EOD szybki, tani i nowoczesny urząd

EOD szybki, tani i nowoczesny urząd
Wpisany przez Administrator
wtorek, 03 lutego 2009 10:24 - Poprawiony poniedziałek, 09 lutego 2009 08:43
Zgodnie z obietnicami wyborczymi Pan Burmistrz Kosowski przygotowuje Urząd Miasta i Gminy
Niemcza do reorganizacji i unowocześnienia. Wprowadzenie elektronicznego obiegu
dokumentów ma uczynić z naszego ratusza urząd działający szybko, tanio i nowocześnie. W
poniedziałek 7 maja br. w Urzędzie Miasta i Gminy Niemcza odbyły się trzy spotkania
prezentacyjne, mające na celu przybliżenie funkcjonowania a także obsługi Elektronicznego
Obiegu Dokumentów z wykorzystaniem przeglądarek internetowych.
Pierwszą prezentację swojego produktu przedstawił reprezentant Konsorcjum „VOLVOX” z
Bielska Białej. System obiegu dokumentów prezentowany przez VOLVOX oparty jest na
systemie
FINN
SQL
.
System
FINN
umożliwia szybką, efektywną i bezpieczną rejestrację spraw, dokumentów i wszelkiego typu
kontaktów, które powstają w trakcie codziennej pracy urzędu. Tworzy efekty zarządzania,
nadzoru i kontroli nad obiegiem informacji oraz pracą ludzi. Dzięki temu możliwe jest obniżenie
kosztów pracy urzędu przy jednoczesnym zwiększeniu satysfakcji załatwiających sprawy
interesantów. System FINN posiada cechy i możliwości gwarantujące poprawny obieg
dokumentów oparty o następujące zasady:
system rozdziela dokumenty do wszystkich zainteresowanych pracowników, którzy powinni je
bezzwłocznie otrzymać i na ich podstawie pracować (załatwiać sprawy)
funkcje umożliwiają korzystanie tylko z dokumentów potrzebnych do załatwienia sprawy
zawsze działają systemowe mechanizmy eliminujące dokumenty nieaktualne albo zbędne
istnieje bieżąca oraz efektywna kontrola kompletności i aktualności dokumentacji
-
1/3
EOD szybki, tani i nowoczesny urząd
Wpisany przez Administrator
wtorek, 03 lutego 2009 10:24 - Poprawiony poniedziałek, 09 lutego 2009 08:43
zachowanie tajności danych oraz praca osób zgodnie z ich kompetencjami
Kolejny produkt przedstawiony został przez przedstawicieli firmy DomData Sp. z o.o.
Poznania. WorkNet bo tak nazwany został system obiegu dokumentów także był obsługiwany
poprzez przeglądarkę internetową. System ten organizuje obieg dokumentów wpływających do
firm oraz spraw i zadań z nimi związanych. Poprzez soje działanie usprawnia przebieg pracy w
firmie i wspomaga sprawowanie funkcji kontrolnych. Przedstawiony system umożliwia m.in.
kontrolę nad obiegiem różnego rodzaju dokumentów, kontrolę nad terminami realizacji spraw,
pozwala na prowadzenie pełnej historii spraw wraz z dołączonymi dokumentami, umożliwia
także łatwy dostęp do dokumentów dzięki elektronicznej archiwizacji a także zapewnia pełną
historię kontaktów z klientami.
Ostatni produkt przedstawiła nam firma MADKOM Sop. z o.o. z Gdyni. System prezentowany
jako ostatni nazwany został DocFlow.
Elektroniczny obieg dokumentów DocFlow umożliwia sprawny dostęp do dokumentów i
informacji, kontroluje drogę ich obiegu oraz stan realizacji, usprawnia obsługę obywateli oraz
wspomaga kontrolę terminowości załatwianych spraw a także ewidencję dokumentów i
informacji pism przychodzących i wychodzących, poleceń służbowych, umów, uchwał, regulacji
wewnętrznych itp.
S
ystemu DocFlow umożliwia:
skrócenie czasu załatwiania spraw,
usprawnienie obsługi interesantów,
użytkownicy pracują zawsze z aktualnym i kompletnym zestawem dokumentów.
-
2/3
EOD szybki, tani i nowoczesny urząd
Wpisany przez Administrator
wtorek, 03 lutego 2009 10:24 - Poprawiony poniedziałek, 09 lutego 2009 08:43
pracownicy nie tracą czasu na wyszukiwanie informacji.
dokumenty są szybko i bezbłędnie wyszukiwane i udostępniane
kierownictwo ma zawsze pełne i aktualne informacje o stanie prowadzonych spraw, dzięki
czemu podejmuje szybkie i optymalne decyzje.
Był to kolejny dzień prezentacji programów do Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Wybór
dostawcy usługi oraz odpowiedniego systemu uzależniony jest od możliwości pracy w różnych
środowiskach systemowych oraz od ceny zakupu programu.
3/3