Reklama i seRwowanie alkoholu EkstrEmalnE przeżycia Szymon Biel

wrzesień / 16 / 2014
w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l
Ludzie br a nż y
N a t em at
Pr awo w e v en tach
Szymon
Biel
Ekstremalne
przeżycia
Reklama i
serwowanie
alkoholu
/ 08
/ 10
/ 24
od redakcji...
Ostatnie miesiące przyniosły wiele zmian w magazynie. Począwszy
od uruchomienia w czerwcu platformy eventmanagernews.pl, poprzez
zmianę layoutu, aż po pojawienie się nowych działów, takich jak venue,
news czy ludzie branży. Dzięki zainteresowaniu i feedbackowi z Waszej
strony – informacjom co się Wam podoba, co należy zmienić lub dodać
– cały czas ewoluujemy. Kolejne etapy rozwoju jeszcze przed nami,
a już teraz przekazuję w Wasze ręce nową dawkę wiedzy i inspiracji.
Dorota RogoZińska
Redakcja
Event Manager News
W nawiązaniu do konkursu European Best Event Awards, którego, muszę
przyznać, już nie możemy się doczekać – zarówno z uwagi na liczbę
zgłoszonych projektów i prestiż wydarzenia, jak również tegoroczną
lokalizację – już w następnym numerze ukaże się materiał poświęcony
światowym konkursom branżowym. Agencje, chcące liczyć się już nie tylko
na polskim, ale także na międzynarodowym rynku, coraz częściej rozpatrują
udział w tego rodzaju wydarzeniach. Z niektórymi z czytelników spotkamy
się zatem w słonecznej Andaluzji. Do EuBEA pozostaje ponad miesiąc,
tymczasem w kraju rozpoczął się najgorętszy, jesienny okres eventowy.
Mam jednak nadzieję, że gdzieś, podczas jednego z kolejnych montaży, koło
trzeciej nad ranem, między
15 a 16 kawą, znajdziecie czas na przejrzenie naszego najnowszego numeru…
czerwiec / 12 / 2014
Siedziba redakcji:
Krakowskie Przedmieście 79
00-079 Warszawa
www.eventmanagernews.pl
Adres korespondencyjny:
mail: [email protected]
Kasprowicza 95, 01-823 Warszawa
tel.: (+48) 22 308 00 11
Event Manager Training Group EMTG
tel. kom.: (+48) 698 682 267
NIP:118-174-78-31
REGON:142125616
Zdjęcie okładka:
Nazwa eventu: Sony VAIO Joy Ride Fest
Data: 25 maja 2013
Lokalizacja: Kluszkowce
Kreacja i produkcja: Agencja Joy Ride
SKAD I ŁAMANIE:
Robert Stolarek
ZnajdZ nas na:
Spis treści
10
5
Aktualności
6
Venue
Ludzie branży
8
Szymon Biel
9
Karolina Turska-Fiszlak
10
18
Na temat
Rynek eventów ekstremalnych
w Polsce
18
Poznajcie…
PRO4MEDIA
20
20
22
Case Study
20-lecie firmy BAUMIT w Polsce
oraz rozstrzygnięcie dwóch edycji
konkursu FASADA ROKU 2012 i 2013
22
Inspiracje
24
Prawo w eventach
Reklama i serwowanie alkoholu
a k t ua l noś ci
Czyli porcja NEWSóW
z branży eventowej
Making of – kampania Biura Podróży Reklamy
dla Wizualizera 2.0 Dekoral
30 sierpnia pod Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie pojawiła się instalacja OOH wykorzystująca
niestandardowe, kreatywne nośniki. Kampanię zrealizowała agencja Biuro Podróży Reklamy dla
marki Dekoral, w celu promocji narzędzia do samodzielnego doboru kolorów wnętrz – Wizualizer 2.0 Dekoral. Instalacja składała się z częściowo zakolorowanych szyb z obrysem Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie, zainstalowanych w specjalnych ramach. Przy spojrzeniu pod odpowiednim kątem przechodzień mógł zobaczyć PKiN w pięciu kolorach, pochodzących z palety
Dekoral Fashion. Przygotowania do kampanii trwały ponad 2 tygodnie. Przechodniom, którzy
podchodzili do instalacji towarzyszył promotor, który przy pomocy tabletu pokazywał na żywo
jak działa aplikacja Wizualizer 2.0 Dekoral. Kampania obejmowała wspomniane niestandardowe
nośniki OOH oraz kampanie w digitalu obejmującą: SEM, display, emisję na Facebook, reklamę
mobile oraz remarketing. Za jej realizację odpowiedzialny był Maciej Mazur – Project Manager
agencji Biuro Podróży Reklamy. Koncept kampanii został opracowany przez Roberta Sosnowskiego (Managing Director) i Łukasza Ludkowskiego (Senior Creative Manager). Po stronie klienta
projekt nadzorował Wojciech Kapelusz, Online Marketing Manager, PPG Deco Polska Sp. z o.o.
O kampanii wspomniało ponad 70 mediów.
Zobacz film
z wydarzenia
Red Bull Wiosłem po Odrze
Jedyny taki wyścig kajakowy! Niecodzienna rywalizacja wystartuje już 4 października, w samo
południe, w centrum Wrocławia. Walka toczyć się będzie zarówno wśród najszybszych, jak
i tych z tyłu stawki, by nie odpaść przed końcem regat. Do zawodów stanie jednocześnie kilkadziesiąt jednakowych, dwuosobowych kajaków z miłośnikami przygód na pokładzie.
Trasa regat rozpocznie się w okolicach Bulwaru Xawerego Dunikowskiego (niedaleko ASP).
Cała trasa rywalizacji to czterokrotnie pokonywana pętla o długości 3 kilometrów.
Źródło: www.redbull.com/pl
Wielkie święto muzyczne
5 września 2014 roku rozpoczęło się wielkie święto muzyczne – wydarzenia inaugurujące działalność szczecińskiej Filharmonii w nowej siedzibie. Cykl wydarzeń
ułożony został w taki sposób, aby tworzył swoistego rodzaju dzieło muzyczne
- z mocnym akcentem na początku oraz
popisowym finałem. Tydzień inauguracyjny zawierał osiem wyjątkowych
i odmiennych w charakterze wydarzeń. Każde z nich było unikatowe
i mistrzowskie w swojej klasie. Była to
zapowiedź artystycznych planów i szerokiego spectrum działań Filharmonii
w nowym budynku.
PRO4MEDIA
na pokazie Vistuli
Vistula słynie z organizacji swoich pokazów w nadzwyczajnych miejscach. Nową kolekcję Jesień/
Zima/2014/2015 pokazała na popularnej nadwiślańskiej plaży „Poniatówce”. Za organizację całego pokazu
odpowiadała agencja Defacto. Gospodarze i organizatorzy zadbali o wspaniałą scenografię wydarzenia, której głównym elementem był wybieg oraz jego tło stworzone z surowych betonowych płyt. Na nich, za pomocą
projektorów firmy PRO4MEDIA, wyświetlano materiały
związane z życiem miasta: zgrafizowane wizualizacje
oraz filmy. Dzięki kombinacji doskonałej kolekcji i jej
świetnej oprawy, impreza była nie tylko prezentacją
kolekcji, ale także ważnym wydarzeniem towarzyskim.
Źródło: www.filharmonia.szczecin.pl
wrzesień / 16 / 2014
5
v enue
e vent manager ne ws / Venue
Przedstawiamy miejsca
z potencjałem eventowym
Czterogwiazdkowy hotel
w Międzyzdrojach
Przy Promenadzie Gwiazd, w niezwykle popularnych wśród turystów Międzyzdrojach, rozpoczął działalność nowy, czterogwiazdkowy hotel Międzyzdroje. Hotel oferuje 104 miejsca noclegowe,
salę konferencyjną na 120 osób, restaurację z tarasem na 150 osób
oraz parking. Hotel prowadzony jest rodzinnie, a właściciele posiadają 20-letnie doświadczenie w obsłudze turystów.
Źródło: hotelmiedzyzdroje.eu
Promenada Gwiazd 32, 72-500 Międzyzdroje
tel. (+48) 606 600 166
e-mail: [email protected]
Trzeci hotel SPA Dr Irena Eris od 19 grudnia 2014
Już w grudniu przyjmie pierwszych gości pięciogwiazdkowy Hotel SPA Dr Irena Eris w Polanicy-Zdroju. Jest to pierwszy tak wysoko skategoryzowany obiekt w Kotlinie Kłodzkiej. Hotel SPA
Dr Irena Eris Polanica Zdrój, położony w centrum kurortu blisko Parku Zdrojowego, będzie trzecim hotelem, po Krynicy Zdroju i Wzgórzach Dylewskich, wybudowanym i zarządzanym przez
największą polską firmę kosmetyczną. Realizacja projektu rozpoczęła się wiosną ubiegłego roku.
