzenie apli- which should be usefull for local society, from kacji, która byłaby pożyteczna społecznie, one of the three proposed areas. w 1 z 3 kategorii. The first one is an application to support the Pierwsza z nich to aplikacja, która ma zada- local community. The exchange of services nie służyć lokalnej społeczności. Przykłada- within neighborhood is one of the examples of mi mogą być aplikacje służące do wymiany what might be the goal of an app. The second umiejętności w obrębie osiedla czy drobne subject is connected to passion development. naprawy sąsiedzkie. Drugim tematem jest In this category participants will be able to de- rozwijanie pasji. W tej kategorii uczestnicy monstrate how the creation of applications may mogą wykazać się stworzeniem aplikacji, wy- bring additional value during sports activities, korzystywanych w czasie uprawiania sportu, instruments playing or support any passion. wspólnego grania na instrumentach lub do The third area proposed is culture and its facili- realizacji każdej dowolnej pasji. Trzeci temat tation. Also in this case, the creativity of develo- to kultura i ułatwianie dostępu do niej. pers is welcomed since the application may be Konkurs ma na celu promocję umiejętności associated with any field of culture. programowania wśród młodych ludzi, zachę- Let’s code contest aim is to promote software cenie ich do tego, a także zainteresowanie developing among young people, and promote aplikacjami pożytecznymi społecznie oraz in- applications which are the support for society tegrację młodego środowiska programistów and integration of the community of the young i pasjonatów programowania. developers and enthusiasts. SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 65 25th Level Code IT professionals and experts from Sii Gdańsk. demii odbywają się 5 razy w tygodniu po 6 The Academy take place 5 times per weekn for godzin dziennie. 6 hours every day. To wydarzenie, dedykowane znajomym pra- The event is dedicated to friends of Sii workers cowników Sii, które odbywa się cyklicznie we in Wrocław. Wrocławiu. Each meeting begins with a presentation on W trakcie Akademii uczestnicy zapoznają się During the Academy, the participants gain a Każde spotkanie rozpoczyna się prezentacją the chosen IT area. Then we discuss, exchan- z wiedzą ogólną dotyczącą testowania archi- good general knowledge of testing framework dotyczącą wybranego obszaru IT. Następnie ge views and share our experiences. The topics tektury frameworków, planowania strategii architecture, test strategy planning, implemen- dyskutujemy, wymieniamy poglądy i dzielimy of the meeting are an initiative of Sii engineers testów, implementacji, analiz oraz interpre- tation as well as the analysis and interpretation się swoimi doświadczeniami. Tematy spotkań who suggest areas of their interest, prepare tacji wyników. Ponadto - hardware, software, of results. In addition, there is training on har- to inicjatywa inżynierów Sii, którzy podsu- materials and share their knowledge with the podstawy programowania w C#, TCL, Python, dware, software, the basics of programming wają interesujące ich obszary, przygotowują participants of the meetings. Microsoft Visual Studio, Linux, zarządzanie in C #, TCL, Python, Microsoft Visual Studio, materiały i dzielą się swoją wiedzą z uczest- projektami i wiele innych. Zajęcia prowa- Linux, project management and much more. nikami spotkań. dzone są wyłącznie przez praktyków, którzy Classes are taught exclusively by practitioners wprowadzą początkujące osoby w profesjo- who guide beginners towards the professional nalny świat IT. IT world. For many of them, this will open the Geek Academy Geek Academy to miesięczny program edu- Geek Academy is a month course of program- kacyjny powstały z inicjatywy gdańskiego ming and testing from scratch on the initiative oddziału Sii – pierwsza edycja odbyła się of the Gdansk branch of Sii – the first edition w sierpniu 2015. Przez 4 tygodnie 22 pasjo- took place in August 2015. For 4 weeks 22 pe- natów nowych technologii mierzy się z so- ople who are passionate about new technolo- lidną dawką praktycznej wiedzy. Uczestnicy gies face some intense training