Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 PUM
Ul. Unii Lubelskiej 1
71-252 Szczecin
adres strony internetowej Zamawiającego: www.spsk1.szn.pl
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 72.00.00.00-5
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
znak OS/ZP/15/15
z dnia 19.03.2015 r.
dotyczy: przetargu nieograniczonego poniżej 134 000 euro Nr OS/ZP/15/15 na:
Administrowanie systemem Infomedica, serwerami sieciowymi
oraz sprzętem komputerowym w SPSK Nr 1 PUM na okres 1
roku.
SPIS TREŚCI:
Rozdział I
Rozdział II
Rozdział III
Rozdział IV
Instrukcja dla Wykonawców. str. 2- 23
Opis przedmiotu zamówienia. str. 24-30
Formularze ofertowe i załączniki:
Oferta cenowa (Zał. Nr 1) str. 31- 34
Oświadczenie Wykonawcy (Zał. Nr 2) str.35
Oświadczenie o podwykonawcach (Zał. Nr 3 ) str. 36
Oświadczenie o korzystaniu z zasobów innych podmiotów
(Zał. Nr 3A ) str.37
Wykaz prac podobnych (Zał. Nr 4) str.38
Wykaz osób (Zał. Nr 5)
str.39
koncesja (Zał. Nr 6) str.40
Wzór umowy. str.41 - 57
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówieńpublicznych
(Dz.U.2013.907 z późniejszymi zmianami) zwane dalej też jako „ustawa” , lub „Pzp”.
Podane w dalszej części SIWZ bez bliższego oznaczenia artykuły są artykułami tej ustawy.
1
SIWZ OS ZP 15/15 infomedica
ms/MM
ROZDZIAŁ I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
1. Opis sposobu przygotowania ofert
1.1.
Oferta powinna być sporządzona na Formularzu Oferty, stanowiącym
załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Cena
podana w ofercie ma obejmować wszystkie upusty, rabaty i wszystkie,
choćby osobno niewymienione koszty wykonania zamówienia.
1.2. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w
punkcie 4 instrukcji dla Wykonawców.
1.3. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię
jakiegoś dokumentu, każda strona tego dokumentu musi być
potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy.
1.4. Oferta musi zawierać spis treści z podaniem stron na których znajdują się
poszczególne dokumenty.
1.5. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia. Propozycje rozwiązań wariantowych
nie będą brane pod uwagę.
1.6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1.7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania,
komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.
1.8. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione
do reprezentacji Wykonawcy.
1.9. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile
nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
1.10. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być
parafowane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.
1.11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
1.12. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w
kopercie posiadającej:
- nazwę i adres Zamawiającego,
- nazwę i adres Wykonawcy
- oznaczenie: „przetarg nieograniczony Nr OS/ZP/15/15 – obsługa
systemu Infomedica
2
ms/MM
1.13.
1.14.
1.15.
1.16.
1.17.
- napis „ nie otwierać przed dniem 27.03.2015 r.” (termin
otwarcia ofert)
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie
ofertę przed terminem składania ofert.
Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona bez
otwierania.
Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w
PLN.
Niniejsze postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej lub
mailem.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty.
2.Odrzucenie ofert.
3.1.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą nie
podlegającą odrzuceniu ofertę.
3.2. Ofertę odrzuca się, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą;
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3,
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie
zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ,
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
2.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający
zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o wykonawcach, których
oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2.4 Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający
zamieszcza informację, o której mowa w pkt. 2.3 na własnej stronie
internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie
3. Wykluczenie Wykonawcy
3
ms/MM
3.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób
zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy
wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie
wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie , co Zamawiający jest w
stanie wskazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający
nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który
udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe,
które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków
zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku
naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których
upadłość ogłoszono z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości
zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ
nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali
oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko
środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa
lub przestępstwa skarbowego.
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo
udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie
skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo
4
ms/MM
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których
komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko
środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa
lub przestępstwa skarbowego.
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących
pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego.
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o
zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów
zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano
za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca
2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom
przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.
U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;
11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką
komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których
odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub
urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za
przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.
o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym
wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku
od dnia uprawomocnienia się wyroku.
12) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o
których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy.
5
ms/MM
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również
Wykonawców, którzy:
1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem
prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty
osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych
wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
2) złożyli nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik
prowadzonego postępowania;
3) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu,
4) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą,
lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą dotyczy postępowań
prowadzonych powyżej progów określonych w rozporządzeniu prezesa Rady
Ministrów na podstawie art. 11 ust.8 ustawy PZP.
5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z
późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym
samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania
nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w
postępowaniu o udzielenie zamówienia
3.1 Zamawiający zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie
wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy
pzp, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą
przesłanki wykluczenia wykonawcy
3.2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne
czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt
5 ustawy pzp, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w
postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji.
3.3. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia
wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy,
o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy pzp.
4.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający
zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o wykonawcach, którzy zostali
wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie
faktyczne i prawne.
5. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający
zamieszcza informację, o której mowa w pkt. 4 na własnej
stronie
internetowej
oraz
w
miejscu
publicznie
dostępnym
w swojej siedzibie.
6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6
ms/MM
4. Wymagania wobec Wykonawców
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający warunki, o
których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP oraz nie podlegający wykluczeniu
na podstawie art. 24 ust. 1-2 Prawa zamówień publicznych.
4.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których
mowa w art. 22 ust. 1 Zamawiający , zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane (zwanego dalej też „ Rozporządzeniem”) żąda
następujących dokumentów:
1. Koncesji, zezwolenia, licencji lub oświadczenia Wykonawcy o braku
obowiązku posiadania ww. dokumentów w zakresie prowadzonej działalności załącznik Nr 6 do SIWZ.
2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług (min. 2) w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających
swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, wraz
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania (od dnia........ do
dnia.............) i odbiorców (Załącznik nr 4 do SIWZ)
Za usługi potwierdzające spełnienie warunku posiadania przez Wykonawcę
wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna usługi spełniające łącznie
następujące kryteria:
- Świadczenie usługi administracji systemem InfoMedica w jednostce w
której liczba stanowisk włączonych do ww. systemu wynosi min. 300 szt,
a system obejmuje co najmniej następujące moduły: Kadry i Płace,
Finanse i Księgowość, Gospodarka Materiałowa, Środki trwałe i
Wyposażenie, Ruch Chorych, Apteka i Apteczka, Przychodnia, Blok
Operacyjny, Zlecenia, oraz administracja infrastrukturą serwerową co
najmniej 6 serwerów opartych o platformy: Novell Netware, MS
Windows, Unix wraz z administracją stacjami klienckimi użytkowników
co najmniej 450 komputerów - świadczona na podstawie umowy
zawartej na okres min. 12 miesięcy.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty stanowiące dowód tego, że wymagane
usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
7
ms/MM
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz osób
odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia lub wykształcenia niezbędnych do
wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności
oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował przynajmniej 2 osobami
posiadającymi doświadczenie w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania
oraz szkolenia użytkowników dla następujących modułów systemu InfoMedica:
Kadry i Płace, Finanse i Księgowość, Gospodarka Materiałowa, Środki trwałe i
wyposażenie oraz przynajmniej 3 osobami posiadającymi doświadczenie w
zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania oraz szkolenia użytkowników
dla następujących modułów: Ruch Chorych, Apteka i Apteczka, Przychodnia,
Blok Operacyjny.
4. Oświadczenia że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień
5. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje sięw sytuacji ekonomicznej i
finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający żąda złożenia
przez Wykonawców:
- opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu
potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł ( jeden
milion pięćset tysięcy złotych).
4.2 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt
4.1., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26
ust. 2b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował
zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania
zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami
gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda pisemnego zobowiązania
tych podmiotów dotyczącego:
a) zakresu udostępnionych Wykonawcy zasobów innego podmiotu i
sposobu ich wykorzystania
b) charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem
c) zakresu i okresu udziału tego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
4.3. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczania, czy
przedmiotowe zamówienie Wykonawca wykona, bądź nie wykona przy pomocy
podwykonawców. (Załącznik Nr 3 do SIWZ).
4.4 Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczenia, czy będzie
polegał na zasobach innych podmiotów do wykazania spełniania warunków
8
ms/MM
określonych w art. 22 ust. 1 PZP na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b
ustawy PZP (Załącznik Nr 3a do SIWZ).
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art.
22 ust. 1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w
realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy
przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów
wymienionych w § 3 ust. 1 lub ust. 3 Rozporządzenia (pkt 4.5 SIWZ) .
4.5.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane żąda następujących dokumentów:
1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - na formularzu stanowiącym
załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i
informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP
- wystawionego
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.6 Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawców, wraz z ofertą listy
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50,
poz. 331, z późn. zm.) albo informacji o tym, że nie należy do grupy
kapitałowej.
4.7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1
pkt 1 Rozporządzenia- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w
którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że
9
ms/MM
posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem
zamówienia.
4.7.1 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt
2 Rozporządzenia - składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że:
– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
4.7.2. Dokument, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a tiret pierwszy
Rozporządzenia oraz w ww. pkt 4.7.1. powinien być wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
4.7.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów,
o których mowa w § 4 ust. 1 Rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do
reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis § 4 ust. 2
Rozporządzenia stosuje się odpowiednio.
