Instrukcja Integracja z RedCart

Instrukcja
Integracja z RedCart
Wersja z 10.07.2016
Copyright Zakupteraz.pl
1. SPIS TREŚCI
1.
SPIS TREŚCI ......................................................................................................................................... 2
2.
WSTĘP................................................................................................................................................... 3
3.
OPIS PROCEDURY INTEGRACJI ...................................................................................................... 4
1.1.
LOGOWANIE ............................................................................................................................... 4
1.2.
PANEL KLIENTA – INTEGRACJA REDCART ................................................................................ 5
INTEGRACJA REDCART– MENU DOTYCZĄCE INTEGRACJI W CENTALAZABAWEK.PL ............................... 5
KONFIGURACJA....................................................................................................................................... 6
TESTUJ POŁĄCZENIE................................................................................................................................ 8
INTEGRACJA KATEGORII ........................................................................................................................ 10
INTEGRACJA PRODUKTÓW ..................................................................................................................... 10
4.
INFORMACJE DOTYCZĄCE CZĘSTOTLIWOŚCI UAKTUALNIEŃ ............................................. 11
2
2. WSTĘP
Ta instrukcja przedstawia sposób integracji Hurtowni Centralazabawek.pl z platformą sklepów RedCart.
Zostały tu opisane najważniejsze punkty, niezbędne do przeprowadzenia pierwszej integracji oraz informacje co
do ciągłego uaktualniania.
Proszę ewentualne uwagi bądź korekty zgłaszać na nasz mail: [email protected]
3
3. OPIS PROCEDURY INTEGRACJI
1.1.
LOGOWANIE
Aby zalogować się do Centralazabawek.pl należy kliknąć w prawym górnym rogu ikonkę Logowanie
Następnie:
1.
Wpisz swój login – email wpisany podczas rejestracji
2.
Wpisz hasło
3.
Kliknij przycisk Zaloguj
4
Pojawi się ekran jak poniżej:
1.2.
PANEL KLIENTA – INTEGRACJA REDCART
Integracja RedCart – menu dotyczące integracji w Centalazabawek.pl
UWAGA: Moduł integracji RedCart pojawi się dopiero po wykupieniu integracji w naszym sklepie:
http://www.centralazabawek.pl/saas/
Konfiguracja – tutaj znajdują się wszystkie podstawowe ustawienia konfiguracyjne
Testuj połączenie – tutaj można sprawdzić czy jest połączenie ze
sklepem
Informacje o integracji – tutaj można sprawdzić ile produktów jest
zintegrowanych a ile nie, kiedy była ostatnia aktualizacja bazy towarów,
zamówień, stanów magazynowych.
Integracja producentów – tutaj przypisuje się producentów
Centralazabawek.pl i sklepu RedCart
Integracja kategorii – tutaj przypisuje się kategorie Centralazabawek.pl
i sklepu RedCart
5
Konfiguracja
Te dane należy koniecznie dokładnie uzupełnić aby dokonać właściwej integracji i umożliwić składanie
zamówień.

Klucz API – klucz API uzyskujemy w panelu administracyjnym naszego sklepu na platformie RedCart.
o
Aby go uzyskać należy wejść w Marketing, następnie w Integracje i w Serwisy Zewnętrzne.
o
Następnie należy kliknąć przycisk „Konfiguruj” przy podpunkcie API
o
Wyświetli nam się okienko, w którym podany będzie kod API, który należy skopiować do
naszego panelu konfiguracji.
6

ID domyślnej kategorii – tutaj należy wpisać numer ID kategorii, która ma być kategorią domyślną dla
nowych importowanych produktów.
o
Numer ID uzyskujemy wchodząc na nasz sklep na platformie RedCart, klikając w dowolnie
wybraną kategorię:
o
Następnie w pasku adresu pojawia się numer kategorii, który należy wpisać w polu „ID
domyślnej kategorii”.

Narzut – tutaj należy ustalić ile % marży ma zostać doliczone do produktu przy zaimportowaniu go z
Centrali Zabawek

Status nowych produktów – tutaj można wybrać, czy nowo zaimportowane produkty od razu będą
aktywne, gotowe do sprzedaży, czy nie.

