Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

SPNCYŃIOACJA ISTOTNYCH PARUNOÓP RAÓÓPINNIA
Rnak sprawyJ
Tryb posWępowaniaJ
PrYeTmioWJ
25-2I10
prYeWarg nieogranicYony
TosWawa i roYbuTowa urYąTYeń To masowego prYecUowywania
i uTosWępniania TanycU cyfrowycU
RaWwierTYiłJ
MyrekWor ArcUiwum PańVWwowego w Lublinie
dr Piotr Dymmel
LublinH 2010-06-22
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
1. Ramawiający
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
NaYwa i aTreV RamawiajacegoJ
ArcUiwum PańVWwowe w Lublinie
ul. JeYuicka 13H 20-950 Lublin
WelefonJ 81 532 80 71H 81 832 80 72H 81 528 61 40
fakVJ 81 528 61 46
aTreV pocYWy elekWronicYnejJ [email protected]
aTreV VWrony inWerneWowej To celów poVWępowaniaJ UWWpJIIbip.ap.gov.plIlublin
RNGONJ 000001117
NIPJ 946-18-29-764
racUunek bankowyJ NŁP OIO Lublin Nr 42 1010 1339 0004 7513 9120 0000
GoTYiny pracyJ ponieTYiałek-piąWek 07J30-15J30
ATreVH poT kWórym można uYyVkać informacjeJ ul. JeYuicka 13H 20-950 Lublin
ATreVH poT kWórym można Yłożyć oferWęJ ul. JeYuicka 13H 20-950 LublinH pokój 4 (kancelaria)
2. Tryb uTYielenia Yamówienia
2.1.
PoVWępowanie o uTYielenie Yamówienia publicYnego jeVW prowaTYone w Wrybie prYeWargu
nieogranicYonego na poTVWawie uVWawy Y Tnia 29 VWycYnia 2004 r. – Prawo Yamówień publicYnycU
(WekVW jeTn. MY. U. Y 2007 r. Nr 223H poY. 1655 Ye Ym.).
2.2.
Ilekroć w Specyfikacji IVWoWnycU Parunków Ramówienia mowa jeVW oJ
a)
uVWawie PRP – należy prYeY Wo roYumieć uVWawę Y Tnia 29 VWycYnia 2004 r. Prawo Yamówień
publicYnycU (WekVW jeTn. MY. U. Y 2007 r. Nr 223H poY. 1655 Ye Ym.)
b)
SIPR – należy prYeY Wo roYumieć niniejVYą Specyfikację IVWoWnycU Parunków Ramówienia
2.3.
ParWość VYacunkowa prYeTmioWu Yamówienia jeVW niżVYa niż kwoWy określone w prYepiVacU
wyTanycU na poTVWawie arW. 11 uVW. 8 uVWawy PRP.
2.4.
Pykonawcy we wVYelkicU konWakWacU Y Ramawiającym obowiąYani Vą powoływać Vię na Ynak
Vprawy wVkaYany na VWronie WyWułowej Specyfikacji IVWoWnycU Parunków Ramówienia.
2.5.
SIPR określa wVYyVWkie nieYbęTne informacje YwiąYane Y niniejVYym poVWępowaniem. P YakreVie
nieuregulowanym w SIPRH mają YaVWoVowanie prYepiVy uVWawy PRP oraY wyTanycU na jej
poTVWawie akWów wykonawcYycU.
2.6.
JęYykiem proceTury jeVW jęYyk polVkiH a waluWą jeVW YłoWy (PLN). MokumenWy (w WymJ oferWaH umowa
jak i TokumenWy YwiąYane Y realiYacją) oraY wVYelkie komunikaWy pomięTYy VWronami objęWe
poVWanowieniami arW. 27 uVWawy PRP VporYąTYane będą w jęYyku polVkim.
2.7.
Pe wVYyVWkicU VprawacU ToWycYącycU prYeTmioWu Yamówienia VWoVowane jeVW prawo polVkie
Y uwYglęTnieniem uregulowania arW. 30 uVWawy PRP. Rłożenie oferWy oYnacYaH iż Pykonawca
YapoYnał Vię Y prYepiVamiH kWóre mogą w jakikolwiek VpoVób ToWycYyć niniejVYego prYeWarguH
a naVWępnie YobowiąYań umownycU.
3. Opis prYeTmioWu Yamówienia
3.1.
PrYeTmioWem Yamówienia jeVW ToVWawa i roYbuTowa urYąTYeń To maVowego prYecUowywania
i uToVWępniania TanycU cyfrowycU YainVWalowanycU w VieTYibie Ramawiającego poprYeYJ
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 2
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
a) roYbuTowę biblioWeki WaśmowejH
b) roYbuTowę macierYy TyVkowejH
c) ToVWawę VYafy rackowej i YainVWalowanie w niej ToVWarcYanycU urYąTYeńH
T) rekonfigurację VyVWemu To wykonywania kopii YapaVowycUH
3.2.
SYcYegółowy opiV prYeTmioWu Yamówienia Yawiera YałącYnik nr 1 To SIPR.
3.3.
PVpólny Słownik Ramówień (CPV)J
30233000-1
UrYąTYenia To prYecUowywania i oTcYyWu TanycU
30234000-8
Nośniki To prYecUowywania
3.4.
ÓiejVcem ToVWawy jeVW VieTYiba RamawiającegoJ ArcUiwum PańVWwowe w LublinieH ul. JeYuicka 13H
20-950 Lublin. OoVYW ToVWawy i roYbuTowy urYąTYeń ponoVi Pykonawca.
3.5.
Ramawiający nie TopuVYcYa VkłaTania oferW cYęściowycU i warianWowycU.
3.6.
Ramawiający nie prYewiTuje Yamówień uYupełniającycU.
3.7.
Ramawiający nie prYewiTuje Yawarcia umowy ramowej.
3.8.
Ramawiający nie prYewiTuje aukcji elekWronicYnej.
3.9.
Ramawiający nie prYewiTuje uTYielania YalicYek na pocYeW wykonania Yamówienia.
4. Termin wykonania Yamówienia
4.1.
Pymagany Wermin wykonania Yamówienia wynoVi 45 Tni oT Tnia Yawarcia umowy.
5. Opis warunków uTYiału w posWępowaniu oraY opis sposobu Tokonywania oceny spełniania WycU
warunków
5.1.
O uTYielenie Yamówienia mogą ubiegać Vię wykonawcy Vpełniający warunki określone w arW. 22
uVW. 1 uVWawy PRPH w VYcYególnościJ
5.1.1. w YakreVie poViaTania wieTYy i ToświaTcYenia – YrealiYowanie w okreVie 3 laW prYeT
upływem Werminu VkłaTania oferW w poVWępowaniuH a jeżeli okreV prowaTYenia TYiałalności
jeVW króWVYy – w Wym okreVieH prYynajmniej TwócU ToVWaw urYąTYeń To maVowego
prYecUowywania i uToVWępniania TanycU cyfrowycU (macierYe TyVkoweH biblioWeki
Waśmowe) o warWości min. 200.000 Ył bruWWo każTa.
5.2.
P poVWępowaniu mogą wYiąć uTYiał wyłącYnie wykonawcyH kWórYy nie poTlegają wyklucYeniu
Y poVWępowania na poTVWawie arW. 24 uVW. 1 uVWawy.
5.3.
Ramawiający oceniH cYy Pykonawca Vpełnia warunki uTYiału w poVWępowaniu i cYy nie poTlega
wyklucYeniu na poTVWawie YłożonycU wraY Y oferWąJ oświaTcYenia o Vpełnieniu warunków uTYiału
w poVWępowaniuH oświaTcYeniu o braku poTVWaw To wyklucYenia oraY TokumenWów żąTanycU
prYeY Ramawiającego poWwierTYającycU Vpełnienie WycU warunków. Ocena Vpełnienia warunków
uTYiału w poVWępowaniu YoVWanie Tokonana na YaVaTYieJ Pykonawca „Vpełnia” albo „nie Vpełnia”
poVYcYególne warunki.
5.4.
Pykonawcy wyVWępujący wVpólnie Vą YobowiąYani To uVWanowienia pełnomocnika To
Archiwum maństwowe w iublinie
strona P
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
repreYenWowania icU w poVWępowaniu albo To repreYenWowania icU w poVWępowaniu i To Yawarcia
umowy w Vprawie Yamówienia publicYnego.
5.4.1. Oryginał pełnomocnicWwa lub poświaTcYona kopia pełnomocnicWwa powinna być YałącYona
To oferWy i Yawierać w VYcYególności wVkaYanieJ
5.4.1.1. poVWępowania o uTYielnie Yamówienia publicYnegoH kWórego ToWycYy;
5.4.1.2. wVYyVWkicU Pykonawców ubiegającycU Vię wVpólnie o uTYielenie Yamówienia
wymienionycU Y naYwy Y określeniem aTreVu VieTYiby;
5.4.1.3. uVWanowionego pełnomocnika oraY YakreV jego umocowania.
5.4.2. MokumenW pełnomocnicWwa muVi być poTpiVany prYeY wVYyVWkicU Pykonawców
ubiegającycU Vię wVpólnie o uTYielenie Yamówienia. PoTpiVy na pełnomocnicWwie muVYą
być Yłożone prYeY oVoby uprawnione To VkłaTania oświaTcYeń woli (uprawnione YgoTnie
Y formą repreYenWacji Pykonawcy).
5.5.
Ramawiający YaVWrYega Vobie prawo VYcYegółowego VprawTYenia VWanu fakWycYnego
Y prYeTłożonymi TokumenWami i oświaTcYeniamiH w Wym również poprYeY weYwanie Pykonawcy
To wyjaśnienia Wreści TokumenWów.
5.6.
Ramawiający weYwie PykonawcówH kWórYy w Werminie VkłaTania oferW nie Yłożą wymaganycU prYeY
Ramawiającego oświaTcYeń i TokumenWówH o kWórycU mowa w arW. 25 uVW. 1 uVWawy PRPH lub kWórYy
nie Yłożą pełnomocnicWwH albo kWórYy Yłożą wymagane prYeY Ramawiającego oświaTcYenia i
TokumenWyH o kWórycU mowa w arW. 25 uVW. 1 uVWawy PRPH Yawierające błęTy lub kWórYy Yłożą
waTliwe pełnomocnicWwaH To icU Yłożenia w wyYnacYonym WerminieH cUyba że mimo icU Yłożenia
oferWa Pykonawcy poTlega oTrYuceniu albo koniecYne byłoby unieważnienie poVWępowania.
Złożone na weYwanie Ramawiającego oświaTcYenia i TokumenWy powinny poWwierTYać Vpełnienie
prYeY Pykonawcę warunków uTYiału w poVWępowaniu oraY Vpełnienie prYeY oferowane ToVWawy
wymagań określonycU prYeY RamawiającegoH nie później niż w TniuH w kWórym upłynął Wermin
VkłaTania oferW.
5.7.
Jeżeli Pykonawca nie TołącYy To oferWy wymaganycU TokumenWów lub Y Wreści TołącYonycU
TokumenWów nie bęTYie wynikaćH że YoVWały Vpełnione warunki uTYiału w poVWępowaniu
Ramawiający wyklucYy Pykonawcę na poTVWawie arW. 24 uVW. 2 pkW. 4 uVWawy PRP.