4.8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez
wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych
organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie
niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
4.9.
Zamawiający
zażąda
przedstawienia
oryginału
lub
notarialnie
poświadczonej kopii dokumentów wtedy, gdy złożone przez Wykonawcę kopie
10
ms/MM
dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich
prawdziwości.
4.10.Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone w ofercie
wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
4.11. Zgodnie z art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych, Zamawiający
wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń,
pełnomocnictw i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich
uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia
konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
4.12. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale
technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach
finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji
zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi
zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w
tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów , odpowiada solidarnie
z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia
tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Warunki wnoszenia i zwrot wadium.
1. Obowiązek wniesienia wadium:
Przystępując do przetargu wykonawca jest obowiązany wnieść wadium
w wysokości 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych) ,
w terminie do dnia 27.03.2015 r. do godz. 08:00.
2. Forma wnoszenia wadium:
a) przelew bankowy na konto:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1
ING BANK ŚLĄSKI S.A. Nr BIC (SWIFT) INGBPLPW
Nr IBAN: PL 53 1050 1559 1000 0022 2451 8437 z dopiskiem „wadium –
obsługa informatyczna przetarg Nr OS/ZP/15/15.”
11
ms/MM
Kopię przelewu bankowego, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez
osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta należy dołączyć do oferty.
b) poręczenia i / lub gwarancje bankowe,
c) gwarancje ubezpieczeniowe,
d) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym, ze poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b
ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z
2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824).
W przypadku wniesienia wadium w formie określonej w punktach b, c i d do
oferty załączyć należy wyłącznie oryginały ww. dokumentów.
Wadium składane w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej nie
może nakładać na Zamawiającego obowiązku udowodnienia, czy choćby
uprawdopodobnienia wystąpienia podstaw do zatrzymania wadium. Wypłata
powinna następować na podstawie samego oświadczenia Zamawiającego o
zaistnieniu podstaw do zatrzymania wadium.
3. Zwrot wadium:
Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie
po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z
wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu
umowy.
Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie w wyniku zgłoszenia
pisemnego wniosku przez wykonawcę, który wycofał ofertę przed upływem
terminu do składania ofert.
Wadium nie podlega zwrotowi, jeżeli:
- wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w
ofercie,
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy wykonawcy.
- Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego
wykonania umowy.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w
odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 Ustawy PZP z
przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o
których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy PZP, pełnomocnictw, list podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5
ustawy PZP, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie
12
ms/MM
wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3
Ustawy PZP, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez
Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu
zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia
odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca
wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
6. Kryteria i sposób oceny ofert.
6.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym
kryterium i jego znaczeniem:
KRYTERIUM
RANGA
1. cena
90%
2. termin płatności
10%
minimalny termin płatności wymagany przez Zamawiającego wynosi 45
dni.
Maksymalny termin płatności, który może być zaoferowany wynosi 60
dni. (Podstawa prawna art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 08 marca 2013 r. o terminach
zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z dnia 28 marca 2013 r.)
Łącznie
100 %
cena najniższa
Kryterium ------------------------ x 100 pkt. x znaczenie kryterium - 90 %
cena oferty badanej
termin oferty badanej
Kryterium ------------------------ x 100 pkt. x znaczenie kryterium - 10 %
Termin najdłuższy
Zamawiający wymaga aby cena była obliczana w następujący sposób:
- cena jednostkowa netto: cena zaoferowana przez Wykonawcę za
świadczenie usługi przez jeden miesiąc
- wartość netto: iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości miesięcy na które
będzie udzielone zamówienie
13
ms/MM
- stawka VAT: procentowa stawka podatku,
- wartość VAT: wyrażona w złotówkach kwota podatku
- wartość brutto: suma wartości netto i wartości podatku VAT.
Każda oferta, według podanych wyżej kryteriów, podlega indywidualnej ocenie
przez wszystkich członków komisji przetargowej.
Punktacja dla poszczególnych kryteriów dokonywana będzie z uwzględnieniem
relacji do najkorzystniejszych warunków zaproponowanych w danym przetargu.
Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez ofertę według
poszczególnych kryteriów.
Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez ofertę według
kryterium, obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
a. Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej kopercie opatrzoną napisami jak w
punkcie 1.12. w kancelarii Dyrektora SPSK Nr 1 w Szczecinie, w terminie do
dnia 27.03.2015 r. do godz. 08. 00
b. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 27.03.2015 r.,o godz. 1000
w Dziale Zamówień Publicznych Samodzielnego Publicznego Szpitala
Klinicznego Nr 1 PUM, przy ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie.
8. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
8.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest
obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż:
1. na
6 dni przed
upływem terminu składania ofert
2. na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – jeżeli wartość
zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na
podst. art. 11 ust 8 ustawy PZP – pod warunkiem, że wniosek
o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później
niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg
terminu składania wniosku.
14
ms/MM
8.2.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje
Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków
Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na własnej
stronie internetowej.
8.3. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu
wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informacja o terminie
zebrania Zamawiający zamieszcza na własnej stronie internetowej.
Zamawiający sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu
pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez
wskazywania źródeł zapytań. Informacje z zebrania Zamawiający doręcza
niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza
na własnej stronie internetowej.
8.4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym
czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób
modyfikację
Zamawiający przekazuje niezwłocznie
wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na własnej
stronie internetowej.
8.5. Modyfikacja treści SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert,
warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia.
8.6. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji
treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian
w ofertach.
8.7.Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawców o przedłużeniu
terminu składania ofert i umieszcza tą informację na własnej stronie
internetowej.
8.8. Przedstawicielem Zamawiającego uprawnionym do bezpośredniego
kontaktowania się z Wykonawcami jest :
Małgorzata Stachowiak , Agata Racinowska - Sekcja Zamówień
Publicznych, tel. 91 425 30 08, Zamawiający dopuszcza formę porozumiewania
się z Wykonawcą za pomocą e-maila : [email protected], godziny pracy:
7.30 – 15.00. Korespondencja , która wpłynie do Zamawiającego po godzinach
jego urzędowania zostanie potraktowana tak jakby przyszła w dniu następnym.
15
ms/MM
9. Okres związania ofertą
Składający ofertę pozostaje nią związany, przez okres 30 dni. Bieg terminu
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.
10.1. Otwarcie ofert jest jawne.
10.2.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
10.3.Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy, adresy Wykonawców,
ceny ofert oraz inne informacje zawarte w ofercie.
10.4. Wykonawca powinien określić, których informacji Zamawiający nie może
ujawnić (art. 8 ust. 3 – Ustawy Prawo zamówień publicznych) z
wyjątkiem informacji o których mowa w art. 86 ust. 4.
10.5. W przypadku, gdy Wykonawca nie uczestniczył w otwarciu ofert, na jego
wniosek Zamawiający prześle mu informacje z punktu 10.2 i 10.3.
10.6. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
zamawiający sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie
zamówienia.
10.7. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne
dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców
oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do
protokołu.
10.8. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu
udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub
unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili
ich otwarcia.
10.9. W trakcie dokonywania badania i oceny złożonych ofert, Zamawiający
może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień treści złożonych
przez nich ofert z zastrzeżeniem, ze nie zostanie dokonana jakakolwiek
zmiana w treści oferty oraz nie dopuszczalne będzie prowadzenie
negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą.
10.10. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy nie
podlegają odrzuceniu. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze
oceny, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w punkcie 6
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
10.11. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz
omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając
o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
10.12. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny
w następujący sposób:
16
ms/MM
1) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:
a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej
oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano
liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,
b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą,
przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten
zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu
ceny;
2) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia:
a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części
zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części
zamówienia,
b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą,
przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada
dokonanemu obliczeniu ceny,
c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana
słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że
prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone słownie;
3) w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo
jego część (cena ryczałtowa):
a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu
na sposób jej obliczenia,
b) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie
ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę
ryczałtową podaną słownie,
c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych,
przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe.
10.13. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie
najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych
w SIWZ.
10.14. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający
zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o::
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę(firmę), albo imię i
nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę
wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska,
siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty,
a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną
punktację;
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie
faktyczne i prawne;
17
ms/MM
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie
zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia
albo zapytania o cenę;
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie
umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
10.15. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający
zamieszcza informację, o której mowa w pkt. 10.14 na własnej stronie
internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
10.16. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może
wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do
unieważnienia postępowania.
11.Warunki unieważnienia postępowania
11.1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął
żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od
wykonawcy nie podlegającego wykluczeniu;
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający
może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający
może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;;
3) w przypadku, o którym mowa w art. 91 ust. 5 ustawy PZP zostały
złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie
4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie
postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą
uniemożliwiającą zawarcie nie podlegającej unieważnieniu umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
11.2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający
zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia
postępowania przed upływem terminu do składania ofert
2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie
terminu do składania ofert
18
ms/MM
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
11.3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z
przyczyn leżących po stronie zamawiającego, wykonawcom, którzy złożyli
oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot
uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności
kosztów przygotowania oferty.