Obiekt zaproponuje swoim gościom m.in. 85 pokoi i apartamentów, Centrum SPA z basenami,
jacuzzi i kompleksem saun oraz strefę fitness, studio cardio i siłownię. Innowacyjnym rozwiązaniem, w stosunku do poprzednich inwestycji hotelowych, przyjętym w tym obiekcie, jest umieszczenie basenu na ostatniej kondygnacji. Przed basenem, na powietrzu będzie rozciągał się taras
z leżakami i z zewnętrznym jacuzzi. W hotelu znajdą się ponadto restauracja z kawiarnią oraz
kluczowe miejsce obiektu - Kosmetyczny Instytut Dr Irena Eris, które będą dostępne również
dla gości z zewnątrz. Dla gości biznesowych przewidziano strefę konferencyjną, z usług której
będzie mogło skorzystać nawet 200 osób. Znajdzie się tu przestronna sala konferencyjna, którą
dzięki systemowi drzwi przesuwnych będzie można dzielić na mniejsze pomieszczenia. Hotele
SPA Dr Irena Eris od lat stanowią czołówkę najlepszych obiektów spa w Polsce, będąc synonimem luksusu i najwyższej jakości usług. Jako pierwsze i jedyne polskie hotele dołączyły do kolekcji Luxury SPAS 2014 (najlepszych spa na świecie) stworzonej przez National Geographic.
Dębowa 19b, 57-320 Polanica-Zdrój
tel. (+48) 666 051 999
e-mail: [email protected]
6
wrzesień / 16 / 2014
e vent manager ne ws / venue
Nowe miejsce pod Warszawą
dla niewielkich grup
BoniFaCio Spa & Sport Resort, położny w bliskiej odległości od Warszawy,
ale na tyle daleko, aby rozkoszować się pięknem otaczającego lasu, bliskością rzeki Wkry i darami natury w połączeniu z nowoczesną architekturą budynku, dysponuje 45 komfortowo wyposażonymi pokojami.
Na gości czekają 2 restauracje, antresola klubowa ChillOut oraz centrum
Spa & Wellness z bogatą ofertą relaksacyjną i kosmetyczną. BoniFaCio
to również hotel konferencyjny posiadający kompleksowo wyposażone
sale konferencyjne z ruchomymi ścianami, dzięki którym można uzyskać
jedną dużą powierzchnię na 300 osób lub do trzech osobnych z możliwością udziału w zajęciach 70 osób w każdej. Duże drzwi zewnętrzne przygotowane są do wjazdu samochodu. Obiekt jest skomponowany w piękny
krajobraz, posiada duże przeszklenia, dające możliwość podziwiania przyrody oraz 6000 m2 terenu hotelowego do dyspozycji stosunkowo niedużej liczby osób (maksymalne zakwaterowanie do 120).
Źródło: hotelbonifacio.pl
Kępa 84, k/Sochocina, 09-110 Sochocin
tel. (+48) 23 6512402
e-mail: [email protected]
wrzesień / 16 / 2014
7
ludzie b r a nż y
e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Szymon
Biel
Urodzony do tworzenia i rewolucjonizowania branży eventowej, która stała
się jego pasją. Już w liceum rozwijał sekcję rozrywkową samorządu szkolnego:
radiowęzeł, imprezy szkolne, integracje. Późniejsze doświadczenia edukacyjne
i zawodowe tylko usankcjonowały jego upodobanie do zapewniania otoczeniu
niezapomnianych wrażeń i jedynych w swoim rodzaju doświadczeń. Studia
na kierunku Marketing i Zarządzanie w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości
i Zarządzania im. Leona Koźmińskiego w Warszawie dały mu wiedzę niezbędną
do skutecznego zarządzania komunikacją marketingową poprzez eventy,
a 11 lat pracy w branży eventowej, w dużych agencjach koncertowych
i marketingowych, zapewniło unikalny know-how.
Firma:
Whitesand Sp. z o.o.
Stanowisko:
Strona:
Dyrektor Produkcji
www.whitesand.pl
Kontakt:
[email protected]
W pracy nie uznaje kompromisów i działa na swoich zasadach, których celem
jest bezwzględnie najwyższa jakość i efektywność prowadzonych projektów.
Dynamicznie rozwijająca się agencja eventowa Whitesand Events, której jest
współwłaścicielem, hołduje trzem zasadom:
projekty planują i prowadzą wyłącznie najlepsi doświadczeni specjaliści
eventy i galopujące social media to bliźnięta syjamskie komunikacji marketingowej
komunikacja poprzez eventy w regionach jest nie mniej ważna
niż działania w aglomeracjach
‚‚
‚‚
‚‚
Poprzez eventy, ambienty i innego rodzaju niestandardowe działania
marketingowe skutecznie pomaga markom zyskiwać zainteresowanie,
przychylność, a ostatecznie lojalność klientów i konsumentów.
Przed powstaniem Whitesand Events, Szymon współrealizował projekty wyróżniane
prestiżowymi nagrodami, np.: wyróżnienie Golden Arrow dla Aster (Aster HD.
Daj się wciągnąć w inny wymiar obrazu). Organizował koncerty gwiazd estrady:
David Coperfield, Cesaria Evora, Ive Mendes, Mark Knopfler. W swoim portfolio ma
wydarzenia organizowane dla globalnych korporacji oraz prestiżowych organizacji:
PZU, PKP Cargo, PESA, Makro, NFZ, Pracodawcy RP, Oriflame, Bunge, ZT Kruszwica,
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Lista realizowanych przez niego projektów jest długa – od Gali Boksu we współpracy
z Don King Promotions, po Freestyle Motocross Diverse Night of The Jumps
w katowickim Spodku. Jako kierownik techniczny realizował również światowe
trasy koncertowe musicali Lord of the Rings oraz Abbafever.
Szymon po godzinach testuje warszawskie burgerownie i pokonuje długie
trasy na rowerze lub rolkach. Inspirują go nowe technologie i rozwiązania
multimedialne. Z pasją śledzi światowe media i portale branżowe.
Chce z Whitesand Events jako pierwszy wprowadzać do Polski
innowacyjne rozwiązania eventowe z całego świata.
8
wrzesień / 16 / 2014
e v e n t m a n a g e r n e w s / L u dz i e b r a n ż y
Karolina
Turska-Fiszlak
Jako kilkuletnia dziewczynka wyprawiała już swoje imieniny i urodziny oraz
uroczystości wszystkich kolegów, koleżanek i rodzeństwa. Jej pierwsza,
samodzielna, poważna impreza to „Koncert Życzeń” na zakończenie 8 klasy.
Firma:
Estancia Group
Stanowisko:
Strona:
Właściciel
www.estancia.pl
Kontakt:
[email protected]
14 lat temu, gdy pracowała jeszcze we własnym sadzie jabłoniowym, kolega
wręczył jej kwestionariusz z Philip Morris Polska, zachęcając do uczestnictwa
w Marlboro Adventure Team. Przeszła wszystkie etapy eliminacyjne i wygrała
ten rajd, jako druga kobieta w Polsce! To wtedy wszystko się zaczęło –
podczas eliminacji, które obejmowały m.in.: jazdę na quadach i samochodach
terenowych, wspinaczkę, kajaki, pontony, zajęcia team-building czy umiejętności
autoprezentacji, patrzyła na działania organizatorów, chłonąc ich wiedzę oraz
doświadczenie. Wróciła do Polski i nie widziała już dla siebie innej drogi, jak tylko
robienie eventów.
Początkowo zatrudniła się w MHE Makaruk Harton Expedycje - jednej z pierwszych
firm eventowych na rynku, działającej od 1992r., która organizowała właśnie
Camel Trophy i wszystkie edycje Marlboro Adventure Team. Po 6 miesiącach pracy
postanowiła otworzyć własną firmę, AdventurA Sp. z o.o., w której wspólnikami
byli doświadczeni eventowcy z MHE, w tym projekt manager wszystkich edycji
MAT – obecnie jej mąż. Firmę prowadzili wspólnie (4 osoby) przez 8 lat, robiąc
około 200 imprez rocznie.
