Sprawozdanie ZSS 2010

ZARZĄD SAMORZĄDU STUDENCKIEGO
AKADEMII MORSKIEJ
W SZCZECINIE
Przewodniczący Sekcji Informacyjnej ZSS AM: Sławomir Wójcik
e-mail: [email protected] tel. kom. 889 776 051
Szczecin, dnia 16 czerwca 2010
SPRAWOZDANIE
z działalności ZSS AM za okres od stycznia 2010 roku.
Dokument zawiera podstawowe dane związane z aktywnością Zarządu Samorządu Studenckiego
Akademii Morskiej w Szczecinie za okres od stycznia 2010 roku do chwili obecnej.
Od tego sprawozdania, rozliczenie planowania poszczególnych Komisji będzie polegało na
ustosunkowaniu się do sekcji planów ostatniego sprawozdania. Zrezygnowano jednocześnie z ścisłej
normalizacji przedstawienia informacji planowania jak i sprawozdawczości. Zasadą będzie jednak jak
najpełniejsza odpowiedź na sugestie lub plany przedstawione w poprzednim sprawozdaniu. W chwili
obecnej niniejszy dokument stanowi wzór sprawozdania z działalności ZSS AM na dany okres.
Sprawozdanie to nawiązuje w treści do sprawozdania sporządzonego 4 stycznia 2010r.
Sprawozdanie zostało podzielone na pięć głównych części: kaŜda z części zawiera sprawozdanie oraz
plany działania kolejnych Komisji:
1. Prawno-Finansowej,
2. Mieszkaniowej,
3. Rozwoju Kultury Studenckiej
napisanych przez Przewodniczących Komisji,
4. ZSS AM jako całości, w działaniach ogólnych, międzyuczelnianych, międzynarodowych,
wymagających wysiłku całego zespołu lub poszczególnych osób poza działalnością
którejkolwiek z Komisji, sporządzone przez Przewodniczącą Zarządu,
5. Sekcji Informacyjnej napisane przez Przewodniczącego Sekcji.
Całość dokumentu w celach estetycznych została zredagowana i scalona w jeden dokument przez
Przewodniczącego Sekcji Informacyjnej.
1. KOMISJA PRAWNO-FINANSOWA
Plany zawarte w ostatnim sprawozdaniu:
Priorytetem działania Komisji na najbliŜsze miesiące jest nowelizacja regulaminu ZSS AM oraz
stworzenie nowej ordynacji wyborczej w celu zapewnienia transparentnych i uczciwych wyborów do
Zarządu.
Sprawozdanie z działalności Komisji od ostatniego sprawozdania:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Nowelizacja Regulaminu ZSS AM,
Zmiana Ordynacji Wyborczej do ZSS AM,
Przyjmowanie i pomoc w rozpatrywaniu podań stypendialnych i zapomóg,
Zamówienia publiczne,
Przygotowaniem do wyborów do Kolegium Elektorów WIET,
Pomocą w rozpatrywaniu prac Komisji Dyscyplinarnej ds. Studentów,
Pomocą w przygotowaniu Juwenaliów-kwestie prawne,
Sprawdzaniem Regulaminów, aby były zgodne z Ustawą o Szkolnictwie WyŜszym,
Wyborem Senatorów,
Delegowanie na Szkolenia i Konferencje podnoszące kwalifikacje ZSS,
Wyborem osób do Komisji Rekrutacyjnych na rok 2010/2011 na wszystkich wydziałach.
Do poszczególnych zadań zostały utworzone poszczególne zespoły, w których skład wchodzili
członkowie w/w Komisji.
Wybory do Kolegium Elektorów WIET odbyły się dnia 14.05.2010 r . Osobami wydelegowanymi do
uczestnictwa w jego posiedzeniach zostały wydelegowane następujące osoby:
-Chuchro Arleta,
-Klos Anna,
-Plewka Aneta.
Delegacje odbywały się na powiedzenia Forum Uczelni Technicznych, Konferencje na temat pomocy
materialnej.
Zostały równieŜ wystosowane pisma do Rektora odnośnie godzin rektorskich w dniach:
•
•
•
30 kwietnia- od 11:45,
19 maj-cały dzień,
20 maj – 8:00-11:45.
Przewodnicząca Komisji Prawno-Finansowej
Kalemba Ewelina
-2-
2. KOMISJA MIESZKANIOWA
Plany zawarte w ostatnim sprawozdaniu:
•
•
•
•
•
wprowadzenie pokoi koedukacyjnych w akademikach (przy zgodzie rektora),
wprowadzenie w Ŝycie nowych zasad korzystania z depozytów; wygospodarowanie jeszcze jednego
pomieszczenia w obu akademikach na letni depozyt,
ponowna próba wyeliminowania konieczności pisania podań o nocleg – wprowadzenie moŜliwości
płacenia za nocleg np. u portiera,
przeprowadzenie ankiety kontrolnej na temat jakości pracy pracowników osiedla akademickiego,
dalsze bieŜące działania mające na celu ciągłe ulepszanie jakości warunków mieszkalnych na
Osiedlu Akademickim.