11.4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia
Zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie
zamówienia zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które
dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam
przedmiot zamówienia.
12.
Termin realizacji zamówienia:
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego:
1. Termin i miejsce zawarcia i dostępność umowy :
1) Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest
skontaktować się z zamawiającym w terminie 5 dni od daty przekazania
zawiadomienia o wyborze oferty i uzgodnić termin (nie dłuższy jak 10 dni
od daty przekazania zawiadomienia o wyborze oferty) podpisania umowy,
z zastrzeżeniem punktu 2..
2) W przypadku, gdy Wykonawca nie skontaktuje się z Zamawiającym w
terminie określonym w pkt 1 powyżej, termin podpisania umowy
wyznaczy jednostronnie Zamawiający i będzie on wiążący dla
Wykonawcy.
3) Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie ze wzorem umowy
załączonym do niniejszej siwz.
4) Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na
zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej
(art. 139 ust. 3 ustawy).
5) Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w
siedzibie zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 183 w terminie:
a) nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o
wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy oraz w SIWZ,
19
ms/MM
b) nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o
wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane w inny sposób niż określony w art. 27 ust. 2 ustawy, z
zastrzeżeniem punktu 2).
6) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia
publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ppkt.5, jeżeli w
postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna
oferta.
2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego
zabezpieczenia należytego wykonania umowy (w przypadku, gdy było ono
wymagane), Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba,
że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93
ust. 1 ustawy.
14.Środki ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują
wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia
przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji
istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym
na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5.
3.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy
czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub
zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie
ustawy. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje
wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki
lub zapytania o cenę;
2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie
zamówienia;
20
ms/MM
4) odrzucenia oferty odwołującego
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania
poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności
podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany
na podstawie ustawy, jeżeli nie przysługuje na nią odwołanie.. W przypadku
uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność
albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób
przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w
zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem ppkt 1-4 (
powyżej )
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać
zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem
terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z
jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający
mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego
wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do
jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
7. Odwołanie wnosi się:
a. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały
przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni –
jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość
zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8.
b. 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie
internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niżkwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
21
ms/MM
8..Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy
lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze
oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a. 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30
dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
z uzasadnieniem;
b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
c. 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w
Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
9 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub
postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może
przedłużyć termin składania ofert .
10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg
terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę
orzeczenia.
11. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy
do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego
postępowanie odwoławcze, zwanych dalej „orzeczeniem”.
12. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od
dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w
postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści
ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest
zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja,
wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
13. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w
terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której
przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której
przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie
pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię
przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
14. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się
uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby
odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
22
ms/MM
15. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu
innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba
uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że
wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do
której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o
uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu
niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie
przysługuje skarga.
16. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w
sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z
zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3, przez
uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego.
17. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 1 nie mogą następnie
korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego
wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie
art. 186 ust. 2 i 3.
18. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź na
odwołanie wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu.
19. W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów
przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie na posiedzeniu
niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego,
którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w
postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w
terminie żaden wykonawca. W takim przypadku zamawiający wykonuje,
powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia
zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
20. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do
postępowania po stronie zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do
uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez
zamawiającego, Izba umarza postępowanie, a zamawiający wykonuje, powtarza
lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z
żądaniem zawartym w odwołaniu.
21. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do
postępowania po stronie zamawiającego, wniesie sprzeciw wobec
23
ms/MM
uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Izba
rozpoznaje odwołanie.
22. Sprzeciw wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu.
24
ms/MM
ROZDZIAŁ II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Administrowanie systemem Infomedica, serwerami sieciowymi oraz sprzętem
komputerowym w SPSK Nr 1 PUM na okres 1 roku.
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa sprzętu komputerowego i
administrowanie systemami informatycznymi w SPSK Nr 1 PUM przez okres 1
roku w zakresie określonym szczegółowo w ust. 2.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) Administrowanie systemem Infomedica oraz wszelkimi aktualizacjami
tego systemu w zakresie posiadanych i dodatkowo nabywanych przez
Zamawiającego licencji, a w szczególności:
a. instalacja, konfiguracja i „strojenie” oprogramowania aplikacyjnego do
potrzeb użytkownika,
b. codzienny nadzór eksploatacyjny nad oprogramowaniem aplikacyjnym
oraz bieżące powiadamianie Zamawiającego o pojawiających się
nieprawidłowościach,
c. szkolenie użytkowników grupowo i przy stanowisku pracy,
d. bieżąca pomoc użytkownikom w obsłudze modułów Infomedica,
e. bieżące wykonywanie prac związanych z pozyskaniem z systemu
niezbędnych informacji, a w szczególności zestawień, raportów,
sprawozdań na bazie informacji pochodzących z bazy danych na potrzeby
Zamawiającego,
f. instalowanie aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego,
g. zgłaszanie do producenta oprogramowania i prowadzenie spraw
związanych z propozycjami modyfikacji i usuwaniem usterek w
oprogramowaniu aplikacyjnym,
h. udostępnienie informatykowi SPSK 1 PUM konta administratora z
uprawnieniami tylko do odczytu do wszystkich modułów systemu
Infomedica,
i. zdeponowanie u Z-c Dyrektora ds. Eksploatacyjno - Technicznych
wszystkich haseł administratora do wszystkich modułów oraz baz,
aktualizacja depozytu po każdej zmianie; ostatniego dnia umowy
informatyk szpitalny w obecności przedstawiciela wykonawcy dokona –
korzystając z otrzymanych z depozytu informacji – zmiany haseł.
2) Administrowanie:
a) serwerami sieciowymi będącymi w dyspozycji Zamawiającego oraz
wszelkimi kolejnymi zakupionymi w trakcie trwania niniejszej umowy.
Aktualnie Zamawiający posiada następujące serwery
25
ms/MM
- Windows 2008 Standard 64bit – baza OracleInfomedica część medyczna;
- Windows 2008 Standard 64bit – baza OracleInfomedica część
administracyjna, baza Płatnik;
- Windows 2003 R2 Enterprise 32bit – serwerterminali, lex;
- Windows 2003 Standard 32bit – antywirus, DNS, WINS;
- Windows 2003 Standard 32bit – zapasowy DNS i WINS, vmwareserver,
(na nim system Simple, serwer zleceń systemu Infomedica)
- Novell NetWare 5.1
W szczególności administrowanie obejmuje:
a. instalację, konfigurację, opiekę nad systemami operacyjnymi
serwerów, w tym również aktualizację oprogramowania systemowego
– instalację uaktualnień i poprawek systemu,
b. administrację bazą danych Oracle (w tym „strojenie” bazy na potrzeby
oprogramowania aplikacyjnego, ciągła 24 godzinna archiwizacja
danych w sposób gwarantujący ich pełną ochronę przed utratą,
kradzieżą, dewastacją i dostępem osób nieupoważnionych),
c. zarządzanie kontami użytkowników zgodnie z wytycznymi
Zamawiającego,
d. kontrolę dostępu i weryfikację zabezpieczeń systemu przed ingerencją
osób trzecich,
e. instalację i administrację systemami antywirusowymi,
f. zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z naprawami pomiędzy
Zamawiającym a producentem serwerów i oprogramowania
zainstalowanego na serwerach.
3. Administrowanie i obsługa serwisowa sprzętu komputerowego
użytkowanego w SPSK Nr 1 PUM:
a. przez sprzęt komputerowy Zamawiający rozumie następujący sprzęt:
serwery, komputery, monitory, laptopy, tablety, PDA, drukarki,
urządzenia wielofunkcyjne, zasilacze awaryjne UPS itp. wraz z
peryferiami;
b. instalacja i konfiguracja sprzętowa sprzętu komputerowego
c. instalacja oraz konfiguracja oprogramowania systemowego i
użytkowego,
d. kontrola konfiguracji oraz poprawnej pracy sprzętu,
e. inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania.
Wykonawca raz w miesiącu ma obowiązek przekazania
Zamawiającemu inwentaryzacji w formie elektronicznej wraz z
comiesięcznym protokołem odbioru prac;
f. kontrola legalności zainstalowanego oprogramowania i sporządzanie
raportów, pierwszy raport musi być dostarczony w terminie nie
26
ms/MM
przekraczającym 3 miesiące od daty podpisania umowy, kolejne
raporty muszą być dostarczane w odstępie 6 miesięcy, licząc od daty
przekazania pierwszego raportu;
g. obsługa eksploatacyjna, naprawy, przeglądy i konserwacja sprzętu
komputerowego bez naruszania warunków gwarancji nowego sprzętu,
prowadzenie dokumentacji wykonanych napraw, przeglądów i
konserwacji, konserwacja sprzętu musi być przeprowadzona zgodnie z
przygotowanym planem konserwacji dostarczonym Zamawiającemu w
terminie 30 dni od daty podpisania umowy.
Wykonawca udostępni, na bieżąco, Zamawiającemu wgląd w
ewidencje napraw i konserwacji.