Jej marzeniem było jednak posiadanie własnej bazy. Udało się. 4 lata temu kupiła
7 hektarów nad Pilicą wraz ze starym, zrujnowanym ośrodkiem wypoczynkowym.
Po małym face-liftingu obiekt zaczął działanie i obecnie obsługuje grupy dziecięce
i imprezy przygodowe. Do dyspozycji gości oddana została wypożyczalnia rowerów
i kajaków, park linowy, tor off-road i pole do paintballa. Nadal organizowane są
fundusze na generalny remont bazy gastronomiczno-noclegowej, która docelowo
ma zostać przekształcona w obiekt dla grup konferencyjnych. Na potrzeby ośrodka
powstała również nowa firma - Estancia Group.
Estancia Group z sukcesem działa, jako agencja eventowa, tworząc wciąż nowe
projekty przy współpracy z kilkoma sprawdzonymi od lat partnerami. Ostatni
projekt to „Eko Desing, Siedzę na palecie” - wygrany przetarg dla firmy Bukat
konceptem kreatywnym na aranżację przestrzeni w stylu garden. Ponadto, cały
czas pracuje z takimi firmami jak: Bre Bank, Navo, Athlon, De Lage Landen,
P&G, Media Com, Citi Bank, Griffin Group, Aviva czy Media Impact.
Prywatnie, mama dwójki cudownych urwisów – Wiktora i Anielki. W wolnym
czasie działa prężnie w dwóch stowarzyszeniach: Warkocz Pilicy - Lokalna
Organizacja Turystyczna działająca na rzecz rozwoju turystyki w regionie rzeki
Pilicy oraz Koło Gospodyń Wiejskich Lesznowola.
wrzesień / 16 / 2014
9
N a t em at
e vent manager ne ws / n
? ?a? ?t?e?m
? ?at
???????????
Rynek
eventów
ekstremalnych
w Polsce
Skok ze stratosfery, salta na snowboardzie, bicie rekordu prędkości
na Kasprowym Wierchu – „niszowe” sporty ekstremalne na dobre
zagościły w świecie eventów. Które marki powinny w nie inwestować?
Kto już to robi? Czy eventy ekstremalne będą rosły w siłę?
Czym dzisiaj są sporty
ekstremalne?
Pisząc materiał o eventach ekstremalnych na początek musiałem zadać
sobie fundamentalne pytanie: czym
w dzisiejszych czasach są sporty ekstremalne? Według encyklopedycznej definicji sporty ekstremalne, to „dyscypliny
sportowe, których uprawianie wymaga ponadprzeciętnych umiejętności,
odwagi i działania w warunkach dużego ryzyka, często zagrożenia życia.”
Czytając taki opis mamy przed oczami
dobrze zbudowanych, młodych mężczyzn, którzy powszechnie nazywani
są „wariatami”. Faktycznie, w latach
80’tych deskorolkowcy, motocykliści
czy freeridowcy (narciarze lub snowboardziści jeżdżący poza dostępnymi
szlakami) byli niewielką grupą, która
tworzyła własną bardzo nieliczną społeczność. Obecnie sporty ekstremalne
stały się zdecydowanie bardziej dostępne – mocno rozwinęły się szkółki
10
instruktażu, specjalistyczny sprzęt stał
się dostępny w polskich sklepach online, nawet firmy eventowe prześcigają
się w „ekstremalnych” programach imprez integracyjnych. Niegdyś niszowe
sporty ekstremalne, dzisiaj są codziennością. Potwierdzają to badania, w których 66% Polaków uprawia sporty, 40%
z nich robi to regularnie, a 10% preferuje ich ekstremalne odmiany! Polacy
lubią odpoczynek z porządną dawką
adrenaliny, chcą przeżywać unikalne
emocje i poszukują nowych doznań
– właśnie dlatego, eventy ekstremalne
z każdym rokiem rosną w siłę!
Czym jest event
ekstremalny?
Wyobraźmy sobie pewną sytuację
w południowej Polsce przy zachodzącym słońcu. Stoimy na szczycie stoku narciarskiego, w tle widząc piękny
widok na Tatry i zalew Czorsztyński.
wrzesień / 16 / 2014
Joy Ride Fest 2013
e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at
Branding na miejscu zawodów - Sony VAIO Joy Ride Fest
Joy Ride Fest 2014
Przed nami, na czterometrowej skoczni, zawodnicy z całej Europy próbują wykonać podwójne salto w tył na
rowerze. Każda próba zapiera dech
w piersiach. Nagle, młody zawodnik
wykonuje tą karkołomną powietrzną
sztuczkę. Podnosi ręce do góry, podczas gdy kilkuset widzów krzyczy z zachwytu. Tak właśnie wyglądały zmagania finałowe w jednej z konkurencji
wrzesień / 16 / 2014
przeprowadzonych podczas festiwalu
rowerowego Joy Ride Fest w Kluszkowcach. Jednak eventy ekstremalne to nie
tylko zawody. W tę kategorię można
zaklasyfikować również pokazy prowadzone przez zawodowców, próby bicia
rekordów Guinnessa czy szkolenia dla
początkujących. Niezależnie od formy,
łączy je przede wszystkim unikatowość
doznawanych emocji. Widzowie nigdy
11
N a t em at
e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Karcher Dual Slalom
Eventy ekstremalne to nie tylko zawody. W tę kategorię
można zaklasyfikować również pokazy prowadzone przez
zawodowców, próby bicia rekordów Guinnessa czy szkolenia
dla początkujących. Niezależnie od formy, łączy je przede
wszystkim unikatowość doznawanych emocji.
nie wiedzą, co wydarzy się podczas
eventu – i to z pewnością bywa jedną
z najbardziej atrakcyjnych wartości dla
sponsorów.
Dla kogo są eventy
ekstremalne?
Widzowie
‚‚
i zawodnicy – grupą docelową sportów ekstremalnych są
mieszkańcy dużych miast, przede
wszystkim mężczyźni w wieku 15-35
lat, którzy wybierają wiodące marki oraz poszukują nowych trendów
i wyzwań. Event ma być dla nich rodzajem rozrywki oraz niesamowitej
dawki emocji. Zaskoczyć widza, który
widział już prawie wszystko nie jest
jednak łatwo.
12
Sponsorzy – naturalnym jest, że spon‚‚
sorzy pojawiają się w miejscach, które przyciągają uwagę tysięcy osób.
Ważne jednak jest, aby marka i sponsorowany event tworzyły spójną całość. Po pierwsze, grupy docelowe
powinny się pokrywać. Po drugie,
muszą mieć wspólne cele biznesowe
i wzajemnie się wspierać – na zasadach cross promocji. I po trzecie produkt sponsora powinien być naturalną częścią eventu.
Mówiąc o synergii marki ze wspiera‚‚
nym wydarzeniem ciężko nie wspomnieć o firmie Red Bull. Lider wśród
napojów energetycznych na świecie
30% swoich dochodów przeznacza
na wspieranie sportów ekstremalnych. Choć do minimum zmniejszył
tradycyjną formę reklamy, jak spoty
wrzesień / 16 / 2014
Kellys Enduro
w masowych środkach przekazu, to
cały czas jest obecny wszędzie tam,
gdzie jest jego grupa docelowa. Jedno
z najgłośniejszych dokonań, czyli projekt Stratos, pokazało, że niesamowite wydarzenia przykuwają uwagę
ogromnej liczby widzów (w tym przypadku były to 52 miliony). Według raportu firmy IRM, to wydarzenie podniosło sprzedaż „Czerwonego Byka”
o 7%, co potwierdza tezę, że emocje
budują markę i sprzedają jej produkty.
Korzyści dla sponsora
eventu ekstremalnego
Zaproszenie członków grupy docelo‚‚
wej do świata sponsora – jeżeli event
i sponsor stanowią synergię, o której
pisałem akapit wyżej, to wydarzenie
ekstremalne jest odzwierciedleniem
wartości i cech jakie posiada marka.
e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at
Olimpijczyk Michał Ligocki podczas rozdania nagród Sony Extreme Series Winter Edition
Dialog z grupą docelową – era mar‚‚
ketingu zbudowanego na atakowaniu konsumenta setkami jednostronnych komunikatów przestaje
być skuteczna. Nadszedł czas na budowanie dialogu z klientem, a event
jest jedną z platform, która świetnie
się do tego nadaje i pozwala na zbadanie grupy docelowej na zasadach
tzw. „wywiadów indywidualnych”,
czyli krótko mówiąc luźnej rozmowy. Jest to dobry czas na zweryfikowanie czy cele marki pokrywają się
z potrzebami i trendami odbiorców.
