sprawdzian 2011

ANEKS
PAKOWANIE I PRZEKAZYWANIE
MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH
DO
OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ
W JAWORZNIE
SPRAWDZIAN
2011
ostatni
S_ANEKS_2011_zweryfikowany
Strona 1 z 10
INSTRUKCJA PRZEKAZYWANIA PRAC I DOKUMENTACJI PO SPRAWDZIANIE
A. PAKOWANIE MATERIAŁOW EGZAMINACYJNYCH W KAŻDEJ SALI
Odpowiedzialny:
Przewodniczący zespołu nadzorującego
Przewodniczący zespołu nadzorującego przygotowuje i przekazuje PSZE dokumentację:
Nazwa
Załącznik 8a
Załącznik B
Lista zdających
Opis
Czynności, które należy wykonać:
Protokół
przebiegu
sprawdzianu
Rozmieszczenie
zdających w sali
Pobrana z OKE
lista
Zebrać podpisy wszystkich członków zespołu nadzorującego
pod wypełnionym protokołem.
Prace uczniów
Wypełnione
przez uczniów
arkusze
Niewykorzystane
zestawy
Nienaruszone
zestawy dla
zdających
Podpisać wypełniony w trakcie sprawdzianu dokument.
Zebrać podpisy wszystkich członków zespołu nadzorującego
na wszystkich stronach zweryfikowanej i wypełnionej listy.
Po sprawdzeniu zgodności kodu kreskowego ucznia
z numerem PESEL przyklejonym na pracy z osobą zdającego
spakować oddzielnie do zwrotnych kopert:
1. S-1+ S-1 dyslektyków,
2. S-4+S-5,
3. S-6,
4. S-7,
5. S-8
Opisać długopisem koperty wg wzoru (Załącznik D).
Dołączyć do pakietu materiałów przekazywanych PSZE.
Załącznik D - przykład wypełnienia
Oryginalne, nadrukowane na kopertach etykiety nie zawierają wskazówek gdzie wpisywać
liczbę kopert i numer sali. Prosimy w tym celu wykorzystać obszar w prawej górnej ćwiartce
etykiety wskazany poniżej, gdzie k. 1 / s. 3 oznacza nr koperty / nr sali
SP ........
Rok
Miejsce na naklejkę
z kodem szkoły
(Wpisać długopisem
identyfikator szkoły)
k. 1 / s. 3
SPRAWDZIAN
S-1
25
Symbol arkusza
Liczba arkuszy
Niniejszą Instrukcję należy wydać Przewodniczącym zespołów nadzorujących
wraz z przeznaczoną dla nich dokumentacją.
.
ostatni
S_ANEKS_2011_zweryfikowany
Strona 2 z 10
B. PAKOWANIE MATERIAŁOW EGZAMINACYJNYCH W SZKOLE
Odpowiedzialny:
Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego
1. Przewodniczący odbiera dokumentację z poszczególnych sal, sprawdza prawidłowość
wypełnienia dokumentów i opisania kopert, a następnie przygotowuje komplet dokumentacji:
Nazwa
Opis
Załącznik 9a
Zbiorczy protokół
przebiegu
sprawdzianu
Zaświadczenia
laureatów
Poświadczone
kopie zaświadczeń
laureatów
Załączniki B
Załącznik C
Rozmieszczenie
zdających w sali
podczas
sprawdzianu
Informacja o
dystrybucji i jakości
otrzymanych
zestawów
egzaminacyjnych
Listy zdających
Otrzymane od PZN
listy
Załącznik 10
Decyzja o
przerwaniu i
unieważnieniu
sprawdzianu
Koperty
zawierające
prace uczniów
Czynności, które należy wykonać:




Sprawdzić kompletność, uporządkować w kolejności sal.


Wypełnić. Dołączyć ewentualnie wadliwe zestawy
Skserować na odwrocie: Wykaz zawartości przesyłki
dostarczony przez dystrybutora.

Zweryfikować oraz potwierdzić podpisem i pieczęcią
prawidłowość danych na listach zdających ze wszystkich
sal.

Przygotowaną decyzję dołączyć wraz z pracą ucznia
(jeżeli takie zdarzenie miało miejsce)

Zebrać zwrotne koperty zawierające poszczególne typy
arkuszy (S-1+ S-1 dyslektyków / S-4+S-5 / S-6 / S-7 / S-8)
na oddzielne stosy, umieścić na górze każdego stosu
wypełnioną etykietę (Załącznik E)
Poszczególne typy zestawów przewiązać sznurkiem.
Otrzymane od PZN
koperty

Niewykorzystane
zestawy
Załącznik A
Niewykorzystane
zestawy z całej
szkoły
Protokół
przekazania prac
i dokumentacji
sprawdzianu
Wypełnić, zebrać podpisy przewodniczących zespołów
nadzorujących.
Zweryfikować dane dotyczące liczby arkuszy
z informacjami na etykietach kopert z pracami uczniów.
Sprawdzić kompletność kopii zaświadczeń laureatów
konkursów przedmiotowych lub olimpiad z danymi
z Załącznika 9a

Umieścić na górze etykietę (Załącznik F). Przewiązać
sznurkiem.