W przypadku sprzętu wielofunkcyjnego dzierżawionego przez Szpital
na podstawie innych umów – do obowiązków Wykonawcy należy
jedynie wymiana tonera oraz wsparcie użytkownika przy wyjmowaniu
zakleszczonego w urządzeniu papieru, zgodnie z instrukcją
wyświetlaną na ekranie urządzenia.
h. zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z naprawami
gwarancyjnymi, pomiędzy Zamawiającym a producentem sprzętu
komputerowego.
i. wydawanie:
- orzeczeń technicznych,
- potwierdzeń przekazania /wymiany sprzętu odbieranego od
użytkownika w celu przeprowadzenia działań serwisowych
- zmian lokalizacji sprzętu
j. zakładanie i prowadzenie kart lub paszportów technicznych sprzętu
objętego umową;
k. bieżąca ewidencja wszelkich napraw, przeglądów oraz modyfikacji
sprzętu
l. pomoc użytkownikom w obsłudze oprogramowania zainstalowanego
na komputerach Zamawiającego, w szczególności:
- systemowego i aplikacyjnego
- biurowego,
- prawnego,
- Płatnik ZUS,
- oprogramowania do rozliczania usług medycznych z płatnikami np.
KS-PPS,
m. doradztwo techniczne: wydawanie opinii technicznych dotyczących
rozbudowy i modernizacji infrastruktury informatycznej w tym sieci
teleinformatycznej.
n. liczba stanowisk komputerowych na dzień 2015-02-28 - 771, w tym
530 pracujących w systemie InfoMedica:
o. informacja o stanie sprzętu komputerowego:
27
ms/MM
- 100 zestawów zakupionych w grudniu 2013 roku z ElToro,
gwarancja do stycznia 2017 r. (3 lata);
- 50 zestawów zakupionych w sierpniu 2012 roku z Flop, gwarancja do
września 2015 r. (3 lata);
- około 170 stacji w użytkowaniu PUM, gdzie wykonywana jest tylko
diagnoza uszkodzenia, a naprawa realizowana jest przez pracowników
PUM.
4. Zakres posiadanych przez Zamawiającego licencji systemu Infomedica,
obejmuje następujące moduły:
a) Moduł Finansowo Księgowy z Rejestrem VAT i Rejestrem Bankowym
wraz z Systemem Wspomagania Decyzji Moduł Rejestr Sprzedaży,
b) Moduł Koszty,
c) Moduł Kadry,
d) Moduł Płace z Wykazami,
e) Moduł Grafiki,
f) Moduł Gospodarka Materiałowa,
g) Moduł Środki Trwałe,
h) Moduł Wyposażenie,
i) Moduł Obsługa Kasy,
j) Moduł Ruch Chorych (Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka Medyczna)
k) Moduł Rozliczenia XML,
l) Moduł Apteka Szpitalna,
m) Moduł Apteczka Oddziałowa,
n) Moduł Blok Operacyjny,
o) Moduł Przychodnia Przyszpitalna (Infomedica PRO),
p) Moduł Zleceń,
r) Moduł Elektroniczna Inwentaryzacja Środków Trwałych i
Wyposażenia,
s) Moduł Symulator JGP;
t) Zakażenia Szpitalne
u) Interfejs wymiany danych pomiędzy systemem Infomedica a systemem
Alteris.
Ponadto do prawidłowego działania Interfejsu HL7 RIS/HIS Szpital
posiadana moduł:
Pracownia Diagnostyczna – licencjonowany na nazwanego użytkownika.
5. Jednostki Organizacyjne będące w strukturach Zamawiającego na dzień
28.02.2015:
a) w Szczecinie:
- KLINIKA ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII
- KLINIKA CHIRURGII OGÓLNEJ I CHIRURGII RĘKI
- KLINIKA CHIRURGII DZIECIĘCEJ I ONKOLOGICZNEJ
28
ms/MM
- KLINIKA PEDIATRII, HEMATOLOGII I ONKOLOGII DZIECIĘCEJ
- KLINIKA PEDIATRII, ENDOKRYNOLOGII, DIABETOLOGII,
CHORÓB METABOLICZNYCH I KARDIOLOGII WIEKU
ROZWOJOWEGO
- KLINIKA GASTROENTEROLOGI
- KLINIKA HEMATOLOGII
- KLINIKA NEUROLOGII Z PODODDZIAŁEM UDAROWYM
- KLINIKA NEUROCHIRURGII I NEUROCHIRURGII DZIECIĘCEJ
- KLINIKA OTOLARYNGOLOGII I ONKOLOGII
LARYNGOLOGICZNEJ
- KLINIKA PSYCHIATRII Z ODDZIAŁEM DZIENNYM
PSYCHIATRYCZNYM
- KLINIKA REUMATOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH
- KLINIKA ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII
- KLINIKA ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII DZIECIĘCEJ
- KLINIKA ENDOKRYNOLOGII, CHORÓB METABOLICZNYCH I
CHORÓB WEWNĘTRZNYCH
- KLINIKA HIPERTENSJOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH
- KLINIKA CHIRURGII OGÓLNEJ I GASTROENTEROLOGICZNEJ
- CENTRUM LECZENIA URAZÓW WIELONARZĄDOWYCH
- SZPITALNY ODDZIAŁ RATUNKOWY
- CENTRALNY BLOK OPERACYJNY
- ZAKŁAD MEDYCYNY NUKLEARNEJ
- ZAKŁAD PATOMORFOLOGII
- ZAKŁAD DIAGNOSTYKI OBRAZOWEJ I RADIOLOGII
INTERWENCYJNEJ
- LABORATORIUM MIKROBIOLOGICZNE
- BANK KRWI
- IZBY PRZYJĘĆ
- APTEKA
- PSYCHIATRYCZNA IZBA PRZYJĘĆ
- ODDZIAŁ ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII DLA
DZIECI
- PRZYKLINICZNA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA DLA
DOROSŁYCH
DZIECI I MŁODZIEŻY
b) w Policach:
- KLINIKA CHIRURGII PLASTYCZNEJ, ENDYKRONOLOGICZNEJ
IOGÓLNEJ
- KLINIKA DIABETOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH
- KLINIKA MEDYCYNY MATCZYNO PŁODOWEJ I GINEKOLOGII
29
ms/MM
- ODDZIAŁ KLINICZNY ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ
TERAPII DOROSŁYCH I DZIECI
- KLINIKA NEONATOLOGII
- BLOK OPERACYJNY
- IZBA PRZYJĘĆ OGÓLNA
- ZAKŁAD DIAGNOSTYKI RADIOLOGICZNEJ
- KLINIKA GINEKOLOGII I UROGINEKOLOGII
- KLINIKA MEDYCYNY ROZRODU I GINEKOLOGII
- KLINIKA CHORÓB SKÓRNYCH I WENERYCZNYCH
- PORADNIE SPECJALISTYCZNE
W 2015 roku planowane jest przeniesienie do budynku CDiLND SPSK1 Kliniki
Chirurgii Ogólnej i Onkologicznej oraz dwóch poradni: onkologicznej i
chemioterapii.
Nowe jednostki będą dysponować następującą liczbą sprzętu komputerowego:
- liczba komputerów 13 sztuk
- liczba drukarek (wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi) – 5 szt
30
ms/MM
ROZDZIAŁ III
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ Nr OS/ZP/15/15
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY NR 15/DT/15
...................................
(Pieczęć Wykonawcy)
OFERTA
Ja, niżej podpisany ..................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz firmy........................................................................
z siedzibą (adres).....................................................................................................
nr tel. wraz z nr kierunkowym.................................................................................
REGON.............................................. NIP .............................................................
E-mail: ...................................................................................................................
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym poniżej 134 000 euro
Nr OS/ZP/15/15 na:
komputerowym w SPSK Nr 1 PUM na okres 1 roku
składam niniejszą ofertę.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną kwotę :
31
ms/MM
............... ………………………………................ PLN netto
( słownie : .....................................................................................................),
podatek VAT według obowiązującej stawki wynosi ............... %
wartość podatku VAT wynosi ................................................ zł
wartość brutto: .......................... PLN
(słownie: .......................................................................................................)
W tym:
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną kwotę miesięczną :
..................................................... PLN netto
( słownie : .....................................................................................................),
(słownie: .......................................................................................................)
w tym:
1. Oferuję administrowanie systemem Infomedica za kwotę miesięczną:
.............................. PLN netto
( słownie : .....................................................................................................),
32
ms/MM
(słownie: .......................................................................................................)
2. Oferuję administrowanie serwerami sieciowymi za kwotę miesięczną:
.............................. PLN netto
( słownie : .....................................................................................................),
(słownie: .......................................................................................................)
3. Oferuję administrowanie sprzętem komputerowym za kwotę miesięczną:
.............................. PLN netto
( słownie : .....................................................................................................),
(słownie: .......................................................................................................)
Termin płatności wynosi …………………….(min.45 dni)
Wadium w kwocie ....................zł (słownie: ..............................................)
zostało wniesione w dniu .................... w formie .......................................
33
ms/MM
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne
informacje do przygotowania oferty.
Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od
upływu terminu składania ofert.
Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas
zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy umowę zgodną z
tym projektem
Oświadczamy, że przedmiotowe zamówienie wykonamy/nie wykonamy przy
pomocy podwykonawców.1
Oświadczam, że zamierzam/ nie zamierzam korzystać z zasobów innego
podmiotu do wykazania spełniania warunków określonych w art. 22 ust 1 PZP.2
Osobą upoważnioną do podpisania niniejszej umowy jest:........................