Oczywiście, jeżeli okaże się, że marka
podąża w złym kierunku, jej strategii
nie powinno się zmieniać na podstawie opinii kilkunastu czy kilkudziesięciu osób, ale jest do dobry pretekst
do przeprowadzenia audytu.
Promocja wybranego produktu – sta‚‚
nowiska testowe, konkursy, ujęcia
z produktem na wideorelacji, kadry na
Pierwszy na świecie synchroniczny backflip wykonany podczas eventu Sony Extreme Series Winter Edition
fotorelacji, opisy produktu w informacjach prasowych czy na stronie eventu
– to tylko część możliwości, jakie oferuje wydarzenie przy promocji produktu
lub całego segmentu produktów.
Wykorzystanie wizerunku eventu dla
‚‚
celów prosprzedażowych – naturalne jest, że sponsor może chwalić się,
że wspiera dany event. Co więcej, powinien to robić!
wrzesień / 16 / 2014
Obecność w mediach – innowacyjny
‚‚
event zawsze przyciąga sporą liczbę
mediów. Zgodnie z zasadą „content
is the king” organizator dostarcza
mediom niesamowite historie, których naturalną częścią jest nazwa
sponsora. Ogólnopolskie zawody
w sportach ekstremalnych bardzo
często przekraczają ekwiwalent medialny na poziomie 600 000zł!
13
N a t em at
e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Brak ryzyka skandalu – w porówna‚‚
niu do innych dyscyplin sportowych,
w ich ekstremalnych odmianach nie
występują takie zjawiska jak korupcja, niesportowe zachowania, skandale.
Społeczna
‚‚
odpowiedzialność biznesu – sponsorzy wspierający eventy,
w których uczestniczy ich grupa docelowa, budują swój wizerunek i tym
samym rozwijają świat sportowców
ekstremalnych.
Potencjalne zagrożenia
dla sponsora
Ryzyko wypadku – podobnie jak pod‚‚
czas każdych zawodów sportowych
istnieje ryzyko, że zawodnik ulegnie
wypadkowi. Na naszym rynku istnieje sporo marek, w których DNA jest
świat bez ryzyka.
Zawody Sony VAIO Extreme Series Winter Edition
Niewłaściwe
‚‚
przygotowanie przeszkód – w świecie sportów ekstremalnych nie istnieją przepisy dotyczące parametrów, jakie musi mieć
przeszkoda, na której rozgrywane
są zawody. Wszystko zależy od doświadczenia i umiejętności firmy zajmującej się produkcją przeszkód. Ich
błąd, może doprowadzić do słabego
poziomu zawodów i negatywnego
PR’u szerzonego przez zawodników
(liderów opinii).
Koszt – innowacyjne eventy ekstre‚‚
malne powstają od podstaw. Wymyślenie spójnej koncepcji, budowa
przeszkód, przygotowanie miejsca,
zaproszenie zawodników i skuteczna kampania promocyjna, to spore
koszty organizacyjne, co odzwierciedla wysokość pakietów sponsorskich
– stanowi to barierę wejścia dla małych i średnich firm.
Wąska grupa docelowa
‚‚
ZEW Niedzica SA Sloepstyle
14
wrzesień / 16 / 2014
e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at
Zawody Sony VAIO Extreme Series Winter Edition
Innowacyjne eventy ekstremalne powstają od podstaw.
Wymyślenie spójnej koncepcji, budowa przeszkód,
przygotowanie miejsca, zaproszenie zawodników i skuteczna
kampania promocyjna, to spore koszty organizacyjne,
co odzwierciedla wysokość pakietów sponsorskich
– stanowi to barierę wejścia dla małych i średnich firm
Rynek eventów
ekstremalnych w Polsce
34% dużych firm w Polsce korzysta
z działań eventowych. W roku 2013 udział
eventów w budżecie marketingowym
najczęściej wynosił od 21% do 30%. Bez
wątpienia sponsoring eventów nie jest niszowym działaniem marketingowym na
polskim rynku. Jednak kto odważył się na
sponsoring eventów ekstremalnych?
- Ford – od 2006 roku jest sponsorem tytularnym cyklu zawodów Kite Cup’u, czyli
Mistrzostw Polski i Pucharu Polski w Kite
Surfingu. W ubiegłorocznej edycji wystartowało 60 zawodników i zawodniczek.
wrzesień / 16 / 2014
- Burn – od 2013 roku konkurent marki Red Bull sponsoruje festiwal muzyczno-snowboardowo-narciarski Burn
in Snow. W ubiegłorocznej edycji 24
snowboardzistów i 22 narciarzy freestylowych prezentowało swoje najlepsze triki na śnieżnej skoczni w Szczyrku.
- Red Bull – od początku swojego istnienia uczestniczy w większości eventów
ekstremalnych w Polsce. Jest również
sponsorem tytularnym takich zawodów jak: Bieg Zbójnika (Białka Tatrzańska, narciarstwo biegowe w ekstremalnej formie, 100 zawodników), Skate
Arcade (Zawody wirtualne z finałem
w Warszawie, deskorolka), 111 MegaWat
15
N a t em at
e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Sony VAIO Wake Masters
(Bełchatów, moto enduro, 500 startujących, event sponsorowany był również
przez Polską Grupę Energetyczną).
- Adidas – w 2013 roku był sponsorem
tytularnym zawodów rowerowych Ride
the Sky, w których kilkunastu zaproszonych zawodników skakało z drewnianej
skoczni ustawionej w centrum Katowic.
- Sony VAIO – od 2011 do 2014 marka
była sponsorem tytularnym największego w naszym kraju cyklu zawodów ekstremalnych Sony VAIO Extreme Series.
W ramach wydarzenia, w ciągu roku,
rozgrywanych było pięć edycji zawodów
w takich dyscyplinach jak: rower, snowboard, narty freestylowe, wakeboard
czy kiteboard. W skład eventów wchodził również festiwal rowerowy Joy Ride
Fest. W 2013 roku przez 3 dni w 10 ekstremalnych odmianach sportów rowerowych wystartowało 800 zawodników!
Wyżej wymienione edycje zawodów
to tylko część eventów rozgrywanych
16
w naszym kraju. Niemniej pokazują
trzy prawidłowości. Po pierwsze, liczba
zawodników biorących udział w zawodach ekstremalnych jest zdecydowanie
mniejsza niż w standardowych eventach sportowych, takich jak maraton
biegowy. Po drugie, liczba widzów na
miejscu eventu oraz w świecie wirtualnym jest nieporównywalnie większa. Po trzecie, marki, które inwestują
w sporty ekstremalne nastawione są
na młodą grupę odbiorców, szukających wrażeń i energii.
Jaka jest przyszłość
eventów ekstremalnych
w Polsce?
Podobnie jak dzieje się to w Europie,
coraz więcej marek będzie próbowało zwrócić na siebie uwagę świata
poprzez sponsoring wydarzeń ekstremalnych. Dobrym przykładem jest
tutaj Allianz, który jest sponsorem tytularnym festiwalu rowerowego Bike
wrzesień / 16 / 2014
Fest na Słowacji. Na przyszłość tego
typu przedsięwzięć w Polsce mają również duży wpływ sami organizatorzy.
To od nich zależy czy event przyniesie
korzyści dla marki, a ta będzie chciała
wspierać kolejne edycje i tym samym
rozwijać Polską scenę sportów ekstremalnych.
Autor art ykułu:
Mateusz Mróz
Magister HR’u Uniwersytetu
Jagiellońskiego, od 2010
roku związany zawodowo
z marketingiem sportów
ekstremalnych. Od 2012
roku stoi na czele „armii
marketingu i PR’u” w agencji
Joy Ride, która ma na swoim
koncie organizację 21 eventów ekstremalnych oraz wiele
kampanii content marketingowych w świecie sportów
ekstremalnych. Od 2013 roku
manager zarządzający firmą
Woodcamp - największymi
obozami deskorolkowymi
w Europie.
e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at
wrzesień / 16 / 2014
17
P ozn a j cie…
e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
PRO4MEDIA
PRO4MEDIA to specjaliści od multimediów. To grupa ludzi zafascynowanych wizualną oprawą wydarzeń. I chociaż każdy z nich jest inny, to wszystkich łączy jedno
– event to ich pasja.