6. MokumenWyIoświaTcYeniaH jakie mają TosWarcYyć wykonawcy w celu poWwierTYenia spełnienia
warunków uTYiału w posWępowaniu oraY poWwierTYeniaH że oferowane TosWawy są YgoTne
Y wymaganiami określonymi prYeY Yamawiającego oraY inne wymagane TokumenWy.
6.1.
P celu wykaYania Vpełnienia warunków uTYiału w poVWępowaniuH o kWórycU mowa w arW. 22 uVW. 1
UVWawy PRPH Pykonawca jeVW YobowiąYany Yłożyć wraY Y oferWąJ
6.1.1. oświaTcYenie o Vpełnieniu warunków uTYiału w poVWępowaniu wg wYoru określonego w
YałącYniku nr 3 To SIPR - oryginał oświaTcYenia poTpiVany prYeY oVobęIoVoby
uprawnionąIuprawnione To repreYenWowania Pykonawcy;
6.1.2. wykaY wykonanycUH a w prYypaTku świaTcYeń okreVowycU lub ciągłycU – również
wykonywanycUH co najmniej TwócU ToVWaw w YakreVie nieYbęTnym To wykaYania
Vpełniania warunku wieTYy i ToświaTcYenia w okreVie oVWaWnicU WrYecU laW prYeT upływem
Werminu VkłaTania oferWH a jeżeli okreV prowaTYonej TYiałalności jeVW króWVYy – w Wym
okreVieH Y poTaniem icU warWościH prYeTmioWuH TaW wykonania i oTbiorcówH oraY YałącYenia
TokumenWu poWwierTYającegoH że We ToVWawy YoVWały wykonane lub Vą wykonywane
należycie;
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 4
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
P prYypaTku VyWuacjiH o kWórym mowa w arW. 26 uVW. 2b uVWawy PRP (Pykonawca polega na wieTYy
i ToświaTcYeniuH poWencjale WecUnicYnymH oVobacU YTolnycU To wykonania Yamówienia lub YTolnościacU
finanVowycU innycU poTmioWów)H Pykonawca YobowiąYany jeVW uTowoTnić RamawiającemuH że bęTYie
TyVponował YaVobami nieYbęTnymi To realiYacji YamówieniaH w VYcYególności prYeTVWawiając w Wym celu
piVemne YobowiąYanie WycU poTmioWów To oTTania mu To TyVpoYycji nieYbęTnycU YaVobów na okreV
korYyVWania Y nicU prYy wykonywaniu Yamówienia.
Jeżeli PykonawcaH wykaYując Vpełnienie warunkówH o kWórycU mowa w arW. 22 uVW. 1 UVWawy PRPH polega
na YaVobacU innycU poTmioWów na YaVaTacU określonycU w arW. 26 uVW. 2b UVWawy PRPH a pomioWy We
będą brały uTYiał w realiYacji cYęści YamówieniaH Ramawiający żąTa w oTnieVieniu To WycU poTmioWów
TokumenWów wymienionycU w pkW. 6.3. poniżej.
6.2.
P celu poWwierTYeniaH że oferowane ToVWawy oTpowiaTają wymaganiom określonym prYeY
RamawiającegoH Pykonawca jeVW YobowiąYany Yłożyć wraY Y oferWąJ
6.2.1. VYcYegółową Vpecyfikację oferowanego prYeTmioWu Yamówienia (np. opiV urYąTYeń
WecUnicYnycU wraY Y poTaniem moTelu i numeru kaWalogowego proTukWuH informację na
WemaW proponowanej konfiguracjiH ilościH iWp.) w celu poWwierTYenia Yapewnienia
oTpowieTniej jakości realiYowanego Yamówienia;
6.2.2. oświaTcYenia i cerWyfikaWy wymienione w YałącYniku nr 1 To SIPR.
6.3.
P celu wykaYania braku poTVWaw To wyklucYenia Y poVWępowania o uTYielenie Yamówienia
Pykonawcy w okolicYnościacUH o kWórycU mowa w arW. 24 uVW. 1 UVWawy PRPH Pykonawca jeVW
YobowiąYany Yłożyć wraY Y oferWąJ
6.3.1. oświaTcYenie o braku poTVWaw To wyklucYenia - oryginał oświaTcYenia poTpiVany prYeY
oVobęIoVoby uprawnionąIuprawnione To repreYenWowania Pykonawcy;
6.3.2. akWualny oTpiV Y właściwego rejeVWruH jeżeli oTrębne prYepiVy wymagają wpiVu To rejeVWruH
w celu wykaYania braku poTVWaw To wyklucYenia w oparciu o arW. 24 uVW. 1 pkW. 2 uVWawy
PRPH wyVWawiony nie wcYeśniej niż 6 mieVięcy prYeT upływem Werminu VkłaTania oferW;
w prYypaTku gTy oferWę VkłaTa kilka poTmioWów TYiałającycU wVpólnie ToWycYy Wo każTego
Y nicU; w VWoVunku To oVób fiYycYnycU wymagane jeVW oświaTcYenie w YakreVie arW. 24 uVW.
1 pkW. 2 uVWawy PRP;
6.3.3. akWualne YaświaTcYenie właściwego nacYelnika urYęTu Vkarbowego poWwierTYająceH że
Pykonawca nie Yalega Y opłacaniem poTaWków lub YaświaTcYenieH że uYyVkał prYewiTYiane
prawem YwolnienieH oTrocYenie lub roYłożenie na raWy YaległycU płaWności lub wVWrYymanie
w całości wykonania TecyYji właściwego organu – wyVWawione nie wcYeśniej niż 3 mieViące
prYeT upływem Werminu VkłaTania oferW; w prYypaTku gTy oferWę VkłaTa kilka poTmioWów
TYiałającycU wVpólnie ToWycYy Wo każTego Y nicU;
6.3.4. akWualne YaświaTcYenie właściwego oTTYiału RakłaTu UbeYpiecYeń SpołecYnycU lub OaVy
RolnicYego UbeYpiecYenia SpołecYnego poWwierTYająceH że Pykonawca nie Yalega
Y opłacaniem VkłaTek na ubeYpiecYenia YTrowoWne i VpołecYneH lub poWwierTYenieH że
uYyVkał prYewiTYiane prawem YwolnienieH oTrocYenie lub roYłożenie na raWy YaległycU
płaWności lub wVWrYymanie w całości wykonania TecyYji właściwego organu –
wyVWawione nie wcYeśniej niż 3 mieViące prYeT upływem Werminu VkłaTania oferW; w
prYypaTku gTy oferWę VkłaTa kilka poTmioWów TYiałającycU wVpólnie ToWycYy Wo każTego
Y nicU.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 5
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
6.4.
25-2L10
Jeżeli Pykonawca ma VieTYibę lub miejVce YamieVYkania poYa WeryWorium RYecYpoVpoliWej PolVkiejH
YamiaVW TokumenWówH o kWórycU mowa w pkW. 6.3.2 - 6.3.4J
6.4.1. Pykonawca VkłaTa TokumenW lub TokumenWy wyVWawione w krajuH w kWórym ma VieTYibę
lub miejVce YamieVYkaniaH poWwierTYające oTpowieTnioH żeJ
6.4.1.1. nie oWwarWo jego likwiTacji ani nie ogłoVYono upaTłości - wyVWawione nie wcYeśniej
niż 6 mieVięcy prYeT upływem Werminu VkłaTania oferW;
6.4.1.2. nie Yalega Y uiVYcYaniem poTaWkówH opłaWH VkłaTek na ubeYpiecYenia VpołecYne i
YTrowoWne alboH że uYyVkał prYewiTYiane prawem YwolnienieH oTrocYenie lub
roYłożenie na raWy YaległycU płaWności lub wVWrYymanie w całości wykonania TecyYji
właściwego organu - wyVWawione nie wcYeśniej niż 3 mieViące prYeT upływem
Werminu VkłaTania oferW;
6.4.2. Jeżeli w miejVcu YamieVYkania oVoby lub w krajuH w kWórym Pykonawca ma VieTYibę lub
miejVce YamieVYkaniaH nie wyTaje Vię TokumenWówH o kWórycU mowa w pkW. 6.4.1H YaVWępuje
Vię je TokumenWem Yawierającym oświaTcYenie Yłożone prYeT noWariuVYemH właściwym
organem VąTowymH aTminiVWracyjnym albo organem VamorYąTu YawoTowego lub
goVpoTarcYego oTpowieTnio kraju YamieVYkania oVoby lub krajuH w kWórym Pykonawca
ma VieTYibę lub miejVce YamieVYkania.
6.5.
MokumenWy To oferWy Pykonawca prYeTkłaTa w formie oryginału lub kopii poświaTcYonej Ya
YgoTność Y oryginałem prYeY Pykonawcę.
6.6.
P prYypaTku Pykonawców wVpólnie ubiegającycU Vię o uTYielenie Yamówienia oraY w prYypaTku
poTmioWówH o kWórycU mowa w § 1 uVW. 2 roYporYąTYenia PreYeVa RaTy ÓiniVWrów Y Tnia 30
gruTnia 2009 roku w Vprawie roTYajów TokumenWówH jakie może żąTać Yamawiający oT
wykonawcyH oraY formH w jakicU We TokumenWy mogą być VkłaTane (MY. U. Y 2009r.H Nr 226H poY.
1817)H kopie TokumenWów ToWycYącycU oTpowieTnio Pykonawcy lub WycU poTmioWów winny być
poświaTcYone Ya YgoTność Y oryginałem prYeY Pykonawcę lub We poTmioWy.
6.7.
MokumenWy VporYąTYone w jęYyku obcym winny być VkłaTane wraY Y WłumacYeniem na jęYyk polVki.
7. Informacje o sposobie poroYumiewania się Yamawiającego Y wykonawcami oraY prYekaYywania
oświaTcYeń i TokumenWówH a Wakże wskaYanie osób uprawnionycU To poroYumiewania się Y
wykonawcami.
7.1.
P niniejVYym poVWępowaniuH wVYelkie oświaTcYeniaH wnioVkiH YawiaTomienia oraY informacje
można prYekaYywać piVemnieH Trogą elekWronicYną lub fakVem.
7.2.
Pe wVYelkiej koreVponTencji ToWycYącej niniejVYego poVWępowania należy poVługiwać Vię naTanym
prYeY Ramawiającego Ynakiem Vprawy umieVYcYonym na pierwVYej VWronie SIPR
7.3.
Jeżeli Ramawiający lub Pykonawca prYekaYują oświaTcYeniaH wnioVkiH YawiaTomienia oraY
informacje fakVem lub pocYWą elekWronicYnąH każTa Ye VWron na żąTanie Trugiej nieYwłocYnie
poWwierTYa fakW icU oWrYymania.
7.4.
OVobą upoważnioną To konWakWowania Vię Y wykonawcami jeVW Roman OuVyk – YaVWępca TyrekWoraH
Wel. 81 528 61 43.
8. Pymagania ToWycYące waTium.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona S
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
8.1.
Ramawiający żąTa wnieVienia waTium w wyVokości 4.000H00 Ył (VłownieJ cYWery WyViące YłoWycU).
8.2.
PaTium wnoVi Vię poT rygorem wyklucYenia Y poVWępowania prYeT upływem Werminu VkłaTania
oferW. P prYypaTku wnieVienia waTium w formie pieniężnej Wermin wnieVienia waTium jeVW
Werminem uYnania wpłaWy na koncie Ramawiającego prYeT upływem Werminu VkłaTania oferW.