Wypełnić dokument.
Zweryfikować dane liczbowe z z danymi wpisanymi
do Załącznika 9a i danymi na kopertach
1
2. Materiały egzaminacyjne należy umieścić w paczce w następującej kolejności (od góry):
(1) Załącznik A Protokół przekazania prac i dokumentacji sprawdzianu
(2) Koperta z etykietą DOKUMENTACJA (otrzymana z OKE), a w niej dokumentacja egzaminacyjna
w koszulkach:
[ZAŁ. 9a] Zbiorczy protokół…
Kopie zaświadczeń laureatów
koszulka 1
[ZAŁ. B] Rozmieszczenie zdających [ZAŁ. C] Informacja o dystrybucji… (i zestawy)
koszulka 2
Zweryfikowane listy zdających z wszystkich sal
koszulka 3
Decyzje o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu wraz z pracami zdających
(3) Zwrotne koperty z pracami zdających (S-1+ S-1 dyslektyków / S-4+S-5 / S-6 / S-7 / S-8)
(4) Niewykorzystane zestawy z całej szkoły/zespołu przewiązane sznurkiem z etykietą (Załącznik F)
3. PSZE zabezpiecza paczkę taśmą i przekazuje kurierowi firmy POCZTEX.
1
Powinna być 1 paczka, jeżeli materiały przyszły w kilku kartonach to należy je połączyć w 1 paczkę i skleić taśmą.
ostatni
S_ANEKS_2011_zweryfikowany
Strona 3 z 10
Załącznik A
Nie umieszczamy pieczęci szkoły w tym
dokumencie.
Do identyfikacji szkoły służy Numer
identyfikacyjny szkoły
Numer identyfikacyjny szkoły
Protokół przekazania prac i dokumentacji Sprawdzianu
Przekazuję pakiet z materiałami egzaminacyjnymi:
(Liczby prac i kopert muszą być zgodne z danymi w punkcie B Zbiorczego protokołu przebiegu sprawdzianu)
Symbol arkusza
1. Prace standardowe
Liczba
kopert
prac
kopert
prac
kopert
prac
kopert
prac
kopert
prac
kopert
prac
(S-1)
2. Prace uczniów słabo widzących
(S-4, S-5)
3. Prace uczniów niewidomych
(S-6)
4. Prace uczniów niesłyszących / słabo słyszących
(S-7)
5. Prace uczniów z upośledzeniem w stopniu lekkim
(S-8)
RAZEM
sztuk
6. Niewykorzystane zestawy egzaminacyjne (wszystkich typów)
sztuk
7.
Wadliwe zestawy egzaminacyjne (wszystkich typów)
kopert
1
8. Dokumentacja przebiegu sprawdzianu
Potwierdzam, że liczba przekazanych prac jest zgodna ze specyfikacją w rozliczeniu zestawów
zadań podaną w zbiorczym protokole Sprawdzianu
...................................................................
..................................................
Imię i nazwisko Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego
Czytelny podpis
……………………………………………..
…………………………………………
Miejscowość
Data
ostatni
S_ANEKS_2011_zweryfikowany
Strona 4 z 10
Załącznik B
ROZMIESZCZENIE ZDAJĄCYCH W SALI PODCZAS SPRAWDZIANU
Numer sali
Liczba zdających
Numer identyfikacyjny szkoły
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
W pola należy wpisać kod ucznia.
Miejscowość i data
ostatni
S_ANEKS_2011_zweryfikowany
Podpis Przewodniczącego Zespołu Nadzorującego
Strona 5 z 10
8
Załącznik C
...................................................................... .................... 200... r.
miejscowość
Data
Pieczęć szkoły
Numer identyfikacyjny szkoły
INFORMACJA O DYSTRYBUCJI I JAKOŚCI OTRZYMANYCH ZESTAWÓW
EGZAMINACYJNYCH DO SPRAWDZIANU
A. DYSTRYBUCJA ZESTAWÓW DO SZKOŁY
1. Zestawy odebrano w szkole w dniu …………………………, o godzinie..............
2. Liczba dostarczonych zestawów umożliwia przeprowadzenie egzaminu: tak /
nie*.
*Jeżeli „nie”, to proszę opisać, w jaki sposób rozwiązano ten problem (o której godzinie
powiadomiono firmę dystrybucyjną i kiedy zestawy zostały dostarczone do szkoły):
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