Część działań Komisji jest reaktywna i wynika z bieŜących potrzeb studentów.
Sprawozdanie w odniesieniu się do planów z ubiegłego sprawozdania:
Punkty spełnione:
• utworzenie nowego regulaminu korzystania z depozytów,
• wprowadzenie w Ŝycie nowego regulaminu korzystania z pomieszczeń rekreacyjnych,
umoŜliwiający studentom pobranie klucza z portierni,
Punkty niespełnione:
• nie udało się wprowadzić pokoi koedukacyjnych w jednym podejściu, kolejne próby zostały
udaremnione przez terminarz Rektora i brak koordynacji terminowej,
• zdecydowaliśmy się nie przeprowadzać jeszcze ankiety kontrolnej związanej z jakością pracy
pracowników Osiedla Akademickiego,
• nie udało się przeforsować pomysłu wyeliminowania nadmiaru formalności związanych z
przenocowaniem gości
Przewodnicząca Komisji Mieszkaniowej
Gabriela Ludwiczak
-3-
3. KOMISJA ROZWOJU KULTURY STUDENCKIEJ
Plany zawarte w ostatnim sprawozdaniu:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planowane imprezy tematyczne m. in.: White Party, Oldies, Wojskowa, Morska, Walentynkowa,
Browar Party, Sesja,
współpraca z Szczecińskim WOŚP,
udział i wypromowanie imprezy Crazy Slide – Zjazd na byle czym na Szczecińskiej Gubałówce (2324 stycznia),
organizacja turnieju tańca dla studentów AM,
Nocne seanse filmowe (1 na miesiąc , jak będzie duŜo chętnych to moŜe 2 razy, po zakupieniu
rzutnika cyfrowego),
zorganizowanie szkolenia o chorobach tropikalnych (przy współpracy ze studentami z Śląskiej
Akademii Medycznej),
wieczory karaoke (podobnie jak noce filmowe),
Wielkie Grillowanie (które odbędzie się pod koniec maja),
organizacja Biegu Po Zdrowie,
organizacja Juwenaliów AM.
Ze względu na charakter Komisji, nie wyklucza się spontanicznych organizacji innych wydarzeń
mających na celu popularyzację kultury studenckiej w miarę uzyskanych sił i środków.
Sprawozdanie w odniesieniu się do planów z ubiegłego sprawozdania:
Punkty spełnione:
• planowane imprezy odbyły się z naddatkiem, być moŜe pod innymi nazwami,
• współpraca z Szczecińską WOŚP została udokumentowana na głównej stronie AM,
• Crazy Slide odbył się – byliśmy współorganizatorami,
• organizacja Juwenaliów AM – impreza odbiła się głośnym echem wśród szczecińskich studentów,
• dodatkowo zorganizowano studentów do biegu nocnego i pochodu studenckiego w trakcie
juwenaliowego tygodnia,
Punkty niespełnione:
• turniej tańca – organizacja nie powiodła się głównie ze względu na kobietę, która prowadziła kurs,
• seanse filmowe oraz wieczory karaoke w Klubie Studenckim Pod Masztami nie doszły do skutku
ze względu na braki sprzętowe i zawirowania formalne związane z zakupem sprzętu. Jednak dalej
toczą się prace w kierunku rozwiązania problemu,
• Bieg Po Zdrowie – nie było chętnych do prowadzenia, a ja sam nie byłem w stanie temu sprostać,
• Wielkie Grillowanie – odbędzie się w czerwcu,
• szkolenie o chorobach tropikalnych – moja wina, nie utrzymałem kontaktu ze studentami z ŚAM
Przewodniczący Komisji Rozwoju Kultury Studenckiej
Arkadiusz Hrysiukowicz
-4-
4. ZARZĄD SAMORZADU STUDENCKIEGO AKADEMII MORSKIEJ W
SZCZECINIE
Plany zawarte w ostatnim sprawozdaniu:
Priorytetami działalności ZSS AM obecnie jest zmiana wizerunku Zarządu wśród studentów Akademii,
wprowadzenie jasnych reguł komunikacji wewnętrznej i z innymi studentami. Istotnymi wyzwaniami
jest utrzymanie dobrego wizerunku ZSS AM na arenie międzyuczelnianej przez udział i organizację
konferencji studenckich, w zaleŜności od planów poszczególnych porozumień oraz dostępnych
środków.