8.3.
PaTium może być wnieVione wJ
8.3.1. pieniąTYuH prYelewem na racUunek bankowyJ NŁP OIO Lublin Nr 42 1010 1339 0004 7513
9120 0000;
8.3.2. poręcYeniacU bankowycU lub poręcYeniacU VpółTYielcYej kaVy oVYcYęTnościowokreTyWowejH Y Wym że poręcYenie kaVy jeVW YawVYe poręcYeniem pieniężnym;
8.3.3. gwarancjacU bankowycU;
8.3.4. gwarancjacU ubeYpiecYeniowycU;
8.3.5. poręcYeniacU uTYielanycU prYeY poTmioWyH o kWórycU mowa w arW. 6b uVW. 5 pkW. 2 uVWawy Y
Tnia 9 liVWopaTa 2000 r. o uWworYeniu PolVkiej Agencji RoYwoju PrYeTViębiorcYości (MY. U.
Nr 109H poY. 1158H Y późniejVYymi Ymianami).
8.4.
PaTium wnieVione w formie pieniąTYa bęTYie prYecUowywane na racUunku bankowym
nieoprocenWowanym.
8.5.
P celu wnieVienia waTium w formacU niepieniężnycU należy Vię YgłoVić To ÓariuVYa MYieciucUaH
głównego kVięgowego ArcUiwum PańVWwowego w LublinieH Wel. 81 528 61 47. Ramawiający nie
ponoVi oTpowieTYialności Ya Wreść YłożonycU TokumenWów poWwierTYającycU wnieVienie waTiumH
w VYcYególności prYyjęcie prYeY Ramawiającego TokumenWu poWwierTYającego wnieVienie waTium
nie jeVW jeTnoYnacYne Y poprawnością jego wnieVienia.
8.6.
Ramawiający Ywraca waTium wVYyVWkim Pykonawcom nieYwłocYnie po wyborYe najkorYyVWniejVYej
oferWy lub unieważnieniu poVWępowaniaH Y wyjąWkiem PykonawcyH kWórego oferWa YoVWała wybrana
jako najkorYyVWniejVYaH Y YaVWrYeżeniem arW. 46 uVW. 4a uVWawy PRP.
8.7.
PykonawcyH kWórego oferWa YoVWała wybrana jako najkorYyVWniejVYaH Ramawiający Ywraca waTium
nieYwłocYnie po Yawarciu umowy w Vprawie Yamówienia publicYnego.
8.8.
Ramawiający Ywraca nieYwłocYnie waTium na wnioVek PykonawcyH kWóry wycofał oferWę prYeT
upływem Werminu VkłaTania oferW.
8.9.
Ramawiający żąTa ponownego wnieVienia waTium prYeY PykonawcęH kWóremu Ywrócono waTium
na poTVWawie arW. 46 uVW. 1 uVWawy PRPH jeżeli w wyniku roYVWrYygnięcia oTwołania jego oferWa
YoVWała wybrana jako najkorYyVWniejVYa. Pykonawca wnoVi waTium w Werminie określonym prYeY
Ramawiającego.
8.10. Ramawiający YaWrYymuje waTiumH jeżeli Pykonawca w oTpowieTYi na weYwanieH o kWórym mowa
w arW. 26 uVW. 3 uVWawy PRPH nie Yłożył TokumenWów lub oświaTcYeńH o kWórycU mowa w arW. 25 uVW.
1 UVWawy PRP lub pełnomocnicWwH cUybaH że uTowoTniH że wynika Wo Y prYycYyn nieleżącycU po jego
VWronie.
8.11. Ramawiający YaWrYymuje waTiumH jeżeli PykonawcaH kWórego oferWa YoVWała wybrana oTmówił
poTpiVania umowy w Vprawie Yamówienia publicYnego na warunkacU określonycU w ofercie lub
gTy Yawarcie umowy w Vprawie Yamówienia publicYnego VWało Vię niemożliwe Y prYycYyn leżącycU
po VWronie Pykonawcy.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 7
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
9. Termin YwiąYania oferWą.
9.1.
OażTy wykonawca jeVW YwiąYany Vwoją oferWą prYeY 30 Tni oT upływu Werminu VkłaTania oferW.
9.2.
NwenWualne prYeTłużenie Werminu YwiąYania Y oferWą naVWąpi na warunkacU określonycU w arW. 85
uVW. 2-4 uVWawy PRP.
10. Opis sposobu prYygoWowania oferW.
10.1. Pykonawcy YobowiąYani Vą prYygoWować i Yłożyć oferWę na formularYu oferWowym VWanowiącym
YałącYnik nr 2 To niniejVYej SIPR YgoTnie Y wymaganiami określonymi w SIPR. Mo oferWy należy
TołącYyć TokumenWyH oświaTcYenia i formularYe wymagane w SIPR. PVYyVWkie wymienione poniżej
YałącYniki należy Yłożyć w poVWaci oryginałów albo kopii poświaTcYonycU Ya YgoTność Y oryginałem
prYeY PykonawcęJ
10.1.1. YałącYnik nr 1 To oferWy - VYcYegółowy opiV prYeTmioWu Yamówienia VWanowiący YałącYnik
nr 1 To SIPR poTpiVany prYeY oVobęIoVoby uprawnionąIuprawnione To repreYenWowania
Pykonawcy;
10.1.2. YałącYnik nr 2 To oferWy - YaakcepWowany prYeY Pykonawcę wYór umowy VWanowiący
YałącYnik nr 7 To SIPR poTpiVany prYeY oVobęIoVoby uprawnionąIuprawnione
To repreYenWowania Pykonawcy;
10.1.3. YałącYnik nr 3 To oferWy - oświaTcYenie o Vpełnieniu warunków uTYiału w poVWępowaniu wg
wYoru określonego w YałącYniku nr 3 To SIPR - oryginał oświaTcYenia poTpiVany prYeY
oVobęIoVoby uprawnionąIuprawnione To repreYenWowania Pykonawcy;
10.1.4. YałącYnik nr 4 To oferWy - poTpiVany prYeY oVobęIoVoby uprawnionąIuprawnione To
repreYenWowania Pykonawcy wykaY wykonanycU co najmniej TwócU ToVWaw w YakreVie
nieYbęTnym To wykaYania Vpełniania warunku wieTYy i ToświaTcYenia w okreVie oVWaWnicU
WrYecU laW prYeT upływem Werminu VkłaTania oferWH a jeżeli okreV prowaTYonej TYiałalności
jeVW króWVYy - w Wym okreVieH Y poTaniem icU warWościH prYeTmioWuH TaW wykonania
i oTbiorców oraY TokumenWy poWwierTYająceH że We ToVWawy YoVWały wykonane lub Vą
wykonywane należycie. PYór wykaYu VWanowi YałącYnik nr 5 To SIPR;
10.1.5. YałącYnik nr 5 To oferWy - VYcYegółowa Vpecyfikacja oferowanego roYwiąYania (np. opiV
urYąTYeń WecUnicYnycU wraY Y poTaniem moTelu i numeru kaWalogowego proTukWuH
informacja na WemaW proponowanej konfiguracjiH ilościH iWp.) w celu poWwierTYenia
Yapewnienia oTpowieTniej jakości realiYowanego Yamówienia;
10.1.6. YałącYnik nr 6 To oferWy – oświaTcYenia i cerWyfikaWy określone w YałącYniku nr 1 To SIPR;
10.1.7. YałącYnik nr 7 To oferWy - oświaTcYenie o braku poTVWaw To wyklucYenia wg wYoru
określonego w YałącYniku nr 5 To SIPR – oryginał oświaTcYenia poTpiVany prYeY
oVobęIoVoby uprawnionąIuprawnione To repreYenWowania Pykonawcy;
10.1.8. YałącYnik nr 8 To oferWy - akWualny oTpiV Y właściwego rejeVWru H jeżeli oTrębne prYepiVy
wymagają wpiVu To rejeVWruH w celu wykaYania braku poTVWaw To wyklucYenia w oparciu
o arW. 24 uVW. 1 pkW. 2 uVWawy PRPH wyVWawiony nie wcYeśniej niż 6 mieVięcy prYeT upływem
Werminu VkłaTania oferWH a w VWoVunku To oVób fiYycYnycU oświaTcYenie w YakreVie arW. 24
uVW. 1 pkW 2 uVWawy PRP;
10.1.9. YałącYnik nr 9 To oferWy - akWualne YaświaTcYenie właściwego nacYelnika urYęTu
Vkarbowego poWwierTYająceH że Pykonawca nie Yalega Y opłacaniem poTaWków lub
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 8
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
YaświaTcYeniaH że uYyVkał prYewiTYiane prawem YwolnienieH oTrocYenie lub roYłożenie na
raWy YaległycU płaWności lub wVWrYymanie w całości wykonania TecyYji właściwego organu wyVWawione nie wcYeśniej niż 3 mieViące prYeT upływem Werminu VkłaTania oferW;
10.1.10. YałącYnik nr 10 To oferWy - akWualne YaświaTcYenie właściwego oTTYiału RakłaTu
UbeYpiecYeń SpołecYnycU lub OaVy RolnicYego UbeYpiecYenia SpołecYnego poWwierTYająceH
że Pykonawca nie Yalega Y opłacaniem VkłaTek na ubeYpiecYenia YTrowoWne i VpołecYneH
lub poWwierTYeniaH że uYyVkał prYewiTYiane prawem YwolnienieH oTrocYenie lub roYłożenie
na raWy YaległycU płaWności lub wVWrYymanie w całości wykonania TecyYji właściwego
organu - wyVWawione nie wcYeśniej niż 3 mieViące prYeT upływem Werminu VkłaTania oferW;
10.1.11. YałącYnik nr 11 To oferWy - informację o uTYieleniu wykonania cYęści Yamówienia
poTwykonawcom lub wykonaniu całości Yamówienia VamoTYielnie prYeY Pykonawcę
(YałącYnik nr 6 To SIPR);
10.1.12. YałącYnik nr 12 To oferWy - TokumenW poWwierTYający wnieVienie prYeY Pykonawcę
waTium;
10.1.13. YałącYnik nr 13 To oferWy - pełnomocnicWwo To repreYenWowania w poVWępowaniu albo
repreYenWowania w poVWępowaniu i Yawarciu umowyH w prYypaTku Pykonawców
ubiegającycU Vię wVpólnie o uTYielenie Yamówienia;
10.1.14. YałącYnik nr 14 To oferWy - pełnomocnicWwo To wyVWępowania w imieniu PykonawcyH w
prYypaTkuH gTy TokumenWy VkłaTające Vię na oferWę poTpiVuje oVoba inna niż uprawniona
To repreYenWowania Pykonawcy YgoTnie Y formą repreYenWacji Pykonawcy).
10.2. Pykonawcy ponoVYą wyłącYną oTpowieTYialność Ya YapoYnanie Vię Y należyWą VWarannością
Y Wreścią TokumenWacji prYeWargowejH wVYelkicU YałącYników To TokumenWacji prYeWargowej
VporYąTYonycU poTcYaV proceTury prYeWargowej oraY Ya uYyVkanie wiarygoTnej informacji
oTnośnie warunków i YobowiąYańH kWóre w jakikolwiek VpoVób mogą wpłynąć na warWość ToVWawy
cYy cUarakWer oferWy.