B. ROZLICZENIE ZESTAWÓW NIEWYKORZYSTANYCH ZE WZGLĘDU NA USZKODZENIE
Liczba
uszkodzonych
zestawów
Rodzaj braków lub błędów w zestawach
Symbol zestawu
(np.S-1)
Brak zadruku strony
Różnice w kontraście wydruku utrudniające odczytanie
Błędy przy składaniu zestawu
Uszkodzenie zestawu
Razem sztuk
UWAGA: wymienione w tabeli uszkodzone zestawy egzaminacyjne należy dołączyć do załącznika C
C. INNE UWAGI DOTYCZĄCE DYSTRYBUCJI I JAKOŚCI OTRZYMANYCH ZESTAWÓW
- w zakresie dbałości dystrybutora o bezpieczeństwo przesyłki dostarczonej do szkoły:
……………………..…………………………………………………………………………………………..
……………………..…………………………………………………………………………………………..
- ilości zwrotnych kopert: ………………….………………………………………………………………..
……………………..…………………………………………………………………………………………..
- niezgodności zestawów z zamówieniem: ...………………………………………………..…………...
……………………..…………………………………………………………………………………………..
……………………..…………………………………………………………………………………………..
- inne: …………………………………………………………………………………………………...…...
……………………..…………………………………………………………………………………………..
……………………..…………………………………………………………………………………………..
Pieczęć i podpis Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego
NA ODWROCIE SKSEROWAĆ WYKAZ ZAWARTOŚCI PRZESYŁKI DOSTARCZONY PRZEZ DYSTRYBUTORA
ostatni
S_ANEKS_2011_zweryfikowany
Strona 6 z 10
Załącznik D
WZÓR OPISU ZWROTNEJ KOPERTY
Etykieta nadrukowana na zwrotnej kopercie dostarczonej do szkoły wygląda tak:
SP ........
Rok
SPRAWDZIAN
Miejsce na naklejkę
z kodem szkoły
Symbol arkusza
Liczba arkuszy
Oryginalne, nadrukowane na kopertach etykiety nie zawierają wskazówek gdzie wpisywać
liczbę kopert i numer sali. Prosimy w tym celu wykorzystać obszar w prawej górnej ćwiartce
etykiety wskazany poniżej, gdzie k. 1 / s. 3 oznacza nr koperty / nr sali
SP ........
Rok
Miejsce na naklejkę
z kodem szkoły
(Wpisać długopisem
identyfikator szkoły)
k. 1 / s. 3
SPRAWDZIAN
S-1
25
Symbol arkusza
Liczba arkuszy
W każdej kopercie około 25 prac.
ostatni
S_ANEKS_2011_zweryfikowany
Strona 7 z 10
Załącznik E
Etykieta na pakiet zawierający prace uczniów w zwrotnych kopertach
-
PRACE UCZNIÓW
NUMER IDENTYFIKACYJNY SZKOŁY
TYP ZESTAWU
S
…………..……..…
ZAWARTOŚĆ PAKIETU
OZNACZENIE
KOPERTY
RAZEM
Nr
koperty
KOPERT
PRAC
ostatni
S_ANEKS_2011_zweryfikowany
Strona 8 z 10
Nr
sali
LICZBA
PRAC
Załącznik F
NUMER IDENTYFIKACYJNY SZKOŁY
NIEWYKORZYSTANE ZESTAWY
Razem
ostatni
S_ANEKS_2011_zweryfikowany
sztuk
Strona 9 z 10
WZÓR ETYKIETY NA KOPERTĘ Z DOKUMENTACJĄ
EGZAMINACYJNĄ
do pobrania w Serwisie dla dyrektorów
240101-01P00
DOKUMENTACJA
Wypełnianie pól:
S
------------
------------
SPRAWDZIAN
S
…………….
…………….
EGZAMIN GIMNAZJALNY
G
HUM / MAT.-PRZYR / JĘZYK ….
…………….
EGZAMIN MATURALNY
M
NAZWA PRZEDMIOTU
P lub R (poziom)
1. Na papierową kopertę przesłaną przez OKE proszę przykleić etykietę z napisem
DOKUMENTACJA - pobraną z Serwisu dla dyrektorów. Dla każdej szkoły została
przygotowana indywidualna etykieta z nadrukiem kodu kreskowego
i identyfikatora szkoły. Etykieta po naklejeniu nie wymaga żadnych opisów.
2. Do koperty należy spakować dokumentację egzaminacyjną ze sprawdzianu
umieszczoną w foliowych koszulkach zgodnie z opisem w pkt. 2 str. 3.
3. Po włożeniu dokumentacji kopertę należy zakleić i umieścić w pakiecie.
UWAGA: do koperty nie pakujemy Protokołu przekazania prac i dokumentacji
Sprawdzianu. Ww. protokół należy umieścić na kopercie z dokumentacją, tak aby
po otwarciu pakietu był pierwszym dostępnym dokumentem.
ostatni
S_ANEKS_2011_zweryfikowany
Strona 10 z 10