and practical przez ponad 120 godzin mają okazję rozwijać knowlegde. The participants have over 120 ho- kompetencje techniczne pod okiem doświad- urs to develop their technical competences with Geek Academy 2015 66 czonych ekspertów z Sii Gdańsk. Zajęcia Aka- Celem programu jest dzielenie się wiedzą firmy i wieloletnim doświadczeniem z obsza- gateway into a professional career in the field of testing and development. ru IT z osobami zmotywowanymi do nauki Our goal is to share our knowledge and many i chętnymi do rozwoju. Docelowo osoby bio- years of experience in the IT field with people rące udział w Akademii mają szansę prze- motivated to learn and willing to develop. Geek branżowić się i zdobyć pracę w IT jako po- Academy is an opportunity to gain valuable czątkujący testerzy bądź programiści. skills in the labour market and to develop competencies and technical skills, and get job in IT as a tester or developer. Geek Academy 2015 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 67 The Testing School / Szkółka Testerska Szkółka testerska to inicjatywa oddziału The Testing School is an initiative of the branch ka świata. W trakcie trwania programu, pod- sforce practical knowledge. We will familiarize w Poznaniu. Podczas cyklu 7 spotkań oso- in Poznan. During 7 sessions, people who want czas pracy z doświadczonymi developerami, all academy students with the nature of a sa- by chcące się przebranżowić, zapoznają się to change their specialisation get theoretical uczestnik, który chce zdobyć nowy zawód, ma lesforce developer’s job and the most common z wiedzą teoretyczną dotyczącą testowania, knowledge on testing and incorporate it into możliwość praktycznego poznania technolo- problems. It is a chance to gain both theoretical a także wcielają ją w życie podczas prak- practice during practical workshops. If, after gii Salesforce. Praktycy z Sii zaznajamiają and practical knowledge. tycznych zajęć warsztatowych. Jeśli po za- completion of the program, the participant z charakterem pracy na stanowisku programi- kończeniu programu uczestnik stwierdza, że wants to further develop their skills in this area sty Salesforce oraz najczęściej spotykanymi chce dalej rozwijać swoje umiejętności w tym and work as a tester in an IT company, and their problemami. Można zdobyć zarówno wiedzę zakresie i wkroczyć na ścieżkę kariery teste- commitment and expertise gained during the teoretyczną, jak i praktyczną, a ukończenie ra w firmie informatycznej, a jego zaangażo- course confirm this, Sii proposes employment Akademii daje chętnym także możliwość pod- wanie i zdobyte podczas zajęć kompetencje and the opportunity to join our testing team. jęcia pracy w Sii. są tego potwierdzeniem, Sii proponuje pracę The Testing School includes 29 hours of clas- i możliwość dołączenia do naszego zespołu ses, 7 training sessions once a week. It gives testerskiego. you the opportunity to learn about testing tools, Szkółka testerska obejmuje 29 godzin za- technical documentation, the nature of the jęciowych, 7 spotkań szkoleniowych raz work and the most common problems. Trainers w tygodniu. Daje możliwość zapoznania się review the progress of the participants on an z narzędziami do testowania, dokumentacją ongoing basis. techniczną, charakterem pracy na stanowisku testera oraz najczęściej spotykanymi problemami. Osoby prowadzące na bieżąco weryfikują postępy uczestników. SALESFORCE ACADEMY Salesforce Academy prowadzony w Sii Lublin Salesforce Academy in Lublin is a program de- to program dedykowany osobom, które nie dicated to people who do not have experience posiadają doświadczenia ani w programowa- neither in programming nor salesforce tech- niu ani w technologii Salesforce. Salesforce nology. Salesforce Academy is also a program Academy to również program dedykowany dedicated to people who already have program- osobom, które posiadają już doświadczenie ming experience but would like to try their hands w programowaniu, ale chciałyby spróbować at a completely different technology area. swoich sił w zupełnie innym obszarze tech- Salesforce lets you create applications in the nologicznym. cloud, mainly for business use. The most