10.3. NieYależnie oT wyniku poVWępowaniaH wVYelkie koVYWy YwiąYane Y prYygoWowaniem i prYeTłożeniem
oferWy ponoVi wyłącYnie Pykonawca. Ramawiający nie ponoVi oTpowieTYialności i nie pokrywa
koVYWów Y WyWułu jakicUkolwiek wyTaWków cYy VWraW nieYależnie oT icU roTYajuH jakie może ponieść
Pykonawca w YwiąYku Y prYygoWowaniem oferWyH cYy jakiegokolwiek innego aVpekWu niniejVYego
Yamówienia.
10.4. Raleca VięH aby Pykonawca YTobyłH na Vwoją właVną oTpowieTYialność i ryYykoH wVYelkie
ToTaWkowe informacjeH kWóre mogą być koniecYne To prYygoWowania oferWy oraY Yawarcia umowy i
wykonania Yamówienia.
10.5. Pykonawca może Yłożyć Wylko jeTną oferWę.
10.6. OferWę należy YłożyćH poT rygorem nieważnościH w formie piVemnej.
10.7. Treść oferWy muVi oTpowiaTać Wreści SIPR.
10.8. OferWa powinna być VporYąTYona w jęYyku polVkimH WrwałąH cYyWelną WecUniką.
10.9. OferWaH oświaTcYenia i poYoVWałe TokumenWy wymagane prYeY Ramawiającego powinny być
poTpiVane prYeY oVobę upoważnioną To wyVWępowania w imieniu Pykonawcy (uprawnioną
YgoTnie Y formą repreYenWacji Pykonawcy albo prYeY oVobę umocowaną prYeY oVobę
uprawnioną).
10.10. MokumenWy Yłożone To oferWy jako kopie winny być poświaTcYone prYeY Pykonawcę Ya YgoTność
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 9
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
Y oryginałem prYeY nanieVienie na każTej VWronie (nie ToWycYy puVWycU VWron) klauYuli „Ra YgoTność
Y oryginałem” poWwierTYonej poTpiVami oVobyIoVób uprawnionejIuprawnionycU To
repreYenWowania Pykonawcy. Ramawiający YaVWrYega Vobie prawo żąTania prYeTVWawienia
oryginału lub noWarialnie poWwierTYonej kopii TokumenWu w prYypaTkuH gTy YałącYona To oferWy
kopia TokumenWu jeVW niecYyWelna lub buTYi wąWpliwości co To jej prawTYiwości.
10.11. PVYyVWkie VWrony oferWyH o ile nie YnajTują Vię na nicU poTpiVyH winny być parafowane prYeY
uprawnionego(ycU) prYeTVWawiciela(li) Pykonawcy. PVYelkie Ymiany w Wreści oferWy VpowoTowane
poprawkamiH korekWami błęTów lub Vkreśleniami muVYą być nanieVione cYyWelnie i poTpiVane prYeY
uprawnionego prYeTVWawiciela(li) Pykonawcy - w prYeciwnym prYypaTku Ymiany We nie będą
uwYglęTniane.
10.12. Raleca VięH aby oferWa Yawierała VpiV wVYyVWkicU TokumenWów YnajTującycU Vię w ofercie.
10.13. Informacje VWanowiące Wajemnicę prYeTViębiorVWwa Pykonawcy powinny YoVWać prYekaYane w Waki
VpoVóbH by Ramawiający mógł Y łaWwością określić YakreV informacji objęWycU Wajemnicą. Łrak
VWoVownego YaVWrYeżenia bęTYie WrakWowany jako jeTnoYnacYny Ye YgoTą na włącYenie całości
prYekaYanycU TokumenWów i TanycU To TokumenWacji poVWępowania oraY icU ujawnienie na
YaVaTacU określonycU w uVWawie PRP.
10.14. OferWęH wraY Ye wVYyVWkimi wymaganymi YałącYnikamiH należy Yłożyć w kopercie lub w innym
prawiTłowymH YamknięWym opakowaniuH w VpoVób gwaranWujący YacUowanie poufności jej Wreści
oraY YabeYpiecYający jej nienaruVYalność To Werminu oWwarcia oferW. Opakowanie muVi Yawierać co
najmniejJ
10.14.1. naYwę i aTreV Ramawiającego oraY oYnacYenieJ „OferWa - ToVWawa i roYbuTowa urYąTYeń
To maVowego prYecUowywania i uToVWępniania TanycU cyfrowycUH Ynak Vprawy 25-2I10” H
10.14.2. naYwę i aTreV PykonawcyH co umożliwi YwroWH beY oWwieraniaH oferW YłożonycU po
Werminie określonym w uVWawie PRP.
10.15. Re wYglęTu na możliwość uVYkoTYenia opakowania poTcYaV prYeVyłania oferWyH Yaleca Vię
YaVWoVowanie TwócU koperW - wewnęWrYnej i YewnęWrYnejH Y kWórycU każTa powinna być
oYnakowana YgoTnie Ye wVkaYaniami określonymi w punkcie 10.14.
10.16. Niewłaściwe oYnakowanie opakowania Yawierającego oferWę VpowoTuje oTrYucenie oferWyH jeżeli
braki lub błęTy w Wym YakreVie uniemożliwią prawiTłowe oWwarcie oferWy. P VYcYególności brak
oYnacYenia określonego w punkcie 10.14 może VkuWkować oWwarciem oferWy prYeT wyYnacYonym
WerminemH co VpowoTuje jej oTrYucenie.
10.17. Pykonawca może wprowaTYić YmianyH poprawkiH moTyfikacje i uYupełnienia To Yłożonej oferWy
prYeT Werminem VkłaTania oferW. PowiaTomienie o wprowaTYeniu Ymian powinno być Yłożone wg
WakicU VamycU wymagań jak oferWaH Y TopiVkiem na opakowaniu „Rmiana oferWy”. Opakowania
oYnacYone w Wen VpoVób YoVWaną oWwarWe wraY Y oferWami i YoVWaną TołącYone To oferWy.
10.18. Pykonawca ma prawo wycofać Vię Y poVWępowania prYeT upływem Werminu VkłaTania oferWH
poprYeY Yłożenie piVemnego powiaTomienia Y oYnacYeniem na opakowaniu „Pycofanie oferWy”.
10.19. Pykonawca może Ywrócić Vię To Ramawiającego o wyjaśnienie Wreści SIPR. Ramawiający uTYieli
nieYwłocYnie wyjaśnień w Wrybie prYewiTYianym w arW. 38 uVWawy PRP.
10.20. P prYypaTku roYbieżności pomięTYy Wreścią niniejVYej SIPR a Wreścią uTYielonycU oTpowieTYiH jako
obowiąYującą należy prYyjąć Wreść piVma Yawierającego późniejVYe oświaTcYenie Ramawiającego.
10.21. P uYaVaTnionycU prYypaTkacU Ramawiający może prYeT upływem Werminu VkłaTania oferWH
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 10
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
Ymienić Wreść SIPR. Mokonaną Ymianę SIPR Ramawiający prYekaże nieYwłocYnie wVYyVWkim
PykonawcomH kWórym prYekaYano SIPRH oraY Yamieści ją na VWronie inWerneWowejH na kWórej
YoVWanie YamieVYcYona Vpecyfikacja.
10.22. Jeżeli Ymiana SIPR bęTYie prowaTYić To Ymiany Wreści ogłoVYenia o YamówieniuH Ramawiający
poVWąpi YgoTnie Y arW. 38 uVW. 4a UVWawy PRP.
10.23. Jeżeli w wyniku Ymiany Wreści SIPR nieprowaTYącej To Ymiany Wreści ogłoVYenia o Yamówieniu jeVW
nieYbęTny ToTaWkowy cYaV na wprowaTYenie Ymian w oferWacUH Ramawiający prYeTłuży Wermin
VkłaTania oferW i poinformuje o Wym PykonawcówH kWórym prYekaYano SIPRH oraY umieści Wę
informację na VWronie inWerneWowejH na kWórej uToVWępniono SIPR.
11. Óiejsce oraY Wermin skłaTania i oWwarcia oferW.
11.1. OferWę należy Yłożyć lub prYeVłać To VieTYiby Ramawiającego.
11.2. P prYypaTku ToręcYenia oferWy pocYWą wymagane jeVW YaVWoVowanie formy prYeVyłki poleconej
Y poWwierTYeniem oTbioru.
11.3. P prYypaTku ToręcYenia innego niż Ya pośreTnicWwem pocYWy oferWę należy Yłożyć w kancelarii
ArcUiwum – pokój 4 (ul. JeYuicka 13H Lublin) w TniacU i goTYinacU pracy ArcUiwumH Wj. oT
ponieTYiałku To piąWku oT 7.30 To 15.30.
11.4. OferWy należy VkłaTać To Tnia 30 cYerwca 2010 rokuH To goTY. 14.00. MecyTujące YnacYenie Tla
oceny YacUowania wIw Werminu ma TaWa i goTYina wpływu oferWy To RamawiającegoH naweW
w prYypaTku prYeVłania oferWy pocYWą jako prYeVyłki poleconej.
11.5. OWwarcie oferW naVWąpi Tnia 30 cYerwca 2010 roku o goTY. 14.30 w VieTYibie RamawiającegoH w
pokoju 23 (Vala konferencyjna).
11.6. OWwarcie oferW jeVW jawne.
11.7. OferWy Yłożone po Werminie nie będą roYpaWrywane i YoVWaną Ywrócone Pykonawcom w VWanieH
w jakim YoVWały ToVWarcYone To RamawiającegoH po upływie Werminu To wnieVienia oTwołania.
12. Opis sposobu oblicYenia ceny.
12.1. OferWa muVi Yawierać wyrażoną w YłoWycU (PLN) cenę bruWWo określoną Ya cały prYeTmioW
Yamówienia (cenę rycYałWową)H Ywaną Talej „ceną bruWWo oferWy"H w roYumieniu arW. 3 uVW. 1 p. 1
uVWawy Y Tnia 5 lipca 2001 roku o cenacU (MY. U. Nr 97H poY. 1050 Y późniejVYymi Ymianami)H Wj.
warWość wyrażoną w jeTnoVWkacU pieniężnycUH kWórą Ramawiający bęTYie YobowiąYany Yapłacić
Pykonawcy Ya Wowar. Cena Wa YoVWania prYyjęWa jako kryWerium oceny oferW.
12.2. Ramawiający nie prYewiTuje roYlicYenia w waluWacU obcycU.
12.3. Cena oferWy obejmuje wVYyVWkie nakłaTy na realiYację całego YamówieniaH w Wym ryYyko YwiąYane Y
wykonaniem prYeTmioWu Yamówienia. Cena nie ulega Ymianie w okreVie obowiąYywania umowy.
13. Opis kryWeriówH kWórymi Yamawiający bęTYie się kierował prYy wyborYe oferWy wraY Y poTaniem
YnacYenia WycU kryWeriów oraY sposobu oceny oferW.
13.1. Ramawiający Tokona oceny oferWy na poTVWawie ceny bruWWo oferWy.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 11
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
Lp
1
25-2L10
NaYwa kryWerium
OpiV kryWerium
Paga kryWerium
Cena bruWWo oferWy
SWoVunek najniżVYej ceny bruWWo oferWy VpośróT ocenianycU
oferW To łącYnej ceny bruWWo ocenianej oferWy.