Adres: ul. Tukana 13, 02-843 Warszawa
Strona:
Mail:
Tel.
www.pro4media.pl
[email protected]
(+48) 509 191 242
Firma powstała w 2006 roku. Tworzyły ją trzy osoby, dwa ekrany i jeden projektor. Od tego czasu sporo się zmieniło... Magazyny firmy zapełnia sprzęt najwyższej
światowej klasy, a ekipę stanowią ludzie wyspecjalizowani w jego obsłudze. Jedyne,
co pozostało bez zmian, to filozofia działania: PRO4MEDIA to jakość. Dlatego od
początku stawiano na inwestycje w najlepsze z możliwych rozwiązań technologicznych, kompletując stabilny zestaw urządzeń.
Do dyspozycji klientów oddają najszerszy w Polsce wybór profesjonalnych eventowych projektorów multimedialnych - unikalny, bo pokrywający zapotrzebowanie
na moc od 8 000 do 40 000 lumenów i pozwalający na jej stopniowanie! Po drugiej
stronie komplet ekranów, od konferencyjnych standardów aż po monstrualne wymiary wielkopowierzchniowe. Z mniejszych formatów - monitory LCD, plazmowe
i ściany bezszwowe. A do tego wszystkiego najnowsze ekrany diodowe w Polsce,
o wysokim kontraście i doskonałej rozdzielczości. Wszystkie nośniki oczywiście
mogą działać samodzielnie, ale prawdziwą moc eventową zyskują w grupach, zarządzane jako całość. Służy temu cała gama mikserów i skalerów obrazu, laptopów
i komputerów edycyjnych, media serwerów oraz urządzeń realizacyjnych. To one
pozwalają na uzyskanie ogromnej ilości efektów, za każdym razem innych i świetnie dopasowanych do założeń kreacji, miejsca i charakteru eventu.
18
wrzesień / 16 / 2014
Sprzęt jest jednak tylko narzędziem - najważniejsi są
ludzie, którzy na nim pracują. Zespół PRO4MEDIA tworzą doświadczeni fachowcy! Dzieje się tak, bo kierują się
podejściem jakościowym, a co ważniejsze - mają możliwość wykorzystania i rozwijania swoich talentów. Dzięki temu praca ekipy jest wolna od rutyny, a rozwiązywanie problemów jest naturalnym procesem zarówno
na etapie planowania i organizacji, jak i samej realizacji.
W skład zespołu wchodzą technicy i realizatorzy, graficy, specjaliści od rozwiązań interaktywnych, producenci
i handlowcy.
Realizacje PRO4MEDIA są tak różne, jak różnorodne są
eventy. Nieszablonowe imprezy są okazją do korzystania z pionierskich rozwiązań, a wiele z nich jest wykonywanych po raz pierwszy w Polsce. Firma na swoim koncie ma całe spektrum mappingów 3D, na niemal każdej
powierzchni: od postaci ludzkiej aż po ogromne fasady
zamków. Z najciekawszych realizacji warto zwrócić uwagę na pierwszą w Polsce projekcję na muralu dla firmy
Skoda, czy unikatowy projekt: „Lao Che. Live. Powstanie
Warszawskie“, gdzie do każdego z utworów, koncertu
granego na żywo, została stworzona oddzielna animacja mappingowa. Niezwykłą popularnością cieszy się
też otwarty dla publiczności videomapping na fasadzie
Pałacu w Wilanowie. Specjalnością firmy są też projekcje trójwymiarowe, rozwiązania interaktywne i skomplikowane, zaawansowane technologicznie realizacje.
PRO4MEDIA to doświadczona i profesjonalna firma, gotowa do podejmowania wyzwań na każdym polu multimedialnej sfery eventu.
wrzesień / 16 / 2014
19
c a se s t udy
e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
20-lecie firmy
BAUMIT w Polsce
Nazwa agencji:
MAKATA Creative Group
Nazwa klienta:
BAUMIT
Kategoria projektu:
Gala/konferencja prasowa
oraz rozstrzygnięcie
dwóch edycji konkursu
FASADA ROKU 2012 i 2013
Liczba uczestników:
Lokalizacja:
Termin realizacji:
800
EXPO Kraków
6 czerwca 2014 roku
MAKATA Creative Group to dom produkcyjny działający nieprzerwanie od 2002
roku. W zakres działalności firmy wchodzą agencja eventowa oraz produkcja
fotograficzna. W ramach realizacji evenotwych firma oferuje kompleksową
obsługę od stworzenia konceptu kreatywnego, po pełną realizację i koordynację
wszelkiego rodzaju wydarzeń (w tym m.in.: konferencji, uroczystych gal, imprez
integracyjnych, koncertów czy wydarzeń artystycznych).
Więcej na www.makata.com.pl
W czerwcu, w Międzynarodowym Centrum Targowo-Kongresowym EXPO Kraków, odbyła się uroczysta gala z okazji
20-lecia firmy Baumit na polskim rynku oraz rozstrzygnięcia
dwóch edycji konkursu Fasada Roku 2012 i 2013. Producentem wykonawczym wydarzenia była firma MAKATA Creative
Group, która jako jedna z pierwszych miała możliwość zorganizowania eventu w tej nowo otwartej, krakowskiej lokalizacji
eventowej.
20-lecie istnienia Baumit w Polsce zorganizowane zostało
z dużym rozmachem. Wśród gości wydarzenia znaleźli się
przede wszystkim pracownicy firmy, jak również jej współpracownicy i partnerzy biznesowi. Łącznie niemal 800 osób.
Wydarzenie składało się z dwóch części. Pierwszą była konferencja prasowa zorganizowana dla przedstawicieli mediów.
Po niej odbyła się uroczysta, wieczorna gala, podczas której zaproszonym gościom zaprezentowano bogaty program
atrakcji. Impreza rozpoczęła się występem grupy Multivisual,
finalisty piątej edycji programu Mam Talent!. Jako, że specjalizuje się ona w pokazach artystycznych, łączących w sobie
elementy współczesnej sztuki cyrkowej, iluzji z wykorzystaniem laserów oraz najnowocześniejszych rekwizytów multimedialnych, w niezwykle efektowny sposób zaprezentowała
uczestnikom logo Baumit. Tuż po występie głos zabrał właściciel koncernu Robert Schmid. „Dwadzieścia lat temu byliśmy
pełni zapału i nadziei, ale nie przypuszczaliśmy, że razem po-
20
trafimy zajść tak wysoko” – podsumował. Te słowa były wstępem do zaprezentowania filmu wyprodukowanego przez
MAKATA, podsumowującego działalność firmy w Polsce
na przestrzeni dwóch ostatnich dekad.
Tuż przed rozpoczęciem rozdania nagród Fasada Roku odbył się występ tańca synchronicznego z multimediami.
Gdy wyjątkowo piękne nagrody, w postaci eleganckich statuetek i dyplomów, zostały już rozdane, na gości czekała finałowa atrakcja - koncert grupy Sound’n’Grace, która zaaranżowała i wykonała piosenkę napisaną przez przedstawicieli
firmy Baumit.
Po zakończeniu części oficjalnej goście mogli, już w mniej formalnej atmosferze, spędzić wspólnie czas na kuluarowych
rozmowach i integracji. Wydarzeniu towarzyszyła wystawa
400 prac zgłoszonych do obu edycji konkursu Fasada Roku.
Makata odpowiedzialna była za całość organizacji wydarzenia, w tym za koncepcję kreatywną eventu, technikę (multimedia, nagłośnienie, oświetlenie), scenografię, lokalizację,
hotele, transporty, pełną logistykę, catering, produkcję, realizację, obsługę foto i video oraz wiele innych. Ze względu
na dużą liczbę gości i prestiż wydarzenia, produkcja ta wymagała wyjątkowego zorganizowania i doskonałej współpracy
całego zespołu, którym pokierował szef działu eventowego
MAKATA - Jacek Żerdziński.
wrzesień / 16 / 2014
wrzesień / 16 / 2014
21
INSPIRACJE
e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Targi Prolight+Sound
15-18.04 2015
W dniach 15-18 kwietnia 2015 r. we Frankfurcie odbędzie się kolejna edycja targów
Prolight+Sound. Jest to największa impreza
branżowa poświęcona tematyce sprzętu
nagłaśniającego, oświetleniowego oraz technik komunikacji i multimediów. W 2014 r. prawie 900 wystawców przedstawiło swoją ofertę
ponad 42.000 odwiedzających.