re- Salesforce 68 pozwala tworzyć aplikacje cognized brands around the world benefit from w chmurze, głównie do zastosowań bizne- this technology. The only thing needed is the sowych. Z technologii tej korzystają najbar- connection to the Internet. Salesforce delivers dziej znane marki na całym świecie. Wystar- all the necessary tools online – it allows wor- czy połączenie z internetem, a Salesforce king at any time from any computer anywhere dostarcza wszystkie wymagane narzędzia in the world. During the program, while working online – pozwala to na pracę w każdej chwili with experienced developers the participant z dowolnego komputera, z każdego zakąt- has an opportunity to become aware of sale- RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 69 POCZĄTEK KARIERY Z SII BEGINNING OF A CAREER WITH SII Ważnym obszarem odpowiedzialności spo- An important area of social responsibility of Sii łecznej Sii w aspekcie społecznym są staże in context of the society are internships and i praktyki dla najmłodszych informatyków. traineeships for young IT professionals. Since Zdajemy sobie sprawę, że najtrudniejszym most companies are looking for experienced krokiem na ścieżce kariery jest jej rozpo- workers, experts in their field, we realize that częcie, gdyż firmy poszukują najchętniej the most important step of your career path is pracowników doświadczonych, specjalistów the first one. The SAST proposal is addressed to third, fourth III, IV i V roku studiów kierunków informatycz- and fifth year students majoring in Information nych lub pokrewnych, jak również absolwen- Technology or related fields, as well as graduates tów tych kierunków ze stażem zawodowym with professional experience not exceeding one nie dłuższym niż rok. Przez dwa - trzy mie- year. For two - three months, from July to Sep- siące od lipca do września mają oni okazję tember, they have the opportunity to participate wzięcia udziału w komercyjnym projekcie in a commercial software project, and be paid for informatycznym, a za swoją pracę otrzymu- their work. Sii Talents Summer Academy also gi- ją wynagrodzenie. Letnia Akademia Talentów ves the best participants a chance of getting a daje także szansę najlepszym uczestnikom job in the software development department or na zdobycie pracy w dziale rozwoju oprogra- internal IT, thus giving them a chance to start mowania lub Internal IT, dając tym samym their professional career. szansę na rozpoczęcie kariery zawodowej. w danej dziedzinie. Letnia Akademia Talentów / Summer Academy of Sii Talents Start Intensywnie Informatyczny / Start: Intensively Informatics W 2011 roku w Sii uruchomiliśmy Letnią Aka- In 2011, we launched the Summer Academy of Na początku 2013 roku po raz pierwszy ruszył In the beginning of 2013 another Internship demię Talentów Sii. To program praktyk let- Sii Talents. This summer, internship program także nabór do drugiego Programu Stażowe- Program was launched: SII - Start: Intensively nich, który daje okazję poznania specyfiki provides an opportunity to get to know the go: SII – Start Intensywnie Informatyczny. Informatics. This program is longer than SAST, pracy w branży IT i otwiera drogę do dalszej specifics of work in the IT industry and opens To pogram dłuższy niż LAT, co najmniej sze- lasts at least six months, and it is aimed at final kariery zawodowej. Chcemy przede wszyst- the doors to a future career. Above all else, we ściomiesięczny, skierowany do studentów year students majoring in Information Tech- kim przybliżyć uczestnikom realia pracy want to introduce the participants to the reality ostatniego roku kierunków informatycznych nology or related fields, as well as graduates w firmie informatycznej i rozwinąć ich umie- of working in a software company and develop lub pokrewnych, jak również absolwentów with professional experience not exceeding one jętności techniczne. their technical skills. tych kierunków ze stażem zawodowym nie year, who are interested in working with us and LAT 2013 70 Propozycja LAT skierowana jest do studentów LAT 2014 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII LAT 2015 SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 71 dłuższym