100 %
13.2. OblicYanie ilości punkWów prYyYnanycU każTej ofercie YoVWanie Tokonana na poTVWawie wYoruJ
P= (CminICb) * 100 pkW
gTYieJ
P
- ilość punkWów prYyYnanycU ocenianej ofercieH
Cmin
- najniżVYa cena bruWWo oferWy VpośróT ocenianycU oferWH
Cb
- cena bruWWo ocenianej oferWy
13.3. Pyniki poVYcYególnycU TYiałań maWemaWycYnycU będą Yaokrąglane To TwócU miejVc po prYecinku
lub Y więkVYą TokłaTnościąH gTy prYy YaVWoVowaniu Wakiego Yaokrąglenia nie wyVWępuje różnica
w licYbie prYyYnanycU punkWów wynikającycU Y małej różnicy.
13.4. Ra najkorYyVWniejVYą YoVWanie uYnana oferWaH kWóra oWrYyma najwiękVYą ilość punkWów.
14. Informacje o formalnościacUH jakie powinny YosWać Topełnione po wyborYe oferWy w celu Yawarcia
umowy w sprawie Yamówienia publicYnego.
14.1. NieYwłocYnie po wyborYe najkorYyVWniejVYej oferWy Yamawiający jeTnocYeśnie YawiaTamia
wykonawcówH kWórYy Yłożyli oferWyH oJ
14.1.1. wyborYe najkorYyVWniejVYej oferWyH poTając naYwę (firmę) albo imię i naYwiVkoH VieTYibę
albo miejVce YamieVYkania i aTreV wykonawcyH kWórego oferWę wybranoH uYaVaTnienie jej
wyboru oraY naYwy (firmy) albo imiona i naYwiVkaH VieTYiby albo miejVca YamieVYkania
i aTreVy wykonawcówH kWórYy Yłożyli oferWyH a Wakże punkWację prYyYnaną oferWom
w każTym kryWerium oceny oferW i łącYną punkWację;
14.1.2. wykonawcacUH kWórycU oferWy YoVWały oTrYuconeH poTając uYaVaTnienie fakWycYne i prawne;
14.1.3. wykonawcacUH kWórYy YoVWali wyklucYeni Y poVWępowania o uTYielenie YamówieniaH poTając
uYaVaTnienie fakWycYne i prawne;
14.1.4. WerminieH po kWórego upływie umowa w Vprawie Yamówienia publicYnego może być
YawarWa.
14.2. NieYwłocYnie po wyborYe najkorYyVWniejVYej oferWy Yamawiający YamieVYcYa informacjeH o kWórycU
mowa w punkcie 14.1.1 na VWronie inWerneWowej oraY w miejVcu publicYnie ToVWępnym w Vwojej
VieTYibie.
14.3. Ramawiający uTYieli Yamówienia PykonawcyH kWórego oferWa YoVWała wyłoniona jako oferWa
najkorYyVWniejVYa. Ramawiający YawiaTomi Pykonawcę o miejVcu i Werminie Yawarcia umowy.
15. Pymagania ToWycYące YabeYpiecYenia należyWego wykonania umowy.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 12
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
Nie ma wymogu wpłacenia YabeYpiecYenia należyWego wykonania umowy.
16. IsWoWne Tla sWron posWanowieniaH kWóre YosWaną wprowaTYone To Wreści Yawieranej umowy w
sprawie Yamówienia publicYnegoH ogólne warunki umowy albo wYór umowyH jeżeli Yamawiający
wymaga oT wykonawcyH aby Yawarł Y nim umowę w sprawie Yamówienia publicYnego na WakicU
warunkacU.
PYór umowy VWanowi YałącYnik nr 7 To SIPR.
17. PoucYenie o śroTkacU ocUrony prawnej prYysługującycU wykonawcy w Woku posWępowania
o uTYielenie Yamówienia.
PykonawcyH a Wakże innemu poTmioWowiH jeżeli ma lub miał inWereV w uYyVkaniu Tanego Yamówienia
oraY ponióVł lub może ponieść VYkoTę w wyniku naruVYenia prYeY Ramawiającego prYepiVów uVWawy PRP
prYyVługują śroTki ocUrony prawnej określone w MYiale VI uVWawy PRP.
18. PosWanowienia końcowe.
18.1. SIPR wraY Y YałącYnikami jeVW ToVWępna w VieTYibie Ramawiającego oraY na VWronie inWerneWowej
poT aTreVem UWWpJIIbip.ap.gov.plIlublin.
18.2. P prYypaTku pobrania SIPR w VpoVób inny niż w VieTYibie RamawiającegoH Pykonawca
powiaTomi Ramawiającego o YamiarYe uTYiału w poVWępowaniuH co umożliwi Ramawiającemu
prYekaYywanie informacji ToWycYącycU Woku poVWępowania.
18.3. PVYelkie poVWanowienia SIPR Vłużyć mają wyłącYnie prYygoWowaniu oferWy.
18.4. P VprawacU nieuregulowanycU poVWanowieniami SIPR YaVWoVowanie mają poVWanowienia uVWawy
PRP wraY Y akWami wykonawcYymi To Wej uVWawy.
19. PosWanowienia końcowe.
Pykonawcy oWrYymują w komplecie maWeriałów prYeWargowycU naVWępujące TokumenWyJ - niniejVYą SIPR
oraY VWanowiące jej inWegralną cYęść YałącYnikiJ
- RałącYnik nr 1 - SYcYegółowy opiV prYeTmioWu Yamówienia (To poTpiVania i Yłożenia wraY Y oferWą).
- RałącYnik nr 2 - ŃormularY oferWowy (To wypełnieniaH poTpiVania i Yłożenia wraY Y oferWą).
- RałącYnik nr 3 - OświaTcYenie o Vpełnieniu warunków uTYiału w poVWępowaniu (To wypełnieniaH
poTpiVania i Yłożenia wraY Y oferWą).
- RałącYnik nr 4 - PykaY wykonanycU ToVWaw (To wypełnieniaH poTpiVania i Yłożenia wraY Y oferWą).
- RałącYnik nr 5 - OświaTcYenie o braku poTVWaw To wyklucYenia (To wypełnieniaH poTpiVania
i Yłożenia wraY Y oferWą).
- RałącYnik nr 6 - Informacja o uTYieleniu wykonania cYęści Yamówienia poTwykonawcom lub
wykonaniu całości Yamówienia VamoTYielnie prYeY Pykonawcę (To wypełnieniaH poTpiVania
i Yłożenia wraY Y oferWą).
- RałącYnik nr 7 - PYór umowy (To poTpiVania i Yłożenia wraY Y oferWą).
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 1P
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
RałącYnik nr 1 To SIPR
SRCRNGÓŁOPY OPIS PRRNMÓIOTU RAÓÓPINNIA
1. RoYbuTowa biblioWeki Waśmowej
Obecnie Ramawiający poViaTa biblioWekę proTukcji IŁÓ moTel 3573L3H TS Tape Library w VkłaT kWórej
wcUoTYiJ 3573L3H Tape Library wiWU LVM SCSI Tape MriveH Rack ÓounW OiW incluTing USICAN 110V power
corT anT Rack Wo PMU Line CorT.
Pymagana roYbuTowa urYąTYeniaJ
Lp.
NaYwa parameWru
1
ProTukcja
2
Taśmy LTO
3
AWeVWy i cerWyfikaWy
(wymagane TołącYenie
oświaTcYeń lub cerWyfikaWów)
4
5
Gwarancja
UVługi
Pymagania Ramawiającego
ŃabrycYnie nowe
80 VYWuk Waśm LTO o pojemności min 400GŁ beY kompreVji
1. oświaTcYenie proTucenWa biblioWeki lub jego
prYeTVWawiciela o YgoTności Waśm ToVWarcYonycU prYeY
Pykonawcę Y biblioWeką poViaTaną prYeY Ramawiającego.
2. oświaTcYenie proTucenWa lub jego prYeTVWawiciela
poWwierTYająceH że ToVWarcYony VprYęW jeVW fabrycYnie
nowy i pocUoTYi Y auWoryYowanego kanału TyVWrybucji
proTucenWa.
3. cerWyfikaW ISO 9001J2000 na VprYeTaż i VerwiV.
4. oświaTcYenie proTucenWa lub jego prYeTVWawiciela
o objęciu ToVWarcYonycU Waśm auWoryYowanym VerwiVem
proTucenWa w okreVie gwarancyjnym.
36 mieVięcy na ToVWarcYone Waśmy
Ramawiający wymagaH aby MoVWawca Yapewnił inVWalację
i poprawną konfigurację ToVWarcYonycU Waśm w biblioWece
poViaTanej prYeY Ramawiającego oraY aplikacji wykonującej
backup cYyli Tivoli SWorage Óanager.
InVWalacja Waśm w biblioWece powinna uwYglęTniać Wakże
prYygoWowanie eWykieW Y koTem kreVkowym (YgoTnym Y
obecnie iVWniejącym w VyVWemie Yamawiającego).
2. RoYbuTowa macierYy Tyskowej
Obecnie Ramawiający poViaTa macierY proTukcji IŁÓ moTel 1814-72A MS4700 NxpreVV ÓoTel 72 (4 GŁ
CacUe) w VkłaT kWórej wcUoTYiJ
Symbol
OpiV
181470H NxpreVV MS4700 ÓoTel 70 (2 GŁ CacUeH 1 GŁ per conWroller)
39Ó4554 500 GŁI7.2O SATA N-MMÓ
39Ó5697 5m Ńiber OpWic Cable LC-LC
Archiwum maństwowe w iublinie
Ilość
1
16
4
strona 14
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
Pymagana roYbuTowa urYąTYeniaJ
Lp.
NaYwa parameWru
1
ProTukcja
2
MoTaWkowe moTuły TyVkowe
3
4
MyVki To moTułów ToTaWkowycU
ObuTowa
5
AWeVWy i cerWyfikaWy
(wymagane TołącYenie
oświaTcYeń lub cerWyfikaWów)
6
7
Gwarancja
UVługi
25-2L10
Pymagania Ramawiającego
ŃabrycYnie nowe
3 VYWuki ToTaWkowycU moTułów na minimum 16 TyVków każTy
Y inWerfejVem YewnęWrYnym ŃC.
42 VYWuki TyVków 1TŁ SATA.
ÓonWowalna w VYafie RACO.
ÓakVymalna wyVokość – 3U Tla 1 moTułu.
1. oświaTcYenie proTucenWa macierYy lub jego
prYeTVWawiciela o YgoTności moTułów ToVWarcYonycU prYeY
Pykonawcę (pkW 2 niniejVYej Wabeli) Y poViaTaną prYeY
Ramawiającego macierYą MS4700.
2. oświaTcYenie proTucenWa macierYy lub jego
prYeTVWawiciela o YgoTności TyVków ToVWarcYonycU prYeY
Pykonawcę (pkW 3 niniejVYej Wabeli) Y moTułami
TyVkowymi ToVWarcYanymi w ramacU niniejVYego
poVWępowania (pkW 2 niniejVYej Wabeli) oraY poViaTaną
prYeY Ramawiającego macierYą MS4700.
3. oświaTcYenie proTucenWa lub jego prYeTVWawiciela
poWwierTYająceH że ToVWarcYony VprYęW jeVW fabrycYnie
nowy i pocUoTYi Y auWoryYowanego kanału TyVWrybucji
proTucenWa.