(imię, nazwisko, funkcja)
............................, dn. .......
............................................................
(podpis upoważnionego
przedstawiciela)
1
2
i Niepotrzebne skreślić
34
ms/MM
Załącznik Nr 2
--------------------------------(Pieczęć firmowa)
Oświadczenie
I. Zgodnie z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oświadczam, że:
1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
II. Zgodnie z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oświadczam, że nie podlegam
wykluczeniu z uwagi na:
1) naruszenie w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie
obowiązków zawodowych, w szczególności, nie wykonie lub nienależyte wykonanie
zamówienia w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa lub jeżeli takie
zdarzenie miało miejsce udowodnię, że podjąłem konkretne środki techniczne, organizacyjne
i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków
zawodowych w przyszłości oraz naprawiłem szkody powstałe w wyniku naruszenia
obowiązków zawodowych lub zobowiązałem się do ich naprawienia.
2) wszczęcie w odniesieniu do mojej firmy postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia
upadłości i nie zawarcie układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu,
bądź
zawarcie układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu
przewidującego zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego
3) zaleganie z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przewidzianej prawem zgody na zwolnienie, odroczenie,
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu
4) prawomocne
skazanie
za
przestępstwo
popełnione
w
związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
5) prawomocne skazanie w ciągu ostatniego roku za przestępstwo, o którym mowa w art.
9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania
pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769)
6) to, iż reprezentuję podmiot względem, którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o
zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za
czyny zabronione pod groźbą kary.
III. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 2
Prawa zamówień publicznych.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem – świadom
odpowiedzialności karnej z art. 297 KK.
Podpis składającego oświadczenia
Załącznik NR 3 do SIWZ nr OS/ZP/15/15
35
ms/MM
...............................................................
( pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE *
1.
Oświadczam, że realizacji przedmiotu zamówienia nie zamierzam
powierzać podwykonawcy.
....................................................................
data i podpis upoważnionego przedstawiciela
2.
Oświadczam, że realizację przedmiotu zamówienia zamierzam powierzyć
podwykonawcy.
L.p.
Określenie części zamówienia przeznaczonej do realizacji przez
podwykonawcę
....................................................................
*Wykonawca wypełnia odpowiednio pkt 1 albo pkt 2 powyższego
oświadczenia.
36
ms/MM
Załącznik NR 3a do SIWZ nr OS/ZP/ 15 /15
...............................................................
( pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE *
1. Oświadczam, że nie zamierzam korzystać z zasobów innego podmiotu do
wykazania spełniania warunków określonych w art. 22 ust 1 PZP.
....................................................................
2. Oświadczam, że zamierzam korzystać z zasobów innego podmiotu do
wykazania spełniania warunków określonych w art. 22 ust 1 PZP.
L.p.
Dane Innego Podmiotu
Zakres w jakim Wykonawca zamierza korzystać z
zasobów innego podmiotu do wykazania spełniania
warunków udziału w postępowaniu określonych w
art. 22 ust 1 PZP.
....................................................................
*Wykonawca wypełnia odpowiednio pkt 1 albo pkt 2 powyższego
oświadczenia.
37
ms/MM
Załącznik Nr 4 do SIWZ Nr OS/ZP/15/15
Wykaz wykonanych usług
Lp.
Przedmiot
Wartość
Daty wykonania
(od dnia .... do
dnia)
Odbiorca
Do wykazu dołączam dowody potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane
należycie
........................................................................
38
ms/MM
Załącznik Nr 5 do SIWZ Nr OS/ZP/15/15
Wykaz osób wykonujących zamówienie
Lp.
Pełniona funkcja
Imię i
nazwisko
Posiadane
uprawnienia
(data wydania,
numer)
Podstawa
dysponowania
osobą przez
Wykonawcę
1
2
3
…………………………………………………
39
ms/MM
Załącznik nr 6 do SIWZ Nr OS/ZP/15/15
…………………………………
(pieczęć wykonawcy)
Oświadczenie
o posiadaniu/braku posiadania koncesji, zezwolenia, licencji
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 oświadczam , że w zakresie prowadzonej działalności mam
obowiązek posiadania/ nie mam obowiązku posiadania1 koncesji, zezwolenia
lub licencji.
………………………………………………………..
Podpis
(osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)
W przypadku obowiązku posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji
Wykonawca musi załączyć odpowiedni dokument.
1
niepotrzebne skreślić
40
ms/MM
ROZDZIAŁ IV
UMOWA Nr 15/DT/15
zawarta w dniu ………… r. pomiędzy
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 PUM przy
ul. Unii Lubelskiej 1, 71 – 252 Szczecin
ujawnionym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych
i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej
prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie XIII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
0000009581, NIP: 852-22-11-119,
REGON 000288892,
reprezentowanym przez:
Dyrektora –Marka Makowskiego
Z - cę Dyr. ds. Ekonom. Fin., Gł. Księgową - Sabinę Kropielnicką
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
NIP: ………….
REGON: …………………
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………..……..
zwaną dalej „Wykonawcą”
w wyniku postępowania Nr OS/ZP/15/15 w trybie przetargu nieograniczonego
na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego dnia
…………… r. w SPSK Nr 1, potwierdzonego protokołem.
41
ms/MM
§1
Przedmiot umowy
komputerowym w SPSK Nr 1 PUM na okres 1 roku.
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa sprzętu komputerowego i
administrowanie systemami informatycznymi w SPSK Nr 1 PUM przez okres 1
roku w zakresie określonym szczegółowo w ust. 2.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) Administrowanie systemem Infomedica oraz wszelkimi aktualizacjami
tego systemu w zakresie posiadanych i dodatkowo nabywanych przez
Zamawiającego licencji, a w szczególności:
j. instalacja, konfiguracja i „strojenie” oprogramowania aplikacyjnego do
potrzeb użytkownika,
k. codzienny nadzór eksploatacyjny nad oprogramowaniem aplikacyjnym
oraz bieżące powiadamianie Zamawiającego o pojawiających się
nieprawidłowościach,
l. szkolenie użytkowników grupowo i przy stanowisku pracy,
m. bieżąca pomoc użytkownikom w obsłudze modułów Infomedica,
n. bieżące wykonywanie prac związanych z pozyskaniem z systemu
niezbędnych informacji, a w szczególności zestawień, raportów,
sprawozdań na bazie informacji pochodzących z bazy danych na potrzeby
Zamawiającego,
o. instalowanie aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego,
p. zgłaszanie do producenta oprogramowania i prowadzenie spraw
związanych z propozycjami modyfikacji i usuwaniem usterek w
oprogramowaniu aplikacyjnym,
q. udostępnienie informatykowi SPSK 1 PUM konta administratora z
uprawnieniami tylko do odczytu do wszystkich modułów systemu
Infomedica,
r. zdeponowanie u Z-c Dyrektora ds. Eksploatacyjno - Technicznych
wszystkich haseł administratora do wszystkich modułów oraz baz,
aktualizacja depozytu po każdej zmianie; ostatniego dnia umowy
informatyk szpitalny w obecności przedstawiciela wykonawcy dokona –
korzystając z otrzymanych z depozytu informacji – zmiany haseł.
2) Administrowanie:
a) serwerami sieciowymi będącymi w dyspozycji Zamawiającego oraz
wszelkimi kolejnymi zakupionymi w trakcie trwania niniejszej umowy.
Aktualnie Zamawiający posiada następujące serwery
- Windows 2008 Standard 64bit – baza OracleInfomedica część medyczna;
- Windows 2008 Standard 64bit – baza OracleInfomedica część
42
ms/MM
administracyjna, baza Płatnik;
- Windows 2003 R2 Enterprise 32bit – serwerterminali, lex;
- Windows 2003 Standard 32bit – antywirus, DNS, WINS;
- Windows 2003 Standard 32bit – zapasowy DNS i WINS, vmwareserver,
(na nim system Simple, serwer zleceń systemu Infomedica)
- Novell NetWare 5.1
W szczególności administrowanie obejmuje:
h. instalację, konfigurację, opiekę nad systemami operacyjnymi
serwerów, w tym również aktualizację oprogramowania systemowego
– instalację uaktualnień i poprawek systemu,
i. administrację bazą danych Oracle (w tym „strojenie” bazy na potrzeby
oprogramowania aplikacyjnego, ciągła 24 godzinna archiwizacja
danych w sposób gwarantujący ich pełną ochronę przed utratą,
kradzieżą, dewastacją i dostępem osób nieupoważnionych),
j. zarządzanie kontami użytkowników zgodnie z wytycznymi
Zamawiającego,
k. kontrolę dostępu i weryfikację zabezpieczeń systemu przed ingerencją
osób trzecich,
l. instalację i administrację systemami antywirusowymi,
m. zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z naprawami pomiędzy
Zamawiającym a producentem serwerów i oprogramowania
zainstalowanego na serwerach.