Źródło: targifrankfurt.pl
www. pls. mess efr an kfurt.com
Nowy wymiar fantastyki
Obcy, Predator i Transformer ostatnio znowu zagościły na ustach wszystkich, a to za sprawą Sebastiana
Kucharskiego, który wyróżnia się bardzo oryginalnym hobby. Pan Sebastian specjalizuje się w sztuce
scrap sculptures – tworzeniem rzeźb z części znalezionych na złomowiskach. Największe i najbardziej
pracochłonne rzeźby składają się z ponad tysiąca elementów skrupulatnie połączonych ze sobą. Wszystkie powstają z materiałów przeznaczonych do recyklingu głównie z przemysłu motoryzacyjnego, lecz
nie tylko. Wykonanie rzeźby o wadze 400/500 kg
i wysokości 3 m zajmuje około 3-5 miesięcy w zależności od dostępności części. Cena wynajmu eksponatu około 3 m wysokości i wadze 500 kg to 1500 zł
za 1 dzień ( każdy kolejny dzień 300 zł). Cena wynajmu
eksponatu wraz z obsługą i transportem do 300 km
to 2500 zł za 1 dzień ( każdy kolejny dzień 300 zł).
Źródło: fanpage
w w w. fac e b o o k .c om/ S.K .a rt.f rom.SC RAP
fot. neoflow, Paweł Kucharski
22
wrzesień / 16 / 2014
e vent manager ne ws / inspir acje e ventowe
Wydrukuj niezwykły upominek
dla Twoich gości!
Foto: www.twinkind.com
Do tej pory dokumentacja foto&video wydarzeń bazowała na ekipie fotografów i kamerzystów, foto-budkach oraz green-boxach.
Na zachodzie już w zeszłym roku pojawiła się jednak inna możliwość, która mogła zaistnieć dzięki wejściu do powszechnego użytku
technologii druku 3D. Uczestnicy eventów mogą teraz zostać poddani trójwymiarowemu skanowaniu, a uzyskany obraz zostanie
zmieniony w kolorową figurkę 3D. Wyobraźmy sobie elegancką
galę lub bal przebierańców, po których nasi goście otrzymają tak
niezwykłą pamiątkę! Ciekawe projekty tego typu można obejrzeć
na stronie firmy Twinkind, ale takie produkty mają w swojej ofercie
już także polskie firmy np. Twin3D. Najwyższe figurki mogą mieć 35
cm wysokości, najniższe – 15 cm w przypadku ludzi i 10 cm w przypadku zwierząt domowych, a ich ceny wahają się od 600 do 2500zł.
Żywe Legendy w świecie Porsche
„Żywa Legenda” - pod takim hasłem odbyła się tegoroczna Parada Porsche. Trzydniowy event zorganizowała Grupa Eskadra. Motywem przewodnim tegorocznej Parady były Żywe Legendy. Przez
trzy dni celebrowano 40-lecie modelu 911 Turbo przy udziale największych gwiazd sportu, kuchni,
estrady. Przejażdżki z Krzysztofem Hołowczycem na torze Jastrząb koło Radomia, klimatyczna
kolacja w restauracji AleGloria w Warszawie, wystawa samochodów w Sopocie, kolacja serwowana przez Atelier Amaro czy koncert Macieja Maleńczuka z zespołem Psychodancing w postindustrialnej scenerii Stoczni Gdańskiej, stanowiły tylko część atrakcji, jakie czekały na uczestników.
Zlot miłośników marki Porsche odbył się w dniach 12-14 września. Grupa Eskadra stworzyła koncepcję i scenariusz parady, jak również zorganizowała całe wydarzenie.
fot. neoflow, Paweł Kucharski
fot. neoflow, Paweł Kucharski
fot. neoflow, Paweł Kucharski
wrzesień / 16 / 2014
23
pr awo w e v en tach
e v e n t m a n a g e r n e w s / p r a w o w e v e n ta c h
Reklama
i serwowanie alkoholu
Nie da się ukryć, że branże dystrybutorów alkoholu oraz eventowa stykają
się ze sobą bardzo często i na rozmaitych płaszczyznach. Alkohol towarzyszy
imprezom zarówno w najprostszej formie – podawany uczestnikom
– jak i w bardziej skomplikowanych konfiguracjach, np. w kontekście
reklamowym. Polskie regulacje prawne na temat serwowania i promocji
napojów alkoholowych (głównie ustawa o wychowaniu w trzeźwości
i przeciwdziałaniu alkoholizmowi) niestety nie należą do przejrzystych
i zawierają wiele potencjalnych pułapek dla organizatorów eventów.
Podawanie
Żeby móc serwować podczas eventu alkohol, niezbędne jest posiadanie zezwolenia na sprzedaż detaliczną alkoholu (potocznie
nazywanego koncesją). Istnieją trzy główne rodzaje zezwolenia:
„zwykłe” – „podstawowe” zezwolenie umożliwiające sprze‚‚
daż alkoholu. Jest wydawane w trzech wariantach (w zależności od „mocy” sprzedawanych napojów), a o każdy z nich
trzeba występować oddzielnie. Zezwolenie jest odpłatne
– wysokość opłaty zależy od poziomu obrotów (minimalnie
i w pierwszym roku działalności jego wydanie kosztuje
525 zł lub 2100 zł – to ostatnie dla sprzedawców alkoholi powyżej 18%). Tego rodzaju zezwoleniami dysponują zwykle
np. właściciele lokali.
„jednorazowe”
‚‚
- wydawane podmiotom, które mają już
zezwolenie „zwykłe”. Zezwolenie takie jest ważne do 2 dni
i umożliwia sprzedaż alkoholu poza miejscem wskazanym
w zezwoleniu „zwykłym”, a więc np. podczas imprezy plenerowej. Miejsce takie określa się we wniosku. Zezwolenie
takie podlega opłacie w wysokości 1/12 opłaty rocznej za
„zwykłą” koncesję. Procedura uzyskiwania zezwolenia jest
24
analogiczna jak dla zezwolenia „zwykłego”, z tym że nie jest
wymagane spełnianie niektórych formalności, np. zgody
administratora budynku, w którym ma się odbywać event.
Podmioty organizujące przyjęcia (np. firmy
cateringowe) mogą uzyskać zezwolenie,
dzięki któremu nie muszą załatwiać koncesji
„zwykłej” ani „jednorazowych”.
dla organizatorów przyjęć – podmioty organizujące przyjꂂ
cia (np. firmy cateringowe) mogą uzyskać zezwolenie, dzięki
któremu nie muszą załatwiać koncesji „zwykłej” ani „jednorazowych”. Zezwolenie dla organizatorów przyjęć umożliwia
serwowanie alkoholu w różnych miejscach (inaczej niż inne
zezwolenia przypisane do konkretnego miejsca), a przy tym
można je otrzymać na czas do dwóch lat, a więc bez ograniczenia do dwóch dni, jak w przypadku zezwoleń „jednorazowych”.
wrzesień / 16 / 2014
e v e n t m a n a g e r n e w s / p r a w o w e v e n ta c h
Trzeba jednak uważać na specyfikę zezwolenia
dla organizatorów przyjęć – w praktyce
za „przyjęcia” uznaje się tylko imprezy
zamknięte, a więc takie, na które
nie można wejść „z ulicy”.
Zezwolenie jest wydawane przez właściwego według miejsca
planowanej sprzedaży alkoholu wójta, burmistrza lub prezydenta miasta na pisemny wniosek, do którego trzeba dołączyć szereg dokumentów (różnych w zależności od rodzaju
zezwolenia) – m.in. decyzję inspektora sanitarnego. Zgodnie
z przepisami zezwolenie, ewentualnie odmowa jego wydania, powinno być wydane nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od złożenia wniosku. W praktyce np. w Warszawie uzyskanie zezwolenia średnio trwa do ok. miesiąca.
Koncesją na sprzedaż alkoholu musi dysponować ten, kto
serwuje alkohol na imprezie. Nie musi to być sam organizator – sprzedawanie alkoholu na imprezie można zlecić komuś
z zewnątrz, np. wynajmując fragment terenu imprezy. Trzeba jednak uważać na specyfikę zezwolenia dla organizatorów
przyjęć – w praktyce za „przyjęcia” (gdzie takie zezwolenie
jest ważne) uznaje się tylko imprezy zamknięte, a więc takie,
na które nie można wejść „z ulicy”. O łamaniu takiej zasady
było niedawno głośno w sprawie klubów nocnych Cocomo,
gdzie stosowano to dla ominięcia braku „zwykłej” koncesji
w lokalu. Ponadto, często uznaje się, że aby mieć do czynienia z „przyjęciem”, goście nie powinni płacić za podawany alkohol – to organizator eventu kupuje go od firmy cateringowej i za to płaci. Wykrycie takich praktyk, np. przez policję,
może skutkować karą grzywny, jak i np. orzeczeniem zakazu
prowadzenia działalności związanej z podawaniem alkoholu
czy przepadkiem oferowanego alkoholu.