4. cerWyfikaW ISO 9001J2000 na VprYeTaż i VerwiV.
5. oświaTcYenie proTucenWa lub jego prYeTVWawiciela
o objęciu ToVWarcYonycU urYąTYeń auWoryYowanym
VerwiVem proTucenWa w okreVie gwarancyjnym.
36 mieVięcy na ToTaWkowe moTuły i TyVki
Ramawiający wymagaH aby MoVWawca Yapewnił inVWalację
i poprawną konfigurację ToVWarcYonycU moTułów
i poTYeVpołów Y poViaTaną prYeY Ramawiającego macierYą.
MoTaWkowo Ramawiający wymaga Vkonfigurowania
prYeVWrYeni TyVkowej macierYyJ uVWawienia ToVWępu To
YaVobów weTług wVkaYówek Ramawiającego wraY Y poprawną
konfiguracją UoVWów (Verwerów poViaTanycU prYeY
Ramawiającego).
3. MosWawa sYafy rackowej
Lp.
1
NaYwa parameWru
Pymiary
Pymagania Ramawiającego
PyVokość minimum 42U
2
CUłoTYenie
3
ProwaTnica kabli
ReVWaw wenWylaWorów Y WermoVWaWemJ poTłoga – 1 sYWuka
ReVWaw wenWylaWorów Y WermoVWaWemJ VufiW – 1 sYWuka
lub inny należycie wyTajny równoważny VyVWem cUłoTYenia
minimum 2 VYWuki
4
LiVWwa YaVilająca 19”
3 VYWuki – minimum 6 gniaYT na liVWwę
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 15
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
5
Inne nieYbęTne elemenWy
6
Gwarancja
25-2L10
Rależnie oT cUarakWeryVWyki Tanego urYąTYenia Pykonawca
ToVWarcYy wVYyVWkie inne poYoVWałe elemenWy nieYbęTne
elemenWy To inVWalacjiH YaVilaniaH cUłoTYenia oraY
prawiTłowego TYiałania wVYyVWkicU urYąTYeń w VYafie RACO
19”
24 mieViące
4. Rekonfiguracja sysWemu To wykonywania kopii YapasowycU
Pymagana rekonfiguracja oprogramowaniaH inWegracja Y infraVWrukWurą VprYęWowo-programową
poViaTaną prYeY Ramawiającego oraY infraVWrukWurą Yamawianą w niniejVYym poVWępowaniu J
Lp.
1
2
3
NaYwa parameWru
Oprogramowanie To
wykonywania kopii YapaVowycU
poViaTane prYeY Ramawiającego
ObVługiwane VyVWemy operacyjne
Okablowanie
4
UVługi
Pymagania Ramawiającego
Tivoli SWorage Óanager
Linux
Pykonawca ToVWarcYy całość okablowania poWrYebnego To
połącYenia wymienionycU w niniejVYym Tokumencie
poViaTanycU prYeY Ramawiającego urYąTYeń oraY urYąTYeń
ToVWarcYonycU prYeY Pykonawcę w celu realiYacji niniejVYego
Yamówienia.
Pykonawca muVi wykonać poniżej prYeTVWawione uVługi
inVWalacyjneH kWóre należy uwYglęTnić w ofercieJ
- rekonfiguracja oprogramowania To wykonywania kopii
beYpiecYeńVWwa na VerwerYe TeTykowanym prYeY
Ramawiającego To YarYąTYania H
- wykonanie wVYyVWkicU nieYbęTnycU akWualiYacji
oprogramowania YwiąYanego Y wykonywaniem
arcUiwiYacji w biblioWece Waśmowej i prYecUowywaniem
TanycU na macierYyH
- poTłącYenie i rekonfiguracja poViaTanego prYeY
Ramawiającego urYąTYenia Waśmowego oraY macierYy
TyVkowycUH
- uWworYenie i konfiguracja SWorage Pool i ÓulWipaWUH
- WeVWy poprawności TYiałania.
Opis wymagań wobec insWalacjiH konfiguracji oraY inWegracji TosWarcYanycU urYąTYeń Y isWniejącą
infrasWrukWurą WeleinformaWycYnąJ
- PTrożenie bęTYie w całości realiYowane w VieTYibie Ramawiającego w LublinieH ul. JeYuicka 13.
- UVługa wTrożenia bęTYie obejmowała Vwoim YakreVem fiYycYną inVWalację wVYyVWkicU urYąTYeń
będącycU prYeTmioWem poVWępowania (w miejVcacU wVkaYanycU prYeY Ramawiającego)H inWegrację
Y iVWniejąca infraVWrukWurą WeleinformaWycYną oraY konfigurację całego VyVWemu YgoTnie Y wyWycYnymi
Ramawiającego.
- UVługa obejmuje również Ymianę uVWawienia iVWniejącej VYafy rackowej 42U w obrębie Wego Vamego
pomieVYcYeniaH a Wakże ewenWualny TemonWaż YnajTującycU Vię w niej urYąTYeń i icU ponowny monWażH
o ile bęTYie Wo koniecYne To Ymiany uVWawienia VYafy.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 1S
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
RałącYnik nr 2 To SIPR
ŃORÓULARR OŃNRTOPY
Imię i naYwiVko iIlub naYwa Pykonawcy
ATreV Pykonawcy
Nr WelefonuJ
wwwJ
Organ rejeVWrowyJ
NIPJ
ŁankJ
Nr faxJ
N-mailJ
RejeVWr nrJ
RNGONJ
Nr racUunkuJ
OŃNRTA MLA ARCHIPUÓ PAŃSTPOPNGO P LUŁLININ
NawiąYując To ogłoVYenia o prYeWargu nieogranicYonym i SIPR na ToVWawę i roYbuTowę urYąTYeń
To maVowego prYecUowywania i uToVWępniania TanycU cyfrowycU (Ynak VprawyJ 25-2I10)J
1. SkłaTam niniejVYą oferWę prYeWargową we właVnym imieniu I jako parWner konVorcjum YarYąTYanego
prYeY.......................................................................................................................................................*
2. SWwierTYamH iż nie ucYeVWnicYymy w jakiejkolwiek innej ofercie ToWycYącej Wego Vamego
poVWępowania.
3. Oferujemy realiYację całości YamówieniaH YgoTnie Y warunkami TokumenWacji prYeWargowejH Ya łącYną
kwoWę bruWWoJ
......................................PLN
(Vłownie YłoWycUJ...................................................................................................................................)
4. OświaTcYamH że powyżVYa cena obejmuje wVYelkie nakłaTy (koVYWy) YwiąYane Y realiYacją prYeTmioWu
YamówieniaH oraY że YoVWała wylicYona YgoTnie Y wymogami SIPR i jeVW YgoTna Y YałącYoną wyceną
To oferWy.
5. OświaTcYamH że YapoYnaliśmy Vię Y prYeTmioWem Yamówienia i TokumenWacją prYeWargowąH kWórą
w pełni akcepWujemyH nie wnoVimy To niej żaTnycU YaVWrYeżeń i uYnajemy Vię Ya YwiąYanycU
YawarWymi w niej poVWanowieniami i YaVaTami poVWępowania.
6. OświaTcYamH że prYeTmioW oferWy jeVW YgoTny Y prYeTmioWem Yamówienia.
7. OświaTcYamyH że uważamy Vię Ya YwiąYanycU niniejVYą oferWą w okreVie wVkaYanym w SIPR.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 17
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
8. Gwarancja
proTucenWa
na
roYbuTowane
25-2L10
moTuły
macierYy
TyVkowej
i
TyVki
wynoVić
bęTYie....................**.
9. Gwarancja proTucenWa na Waśmy LTO wynoVić bęTYie.......................**.
10. Gwarancja proTucenWa na VYafę rackową wynoVić bęTYie......................**.
11. OświaTcYamyH Ye VWrony oferWy wraY Y YałącYnikami Vą ponumerowaneH a cała oferWa VkłaTa Vię
Y........... VWron.
12. InWegralną cYęść oferWy VWanowią poniżVYe oświaTcYenia i TokumenWy (numerowany wykaY
YałącYników wraY Y WyWułami)J
(piecYęć i poTpis osoby upoważnionej To repreYenWowania
Pykonawcy)
.......................................................H Tnia.................................
(miejscowość)
(TaWa)
*niepoWrYebne Vkreślić
** wypełnić (okreV gwarancji poTać w mieViącacU lub laWacU)
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 18
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
RałącYnik nr 3 To SIPR
OŚPIAMCRNNIN O SPNŁNINNIU PARUNOÓP UMRIAŁU P POSTĘPOPANIU
PrYyVWępując To poVWępowania prowaTYonego w Wrybie prYeWargu nieogranicYonego na ToVWawę
i roYbuTowę urYąTYeń To maVowego prYecUowywania uToVWępniania TanycU (Ynak VprawyJ 25-2I10)H
TYiałając w imieniu (naYwa PykonawcyIPykonawców)J
Ywanego Talej „Pykonawcą” i będąc należycie upoważnionym To jego repreYenWowaniaH oświaTcYamH że
Pykonawca Vpełnia warunki określone w arW. 22 uVW. 1 uVWawy PRP.
(piecYęć i poTpis osoby upoważnionej To repreYenWowania
Pykonawcy)
.......................................................H Tnia.................................
(miejscowość)
Archiwum maństwowe w iublinie
(TaWa)
strona 19
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
RałącYnik nr 4 To SIPR
PYOAR PYOONANYCH MOSTAP
PrYyVWępując To poVWępowania prowaTYonego w Wrybie prYeWargu nieogranicYonego na ToVWawę i
roYbuTowę urYąTYeń To maVowego prYecUowywania i uToVWępniania TanycU cyfrowycU (Ynak VprawyJ
25-2I10) oświaTcYamH że repreYenWowany prYeY naV Pykonawca (naYwa PykonawcyI Pykonawców)J
wykonał naVWępujące ToVWawy (prYynajmniej Twie) w okreVie oVWaWnicU WrYecU laW prYeT upływem Werminu
VkłaTania oferWH a jeżeli okreV prowaTYonej TYiałalności jeVW króWVYy - w Wym okreVieH poWwierTYające
Vpełnienie warunku wieTYy i ToświaTcYenia (arW. 22 uVW. 1 pkW. 2 uVWawy PRP)J
Lp.
NaYwa oTbiorcyH aTreV
PrYeTmioW ToVWawy (należy określić prYeTmioW
ToVWawy i jej YakreVH poTając np. naYwę urYąTYeńH
licYbę iWp.)
ParWość ToVWawy
bruWWo (w PLN)
CYaV wykonania
MaWa
MaWa
roYpocYęcia YakońcYenia
UPAGA! Mo każTej Y ToVWaw wykaYanycU w niniejVYym wykaYie należy TołącYyć TokumenW
poWwierTYającyH że ToVWawy We YoVWały wykonane należycie.
(piecYęć i poTpis osoby upoważnionej To repreYenWowania
Pykonawcy)
.......................................................H Tnia.................................