3. Administrowanie i obsługa serwisowa sprzętu komputerowego
użytkowanego w SPSK Nr 1 PUM:
g. przez sprzęt komputerowy Zamawiający rozumie następujący sprzęt:
serwery, komputery, monitory, laptopy, tablety, PDA, drukarki,
urządzenia wielofunkcyjne, zasilacze awaryjne UPS itp. wraz z
peryferiami;
h. instalacja i konfiguracja sprzętowa sprzętu komputerowego
i. instalacja oraz konfiguracja oprogramowania systemowego i
użytkowego,
j. kontrola konfiguracji oraz poprawnej pracy sprzętu,
k. inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania.
Wykonawca raz w miesiącu ma obowiązek przekazania
Zamawiającemu inwentaryzacji w formie elektronicznej wraz z
comiesięcznym protokołem odbioru prac;
l. kontrola legalności zainstalowanego oprogramowania i sporządzanie
raportów, pierwszy raport musi być dostarczony w terminie nie
przekraczającym 3 miesiące od daty podpisania umowy, kolejne
raporty muszą być dostarczane w odstępie 6 miesięcy, licząc od daty
43
ms/MM
n.
i.
j.
k.
l.
p.
q.
r.
s.
przekazania pierwszego raportu;
obsługa eksploatacyjna, naprawy, przeglądy i konserwacja sprzętu
komputerowego bez naruszania warunków gwarancji nowego sprzętu,
prowadzenie dokumentacji wykonanych napraw, przeglądów i
konserwacji, konserwacja sprzętu musi być przeprowadzona zgodnie z
przygotowanym planem konserwacji dostarczonym Zamawiającemu w
terminie 30 dni od daty podpisania umowy.
Wykonawca udostępni, na bieżąco, Zamawiającemu wgląd w
ewidencje napraw i konserwacji.
W przypadku sprzętu wielofunkcyjnego dzierżawionego przez Szpital
na podstawie innych umów – do obowiązków Wykonawcy należy
jedynie wymiana tonera oraz wsparcie użytkownika przy wyjmowaniu
zakleszczonego w urządzeniu papieru, zgodnie z instrukcją
wyświetlaną na ekranie urządzenia.
zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z naprawami
gwarancyjnymi, pomiędzy Zamawiającym a producentem sprzętu
komputerowego.
wydawanie:
- orzeczeń technicznych,
- potwierdzeń przekazania /wymiany sprzętu odbieranego od
użytkownika w celu przeprowadzenia działań serwisowych
- zmian lokalizacji sprzętu
zakładanie i prowadzenie kart lub paszportów technicznych sprzętu
objętego umową;
bieżąca ewidencja wszelkich napraw, przeglądów oraz modyfikacji
sprzętu
pomoc użytkownikom w obsłudze oprogramowania zainstalowanego
na komputerach Zamawiającego, w szczególności:
- systemowego i aplikacyjnego
- biurowego,
- prawnego,
- Płatnik ZUS,
- oprogramowania do rozliczania usług medycznych z płatnikami np.
KS-PPS,
doradztwo techniczne: wydawanie opinii technicznych dotyczących
rozbudowy i modernizacji infrastruktury informatycznej w tym sieci
teleinformatycznej.
liczba stanowisk komputerowych na dzień 2015-02-28 - 771, w tym
530 pracujących w systemie InfoMedica:
informacja o stanie sprzętu komputerowego:
- 100 zestawów zakupionych w grudniu 2013 roku z ElToro,
gwarancja do stycznia 2017 r. (3 lata);
44
ms/MM
- 50 zestawów zakupionych w sierpniu 2012 roku z Flop, gwarancja do
września 2015 r. (3 lata);
- około 170 stacji w użytkowaniu PUM, gdzie wykonywana jest tylko
diagnoza uszkodzenia, a naprawa realizowana jest przez pracowników
PUM.
4. Zakres posiadanych przez Zamawiającego licencji systemu Infomedica,
obejmuje następujące moduły:
a) Moduł Finansowo Księgowy z Rejestrem VAT i Rejestrem Bankowym
wraz z Systemem Wspomagania Decyzji Moduł Rejestr Sprzedaży,
b) Moduł Koszty,
c) Moduł Kadry,
d) Moduł Płace z Wykazami,
e) Moduł Grafiki,
f) Moduł Gospodarka Materiałowa,
g) Moduł Środki Trwałe,
h) Moduł Wyposażenie,
i) Moduł Obsługa Kasy,
j) Moduł Ruch Chorych (Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka Medyczna)
k) Moduł Rozliczenia XML,
l) Moduł Apteka Szpitalna,
m) Moduł Apteczka Oddziałowa,
n) Moduł Blok Operacyjny,
o) Moduł Przychodnia Przyszpitalna (Infomedica PRO),
p) Moduł Zleceń,
r) Moduł Elektroniczna Inwentaryzacja Środków Trwałych i
Wyposażenia,
s) Moduł Symulator JGP;
t) Zakażenia Szpitalne
u) Interfejs wymiany danych pomiędzy systemem Infomedica a systemem
Alteris.
Ponadto do prawidłowego działania Interfejsu HL7 RIS/HIS Szpital
posiadana moduł:
Pracownia Diagnostyczna – licencjonowany na nazwanego użytkownika.
5. Jednostki Organizacyjne będące w strukturach Zamawiającego na dzień
28.02.2015:
a) w Szczecinie:
- KLINIKA ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII
- KLINIKA CHIRURGII OGÓLNEJ I CHIRURGII RĘKI
- KLINIKA CHIRURGII DZIECIĘCEJ I ONKOLOGICZNEJ
- KLINIKA PEDIATRII, HEMATOLOGII I ONKOLOGII DZIECIĘCEJ
- KLINIKA PEDIATRII, ENDOKRYNOLOGII, DIABETOLOGII,
45
ms/MM
CHORÓB METABOLICZNYCH I KARDIOLOGII WIEKU
ROZWOJOWEGO
- KLINIKA GASTROENTEROLOGI
- KLINIKA HEMATOLOGII
- KLINIKA NEUROLOGII Z PODODDZIAŁEM UDAROWYM
- KLINIKA NEUROCHIRURGII I NEUROCHIRURGII DZIECIĘCEJ
- KLINIKA OTOLARYNGOLOGII I ONKOLOGII
LARYNGOLOGICZNEJ
- KLINIKA PSYCHIATRII Z ODDZIAŁEM DZIENNYM
PSYCHIATRYCZNYM
- KLINIKA REUMATOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH
- KLINIKA ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII
- KLINIKA ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII DZIECIĘCEJ
- KLINIKA ENDOKRYNOLOGII, CHORÓB METABOLICZNYCH I
CHORÓB WEWNĘTRZNYCH
- KLINIKA HIPERTENSJOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH
- KLINIKA CHIRURGII OGÓLNEJ I GASTROENTEROLOGICZNEJ
- CENTRUM LECZENIA URAZÓW WIELONARZĄDOWYCH
- SZPITALNY ODDZIAŁ RATUNKOWY
- CENTRALNY BLOK OPERACYJNY
- ZAKŁAD MEDYCYNY NUKLEARNEJ
- ZAKŁAD PATOMORFOLOGII
- ZAKŁAD DIAGNOSTYKI OBRAZOWEJ I RADIOLOGII
INTERWENCYJNEJ
- LABORATORIUM MIKROBIOLOGICZNE
- BANK KRWI
- IZBY PRZYJĘĆ
- APTEKA
- PSYCHIATRYCZNA IZBA PRZYJĘĆ
- ODDZIAŁ ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII DLA
DZIECI
DOROSŁYCH
DZIECI I MŁODZIEŻY
b) w Policach:
- KLINIKA CHIRURGII PLASTYCZNEJ, ENDYKRONOLOGICZNEJ
IOGÓLNEJ
- KLINIKA DIABETOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH
- KLINIKA MEDYCYNY MATCZYNO PŁODOWEJ I GINEKOLOGII
- ODDZIAŁ KLINICZNY ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ
TERAPII DOROSŁYCH I DZIECI
46
ms/MM
- KLINIKA NEONATOLOGII
- BLOK OPERACYJNY
- IZBA PRZYJĘĆ OGÓLNA
- ZAKŁAD DIAGNOSTYKI RADIOLOGICZNEJ
- KLINIKA GINEKOLOGII I UROGINEKOLOGII
- KLINIKA MEDYCYNY ROZRODU I GINEKOLOGII
- KLINIKA CHORÓB SKÓRNYCH I WENERYCZNYCH
- PORADNIE SPECJALISTYCZNE
W 2015 roku planowane jest przeniesienie do budynku CDiLND SPSK1 Kliniki
Chirurgii Ogólnej i Onkologicznej oraz dwóch poradni: onkologicznej i
chemioterapii.
Nowe jednostki będą dysponować następującą liczbą sprzętu komputerowego:
- liczba komputerów 13 sztuk
- liczba drukarek (wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi) – 5 szt
§2
Podwykonawcy
Zgodnie z Oświadczeniem Wykonawcy złożonym w ofercie prace będące
przedmiotem zamówienia będą/ nie będą wykonywane bezpośrednio przez
Wykonawcę bez angażowania podwykonawców.
§3
1.
2.
3.
4.
Zasady świadczenia przedmiotu umowy
Prace będą prowadzone w sposób niekolidujący z działalnością leczniczą
Zamawiającego (Szpitala), z priorytetem dobra pacjentów szpitala.
Umowa będzie realizowana w siedzibie Zamawiającego przy ul. Unii
Lubelskiej 1 i przy ul. Broniewskiego 24/26 w Szczecinie oraz przy ul.