Sprawozdanie z działalności od ostatniego sprawozdania:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Reprezentowanie studentów podczas 80tych urodzin kpt. A.Walczaka
Uczestnictwo w „ I szczeciński Zjazd na bele czym”
Uczestnictwo w Wielkiej Orkiestrze Świątecznej Pomocy
Współpraca z UCI
Organizacja imprez tematycznych w „Klubie Pod Masztami”
Uczestnictwo w Senacie Uczelni i w Radach Wydziałowych
Marzec:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Współpraca przy tworzeniu nowego Regulaminu Studiów
Współpraca z Parlamentem AGH w Krakowie
Uczestnictwo w Forum Uczelni Technicznych w Gdyni
Współpraca z Działem Promocji przy Dniach Otwartych
Współpraca z Uczelniami Szczecińskimi – POWÓZ
XVIII Zjazd Parlamentu Studentów Rzeczpospolitej Polskiej – Warszawa
Uczestnictwo w Senacie Uczelni i w Radach Wydziałowych
Kwiecień:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
XVI Krajowa Konferencja Tematyczna w Kościelisku
Wytypowanie studentów do Komisji Rekrutacyjnych na Wydziałach
Organizacja IV Rajdu Ezoterycznego – Kraków
XXIX Zjazd Forum Uczelni Technicznych – Rzeszów
Organizacja imprez tematycznych w „Klubie Pod Masztami”
Organizacja pochodu Ŝałobnego
Współpraca z Uczelniami Szczecińskimi – POWÓZ
Uczestnictwo w Senacie Uczelni i w Radach Wydziałowych
Maj:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wprowadzenie ankiet akademików i stołówki
Targi Waterway
Organizacja imprez tematycznych w „Klubie Pod Masztami”
Organizacja Wielkiego Grilowania
Organizacja Nocnego Pochodu
Akcja Rozkręcamy Juwenalia
Organizacja Pochodu Studenckiego
-5-
8. Organizacja głównego koncertu Juwenaliowego
9. Juwenalia na Akademii Morskiej
10. Organizacja Przeglądu Chórów
11. Współpraca z Działem Promocji przy tworzeniu rankingu czasopisma WPROST
12. Reprezentacja Uczelni na International Mermaid Congress – Istmabul
13. Współpraca z Uczelniami Szczecińskimi – POWÓZ
14. Uczestnictwo w Senacie Uczelni i w Radach Wydziałowych
Czerwiec:
1. Uczestnictwo w szkoleniu z zakresu Funduszu Pomocy Materialnej - Gliwice
Przewodnicząca ZSS AM
Iga Kwiecińska
-6-
5. SEKCJA INFORMACYJNA ZSS AM
Plany zawarte w ostatnim sprawozdaniu:
•
•
•
•
•
•
•
opracowanie wewnętrznych procedur, nie tylko związanych z przepływem informacji, ostatecznie
prowadzące do przeprowadzenia audytu systemu kontroli jakości (długofalowe zadanie),
współpraca z Komisją Prawno-Finansową odnośnie ordynacji wyborczej, dąŜąc do celu
przejrzystości i popularności wyborów do ZSS AM (aby mogły się odbyć maksymalnie do czerwca
2010),
promowanie kontaktu z przedstawicielami Zarządu na dyŜurach w biurze oraz Wirtualnym
DyŜurze poprzez kampanie informacyjne (pierwsze planowane juŜ na miesiąc styczeń 2010),
rozstrzygnięcie kwestii uŜyteczności systemu Wirtualna Uczelnia oraz oceniania
zajęć/wykładowców za jego pomocą (zaleŜne od reakcji władz uczelni),
poszukiwanie nowych skutecznych metod komunikacji ze studentami (na bieŜąco),
opracowanie projektu nowej strony internetowej ZSS AM (start najdalej w ferie zimowe 2010),
wprowadzenie wewnętrznego systemu zarządzania informacją, będącego rozszerzeniem systemu
komunikacji wewnętrznej, mającego na celu akumulowanie niezbędnej do prowadzenia Zarządu
wiedzy, a tym samym udoskonalenie metod „uczenia się” organizacji (długofalowe zadanie).
Ze względu na zawiłość obecnej sytuacji informacyjnej Zarządu, mogą zostać podjęte dodatkowe
działania.
Sprawozdanie w odniesieniu się do planów z ubiegłego sprawozdania:
Punkty spełnione:
• zmieniono ordynację wyborczą w celu poprawienia przejrzystości i zapewnienia kandydatom
moŜliwości promowania się,
• utworzono profile ZSS AM na portalach społecznościowych (nasza-klasa.pl, facebook.com),
• opublikowano nową stronę internetową ZSS AM, w planach jest jej dalsza rozbudowa,
• doprowadzono do przeprowadzenia ankietyzacji Prowadzących zajęcia przypomocy systemu
Wirtualna Uczelnia, niestety negocjacje w sprawie podania wyników do publicznej wiadomości
utknęły w martwy punkcie,
• formalizacja obiegu dokumentacji w archiwum Zarządu,
Punkty niespełnione:
• nie przeprowadzono kampanii informacyjnej dotyczącej ZSS AM w planowanym zakresie,
• Wirtualna Uczelnia w dalszym ciągu nie jest efektywnie wykorzystywana,
• nie przeprowadzono audytu – zadanie jest wyjątkowo pracochłonne i przy obecnych środkach
wymaga sporej ilości czasu,
• nie udało się standaryzować sposobu sprawozdania ZSS AM.
Przewodniczący Sekcji Informacyjnej
Sławomir Wójcik
-7-