(miejscowość)
Archiwum maństwowe w iublinie
(TaWa)
strona 20
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
RałącYnik nr 5 To SIPR
OŚPIAMCRNNIN O ŁRAOU POMSTAP MO PYOLUCRNNIA
PrYyVWępując To poVWępowania prowaTYonego w Wrybie prYeWargu nieogranicYonego na ToVWawę
i roYbuTowę urYąTYeń To maVowego prYecUowywania uToVWępniania TanycU (Ynak VprawyJ 25-2I10)H
TYiałając w imieniu (naYwa PykonawcyIPykonawców)J
Ywanego Talej „Pykonawcą” i będąc należycie upoważnionym To jego repreYenWowaniaH oświaTcYamH że
Pykonawca nie poTlega wyklucYeniu Y poVWępowania o uTYielenie Yamówienia publicYnego na poTVWawie
arW. 24 uVW. 1 uVWawy PRP.
(piecYęć i poTpis osoby upoważnionej To repreYenWowania
Pykonawcy)
.......................................................H Tnia.................................
(miejscowość)
Archiwum maństwowe w iublinie
(TaWa)
strona 21
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
RałącYnik nr 6 To SIPR
INŃORÓACJA O UMRINLNNIU PYOONANIA CRĘŚCI RAÓÓPINNIA POMPYOONAPCOÓ
LUŁ PYOONANIU CAŁOŚCI RAÓÓPINNIA SAÓOMRINLNIN PRRNR PYOONAPCĘ
PrYyVWępując To poVWępowania prowaTYonego w Wrybie prYeWargu nieogranicYonego na ToVWawę
i roYbuTowę urYąTYeń To maVowego prYecUowywania uToVWępniania TanycU (Ynak VprawyJ 25-2I10)H
TYiałając w imieniu (naYwa PykonawcyIPykonawców)J
oświaTcYamH żeJ
1. całość Yamówienia YoVWanie wykonana Viłami właVnymi Pykonawcy*
2. poTwykonawcom YoVWanie powierYone wykonanie naVWępującycU prac*J
(piecYęć i poTpis osoby upoważnionej To repreYenWowania
Pykonawcy)
.......................................................H Tnia.................................
(miejscowość)
(TaWa)
*niepoWrYebne Vkreślić
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 22
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
RałącYnik nr 7 To SIPR
PRÓR UÓOPY
UÓOPA nr........................
na TosWawę i roYbuTowę urYąTYeń To masowego prYecUowywania i uTosWępniania TanycU cyfrowycU
Ywana Talej „Umową”H YawarWa Tnia................................ w Lublinie pomięTYyJ
ArcUiwum PańVWwowym w Lublinie
Y VieTYibą w Lublinie prYy ul. JeYuickiej 13
NIP 946-18-29-764
repreYenWowanym prYeY PioWra Mymmela – MyrekWoraH
Ywanym Talej „Ramawiającym”
a
............................................................. Y VieTYibą w..................................................
wpiVanym To Orajowego RejeVWru SąTowego poT nr...............................................H
NIP...........................H RNGON......................................H
repreYenWowanym prYeY .....................................................................
YwanymIYwaną Talej „Pykonawcą”H
łącYnie Ywanymi Talej „SWronami”.
§1
PoTsWawa prawna
Umowa YoVWaje YawarWa na poTVWawie oferWy PykonawcyH VWanowiącej YałącYnik nr 1 To niniejVYej
umowy (wraY Y wVYyVWkimi YałącYnikami To oferWy weTług SIPR)H wyłonionego w wyniku roYVWrYygnięcia
poVWępowania o uTYielenie Yamówienia publicYnegoH YgoTnie Y uVWawą Y Tnia 29 VWycYnia 2004 r. - Prawo
Yamówień publicYnycU (MY. U. Y 2007 r. Nr 223H poY. 1655 Y późniejVYymi Ymianami)H prYeprowaTYonego
w Wrybie prYeWargu nieogranicYonego (Ynak VprawyJ 25-I10).
§2
PrYeTmioW umowy
1. PrYeTmioWem umowy jeVW ToVWawa i roYbuTowa urYąTYeń To maVowego prYecUowywania
i uToVWępniania TanycU cyfrowycU (ToVWawaH inVWalacjaH konfiguracja i urucUomienie)H Ywana Talej
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 2P
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
„PrYeTmioWem umowy”H YgoTnie Y oferWą Pykonawcy wraY Y YałącYnikami To niejH kWóra jeVW YgoTna Y
wymaganiami Ramawiającego określonymi w SIPRH Wj.J
1.1. roYbuTowa biblioWeki Waśmowej poprYeY ToVWawę 80 VYWuk Waśm LTO o pojemności minimum
400 GŁ beY kompreVjiH
1.2. roYbuTowa macierYy TyVkowej poprYeY ToVWawęJ
1.2.1. 3 VYWuk ToTaWkowycU moTułów na minimum 16 TyVków każTy Y inWerfejVem
YewnęWrYnym ŃCH
1.2.2. 42 TyVków 1 TŁ SATAH
1.3. ToVWawa VYafy rackowej o wyVokości minimum 42UH
1.4. rekonfiguracja VyVWemu To wykonywania kopii YapaVowycU.
2. MoVWawaH inVWalacjaH konfiguracja i urucUomienie PrYeTmioWu umowy naVWąpi w Werminie 45 Tni oT
TaWy poTpiVania umowy.
3. Ramawiający Tokona oTebrania PrYeTmioWu umowy proWokołem oTbioru beY YaVWrYeżeńH
VWanowiącym YałącYnik nr 2 To niniejVYej umowyH kWóry bęTYie VWanowił poTVWawę To wyVWawienia
fakWury prYeY Pykonawcę. P prYypaTku YaVWrYeżeńH Ramawiający wyYnacYy Pykonawcy ToTaWkowyH
co najmniej 7 Tniowy Wermin na ToVWarcYenie PrYeTmioWu umowy wolnego oT waT. Po ToVWarcYeniu
prYeTmioWu umowy wolnego oT waT Ramawiający Tokona oTbioru PrYeTmioWu umowy beY
YaVWrYeżeń.
4. Pykonawca ponoVi pełną oTpowieTYialność Ya wykonanie PrYeTmioWu umowy.
5. P Woku realiYacji PrYeTmioWu umowy Pykonawca może korYyVWać Ye świaTcYeń oVób WrYecicU jako
VwoicU PoTwykonawcówH prYy YacUowaniu naVWępującycU warunkówJ
5.1. SkorYyVWanie Ye świaTcYeń PoTwykonawców YoVWało prYewiTYiane w ofercie Pykonawcy.
5.2. Rlecenie
wykonania
cYęści
PrYeTmioWu
umowy
PoTwykonawcomH
nie
wyłącYa
oTpowieTYialności Pykonawcy wobec Ramawiającego Ya wykonanie Wej cYęści PrYeTmioWu
umowy.
Pykonawca
jeVW
oTpowieTYialny
Ya
TYiałaniaH
ucUybienia
i YanieTbania
PoTwykonawców i icU pracowników w Wakim Vamym VWopniuH jakby Wo były ucUybienia lub
YanieTbania jego właVnycU pracowników.
5.3. Rlecenie realiYacji PoTwykonawcom cYęści PrYeTmioWu umowy w cYęści prYekracYającej YakreV
prac określony w ofercie Pykonawcy wymaga piVemnej YgoTy Ramawiającego.
5.4. Ra YapłaWę wynagroTYenia PoTwykonawcom wyłącYną oTpowieTYialność ponoVi Pykonawca.
§3
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 24
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
ObowiąYki wykonawcy
1. Pykonawca jeVW YobowiąYany To ToVWarcYenia To VieTYiby Ramawiającego oraY prYeprowaTYenia
inVWalacjiH konfiguracji i urucUomienia PrYeTmioWu umowy w VieTYibie Ramawiającego na właVny
koVYW.
2. Pykonawca YobowiąYuje Vię To ToVWawyH inVWalacjiH konfiguracji i urucUomienia PrYeTmioWu umowyH
w VpoVób Yapewniający kompaWybilność Y poViaTanymi prYeY Ramawiającego urYąTYeniami.
3. Pykonawca jeVW YobowiąYany To wypoVażenia Waśm LTO w eWykieWy Y koTem kreVkowym (YgoTnym Y
obecnie iVWniejącym w VyVWemie Yamawiającego).
4. Termin ToVWawyH inVWalacjiH konfiguracji i urucUomienia PrYeTmioWu umowy w VieTYibie
Ramawiającego YoVWanie uVWalony Y Ramawiającym na minimum 7 (VieTem) Tni prYeT planowaną
ToVWawąH inVWalacjąH konfiguracją i urucUomieniem.
5. Pykonawca ponoVi pełną oTpowieTYialność (ryYyko uWraWyH uVYkoTYeniaH iWp.) Ya PrYeTmioW umowy
To cYaVu jego formalnego prYejęcia prYeY Ramawiającego – poTpiVania prYeY SWrony proWokołu
oTbioru beY YaVWrYeżeń.
6. PrYeTmioW umowy powinien być fabrycYnie nowy oraY oTpowiaTać co To jakości wymogom wyrobów
TopuVYcYonycU To obroWuH jak i wVkaYanym w SIPR i ofercie Pykonawcy.
7. Pykonawca oświaTcYaH iż PrYeTmioW umowy jeVW wyVokiej jakości.
§4
ObowiąYki Ramawiającego
Ramawiający YobowiąYuje Vię To oTbioru PrYeTmioWu umowy oraY YapłaWy ceny umownej wVkaYanej w §
6 niniejVYej umowy po Vpełnieniu wVYyVWkicU prYeVłanek wVkaYanycU w niniejVYej umowie.
§5
Parunki oTsWąpienia oT umowy
1. Ramawiający może oTVWąpić oT umowy Ye VkuWkiem naWycUmiaVWowymH beY wyYnacYania
ToTaWkowego WerminuH jeżeli YajTYie prYynajmniej jeTna Y niżej wymienionycU okolicYnościJ
1.1. Pykonawca ToVWarcYy PrYeTmioW umowy nieYgoTny Y YapiVami SIPR i oferWą Pykonawcy.
1.2. Pykonawca prYekrocYy Wermin ToVWawyH inVWalacjiH konfiguracji i urucUomienia PrYeTmioWu
umowy.
2. P raYie wyVWąpienia iVWoWnej Ymiany okolicYności powoTującejH że wykonanie umowy nie leży
w inWereVie publicYnymH cYego nie można było prYewiTYieć w cUwili Yawarcia umowyH Ramawiający
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 25
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
może oTVWąpić oT umowy w Werminie To 30 Tni oT powYięcia wiaTomości o WycU okolicYnościacU.
P Wakim wypaTku Pykonawca może żąTać jeTynie wynagroTYenia należnego Y WyWułu wykonania
cYęści umowy.
§6
Parunki płaWności
1. SWrony uVWalają łącYną cenę Ya PrYeTmioW umowyH wVkaYaną w ofercie PykonawcyH VWanowiącej
YałącYnik nr 1 To niniejVYej umowy na łącYną kwoWę ......................Ył neWWoH Wj. ......................Ył bruWWo
(VłownieJ....................................).
2. RapłaWa wynagroTYenia wynikającego Y realiYacji PrYeTmioWu umowy prYeY Pykonawcę naVWąpi na
poTVWawie fakWury VATH po Tokonaniu prYeY Ramawiającego oTbioru PrYeTmioWu umowy proWokołem
oTbioru beY YaVWrYeżeń oraY poWwierTYeniu prawiTłowości TanycU YamieVYcYonycU na fakWurYeH w
Werminie To 30 Tni oT TaWy Yłożenia fakWury VAT w VieTYibie Ramawiającego lub Weż oT TaWy
oWrYymania fakWury VAT prYeVłanej Trogą pocYWową.