Siedleckiej 2 w Policach SPSK Nr 1 PUM.
Wykonawca zapewni utrzymanie urządzeń w należytym stanie
technicznym zapewniającym ich maksymalną sprawność, ciągłość pracy,
bezpieczną eksploatację przy zachowaniu wymagań producentów oraz
ogólnie obowiązujących przepisów oraz norm.
Strony ustalają następujące zasady obsługi:
1) Telefoniczne przyjmowanie zgłoszeń
- w dni robocze w godzinach 7:30 – 15:05 pod numerami telefonów:
numer wew.: ………………
47
ms/MM
5.
6.
numer komórkowy: …………..
- w dni robocze w godzinach 15:05 – 7:30, oraz w soboty, niedziele
i święta 24 godziny na dobę pod numerami telefonów:
numer komórkowy: ………………..
2) Elektroniczne przyjmowanie zgłoszeń pod adresem e-mail:
………………….….
3) Prowadzenie rejestru i ewidencji zgłoszeń. Każde zgłoszenie musi być
ewidencjonowane pod jednoznacznie identyfikowalnym numerem z
datą i godziną. Wykonawca ma obowiązek prowadzić elektroniczny
rejestr zgłoszeń zawierający informacje o zgłaszającym, opis
problemu, szczegółowe rozwiązanie problemu (np. szkolenie z
przygotowania raportu, poprawienie błędu użytkownika) oraz o osobie
realizującej zgłoszenie. Rejestr ma być udostępniony informatykom
Zamawiającego.
4) W przypadku zgłoszeń w godzinach od 07:30 – 15:05 - przystąpienie
do realizacji zgłoszenia wpływającego na ciągłość pracy systemu
niezwłocznie, a w razie innych zgłoszeń nie później niż w ciągu 3
godzin od ich zgłoszenia.
5) W przypadku zgłoszeń po godz. 15:05 Wykonawca przystąpi do ich
naprawy w następnym dniu roboczym, a w przypadku zgłoszeń
wpływających na ciągłość pracy systemu – w ciągu dwóch godzin. W
szczególności należy zabezpieczyć ciągłość pracy serwerów oraz
ciągłość pracy oprogramowania na izbach przyjęć.
6) Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zgłoszenia w okresie do
trzech godzin od czasu przystąpienia do ich naprawy. W przypadku
trudności lub braku możliwości zrealizowania zlecenia w ww.
określonym terminie Wykonawca niezwłocznie powiadomi w formie
pisemnej lub elektronicznej Zamawiającego o zaistniałych
trudnościach, proponowanych środkach zaradczych i możliwych
terminach realizacji. Brak ww. powiadomienia skutkować będzie
naliczaniem kary umownej przewidzianej w § 10 ust. 1 umowy do
czasu dokonania powiadomienia.
7) Wykonawca jest zobowiązany służyć pomocom użytkownikom w
usuwaniu bieżących problemów ze sprzętem komputerowym i
oprogramowaniem, z wyłączeniem napraw wymagających ingerencji
w sprzęt.
Zamawiający udostępni na pisemny wniosek Wykonawcy możliwość
zdalnego dostępu do systemu Infomedica typu: tunel VPN lub zdalny
pulpit.
W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę konieczności naprawy lub
rozbudowy elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania
systemu dotyczących w szczególności sprzętu komputerowego i drukarek
48
ms/MM
7.
8.
9.
Wykonawca będzie przedkładał do akceptacji Zamawiającemu obiektywne
i rynkowo uzasadnione propozycje rozwiązania problemu. Koszty dostawy,
instalacji i montażu obciążać będą Wykonawcę zaś koszty zakupu
Zamawiającego.
Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy po stronie
Zamawiającego jest ……………………………………………………….
…...…………………………………………………………………………
Informatycy Zamawiającego mają prawo do kontroli i koordynacji
wszelkich działań personelu Wykonawcy w zakresie realizacji prac
będących przedmiotem niniejszej umowy.
Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy po stronie
Wykonawcy jest ………………………………………………………..…
………………………………………………………………………………
§4
Zobowiązania Wykonawcy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia na własne ryzyko
zarejestrowanej działalności gospodarczej w zakresie zgodnym z
przedmiotem umowy oraz ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej
na własny koszt od wszelkich skutków wynikających z realizacji
przedmiotu zamówienia na kwotę 1 500 000 zł.
Pracownicy Wykonawcy muszą legitymować się wysoką wiedzą
merytoryczną w zakresie powierzonych im obowiązków.
Wykonawca zapewni ciągłość pracy systemu informatycznego.
Wszelkie zmiany organizacyjne w szpitalu (np. likwidacja lub utworzenie
oddziału), w trakcie trwania umowy, skutkujące zmianą struktury i ilości
stanowisk nakładają na Wykonawcę obowiązek włączenia tych zmian w
zakres przedmiotu umowy bez zmiany ceny.
Wszelkie zmiany zakresu i wersji posiadanych przez Zamawiającego
licencji w trakcie trwania umowy nakładają na Wykonawcę obowiązek
włączenia tych zmian w zakres przedmiotu umowy bez zmiany ceny
W terminie 3 dni od daty podpisania umowy Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu imienny wykaz pracowników Wykonawcy, tożsamy z
wykazem dołączonym do oferty, rozszerzony o nr dowodu osobistego,
pełnioną funkcję w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz telefon
kontaktowy.
O każdej zmianie kadrowej, dokonanej przez Wykonawcę w trakcie
realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest poinformować
Zamawiającego w formie pisemnej, najpóźniej na dzień przed podjęciem
pracy przez nowego pracownika pod rygorem wypowiedzenia umowy.
49
ms/MM
8.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji
eksploatacyjnej, która winna być na bieżąco aktualizowana. Dokumentacja
eksploatacyjna winna zawierać między innymi: Dokumenty przyjęcia
urządzeń do eksploatacji oraz Dokumenty dotyczące, konserwacji,
uszkodzeń, napraw, w tym napraw gwarancyjnych.
9. Wszelkie przypadki wyłączania urządzeń należących do Zamawiającego w
celu dokonania planowych przeglądów należy uzgadniać z odpowiednim
wyprzedzeniem czasowym z Zamawiającym. W przypadku konieczności
wyłączenia stanowisk komputerowych Wykonawca powiadomi o tym
fakcie użytkownika urządzenia
z co najmniej 30 minutowym
wyprzedzeniem.
10. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do noszenia identyfikatorów w
trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy.
11. Zamawiający udostępni Wykonawcy dwie linie telefoniczne z
uprawnieniami zewnętrznymi na terenie obiektu przy ul. Unii Lubelskiej i
jedną linię telefoniczną z uprawnieniami zewnętrznymi na terenie obiektu
przy ul. Siedleckiej w Policach.
12. Wykonawca zapłaci za korzystanie z linii telefonicznych Zamawiającego
sumę opłat wynikających z bilingów.
§5
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający we własnym zakresie prowadzi eksploatację wydzielonej dla
potrzeb systemu komputerowego sieci elektrycznej i teleinformatycznej.
2. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas realizacji umowy
pomieszczenie centrali telefonicznej. Zamawiający zastrzega, że dostęp do
pomieszczenia
centrali
telefonicznej
posiadać
będzie
podmiot
odpowiedzialny za administrację centralą telefoniczną. Dostęp realizowany
będzie poprzez udostępnianie klucza z portierni dla osób posiadających
stosowne upoważnienia.
3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do innych pomieszczeń
technicznych takich jak serwerownia, punkty dystrybucyjne i inne, na
zasadach przewidzianych w procedurach Zamawiającego.
4. Zamawiający zobowiązuje się w ciągu dwóch dni od daty zawarcia umowy:
a) Przekazać Wykonawcy, na jego wniosek określający potrzebne dane,
w formie pisemnej posiadane dane dotyczące posiadanego sprzętu
komputerowego i systemu informatycznego oraz oprogramowania
systemowego;
b) Udostępnić Wykonawcy na czas realizacji niniejszej umowy serwery i
stacje robocze.
50
ms/MM
c) Przekazać Protokół Przejęcia Infrastruktury Informatycznej Szpitala.
§6
Termin realizacji umowy
Umowa została zawarta na okres od
………………….………. r.
…………………..…. r. do
§7
Warunki finansowe
1. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało na kwotę ……….. zł netto
miesięcznie (słownie: ………………) + obowiązująca stawka podatku VAT,
zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Całkowita
wartość
umowy
wynosi
……………….
zł
netto
(słownie………………) + obowiązująca stawka podatku VAT.
2. Podstawą przyjęcia i zapłaty faktury będzie sporządzany przez Wykonawcę,
miesięczny protokół odbioru wykonanych prac, podpisany przez osoby
odpowiedzialne za realizację umowy.
3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie ……… dni od daty doręczenia
faktury VAT wraz z protokołem odbioru.
4. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego.
5. Niedotrzymanie terminów płatności upoważnia Wykonawcę do naliczania
odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej.
6. Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności
z umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego.
wynikających
§8
Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa
1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania
osobom trzecim informacji o przedsiębiorstwie Wykonawcy (w tym
informacji o jego klientach) nie ujawnionych w złożonej przez Wykonawcę
jawnej ofercie, na zasadach określonych w ustawie z dnia 16.04.1993 r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o ile informacje takie nie są
powszechnie znane lub Strona nie uzyskała uprzednio pisemnej zgody
drugiej ze Stron na ich ujawnienie.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu bezwzględną
rękojmię zachowania tajemnicy zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o
51
ms/MM
ochronie informacji niejawnych zgodnie z oświadczeniem złożonym w
ofercie.
3. Wykonawca zobowiązuje się do nieudostępniania informacji przetwarzanych
u Zamawiającego, a ponadto:
- bezwzględnego przestrzegania przepisów i norm obowiązujących w
zakresie ochrony danych osobowych, w tym do współpracy z
Administratorem Bezpieczeństwa Informacji SPSK Nr 1 PUM w celu
zabezpieczenia wszelkich przetwarzanych danych osobowych w systemie
informatycznym w sposób zgodny z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie
danych osobowych,– przestrzegania Rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i
systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych,
- przestrzegania bezpieczeństwa informacji, zgodnie z ustawą z dnia 17
lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne oraz ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie
informacji w ochronie zdrowia.
Każdy pracownik Wykonawcy, aby być dopuszczonym do realizacji umowy,
musi wypełnić i podpisać Załącznik nr 2, który stanowi integralną część
umowy.
4. Zakaz udostępnienia informacji, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego
paragrafu, nie obejmuje przypadków, w których Strony zobowiązane są do
udostępnienia tych informacji na podstawie:
• bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa;
• decyzji, orzeczeń i zarządzeń odpowiednich władz, sądów, itp.;
a także udostępnienia tych informacji organom i podmiotom kontrolującym,
audytorom, kancelariom prawnym oraz innym podmiotom w przypadku gdy
udostępnienie danej informacji zmierza do ochrony interesów jednej ze
Stron.
5. wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania bezpieczeństwa informacji,
zgodnie z ustawą o informatyzacji podmiotów publicznych oraz ustawą o
informatyzacji w ochronie zdrowia.
6. Bez zgody stron, prawa i obowiązki płynące z niniejszej umowy nie mogą
być cedowane na osoby trzecie.
§9
Wypowiedzenie umowy i odpowiedzialność stron
1. Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu
wypowiedzenia, w przypadku:
52
ms/MM
a) zawinionej przez Wykonawcę zwłoki w realizacji obowiązków
wynikających z niniejszej umowy, jeżeli zwłoka ta przekracza 3 dni,
b) Nienależytej lub nieprawidłowej realizacji umowy.
2. Wykonawca może rozwiązać umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu
wypowiedzenia w przypadku zawinionej przez Zamawiającego zwłoki w
zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy, przekraczającej 90 dni.
3. W wypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w niniejszym
paragrafie strony obciążają następujące obowiązki:
a) W terminie do siedmiu dni od daty rozwiązania umowy Wykonawca
przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół
inwentaryzacji systemu informatycznego według stanu na dzień
rozwiązania umowy,
b) Wykonawca zabezpieczy system informatyczny w zakresie
obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z winy której umowa
została rozwiązana,
4. Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za błędy powstałe w
systemie informatycznym w trakcie realizacji umowy, jeżeli zaistnieją one na
skutek:
a) wprowadzenia przez Zamawiającego błędnych danych do systemu
b) udokumentowanego
przekazania
Wykonawcy
przez
Zamawiającego błędnych danych i informacji.
5. Wykonawca nie odpowiada za ewentualne szkody spowodowane przez
pracowników Zamawiającego w wyniku obsługi Oprogramowania
Aplikacyjnego niezgodnie z instrukcją obsługi.
6. W przypadku, gdy wydatki Zamawiającego na części i materiały określone w
§ 3 ust. 6 przekroczą kwotę 15 000,00 zł brutto, to Zamawiający ma prawo
rozwiązać umowę z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia.
§ 10
Kary umowne
1. W przypadku każdorazowego, stwierdzonego notatką Zamawiającego,
sporządzoną w terminie do 14 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości,
opóźnienia w realizacji zadań, o których mowa w §3 ust 4 pkt. 4), 5) i 6),
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł za
każdą godzinę opóźnienia.
2. W przypadku każdorazowego, stwierdzonego notatką Zamawiającego
nienależytego wykonania postanowień umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 000,00 zł.
3. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których
mowa w § 3 ust 4 pkt 3) oraz § 4 ust 1 niniejszej umowy, Wykonawca
53
ms/MM
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia
miesięcznego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia .
4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto tej
części umowy, która w wyniku rozwiązania umowy nie zostanie wykonana.
5. Kary umowne należą się Zamawiającemu bez względu na fakt poniesienia
szkody. Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania na
zasadach ogólnych.
6. Niezależnie od kar umownych za opóźnienie Zamawiający w przypadku
powstania opóźnienia w wykonaniu obowiązków przez Wykonawcę będzie
miał prawo do zlecenia wykonania zastępczego pozostających w opóźnieniu
obowiązków innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Kara
umowna będzie naliczana do dnia wykonania obowiązku. Postanowienie
niniejsze nie zobowiązuje Zamawiającego do wdrażania wykonania
zastępczego w przypadkach opóźnień. Zamawiający ma pełną swobodę co do
tego, czy wdroży wykonanie zastępcze, czy też będzie oczekiwał na
wykonanie obowiązków przez Wykonawcę - w obu przypadkach naliczając
kary umowne.
§11
1. Wykonawca wykonywać będzie przedmiot umowy na bazie niżej
wymienionych pomieszczeń:
a) pomieszczenia centrali telefonicznej znajdującego się na terenie obiektu
SPSK Nr 1 PUM ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie, skrzydło F Budynku
Głównego, pomieszczenie to będzie współużytkowane przez firmę
administrującą centralami telefonicznymi Zamawiającego,
b) pomieszczenia nr 537, znajdującego się na IV piętrze w części
administracyjnej Szpitala SPSK1 w Policach, ul. Siedlecka 2.
2. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo użytkowania i zarządzania
pomieszczeniami, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
3. Przekazanie pomieszczeń wraz z wyposażeniem, nastąpi za protokołem
zdawczo-odbiorczym sporządzonym przy udziale obu stron, dołączonym do
niniejszej umowy, co nastąpi nie później niż w dniu wejścia umowy w życie.
4. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio do zwrotu wynajmowanego
pomieszczenia i wyposażenia po zakończeniu umowy.
5. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest zwrócić
pomieszczenia wraz z wyposażeniem w stanie niepogorszonym, ponad
zużycie wynikające z normalnej eksploatacji.
6. Wszelkie poczynione przez Wykonawcę remonty i trwałe adaptacje,
dokonane w udostępnionych pomieszczeniach w trakcie trwania umowy,
przechodzą z dniem jej zakończenia na własność Zamawiającego.
54
ms/MM
Zamawiający może żądać od Wykonawcy przywrócenia pomieszczeń do
stanu poprzedniego w zakresie adaptacji i zmian , na które nie wyraził zgody
na piśmie.
7. Wszelkie środki trwałe zakupione przez Wykonawcę i wykorzystywane do
realizacji umowy pozostają z dniem zakończenia umowy własnością
Wykonawcy i podlegają usunięciu z terenu Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązuje się używać udostępnione pomieszczenia w sposób
odpowiadający ich przeznaczeniu, przy przestrzeganiu przepisów prawa w
zakresie ochrony p-poż, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony mienia.
9. Wykonawca nie może dokonywać zmiany przeznaczenia udostępnionych
powierzchni bez zgody Zamawiającego.
10. Wykonawca, nie ma prawa oddawania udostępnionych powierzchni osobom
trzecim, bez zgody Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać na własny koszt konserwacji
udostępnionych powierzchni oraz ich remontów bieżących.
1.
2.
3.
4.
5.
§12
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
Strony deklarują wolę polubownego rozstrzygania ewentualnych sporów.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają
przepisy:
- Kodeksu Cywilnego,
- Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach
pokrewnych,
- Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
- Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
- Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych
Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez
sądy powszechne właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego.
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z
czego jeden przeznaczony dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.
Zamawiający:
Wykonawca:
55
ms/MM
Załącznik nr 2 do umowy
Upoważnienie
Na podstawie przepisów ustawy z 29.08.1997 o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zm.) oraz w związku z par 8
umowy …………………….. z dnia ……………………… zostaje Pan/Pani
…………………………………… upoważniony do wglądu i przetwarzania danych
osobowych pacjentów oraz pracowników Samodzielnego Publicznego Szpitala
Klinicznego Nr 1 PUM w Szczecinie, ul. Unii Lubelskiej 1.
Jednocześnie Informuję, że zobowiązany jest Pan/Pani do zachowania
powyższych informacji w tajemnicy. Obowiązek ten istnieje również po
zakończeniu umowy.
W przypadku naruszenia niniejszej tajemnicy będzie Pan/Pani podlegał
sankcjom wynikającym z ustawy z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych.
……………………..………
Podpis upoważnionej osoby
……………….………………
podpis Dyrektora SPSK Nr 1 PUM)
56
ms/MM

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

Załącznik nr 4 - inf

Nr/Tytuł projektu Rodzaj kontroli Termin kontroli Nazwy

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50