Istnieją specjalne zasady dotyczące podawania alkoholu na
imprezach masowych. Na terenie imprezy masowej dopuszczalne jest tylko podawanie, sprzedawanie albo spożywanie
alkoholi maksymalnie 3,5%. Może się to odbywać tylko w wyznaczonych do tego strefach. Stąd np. na festiwalach muzycznych oddziela się obszary, gdzie alkohol jest podawany od terenu przeznaczonego na same koncerty. Miejsca te oznacza
się we wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie
imprezy. W praktyce, niekiedy spotyka się imprezy masowe,
gdzie pojawiają się alkohole mocniejsze niż 3,5% – jednak
wówczas dzieje się to poza terenem eventu. Na imprezie masowej alkohol nie może być serwowany w twardych opakowaniach, stąd w praktyce podaje się go w plastikowych kubkach.
Na teren imprezy masowej nie można też wnosić własnego
alkoholu. Organizatorzy mogą też odmówić wstępu na imprezę osobom pod widocznym wpływem alkoholu, a także
wyprosić je z imprezy, jeśli np. zakłócają porządek.
W przypadku tzw. imprez masowych podwyższonego ryzyka (gdy impreza zostanie za taką uznana w zezwoleniu na jej
przeprowadzenie) serwowanie jakiegokolwiek alkoholu, nawet do 3,5%, jest niedozwolone. Z kolei w przypadku imprez
innych niż masowe (ustawa nie uznaje za masowe np. imprez odbywających się w kinach czy domach kultury) nie ma
omawianych wyżej obostrzeń – można tam serwować także
alkohole mocne, nie trzeba wydzielać stref alkoholowych itd.
Oczywiście, zabronione jest serwowanie alkoholu osobom
nieletnim. Jeśli sprzedawca nie jest pewny pełnoletności potencjalnego nabywcy, ma prawo poprosić go o wylegitymowanie się dokumentem potwierdzającym wiek. Sprzedawanie alkoholu nieletnim grozi m.in. odebraniem koncesji.
Czasami serwowanie alkoholu na imprezie będzie niedozwolone ze względu na jej lokalizację (niezależnie od tego czy jest to
impreza masowa, czy nie). W niektórych miejscach – np. w szkołach – istnieje tego bezwzględny zakaz. Katalog takich miejsc
wymieniono w ustawie, ale może go też ustalać rada gminy.
Reklama
Często zdarza się, że eventowi towarzyszą reklamy alkoholu
albo jest on sponsorowany przez jego producenta. Na jakich
zasadach można podczas takich wydarzeń reklamować alkohol zgodnie z prawem?
Reklamy alkoholu mogą się znajdować
np. w miejscu sprzedaży piwa na imprezie
masowej. Nie ma przy tym prawnych
obostrzeń przeciwko prowadzeniu w takich
okolicznościach reklamy także mocnych
alkoholi (powyżej 18%), która w praktycznie
wszystkich innych okolicznościach jest
zabroniona.
wrzesień / 16 / 2014
25
e v e n t m a n a g e r n e w s / p r a w o w e v e n ta c h
Jeśli chodzi o reklamy na terenie wydarzenia, trzeba rozróżnić kilka sytuacji. Po pierwsze, przepisy zezwalają na reklamę
i promocję alkoholu „wewnątrz (...) wydzielonych stoisk lub
punktów prowadzących wyłącznie sprzedaż napojów alkoholowych”, a także „na terenie punktów prowadzących sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w
miejscu sprzedaży”. Oznacza to, że reklamy alkoholu mogą
się znajdować np. w miejscu sprzedaży piwa na imprezie masowej. Nie ma przy tym prawnych obostrzeń przeciwko prowadzeniu w takich okolicznościach reklamy także mocnych
alkoholi (powyżej 18%), która w praktycznie wszystkich innych okolicznościach jest zabroniona.
Po drugie, podczas eventu jest dopuszczalna, choć z wieloma zastrzeżeniami, reklama piwa – na analogicznych
zasadach jak „zwykła” reklama w mediach. Istnieją ograniczenia co do treści, jakie mogą się znaleźć w takich reklamach (np. reklamy piwa nie mogą wywoływać skojarzeń
z „relaksem lub wypoczynkiem”), jak również co do formy
(np. billboardy lub plakaty z reklamami piwa powinny zawierać w górnej części komunikat o szkodliwości piwa). Oczywiście zabroniona jest reklama kierowana czy choćby przedstawiająca osoby niepełnoletnie. W kontekście eventów ważne
jest zastrzeżenie, że reklam piwa nie wolno emitować w telewizji między 6.00 a 20.00, z wyjątkiem reklam prowadzonych przez organizatora zawodów profesjonalnego sportu
(np. mecz piłkarski) w trakcie takiej imprezy.
Opisane sytuacje (tzn. reklama w miejscu sprzedaży i ograniczona reklama piwa) stanowią wyjątki wobec ogólnego
zakazu reklamy alkoholu. Generalnie w innych przypadkach
reklama i promocja alkoholu będą zabronione. Także i tutaj jest jednak jeszcze jeden „haczyk”. Ustawowe definicje
reklamy i promocji napojów alkoholowych mówią bowiem
o działaniach „publicznych” – na przykład reklamą jest
m.in. „publiczne rozpowszechnianie znaków towarowych
napojów alkoholowych”. W związku z tym dość powszechnie przyjmuje się, że zakaz reklamy i promocji nie obejmuje niepublicznych działań o takim charakterze. „Niepublicznych”, tzn. takich, które nie są kierowane do ogółu odbiorców
(jak uliczny billboard), a tylko do konkretnych jednostek.
Przy takiej interpretacji, niepubliczna reklama alkoholu (nawet mocnego) nie będzie „reklamą napojów alkoholowych”
w rozumieniu ustawy i przez to nie byłaby zabroniona. Otwiera to pewne możliwości prowadzenia działań promocyjnych
podczas eventów, zwłaszcza dla imprez o charakterze zamkniętym, gdy krąg gości jest z góry określony. Trzeba tylko
mieć na uwadze, że nie da się wskazać ogólnej zasady, kiedy
reklama jest niepubliczna i mogłaby być prowadzona podczas eventu – takie przypadki trzeba badać indywidualnie.
Ponadto trzeba zachować tu ostrożność i pamiętać, że koncepcja niepublicznej reklamy alkoholu wypływa z poglądów
badaczy prawa i niektórych wyroków sądowych, a nie wprost
26
z przepisów ustaw – w związku z tym zawsze jest ryzyko, że
w konkretnym przypadku prokurator czy sąd będzie miał
inny pogląd. Jest to ważne zwłaszcza dlatego, że kary za prowadzenie (ale też zlecenie komuś) reklamy alkoholu są surowe – grozi za to grzywna do 500 000 zł. Reklamowanie alkoholu w sposób zabroniony jest przestępstwem, dlatego fakt
skazania odnotowuje się w tzw. karcie karnej.
Sponsorowanie
Oprócz reklamy możliwa jest też współpraca producenta alkoholu z organizatorem eventu w formie sponsoringu, tzn.
dostarczania środków na jego organizację czy promocję.
Wsparcie takie może być różnego rodzaju – może to być po
prostu wypłata pieniędzy, ale może mieć miejsce np. dostarczenie alkoholu na event w obniżonej cenie.
Producent lub dystrybutor alkoholu może sponsorować imprezę – ustawa nie zawiera tu ograniczeń (inaczej wygląda
to np. w przypadku papierosów – firmy tytoniowe nie mogą w
ogóle sponsorować działalności kulturalnej). Dopuszczalność
sponsoringu jest też niezależna od asortymentu sponsora – nie
ma znaczenia czy oferuje on głównie piwo, czy alkohole mocne.
Dopuszczalność sponsoringu jest też
niezależna od asortymentu sponsora
– nie ma znaczenia czy oferuje on głównie
piwo, czy alkohole mocne. Prawnym
ograniczeniom podlega dopiero możliwość
„pochwalenia się” faktem sponsoringu.