niż rok, którzy są zainteresowani who can freely communicate in English. The pracą u nas oraz swobodnie komunikują się program allows them to gain specific experien- w języku angielskim. Program pozwala na ce with commercial projects. zdobycie konkretnego doświadczenia zawo- In the application, the intern selects an area dowego przy projektach komercyjnych. they are most interested in: either software W momencie aplikowania do programu staży- development processes or infrastructure pro- sta wybiera interesujący go obszar: albo pro- ject management. The best participants of the cesy wytwarzania oprogramowania, albo pro- Start: Intensively Informatics are offered a job jekty dotyczące zarządzania infrastrukturą. opportunity at the end of the internship. Najlepszym uczestnikom Programu Start Intensywnie Informatyczny dajemy możliwość pracy po zakończeniu stażu. Tech Corners AKCJE CHARYTATYWNE CHARITY EVENTS Rokrocznie pracownicy Sii spontanicznie wy- Every year, employees of Sii spontaneously chodzą z inicjatywami przeprowadzenia róż- come forward with various charity initiatives nych akcji charytatywnych, chcąc wesprzeć in order to assist those in need in their local osoby potrzebujące w swojej społeczności community. They always find support among lokalnej. Inicjatywa zawsze znajduje poparcie colleagues and with the help of the Communi- wśród współpracowników i z pomocą działu cations Department the action is implemented komunikacji jest prowadzona w całym Sii lub throughout Sii or the branch. Currently part of danym oddziale. Obecnie część akcji odbywa the actions take place on a regular basis (1% się cyklicznie (1% podatku i akcje Bożonaro- tax and Christmas actions), meeting every year with increasing response in the company. To cykliczne spotkania i dyskusje grup tech- Regular meetings and discussion groups brin- dzeniowe), znajdując z każdym rokiem coraz nologicznych skupiających pasjonatów róż- ging together technology enthusiasts of vario- większy oddźwięk w firmie. nych technologii. us technologies. Shadow Worker To program rozwoju pracowników, posiada- A development program for workers with little jących niewielkie doświadczenie, pod okiem experience who develop under the supervision starszych kolegów, pełniących role mento- of older colleagues playing a role of their men- rów. tors. Artur and Maciek from Lublin The recent example of a grassroots initiative is Ostatni przykładem oddolnej inicjatywy jest the local sports competition among employees prowadzona lokalnie w Warszawie rywaliza- held in Warsaw. During a month, our employees cja sportowa wśród pracowników. W ciągu covered in total 40,000 km running and cycling. miesiąca pracownicy biegali i jeździli na ro- For each kilometre run or cycled Sii Warszawa werze – pokonaliśmy w ten sposób wspól- allocated 10 and 15 cents respectively for or- nie 40000 kilometrów. Za każdy przejechany ganising holiday camps for children from poor i przebiegnięty kilometr Sii Warszawa prze- and needy families. znaczyło adekwatnie 10 i 15 groszy na organizację obozów wakacyjnych dla dzieci z ro- In addition, Sii supports its employees in diffi- dzin ubogich i potrzebujących. cult situations. We help the families of our employees in the event of their death, we organise Ponadto Sii wspiera swoich pracowników support actions in case of serious illness, the w trudnych sytuacjach. Wspieramy rodzi- need to fund medication or medical equipment. ny pracowników w przypadku jego śmierci, organizujemy akcje wspierające w przypadku poważnych chorób, potrzeby leczenia lub sfinansowania sprzętu medycznego. 