3. RapłaWa wynagroTYenia wynikającego Y realiYacji PrYeTmioWu umowy prYeY Pykonawcę naVWąpi na
racUunek bankowy Pykonawcy wVkaYany w fakWurYe.
4. RapłaWę uważa Vię Ya Tokonaną w TniuH w kWóry Ramawiający polecił Vwojemu bankowi Tokonanie
prYelewu wynagroTYenia należnego Pykonawcy na racUunek bankowy Pykonawcy.
5. Cena określona w uVW. 1 powyżej nie ulegnie Ymianie.
§ 7 Gwarancja
1. Gwarancja obejmuje w VYcYególności wVparcie WecUnicYne świaTcYone WelefonicYnie oraY pocYWą
elekWronicYnąH wymianę lub naprawę uVYkoTYonego VprYęWuH ToVWęp To nowycU werVji
oprogramowaniaH a Wakże ToVWęp To baY wieTYyH prYewoTników konfiguracyjnycU i narYęTYi
TiagnoVWycYnycU.
2. SerwiV gwarancyjny na ToVWarcYony PrYeTmioW umowy realiYowany bęTYie prYeY proTucenWa
urYąTYeń na naVWępującycU YaVaTacUJ
2.1. cYaV poTjęcia reakcji prYeY VerwiV Pykonawcy – nie więcej niż 24 goTYiny oT YgłoVYenia prYeY
Ramawiającego Tokonanego w TYień robocYyH a jeśli Wermin Wen upływa w Tniu uVWawowo
wolnym oT pracy lub YgłoVYenia Tokonano w Tniu uVWawowo wolnym oT pracy – w najbliżVYym
po nim Tniu robocYym.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 2S
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
2.2. cYaV uVunięcia uVWerki – nie więcej niż 48 goTYin oT YgłoVYenia prYeY Ramawiającego Tokonanego
w TYień robocYy. Jeżeli jeśli Wermin Wen upływa w Tniu uVWawowo wolnym oT pracy albo
YgłoVYenia Tokonano w Tniu uVWawowo wolnym oT pracy – prYy oblicYeniu Werminu 48 goTYin
nie uwYglęTnia Vię Tni wolnycU oT pracy.
3. P prYypaTku niemożności uVunięcia waT w Werminie określonym w punkcie1.2 na cYaV naprawy
YoVWaną ToVWarcYone prYeY proTucenWa VprYęWu równorYęTne urYąTYenie YaVWępcYe o nie gorVYycU
parameWracUH cUyba że YoVWanie on Ywolniony Y Wego obowiąYku prYeY Ramawiającego.
4. ProTucenW urYąTYeń YobowiąYuje Vię To wymiany ToVWarcYonycU urYąTYeń na noweH wolne oT waTH
jeżeli w Werminie 14 Tni oT TaWy YgłoVYenia waTyH awarii lub uVWerki nie może YrealiYować naprawy
gwarancyjnej lub jeżeli WrYykroWnie naVWąpiła waTaH uVWerka lub awaria. Pymiana urYąTYeń naVWąpi w
ciągu 7 Tni oT Tnia upływu Werminu naprawy gwarancyjnej lub w ciągu 14 Tni oT Tnia YgłoVYenia
waTyH awarii lub uVWerki powWarYającej Vię po raY WrYeci. UrYąTYenia ToVWarcYone na wymianę muVYą
być fabrycYnie noweH nie gorVYe oT wymienianycU.
5. SerwiV gwarancyjny realiYowany bęTYie w VieTYibie Ramawiającego. P prYypaTku koniecYności
Tokonania naprawy VprYęWuH w okreVie gwarancjiH poYa VieTYibą RamawiającegoH VprYęW YgłoVYony To
naprawy Pykonawca oTbiera na Vwój koVYW Y VieTYiby Ramawiającego. Na żąTanie Ramawiającego
YobowiąYany jeVW Tokonać wcYeśniej TemonWażu nośników TanycUH kWóre poYoVWają w VieTYibie
Ramawiającego. MemonWaż i ponowny monWaż nośników TanycU Tokonywany bęTYie prYeY
Pykonawcę nieoTpłaWnie w ramacU gwarancji.
6. P ramacU naprawy gwarancyjnej Pykonawca obowiąYany jeVW To inVWalacjiH konfiguracji
i urucUomienia naprawionycU lub wymienionycU urYąTYeń w VpoVób Yapewniający kompaWybilność Y
poYoVWałymi poViaTanymi prYeY Ramawiającego urYąTYeniami.
7. OkreV gwarancji wynoViJ
7.1. na macierY TyVkową i TyVki –
7.2. na Waśmy LTO –
7.3. na VYafę rackową –
8. Łieg Werminu gwarancji roYpocYyna Vię Y Tniem poTpiVania proWokołu oTbioru prYeTmioWu
Yamówienia beY YaVWrYeżeń.
9. PVYelkie koVYWy YwiąYane Y naprawami gwarancyjnymi ponoVi ProTucenW.
10. Pykonawca YobowiąYuje Vię poTać Ramawiającemu najpóźniej w Tniu poTpiVania niniejVYej umowy
wVYelkie Tane nieYbęTne To VkorYyVWania prYeY Ramawiającego Y gwarancji prYewiTYianegoH w Wym
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 27
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
aTreVów pocYWy elekWronicYnej i numerów WelefonicYnycU oVób świaTcYącycU wVparcie WecUnicYne
oraY goTYin pracy WycU oVób.
11. Pykonawca YobowiąYany jeVW Yapewnić możliwość beYpośreTniego YgłaVYania To proTucenWa awarii
PrYeTmioWu umowy prYeY cały okreV Wrwania gwarancji.
12. Gwarancja nie wyklucYa możliwości YaVWoVowania prYeY Ramawiającego śroTków prawnycU
prYyVługującycU mu Y WyWułu rękojmi.
13. OTpowieTYialność proTucenWa Y WyWułu uTYielonej Ramawiającemu gwarancji nie wyłącYa
oTpowieTYialności Pykonawcy na YaVaTacU wVkaYanycU w arW. 471 k.c. Y WyWułu niewykonania lub
nienależyWego wykonania YobowiąYania wynikającycU Y niniejVYej umowy.
§8
Oary umowne
1. P prYypaTku nie ToVWarcYeniaH inVWalacjiH konfiguracji i urucUomienia PrYeTmioWu umowy w Werminie
Ramawiający nalicYy Pykonawcy karę umowną w wyVokości 0H5% warWości Yamówienia określonej w
umowieH Ya każTy TYień Ywłoki.
2. P prYypaTku oTVWąpienia oT umowy prYeY Ramawiającego Y prYycYyn leżącycU po VWronie
PykonawcyH Ramawiający nalicYy Pykonawcy karę umowną w wyVokości 20% warWości Yamówienia
bruWWo określonej w umowie.
3. P prYypaTku wyVWąpienia niekompaWybilności PrYeTmioWu umowy Y obecnie poViaTanymi prYeY
Ramawiającego urYąTYeniami i oprogramowaniemH poWwierTYonej oTpowieTnim raporWem błęTówH
Ramawiający może nalicYyć Pykonawcy karę umowną w wyVokości 10 % warWości bruWWo Yamówienia
określonej w umowie oraY obciążyć koVYWami YwiąYanymi Y ewenWualną naprawą urYąTYeń
wynikającą Y nieprawiTłowego TYiałania w YwiąYku Y YaVWoVowanym prYeY Pykonawcę roYwiąYaniem.
4. Ramawiający YaVWrYega Vobie prawo TocUoTYenia oTVYkoTowania uYupełniającego na YaVaTacU
ogólnycU prYewiTYianycU w OoTekVie cywilnym.
5. RapłaWa kary umownej nie Ywalnia Pykonawcy Y obowiąYku wykonania umowy.
6. Oara umowna bęTYie płaWna na poTVWawie VWoVownej noWy obciążeniowej wyVWawionej prYeY
RamawiającegoH w Werminie 14 Tni oT TaWy ToręcYenia noWy Pykonawcy.
§9
Rmiany umowy
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 28
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
1. PVYelkie Ymiany i uYupełnienia ToWycYące niniejVYej umowy poT rygorem nieważności wymagają
formy piVemnej w poVWaci anekVu To niniejVYej umowy.
2. NieTopuVYcYalne Vą Ymiany poVWanowień YawarWej umowy w VWoVunku To Wreści oferWyH na poTVWawie
kWórej Tokonano wyboru Pykonawcy.
§ 10
PosWanowienia końcowe
1. Mo Vpraw nie uregulowanycU niniejVYą umową mają YaVWoVowanie prYepiVy uVWawy Y Tnia 23 kwieWnia
1964 roku - OoTekV cywilnyH jeżeli prYepiVy uVWawy PRP nie VWanowią inacYej.
2. NwenWualne Vpory powVWałe na Wle poTpiVaniaH wykonywania i roYwiąYania niniejVYej umowy
roYVWrYygane będą prYeY VąT właściwy Tla VieTYiby Ramawiającego.
3. PVYelkie YałącYniki To niniejVYej Umowy VWanowią jej inWegralną cYęść.
4. Umowę VporYąTYono w WrYecU jeTnobrYmiącycU egYemplarYacUJ TwócU Tla Ramawiającego i jeTnym
Tla Pykonawcy.
5. SWrony uVWalająH że prYeTVWawicielem Y ramienia Ramawiającego To Vpraw YwiąYanycU Y realiYacją
umowy bęTYie............................. (Wel......................H e-mail...........................)H a Ye VWrony Pykonawcy ....................... (Wel.....................H e-mail......................). Pymienione wyżej oVoby nie Vą jeTnak
upoważnione To wprowaTYania jakicUkolwiek Ymian w Wreści niniejVYej umowyH a w VYcYególności nie
są uprawnione To jej roYwiąYania.
Ramawiający
Pykonawca
RałącYniki To umowyJ
1. OferWa Pykonawcy wraY Y YałącYnikami.
2. ProWokół oTbioru beY YaVWrYeżeń.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 29
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-2L10
RałącYnik nr 2 To umowy - PRÓR PROTOOÓŁU OMŁIORU ŁNR RASTRRNŻEŃ
PROTOOÓŁ OMŁIORU ŁNR RASTRRNŻEŃ
To umowy nr ............................Y Tnia...................................
VporYąTYony Tnia.................................... w Lublinie pomięTYyJ
ArcUiwum PańVWwowym w Lublinie Y VieTYibą w Lublinie prYy ul. JeYuickiej 13
Ywanym Talej „Ramawiającym”
a
......................................................... Y VieTYibą w..................................................
YwanymIYwaną Talej „Pykonawcą”H
łącYnie Ywanymi Talej „SWronami”.
PRRNMÓIOT UÓOPYJ
MoVWawa i roYbuTowa urYąTYeń To maVowego prYecUowywania i uToVWępniania TanycU cyfrowycU.
SWrony VWwierTYająH że PrYeTmioW umowy YoVWał wykonany YgoTnie Y umową.
UwagiJ......................................................................................................................................................
Ramawiający
Pykonawca
Akceptuję powyżVYy wYór umowy
(piecYęć i poTpis osoby upoważnionej To repreYenWowania
Pykonawcy)
.......................................................H Tnia.................................
(miejscowość)
Archiwum maństwowe w iublinie
(TaWa)
strona P0