Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe
na selektywną zbiórkę odpadów w zakresie opakowań PET i stłuczki szklanej w 2011 roku
Postępowanie o wartości poniżej 14 000 euro (zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo
zamówień publicznych).
Beneficjent (Zamawiający):
Gmina Brzeźnio
ul. Wspólna 44
98-275 Brzeźnio
NIP 8272140506
KONTAKT : 043/8203026
1. Przedmiot zamówienia:
Kody ze słownika CPV:
90.53.30.00 - Usługi gospodarki odpadami
Opis przedmiotu:
Przedmiotem zamówienia jest selektywna zbiórka odpadów w zakresie opakowań typu PET
i stłuczki szklanej z terenu Gminy Brzeźnio w 2011 roku.
Odbiorca odpadów dostarczy własne pojemniki DRUCIAKI na opakowania PET
o pojemności 2,5 m3 w ilości 17 sztuk, pojemniki IGLOO na szkło
o pojemności 1,5 m3 w ilości 30 sztuk (tj. 15 sztuk na szkło białe i 15 sztuk na szkło
kolorowe) i rozmieści je na terenie Gminy Brzeźnio.
W ciągu roku przewidujemy odbiór opakowań typu PET i stłuczki szklanej w ilości około
1300 m3.
W przypadku potrzeby Wykonawca dostarczy większą ilość pojemników druciaków
i pojemników IGLOO do odbioru odpadów na terenie Gminy Brzeźnio.
W przypadku zaistnienia potrzeby zostanie ona zgłoszona Wykonawcy przez Zamawiającego.
Odbiór odpadów w zakresie selektywnej zbiórki odpadów w zakresie opakowań PET
i stłuczki szklanej dokonywany będzie:
 raz w miesiącu, z wyłączeniem okresu od lipiec do sierpień, gdzie dokonywany będzie
w uzgodnionym terminie odbioru 2 razy w miesiącu. Chyba, że zamawiający zgłosi
taką potrzebę częściej, wówczas odbiór w ciągu trzech dni od dnia zgłoszenia
telefonicznego;
Istotne postanowienia umowy:
1. Dostawa na czas trwania umowy:
- 17 sztuk pojemników DRUCIAKÓW na opakowania typu PET o pojemności 2,5 m3,
- 30 sztuk pojemników IGLOO na szkło o pojemności 1,5 m3 .
2. Dbanie o czystość w promieniu 3m wokół zestawu pojemników w trakcie każdorazowego
opróżniania.
3. Dbanie o czystość pojemników, dezynfekcję pojemników przez Wykonawcę należy
wykonać przynajmniej raz w każdym kwartale.
1
4. Ustawienie w miejscach uzgodnionych z Zleceniodawcą (teren Gminy Brzeźnio) 17 sztuk
pojemników DRUCIAKÓW na opakowania PET, 30 sztuk pojemników IGLOO na szkło
przeznaczonych do selektywnej zbiórki odpadów.
5. Wywożenie na zgłoszenie telefoniczne Zleceniodawcy zawartości pojemników
w przypadku gdy zapełnią się przed datą wywozu z harmonogramu.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody Wykonawcy, w przypadku, gdy
w pojemnikach zostaną zgromadzone odpady inne niż zgodnie z ich przeznaczeniem bez
zgody i wiedzy Zamawiającego.
8. Harmonogram odbioru odpadów zostanie sporządzony w porozumieniu z wybranym
Wykonawcom i będzie stanowił załącznik do umowy.
9. Umowa zawarta zostanie na czas określony od 1 stycznia 2011 roku do 31 grudnia 2011
roku.
10. Zamawiający przewiduje, że może wystąpić zapotrzebowanie na większą ilość dostawy
i odbioru pojemników Druciaków i IGLOO. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie
prawo do zmniejszenia ilości dostawy.
2. Rodzaj zamówienia: usługa
3. Miejsce dostawy: teren Gminy Brzeźnio
4. Termin realizacji usługi:
Według harmonogramu, lub w przypadku częstszych odbiorów wg telefonicznego
zgłoszenia.
5. Warunki płatności:
Przelew na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie do 14 dni od
daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przyjmując rozliczenie miesięczne.
6. Kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena – waga 100 %
Sposób oceny ofert:
najniższa cena łączna spośród złożonych ofert
C(cena oferty) = ---------------------------------------------------------- x 100 pkt
cena łączna oferty badanej
Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najniższą liczbę punktów spośród złożonych
ofert.
7. Informacje dodatkowe:
1) Wykonawca w formularzu ofertowym określi cenę jednostkową brutto, netto, podatek
VAT za odbiór odpadów w pojemnikach oraz sumę cen jednostkowych.
2) Zamawiający wybierze ofertę cenową Wykonawcy odpowiadającą wszystkim
wymogom postawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia.
3) Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą cenę.
4) W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia odpowiedzi udziela:
2
Stanisław Konieczny
w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15.30, tel. (43) 820-30-26,
e-mail: [email protected]
pytania można kierować również pisemnie na adres: Urząd Gminy w Brzeźniu,
ul. Wspólna 44, 98-275 Brzeźnio.
Ofertę cenową (formularz ofertowy) należy złożyć
do dnia 25 listopada (czwartek) 2010 roku
w Sekretariacie Urzędu Gminy w Brzeźniu, ul. Wspólna 44, 98-275 Brzeźnio,
I piętro, pok. 17 w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi
Dostawcy (pieczęć firmowa) oraz napisem: „Selektywna zbiórka odpadów w zakresie
opakowań PET i stłuczki szklanej w 2011 roku”
5) Termin składania ofert:
do dnia 25 listopada (czwartek) 2010 roku godz.15.00
6) Oferta cenowa złożona po terminie składania ofert podanym powyżej nie będzie brana
pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
7) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę cenową przed
upływem terminu składania ofert.
8) Z wykonawcą, którego oferta cenowa zostanie uznana za najkorzystniejszą w terminie
do 14 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty zostanie podpisana umowa.
9) Termin związania ofertą cenową wynosi 20 dni od dnia otwarcia ofert przez
Zamawiającego.
10) Zapytanie ofertowe wraz z formularzem ofertowym dostępne jest na stronie
internetowej www.brzeznio.finn.pl
11) W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym dopuszcza się porozumiewanie
drogą:
- pisemną, telefoniczną lub faxem – nr (43) 820-36-71.
W przypadku korzystania z innych niż pisemna form porozumiewania, Strony mogą żądać
potwierdzenia otrzymania informacji bądź dokumentu.
12) Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową lub
e-mailową w ciągu dwóch dni od dnia rozstrzygnięcia. Następnie zostanie podpisana
umowa z wybranym Wykonawcą.
13) Załączniki:
- formularz ofertowy
Brzeźnio, dn. 17.11.2010r.
Wójt Gminy
/-/Dorota Kubiak
3