Aktualizuj ceny produktów – tutaj można wybrać, czy ceny w sklepie mają się aktualizować
automatycznie razem ze zmianami cen w Centrali Zabawek.
Po wpisaniu tych danych przejdź do Panelu klienta w centralazabawek i
kliknij Wyślij
( w odpowiedzi centralazabawek powinna pokazać komunikat obok)
7
WAŻNE!!!
1.
Aktualizacja cen i ilości jest niezależna od umiejscowienia produktu w kategorii
2.
Jedną z metod integracji, może być import nowych produktów jako nieaktywne, następnie ich
weryfikacja (cena, kategoria) i na koniec ich aktywacja.
Należy wtedy kontrolować przy integracji wszystkie nieaktywne produkty w sklepie.
3.
Nowe produkty, które będą się integrowały, to produkty, które wcześniej wybraliście Państwo w panelu
Klienta --> Wybór produktów + wybór produktu do sprzedaży (należy kliknąć na znaczek plusa,
produkty zostają zaznaczone wtedy zielonym ptaszkiem)
4.
Przy dodawaniu nowego produktu z Centralazabawek.pl do Państwa sklepu na RedCart nie aktualizuje
się samoczynnie stan magazynowy. Aktualizuje się on dopiero podczas pierwszej automatycznej
aktualizacji cen i stanów magazynowych.
5.
Operacja aktualizacji nowych produktów wykonywana jest przez serwer hurtowni centralazabawek.pl
codziennie pomiędzy 1:00 a 6:00 rano.
6.
Ściąganie zamówień ze sklepu do Centralazabawek.pl oraz uaktualnienia stanów magazynowych
wykonywane jest co najmniej kilkanaście razy dziennie.
Testuj połączenie
To funkcja do weryfikacji czy jest połączenie – jeśli zobaczycie państwo taki ekran jak poniżej, to znaczy że
wszystko jest OK i można przejść do kolejnego etapu opisanego poniżej.
Jeśli Hurtownia nie nawiązała połączenia ze sklepem – proszę o sprawdzenie poprawności danych.
Informacje o integracj i
W tym panelu mamy wgląd we wszystkie operacje przeprowadzone na naszym sklepie RedCart. Znajdziemy
tam informacje ile z produktów dostępnych w Centrali Zabawek jest już zintegrowane, kiedy były ostatnie
integracje stanów magazynowych i cen, zamówień oraz samych produktów.
8
Ilość produktów w Centrali to całkowita ilość produktów dostępnych w hurtowni Centralazabawek.pl
Ilość produktów zintegrowanych to ilość produktów które już zostały przeniesione do sklepu –jeśli państwa
sklep jest nowy to ta ilość powinna wynosić 0.
Ilość produktów niezintegrowanych – czyli produkty, które jeszcze nie znalazły się w RedCart.
Logi integracji magazynu – rejestr ostatnich 10 uaktualnień stanów magazynowych i cen (data, godzina, co
zostało zrobione)
Jeśli brak jest informacji o imporcie danych lub jeśli od kilku godzin nie było uaktualnienia stanów
magazynowych – poinformuj nas o tym telefonicznie bądź mailowo (Kontakt).
Logi integracji zamówień – rejestr ostatnich 10 uaktualnień stanów magazynowych (data, godzina, co zostało
zrobione) – ta operacja następuje automatycznie co najmniej kilkanaście razy dziennie.
Jeśli brak jest informacji o imporcie danych – sprawdź czy twój abonament zawiera moduł do importu
zamówień.
Jeśli moduł zamówień jest aktywny, a mimo to nie od kilku godzin nie było uaktualnienia zamówień –
poinformuj nas o tym telefonicznie bądź mailowo (Kontakt).
Logi integracji produktów – rejestr ostatnich 10 uaktualnień opisów i zdjęć produktów – czyli system ściąga
wszystkie nowe produkty, których nie ma jeszcze w sklepie.
9
Integracja kategorii
Tutaj zintegrujemy kategorie RedCart z Kategoriami w Hurtowni Centralazabawek.pl. Dzięki temu przy
integracji, nowe produkty z Hurtowni bezpośrednio zaimportują się do odpowiednich kategorii w Państwa
sklepie na RedCart.
Aby utworzyć kategorie w sklepie RedCart należy kliknąć najpierw PRODUKTY I KATEGORIE, następnie
Kategorie. Po ukazaniu się drzewka kategorii należy kliknąć Dodaj i rozpocząć tworzenie swojej struktury
kategorii.
Uwaga, już teraz proszę zdecydować czy nowe produkty mają być aktywne czy też nie.
Przed rozpoczęciem integrowania kategorii należy w panelu Centrali Zabawek pobrać kategorie ze sklepu
RedCart. Aby to zrobić należy kliknąć pod listą kategorii przycisk Pobierz kategorie ze sklepu Redcart.
Powinien pojawić się następujący napis:
Teraz proszę przypisać kategorie ze sklepu RedCart do kategorii hurtowni klikając zielony znaczek „+” aż do
przypisania wszystkich kategorii.
Integracja producentów
Ta funkcja pozwala przypisać producentów z poziomu Centrali Zabawek do producentów zapisanych w panelu
RedCart.
Żeby to zrobić, należy najpierw pobrać listę producentów z panelu RedCart, klikając następujący przycisk:
10
Następnie należy, wybierając producentów z rozwijalnej listy, przypisać producentów z Centrali Zabawek, do
producentów dodanych z poziomu RedCart’a.
Po przypisaniu wszystkich producentów należy kliknąć Zapisz.
4. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ ORAZ CZĘSTOTLIWOŚCI
UAKTUALNIEŃ
UWAGA: Obecnie platforma RedCart nie daje możliwości automatycznego pobierania sposobu wysyłki
do zamówień importowanych do Centrali Zabawek. Z tego powodu każde zamówienie pobiera się bez
wybranego sposobu dostawy i metody płatności. Dane są kompletne, jednak dostawę i płatność do każdego
zamówienia trzeba edytować ręcznie.
Aby edytować zamówienie ręcznie należy wejść w zamówienia z poziomu konta w Centrali Zabawek. Pojawi
się następujący widok. Należy kliknąć Edytuj w celu przypisania ręcznie sposobu dostawy i płatności.
Następnie należy z listy wybrać odpowiedni sposób dostawy, a później kliknąć Dalej.
11
Następnie należy standardowo dokończyć składanie zamówienia i wygenerować je.
Operacja aktualizacji nowych produktów wykonywana jest przez serwer hurtowni Centralazabawek.pl
codziennie pomiędzy 01:00 a 6:00 rano.
Jeśli minął dzień i w twoim nowym sklepie nie pojawiły się produkty skontaktuj się z nami telefonicznie bądź
mailowo (Kontakt).
Natomiast ściąganie zamówień ze sklepu do Centralazabawek.pl oraz uaktualnienia stanów magazynowych
wykonywane jest co najmniej kilkanaście razy dziennie.
Życzymy Państwu sukcesów w sprzedaży.
Zespół Hurtowni Centralazabawek.pl
12