Prawnym ograniczeniom podlega dopiero możliwość „pochwalenia się” faktem sponsoringu, tzn. publicznego komunikowania, że dany podmiot sponsoruje wydarzenie. Żeby
móc informować o sponsorowaniu, oczywiście musi faktycznie mieć miejsce sponsorowanie. Dlatego nie ma mowy
o komunikatach sponsorskich, gdy np. event organizuje samodzielnie dystrybutor alkoholu.
Ustawa przewiduje trzy progi dopuszczalności komunikatów
o sponsorowaniu, w zależności od zawartości alkoholu w napojach sponsora.
Po pierwsze, informowanie o sponsorowaniu, gdy chodzi
‚‚
o napoje do 8% alkoholu nie jest zabronione. Trzeba tylko
wrzesień / 16 / 2014
e v e n t m a n a g e r n e w s / p r a w o w e v e n ta c h
uważać, by faktycznie było to „informowanie o sponsorowaniu”, a nie reklama (są to odmienne pojęcia, a prowadzenie reklamy jest uregulowane bardziej restrykcyjnie).
Dlatego trzeba zwracać uwagę, by komunikaty promocyjne dotyczyły w głównej mierze eventu samego w sobie,
a udział sponsora był jedynie zaznaczony na marginesie.
Najlepiej też odrębnie wskazać na sponsorski charakter relacji (np. „X sponsoruje Y”, „sponsorem X jest Y”, „sponsor:
X”). Formuła informowania o sponsorowaniu jest popularna zwłaszcza wśród producentów piwa – dobrym przykładem jest tu np. wieloletnia współpraca festiwalu Open’er
z marką Heineken czy trasa koncertowa „Męskie Granie”
sponsorowana przez browar Żywiec.
Po
‚‚
drugie, można informować o sponsorowaniu imprez przez producentów czy dystrybutorów alkoholi o mocy od 8 do 18% (głównie win). Niektóre marki win
(np. Carlo Rossi) korzystają z takich możliwości. W porównaniu do poprzedniej kategorii są tu ograniczenia. Przede
wszystkim dla informowania o sponsorowaniu dopuszczalne są jedynie „imprezy sportowe, koncerty muzyczne oraz inne imprezy masowe”. Jeśli więc dany event nie
mieści się w takich kategoriach, nie będzie mógł się przy
tej okazji promować sponsor dystrybuujący wino. W przypadku napojów od 8 do 18% alkoholu, ograniczone są też
formy, w jakich można informować o fakcie sponsorowania. Nie można informować o sponsorowaniu w internecie,
radiu czy telewizji, dopuszczalne będzie tylko umieszczanie
komunikatu „wewnątrz dzienników i czasopism, na zapro-
szeniu, bilecie, plakacie, produkcie lub tablicy informacyjnej związanej z określoną imprezą”. Kolejne ograniczenie
polega na tym, że w ramach komunikatu sponsorskiego
można zaprezentować tylko nazwę i znak towarowy producenta lub dystrybutora – i nic więcej.
Trzecia
‚‚
kategoria obejmuje informowanie o sponsorowaniu w przypadku alkoholi powyżej 18%. Tutaj przepisy
są twarde – jest to zabronione. Producenci (dystrybutorzy) takich alkoholi będą mogli wskazać na swój związek
z eventem tylko w wąskich, opisanych powyżej ramach dopuszczalnej dla nich reklamy – głównie w miejscach sprzedaży tych napojów.
Odpowiedzialność za niezgodnie z prawem informowanie
o sponsorowaniu (np. przewidziane kary) prezentuje się analogicznie, jak w przypadku reklamy alkoholu.
Powyższy artykuł jest poglądowy i nie wyczerpuje całości
tematu. Nie da się zresztą przewidzieć wszystkich potencjalnych problemów, jakie organizatorzy eventów mogą napotkać w związku z napojami alkoholowymi. Zawsze warto
w tych kwestiach zachować dużą ostrożność.
Autor art ykułu:
Michał Sałajczyk, Firma prawnicza LSW
Firma prawnicza LSW - od 15 lat doradza polskim i międzynarodowym
korporacjom i organizacjom społecznym. Ponad 50 prawników LSW w Warszawie,
Gdańsku i Katowicach dba o bezpieczeństwo prawne przedsięwzięć biznesowych,
oraz doradza w kwestiach ochrony własności intelektualnej, reprezentując
również klientów w sporach sądowych. LSW jest jedyną polską firmą prawniczą
zrzeszoną w międzynarodowej sieci World Link For Law.
Wspieramy polskie i sieciowe agencje reklamowe, domy mediowe, firmy
PR-owe jak również reklamodawców oraz podmioty podejmujące kluczowe
dla ich biznesów, często nieszablonowe przedsięwzięcia marketingowe.
Współpracujemy również z instytucjami branżowymi, w tym Proto.pl, Krajową
Izbą Producentów Audiowizualnych, MediaRun, Stowarzyszeniem Komunikacji
Marketingowej SAR. Prawnicy LSW prowadzą szkolenia min. w ramach
Uniwersytetu Reklamy oraz nadzorują i audytują konkursy branżowe takie jak
KTR, Media Trendy, Effie czy Dyrektor Marketingu Roku.
wrzesień / 16 / 2014
27
EVENTY TAK DOBRE, ŻE ZASŁUGUJĄ NA BIS
Hard Rock Cafe – jedyne takie miejsce
Dział Eventów: tel. +48 668 326 698 email: [email protected]
#THISISHARDROCK
WARSZAWA | ZŁOTA 59, ZŁOTE TARASY | +48 22 222-07-00| HARDROCK.COM
A w kolejnym
NUMERZE:
Na temat – Aktywacja marek
na festiwalach
Śledząc branżę festiwalową nie da się nie zauważyć, że sponsorzy odgrywają znaczącą rolę w planowaniu i realizacji wielu
wydarzeń . Marki coraz chętniej inwestują w aktywację na festiwalach, tworząc tam własne strefy promocyjne. Dlaczego?
Ponieważ próbują dotrzeć do tej samej grupy docelowej
– pokolenia Y, które na festiwalach stanowi znaczącą większość.
Na temat – Dzieci – najtrudniejszy klient
Porozmawiamy o cateringu dziecięcym, który sprawdzi się na
urodzinach, chrzcinach i piknikach. Jak sprawić by nasi najmłodsi goście chętnie sięgali po przekąski i nie uciekali z krzykiem przed zdrowym jedzeniem. Czy są jakieś sztuczki, które
zapewnią nam zachwyt najmłodszych uczestników zabawy
i sprawią, że ich rodzice również miło spędzą czas, bez ciągłego
namawiania swoich pociech do kolejnej łyżki szpinaku…?
Prawo – Bezpieczne strefy cateringowe
Kiedy jest nam potrzebna zgoda sanepidu, jak uzyskać zezwolenia i czy istnieje możliwość sprzedaży jedzenia bez zezwoleń? Jaka z punktu widzenia organizatora jest różnica między
sprzedażą jedzenia, a wydawaniem go za darmo np. na strefie
VIP? Na kim spoczywa odpowiedzialność za brak wymaganego
zezwolenia? Jak radzić sobie w sytuacji, gdy nasi goście ulegną
zatruciu? Te i inne zagadnienia związane z bezpieczeństwem
obsługi cateringowej już za miesiąc!
Masz doświadczenie
w branży i lubisz
dzielić się wiedzą?
Chcesz przedstawić ciekawe case study
z Twoich realizacji i pokazać osiągnięcia
Twojej firmy?
Dotychczas pisali dla nas autorzy z takich firm jak:
Sound Garden Hotel, Floral Concept Store by
Eva Klimek, Focus Event, Microsoft, Design4Rent,
Ericsson Sp. z o.o., Voda Naturalna,
TransmisjeOnline, Like It Box, PRO4MEDIA,
GRODA czy Moc&ArtGroup.
Chętnych do pisania artykułów zapraszamy
do zapoznania się z kalendarzem wydawniczym
(artykuły muszą być spójne z tematyką numeru) i
wysyłania zgłoszeń wraz z proponowanym tematem oraz krótkim konspektem na adres:
[email protected]
Nie czekaj! Zapytaj!
Masz pytanie dotyczące branży MICE? Problem prawny, organizacyjny?
A może szukasz ciekawych atrakcji lub solidnego podwykonawcy?
Napisz do nas, a postaramy się pomóc [email protected]
Najciekawsze pytania wraz z odpowiedzią profesjonalisty z danej dziedziny, zamieścimy
w kolejnych wydaniach Event Manager News.
a
j
c
a
r
i
p
s
n
i
!
a
r
e
g
a
n
a
m
t
n
e
dla ev