1% podatku / 1% tax 72 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII Korzystając z szansy dobroczynności, jaką Using the opportunity for charity provided by daje coroczne rozliczenie z urzędem skarbo- the annual tax settlement, several Sii employ- wym, kilku pracowników Sii nadesłało nie- ees submitted individual proposals to support zależnie propozycję wsparcia fundacji, które independent foundations collecting funds for SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 73 zbierały fundusze dla potrzebujących znajo- their friends in need, sick children, with a requ- mych, chorych dzieci, z prośbą o rozpropago- est to spread the word throughout the compa- wanie pomysłu w całej firmie. W ten sposób ny. This way, the company support list was es- powstała firmowa lista wsparcia, na której tablished, which combined all of their proposals zebrano wszystkie propozycje z dokładnym along with detailed description of the cause for opisem celu zbiórki funduszy. Każdy z pra- collection of funds. Each employee could indi- cowników mógł indywidualnie zadecydować, vidually decide which cause to support. czy i który cel wesprze. Od tamtej pory Sii Polska co roku angażuje Since then Sii Polska each year takes part in the się w Akcję. Krakowski oddział zawsze przed Action. Before Christmas, the Krakow branch Bożym Narodzeniem wspiera Fundację Agape always supports the Agape Foundation in Kra- z Krakowa. kow. Oprócz wsparcia finansowego i rzeczowego In addition to financial and material support, w czasie Świąt Bożego Narodzenia do reali- during Christmas our volunteers join the Noble zacji Szlachetnej Paczki przyłączają się nasi Box campaign. wolontariusze. Another cyclic action is the allocation of funds Akcje bożonarodzeniowe / Christmas special events W 2011 roku Sii z inicjatywy pracowników In 2011, at the initiative of our employees, Sii po raz pierwszy wzięło udział w akcji bożo- took part in the Christmas project – ‘Szlachet- narodzeniowej Szlachetna Paczka. W całej na Paczka’ (‘Noble Box’). The entire company firmie zbieraliśmy fundusze, które zostały collected funds to be passed on as support for przekazane jako wsparcie na rzecz potrzebu- a family in need. jącej rodziny. W 2012 roku Szlachetna Paczka przybrała charakter ogólnopolskiej akcji, która objęła wszystkie oddziały w Polsce (z wyjątkiem Krakowa, który zadecydował o samodzielnym wsparciu Fundacji Agape). In 2012, ‘Noble Box’ assumed the character of Inną akcję cykliczną jest przeznaczenie środ- for the purchase of Christmas gifts for custo- ków na zakup bożonarodzeniowych prezen- mers for charitable purposes. The decision tów dla klientów na cele charytatywne. Decy- on this allocation of funds was made for the zję o takim rozdysponowaniu środków podjął fisrt time in 2014, among others, by the Warsaw po raz pierwszy w 2014 roku między inny- branch. Customers respond to this idea with mi oddział warszawski. Klienci odnoszą się great approval. In 2015 we donated the ‘I have do tego pomysłu z dużą aprobatą. W 2015 a dream’ Foundation. roku całą kwotą wsparliśmy Fundację „Mam marzenie”. a national campaign, which included all branches in Poland (with the exception of Kraków, who chose to support the Agape Foundation). Szlachetna paczka / Noble Box 74 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 75 KONTAKT PODSUMOWANIE CONTACT SUMMARY Powyżej w czterech częściach dokumentu Four parts of this document address the issues zebrane zostały zagadnienia dotyczące ob- of Socially Responsible Business (CSR - Corpo- szarów Biznesu Odpowiedzialnego Społecz- rate Social Responsibility) at Sii. These issues nie w Sii. Zagadnienia te będą na bieżąco will be continually updated, as we systematical- uzupełniane – systematycznie wprowadzamy ly introduce new business activities to enhance w firmie działania, które poszerzają naszą our CSR, which we want to introduce to all Sii aktywność CSR i które chcemy prezentować stakeholders – our employees, clients, and bu- wszystkim interesariuszom Sii – pracowni- siness environment. kom, kandydatom, klientom i otoczeniu biznesowemu. Katarzyna Domańska [email protected] [email protected] www.sii.pl If you have any comments, questions, or observations on the issues of social responsibility Będziemy wdzięczni za podzielenie się z nami at Sii, or would like to share your opinion, ple- opiniami, sugestiami, krytykami lub pomy- ase contact us. We invite you to systematically słami. Zapraszamy serdecznie do wspólnego track the activities of the company and to join tworzenia polityki CSR. us in development of CSR policies. Filip and Agnieszka from Sii Gdańsk 76 RAPORT ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU SII SII CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY REPORT 77